Referat Udvikling Odsherred

Transkript

1 Referat Udvikling Odsherred Dato 19. august 2013 Tidspunkt 16:00 Sted Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Til stede Thor Pedersen (formand), Thomas Adelskov, Michael Jensen, Jørgen Stoltz, Mads Bøttger, Karl Otto Nielsen Fraværende Morten Egeskov, Lars Vedsmand, Allan Andersen

2 Indholdsfortegnelse Underskriftsark Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde den 3. juni Meddelelser til og fra sekretariatet Klyngearbejdet, status og perspektiver Status på Geopark Odsherred pr. 19. august Branding af Odsherred, status pr. 19. august Præsentation af chef for Plan, Byg og Erhverv Helhedsorienteret erhvervsservice, opfølgning på erhvervskonferencen den 6. juni 2013 og status Drøftelse af erhvervssager Uddannelsesudfordringen i Odsherred Forslag om studietur Forslag til mødekalender for 2014 i Udvikling Odsherred Eventuelt Samlet bilagsliste... i Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 1

3 Underskriftsark Thor Pedersen (formand) Thomas Adelskov Morten Egeskov Michael Jensen Lars Vedsmand Jørgen Stoltz Mads Bøttger Karl Otto Nielsen Allan Andersen Protokolfører: Dato: Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 2

4 38. Godkendelse af dagsorden Sag Dok Initialer: THU Åbent Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Godkendt Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 3

5 39. Godkendelse af referat fra sidste møde den 3. juni 2013 Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Referatet fra sidste møde den 3. juni 2013 er vedlagt. Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at bestyrelsen godkender referatet fra sidste møde. Bilag Samlet referat - Udvikling Odsherred den 3. juni 2013, kl. 16:00-18:00 Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Godkendt Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 4

6 40. Meddelelser til og fra sekretariatet Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Der står i forretningsordenen til Udvikling Odsherred, at der hver gang skal være et punkt på dagsordenen om forhold, som ikke selvstændigt sagsfremstilles, som er at interesse for bestyrelsen. Det er her blevet til overskriften Meddelelser til og fra sekretariatet, som også efter behov giver mulighed for at stille spørgsmål til sekretariatet. Sagsfremstilling Siden sidst: Bredbånd og mobildækning (Odsherred Erhvervsråd) Odsherred Kulturfestival (VisitOdsherred) Budget 14 (Odsherred Kommune) Administrativ indstilling Til orientering. Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Taget til efterretning Der blev spurgt til Annebergs organisatoriske forankring i kommunen, og hvilke projekter der er igang der handler om dette område. Kulturfestivallen evalueres i september, og der var overvejelse om fastholdelse af større aktiviteter hvert år ved kommercialisering. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 5

7 41. Klyngearbejdet, status og perspektiver Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Klyngearbejdet er et vigtigt led i udmøntningen af erhvervspolitikken. Sagsfremstilling Erhvervschef Søren Mosbæk vil på mødet give en status på klyngearbejdet med fokus på de opnåede resultater, udfordringerne på vejen og den kommende tids indsatser og prioriteringer. Administrativ indstilling Til drøftelse og orientering. Bilag sbs - trafiklysoversigt - 6.pdf Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Drøftet. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 6

