BILAG RIGTIGT FRA START

Transkript

1 BILAG RIGTIGT FRA START

2 BILAG 1 KOMMUNIKATIONSPLAN 2 VÆRDITRÆ 3 ORGANISATIONSDIAGRAMMER 4 KOMMISSORIUM FOR BRUGERINVOLVERING 5 YDELSESBESKRIVELSE 6 GRÆNSEFLADESKEMAER 7 BESLUTNINGSPLAN 8 10 GODE RÅD OM MØDELEDELSE

3 BILAG 1 FORSLAG TIL KOMMUNIKATIONSPLAN Eksempel på hvad en kommunikationsplan kan indeholde: 1 KOMMUNIKATIONS- OG BESLUTNINGSVEJE Projektets nøglepersoner Telefon- og oplysninger på alle Hvem-ved-hvad-skema 2 INTERN KOMMUNIKATION (I PROJEKTTEAMET) 3 SPILLEREGLER FOR KOMMUNIKATIONEN IFT. Møder Projektweb IKT Formelt og uformelt Håndtering af uenighed Sig din mening og udfordr rammerne 4 EKSTERN KOMMUNIKATION (TIL OMVERDENEN) Organisation og procedurer Interessenter og målgrupper Kanaler Pressehåndtering 5 OPFØLGNING Møder med fokus på kommunikation Succeskriterier, evaluering og måling

4 BILAG 2 VÆRDITRÆ Eksemplet er fra projektet Teleparken, et almennyttigt etagebyggeri i Gladsaxe. Læs mere om projektet på: Involverede parter: Domus Arkitekter (Arkitekt), Jönsson (Entreprenør), Niras (Proceskonsulent), FSB (Bygherre), Grontmij (Ingeniør), Lassen Landskab (landskabsarkitekt) BASIS- VÆRDI NIVEAU 1 Hvorfor? NIVEAU 2 Hvordan? BEMÆRKNINGER Form Samspil med de øvrige bebyggelser Sammenhæng i haven Motivet skal være gennemgående Enkelhed»inspiration«fra Kaj Fiskers værker SKØNHED Udtryk Spil i facader ved eks. Altaner/adgange m.v. Samspil i facadefarver»den hvide by«beboere har stor fokus på færdige overflader Giver visse begrænsninger Materialer Robusthed og sammenhæng Lys Lys er vigtigt spillet og mængden Gennemlysning i lejligheder Lave emissionsmål kædes sammen med lave driftsomkostninger MILJØBELASTNING Forbrug Ingen kælder for at undgå behandling af forurenet jord Lave forbrugsmål kædes sammen med lave driftsomkostninger, herunder: God affaldshåndtering Opsamling af regnvand Lavt energiforbrug - Genveks på ventilationssystem - Synlige målere (der fordrer besparelse) Amtet kontaktes for anvisning Andet Anvendelse af leverandører der har miljøledelsessystem Præ-fab. badekabiner Bør overvejes af hensyn til kvalitet og montage BYGBARHED System og leverance Betonelementer Funktionelle installationsføringer Altaner gøres bygbare/evt. system? Fokus på en optimal montageproces Undgå skæve mål så udstøbninger minimeres Skal altaner være i stuen eller erstattes med haveadgang? Udførelse Enkle løsninger og få sammenstød i materialer Få jord til at gå op så forureningsproblematik i relation til jordarbejde minimeres

5 BILAG 3 ORGANISATIONSDIAGRAMMER KONTRAKTORGANISATION RÅDGIVER: BYGGELEDELSE BYGHERRE- RÅDGIVER UNDERRÅDGIVER RÅDGIVER: DELPROJEKT 1 OG 2 FLØJ A OG B EJER RÅDGIVER: DELPROJEKT 4 LANDSKAB UNDERRÅDGIVER UNDERRÅDGIVER UNDER HOVED DELPROJEKT 1 FLØJ A RÅDGIVER: DELPROJEKT 3 FLØJ C HOVED DELPROJEKT 4 LANDSKAB UNDER UNDERRÅDGIVER HOVED DELPROJEKT 2 FLØJ B UNDER HOVED DELPROJEKT 3 FLØJ C UNDER UNDER

