Silkeborgmodellen. Ansøgning om støtte. til projekt:

Transkript

1 Ansøgning om støtte til projekt: Silkeborgmodellen Ansøgningen sendes til: Silkeborg Kommune Att. LBR Silkeborg v/lauge Clemmensen Søvej Silkeborg E-post: Tlf Ansøgningen skal både sendes i underskrevet format pr. post og elektronisk pr. mail. Forbeholdt LBR: Dato: Initialer: Dato: Godkendt af LBR: Ja XZ Nej XZ

2 1. ADMINISTRATIONSOPLYSNINGER 1.1 Navn på ansøger: Jobkompagniet Silkeborg, ved Grethe Ahlmann Olesen 1.2 Navn på eventuelle samarbejdspartnere: 1.3 Kontaktperson: HK Udvikling og Vækst A/S Silkeborg Tekniske Skole Grethe Ahlmann Olesen, Jobkompagniet 1.4 Økonomiansvarlig: Grethe Ahlmann Olesen, Jobkompagniet 1.5 Revisor: Deloitte 1.6 SE-nr. eller CVR Nr.: Ansøgt beløb: 1.8 Tidsrumsramme: Kr ,- Fordelt på årerne 2008, 2009, Er der søgt eller modtaget støtte til projektet fra andre puljer? Nej 2. PROJEKTBESKRIVELSE 2.1 Projektnavn: Silkeborgmodellen. (Endelige ansøgning på baggrund af tidligere bevilget forprojekt) 2.2 Formål med projektet: Formålet er at nedbringe sygefraværet og skærpe fastholdelsen på arbejdsmarkedet gennem kompetenceudvikling, skærpet opmærksomhed på og samarbejde omkring forebyggelses og fastholdelsesarbejdet i Silkeborg. Dette formål søges indfriet gennem følgende delmål: 1. Etablere et styrket lokalt samarbejde om indsatsen omkring sygefravær, forebyggelse og fastholdelse, ved at skabe et lokalt lærings og samarbejdsmiljø hvor erfaringer generes, udveksles og anvendes. Med andre ord samle kræfterne mhp. at optimere indsatsen ift. fastholdelse og nedbringelse af sygefravær. Ideen er ikke at skabe et nyt løsrevet projekt, men at bygge videre på eksisterende samarbejder og netværk. Side 2 af 8

3 2. Afprøve samarbejdsmodellen ift. indsatser på 15 pilotvirksomheder. Målet med pilotprojekterne er, at: a. styrke virksomhedens forebyggende indsats for at mindske fraværet b. styrke virksomhedens indsats for at fastholde medarbejdere og forkorte fraværet 2.3 Baggrund for projektet: Antallet af sygemeldte overgår langt antallet af ledige, dette gælder på landsplan såvel som i Silkeborg Kommune. Der er således et stort behov for at sætte fokus på sygefravær og iværksætte metodeudviklende tiltag, som kan bidrage til at sygemeldte fastholdes i en tilknytning til arbejdsmarkedet, samt at antallet af langtidssygemeldinger mindskes. Sygefravær af psykiske årsager er i markant stigning, og virksomhederne melder at de har svært ved at håndtere netop fravær af psykiske årsager. Ligeledes dokumenterer nyeste forskning at personer med muskel og skeletlidelser ofte har lange sygefraværsperioder og er i stor risiko for at ende på førtidspension I Silkeborgområdet er der iværksat en række initiativer med henblik på at nedbringe sygefraværet. Ligesom der er eksempler på, at der pågår samarbejde mellem de enkelte initiativer. Det er vores opfattelse at, der er god grund til at videreudvikle disse samarbejdsrelationer, da et styrket samarbejde mellem eksisterede tiltag, vil være til gavn opgaveløsningen. Fra vores daglige virke, interview med lokale virksomhedsledere samt tilbagemeldinger fra deltagere på mentorforløbet er det vores erfaring at mange virksomheder har fokus på sygefraværs og forebyggelsesproblematikken, men savner viden om og værktøjer til hvordan man konkret griber arbejdet an. Projektkvalificering: Møde med Thomas Winther og Lisbeth Høst, Jobcenter Silkeborg Møde med lokale virksomhedsledere mhp. at afdække arbejdsgivernes konkrete problemstillinger og få deres kommentarer ift. udvikling af modellen. Intranote ved Direktør Søren Rust Nielsen Herm. Rasmussen ved direktør Jan Petersen. Møde med tidligere projektleder af Dialogbaseret sygemelding. Kontakt til CABI mhp. at indhente nyeste viden om problematikken. Møde med SBK Skandinavia med henblik på erfaringsudveksling og inspiration Aktører bag projektet repræsenterer 3 lokale aktører på området. Kildemateriale: Hvidbog om muskel og skeletlidelser, Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø 2008 Side 3 af 8

