DIREKTIV FOR ANVENDELSE AF PSN-R VED 4 NSBTN

Transkript

1 . INDLEDNING DIREKTIV FOR ANVENDELE AF PN-R VED 4 NBTN. Generelt Dette tillæg fastlægger rammer, ressourcer og ansvar for uddannelsen og anvendelsen af reserven ved 4 NBTN. Reserven ved 4 NBTN benævnes herefter PN-R. Nærværende direktiv skal ses i forlængelse af og som en operationalisering af direktiv for PN-R udgivet af Trænregimentet. 2. Formål Med udgangspunkt i bataljonens behov vil 4 NBTN ansætte og uddanne PN-R, som gør at vi bedst muligt kan anvende personellets kompetencer i forhold til bataljonens opgaveløsning. 4 NBTN ønsker at skabe en tæt og personlig kontakt til PN-R med henblik på at skabe den korpsånd og de uddannelsesmæssige forhold, som kræves for at fastansatte og personel af reserven kan virke som en enhed. 3. Mål Det er målet, at PN-R ved 4 NBTN kan løse opgaver på samme niveau som det fastansatte personel. PN-R skal uddannes med henblik på at kunne virke inden for to hovedområder:. Generel støtte til gennemførelse af real life support(rl), uddannelse og øvelse ved 4 NBTN. 2. tøtte til internationale missioner, som enkeltpersoner eller i en enhed. 4. Organisation 4 NBTN vil organisere sit PN-R som en centraliseret enhed under kommando af LD/ PN-R, støttet af elementet for personel af reserven (ELM/PN-R). Elementet vil være forankret i 3/T/4 NBTN, organisationen fremgår af bilag. ELM/PN-R vil være single point of contact for PN-R. ELM/PN-R er oprettet for at styrke og prioritere indsatsen indenfor uddannelse, integration og anvendelse af personel af reserven. 4 NBTN organisation til PN-R er angivet i bilag 2. Organisationsskemaet er alene et udtryk for måden hvorpå personel af reserven organiseres ved 4 NBTN, idet det numeriske antal tilpasses i forhold til de ansøgere som tilbydes ansættelse i 4 NBTN. 5. Kvalifikationer Forudsætningen for hvervning af PN-R til 4 NBTN er, at personellet skal være færdiguddannet og have de nødvendige kvalifikationer til at indgå i stillingen.

2 Kravene til soldaten kan variere i forhold til om der er tale om virke indenfor hovedområde eller 2. Ved anvendelse indenfor hovedområde, vil 4 NBTN på baggrund af en konkret og individuel vurdering træffe afgørelse om anvendelse. Ved anvendelse indenfor hovedområde 2, er kravene til PN-R til enhver tid som for øvrigt fastansat personel. Det tilstræbes, at PN-R skal kunne honorere Forsvarets gældende sundhedstriade. 2. UDDANNELE åvel 4 NBTN som TRR vil en gang årligt gennemføre et obligatorisk weekendbaseret uddannelsesforløb, med formål at vidensdele, opkvalificere indenfor ny teknologi/doktrin samt oplyse om reservens anvendelse det kommende år. Generelt vil uddannelsestilbud være tilrettelagt i forhold til det fastansatte personel, men med mulighed for deltagelse af PN-R. 4 NBTN vil grundet den geografiske placering med Hjemmeværnskommandoen og dennes underlagte enheder, tilstræbe at indgå i et uddannelsesmæssigt samarbejde, hvor 4 NBTN fastansatte og personel af reserven kan indgå i hjemmeværnets udbudte uddannelser. 4 NBTN vil tilstræbe at der kan tilbydes uddannelse indenfor Enkeltmandsuddannelse. Funktionsuddannelse. Føringsuddannelse. Enhedsuddannelse. amvirkeuddannelse. PN-R vil selvstændigt have ansvar for at booke sig ind på alle aktiviteter, i forhold til eget ambitionsniveau og ønske om anvendelse. Alle bookninger og spørgsmål skal ske via ELM/PN-R. 3. ANTTELE 4 NBTN ønsker at ansætte egnede soldater indenfor alle personelkategorier, til at indgå i et aktivt korps af PN-R. Der vil være mulighed for at blive ansat til såvel en specifik stilling i rammen af et NE, eller en generel stilling hvor et bredt udvalg af kompetencer kan være relevante. tillinger i reservestrukturen besættes ved stillingsopslag, dog med nedenstående undtagelse af medarbejdere på orlov og tjenestefri uden løn. 2