8 42. Status på Geopark Odsherred pr. 19. august 2013 Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Efter forretningsordenen for Udvikling Odsherred skal der på hvert møde gives en status på projekter i regi af Udvikling Odsherred. Geopark Odsherred er et projekt i regi af Udvikling Odsherred. Sagsfremstilling Der er følgende til en kort status på Geopark Odsherred. Møde i bestyrelsen for Geopark Odsherred16. august 2013 Ansøgningsprocessen til European Geopark Network, EGN Ansøgningens hoveddokument foreligger i version 1. Ansøgningens version 2 sendes efter den overordnede tidsplan til politisk orientering i diverse udvalg og Byrådet i september. Den fremtidige formidling af GeoPark Odsherred Der er en kommunikationsplan for Geopark Odsherred undervejs med hjælp fra bestyrelsesmedlem Michael Kristiansen. Der arbejdes derudover på at udvikle skolestuen på Dragsholm Slot. Højderygsti-projektet Der er sendt aftaler og kontrakter ud til 13 af de 15 involverede lodsejere på begge højderygstietaper. Der er to lodsejere, der ikke har fået aftaler tilsendt, og de har tilkendegivet, at de hhv. ikke ønsker at forhandle en frivillig aftale på plads, hhv. anmoder om betænkningstid. Sekretariatet følger op på resten af lodsejerkontrakterne i løbet af august, hvor også 1. rate af projektmidlerne fra Realdania søges udbetalt. Landskabet som isen skabte Der er arrangeret en rundtur den 29. august for den arbejdsgruppe, der skal arbejde med projektet. Arbejdsgruppen består af en skolekonsulent fra Dagtilbud og Uddannelse, naturfagsvejledere fra folkeskolerne samt af Odsherred Naturskole. Megalitrute-netværket Der er indvielse og fejring af Megalit-rute-netværket fra den august på Møn. Museum Odsherred deltager i hele programmet, og Geopark Odsherred deltager i dele af programmet. Olafur Eliasson-projektet Kort orientering gives. Administrativ indstilling Til orientering. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 7

9 Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 8

10 43. Branding af Odsherred, status pr. 19. august 2013 Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Branding af Odsherred, et projekt under Udvikling Odsherred, blev lanceret for offentligheden på et pressemøde den 27. juni Nedenfor gives en status på projektet og på de overordnede linjer i det fremtidige arbejde med indsatsen. Hjemmesiden og den tilhørende Facebook-side samler de væsentligste dele af kampagnens indhold. Sagsfremstilling Aktiviteter hen over sommeren Sekretariatet har siden pressemødet d. 27. juni distribueret materiale posters, postkort og stickers/mærkater - til de fleste kulturinstitutioner og offentlige kommunale bygninger samt til private virksomheder, som er i kontakt med turister og tilflyttere i særdeleshed herunder lokale producenter, ejendomsmæglere, gavebutikker osv. Campingpladser, kroer og steder hvor der i almindelighed er skiftende gæster, har også fået materialet. Desuden har materialet været med rundt ved forskellige arrangementer: Post Danmark Rundt, Ovnhus-markedet, FIO-markedet, Odsherred Kulturfestival 2013, Tinget og sommerhusejerforeningsmødet. Desuden har der hver uge været en plan for såkaldte uploads og nyheder på under vejen til som er blevet fulgt og udbygget i takt med at redaktionsgruppen er blevet bekendt med flere arrangementer. Her har været postet: Tinget, Togtet, Landliggerkampen, Ovnhus, FIO-markedet, Nakkefestival, Vig Festival, Odsherred Kulturfestival, Huset i Asnæs 40 års jubilæum, Vandtårnets jubilæum og Rute 21-løbet samt artikler fra hjemmesiden og fotokonkurrencer. Redaktionsgruppen har senest opdateret listen, så også august er blevet planlagt. Gruppen holder en gang om måneden et møde, hvor den kommende måneds aktiviteter planlægges, og kampagnen drøftes i samme ombæring generelt for indtryk, oplevelser m.v. Der har været annonceret for Facebook-siden via Facebook-annoncering, og så har der været brugt funktionen Fremhæv som markerer opslag tydeligere på Facebook-siden. Altså har omkostningerne til annoncering været minimale. Der er i den sidste måned kommet godt 1600 likes på siden. I Ugeavisen Odsherred har borgere, landliggere og turister hver uge kunne læse en artikel om nogle af kampagnens trendsættere. Denne information løber august måned med. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 9

