Web.referat nr. 56, mandag d. 9. maj 2016 kl Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon

Transkript

1 Web.referat nr. 56, mandag d. 9. maj 2016 kl Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon Det Spirer: Pernille Agerbæk Afbud: Fazilet Sahin Punkt 1: Gæster Thomas fra Gadeplan meldte afbud pga akut opstået sygdom i familien. Han kontakter os igen mhp en ny mødedato. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se nedenstående. Vi har tidligere talt om at få sat nabohjælp i gang. Pernille mener ikke, at de har kapacitet i indeværende helhedsplan til at opstarte dette. Vi må starte i det små med frivillige, og dem som stort set bruger det allerede. Det kræver en tovholder, muligvis frivillig. Før vi går i gang, vil Pernille arrangerer et møde med Mette, som har stor erfaring med opstart af nabohjælp - fra Ishøj Kommune gerne før sommerferien eller umiddelbart efter. Der er startet en ny borgerrådgiver, Betina Post, i HTK. Hende vil vi gerne møde og høre, hvad hendes arbejde konkret går ud på. Vi kan måske henvise nogle af vores beboere, som kommer til os, videre til hende. Pernille arrangerer også dette møde. Det Spirer kan give t.kr til Skt. Hans festen i går, og vi i afd.bestyrelsen et tilsvarende beløb. Da vi ikke har planlagt levende musik, og Café Gadehjørnet giver maden mod at beholde indtjeningen på billetsalg og drikkevarer, hyrer vi en kendt tryllekunstner. Pia og Maria finder ud af, hvem det skal være. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 55 Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten mandag d. 2. maj: Leif Loll Jørgensen har en brochure Danmark spiser sammen med og vil gerne lave sådan en aften, et samarbejde mellem Vi hygger, som Leif er formand for, og Café Gadehjørnet. Spørger om, vi vil give et økonomisk bidrag. Vi synes, at det lyder til at være et godt initiativ og vil gerne støtte det. Vi afventer med at sætte et konkret beløb på støtten til, at vi har får en ca. oversigt med antal gæster, ind- /udgifter og menuen. Vi sætter den betingelse, at menuen skal være etnisk korrekt, så alle ensomme har mulighed for at deltage. En beboer kommer med en klage over, at flagstangen var defekt, og at borde og stole ikke var opsat korrekt, da han havde lejet selskabslokalet weekenden d april. Han var overbevist om, at det var os i afd.bestyrelsen, som ikke havde ryddet op efter os. Dette kunne vi pure afvise, fordi vores event med Abdel Aziz Mahmoud var d. 7. april, og der sørgede de blå for oprydningen. Selskabslokalet har siden været brugt af andre. Han fik besked på, at vi i afd.bestyrelsen ikke har noget med udlejningen at gøre. At han må rette henvendelse til Café Gadehjørnet eller ejendomskontoret. Dette svar var han ikke tilfreds med. Pga Lene s langtidssygemelding og det nye personale ikke er kommet ordentligt ind i tingene endnu i cafeen, retter vi henvendelse til ejendomskontoret om den defekte flagstang.