4 Effekter af ændringerne i sygedagpengelovgivningen, Socialforskningsinstituttet 2008 Evaluering: Dialogbaseret sygemelding Fase 111, Horsens, Januar, 2008 Opsummering af sygefraværsforskningen fra , Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Beskæftigelsesministeriets handlingsplan for nedbringelse af sygefravær, Målgruppe: Lokale aktører på området i Silkeborg Kommune. Ledere og medarbejdere på 15 pilotvirksomheder. De deltagende, vælges blandt små og mellemstore virksomheder der repræsentere forskellige brancher. 2.5 Indhold og metode: Aktiviteter mhp. at fremme en lokal samarbejdskultur. Kortlægning af de lokale aktørers ydelser, hvem er hvem, hvad kan vi tilbyde hver især og i fællesskab. Netværksmøder for lokale aktører med henblik på at fremme det gensidige kendskab og skabe mulighed for styrket samarbejde omkring opgaveløsningen ift. nedbringelse af sygefravær og udviklingen af kvalificerede fastholdelsestiltag. Netværksmøder for aktører, mhp at skabe et bedre fælles fundament, og fremme en fælles kvalificeret indsats. Aktørerne inviteres til konkret at indgå I samarbejdet ved at tilbyde aktiviteter der kan udbydes som klippekortydelser (se nedenfor), således at virksomhederne tilbydes en bred lokal vifte af mulige klippekortstilbud. Der afholdes fællesmøde for aktører og pilotvirksomheder, hvor aktørerne får mulighed for at præsentere deres tilbud for virksomhederne. Der afholdes 2 tema konferencer I henholdsvis 2009 og Til temakonferencerne indbydes alle lokale interessenter. Temaer for de 2 konferencer vil være Arbejdsfastholdelse af de psykisk sårbare Muskel- og skeletlidelser og arbejdsfastholdelse. På konferencerne fremlægger eksperter på området den nyeste viden. Alle interessenter deltager i fælles afrundingsseminar, hvor resultater og erfaringer fremførers, og behovet for nye lokale initiativer drøftes. Side 4 af 8

5 Den virksomhedsrettede indsats: Samarbejdsmodellen afprøves gennem et konkret samarbejde med 15 lokale virksomheder. Sigtet med denne indsats er at udvikle og drage erfaringer med et særligt samarbejde med udvalgte virksomheder. De 15 virksomheder inviteres til et særligt samarbejde og udviklingsarbejde omkring nedsættelse af sygefravær. Der iværksættes en indsats som retter sig imod hele virksomheden, såvel som den enkelte medarbejder. Nogle aktiviteter er målrettet ledere og tillidsrepræsentanter, andre er målrettet såvel ledelse som medarbejdere på den enkelte virksomhed. Virksomhederne der deltager i projektet forpligter sig til at indgå aktivt i projektet ved: at stille medarbejderressourcer til rådighed for fællesmøder på ledelses og TR niveau, at deltage i relevante fællesmøder mhp. erfaringsudveksling og videndeling udpege fast kontaktperson, som vil være facilitators/proceskonsulents primære samarbejdspartner på den enkelte virksomhed. Beskrivelse af forløbet for den enkelte pilotvirksomhed. Virksomhedslederne/tillidsrepræsentanterne deltager i møde vedr. initiativet. Hver virksomhed får tilknyttet en facilitator/proceskonsulent, som er virksomhedens faste kontaktperson, fungerer som proceskonsulent ift. udarbejdelse og implementering af politikker, agerer som bindeled mellem den enkelte virksomhed og andre lokale aktører. Men henblik på at sikre ejerskab til forløbet afholdes info.møder på de involverede virksomheder Facilitator/proceskonsulent udfærdiger i samarbejde med virksomheden af mindre kortlægning af virksomhedens status i.f.t. fravær og eksisterende praksis/politikker på området Evt bistand ift. udarbejdelse af syge/fraværs/trivselspolitik Evt. bistand ift. at omsætte ovennævnte politik i praksis Hver virksomhed får et klippekort til 10 timers oplæg/aktivitet ift at fremme trivslen og forebygge sygemeldinger netop på deres arbejdsplads. Eksempler på mulige klippekortsaktiviteter: Trivsel på arbejdspladsen. Få energi i dagligdagen Aktiv arbejdsdag, aktivitets program + intro. til fysisk aktivitet Stress Facilitator ved rundbordssamtaler Ergonomi hvordan indrettes arbejdspladsen Side 5 af 8

