Dagsorden for mødet i IT-styringsgruppen den 16. september 2003

Transkript

1 Dagsorden for mødet i IT-styringsgruppen den 16. september Godkendelse af dagsorden. 2. IT-sektionens oplæg til arbejdsprogrammet for Et af IT-sektionen udarbejdet diskussionsoplæg om de forventede aktiviteter på IT-området i 2004 har været behandlet i DMU s tre lokale IT-udvalg i starten af september måned Der var i alle de lokale IT-udvalg generelt en meget bred tilslutning til de af IT-sektionen beskrevne aktiviteter i det nye år. Nogle få konkrete ændringsforslag (om bl.a. præcisering af samarbejdet mellem systemudviklerne i afdelingerne og IT-sektionen, og om en overflytning af det koordinerende arbejde omkring systemudvikling til "Udviklingsopgaver") er alle indarbejdet i den reviderede udgave af oplægget til arbejdsprogrammet (Bilag nedenfor). Dette oplæg ønskes nu drøftet i IT-styringsgruppen, idet IT-sektionen på baggrund af meldingerne fra styringsgruppen herefter vil udarbejde det egentlige AP04, som skal foreligge i færdiggjort form i løbet af et par uger. IT-sektionen vil i starten af oktober måned 2003 forelægge IT-styringsgruppen et samlet sparekatalog med en række konkrete forslag til udmøntningen af den pålagte besparelse i Investeringsplan for IT-området ultimo IT-styringsgruppen besluttede på sit møde den 18. juni 2003 at indstille til chefmødet, at der af de reserverede midler til IT-investeringer blev anskaffet dels en ny Navision-server, dels nyt backup-udstyr til Silkeborg, idet den samlede udgift hertil udgjorde i alt kr. Disse anskaffelser er gennemført og det nye udstyr blev taget i brug i løbet af sommeren På indeværende tidspunkt resterer der således i DMU`s reservemidler for 2003 et beløb på til IT-investeringer. Såfremt det i løbet af de kommende måneder viser sig muligt at tilvejebringe yderligere investeringsmidler, så er det er IT-sektionens vurdering, at en række genanskaffelser af nødvendigt serverudstyr m.v. med fordel kan fremrykkes fra 2004 til Et oplæg om investeringsbehovet på IT-området ultimo 2003 vil blive fremsendt til styringsgruppens medlemmer i løbet af mandag den 15. september (2 Bilag nedenfor) 4. Indstilling fra systemudviklerne ang. koordination af datarepræsentation. IT-sektionen forestår som bekendt i samarbejde med systemudviklerne i afdelingerne en række aktiviteter om erfaringsudveksling og yderligere kompetenceopbygning på systemudviklingsområdet. Fra systemudviklernes møde den 27. august 2003 foreligger der en indstilling omkring nedsættelse af en arbejdsgruppe, som skal påbegynde arbejdet med definition af fælles begreber til beskrivelse af data, påbegynde koordinationen af artslister m.m. Indstillingen er skrevet med fed og kursiv i vedlagte referat (se nedenfor). 5. Meddelelser fra IT-sektionen IT-sektionen har følgende skriftlige meddelelser, som er beskrevet i vedhæftede dokument (bilag nedenfor). - Status for Windows på pc erne - Sikkerhedsopdateringer og antivirus på pc erne - edagen den 1. september En af IT-sektionens leverandører gik konkurs i juli måned Rigsrevisionen gennemfører IT-revision af DMU s IT-anvendelse 6. Eventuelt.

2 DANMARKS MILJØUNDERSØGELSER 12. september 2003 IT-sektionen SDC,BMu/- \\Dmu_tree\.i-drev.sil.dmu\silproj\it\arbejdsprogram\2004\ ap 2004 udkast til it-styr.doc IT-sektionens arbejdsprogram for Indledning I 2004 skal IT-sektionen fortsætte bestræbelserne med effektivisering og kvalitetsudvikling i opgavevaretagelsen, ligesom der skal arbejdes målrettet med kompetenceudvikling og omkostningsrationalisering. IT-sektionen er ligesom alle andre afdelinger i DMU pålagt reduktioner i den tildelte basisramme for 2004 og de efterfølgende år. For 2004 gælder det således, at IT-sektionens basisramme er reduceret med i alt 0,3 mill kr fra 6,7 mill kr til nu 6,4 mill kr. Det er hensigten at udmønte den pålagte besparelse ved at reducere en række omkostninger til licensafgifter og service- og vedligeholdelsesudgifter, ligesom der vil blive optimeret yderligere på udgifterne til serverdrift, datalagring og backup. Herudover regner vi med at øge omfanget af de indtægtsdækkede aktiviteter. For så vidt angår GIS-området gælder det, at IT-sektionen for nogle år siden overtog driften og vedligeholdelsen af institutionens dedikerede GIS-servere. Fra 1. januar 2004 overtager ITsektionen på baggrund af en beslutning i Direktionen også ansvaret for administrationen af de økonomiske midler, der i daglig tale benævnes som GIS-basis. Konkret drejer det sig om en samlet beløbsramme i 2004 på i alt 0,5 mill. kr, der skal dække alle omkostninger til fælles kortdata samt udgifterne til licensafgifter og service- og vedligeholdelsesaftalerne m.v. på GIS-området. IT-sektionens samlede budgetramme for 2004 udgør således incl. rammebeløbet til GIS basis i alt 6,9 mill kr. For så vidt angår de fællesministerielle samarbejdsrelationer på IT-området gælder det, at der i 2004 må forventes et tættere og mere udbygget samarbejde med såvel CFI som IT-afdelingerne på GEUS og i KMS. Der skal i årets løb bl.a. implementeres en ny Office-pakke og et nyt e-post-system. Af hensyn til overblikket i beskrivelsen i dette notat arbejder vi med nedenstående hovedinddeling af projekterne i 2004 (her angivet med den forventede tilhørende årsværksressource på hvert område). Af hensyn til sammenligning med arbejdsprogrammet for 2003 er de tilsvarende tal medtaget i tabellen. Bemærk at fra 2004 er budgetteringsmetoden ændret således at vi benytter samme fremgangsmåde som afdelingerne, og således at de budgetterede tal bliver direkte sammenlignelige med tidsregistreringen. Dette indebærer bl.a. at uddannelse forsvinder som et særskilt punkt. Hovedinddeling Årsværksfordeling 2004 Årsværksfordeling Basis Finansieret Ledelse 0,75 0,8 Drift, vedligeholdelse og support 5,8 6,3 0,4 Udviklingsopgaver 1,7 1,7 0,2 Uddannelse 0,5 Eksternt IT-samarbejde 0,75 0,5 0,1 I alt 9,5 9,3 0,7 Det bemærkes at IT-sektionen i 2004 forventer fuld indtægtsdækning på i alt 0,7 årsværk, som forventes leveret til support- og udviklingsopgaver i afdelingerne, samt til MEIS/MiM.