3 Medarbejdere på orlov og tjenestefri uden løn kan tilbydes en kontrakt, uden at stillingen har været i opslag og vil kunne indkommanderes i hele TUL-perioden. åfremt medarbejderen vender tilbage til tjenesten, vil kontrakten ophøre. Ved ansættelse skal medarbejderen kunne sikkerhedsgodkendes. Ved ansættelse og under ansættelsen tilstræbes det, at personellet kan bestå de fysiske basiskrav, men det er dog baseret på en individuel og konkret vurdering af den enkelte medarbejder og funktion. ELM/PN-R skal løbende være i dialog med HRN øvrige myndigheder, for at udnytte PN-R på tværs af myndighederne. Det skal således være muligt for personel af reserven fra andre myndigheder at deltage i aktiviteter ved 4 NBTN, særligt i prioritet 3-7 aktiviteter (se pkt. 4). 4. REOURCER Der tildeles årligt en ramme til indkommandering af PN-R. ELM/PN-R er ansvarlig for udarbejdelse af budget og lønsumsstyring for alle aktiviteter relateret til anvendelsen af PN-R. Ressourcer skal anvendes på baggrund af en konkret og individuel vurdering, men der kan tages udgangspunkt i nedenstående prioritering:. Obligatorisk weekendkursus ved 4 NBTN. 2. Obligatorisk weekendkursus ved T/TRR. 3. INTOP relaterede aktiviteter. 4. Beredskabs relaterede aktiviteter. 5. Aktiviteter der relaterer sig til enheds- og samvirkeuddannelse. 6. Aktiviteter der relaterer sig til funktionsuddannelse og enkeltmandsuddannelse. 7. Øvrige aktiviteter. 5. ADMINITRATION OG INDKOMMANDERING 5.. tøtte til LD/PN-R LD/PN-R støttes direkte af ELM/PN-R, behov for yderligere støtte fra BTN sektioner og UAFD koordineres via ELM/PN-R Indkommandering Weekendkurser ved 4 NBTN og T/TRR betragtes som obligatorisk uddannelse for PN-R, og indkaldes af ELM/PN-R minimum 4 uger før aktivitetens gennemførelse. Centralt planlagt uddannelse vil ligeledes blive udbudt og indkommanderet af ELM/PN-R 3

4 Underafdelinger og sektioner ved 4 NBTN kan rekvirere støtte fra PN-R via ELM/PN- R, men enhver form for indkommandering skal ske via ELM/PN-R jf. bilag Afregning PN R vil modtage administrativ støtte fra ELM/PN-R i forbindelse med afregning. PN-R skal i forbindelse med gennemført tjeneste fremsende nedenstående til ELM/PN- R, som efterfølgende vil forestå kontrol og afregning. Timeseddel attesteret ved UAFD eller ACO Kørselsregnskab?? Hent evt. inspiration ved BDE og DDIV de har en BBF 6. LOGITIK. Alt logistisk støtte går igennem ELM/PN-R, støttet af 5 NE. 2. Iklædning forgår ved UDVOR efter aftale med ELM/PN-R. 3. Alt PN-R bliver iklædt jf. nedenstående styklister: TANDARDUDRUTNING, REERVEPERONEL EJENDOMT, REERVEPERONEL EJENDOMT, KVINDER, REERVEPERONEL Yderlig skal PN-R ifbm. øvelser iklædes jf.: FELTFLAKET M/ FELTFORPLEJNINGT OPPAKNINGYTEM M/ FELTPADET M/96 4