6 Oplæg om work-life balance Eksempler på tilbud rettet direkte mod ledelse og TR: Den svære samtale hvordan tackler man fraværssamtaler Inspiration til anvendelsen af fastholdelse redskaber - Trivselssamtalen, Mentor, etc. Oplæg om relevant lovgivning Har virksomheden behov for yderligere konsulentbistand kan denne købes på markedsvilkår. Netværk udfoldes: Der afholdes netværksmøder for pilotvirksomhederne hvor disse kan dele viden og erfaringer, samt hente inspiration til eget arbejde med sygefraværsproblematikken. 2.6 Tidsplan: 1. november december : Forberedelse, kontakt til interessenter, aftale med pilotvirksomheder, detailplanlægning. 2009: 1. halvår: Inddragelse af aktører. infomøder på virksomheder, kortlægning, iværksættelse af konkrete indsatser. Møde for aktører. Konference vedr. Arbejdsfastholdelse af de psykisk sårbare. Iværksættelse af klippekortsaktiviteter. 2009: 2. halvår: Netværksmøde for virksomhederne og aktører, indsatser fortsat, klippekortsaktiviteter. 2010: 1. halvår: Indsats fortsat, netværksmøde virksomheder, netværksmøde for aktører, Konference vedr. Muskel og skeletlidelser og arbejdsfastholdelse. 2010: Andet halvår, afslutningsseminar med deltagelse af alle involverede, udfærdigelse af skriftlig evaluering og best practice hæfte. 2.7 Resultatmål og effekt: I forhold til modellen måles på om interessenterne oplever at der er etableret et mere intensivt og formaliseret lokalt samarbejdsmiljø omkring forebyggelses og fastholdelsesproblematikken. At de lokale aktørers vifte af kompetencer udnyttes mere effektivt. Ift. pilotvirksomhederne måles der på: Om pilotvirksomhederne har implementeret en praksis på sygefraværs/trivselsområdet. Om virksomhederne, giver udtryk for, at projektet har betydet en mere målrettet indsats på området og at dette har givet resultat af mindre fravær og bedre fastholdelse af medarbejderne. 2.8 Formidling: Udgivelse af Best practice hæfte med resultater og erfaringer Side 6 af 8

7 Afholdelse af temakonferencer Afslutningsseminar for involverede Evalueringsrapport udsendes til interessenter, og relevante aktører. 3. OPFØLGNING OG EVALUERING 3.1 Opfølgning: Der tilknyttes en gennemgående projektleder til projektet, det er projektleders opgave løbende at følge aktiviteterne i projektet og rapportere til LBR og øvrige interessenter. Der etableres en styregruppe for projektet. 3.2 Evaluering: Der evalueres løbende med de involverede parter. Afslutningsvis udarbejdes en evalueringsrapport. 4. UDGIFTSBUDGET 4.1 Løn: Kr ,- (Løn: Projektleder, interne undervisere, konsulenter) 4.2 Eksternt rekvireret undervisning og / eller konsulentbistand: 4.3 Formidling (informationsmateriale, konferencer m.v.): ,- (Eksternt rekvireret: proceskonsulenter, klippekortsaktiviter, oplægsholdere ved netværksmøder) ,- (Formidlingsmateriale/hjemmeside) ,- (Udgifter i forbindelse med konferencer) 4.4. Evalueringsudgifter Evaluering foretages af projektleder og er indeholdt i lønudgift 4.5 Administration og kontorhold: 4.6 Revision: , ,- 4.7 Moms: Andre udgifter: 8.000,- (Kørsel) ,- (Forplejning, lokaleleje i forbindelse med netværksmøder) Dato: Side 7 af 8

8 Underskrift: Grethe Ahlmann Olesen Side 8 af 8