11 Der arbejdes på at få sat nogle bannere op på havnene i Odsherred samt på at få udarbejdet et butiksdør-klistermærke til konstant markering af kampagnen hos alle som har materialet. Hen over sommeren har der været reklameret i Vig Biograf med en kort 30-sekunder lang version af Odsherred-filmen. Kampagnen har haft 8 uger fra 6. juli til 6. september. Der arbejdes på en pris på en aftale, hvor biografen viser hele reklamefilmen fra hjemmesiden i fire uger omkring efterårsferien. Derefter er det tanken at fortsætte frem til nytår med den nuværende 30 sekunders-film. Yderligere fremadrettede aktiviteter i 2013 (opdateres løbende) Web/Facebook: Opdatering af webportalens forside med efterårs-/vinterbilleder Lokalisering af stærke profiler (gerne kendte mennesker), der kan anbefale aktiviteter og oplevelser i området til opdatering af oplevelsessiden frem mod højsæsonen i 2014 Erhvervsindsatser: Workshop med grafikere i Odsherred Kommune, både interne og eksterne, designmanual Workshops og/eller gå-hjem-møder om branding, co-branding og sociale medier for både B-to-B- og B-to-C- virksomheder i Odsherred Redaktionelle aktiviteter: PR for relevante aktiviteter i Odsherred på Facebook Timeline Formidling af historier om området på Facebook Timeline i forlængelse af Odsherredvejens åbning i november, Geopark-ansøgning og yderligere geoparktiltag, udvikling af bofællesskaber og erhvervsindsatser etc. Løbende korrektioner i forlængelse af statistikker fra Google Analytics Indsamling af inspiration til kommende indlæg på web og Facebook Annoncering og PR-aktiviteter: Fortsat annoncering på Facebook tilrettet målgrupper og øvrige aktiviteter Løbende PR-arbejde og formidling af eksisterende artikler til div. magasiner Koordinering med turistchefen om Visit Odsherreds aktiviteter og annoncering i 2014 Visning af filmspot i biografen og på udvalgte infoskærme ved færgeoverfarter, i busser og tog, borgerservice etc. Indgåelse af aftaler med arrangørerne af diverse større aktiviteter om opsætning af bannere og uddeling af kort Fortsat fokus på udbredelse af co-brand-stickers og skilte m.v. Yderligere fremadrettede aktiviteter i 2014 (ej detailplanlagt) Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 10

12 Web/Facebook: Opdatering af webportalens forside med forårs-/sommerbilleder Opdatering med nye artikler og film under bosætning og erhverv Udvidelse af oplevelsessiden med anbefalinger fra stærke, gerne kendte profiler til aktiviteter og oplevelser i området frem mod højsæsonen i 2014 Geo-app: Udvikling af mobil-app, der formidler viden om og historier i tilknytning til de forskellige områder samt om ruter og tilbud. Grundkoncept, IA, wireframing, design, kodning, ikoner, kort, lokationer, temakort, pins, faktapodcasts m.m. Erhvervsindsatser: En til to workshops der understøtter branding- og co-branding-aktiviteterne omkring områdets erhvervsliv Redaktionelle aktiviteter: PR for relevante aktiviteter i området på Facebook Timeline Formidling af historier om området på Facebook Timeline i forlængelse af geoparkens etablering, forårets og sommerens aktiviteter i området, udvikling af bofællesskaber og erhvervsindsatser etc. Løbende korrektioner i forlængelse af statistikker fra Google Analytics Indsamling af inspiration til kommende indlæg på web og Facebook Annoncering og PR-aktiviteter: Fortsat annoncering på Facebook, tilrettet målgrupper og øvrige aktiviteter Løbende PR arbejde og formidling af eksisterende artikler til div. magasiner Visning af filmspot i biografen og på udvalgte infoskærme ved færgeoverfarter, i busser og tog, borgerservice etc. Indgå aftaler med arrangørerne af diverse større aktiviteter om opsætning af bannere og uddeling af kort Evt. annoncering/banner på udvalgte hjemmesider Fortsat fokus på udbredelse af co-brand-stickers og skilte m.v. Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser Budgettet til branding af Odsherred består af afsatte midler i Odsherred Kommune, Erhvervsrådet og Turistrådet. Dertil kommer projekter, fx GeoPark Odsherred. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 11

