Release Notes - KITOS 2.0

Transkript

1 Rettigheder Der indføres administratorroller for hver modul, f.eks. Lokal Administration Administration, Lokal Systemadministration, Lokal Projektadministration osv. Lettere administration af roller og rettigheder LokalAdmin kan tildele alle roller, herunder tildele LokalAdmin.

2 Rettigheder Der indføres et bedre overblik over hver enkelt brugers roller. Administration

3 Flere valgmuligheder for LokalAdmin kan blandt andet vælge udfaldsrum blandt de valgfrie, Administration LokalAdmin samt ændre beskrivelserne lokalt. Den lokale administrator kan lettere administrere hvilke valgmuligheder kommunen ønsker at anvende.

4 Valgfri prefix af Den enkelte kommune kan selv afgøre om modulerne skal navngives Administration modulnavne med IT- foranstillet f.eks. System (IT-System) Administration af Lettere administration af udfaldsrum Administration udfaldsrum for Mulighed for at gøre udfaldsrum obligatoriske GlobalAdmin Mulighed for at administrere rækkefølgen af udfaldsrum Deaktivering af værdier i oversigten

5 Foreslå-funktionen Proceduren for ændring og tilføjelse ændres, således at de fremover Administration fjernes fra LokalAdmin administreres direkte af KITOS Sekretariatet Oprettelse af Kommunerne kan nu selv oprette virksomheder og Administration organisationer interessefællesskaber som LokalAdmin Advis Det bliver muligt at tilknytte advis til alt. Advis En advis er en fremtidig besked til en eller flere personer eller roller.

6 Skift organisatorisk Når man som bruger er tilknyttet flere organisationer, Bruger kontekst uden at logge er det i den nuværende løsning kun muligt at skifte til en ud og ind anden organisation ved at logge ud for derefter at logge ind igen. Dette ændres således, at man får mulighed for at skifte organisation direkte uden at skulle logge ud og ind. Brugerprofil Under profilindstillinger for en bruger, omdøbes Bruger "Standard valgt enhed" til "Primær organisationsenhed". Mulighed for at vælge hvilket modul brugeren ønsker åbnet som standard.

7 Massehåndtering Administration af en brugeres samlede roller f.eks. før brugeren slettes. Bruger af brugers roller Funktionen kan anvendes i forbindelse med brugersletning eller i anden forbindelse.

8 Fejlbeskeder Fejlbeskeder vises på en ensartet måde. Generelt Vis roller og typer når de Hvis man har valgt en rolle eller en type som senere er blevet inaktiv Generelt er blevet inaktive vises det valgte fortsat som valgt, men med angivelse af at den pågældende rolle eller typer er udgået. Visning af beskrivelse De forskellige valgmuligheder/udfaldsrum får tildelt en beskrivelse. Generelt Beskrivelsen kan ændres eller overskrives lokalt.

9 Fejl i responsivitet Der har tidligere været problemer med korrekt visning Generelt af felter i kolonner, i situationer hvor browservinduet er gjort mindre. Dette er nu løst, så felter i kolonner altid vises korrekt og overskueligt. Underfaner i For alle objekttyper er de tidligere underfaner Generelt menu i venstre side flyttet til en menu i venstre side.

10 Mouseover-effekt viser Ved inaktive felter vises ikke længere et stop-ikon som markør. Generelt ikke stop-ikonet Feltet er i forvejen gråt. Indbygget hjælp Der kommer indbygget hjælp til mange sider og oversigter. Generelt

11 Styling af objektforsider De fleste objekter har fået mere logisk opbygning af forsiden, Generelt blandt andet med vigtige oplysninger først og specifikke informationer og informationer relateret til de andre moduler på underfaner.

12 Tabel af links Ubegrænset antal referencer, henvisninger og links Generelt KITOS forsiden KITOS forsiden kommer til at være mere aktiv og vil fremover Generelt indeholde aktuelle informationer og artikler fra nyhedsbrevet. Indbyggede lister som De fleste indbyggede tabeller kommer til at fungere på Generelt oversigter samme måde som oversigterne.

13 Generel UI optimeringer Brugergrænsefladen vil generelt blive mere konsistent og ensartet. Generelt Et eksempel er, når man skal oprette et IT-Projekt, så kommer man igennem en dialogboks som ved de fleste andre oprettelser.

14 Rettelse af småfejl Der er rettet en lang række irriterende småfejl, blandt andet: Generelt Kendo grid'et indeholdende organisationsroller var ikke tilgængelig for lokaladmin, da implementeringen manglede. Kan ikke ændre roller for eksisterende brugere Kan ikke fremsøge oprettet organisation ved brug af søgefeltet på navn Overbliksgrid bliver forskudt ved tryk på "Eksportér til Excel" Søgefelter under global admin virker ikke. Fremsøge navne ved roller Alle steder hvor det er muligt at vælge navne fra brugerregistret, Generelt kan der søges på fornavn, efternavn og . Designmæssige Der er foretaget en lang række designmæssige opdateringer, Generelt ændringer og både store og små. Vigtigst af alt, er der udarbejdet en designguide, finjusteringer som nu og fremover skal følges, hver gang der sker ændringer i KITOS. Dermed bliver KITOS mere konsistent, både i udseende, men også i måden hvorpå de forskellige moduler fungerer. Eksempler: I tabellen med kontrakter, er summering af antal snitflader og systemer centreret og ikke som tidligere venstrestillet. Knapperne "Opret IT System" og Opret snitflade er flyttet, så de ikke forveksles med navigationsfanerne.

