Manual til udvidet abonnement

Transkript

1 Manual til udvidet abonnement April 2009 (alle tal er fiktive) 1

2 LOG PÅ s. 3 FORSIDEN s. 4 TOP 500 s. 5 FORMATER s. 7 TIMELINE OG TRENDED TIMELINE s. 8 CHART WITH PROMPTS s. 14 SKEMASÆTNING AF RAPPORTER s. 18 EXCEL s. 23 2

3 LOG PÅ For at komme i gang med at bruge BookScan.dk skal du logge på en hjemmeside. Gå ind på online.nielsenbookscan.net og tast det udleverede brugernavn og password. Første gang du logger på, bliver du bedt om at ændre passwordet. 3

4 FORSIDEN Når du har logget på, ser du et vindue, der ser ca. sådan her ud: 4: Ugens top : Chart with prompts Timeline Trended timeline 5 2 1: Ugens top : Salgsudviklingen de seneste 4 uger Rammerne 1-3 er oversigtsbilleder, som du kan bruge til hurtigt at orientere dig i. Når du skal ind og lave dine egne søgninger, skal du bruge ramme 4 og 5. Lad os kigge nærmere på dem. 2: Ugens nøgletal 4

5 TOP 500 Ramme 4 top 500 Klik på titlen og du får den seneste uges top 500 i html-format. Hvis du abonnerer på andre faste rapporter, vil de også ligge her. Hvis du vil se rapporten i andre formater end html, skal du klikke på trekanten. Så kommer du til et skærmbillede, der ser sådan ud: Her kan du vælge mellem forskellige formater. Hvis du gerne vil have et excel-dokument, anbefaler vi excel 2007 (alternativt excel 2000 single sheet). Du kan også vælge mellem at se rapporten med det samme og få den sendt pr. mail. Klik på Run og top 500 bliver lavet i det ønskede format. 5

6 TOP 500 Sådan ser starten af en Top 500 ud: I Top 500 er der ved hver titel en række felter med oplysninger, bl.a.: RRP = vejledende pris (recommended retail price) ASP = gennemsnitlig salgspris (average sales price) 6

7 FORMATER Hvis du har valgt at køre en html- eller pdf-rapport, får du øverst i højre hjørne en drop-down-menu, som også giver dig mulighed for at vælge mellem forskellige formater: (dette virker dog ikke med top 500 her skal du først klikke på den store blå trekant/pil og køre rapporten igen. Så virker det. ) Klik på pilen og menuen folder sig ud. Her har du også mulighed for at vælge mellem flere excel-formater. 7

8 TIMELINE OG TRENDED TIMELINE Lad os nu kigge på to funktioner i ramme 5, Timeline og Trended Timeline. Hvis du vil se et andet format end html, klikker du på trekanten. Så får du samme muligheder, som du så før. Ellers klikker du på teksten. Timeline og Trended Timeline minder meget om hinanden. Begge kan du bruge, når du vil vide, hvor meget en bog har solgt. Timeline fortæller, hvor stort salget er i alt siden uge Trended Timeline fortæller, dels hvor stort salget er i alt, men også hvordan salget har udviklet sig uge for uge. Både i Timeline og Trended Timeline kan du søge på forfatter, titel og ISBN, som vist på næste side. 8

9 Søgebilledet for Timeline og Trended Timeline ser sådan ud: Her kan du søge på forfatter eller på ISBN. på titel TIMELINE OG TRENDED TIMELINE Ved at klikke på Options, får du mulighed for at bestemme, hvordan der søges som fx i Author: Du skal også beslutte, hvilken periode BookScan.dk skal søge i. Her er der mange muligheder, så lad os kigge nærmere på det. Den forfatter du er interesseret i, markerer du og herefter trykker du Insert. Det samme gælder ved ISBN. 9