3 2 Ledelse Dette projekt omfatter en række overordnede opgaver omkring den daglige ledelse af IT-sektionen, strategilægning, planlægning, intern koordination, arbejdsplanlægning og tilrettelæggelse samt gennemførelse af PU-samtaler og planlægning af kompetenceudvikling for IT-sektionens medarbejdere. Blandt de centrale opgaver vil være den fortsatte rådgivning til DMU s direktion og ledelsesgruppe samt betjeningen af institutionens IT-styringsgruppe og de tre lokale IT-udvalg. Arbejdet omfatter også administration af "GIS-basis", deltagelse i DMU s interne udvalg og arbejdsgrupper samt ad hoc møder i relation til forskellige interne projekter. Samlet vurderes det, at projektet i 2004 vil beslaglægge mandressourcer i IT-sektionen svarende til 0,8 årsværk. Drift, vedligeholdelse og support. Nedenfor er anført en underopdeling af "drift, vedligeholdelse og support". Der er desuden tilføjet korte beskrivelser af udvalgte delopgaver, der først og fremmest skal sikre den nødvendige fremdrift i de basale IT-systemer i 2004, samt enkelte kommentarer. Drift af NDS edirectory. Vedligeholdelse, "Health check" og performance tuning. 0,1 årsværk. Opgradering til version 8.7 af edir. Ibrugtagning af nye faciliteter. Drift af Netware og print-services. Vedligeholdelse, tuning, drift af fil- og printservices, vedligeholdelse af systemværktøjer (f.eks. ZenWorks for Desktops). 0,9 årsværk. Opgradering til Netware version 6.5 Der opnås dels generelle forbedringer af styresystemet, dels nye attraktive faciliteter. Drift af Windows-servere. Vedligeholdelse, tuning. Windows NT, Windows 2000 og Windows 2003 Server. Indbefatter ikke de adminstrative servere, men er inklusive GIS-servere. 0,5 årsværk. Revision af serviceaftaler på serverhardware. De eksisterende serviceaftaler skal optimeres i.f.t. priser, tilkaldetider m.v. Drift af e-post og fax. Konfiguration og tuning, men ikke oprettelse/nedlæggelse af postkasser (som hører under brugeradministration). 0,2 årsværk Drift af OpenVMS-servere. Drift af printservice, databaser og applikationer m.m. på OpenVMS. 0,1 årsværk Opgradering til OpenVMS version Samt udvidelse af diskkapaciteten m.h.p. overførsel af data, som hidtil har været lagret i Excel, Access o.l.

4 3 Drift af servere til administrative systemer. Navision, journalserver, Intranet. 0,2 årsværk Fortsat understøtning af Navision og ARS. Det forventes at der også i 2004 skal ydes bistand af væsentligt omfang til Navision og ARS. Backup og restore. Af Netware-, Windows- og VMS-servere. 0,4 årsværk Fortsat udbygning af backup-support til specielle, datatunge systemer. I løbet af 2003 opbygges der en systematik omkring håndtering af backup af decentralt placerede systemer. Denne systematik er taget i brug i nogle få tilfælde. I løbet af 2004 ventes der at blive behov for etablering af systematisk backup af flere specielle systemer. De stigende datamængder ventes at medføre behov for anskaffelse af yderligere drev til backupenhederne. Administration af brugernavne og rettigheder. Herunder administration af passwords og postkasser. 0,2 årsværk Ibrugtagning af nye administratorværktøjer. Der er udviklet nye web-baserede værktøjer til systemadministration. Ibrugtagning af disse nye forbedrede faciliteter ventes bl.a. at kunne bidrage til en effektivisering af arbejdet med brugeradministration. Drift af netværk. Herunder overvågning af netværk, servere og udvalgte services (bl.a. ved hjælp af WhatsUp), samt støtte til telefonisystem og videokonferenceudstyr, samt dataprojektorer m.m. 0,3 årsværk. Omlægning af WAN-forbindelser. I forbindelse med en nødvendig kapacitetsudvidelse ventes det at blive rentabelt at omlægge/optimere Ministeriets og DMU's datakommunikationslinier og Internetforbindelse. Leverandørkontakt og softwarelicenser. Indkøb af software og hardware, rabatforhandlinger, fælles indkøbsaftaler, samt administration af softwarelicenser. 0,2 årsværk. Vedligeholdelse af sikkerhedsniveau. Systematisk opdatering af antivirus-programmer, udbredelse af sikkerhedspatches til servere og pc'er, information og instruktion til brugere. Vedligeholdelse af dokumentation vdr. ITsikkerhed. 0,3 årsværk. Evt. etablering af særskilt firewall til DMU. Rigsrevisionens krav til ministeriet kan muligvis resultere i at institutionerne udenfor CfI skal udrustes med selvstændig firewall. Automatisk udrulning af sikkerhedspatches m.m. Erfaringerne fra 2003 viser at det er af afgørende betydning at man hurtigt kan rulle nye sikkerhedspatches ud til pc'erne. Vi må derfor forvente at skulle anvende øgede ressourcer på at automatisere disse arbejdsopgaver. Ajourføring af akkrediterede procedurer og øvrig dokumentation. Skrivning af dokumentation hører hjemme under de enkelte opgaver som skal dokumenteres. Denne opgave går ud på at "holde overblikket".