13 --- Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling Det indstilles, at bestyrelsen: tager orientering til efterretning drøfter yderligere tiltag over for interessenter og aktører Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Taget til efterretning. Huspriserne forventes at stige. Det vil være godt at få formidlet. Fokus på erhversindsatser er vigtigt. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 12

14 44. Præsentation af chef for Plan, Byg og Erhverv Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Odsherred Kommune ændrer sin organisation pr. 1. september Sagsfremstilling Niels Viggo Haar Sørensen, den nye chef for Plan, Byg og Erhverv, bliver præsenteret for Udvikling Odsherreds bestyrelse. Niels V. Haar Sørensen er 46 år, økonom og cand.merc. og ansat i den nyoprettede stilling, der er en sammenlægning af det nuværende center for Plan og Udvikling samt Ejendom og Byggeri med flere nye funktioner, bl.a. erhvervsservicekonsulent. Niels Sørensen kommer fra en stilling som teknisk chef i Solrød Kommune. Administrativ indstilling Til orientering. Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 13

15 45. Helhedsorienteret erhvervsservice, opfølgning på erhvervskonferencen den 6. juni 2013 og status Sag Dok Initialer: SIL Åbent Sagens opståen Etablering af helhedsorienteret erhvervsservice, et nyt koncept for servicering af erhvervslivet, er et væsentligt delmål i forhold til at indfri erhvervspolitikkens målsætning om at forbedre den kommunale erhvervsservice. Tilvejebringelsen af konceptet er sket hen over foråret 2013 i et samarbejde mellem enkelte virksomheder og medarbejdere, ledere og chefer i Odsherred Kommune. Den 6. juni 2013 blev forslag til helhedsorienteret erhvervsservice præsenteret på konferencen om erhvervsliv, vækst og udvikling som en del af programmet. Der var 109 deltagende på dagen. Ca. halvdelen af deltagerne kom fra erhvervslivet, resten var fra foreninger eller de var politikere, embedsmænd i kommunen eller oplægsholdere. Det er opfattelsen, at forslaget og de øvrige tre temaer, der blev debatteret på dagen, blev godt modtaget og fik konstruktiv feedback. Dagens plenumdel samt powerpoints og pointer fra de fire afholdte workshops kan ses på Sagsfremstilling Konceptet består af fem servicemål: 1. Udvidet åbningstid og svar inden for 24 timer 2. Tovholder inden for fem hverdage 3. Taskforce når nødvendigt 4. Fast kontaktperson 5. Koordineret erhvervsindsats Status: Siden erhvervskonferencen er forslag til helhedsorienteret erhvervsservice blevet politisk behandlet. Byrådet vedtog den 25. juni 2013 konceptet med den justering, at åbningstiden for både ny telefon- og service for alle generelle virksomhedsrelevante spørgsmål og ny telefon- og service til virksomhedskonsulenterne ensrettes til: mandag til torsdag 8-18 og fredag Siden vedtagelsen har administrationen arbejdet videre med de bagvedliggende procedurer for de fem servicemål, herunder ud fra de indkomne bemærkninger fra erhvervskonferencen. Endvidere er den ny kommunale hjemmeside med egen erhvervsportal åbnet og skal videreudvikles derfra. Der holdes styregruppemøde den 20. august 2013, hvor procedurerne fastlægges. Til orientering har administrationen bl.a. arbejdet med følgende vedr. de fem servicemål: Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 14