2 Mail D. 8. april, Steen Olesen, klimakonsulent, HTK: Udarbejdelse af grønt regnskab for GHG? Dette har vi sagt ja tak til. Det er omkostningsfrit for os. D. 14. april, ON: Forsøgsvis fjerne den gamle indgangsdør i Murskeen 29? God idé, det skal afprøves. D. 4. maj, CL: A.P. Møller Fonden måske en mulighed at søge til den fysiske helhedsplan? Er desværre ikke en mulighed for os at søge, idet den ikke giver tilskud til drift og administration. D. 6. maj, Gadehave Gym: Ansøgning på kr bl.a. til hvervning af nye medlemmer De har vedhæftet et budget, hvori vi kan se, at de betaler kr /år til Fullrate. Dette undrer os, når vi har forhandlet os frem til, at Dansk Kabel-TV leverer gratis bredbånd til alle vores klubber og YouSee giver basis tv-pakken. Der er afsat kr til rengøringsartikler, hvilket vi synes lyder til at være meget højt sat. Derudover ansøges der til vedligeholdelse af træningsudstyr og hvervning af nye medlemmer. Det Spirer finansierer flyvers. Vi giver kr til Gadehave Gym. Dem må de administrer, som de finder bedst. Beder om at få deres kontonummer, så vi kan overføre pengene til dem. D. 9. maj, en beboer: Er blevet arbejdssøgende og vil gerne tage nogle frivillige vagter i Gadehave Gym. Hendes fagforening ASE vil have en bekræftelse på, hvis Gadehave Gym bliver nedlagt, overgår pengene ikke til private personer. De har fået oplyst, at det er til afd.bestyrelsen. Dette er ikke nok svar. Vi forstår ikke helt, hvad det er, som ASE ønsker at få oplyst. Beder Carsten Pedersen tage over. D. 9. maj, en beboer i Øksen: Har ikke fået det ønskede svar i forbindelse med sin henvendelse om mangelfuld snerydning på Øksens p-plads. Nedenstående er, hvad vi er blevet informeret om fra driften. Sagen er hermed afsluttet fra vores side. Afdelingens forpligtigelser for så vidt snerydning og glatførebekæmpelse skal findes i "Bekendtgørelse af lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje", som kan søge på nettet. Bekendtgørelsen siger ikke meget omkring tidrummet, men afdelingen er forpligtet til at rydde sne og gruse eller salte så hurtigt som muligt, efter det har sneet. Inden for retspraksis opererer man med en tidsramme, inden for hvilken det forventes, at grundejere har ryddet sne og foretaget glatførebekæmpelse. Dette tidsrum er mellem kl (dog kl om søndagen) og kl Brev og telefonisk: En beboer i Øksen: mulighed for at nedsætte huslejen med 10%. Henviser os til en artikel om Nykøbing Falster Boligselskab. Dette er ikke ordentlig underbygget og er fuldstændigt udelukket for vores vedkommende. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Hvem deltager til info.møde torsdag d. 26. maj kl. 17? Alice, Ibrahim og Pia. Skal huske at spørge Fazilet. c. Hvem tager med på pensionisttur søndag d. 12. juni kl. 10? Muligvis Jesper. Vi skal have en repræsentant med fra afd.bestyrelsen. d. Info. om møde med kunstnere 2 har meldt sig. Det er Timm og Mette. Deres malerier er meget forskellige, men vil supplere hinanden rigtig godt i Det Stille Selskabslokale. Vi bliver enige om, at der skal bestilles nogle galleriskinner, der skal sættes op stort set langs hele loftskanten dernede.

3 Mette foreslår, at der skal males en rød kant på den nedsænkede del i loftet, og hun vil gerne male nogle figurerer, der viser, at man skal være stille, direkte på væggene i entreen. Dette siger vi ja tak til. Mette har selv malingen. Hvis dette alligevel ikke er tilfældet, må hun købe det hun skal bruge, og gå på ejendomskontoret med kvitteringen for at få pengene udbetalt. e. Status på info.møde og åbent hus mandag d. 11. april. Det var meget vellykket. De fleste virkede til at være tilfredse med resultatet i blok 9. f. Inspirationstur i forbindelse med fysisk helhedsplan? Vi vil rykke Carsten til SU-mødet. Der skal til at ske noget omkring den fysiske helhedsplan. g. Orientering om mødet med Ole og Mads omkring bemandingen i GHG Varmemesteren Kim er blevet opsagt. Efter nøje gennemgang af arbejdsplaner, mener de ikke, at det er nødvendigt at genansætte en ny medarbejder til stillingen. Vi gør det klart, at det selvfølgelig er dem, som ved, om de andre kan varetage de opgaver udover deres egne. Hvis dette er tilfældet, og vi som beboere ikke vil opleve nedsat service, er det i orden med os. Men stillingen skal stå åben i tilfælde af, at de alligevel kommer til at mangle den mand. h. Rod i nyttehaverne kan vi bede dem om at få orden på det? Kort sagt: det ligner en losseplads. Vi vil bede driften om at tage hånd om det. Der er ingen talsmand for brugerne i nyttehaverne. Der er en bruger, som har fortalt, at han tror, at der er udefrakommende som bruger haverne. De har i hvert fald ingen nøgle og kravler over hegnet. i. Punkter til SU-mødet d. 11. ds. Til den fleksible udlejning, kan vi så få tilføjet max. antal beboere? Jvnf. Artikel fra LokalAvisen ( tirsdag d. 26. april ang. max beboere i boliger. Personale i cafeen Grøn natur Inspirationstur i forbindelse med fysisk helhedsplan j. Status på Dansk Kabel-TV s event. Det største flop i vores tid i afd.bestyrelsen. Der kom ca. 22 beboere, hovedsagligt for at høre, hvor mange data, de betaler for. Når beboere fremover kommer med klager over, at deres bredbåndsforbindelse er for langsom etc., må vi henvise dem direkte til Dansk Kabel-TV. Jesper skriver en artikel om det i næste nummer af Det Nye Gadespejl. Vi er blevet enige om at aflyse d. 17. maj, hvor de også skulle komme. De kommer i stedet for til Gadehave Festivalen. Vi har bedt Pernille Agerbæk om at sende en officiel invitation. Punkt 6: Arrangementer Status på foredragsaften med Abdel Aziz Mahmoud. Det var yderst pinligt, at vi ikke kunne få projektoren til at virke. Abdel holdt et godt foredrag udfra de muligheder, der så var. Han var utrolig tålmodig og gennemførte på trods af, at vi tilbød at betale honoraret og så booke ham til en anden dag. Det var et lærerigt foredrag. Xocowino torsdag d. 12. maj max 1 gæst med hver fra bestyrelsen. Hvem deltager? Alice, Fazilet, Ibrahim og Pia - alle med en deltager. Muligvis Jesper. Planlægger Skt. Hans fest i samarbejde med Maria. Se under punkt 2. Der er kommet en mail fra Athenas med et tilbud på foredrag med Sofie Lassen Kahlke. Som tidligere aftalt venter vi med at booke yderligere foredrag til, at vi har set, om der overhovedet er nogle, som er interesserede i at komme til de allerede planlagt events. Billetter til Djurs Sommerland bliver sat til salg ultimo maj/primo juni. Der skal opslag ud i opgangene.

