Førstehjælp til travle ledere. - Fra tidsstyret til tidsstyrer

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Førstehjælp til travle ledere. - Fra tidsstyret til tidsstyrer"

Elias Toft
10 år siden
Visninger:

1 Førstehjælp til travle ledere - Fra tidsstyret til tidsstyrer

2 FØRSTEHJÆLP TIL TRAVLE LEDERE FRA TIDSSTYRET TIL TIDSSTYRER Leder på normal arbejdstid? 10 særtræk ved effektive ledere Test: Kend din tidstype De 3 tidstyper Realistiske to-do lister Tips til større tidsrealisme

3 BAGGRUND TRINE KOLDING CBS, DPU Kurser og foredrag siden bøger om effektivitet

4 TØM HOVEDET! ET VÆRKTØJ MED MANGE FUNKTIONALITETER Overblik Hukommelse Stress-reducerende Mental ro Øget lagerplads Frigøre hjernekapacitet Nye ressourcer

5 SMIL! DER ER OPGAVER NOK TIL ALLE

6 DEN EFFEKTIVE LEDER BAGGRUND OG METODE

7 10 KARAKTERISTIKA FOR EFFEKTIVE LEDERE 1. Beslutningen er truffet 2. Fokus på resultaterne 3. Klare mål 4. Prioritering 5. Forventningsafstemning 6. Fokus og koncentration 7. Tidsrealisme 8. Fleksibel planlægning 9. Minimum af spildtid 10. Mod Kilde: Den effektive leder Succes med en 40 timers arbejdsuge

Forventningsafstemning 6. Fokus og koncentration 7. Tidsrealisme 8.

EN UVIDENSKABELIG TEST Test dig selv: Hvilken tidstype er du? Du siger ofte: A:»Jeg er færdig om fem minutter«b:»jeg har kalkuleret med...«c:»jeg tror ikke, jeg kan nå det«hvilket udsagn passer på dig?

8 EN UVIDENSKABELIG TEST Test dig selv: Hvilken tidstype er du? Du siger ofte: A:»Jeg er færdig om fem minutter«b:»jeg har kalkuleret med...«c:»jeg tror ikke, jeg kan nå det«hvilket udsagn passer på dig? A:»Jeg har en tendens til at sige ja til for mange ting«b:»jeg arbejder med realistiske to do-lister«c:»jeg bruger meget tid på planlægning, og kan nemt fortabe mig i detaljer«hvad kendetegner din mødetid? A:»Jeg kommer ofte for sent B:»Jeg kommer til tiden eller før tid«c:»jeg kommer i meget god tid«hvilke opgaver bruger du tid på A:»Jeg arbejder lystbetonet og starter med de nemme eller sjove opgaver«b:»jeg tager som reglen pligtopgaverne først, og derefter de sjove«c:»jeg starter med pligtopgaverne, og når sjældent de sjove«hvilket udsagn kendetegner dig? A:»Jeg er spontan og impulsiv«b:»jeg afsætter tid til uforudsete opgaver«c:»jeg har det vanskeligt med uforudsete opgaver«løsning: A = Tidsoptimist B = Tidsrealist C = Tidspessimist

9 KEND DIN TIDSTYPE FÅ STYR PÅ PLANLÆGNINGEN Generel overvægt af tidsoptimister blandt ledere 17 ud af bogens 20 ledere er tidsrealister

10 TIDSOPTIMISTEN Det ta r kun et øjeblik Sidste øjeblik Glemmer de 3 T er Ja I nu et Afslappet forhold til tid Urealistiske planer Manglende ur Lystbetonet det sjove først

11 TIDSREALISTEN Erfaringen viser Buffertid Planlægning og struktur Fokus på nutid og fremtid To do-lister og tidsestimering Jeg har kalkuleret med Fokus på deadlines Kommer før eller til tiden

12 TIDSPESSIMISTEN Har vi nu tid nok? Det kan nok ikke lade sig gøre Kalkulerer med alt Fremtidsorienteret Detaljer Starter med pligtopgaverne Nej I god tid! Har det vanskeligt med uforudsete opgaver og hændelser

13 TIDSOPTIMISTEN 2 VARIANTER Den ustrukturerede Fem minutter! Planlægning som spændetrøje Ustruktureret Meget afslappet forhold til tid og deadlines Glemmer at ting og mennesker tager tid Ofte i sidste øjeblik eller for sent Glemmer tid og sted Den planlæggende Vi kan lige nå det! Struktur og lister Hænger ofte i en klokkestreng Har tendens til at sige ja til for mange ting Stram eller endda urealistisk planlægning Forsøger at nå det hele Til tider anstrengt forhold til tid Spontan og impulsiv

tid Ofte i sidste øjeblik eller for sent Glemmer tid og sted Den planlæggende Vi kan lige nå det!