16 Servicemål 1 (Udvidet åbningstid og svar inden for 24 timer): Statistik over opkaldene, henvendelserne, og hastigheden (fx hvem ringer om hvad hvornår? Opfylder vi vores servicemål på 24 timers svarfrist?), vagtplaner, principper, og spørgsmål til at sikre kontaktoplysninger og opgavens eller henvendelsens karakter, og andet praktisk (fx medarbejderteamoversigt, kendskab til hjemmesiden m.v.). Servicemål 2 (Tovholder inden for fem hverdage): Afklaring af snitflader mellem tovholder og fast kontaktperson og taskforce. Praktisk om tovholderfunktionen, fx udpegning af tovholder, procedurer for eventuel overdragelse af sager, evaluering af sagsforløb m.v. Vedr. byggesagsområdet bør det bemærkes, at udelukkende lettere erhvervsbyggeri og erhvervsbyggeri, jf. BR10 (gældende bygningsreglement), tildeles en tovholder i opstartsfasen af implementeringen af servicemålet, og altså ikke private byggesager, der indkommer via et cvr-nr. I opstartsfasen tildeles tovholderfunktionen altså til førnævnte byggesagstyper samt til sager inden for plan-, natur- og miljøområdet. Det præcise snit fastlægges af Styregruppen. Servicemål 3 (Taskforce når nødvendigt): Afklaring af snitflader mellem taskforce, tovholder og fast kontaktperson. Praktisk om servicemålet, fx hvordan der sikres en dynamisk organisering mht. udpegning af sager og medarbejdere Servicemål 4 (Fast kontaktperson): Afklaring af snitflader mellem fast kontaktperson, taskforce og tovholder. Praktisk om servicemålet (fx hvilke virksomheder tilbydes en fast kontaktperson? Skal brancher og foreninger tilbydes en fast kontaktperson?) Servicemål 5 (Koordineret erhvervsindsats): Plan for umiddelbart fokus og videreudvikling, fx hvilke tiltag prioriteres og i hvilken rækkefølge. Evalueringsplan m.v. Det ny erhvervsservicekoncept implementeres fra 1. september Der skal ske afrapportering til Økonomiudvalget i december 2013 (status, evaluering og redegørelse af udfordringer m.v.). Novembermødet i Udvikling Odsherred forventes derfor også at indeholde til en tilsvarende afrapportering. I øvrigt foregår der en løbende dialog om udviklingen af kommunens erhvervsservice, hvad punktet Drøftelse af erhvervssager også er udtryk for. Styregruppen vil senere i august drøfte tidspunktet for en mere detaljeret evaluering af de fem servicemål. Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser Implementering af helhedsorienteret erhvervsservice kan få mindre økonomiske konsekvenser pga. øgede lønudgifter grundet øget åbningstid. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 15

17 Helhedsorienteret erhvervsservice medfører en del administrative konsekvenser for medarbejdere med virksomhedskontakt. Den ny organisering af kommunens centre understøtter konceptet. De nærmere konsekvenser arbejdes der med i de berørte centre, parallelt med organiseringen af de nye centre tager form. Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling Det indstilles, at statusgivningen drøftes og tages til efterretning. Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Drøftet og taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 16