5 CBRN-MAKET M/93, UDDANNELE RATUDTYRT M/ HJELMT,M/96 E KNIV,FELT,M/96,MED KEDE 6. Dette leveres tilbage til efter hvert endt aktivitet, eller efter godkendelses af ELM/PN-R 7. upplerende materiel skal godkendes af ELM/PN-R, der søger støtte ved 4/4 NBTN 8. Ved tab af udrustning godkendes afgørelsesblanketten af LD PN-R, hvor efter 5 NE udfærdiger tab og erstatninsattens i AP. 9. ELM/PN-R tildeler i det omfang det er mulig skabe til PN-R, i bygning 4? (Dette punkt er stadig uafklaret) 7. KORPÅND OG TILHØRFORHOLD Tilhørsforholdet for PN-R forstærkes gennem muligheden for deltagelse i sociale arrangementer ved bataljonen og regimentet. PN-R vil således blive indbudt til deltagelse i Vordingborg Garnisons idrætsdag samt efterfølgende grillfest (no host). Personellet vil blive indkommanderet én dag til lejligheden. Officerer af reserven vil blive tilbudt deltagelse i Trænregimentets Officersforenings årlige gallafest, med deltagelse under samme vilkår som bataljonens faste officerer. Eventuel deltagelse i Trænregimentets årsdagsparade vil blive drøftet med regimentet fra gang til gang. Afslutningsvis tilstræbes det, at der i forbindelse med weekendkurser ved bataljonen afholdes et arrangement af social karakter. 8. KOMMUNIKATION OG HVERVNING Målet for dialogen med PN-R er dels hvervning, og dels målrettet dialog under driften. 8.. Platforme 5

6 Bataljonens facebookside skal være den primære informationskilde under hvervningen og reklame for aktiviteter. Her lægges korte nyheder på om reservens opbygning, informationsmøder og links til bataljonens reserveside under TRR internet. På internettet vil 4 NBTN oprette en PN-R hjemmeside, som skal forsyne PN-R med praktiske og mere fyldestgørende informationer. Den primære kilde til information for PN-R vil være følgende platforme: 4 NBTN facebook side Lukket facebookgruppe for PN-R ved 4 NBTN IKKE OPRETTET ENDNU 4 NBTN PN-R hjemmeside - IKKE OPRETTET ENDNU Job-I-Forsvaret.dk 4 NBTN LinkedIn profil Overordnet tjener Internetsiden som database for informationer og nyheder. Facebook tjener som spredningsmediet Hvervning 4 NBTN vil indledningsvis gennemføre en målrettet hvervning ved hjemsendt personel fra DANILOG og 4 NBTN, med formål at opbygge en ny og stærk reservestruktur. Fremadrettet vil kommunikation om hvervning primært blive gennemført ved hjemsendelse af personel fra 4 NBTN, se bilag 3, og sekundært ved hvervning igennem opslag, reklamer m.v. ELM/PN-R vil i muligt omfang være synlige ved Åbent Hus arrangementer og andre større militære/offentlige aktiviteter hvor hjemsendt personel kan informeres om muligheden for at få kontrakt ved 4 NBTN Drift LD/PN-R skal i koordination med ELM/PN-R skal være i aktiv dialog med PN-R om ønsker, muligheder og vilje til at deltage i de udbudte aktiviteter. ELM/PN-R skal med udgangspunkt i bilag 4 indsamle informationer om PN-R, således at personellet hurtigt kan kontaktes ved opstået behov for assistance. ekundært skal ELM/PN-R gøre opmærksom på muligheden for indkommandering via facebook og internet Gentegning af kontrakt Alle medarbejdere kontaktes 4 måneder forud for kontraktudløb af ELM/PN-R, med henblik på at varsle opsigelse af kontrakt eller tilbyde ny kontrakt. LD/PN-R skal involveres ved gentegning/opsigelse af kontrakt. 6