15 IT-System anvendelse: Ny fane med informationer om arkivering IT-System Arkivering Adgangs styring for På IT-System bliver det muligt at angive muligheder for IT-System ibrugtaget IT-System adgangsstyring. På IT-System anvendelsen bliver det muligt at vælge hvilke der tages i anvendelse (blandt IT-Systemets valgte muligheder). Overblik på IT-Systemet Feltet Overblik på IT-System anvendelse er fjernet IT-System udgår Fravælge KLE-emner ved Et IT-System kan tilknyttes en eller flere KLE-opgaver. IT-System ibrugtagning af IT-System Når du tager IT-Systemet i brug, er IT-Systemets KLE-opgaver automatisk tilknyttet, og du kan tilføje yderligere KLE-Opgaver. Det er nu muligt at fravælge de KLE-opgaver som arves fra IT-Systemet. Det er fortsat muligt at tilføje yderligere KLE-opgaver.

16 Lettere ibrugtagning af Det bliver meget lettere at anvende Snitflader. Snitflader snitflader Vi fjerner kravet om at der skal være en kontrakt Vi fjerner kravet om at snitfladen på forhånd skal være registreret som anvender på IT-Systemet. Projektstatus Projektstatus på projektforsiden. IT-Projekt Det er nu muligt at vælge angivelse af projektets samlede status eller status på parametrene Tid, Kvalitet og Ressourcer. Der kan altid oprettes en ny status, og seneste status er aktuel status. Tidligere status fremgår af en log. I overbliksbilledet vise både samlet status men også tid, kvalitet og ressourcer. Hvis den seneste status er en samlet status, bliver hver enkelt statusparameter vist som den samme status som den samlede. Hvis den seneste status er med de tre parametre, udregnes samlet status som den dårligste af de tre (Rød - Gul - Grøn).

17 Nyt rapportmodul Der implementeres et helt nyt rapportmodul i KITOS 2.0. Rapport I første omgang vil der være et antal standardrapporter som alle kommuner kan anvende, men på sigt vil det være muligt for kommunerne at bygge deres egne rapporter. Rapporterne giver adgang til at søge, analysere og udtrække informationer på tværs af KITOS. På den måde får vi virkelig stor nytte og værdi af vores informationer.

18 Ændringer til IT-kontrakt I feltet opsigelsesfrist er valgmuligheden "Løbende" fjernet. Under Kontrakt vedr. aftalefrister "Option forlæng": Der er tilføjet en tekst "Antal brugte optioner" over heltalsfeltet. I afsnittet "Opsigelse": Der er oprettet to nye felter med valgmuligheder: "Løbende (Valgmuligheder: "Kalenderår", "Kvartal", "Måned") "Inden udgangen af" (Valgmuligheder: "Kalenderår", "Kvartal", "Måned")

19 IT-Kontrakt: tid Direkte fra oversigten er der overblik over tilknyttede Kontrakt - overblik over IT-Systemer og snitflader. systemer/snitflader

20 Kontraktunderskriver er Løser problemet at en kontraktunderskriver ikke Kontrakt ikke længere en rolle længere er bruger i KITOS. Rettelser til To felter er omdøbt og flyttet fra underfanen "Aftalte frister" Kontrakt kontraktgyldighed til forsiden. Indgået--> "Gyldig fra Udløbsdato --> "Gyldig til. Hvis en eller begge datoer ikke er udfyldt, betragtes de som "uendeligt". Kontraktens gyldighed beregnes ved Gyldig fra < Dags dato < Gyldig til. Kontraktens gyldighed vises tydeligt på indtastningsbilledet og kan altid overskrives med en checkbox.

21 Omstrukturering af Det bliver muligt at omorganisere afdelingsstrukturen med drag-drop. Organisation organisationsenheder Funktionen er sikret imod utilsigtede ændringer, idet funktionen først skal låses op.

22 Styring af visning af I oversigten over Organisationsroller vises kun Organisation underenheder afdelingens egne brugere. i organisation Underafdelingers brugere vises fremover ikke som standard.

23 Lederroller for Ny lederrolle på objekter i Organisation Organisation Org/ og OrgEnh KLE i Organisation KLE-opmærkning på en organisatorisk enhed automatisk arves opad Organisation til alle overordnede objekter, således at det øverste objekt summerer KLE-opmækning fra samtlige underliggende objekter. Strategi og forretningsmål Det er muligt at oprette, rette og slette forretningsmål for Organisation i Organisation Organisation og Organisatorisk Enhed. Forretningsmål arves opad i hierarkiet, så overliggende enheder viser egne samt summen af alle underliggende enheders forretningsmål.