18 46. Drøftelse af erhvervssager Sag Dok Initialer: SIL Åbent Sagens opståen I 2013 har der været nogle erhvervssager, der har givet anledning til interne overvejelser. Med henblik på læring af forløb og proaktiv handling i forbindelse med implementering af helhedsorienteret erhvervsservice, det ny koncept for servicering af virksomheder, oplistes pointerne nedenfor. Sagsfremstilling De pågældende sager har handlet om tilgængeligheds-, anvendelses- og skiltningsproblematikker i nystartede mindre virksomheder i byzone, om etablering af dagligvarebutikker og om forespørgsler på etablering af virksomhed i landzone, hvor der tidligere har været givet et afslag. Fællesnævneren for sagerne er, at et hurtigt og samlet overblik over sagens kompleksitet, bedre forventningsafstemning og klar og tydelig kommunikation parterne imellem, klare aftaler parterne imellem, samt gensidig overholdelse af leverancer og deadlines ville have givet bedre sagsforløb og en hurtigere afklaring af muligheder og udfordringer. Hertil kan nævnes, at ansøger i enkelte af sagerne med fordel kunne have haft gavn af en indledende vejledning og dialog med kommunen om anvendelsesmuligheder og krav til indretning m.v. inden køb eller leje af en ejendom. Der er for kommunen god læring i de principielle sager, som i forhold til organisationen udgør væsentlige cases for det fremadrettede arbejde. Nogle af sagerne vil blive udfoldet på mødet. Ovennævnte punkter er indsatsområder i helhedsorienteret erhvervsservice, der implementeres pr. 1. september De fem servicemål, der skal efterleves, skal overordnet fortalt medvirke til at sager løses konstruktivt, koordineret og helhedsorienteret fra start - og meget gerne med indledende vejledning og dialog, inden de bliver til en egentlig sag. Sagsbehandlingen skal endvidere være ensartet, forudsigelig og hurtigst mulig. Som en del af den planlagte videreudvikling af erhvervsservicen kan det oplyses, at det er tanken at udvikle nogle opstarts- og vejledningsguides for udvalgte brancher, fx caféer, gallerier, automekanikere, frisører, liberalt erhverv og andet. Materialet skal udarbejdes i samarbejde med Odsherred Erhvervsråd og andre relevante partnere og instanser, og det skal være tilgængeligt på kommunens hjemmeside og andre relevante steder. Materialet skal oplyse om de indledende overvejelser, som man bør gøre sig, om de nødvendige tilladelser der skal i hus, inden man kan åbne et givent sted og tilsvarende problemstillinger. Materialet vil også være brugbart for ejendomsmæglere og udlejere. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 17

19 Relevant virksomhedsinformation for etablerede virksomheder fremgår af kommunens hjemmeside, som er under løbende udvikling. Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser --- Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser --- Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling Det indstilles, at bestyrelsen drøfter det principielle i sagerne og de eventuelle nye udfordringer, som de giver anledning til. Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Der blev besluttet, at igangsætte opstartsvejledningsguides i samarbejde mellem Kommunen og Erhvervsrådet. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 18

20 47. Uddannelsesudfordringen i Odsherred Sag Dok Initialer: AVH Åbent Sagens opståen Udvikling Odsherred har givet udtryk for ønsket om en temadrøftelse af uddannelsesområdet i Odsherred, herunder en kort status på udfordringen og iværksatte indsatser samt et oplæg til områder, hvor Udvikling Odsherred kan tænkes at støtte særligt op om udfordringen. Jobcenterchef Jens Højlund og Ungeenhedens leder Anders Vedberg deltager under dette punkt. Sagsfremstilling Baggrund Det demografiske billede af Odsherred viser en kommune, hvor der finder en stor fraflytning sted blandt de årige. Sammenholdt med overblikket over den højest fuldførte uddannelse kan det konkluderes, at de der flytter fortrinsvis er unge med en ungdomsuddannelse, primært almengymnasial, og som må formodes at flytte for at bo tættere på videreuddannelsesmulighederne. Dette efterlader Odsherred med en stor andel af unge årige med grundskolen som højest gennemførte uddannelse. En udfordring er altså, at der ikke er mange målrettede, veluddannede unge voksne at spejle sig i for de unge, der er på vej ind i uddannelsessystemet. De unge der i Odsherred tager en ungdomsuddannelse, gør det for en stor dels vedkommende ikke i den direkte produktionslinje, dvs. fuldfører på normeret tid umiddelbart efter 9. eller 10. klasse. Følger man de afgangselever der afsluttede 9. klasse i Odsherred i , kan man se dette forhold tydeligt, hvor der efter 5 år er ca. 60 % af en årgang, der har færdiggjort en ungdomsuddannelse, mens tallet efter 8 år stiger til omkring de 75 %. Dette korresponderer godt med, hvad der kan læses af profilmodellerne (prognosetal), som viser samme tendens. Profilmodellerne viser, at vi har knækket kurven. Det skal forstås sådan, at vi efter et generelt fald fra 2002 til 2007 har formået at hæve det forventede ungdomsuddannelsesniveau fra ca. 73 % til ca. 80 %. Sammenholder man årgang 2001, som er den vi har fulgt længst i både en udvidet statistik og i profilmodellen for årgang 2011, som er den senest simulerede årgang, må vi kunne fastslå, at en realistisk vurdering af, hvor mange af vores unge vi i Odsherred får igennem en ungdomsuddannelse, må være 80 %. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 19