6 BESLUTNINGSORGANISATION EJER STYREGRUPPE PROJEKTLEDELSE DELPROJEKT 1 FLØJ A DELPROJEKT 2 FLØJ B DELPROJEKT 3 FLØJ C DELPROJEKT 4 LANDSKAB PROJEKT PROJEKT PROJEKT PROJEKT BYGGE BYGGE BYGGE BYGGE

7 KOMMUNIKATIONSDIAGRAM (IFT. EKSTERNE PARTER) EKSTERNE PARTER EJER NABOER STYREGRUPPE PROJEKTLEDELSE STAB PRESSE KOMMUNIKATIONSANSVARLIG BRUGERKOORDINATOR BRUGERE MYNDIGHEDSKOORDINATOR MYNDIGHEDER DELPROJEKT 1 FLØJ A DELPROJEKT 2 FLØJ B DELPROJEKT 3 FLØJ C DELPROJEKT 4 LANDSKAB PROJEKT PROJEKT PROJEKT PROJEKT BYGGE BYGGE BYGGE BYGGE FORSYNINGSSELSKABER

8 BILAG 4 KOMMISSORIUM FOR BRUGERINVOLVERING Eksempel på en indholdsfortegnelse til et brugerkommissorium: 1 FORMÅL MED BRUGERINVOLVERING 2 SUCCESKRITERIER 3 ORGANISATION Organisations- og beslutningsplan ift. brugerinvolvering 4 ROLLER OG ANSVAR De politiske De administrative De eksterne rådgivere Brugergrupperne Myndighederne 5 BESKRIVELSE AF GRUPPER OG OPGAVER Brugergrupperne generelt Håndtering af tilbagemeldinger Totalrådgiver Brugerstyregruppe og høringsgruppen Afdelingsgrupper Tværfaglige emnegrupper Andre interessenter 6 FASERNE Processtart Byggeprogramfasen Dispositionsforslag Projektforslag Forprojekt myndighedsprojekt Hovedprojekt Indkøring 7 PROCES FREM TIL DAGS DATO 8 TIDSPLAN 9 DOKUMENTOVERSIGT OG LINKS

9 BILAG 5 YDELSESBESKRIVELSE Uddrag af en ydelsesbeskrivelse, baseret på FRI & DANSKE ARK s Ydelsesbeskrivelser (venstre kolonne). I højre kolonne er bygherrens tilføjelser og præciseringer til rådgiveren: FRA YDELSESBESKRIVELSERNE KVALITETSSIKRING Rådgiveren foretager granskning af projektforslaget for at sikre At projektforslaget er i overensstemmelse med det i dispositionsforslaget fastlagte At byggeprogrammets krav til byggeriets samlede kvalitet (form, funktion, byggeteknik) samt til økonomi og tid er opfyldt At projektforslaget kan danne grundlag for udarbejdelse af forprojekt og hovedprojekt Rådgiveren informerer klienten om eventuelle særlige eller risikobehæftede forhold konstateret ved granskningen. Rådgiveren deltager i en tværfaglig projektgranskning KLIENTEN Klienten og/eller de af denne udpegede brugerrepræsentanter deltager under projektforslagets udarbejdelse i nødvendige møder om bl.a. detaljeret ruminddeling, bestykning m.m. Klienten godkender det styrende budget og ajourfører sit budget efter øvrige udgifter. Klienten godkender projektforslaget som grundlag for den videre projektering. 3.3 FORPROJEKT (MYNDIGHEDSPROJEKT) Forprojektet (myndighedsprojektet) er en viderebearbejdning af det godkendte projektforslag i et sådant omfang, at det kan danne grundlag for myndighedsgodkendelse. Forprojektet (myndighedsprojektet) indgår som en integreret del af hovedprojektet. INDEHOLDT JA NEJ AKTUELLE TILFØJELSER/ PRÆCISERINGER Kvalitetssikring gennemføres i overensstemmelse med den aftale kvalitetssikringsmanual Totalrådgiveren udarbejder indledningsvist til klientens godkendelse en oversigt over de nødvendige møder med klienten og dennes brugerrepræsentanter. Efter»ajourfører«indføjes»efter oplæg fra rådgiveren«.