5 0,1 årsværk. 4 Styring af pc-styresystemer og software m.m. Udarbejdelse af automatiserede installationer af Windows styresystemer og applikationer. Primært ved hjælp af værktøjerne i ZenWorks for Desktops. 0,5 årsværk. Udrulning af ny office-pakke. Når beslutningen om hvilken Officepakke (OpenOffice, StarOffice, Office 2003 ) der skal afløse Office 97 i ministeriet er taget skal den installeres på alle pc er. Dertil skal udvikles en automatiseret procedure. Windows. Da der ikke ventes nogle nye udgaver af Windows i 2004, vil de gældende systemer i DMU fortsat være Windows 2000 og XP. Til disse skal de automatiserede installationer vedligeholdes. Nye skal laves hvis ny software tages i brug. Brugerservice og support. Daglig support til andre afdelinger og specifikke fagsystemer efter aftale. Generel information (bits, Fønix, vejledninger, info om driftstatus, driftstatistik o.l.). Erfa-møder og workshops for pc-supportere. Støtte til pc-supportere og koordinering af brugerservice. 1,6 årsværk basisfinansieret og 0,4 årsværk med indtægtsdækning. Koordinering af uddannelse i ny office-pakke. Afhængig af hvor forskellig den nye pakke bliver fra den nuværende skal der arrangeres mere eller mindre undervisning. Koordinering af uddannelse i nyt e-post-system. Den nødvendige indsats m.h.t. uddannelse er også her meget afhængig af hvor meget systemet ændrer sig i forhold til det nuværende. Faglig vedligeholdelse. Læsning af artikler m.m. 0,3 årsværk. Drift i øvrigt. Uforudsete driftopgaver. 0,4 årsværk. Samlet vurderes det, at projekterne under drift, vedligeholdelse og support i 2004 vil beslaglægge mandressourcer i IT-sektionen svarende til 6,3 årsværk der er basisfinansierede og 0,4 årsværk der er indtægtsdækkede. Udviklingsopgaver. I forbindelse med udarbejdelse af arbejdsprogrammet for 2003 blev det aftalt at IT-sektionen skulle påbegynde en proces hen imod mere direkte deltagelse i datahåndterings- og systemudviklingsopgaver i afdelingerne i DMU. IT-sektionen har således rettet noget af den interne kompetenceopbygning mod systemudvikling, kendskab til standarder som XML, Web-services o.l. Noget af denne "nye viden" er bl.a. kommet til anvendelse ved deltagelse i DMU's overvejelser omkring amternes Miljøportalprojekt, ligesom den er anvendt i forbindelse med en opprioritering af erfaringsudveksling og kompetenceudvikling for systemudviklerne i DMU. I sidste del af 2003 forventer vi endvidere at bidrage til revisionen af DMU's datastrategi, samt det arbejde der lokalt i DMU og MiM vil komme i forlængelse af aftalerne omkring amternes Miljøportalprojekt, og konkretisering af "Miljø_tal"-projektet.

6 5 M.h.t foreslår IT-sektionen at en væsentlig del af de ressourcer der kan afsættes til udviklingsopgaver bruges på tilsvarende aktiviteter. Det er vores ambition at vi bl.a. gennem det intensiverede samarbejde i systemudviklerkredsen kan bidrage til en større sammenhæng i systemerne på tværs af afdelinger, til at finde ud af hvilke (åbne) standarder der bør bruges til forskellige opgaver, og til at følge med i og sikre implementering af de stigende krav til digital forvaltning. I udvalgte sammenhænge kan vi også i samarbejde med afdelingernes systemudviklere - deltage direkte i konkret systemudvikling. Vi forventer at dette vil bidrage til implementeringen af den aktuelle datastrategi, samt den bedst mulige udnyttelse af de ressourcer der anvendes på systemudvikling i DMU. I forhold til IT- og datatunge forskningsprojekter der startes i DMU, ønsker vi endvidere at blive involveret tidligere end vi hidtil har været vant til. Det er vores erfaring at der nogle gange etableres "isolerede", specialbyggede IT-systemer til løsning af opgaver, der muligvis kunne være løst ved hjælp af eksisterende faciliteter, eller i bedre "overensstemmelse" med de eksisterende faciliteter. Hvis dette skal lykkes kræves det at IT-udvalgene hjælper os med at få kendskab til og blive inddraget i sådanne projekter på et tidligt tidspunkt. Fra vor side vil vi så anvende noget af udviklingsressourcen på at være "interne konsulenter" for IT-delen af sådanne forskningsprojekter. En komplet liste over IT-sektionens udviklingsopgaver i 2004 er det ikke muligt at lave p.t. Derfor er nedenstående liste en skitse, som vi arbejder videre med, bl.a. ud fra de tilbagemeldinger vi får fra afdelingerne/it-udvalgene. IT-Støtte til udvalgte projekter i samarbejde med én eller flere afdelinger. Det kunne f.eks. være: Udviklingsarbejde i DMU/MiM i forbindelse med "Miljø_tal"-projektet. Bidrag til implementering af datastrategi. Arbejdsgruppe sammen med systemudviklerkredsen og GIS til etablering af fælles koncepter for databeskrivelser i DMU (og MiM). Konvertering af Standat til XML (pilotprojekt). Interne "konsulentydelser" til specifikke projekter. Følge med i de stigende krav fra digital forvaltning, samt udviklingen indenfor standarder som XML m.fl.? Årsværk: 0,8 årsværk basisfinansieret og 0,2 årsværk indægtsdækket. Sikring af data-entydighed på tværs af databaser - fortsat. Dette er en udviklingsopgave for IT-sektionen i efteråret 2003, hvor det er at opfatte som et pilotprojekt, hvor den nødvendige videnopbygning gennemføres og hvor der implementeres ét eksempel på "synkronisering" mellem databaser/datasamlinger. Da der er gode perspektiver i at udnytte disse muligheder i bredere omfang foreslås det at arbejdet fortsættes i 2004, således at flere af de nødvendige databasekopier fremover bliver ajourført automatisk. 0,1 årsværk Erfamøder og kompetenceopbygning for systemudviklere. Det intensiverede samarbejde med afdelingernes systemudviklere fortsættes. Vi forventer at der fra 2004 ikke længere skelnes mellem systemudviklere og web-udviklere, idet den almindelige opdatering af indhold på web-siderne vil foregå via CMS, og "web-udvikling" derfor vil være "programmering" på linie med systemudvikling. Desuden vil der være et stort personsammenfald mellem system- og web-udviklere. 0,2 årsværk