4 Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Onsdag d. 11. maj kommer Søren, trykkeren, for at demonstrer et program, der gør det nemmere at lave, og som kan inddrage alle beboere via facebook. Der er en prøveperiode, før der skal tages stilling til, om det kan bruges hos os. Det koster t.kr Alice og Jesper deltager sammen med Pernille Agerbæk. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Torsdag d. 2. juni kl. 17 mødes vi til et kort, uofficielt møde med dagens ret fra caféen. Punkt 9: Eventuelt Intet denne gang. VIGTIGE DATOER: Kontorvagt: Mandag d. 6. juni: LUKKET pga beboermøde d. 7. juni SU-møde: Tirsdag d. 11. maj kl Møde med trykker: Onsdag d. 11. maj kl. 15 Alice og Jesper deltager Besøg hos Saniva og Miele Onsdag d. 18. maj kl Alice, Jesper og Pia deltager Domea.dk s landskonference Fre-lørdag d maj Alice, Jesper og Pia deltager Info.møde nytilflyttere Torsdag d. 26. maj kl. 17 Alice, Ibrahim og Pia deltager Styregruppemøde helhedsplanen Onsdag d. 1. juni kl Alice og Pia deltager Ordinært beboermøde Tirsdag d. 7. juni formøde kl. 17 Referent: Pia v. Benzon

5 Oplæg til bestyrelsesmøde maj 2016: Sekretariat/ Personale: De sygemeldte medarbejdere er nu på henholdsvis 20 og 25 timer og det går godt. Sekretariatet holder lukket i 1-2 uger (29 og 30) af sommerferien der bliver derudover nogle aktiviteter for børn og unge undervejs. Børn, unge og familier: MYOB er næsten færdige S.I.D.O holder release d. 21. maj det bliver nok i klubben. Projektet afsluttes d. 28. maj. Vi holder et fælles personaleseminar fredag d. 20. på Gerlev Idrætshøjskole. Vi skal have fokus på at lære hinanden at kende med fokus på mål og arbejdsmetoder. Der kommer oplæg udefra, og vi skal lave noget konkret planlægning for fælles aktiviteter i Bydelsmødre afholder kvindecafeer forskellige steder i kommunen. Beskæftigelse: Cathrine starter med at give fritidsjobrådgivning i Ungecafeen igen fra i dag. Vi har fået lov til at afslutte jobvejledning for voksne. Det betyder ikke at Cathrine slet ikke kan vejlede længere, men vi skal ikke måle på det. I praksis betyder det, at hendes tid nu kan koncentreres på nogle andre aktiviteter. Beboernetværk: Der planlægges en Sankt Hansfest. Vi samarbejder med biblioteket om Folkemødet i morgen der er Medborgerskab og dokumentarfilm på programmet. Gadehave festivalen: Vi har fået tilsagn om kr. fra Områdeløfts Aktivitetspulje til festivalen vi havde søgt Der er desværre givet afslag fra Nordeafonden. Vi mangler frivillige til scenen (muskuløse!) og til parkeringsvagt i to timer det er en nem tjans. Maria laver i samarbejde med Line fra Streetmasters et kursus for de unge igangsættere. Vi har valgt også at stoppe konfliktrådgivningsaktiviteten i stedet sætter vi tid af til at byde velkommen til nye beboere i området. Udsatte beboere Økonomisk rådgivning: Vi har afsendt to ansøgninger om midler til en fortsættelse/udvikling af vores økonomiske rådgivning, den ene til Socialministeriet, den anden til Boligministeriet. Der er kommet tre nye frivillige i rådgivningen.