10 BILAG 6 GRÆNSEFLADESKEMAER UDDRAG AF GRÆNSEFLADETJEKLISTE angiver, hvor ansvaret er placeret, mens O angiver, hvem der også har indflydelse på området. GRÆNSEFLADETJEKLISTE (UDDRAG) Bygherre Bygherrerådgiver Totalentreprenør Arkitekt Geotekniker Lydkonsulent Ing. Konstruktion Ing. VVS Ing. EL Landskabsarkitekt Grænseflade afklaret 6. Bygningen Primære bygningsdele A Konstruktionsprincipper O O B Belastningskrav O C Målsætning, hoved- og detailgeometri O O D Tolerancer (fx pilhøjde, temperaturbevægelser) O E Dilatationsfuger O F Forankring af tag O O G Indmuret stål i ydermure O H Huller for vinduer, trapper, skakte m.v. O O I Huller for installationer O O J Varmeisolering O O K Dampspærre, evt. udluftning af konstruktioner O O L Lydisolering O O M Lufttæthed N Huller for installationer, lette vægge O O 7. Bygningen Kompletterende bygningsdele A Oplukkelige ovenlysvinduer, røglemme O O B Solafskærmning O O C Vindusglastyper O O D Nedhængte lofter O O E Inspektionslemme O O F Friskluftventiler i vinduer og facade O O

11 UDDRAG AF GRÆNSEFLADESKEMA EMNE, ENTREPRENØRER ELLER DELPROJEKTER ANSVARLIGE FOR PROJEKTERING Installationer Ringforbindelse vand (terræn) Delprojekt 1 Delprojekt 2 Delprojekt 3 Vandstikledninger (terræn) El-hovedtavler Sammenbygning mellem fløje Betonvægge i modullinje C Døre i modulline C El-installationer (brand, sikring og forsyning) til døre i modullinje C Løst inventar Tværgående miljøkoordinering Skiltning indvendigt Skiltning udvendigt