21 Stigningen må bl.a. tilskrives kommunens prioritering af fælles indsatser på børne-, skole- og ungeområdet, arbejdet med kvalitetsrapporter. Tilbage står udfordringen med p.t. ca. 500 unge mellem 15 og 24 år, der er i forberedende og udviklende aktiviteter, og de ca. 130 unge mellem 15 og 24 år, der er i opfølgende og opsøgende vejledning. Det er unge, som altså ikke har en ungdomsuddannelse og som ikke er i gang med en. Målet er i første omgang at hæve niveauet til min. 85 % i 2015 og på sigt at nå den landsdækkende 95 %-målsætning. I forbindelse med udarbejdelsen og vedtagelsen af en samlet UTA-strategi for Odsherred Kommune er der blevet iværksat en række initiativer og organisationsændringer, der skal støtte op om målsætningerne. Det kan man læse mere om i bilaget, som for de interesserede giver et overblik over ungeindsatser i Odsherred Kommune. Tilbage står, at den ubetinget største udfordring er at få de unge til at tage en kompetencegivende uddannelse. Særlige udfordringer fremadrettet Der ses at være følgende særlige udfordringer, som Udvikling med fordel kan forholde sig til: 1) Plads til borgere med nedsat erhvervsevne Det er interessant med synspunkter på, hvordan Jobcentret kommer i endnu bedre kontakt med de lokale virksomheder, når det drejer sig om at skaffe plads til gruppen af borgere med nedsat erhvervsevne. Disse borgere skal, ifølge både førtidspensionsreformen og den kommende kontanthjælpsreform, i langt højere grad ud i virksomhederne, enten i praktikker eller i reelle ansættelser (af fx 2-4 timers ugentlig varighed). Den umiddelbare vurdering er, at det vil komme til at udfordre Jobcentret at skaffe de nævnte pladser. Alle gode input til hvordan Odsherred etablerer den bedste dialog med virksomhederne er velkomne. 2) Praktiksteder Kontanthjælpsreformen indeholder bl.a. et øget krav om straksaktivering af en større gruppe unge borgere. Sammen med Ungeenhedens og Kompetenceforløbets behov for både praktikpladser og EGU-lærepladser, samt det generelle praktikpladsproblem på erhvervsuddannelserne, giver et øget pres på virksomhederne i forhold til at tage deres tørn omkring unges uddannelse. Der kunne være behov for en central koordinering af praktik og aktivering, om end det har en tendens til at blive bureaukratisk og tungt og svært at få til at fungere i praksis. Kan det fungere? 3) Lokale uddannelser Unge fra Odsherred der ønsker at tage en erhvervsuddannelse eller en teknisk-gymnasial uddannelse skal til Holbæk eller længere væk for dette. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 20