7 6 Afprøvning af Windows 2003 Server og Active Directory. Microsofts nyere serverteknologier er baseret på anvendelse af en "Directory Service" kaldet "Active Directory" (AD). AD er således at betragte som Microsofts svar på Novells edirectory, som vi har gode erfaringer med i DMU. Styringen af login på Microsoft-netværket i DMU foregår i dag ved hjælp af servere der kører Windows NT, som Microsoft faktisk allerede har dømt til at være et udfaset system. Derfor bliver vi snart nødt til at opdatere, og det vil kræve at AD tages i brug. Desuden kan det kommende skift af e-post system nemt medføre at vi alene af den grund bliver tvunget til at implementere AD. Alt i alt medfører det et behov for videnopbygning omkring AD og mekanismer til at få AD og edirectory til at "samarbejde". Et af de bedste midler til en sådan kompetenceopbygning er afprøvning på testudstyr. 0,2 årsværk Linux-Server pilot-installation Der er ingen tvivl om at Linux er kommet for at blive. Linux anvendes allerede i DMU i dag i forbindelse med forskellige forskningsprojekter, der har brug for særlig stor regnekraft, eller som benytter software, der ikke er udviklet til Windows. Desuden vil Netware (der håndterer vores fil- og print-service) fra og med version 7, være baseret på Linux i stedet for at være et leverandørspecifikt serverstyresystem. Således har IT-sektionen et behov for kompetenceudvikling indenfor anvendelse af Linux, og dette især som serverstyresystem. Pilot-installationen skal gøre det muligt at afprøve Linux i praksis, og det vil blive tilstræbt at finde et eksempel, som samtidig kan gøre nytte i en senere daglig drift. Samtidig anses det for at have en stigende relevans at påbegynde afprøvninger med Linux som desktop-styresystem. 0,1 årsværk Undersøge mulighederne for andre backup-teknologier. De stigende datamængder gør det svært at nå at tage en komplet backup i løbet af en nat eller end weekend. Der er derfor behov for at undersøge nye muligheder for håndtering af backup og restore. 0,1 årsværk Sikkerhed og digital forvaltning afklaring af problemstillinger i DMU/MiM. Kravene/ønskerne om kommunikation ind og ud gennem ministeriets firewall er stigende, bl.a. i forbindelse med projekter omkring international dataudveksling/dataudtræk (f.eks. EDEN) og fra implementering af digital forvaltning i Danmark. Derfor er der behov for at opbygge en viden om hvorledes en øget "trafik" ind gennem firewall'en kan håndteres på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde. 0,2 årsværk Samlet vurderes det, at udviklingsprojekterne i 2004 vil kunne beslaglægge mandressourcer i ITsektionen svarende til 1,7 årsværk der er basisfinansierede og 0,2 årsværk der er indtægtsdækkede. Eksternt IT-samarbejde IT-sektionen koordinerer DMU s eksterne samarbejde på IT-området og indgår i en række projekter med eksterne samarbejdspartnere, herunder først og fremmest den resterende del af Miljøministeriet. På det fællesministerielle område er der typisk en række af opgaver, som fordrer et ressourcetræk og initierer nogle udgifter i DMU, idet opgaverne her typisk vedrører aktiviteter, som besluttes ovenfra på vegne af hele ministeriet. En del af de aktiviteter vi havde regnet med i 2003 er blevet

8 7 udsat til Derfor forventes aktiviteterne på dette område i 2004 at blive mere omfattende end i de senere år, hvor vi eksempelvis har bidraget med implementeringen af nye netværksteknologier og konkret bistået med overvågningen, driften og udbygningen af det fællesministerielle netværk, firewall m.v. I det nye år er der udsigt til, at der udover en fortsat deltagelse i ovennævnte faglige opgaver også skal afsættes ressourcer til bl.a. at opgradere eller udskifte Office-pakke og e-postsystem, ligesom nye opgaver i forbindelse med digital forvaltning m.v. må forventes at trække mandressourcer fra IT-sektionen. Herudover er der naturligvis også i 2004 eksternt samarbejde på IT-området med parter uden for Miljøministeriet, herunder bl.a. med andre sektorforskningsinstitutioner. På nuværende tidspunkt anser vi nedenstående nye opgaver som sandsynlige i 2004: Bistand til MEIS-opgaver. Bistand til driften af MiM's firewall, netværk m.m. 0,1 årsværk indtægtsdækket. Ny Office-pakke i ministeriet. I løbet af efteråret 2003 skal der i ministeriet tages stilling til valg af ny Office-pakke. Der sigtes mod en beslutning i 2003 og efterfølgende implementering i første halvdel af Uanset om beslutningen kommer til at gå på en opgradering til en ny version af Microsofts Office-pakke, eller det besluttes at foretage et samlet strategisk skift til f.eks. OpenOffice, vil der blive behov for en omfattende tværgående koordineringsindsats. 0,1 årsværk Nyt e-post-system Det er aftalt i ministeriets IT-udvalg, at der skal tages beslutning om e-postsystemets fremtid, men det er ikke endelig aftalt hvornår det skal ske. Vores vurdering er at der er stor sandsynlighed for at der vil ske en udskiftning i Afhængig af hvilket system der vælges kan arbejdet med at implementere det i DMU komme til at indbefatte implementeringen af en sammenkobling mellem NDS edirectory og det nye system (vores forberedelse hertil er ressourcesat i udviklingsopgaven "Afprøvning af Windows 2003 Server og Active Directory"). 0,1 årsværk Deltagelse i koordinering omkring digital forvaltning. IT-sektionen vil i 2004 blive involveret i en række opgaver omkring ministeriets implementering af digital forvaltning. En del af de konkrete projekter i relation til digital forvaltning kommer til at stille nye krav til ministeriets eksisterende IT-infrastruktur, og det vurderes derfor at der vil blive behov for at IT-sektionen afsætter en del mandressourcer til arbejdet omkring digital forvaltning. Der vil ligeledes i 2004 skulle udføres et forberedende arbejde i.f.t. digital signatur, og en senere implementering af et system til Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering (ESDH). 0,1 årsværk Bidrag til ny fællesministeriel IT-strategi. Det er forventningen af ministeriets IT-udvalg igangsætter en revision af Miljøministeriets overordnede IT-strategi inden udgangen af 2003, men at arbejdet vil strække sig ind i < 0,1 årsværk Overflytning af ScanJour til CfI. Iflg. CfI bliver de klar til at overtage ScanJour i IT-sektionens ressourceindsats i forbindelse med overflytningen forventes at blive af mindre omfang. < 0,1 årsværk

9 8 Nyt generelt fjernopkoblingssystem. Det forventes at der i fællesministerielt regi vil blive etableret et system, der kan håndtere adgang til e-post og data fra eksterne, ikke-sikrede enheder. Teknologien er baseret på en håndholdt autentikeringsenhed, der gør det muligt f.eks. at læse e-post fra en vilkårlig Internetcafé. < 0,1 årsværk Rabatforhandlinger og erfaringsudveksling med andre sektorforskningsinstitutioner. IT-sektionen vil også i 2004 indgå i en række aktiviteter med andre sektorforskningsinstitutioner, herunder faglig erfaringsudveksling, samt nye rabatforhandlinger i regi af SEDIRK med henblik på at sikre DMU optimale priser på software. < 0,1 årsværk Samlet vurderes det at det eksterne samarbejde i 2004 vil beslaglægge mandressourcer i ITsektionen svarende til 0,5 årsværk der er basisfinansierede og 0,1 årsværk der er indtægtsdækket.

