REACH-IT - Industriens brugermanual

Transkript

1 REACH-IT - Industriens brugermanual Del 9 Avanceret søgning

2 2 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 Version Ændringer 2.0 Juli 2012: Dokument i nyt layout, links og tal opdateret Nyt kapitel om søgning i C&L-anmeldelser 1.1 December 2009: Mindre tekstrevisioner Dokument i nyt layout 1.0 December 2008: Oprettelse af den første version Del 9 Avanceret søgning Reference: ECHA-12-G-25-DA Dato for offentliggørelse: Juli 2012 Sprog: Dansk Det Europæiske Kemikalieagentur, 2012 Forside Det Europæiske Kemikalieagentur Ansvarsfraskrivelse: Dette er en oversættelse til arbejdsbrug af et dokument, som oprindeligt blev offentliggjort på engelsk. Det originale dokument findes på ECHA s hjemmeside. Gengivelse er tilladt, hvis kilden angives i følgende form: "Kilde: Det Europæiske Kemikalieagentur, forudsat at ECHA's kommunikationsafdeling (publications@echa.europa.eu) underrettes skriftligt herom. Dette dokument bliver tilgængeligt på følgende 22 sprog: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk. Har du spørgsmål eller kommentarer til dette dokument, kan du sende dem ved hjælp af forespørgselsformularen (angiv venligst reference og dato for offentliggørelse). Der er adgang til blanketten via ECHA's kontaktside på adressen: Det Europæiske Kemikalieagentur Postadresse: P.O. Box 400, FI Helsingfors, Finland Besøgsadresse: Annankatu 18, Helsingfors, Finland

3 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli Indholdsfortegnelse 1. Indledning Trinvis avanceret søgning Valg af søgedomæne og forespørgselstype Valg af søgekriterier, søgningen og visning af resultater Søgning i C&L-anmeldelser Lagring af en forespørgsel Håndtering af en forespørgsel Eksport af søgeresultaterne til en fil Figurer Figur 1: REACH-IT-startside med søgemenu... 5 Figur 2: Søgeside valg af <Search Domain>... 6 Figur 3: Søgeside valg af søgeforespørgsel... 6 Figur 4: Valg af forespørgselsspecifikke felter til oversigt over præregistreringer... 7 Figur 5: Valg af forespørgselsspecifikke felter til oversigt over præ-sief'er... 8 Figur 6: Valg af forespørgselsspecifikke felter til forhåndsregistrering og frist... 9 Figur 7: Søgeresultater Figur 8: Detaljer om søgeresultater Figur 9: Valg af forespørgselsspecifikke felter til forhåndsregistreringsdato og type Figur 10: Valg af søgedomæne Figur 11: C&L-søgekriterier Figur 12: Søgeresultater Figur 13: Lagring af en forespørgsel Figur 14: Valg af gemt forespørgsel Figur 15: Eksport af søgeresultater fra en forespørgsel... 17

4 4 REACH-IT Industriens brugermanual Version: Indledning Industriens brugermanual (IUM) er den referencemanual, der over for industriens brugere beskriver, hvordan de kan indsende og se data i REACH-IT. Efterhånden som REACH-IT udvikles, vil yderligere og ajourførte dele af denne IUM blive udgivet og gjort tilgængelige via ECHA-webstedet. Før anvendelse af denne Del 9 (Avanceret søgning) anbefales det på det kraftigste at brugeren læser Del 1 Sådan kommer du i gang med REACH-IT, hvor følgende emner diskuteres mere detaljeret: denne IUM's opbygning konventioner, der anvendes for ikoner, tekst, knapper, links osv. baggrundsinformation om REACH-IT samt forbindelsen til IUCLID 5-webstedet og anvendelsen. I Del 1 beskrives desuden, hvordan man får yderligere support. Hver efterfølgende del af denne IUM dækker de trinvise instrukser til udførelse af de opgaver, som kræves for indsendelse af data i henhold til REACH. Den avancerede søgefunktion (Del 9) gør det muligt for brugeren at søge efter oplysninger på flere domæner (f.eks. virksomhed, præ-sief og forhåndsregistrering). Fra dette domæne har brugeren mulighed for at opstille en forespørgselstype for at forfine søgningen. De hentede oplysninger kan vises på en skærm eller eksporteres til en fil. De trinvise instrukser beskriver, hvordan en forespørgsel forløber, lagres og håndteres, samt hvordan søgeresultaternes ses/eksporteres til en fil. Del 9 fokuserer på at beskrive den avancerede søgefunktion i søgemenuen, selv om der også findes søgefunktioner i andre menuer. Ved avanceret søgning vises kun data, der er indsendt eller indtastet af registranten. 2. Trinvis avanceret søgning Den avancerede søgefunktion gør det muligt for brugeren at lede efter oplysninger i flere REACH-IT-domæner, fx virksomhed, præ-sief, dossier osv. Brugeren har mulighed for at indstille den ønskede forespørgselstype for at forfine søgningen. Denne del beskriver, hvordan en forespørgsel forløber, lagres og håndteres, samt hvordan hentede oplysninger vises på en skærm, og søgeresultaterne eksporteres til en fil. Dette dokument fokuserer på at beskrive den søgefunktion, der findes i menuen <Search> (også kaldet avanceret søgning ), selv om der også findes søgefunktioner i andre menuer, f.eks. under <View Registration/ notification> (kaldet almindelig søgning - beskrevet i Del 6 Indsendelse af dossier). Ikke desto mindre gælder samme tilgang. 2.1 Valg af søgedomæne og forespørgselstype Dette punkt beskriver eksempler, hvor der anvendes en kombination af domæne og forespørgselstype, der er valgt med henblik på instruktion. Proceduren er den samme for alle typer domæne og forespørgselstyper, du vælger til egne formål. I menuen <Search> (Figur 1) vælges det domæne, f.eks. <Dossier>, hvor du ønsker at