14 FOKUS PÅ MIN TIDSTYPE 1: Hvad er dine styrker? 2: Hvad skal du være særligt opmærksom på i forhold til prioritering og planlægning? 2 min. Refleksion med din sidemand: Tag udgangspunkt i din tidstype (den overvejende præference)

15 OVERVEJELSER I FORHOLD TIL PLANLÆGNING Tag dig tid. Du får den aldrig! Hvor stor en del af din arbejdsdag går med uforudsete/ikke-planlagte opgaver og henvendelser? Hvor tilgængelig skal du være? Hvor står en andel af arbejdsdagen planlægger du? Hvor meget buffertid har du brug for dagligt for at kunne imødekomme det uforudsete og sikre en vis tilgængelighed?

henvendelser? Hvor tilgængelig skal du være?

16 UDVIKLINGSMULIGHEDER TIDSOPTIMISTEN Start med at lave to do-lister og tids estimer opgaverne Registrer dit tidsforbrug nogle dage brug erfaringerne i din planlægning Husk 40% reglen Lad buffertid blive dit nye favoritord TIDSREALISTEN Fortsæt med at prioritere og tage dig tid til opgaverne, inden de bliver til brandslukning Husk 40% reglen også som tidsrealist Øv dig i at være til stede i nu et TIDSPESSIMISTEN Brug mindre tid på planlægning og mere tid på udførelse Øv dig i at være til stede i nu et Øv dig i at sige pyt når tingene ikke flasker sig som planlagt, Og: Hvad er det værste der kan ske? og Hvor sandsynligt er det?

brandslukning Husk 40% reglen også som tidsrealist Øv dig i at være til stede i nu et TIDSPESSIMISTEN Brug mindre tid på planlægning og mere tid på udførelse

17 SUPPLERENDE LITTERATUR Allen, David: Få tingene gjort, Forlaget Bazar 2007 Covey, Stephen R.: 7 gode vaner - Personlig udvikling og livskvalitet, J.H. Shultz Information A/S, 2001 Ferris, Timothy: 4-timers arbejdsuge, Borgen 2008 Fredens og Prehn: Coach dig selv og få hjernen med til en forandring, Gyldendal Business, 2010 Garcia, Maria, Finally Organized, Finally Free for the Office, BlueMoon Publishing, 2006 Gleeson, Kerry: Bliv mere effektiv, Egmont Lademann A/S, 1998 Honoré, Carl: Lev livet langsomt, Bazar Forlag ApS, 2006 Jönsson, Bodil: Ti tanker om tid, Rosinante Forlag A/S, 2000 Jönsson, Bodil: I tide og utide, Rosinante Forlag A/S, 2003 Jørgensen, Gitte: Simple Living sådan gør du, Det Schønbergske Forlag A/S,2005 Kolding, Trine: Få styr på tiden sådan bliver du mere effektiv, Børsens Forlag, 2007 Kolding, Trine: Førstehjælp til travle medarbejdere tag den tid, du har brug for, Gyldendal Business, 2008 Kolding, Trine: Førstehjælp til travle børnefamilier, Gyldendal Business, 2009 Kolding, Trine: Den effektive leder succes med en 40 timers arbejdsuge, Gyldendal Business 2011 Maurer, Robert: KAIZEN et lille skridt kan ændre dit liv, Borgen, 2006 Raastrup Kristensen, Anders: Det grænseløse arbejdsliv - at lede de selvledende medarbejdere, Gyldendal Business,2011 Tracy, Brian: Slug Frøen, Borgen, 2003 Trossing, Malin: Våga leda effektivt! Når du vill få ut mer af dig själv og din grupp, TUK Förlag AB, 2010 Wikström, Owe: Til langsomhedens pris eller faren ved at køre på knallert gennem Louvre, Høst & Søn, 2003

Organized, Finally Free for the Office, BlueMoon Publishing, 2006 Gleeson, Kerry: Bliv mere effektiv, Egmont Lademann A/S, 1998 Honoré, Carl: Lev livet langsomt, Bazar Forlag ApS, 2006 Jönsson,

18 KONTAKT

Relaterede dokumenter

Kend din tidstype og få styr på planlægningen!

VINTERKONFERENCE DEN 25. JANUAR: PERSONLIG PLANLÆGNING Kend din tidstype og få styr på planlægningen! 1 KEND DIN TIDSTYPE Indsigt i de tre tidstyper : Tidsoptimisten, tidsrealisten og tidspessimisten Test