10 9 IT-sektionens økonomi i For 2004 forudsættes det at IT-sektionen er tildelt en ordinær basisbevilling på 6,9 mill. kr. til dækning af alle løbende drifts- og vedligeholdelsesudgifter på det centrale IT-område samt lønudgifterne til IT-sektionens medarbejdere. Af basisbeløbet vil en sum på 0,5 mill kr være reserveret til dækning af udgifterne i forbindelse med GIS- basis. Basisbevillingen skal endvidere dække den årlige overførsel til MEIS, jf. koncernledelsesbeslutning. I nedenstående oversigt er først anført fordeling af de budgetterede udgifter og indtægter i 2003, og dernæst de tilsvarende tal for Udgifter Indtægter i 1000 kr. Løn Andre Udgifter Udgift i alt Heraf basis Ledelse Drift, vedligeholdelse og support Udviklingsopgaver Uddannelse Eksternt IT-samarbejde Ekstra overførsel til MEIS Total Udgifter Indtægter i 1000 kr. Løn Andre Udgifter Udgift i alt Heraf basis Ledelse Drift, vedligeholdelse og support Udviklingsopgaver Uddannelse Eksternt IT-samarbejde Ekstra overførsel til MEIS GIS-basis Total I konsekvens af den ændrede budgetteringsmetode optræder uddannelse i 2004 ikke længere som et særskilt punkt, men er indeholdt i og fordelt på de øvrige punkter.

11 DANMARKS MILJØUNDERSØGELSER 15. september 2003 IT-sektionen SDC/-- Notat til IT-styringsgruppens møde tirsdag den 16. september 2003: Indstilling vedr. nødvendige investeringer på IT-området ultimo Indledning Der blev som bekendt i direktionsreserven afsat et samlet reservebeløb på i alt 2,7 mill. kr. til ITinvesteringer i årene (resultatkontraktperioden). Der er efter IT-styringsgruppens beslutning i juni måned 2003 (om anskaffelse af en ny Navision-server og nyt backup-udstyr til Silkeborg) nu anvendt i alt 2,6 mill. kr. af de reserverede midler for samlede den treårige periode. Der er således på indeværende tidspunkt i reservemidlerne et beløb på i alt 0,1 mill. kr. tilbage til rådighed for investeringer på IT-området i de resterende måneder af den indeværende resultatkontraktperiode. Nedenstående indstilling er udarbejdet med henblik på en drøftelse i IT-styringsgruppen forud for chefmødet onsdag den 17. september Der tages forbehold for at andre investeringsbehov kan dukke op i løbet af de kommende måneder, f.eks. pga. fællesministerielle initiativer, opdatering af systemudviklingsværktøjer m.v. Om behovet for IT-investeringer ultimo 2003 DMU s centrale serverinstallationer omfatter i dag ca. 40 servere. Der blev for 3-4 år siden anvendt betydelige investeringsmidler på bl.a. at udskifte et større antal af de centrale servere, der efter konkret vurdering trængte til kapacitetsudvidelser m.v. Selvom nogle af serverne siden er blevet udskiftet er der stadig et større antal som nu nærmer sig tidspunktet for en genanskaffelse. IT-sektionen vurderer, at de mest nødvendige IT-investeringer ultimo 2003 er anskaffelse af ekstra backupkapacitet til tjenestestedet i Roskilde, udvidelse af diskkapaciteten, herunder til GIS-data, udskiftning af den fælles Windows Terminal Server, udskiftning af den eksisterende FTP-server (der bruges til udveksling af større filer med eksterne samarbejdspartnere) samt udskiftning af backup-domain-controlleren på Kalø og backupserverne på alle tre tjenestesteder. Samlet udgør disse investeringer i alt 0,4 mill. kr., der fordeler sig således: Ekstra backupkapacitet til Roskilde kr Diskkapacitet, herunder til GIS kr Udskiftning af den fælles WTS-server kr Udskiftning af den fælles FTP-server kr Udskiftning af BDC på Kalø kr Udskiftning af 3 backup-servere kr I alt kr Der resterer på indeværende tidspunkt reservemidler på 0,1 mill. kr., og det vil således i forhold til de beskrevne anskaffelsesbehov være nødvendigt at tilvejebringe yderligere 0,3 mill. kr. til ITinvesteringer ultimo 2003.

12 2 Som grundlag for styringsgruppens beslutninger har IT-sektionen revideret oversigten over servernes funktion, set i relation til en forventet restlevetid (se bilag 1). Ud fra en generel fremskrivning af en servers levetid til 3 år, fremgår det at flere servere bør udskiftes på kort sigt. Under hensyn til investeringsrammens samlede størrelse, serverparkens omfang og mulighederne for nedarvning til mindre krævende funktioner, anbefaler IT-sektionen dog at udskyde en række af de pågældende serverudskiftninger. Man skal dog være opmærksom på, at omkostningerne til service- og vedligeholdelsesaftaler på serverudstyr stiger meget kraftigt, når udstyret er mere end 3 år gammelt, og at vi derfor, som hovedregel, opsiger servicen og i stedet baserer driftsstabiliteten på at have tilsvarende reserveudstyr i huset. Denne løsning indebærer naturligvis potentiel risiko for længere nedetider ved driftproblemer. Det gælder således at sikkerheden for en høj driftsstabilitet og gode svartider kan forbedres såfremt det i løbet af årets sidste måneder viser sig muligt at tilvejebringe flere investeringsmidler. I så fald skal IT-sektionen anbefale at genanskaffelsen af yderligere et par servere fremrykkes fra 2004 til 2003 samt at der investeres i yderligere SAN (Storage Area Network)-løsninger. Der vil således hertil med fordel kunne investeres for yderligere op til 0,5 mill. kr. i indeværende år. M.h.t de administrative systemer (ScanJour og Navision/ARS) er det IT-sektionens anbefaling, at DMU udskyder beslutningen om eventuelle nyanskaffelser på dette område indtil drøftelserne i ministeriet om etableringen af det nye administrative servicefællesskab er faldet på plads og der er truffet aftale om hvilke administrative systemer, der fremover skal drives i fællesskab (det forventes at ske i løbet af 3-6 måneder). IT-sektionen vil i øvrigt snarest muligt påbegynde udarbejdelsen af en samlet udskiftnings- og investeringsplan for IT-området for den kommende resultatkontraktperiode , hvor der udover en genanskaffelse af hovedparten af DMU's servere må forventes behov for IT-investeringer pga. implementering af ny datastrategi, nye fællesministerielle initiativer omkring digital forvaltning m.v. Indstilling. Investeringsbehovet på IT-området ultimo 2003 til de mest nødvendige udvidelser af datalagringsog backupkapaciteten samt genanskaffelse af en række mindre servere kan samlet opgøres til i alt kr. Der resterer i reservemidlerne for indeværende resultatkontraktperiode stadig et udisponeret beløb på 0,1 mill. kr., og der er således behov for at tilvejebringe yderligere 0,3 mill. kr. i investeringsmidler ultimo Hvis det er muligt at tilvejebringe flere investeringsmidler ultimo 2003 vil der med fordel kunne anvendes op til 0,5 mill. kr. yderligere til at fremrykke udskiftningen af et par ekstra servere samt udvide SAN-løsningen. Steen Dan Christiansen IT-sektionen