5 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli foretage søgningen. Figur 1: REACH-IT-startside med søgemenu

6 6 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 Siden <Search> åbnes (Figur 2). Figur 2: Søgeside valg af <Search Domain> I feltet <Search domain> kan du i rullemenuen <Select type> vælge det domæne, du ønsker at søge i (Figur 2). I feltet <Select query> klikker du på rullemenuen <Select query> for at vælge den forespørgselstype (Figur 3), du skal bruge. Skærmens indhold er forskelligt alt efter den valgte kombination af domæne og forespørgselstype. Både feltet <Search Domain> og <Select query> skal udfyldes for at kunne udføre en forespørgsel. Figur 3: Søgeside valg af søgeforespørgsel Rullelisten til en forespørgselstype er forskellig alt efter den domænetype, der vælges i første trin (Figur 2).

7 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli Valg af søgekriterier, søgningen og visning af resultater Søgninger udføres ved at indtaste søgekriterier i afsnittet <Query specific fields> på webstedet. Der er vist to forskellige eksempler i Figur 4 og Figur 5. Figur 4: Valg af forespørgselsspecifikke felter til oversigt over præregistreringer

8 8 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 Figur 5: Valg af forespørgselsspecifikke felter til oversigt over præ-sief'er De viste forespørgselsspecifikke felters antal og type varierer i overensstemmelse med det valgte domæne og den valgte forespørgselstype (som vist i Figur 4 og Figur 5). Brugeren kan anvende et hvilket som helst relevant antal <Query specific fields> til at indskrænke søgeresultaterne. Hvis der ikke indtastes nogen værdier i <Query specific fields>, viser søgemaskinen alle tilgængelige data for kombinationen af typerne af <Search Domain> og <Select query>. Trunkeringen * kan anvendes til at foretage en søgning: toluen* for kemiske betegnelser, der begynder med toluen. Trunkeringen kan anvendes i starten og/eller slutningen af en gruppe bogstaver. F.eks. giver *olu* alle kemiske

9 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli betegnelser, der indeholder fragmentet olu. Figur 6 nedenfor viser en søgning i listen over forhåndsregistreringer i tidsrummet fra og med den 6. juni 2008 til og med den 21. maj 2008 for stoffer af typen <EC Substance> med et mængdeinterval på mellem 100 og tons/år og med registreringsfrist den 31. maj Figur 6: Valg af forespørgselsspecifikke felter til forhåndsregistrering og frist Under din søgning kan du til enhver tid ændre/tilføje søgekriterier. For at foretage en ny søgning skal du først klikke på knappen <Clear> (Figur 6) og derefter vælge din nye forespørgsel.

10 10 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 Klik på knappen <Search> for at starte søgningen (Figur 6). Hvis der findes resultater for denne kombination, åbner fanen <Search results> nederst på siden (Figur 7). Bemærk, at hvis du har et stort antal forespørgselsspecifikke felter, kan det være nødvendigt at rulle ned for at se søgeresultaterne. Figur 7: Søgeresultater På dette stadie kan du navigere gennem søgningen ved at: rulle ned gennem listen klikke på linket <Next 20> for at se de 20 næste søgeresultater eller anvende <Previous 20> for at gå baglæns i resultatlisten (øverste højre hjørne i resultatlisten) vælge et bestemt interval i søgeresultatlisten, f.eks. <21-40 of 87>, i rullemenuen i øverste højre hjørne i resultatlisten. Klik på hyperlinket til et vilkårligt emne på listen, hvis du vil se dets detaljer, f.eks. under detaljerne for dossier-uuid. For at gå ud af visningen <Details>, skal du rulle ned til bunden af siden og klikke på <Return to search>. Hvis du klikker en gang til på hyperlinket til dossier-uuid under oplysningsfanebladet, vises yderligere oplysninger. Vælg mellem de faneblade, som gør det muligt for dig at navigere gennem oplysningerne øverst på siden (f.eks. <Submission report>, <Accounting>,