10 Sådan definerer du den tidsperiode, der skal søges i. TIMELINE OG TRENDED TIMELINE I de øverste felter kan de skrive, hvilke uger, perioder eller kvartaler, der skal søges i. En periode består i BookScan.dk af 4 uger, et kvartal af 12 uger. De går skævt i forhold til kalendermånederne, og derfor er det en god idé at se i den udleverede kalender, hvordan perioderne og kvartalerne defineres. Du skal altid skrive årstal først efterfulgt af ugenummer/ periodenummer/ kvartalnummer som vist. Tiden kan også defineres i drop-down-menuerne. Du kan kun vælge én drop-down-menu eller vælge at skrive i det grå felt foroven. Med andre ord må du kun definere tiden på én måde. (Ovenfor er det altså gjort forkert.) Du vælger den aktuelle menu ved at markere Y. Når du har udfyldt de relevante felter, klikker du på Finish i bunden af skærmen. Nogle af menuerne kan forvirre: Rolling 4 Week betyder de seneste 4 uger (på tværs af BookScan-kalenderen). Samme princip gælder Rolling 12 Week og Moving Annual Total. Latest reporting Week (DK Current Week) betyder senest afsluttede uge. Samme princip gælder Period og Quarter, som defineres af BookScan-kalenderen. Last Reporting Week betyder forrige uge dvs. ugen før Latest Reporting Week. 10

11 TIMELINE OG TRENDED TIMELINE Hvis du har valgt Timeline (frem for Trended Timeline), kommer dit resultat til at se sådan ud: Hvis der er mange titler, kan du nederst i venstre hjørne bladre mellem siderne. På den sidste side står der altid, hvad du har søgt på samt nøgletallene for søgningen. 11

12 TIMELINE OG TRENDED TIMELINE Hvis du alligevel gerne vil se hvordan salget har udviklet sig uge for uge på en enkelt titel, højreklikker du på dens ISBN. Herefter vælger du Go to og derefter Trended Drill Through: Hvis du vil kigge på flere titler på en gang, skal du holde CTRL nede og klikke i feltet med ISBN men ved siden af nummeret. På den måde kan du markere flere felter på en gang. Derefter højreklikker du og vælger Trended Drill Through ligesom før. 12

13 TIMELINE OG TRENDED TIMELINE Så kan du se, hvordan salget har udviklet sig uge for uge. Både i tal og illustreret ved en graf. Bemærk at den begrænsning, du lavede i tiden, bliver annulleret, når du laver et Drill Through. 13

14 CHART WITH PROMPTS I ramme 5 er der endnu en funktion. Lad os nu kigge på Chart with prompts. (Under Regional ligger de tre samme funktioner, blot bliver resultatet vist med salget fordelt på regioner.) Også her kan du på forhånd vælge mellem de forskellige formater Chart with prompts giver dig mulighed for at lave dine egne salgslister. Det er fx her, du kan lave top 500 for forskellige emnegrupper. Men du kan også søge på meget andet end emnegrupper, og du kan kombinere forskellige søgeparametre, så du får en liste præcis efter dine kriterier. 14

15 CHART WITH PROMPTS Du kan præcisere din søgning i Chart With Prompts på mange måder, men du skal altid definere tidsperioden, som vi gjorde det i Timeline og Trended Timeline. Du kan fx søge på emnegrupper. De er organiseret på to niveauer. Som udgangspunkt er alle kategorier på begge niveauer vist. Hvis du kun vil se en enkelt kategoris underkategorier, markerer du kategorien (fx Skønlitteratur) og trykker på Reprompt. Så får du et bedre overblik over underkategorierne. Du vælger kategori ved at markere den. Flere kategorier vælges ved at holde CTRL nede. 15