13 BILAG 1 ( Baggrundsmateriale til brug for DMU's overordnede budgetlægning for IT-området i årene ) Oversigt over DMU's server bestand - tjenestested Roskilde - september 2003 ROSKILDE Servernavn/funktion Fabrikat/Model Anskaffelsesår Fremskrevet udfasning Forventet udfasning Udfasnings difference Netware platform DMURCN1 - Cluster node 1 Compaq DL380 G3 Ultimo 2002 Ultimo DMURCN2 - Cluster node 2 Compaq DL380 G3 Ultimo 2002 Ultimo DMURCN3 - Cluster node 3 Compaq DL380 G3 Ultimo 2002 Ultimo DMURCN4 - Cluster node 4 Compaq DL380 G3 Primo 2003 Primo DMURZEN - ZEN & print server Compaq DL380 G2 Ultimo 2001 Ultimo Windows 2000/NT platform DMURPDC - PDC, DHCP,DNS, WINS Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMURBDC - BDC ** Compaq DL360 G2 Ultimo 2002 Ultimo DMUREXCH - Exchange server Compaq DL380 G3 Ultimo 2003 Ultimo DMURNTBCK - Backup Server Compaq ML350 Medio 2001 Medio DMURGIS - Ny GIS Server Compaq Proliant 3000 Medio 1999 Medio DMURTORSQL - Ny TOR server Compaq DL380 G1 Ultimo 2001 Ultimo DMURN21 - Telefoniserver Fujitsu ErgoPro M Medio 1999 Medio DMUADMWTS - Administrative systemer fra Jylland Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUARSWEB - Navision ARS web Compaq DL380 G2 Ultimo 2001 Ultimo DMUJOURNAL - Journal Server ** Compaq Proliant 5500 Medio 1999 Medio DMUEXMTA (Bridgehead server for Exchange) ** Compaq DL380 G2 Ultimo 2002 Ultimo DMUIMXE - Insight Manager Server Compaq ML350 Primo 2001 Primo DMUWEB - Intranet server Compaq DL380 G2 Ultimo 2001 Ultimo DMUROSWTS - Terminal server (Office pakke m.v.) Compaq DL380 G2 Ultimo 2001 Ultimo DMUxEXRST - Exchange restore m.v. Compaq ML350 Primo 2001 Primo DMUNAVISON - Navision Server Compaq ML530 G1 Medio 2003 Medio DMUAARSDISP - ARS Dispatcher Server Compaq DL320 G1 Ultimo 2002 Ultimo VMS platform DMUROSVMS - Oracle/RDB server Compaq DS/10 Alpha Server Ultimo 2001 Ultimo SAN - Storage/Datalagring (p.t. alene Netware) MSA1000 Ultimo 2001 Ultimo Backup system Compaq MSL5023 (DLT 160/320) Ultimo 2001 Ultimo

14 ** Planlagt efterår 2003 Oversigt over DMU's server bestand - tjenestested Silkeborg - september 2003 SILKEBORG Servernavn/funktion Fabrikat/Model Anskaffelsesår Fremskrevet udfasning Forventet udfasning Udfasnings difference Netware platform DMUSCN1 - Program server Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUSCN2 - Data server Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUSCN3 - Data server Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUSZEN - ZEN & Print Server Compaq Proliant 1850 Ultimo 1999 Ultimo Windows 2000/NT platform DMUSPDC - PDC, DHCP,DNS, WINS Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUSBDC - BDC Compaq DL360 G2 Ultimo 2002 Ultimo DMUSNTBCK - Backup Server Compaq ML350 Primo 2001 Primo DMUSEXCH - Exchange server Compaq DL380 G2 Ultimo 2001 Ultimo DMUSGIS server Compaq Proliant 3000R Medio 1999 Medio DMUxEXRST Compaq ML350 Primo 2001 Primo VMS platform DMUSILVMS - Oracle/RDB/SAS server Compaq DS/10 Alpha Server Ultimo 2001 Ultimo SAN - Storage (p.t. alene Netware) Raid Array 4100 Ultimo 2000 Ultimo Backup system Compaq MSL5023 (DLT 160/320) Ultimo 2001 Ultimo

15 Oversigt over DMU's server bestand - tjenestested Kalø - september 2003 KALØ Servernavn/funktion Fabrikat/Model Anskaffelsesår Fremskrevet udfasning Forventet udfasning Udfasnings difference Netware platform DMUKCN1 - Program og Data server Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUKZEN - ZEN & Print Server Compaq Proliant 3000 Ultimo 1999 Ultimo Windows 2000/NT platform DMUKPDC - PDC, DHCP,DNS, WINS Compaq DL 380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUKNTBCK - Backup Server Compaq ML 350 Medio 2001 Medio DMUKEXCH2 - Exchange server Compaq DL380 G1 Ultimo 2000 Ultimo DMUKBDC - BDC Tulip DR 6/200 Ultimo 1998 Ultimo Backup system Compaq TL891 DLX (DLT 40/80) Ultimo 2000 Ultimo