11 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli <Annotations>) (Figur 8). Figur 8: Detaljer om søgeresultater

12 12 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 En forespørgsel kan forfines yderligere i afsnittet <Query specific fields> (Figur 9). I eksemplet nedenfor er der valgt typen <EC Substance> med <Pre-registration> som <Search Domain> og <Overview of Pre-registrations> i <Select query> (Figur 9). Figur 9: Valg af forespørgselsspecifikke felter til forhåndsregistreringsdato og type

13 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli Søgning i C&L-anmeldelser I menuen <Search> vælges <View submitted C&L> (Figur 10). Figur 10: Valg af søgedomæne Du kan søge i C&L-anmeldelserne ved hjælp af et eller flere af følgende søgekriterier: - virksomheds-uuid - referencenummer - stofidentifikator - anmeldertype Der kan ikke anvendes trunkering (*) i denne søgekategori.

14 14 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 Indtast søgeparameter, f.eks. EF-nummer, i feltet søgekriterier (Figur 11). Figur 11: C&L-søgekriterier Klik på knappen <Search> for at starte søgningen. En resultattabel vises nederst på siden (Figur 12) Figur 12: Søgeresultater

15 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli Funktionen "view my submitted C&L" gør det muligt at hente alle de C&Lanmeldelser, der er blevet indsendt individuelt eller af en gruppe af producenter og/eller importører (IUCLID-dossier, online- eller bulkindsendelse). 2.4 Lagring af en forespørgsel Du kan lagre en forespørgsel fra siden <Search> for at gemme en forespørgsel, som du anvender tit. For at anvende denne funktion skal forespørgslen gemmes i listen over forespørgsler. Når du har defineret den forespørgsel (kombination af søgedomæne, forespørgselstype og forespørgselsspecifikke felter), du ønsker at gemme, klik på <Store query>. Hvis du ønsker at gemme din aktuelle forespørgsel, klikker du på <Store query> på siden <Search>. Når du klikker på <Store query>, beder REACH-IT om et navn på forespørgslen (Figur 13). Indtast et navn, klik på <Save>, og forespørgslen bliver lagret. Figur 13: Lagring af en forespørgsel Du kommer derefter tilbage til den oprindelige side <Search> (Figur 2) med følgende bekræftelse <Your query has been saved successfully>. 2.5 Håndtering af en forespørgsel Når du har lagret en eller flere forespørgsler, kan du håndtere dem. Gå til hovedmenuen og vælg <Search > <Manage a saved query> (Figur 1). Denne funktion åbner en liste over alle gemte forespørgsler (Figur 14). Vælg den forespørgsel, du ønsker at håndtere, ved at anvende radioknappen i venstre kolonne. Figur 14: Valg af gemt forespørgsel Når du klikker på: <Execute query>, vises resultaterne i overensstemmelse med de værdier, der er indtastet i forespørgslen.

16 16 REACH-IT Industriens brugermanual Version: 2.0 <Modify query>, vises parametrene for din gemte forespørgsel, hvilket gør det muligt at ændre den respektive forespørgsels værdier. Du kan gemme forespørgslen igen med de foretagne ændringer. <Delete query>, sletter du den valgte forespørgsel fra din forespørgselsliste. Hvis du har udført, modificeret eller slettet en forespørgsel, kan du vende tilbage til søgesiden ved at klikke på knappen <Return to Search>. 2.6 Eksport af søgeresultaterne til en fil Nederst på listen over søgeresultater (Figur 15) klikker du på <Export> for at eksportere søgeresultatet til en csv -fil (kommasepareret værdi). Din browser åbner en dialogboks til: <Open>: for at åbne en fil med kompatibel software (f.eks. Open Office Calc, Microsoft Office Excel eller et hvilket som helst andet tekstbehandlingsprogram). Hvis den relevante software er installeret på din computer, klikker du derefter på knappen <Open>. <Save>: for at lagre filen på din harddisk med henblik på yderligere behandling. Klik på knappen <Save>. Klik på <Cancel>: for at annullere denne handling og gå ud af menuen. Resultaterne af søgningen <View submitted C&L> kan eksporteres, enten som en csv-fil eller i pdf-format. Når en søgning giver mere end 500 resultater, er standardvisningen af alle resultaterne en csv-fil. I så fald gør du som beskrevet nedenfor.

17 Del 9 Avanceret søgning Udstedelsesdato: juli Figur 15: Eksport af søgeresultater fra en forespørgsel

18 EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI HELSINGFORS, FINLAND ECHA.EUROPA.EU