22 Det giver en udfordring for de unge, der af forskellige årsager ikke synes særligt mobile og som undlader at påbegynde eller frafalder en uddannelse pga. afstand og økonomi. Der ses umiddelbart et behov for, at der arbejdes på at forlægge hele eller dele af uddannelser til Odsherred lokalt. Omvendt er dette ikke udpræget realistisk. Det går imod udviklingen på landsplan og i Nordvestsjælland. Kan Odsherred finde modellen? 4) Generelt samarbejde Mange aktører må stå sammen om at løfte udfordringen, bl.a. kommune, uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv. Under arbejdet med UTA-strategien mødtes et såkaldt Uddannelsesforum et antal gange og drøftede udfordringerne. Efterfølgende er dette fælles blik på sagen blevet noget mere sporadisk. Flere kommuner har opnået stor succes med at fastholde en fælles energi og nå fælles mål ved løbende at mødes i et uddannelsesråd, typisk bestående af repræsentanter fra kommune, uddannelsessteder, uddannelsesvejledning og erhversråd/erhvervsliv. Det foreslås, at der tages initiativ til oprettelse af et uddannelsesråd i kommunen. Administrativ indstilling Det indstilles, at Udvikling Odsherred drøfter uddannelsesproblematikken, herunder forholder sig til de nævnte særlige udfordringer og til hvordan Udvikling Odsherred evt. kan være med til at løfte disse. Bilag Uddannelsesregnskab for Odsherred Kommune - juni Overblik over ungeindsatser Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Udvikling Odsherred drøftede særligt uddannelsesindsatsen overfor de unge, og ny lovgivning på Jobcenterområdet. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 21

23 48. Forslag om studietur Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Sekretariatet foreslår, at bestyrelserne for Udvikling Odsherred og Geopark Odsherred tager på en fælles studietur. Sagsfremstilling Programmet for studieturen skal drøftes nærmere, men der stilles forslag om at besøge Bornholm og på studieturen høre mere om Bornholms erhvervsstruktur og generelle erhvervs- og turismeudvikling, om NaturBornholm og måske om branding. Praktisk tænkes studieturen gennemført over to dage i uge 6 i 2014 (den 3. til den 7. februar) på en sådan måde, at programmet på dag 1 handler om erhvervsliv og erhvervsudvikling og er tilrettelagt for bestyrelsen i Udvikling Odsherred, og programmet den anden dag handler om NaturBornholm m.v. og er tilrettelagt for bestyrelsen i Geopark Odsherred. Om aftenen den første dag er der fælles middag. Bestyrelsesmedlemmerne af Udvikling Odsherred tænkes inviteret til at deltage også i andendagen, hvis de har tid og mulighed for det, og bestyrelsesmedlemmerne af Geopark Odsherred tænkes inviteret også til førstedagen, hvis de har tid og mulighed for det. Administrativ indstilling Det indstilles, at bestyrelsen beslutter, om der skal arbejdes videre med planerne om en studietur, herunder godkender tidspunktet for den. Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Godkendt. Program fremsende til Udvikling Odsherred som ideforslag. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 22

24 49. Forslag til mødekalender for 2014 i Udvikling Odsherred Sag Dok Initialer: THU Åbent Sagens opståen Sekretariatet har udarbejdet et forslag til mødeplan for 2014 for bestyrelsen for Udvikling Odsherred. Sagsfremstilling Sekretariatet foreslår på linje med tidligere fire møder: 3. februar 2014 (dog således at det foreslås, at der holdes møde i Udvikling Odsherreds bestyrelse på Bornholm på den studietur, som foreslås afviklet primo februar 2014, jf. andet punkt på august 2013-dagsordenen) 26. maj august november 2014 Alle tidspunkter er som i dag mandag eftermiddage kl Administrativ indstilling Det indstilles, at bestyrelsen fastlægger sin mødeplan for 2013 Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Godkendt. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 23

25 50. Eventuelt Sag Dok Initialer: THU Åbent Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 19. august 2013 Sted: Tinghuset, Holtets Plads 1, 4500 Nykøbing Sj. Fraværende: Event omkring Helhedsorienteret Erhversservice blev drøftet. Udvikling Odsherred inviteres. Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. 24

26 Samlet bilagsliste Samlet referat - Udvikling Odsherred den 3. juni 2013, kl. 16:00-18: sbs - trafiklysoversigt - 6.pdf Uddannelsesregnskab for Odsherred Kommune - juni Overblik over ungeindsatser Udvikling Odsherred den 19. august 2013 Side nr. i