16 DANMARKS MILJØUNDERSØGELSER 3. september 2003 IT-sektionen BMu/- F:\2003\systemudvikling\sysudvmoede \ referat af sysudvmoede doc Referat af systemudviklermøde den 27. august Til stede: Roskilde: Silkeborg: Keld Mortensen, ATMI (KeM) Peter Mikkelsen, AM (PMi) Bernhard Fabricius, IT (BF) Helle Thomsen, SEK (HTh) Michael Jørgensen, IT (MiJ) Ole Lund Jensen, MAR (OLJ) Niels Henrik Bastholm, ATMI (NHB) Christian Monies, ATMI (CMo) Peter Koefoed Bjørnsen, DIR (PKB) Marianne Pedersen, FEVØ (MPe) Lisbet Sortkjær, FEVØ (LS) Jytte Erfurt, FEVØ (JE) Michael Stjernholm, FEVØ (MSh) Bjarne Munk, IT (BMu) referent. Der var ingen deltagere fra Kalø. Kalø: (Mødet blev afholdt via videomødeudstyret.) Mødet var en aftalt opfølgning på workshoppen om databasedesign den 18. juni Dagsordenen var således afledt af hovedpunkterne i diskussionen den 18. juni. (Referat findes på Bazaren: Fagligt Faglige Fora - Systemudvikling). 1. Godkendelse af dagsordenen. Der var ingen ønsker om ændring af dagsordenen. 2. Initiativer omkring fælles datamodeller i DMU. Det blev endnu en gang understreget at der er et behov for fælles koncepter omkring håndteringen af databaserne i DMU. Formålet med at arbejde hen imod mere ensartede koncepter på tværs af afdelingerne er at gøre det muligt at kombinere databaserne i forbindelse med søgninger/udtræk. Det blev påpeget at Miljøagenturet i forbindelse med EIONET længe har arbejdet på Catalogue of Data Sources (CDS) til organisering af metadata på europæisk niveau, og at det kunne være gennem udarbejdelse af metadata i henhold til CDS at DMU s databaser kunne komme til at snakke sammen. Der blev argumenteret meget imod dette synspunkt, bl.a. fordi metadata i sig selv ikke giver tilstrækkelig information til at muliggøre tværgående anvendelse af data. Der er behov for at starte med definition af grundlæggende begreber som f.eks. dato, station og parameter, samt for at påbegynde en koordination af f.eks. artslister. Samtidig skal de internationale/europæiske standarder m.m. selvfølgelig følges, og der var i denne forbindelse et klart behov for mere viden om CDS. Konklusionen blev at det indstilles til IT-styringsgruppen at der snarest muligt nedsættes en arbejdsgruppe, som skal påbegynde arbejdet med definition af fælles begreber til beskrivelse af data, påbegynde koordinationen af artslister m.m., samt samle sammen til retningslinier for god skik for datahåndtering. Gruppen bør have repræsentation fra alle afdelinger, også de der p.t. ikke anvender serverbaserede databasesystemer. Stort set alle mødedeltagere var interesserede i at deltage i arbejdsgruppen. 3. Anvendelse af de rigtige databasesystemer. Der var enighed om at det i flere tilfælde er et problem at datasamlinger håndteres i regneark og/eller Access-databaser. Hvis noget går galt kan det blive nødvendigt at gå flere dage (eller måske

17 2 mere) tilbage for at finde en backup af en ikke-korrupt udgave af datasamlingen. Der var også enighed om at de rigtige databaser er de serverbaserede, som har de nødvendige sikkerhedsmekanismer indbygget (i DMU er det Oracle RDB eller MS SQL Server). Det var ikke klart hvor grænsen skal trækkes for en datasamling før det kræves at den implementeres i en serverbaseret database. Dette er imidlertid et spørgsmål der bør tages stilling til i en revideret datastrategi. Når der fremover bliver betydeligt flere IT-brugere, der håndterer datasamlinger med de rigtige værktøjer, er det særdeles vigtigt at værktøjerne er meget brugervenlige. Det må f.eks. ikke være svært at oprette en database når man skal bruge den, eller at trække data ud fra den igen. I dag er det primært Oracle RDB der anvendes som databaseserver til DMU s faglige data, mens MS SQL Server er mere anvendt i forbindelse med de administrative systemer. Bl.a. fordi værktøjerne til SQL Server indeholder nogle muligheder for import/eksport fra/til XML blev der spurgt om hvilket system vi bør satse på. Da værktøjet der kan håndtere XML ligesåvel kan bruges i forbindelse med RDB som med SQL Server, er dette ikke et argument for at skifte system. Det blev aftalt at BF skal give en præsentation af værktøjet ( Enterprise Manager ) anvendt sammen med Oracle RDB. (Dette vil blive arrangeret på et kommende systemudviklermøde). Da AM (ved PMi) netop nu er på vej til at opbygge flere databaser med afdelingens data, er en sammenligning af SQL Server og Oracle RDB meget aktuel. Dette vil IT-sektionen bl.a. i samarbejde med PMi se nærmere på. Det var klart at opgaven ikke var løst blot gennem brugervenlige værktøjer. Der vil også blive behov for at nye brugere på de rigtige databaser lærer noget om databasedesign, eller at der bliver bedre muligheder for at systemudviklerne kan hjælpe. I dag er der for få ressourcer hos systemudviklerne, og det er et problem at der er afdelinger, som ingen systemudviklere har. Det blev også påpeget at vi ikke kan opstille firkantede krav om anvendelse af bestemte værktøjer, og at datasamlingerne længe endnu vil ligge forskellige steder i forskellige systemer. Det er således et langt sejt træk vi taler om. Men det er vigtigt at ledelsen oplyser forskerne/ac'erne om at man har pligt til at sikre data også for fremtidig anvendelse. Det blev diskuteret om det ville være muligt at finde data automatisk med værktøjer, der kan søge i både regneark og andre systemer hvor de nu tilfældigvis befinder sig, men det blev afvist som en god mulighed, bl.a. baseret på erfaringerne fra EDEN-projektet. Datasøgninger på tværs giver først mening, når de kan baseres på en fælles forståelse af begreber, som drøftet under dagsordenens punkt Bidrag til en revideret datastrategi for DMU. Det blev konkluderet at vi ikke skulle vente på et oplæg fra ledelsen, men i stedet gå i gang med et oplæg om hvad systemudviklerkredsen ser som vigtige punkter i en revideret datastrategi. Rent praktisk lovede systemudviklerne i Silkeborg at hjælpe BMu med at skrive en indholdsfortegnelse der kan sendes rundt i systemudviklerkredsen til diskussion på et kommende systemudviklermøde. "Indholdsfortegnelsen" skal indeholde et første bud på punkter, som en revideret datastrategi bør tage stilling til. 5. Eventuelt. I løbet af mødet var der dukket flere ønsker op til de kommende systemudviklermøder: En præsentation af CDS Catalogue of Data Sources. En præsentation af Enterprise Manager anvendt op mod RDB med et realistisk DMUeksempel. En præsentation af det geografiske interface, som CMo er i færd med at udvikle til ATMI s kemidatabase. Endelig foreslog BF at OHM lavede et oplæg om Databaser uden tårer, dvs. bl.a. en demonstration af hvorledes man opretter en ny Oracle RDB database og håndterer denne med Access som interface.