7 Gentegning af kontrakt baseres på en konkret og individuel vurdering, men følgende parametre kan indgå i vurderingen:. Deltagelse i obligatoriske weekendkurser ved 4 NBTN og TRR. 2. Deltagelse i andre aktiviteter ved 4 NBTN. 3. Deltagelse ved andre ENH aktiviteter. 4. Aktiv i sociale sammenhæng og generel interesse for 4 NBTN og reservens arbejde. Kontakten og den administrative pleje af PN-R foregår ved ELM/PN-R, CH/4 NBTN og LD/PN-R Kontaktmuligheder Adresse: 4. Nationale tøttebataljon Reserven ankelmarksvej Vordingborg trr-ktp-4nsbtn@mil.dk Facebook: Facebook.com/4-NBTN-Vordingborg Telefon: PN-R XX : HR: REFERENCER a) HOK DIR , Foreløbigt direktiv for uddannelse i hæren af b) HOK DIR 80-20, Direktiv for reserveofficerers tjeneste og uddannelsesforløb i hærens reservestruktur af c) HOK DIR ; Direktiv for uddannelse af enheder. d) HOK HRN R-60, Reservepersonel Trænregimentet, af e) HRN BBU LOG 0 tillæg J (PN-R TRR) f) TRR direktiv for anvendelse af PN af RE (TRR BEF nr ) 7

8 Bilag Organisation af element for personel af reserven (ELM/PN-R) 8

9 ! Version 03 ACO 3 OPO OPO OPO OPO ELM PN-R UDD PN- R LD PN-R ADM PN- R Bilag 2 4 NBTN organisation for personel af reserven 9

10 ! Version 03 Bilag 3 Hvervning af personel 0

11 Hvervning af afgående personel LD/PN-R orienteres om ansættelsen CH/UAFD orienterer om muligheden for kontrakt som PN-R og udleverer folder KDOKT booker samtale hos ELM/ PN-R til afgående MA(20 minutter) MA til samtale ved ELM/PN-R via personligt fremmøde, telefon ELM/PN-R laver følgende: BH/ kontrakt ELM/PN-R kontakter MA efter 30 dage og tilbyder igen kontrakt ELM/PN-R noterer sig nej og kontakter ikke MA igen Bilag 3 Hvervning af personel

12 Hvervning af civilt personel MA opfordres til at søge via job i forsvaret, når krav Civil ansøger via Mail Telefon ELM/PN-R undersøger om der hjemme for ELM/PN-R inddrager LD/PN-R inden der indkaldes MA til samtale ved ELM/PN-R og evt. LD/PN-R ELM/PN-R laver følgende: BH/ MA opfordres til at søge via job i forsvaret, når krav Bilag 3 Hvervning af personel 2

13 Gentegning af kontrakt Kontraktudløb 4 måneder LD/PN-R kontaktes og beslutning om forlængelse eller MA tilkendegiver ønske ELM/PN-R laver følgende: BH/ MA orienteres om snarlig afslutning af kontrakt og ELM/PN-R kontakter MA efter 30 dage og tilbyder ELM/PN-R noterer sig nej og kontakter ikke MA ELM/PN-R laver følgende: BH/ Oplysninger om personel af reservens ønsker for aktiviteter Bilag 4 Udfyldes af MA Udfyldes af ELM/PN-R 3

14 MA Navn Telefon Kontra kt slut Ønsker at blive kontaktet ved mulighed for indkommandering Interesse for følgende aktiviteter Aktivtet Obligatorisk weekendkursus INTOP relaterede aktiviteter Beredskabs relaterede aktiviteter Aktiviteter der relaterer sig til enheds og samvirkeuddannelse Aktiviteter der relaterer sig til funktions og enkeltmandsuddannelse Øvrige aktiviteter Ja/nej Mulighed for deltagelse Ja Nej situationsbestemt Weekend Hverdage Aften ærlig instruktør kompetence der kan bringes i anvendelse 4

15 ! Version 03 Bemærkninger Oprettelse på lukket Facebook gruppe Tilladelse til Oprettelse på lukket gruppe Bilag 5 Anmodning om anvendelse af personel af reserven UAFD Beder om støtte Kvalifikati ELM/PN-R Ønske databasen - UAFD orienteres om at der ingen PN-R er til aktiviteten + ELM/PN-R Kontakter og indkalder PN-R. ELM/PN-R vælger kandidat i dialog med UAFD UAFD går i direkte dialog med PN-R + UAFD har selv en kandidat som de ønsker ELM/PN-R skal indkommandere - UAFD har ikke selv en kadidat og ønsker derfor støtte til at finde en egnet PN-R 5

16 6