12 14 DAG BILAG 7 EKSEMPEL PÅ BESLUTNINGSPLAN KUA 2. BYGGEAFSNIT PROCESPLAN DISPOSITIONSFORSLAG DEN Forstørret udsnit fra et eksempel på en beslutningsplan: UGER BYGHERRE FASESTART BYGHERREMØDE BYGHERRE MØDE BYGHERRE MØDE BYGHERRE MØDE BYGGEUDVALGS MØDE BYGHERRE MØDE (ikke aftalt) BYGGEUDVALGS MØDE (ikke aftalt) BRUGERE FREMLÆGGELSE 1 HOVEDDISPOSITIONER + ØKONOMI DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED BRUGERGRUPPER DIALOG MED BRUGERGRUP. Dialogform: Fremdriftmøder hver anden uge Dialogform: Fremdriftmøde Dialogform: Fremdriftmøder hver anden uge, incl. kontaktmøder med brugergrupper FM FM FM FM FM FM FM FM ANALYSEFASE INDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT IDE- OG HOVEDDISPONERING INDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT 19 DAGE 27 ARBEJDSDAGE 34 (-5) DAGE FREMLÆGGELSE 2 + ØKONOMI ( ) FREMLÆGGELSE 3 (10-11) DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED BRUGERGRUP. Dialogform: Fremdriftmøde INDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT 14 DAGE FREMLÆGGELSE 4 + ØKONOMI (14-15) DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED BRUGERGRUP. Dialogform: FM FM FREMLÆGGELSE 5 PRINCIPGODKENDELSE (04-05) INDARBEJD. FÆRDIGGØRELSE AF BRUGERINPUT DISP.FORSLAG 14 DAGE GRANSKNING / KS 14 DAGE BYGHERRE GRANSKNING OG GODKENDELSE AF DISPOSITIONSFO RSLAG GODKENDELSE - DISPOSITIONSFORSLAG DEN STUDIETUR Deltagere: Bygherregruppen Brugerledelse Dekanat Rådgivere HOVEDDISPONERING PRINCIPPER Rev. økonomi ALLE f INDRETNING Rev. økonomi BRUGERGRUPPER INDRETNING BRUGERGRUPPER INDRETNING BRUGERGRUPPER FREMLÆGGELSE OG PRINCIPGODKENDELSE AF DISPOSITIONSFORSLAG Økonomikalkule ALLE / BRUGERGRUPPER AFLEVERING DISP.FORSLAG BYGHERRE MØDE BYGHERRE MØDE BYGHERRE MØDE BYGGEUDVALGS MØDE ED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA ED BRUGERGRUPPER : Fremdriftmøder hver anden uge, incl. kontaktmøder med pper ISPONERING EJDELSE AF BRUGERINPUT AGE FREMLÆGGELSE 2 + ØKONOMI ( ) DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED BRUGERGRUP. Dialogform: Fremdriftmøde FREMLÆGGELSE 3 (10-11) FM FM FM FM FM INDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT 19 DAGE DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED BRUGERGRUP. Dialogform: Fremdriftmøde INDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT 14 DAGE FREMLÆGGELSE 4 + ØKONOMI (14-15) DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA DIALOG MED BRUGERGRUP. Dialogform: FM FM INDARBEJD. BRUGERINPUT 14 DAGE FREMLÆGGELSE 5 PRINCIPGODKENDELSE (04-05) FÆRD DISP.F GRAN f INDRETNING Rev. økonomi BRUGERGRUPPER INDRETNING BRUGERGRUPPER INDRETNING BRUGERGRUPPER FREMLÆGGELSE OG PRINCIPGODKENDELS AF DISPOSITIONSFORSLA Økonomikalkule ALLE / BRUGERGRUPPER

13 BILAG 8 10 GODE RÅD OM MØDELEDELSE OVERVEJ DELTAGERANTAL Effektive arbejdsgrupper bør ikke overstige 15 personer OVERVEJ MØDEFACILITETER Mødedeltagere bør alle kunne få øjenkontakt, indeklima skal være i orden og distraherende elementer (lyd, lys mv.) skal undgås FORMÅL OG RAMMER FOR MØDET SKAL VÆRE PÅ PLADS Kommunikér formål (i god tid inden mødet), tilrettelæg en klar dagsorden, fastlæg og overhold tidsrammen VÆR FORBEREDT OG KOM TIL TIDEN og stil krav om, at mødedeltagerne gør det samme! INDARBEJD PAUSER...hvis mødet strækker sig over længere tid. Det giver ny energi, og uformel pausesnak kan åbne op for vigtige spørgsmål, der ellers ikke ville være stillet i det formelle forum HUSK AT SAMLE OP PÅ DISKUSSIONER UNDERVEJS Slut eventuelt mødet af med at samle op på handlingspunkter (husk at have det med som et punkt på dagsorden) VÆR OPMÆRKSOM PÅ INDFORSTÅET SNAK og faglige udtryk. Stil opklarende spørgsmål SÆT GRÆNSER FOR DOMINERENDE MØDEDELTAGERE og giv ordet til dem, der holder sig tilbage. Efterspørg kommentarer fra hele gruppen HUSK AT EVALUERE MØDER...der gentager sig over en længere periode, så de kan blive bedre og bedre UDARBEJD OG UDSEND REFERATET i god tid inden det næste møde