18 DANMARKS MILJØUNDERSØGELSER 12. september 2003 IT-sektionen SDC,BMu/- \\Dmu_tree\.i-drev.sil.dmu\silproj\it\arbejdsprogram\2004\ skriftlige meddel til it-udv.doc Til IT-styringsgruppen i DMU: Skriftlige meddelelser fra IT-sektionen. Status for Windows på pc'erne. P.t. er Windows 2000 Professional det mest udbredte styresystem på pc'erne i DMU, og det er samtidig det bedst supporterede fra IT-sektionens side. Windows 2000 er iflg. Microsoft i "Mainstream Phase" frem til april Windows XP Professional som er på vej ind i DMU er også supporteret af IT-sektionen. Der er således ikke noget i vejen for f.eks. at starte med Windows XP på nye pc'er. Det må dog påregnes at der kan være nogle udeståender omkring f.eks. de automatiserede installationer af forskellige applikationer. Windows XP Professional er i "Mainstream Phase" frem til 1. januar Da næste version af Windows ("Longhorn") ikke ventes i 2004, vil de "gældende" Windows-versioner i DMU være Windows 2000 og Windows XP. Windows 98 og Windows NT bør bl.a. af sikkerhedsmæssige grunde ikke bruges efter årsskiftet 2003/2004. I de tilfælde hvor det er nødvendigt at bruge Windows 95, 98 eller NT pga. specifikt software, laboratorieudstyr eller lignende, må der etableres installationer, som bl.a. ikke anvender Internet-adgang og e-post. IT-sektionen vil selvfølgelig sammen med pc-supporterne være behjælpelig med at få de nødvendige arbejdsfunktioner til at fungere under disse lidt besværlige betingelser. Sikkerhedsopdateringer og antivirus på pc'erne. I forlængelse af den seneste tids massive angreb af "orme" m.m. planlægger IT-sektionen fremover at foretage hyppigere distributioner af nye versioner af f.eks. Internet Explorer, samt sikkerhedsopdateringer til både styresystemet og Internet Explorer. Nogle af opdateringerne vil være "større" installationer, hvor der kommer besked om at pc'en vil genstarte osv. Andre vil være så små og nemme at gennemføre at det køres "usynligt" i baggrunden og uden at kræve at pc'en genstartes i utide. Desværre kan vi også risikere at komme i en situation, hvor vi af hensyn til et nyopdaget "sikkerhedshul" - kan blive nødt til at distribuere en opdatering uden at have brugt ret meget tid på forudgående afprøvning. Dette vil vi selvfølgelig så vidt muligt undgå. Det skal her bemærkes at IT-sektionens aktuelle anbefaling er at benytte US-udgaver af Windows 2000 eller Windows XP, og at det er til disse udgaver af styresystemet at vi først distribuerer sikkerhedsopdateringer. Automatiske opdateringer til danske udgaver og til andre udgaver af Windows vil uundgåeligt "halte bagefter". Et af de største "sikkerhedshuller" vi har i DMU er "fremmede" bærbare computere, der kobles til netværket på indersiden af firewall'en, og som ikke på forhånd er opdateret med antivirus og sikkerhedsopdateringer. Problemstillingen er i øvrigt den samme hvis hjemme-pc'er der lejlighedsvis fjernopkobler til DMU's netværk ikke er sikkerhedsopdaterede. Derfor stræber vi efter at lave en informationskampagne om dette emne i efteråret. Endelig kan det nævnes at opdateringen af antivirusprogrammellet sker løbende på Windows NT, 2000 og XP, mens Windows 98 kun bliver opdateret når der logges ind. Dette er endnu en god grund til at udfase Windows 98 til almindeligt dagligt brug. Til sidst kan det nævnes at DMU's virusberedskabsplan, der kan ses på Start DMU IT-brugervejledninger Anti-virus, bliver opdateret primo oktober. edagen den 1. september 2003 Regeringen havde som bekendt udnævnt den 1. september 2003 til at være en milepæl i udviklingen af en effektiv, digital offentlig forvaltning. Fra denne dag, som benævnes edagen, blev alle statslige myndigheder, kommuner og amter forpligtet til at kunne kommunikere med hinanden via i

19 stedet for gennem den traditionelle papirbårne post. Rent praktisk havde edagen nok ikke nogen voldsom stor betydning i DMU, hvor vi har anvendt elektronisk kommunikation i mange år. Det nye er, at der nu er tale om officielle regler for de i alt 375 offentlige myndigheder, som herefter har retten til at kræve at kommunikationen foregår digitalt. Initiativet handler således ikke om, at vi i den offentlige sektor allesammen skal til at maile mere, men at vi skal holde op med sideløbende at sende dokumenter m.v. i papirbåren form og dermed skabe dobbelte arbejdsgange. Det bemærkes i øvrigt, at edagen i denne fase ikke omfatter den kommunikation, som kræver en underskrift, kommunikation af personfølsomme oplysninger samt kommunikationen mellem det offentlige og borgere hhv. virksomheder. Brugerne i DMU er informeret om edagen via en oplysningskampagne på Bazaren, og der er udarbejdet en ny fællesministeriel e-post-politik, som også er tilgængelig via Intranettet. En af IT-sektionens leverandører gik konkurs i juli måned 2003 IT-sektionen har gennem en lang årrække benyttet firmaet BCP Hardware A/S i Hillerød som leverandør i forbindelse med køb af licenser, serviceaftaler og fakturering af kursusaktiviteter. Dette leverandørfirma måtte i slutningen af juli måned indgive konkursbegæring, og netop på konkurstidspunktet havde IT-sektionen desværre et betydeligt økonomisk mellemværende med firmaet. Konkret drejer det sig om 2 fakturaer for kursusaktiviteter hos kursusudbyderen SuperUsers, som IT-sektionen ofte benytter i forbindelse med uddannelse af sektionens egne medarbejdere, idet der ved fakturering af denne type udgifter gennem BCP Hardware A/S kunne opnås en ekstrarabat på %. Den ene faktura på kr vedrører et allerede afholdt kursus hos SuperUsers, mens den anden faktura på kr vedrører et åbent klippekort på i alt 25 kursusdage hos SuperUsers. For begge fakturaer gælder det, at de er betalt rettidigt af DMU (medio juli måned 2003), men den bagvedliggenmde kursusudbyder SuperUsers har tilsyneladende ikke modtaget pengene fra BCP Hardware A/S. Og DMU har således ikke modtaget det bestilte klippekort til de planlagte kursusaktiviteter i efteråret Såvel SuperUsers som DMU har anmeldt kravene i konkursboet. Rigsrevisionen gennemfører IT-revision af sikkerheden i forbindelse med DMU s ITanvendelse Rigsrevisionen har i august måned 2003 meddelt DMU, at man ønsker at revidere tilrettelæggelsen og gennemførelsen af IT-sikkerheden for institutionens IT-anvendelse. I denne forbindelse har Rigsrevisionen udbedt sig en række skriftlige materialer, som IT-sektionen efterfølgende har fremsendt. De tilsvarende IT-revisioner af andre sektorforskningsinstitutioner har typisk resulteret i en lang række anbefalinger fra Rigsrevisionens side omkring bl.a. udarbejdelse af en samlet beskrivelse af institutionens IT-sikkerhedsforanstaltninger, etablering af et sæt retningslinier for den IT-mæssige risikovurdering af projekter, præcisering af system- og dataejernes opgaver og ansvar samt indskrænkning af medarbejdernes adgangs- og systemrettigheder. IT-styringsgruppen vil blive holdt informeret om forløbet af IT-revisionen, der gennemføres i løbet af de kommende måneder.