16 CHART WITH PROMPTS Når du klikker Next i bunden af skærmen, kommer du til en ny side, hvor du har flere muligheder for at præcisere søgningen. Du kan bl.a. bestemme hvilket forlags udgivelser, du vil se. Dette kan du gøre på to måder. Enten ved at finde forlaget i forlagsstrukturen eller ved at søge det frem. Cicero kan du fx finde ved at markere Gyldendalske Boghandel og trykke Reprompt. Eller ved at søge på Cicero. Herefter skal du markere Cicero for at vælge det. Og har du søgt forlaget frem, skal du herefter klikke Insert. 16

17 CHART WITH PROMPTS Du kan også præcisere din søgning ud fra de andre parametre, der er vist online på de to sider. Da disse er ganske simple at bruge, bliver de ikke gennemgået i denne manual. Dog vil vi gerne knytte et par kommentarer til nogle af dem: Binding: Opdelingen i Hardback/Paperback fungerer pr. 15/ ikke optimalt. Price Range: Knytter sig til vejledende pris. 17

18 SKEMASÆTNING AF RAPPORTER Du har i BookScan.dk mulighed for at skemasætte alle typer søgninger. Så bliver søgningerne foretaget automatisk og resultatet ligger klart til dig online eller bliver sendt til dig pr. mail. Lad os nu skemasætte en søgning på et ISBN, så du hver uge kan se, hvor meget titlen har solgt i alt og i den seneste uge. Her skal vi have fat i en Trended Timeline. Start med at klikke på det blå, firkantede ikon. I næste skærmbillede navngiver du søgningen og vælger at gemme rapporten i din personlige folder ved at klikke på My Folder. Herefter klikker du på Finish. Nu har du gemt en skabelon i My Folders. Næste skridt er at finde skabelonen og specificere søgningen 18

19 SKEMASÆTNING AF RAPPORTER Herefter går du tilbage til forsiden og vælger fanebladet My Folders. For at definere søgningen, klikker du på ikonet Set Properties. Herefter: - klikker du på Report view - sætter hak i Override the default values - vælger det ønskede format - fjerner hakket i Prompt for values - klikker på Set Herefter kan du definere søgningen på normal vis. Husk under fastsættelsen af tidsperioden at holde den åben, vælg fx 2009, så kommer den seneste uge automatisk med. Klik på Ok. 19

20 SKEMASÆTNING AF RAPPORTER Så mangler du kun at bestemme, hvornår rapporten skal køres. Det gør du i My Folders ved at klikke på ikonet Schedule. Herefter kan du indstille systemet til at køre søgningen regelmæssigt. Det vil typisk være aktuelt at køre søgningen natten til onsdag, når de nye data er kommet ind i systemet. 20

21 SKEMASÆTNING AF RAPPORTER Vil du have din rapport i flere formater eller vil du have den tilsendt pr. , skal du gøre endnu en ting. Sæt hak i Override the default values under Options. 21

22 SKEMASÆTNING AF RAPPORTER Med hak i Override the default values får du nogle flere muligheder. Bl.a. kan du tilvælge, hvis du vil have rapporten i flere formater. Men du kan også vælge, hvordan du vil have adgang til rapporten. Ved at sætte hak, kan du: - gemme rapporten i My folders - printe den - få den sendt vedhæftet pr. mail til dig selv og andre Under Edit the options kan du bestemme, hvem der skal modtage rapporten. 22

23 EXCEL Og så lige til sidst lidt om excel. Vi anbefaler at downloade excel-filer i 2007-format. Dette gør vi, fordi 2007-filerne er mindre og dermed hurtigere at downloade. Har du ikke excel 2007 installeret, kan du udnytte denne mulighed ved at downloade et gratis konverteringsprogram hos Microsoft. Med det kan excel-2003 læse 2007-filer. Programmet kan du downloade her: c6bb74cd1466&displaylang=en Ønsker du ikke at downloade i excel-2007-format, anbefaler vi som anden mulighed excel-2000 single sheet. Har du spørgsmål til BookScan.dk eller kommentarer til denne manual, kan du kontakte os på info@bookscan.dk eller