Web.Referat nr. 25, tirsdag d. 20. august 2013

Transkript

1 Web.Referat nr. 25, tirsdag d. 20. august 2013 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon Suppleanter: Kasper Dehlendorff og Leif Loll Jørgensen Gæster: Maria Hertz fra Mennesker Mødes, Kjeld Bjerg og Lars Kohler fra Bjerg Arkitektur a/s, Svend-Erik Mikkelsen fra COWI og Brian Hartmann Nielsen fra Domea Afbud: Fazilet Sahin og Pernille Agerbæk Punkt 1: Status 0-energi projektetet Brian Hartmann Nielsen, Kjeld Bjerg, Lars Kohler og Svend-Erik Mikkelsen kom for at orienterer om, hvor langt de er nået med 0-energi projektet. De startede med at opsummere projektet for os. Derefter blev fremlagt et budget for projektet Brian Hartmann Nielsen sender det på mail til os. For prøveblokken, som er blok 9, bliver huslejestigningen for en gennemsnitlig lejlighed på 78 m2 kr. 192/mdr. Planen er, at der skal sættes plancher og materialeprøver op i Beboerhuset og være 2 spørgeaftner for interesserede beboere. Beboernes idéer/tvivlsspørgsmål vil blive drøftet med os i afd.bestyrelsen, inden der indkaldes til ekstraordinært beboermøde mhp afstemning om renoveringen skal startes. Lars Kohler fremlagde en tidsplan denne vil blive tilsendt på mail til os. Hvis projektet godkendes af beboerne, kan byggeriet starte omkring marts Der er givet EUDP-midler til prøveblokken, hvilket gør, at prisen kan sammenlignes med den reelle pris på alle blokke, hvis/når de skal renoveres. (Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram, EUDP, fremmer ny klimavenlig energiteknologi, der øger forsynings-sikkerheden og realiserer Danmarks erhvervspotentialer på energiområdet.) Punkt 2: Maria fra MM orienterer, herunder status på GHG-dagen Maria er stand-in for Pernille, som desværre er blevet syg. Vedhæftet Pernille s oplæg. Vi har ikke haft talt om at få tegnet stregerne op på boldbanen eller anskaffe et nyt basketnet, idet vi ikke har hørt om det før. Pia taler med Ole N. om at undersøge priser dels på optegningen og et nyt net. Kasper vil prøve at få tid til at komme ned og installerer kopi/scanner til IT-Caféen ellers vil vi bede Michael fra Miljø- og Energicentret om hjælp. Det bedste vil være, at scanneren bliver installeret på et USB-stik, så den ikke skal installeres på alle computere. Pia køber et USB-stik samtidig med toner til kopi/scanner. Vi i bestyrelsen var ikke klar over, at Petina har meldt fra til kræmmermarked d Ingen af os har overtaget.

2 Det er i orden med os, at der stadig vil være mulighed for at være kræmmerboder, og at det først starter kl. 12. Der er i alt blevet indsamlet kr til GHG-dagen. Udover det Organisationsbestyrelsen og Høje-Taastrup kommune giver, er der givet: Afd.bestyrelsen kr , MM kr og Sundhed i Gadehavegård kr Ibrahim byder velkommen til borgmester Michael Ziegler kl. 13. Onsdag d. 4. september deltager Pia i workshoppen. Punkt 3. Godkendelse af referat nr. 24 Godkendt. Punkt 4: Fordeling af poster i bestyrelsen Formand: Ibrahim El-Khatib Kasserer: Jesper B. Jensen Sekretær: Pia von Benzon Medlem: Alice Jensen Medlem: Fazilet Sahin 1.suppleant: Kasper Dehlendorff 2. suppleant: Leif Loll Jørgensen Det vil stadig være Pia, der informerer div. samarbejdspartnere om vores beslutninger og holder orienterende møder med Ole N. Som tidligere besluttet kan Pia også tage beslutninger, hvis det er nødvendigt. I Ibrahim s fravær træder Pia i hans sted. Punkt 5: Møde med U-Turn Arne har indkaldt til møde. Det er Ibrahim, Pia og Fazilet, der deltager i disse. Vi vil gøre opmærksom på, at der igen samles store grupper af unge ved grillen, og at der sælges hash. Pia aftaler mødedato med Arne. Punkt 6: Mail fra Ole N. ang. Stofa (d. 7.8.) og dørtelefoner + navneskilte (d. 16.8) Ole N. har modtaget et tilbud på tv-pakker fra Stofa. Disse er højere end den aftale vi har med YouSee, hvorfor vi finder tilbuddet uinteressant. Stofa skal komme med et langt bedre tilbud, før vi overhovedet er interesseret. Vi er yderst tilfredse med signalet fra nuværende udbyder. Ole N. har spurt om, det kan være muligt, at der kun kommer til at stå adr. i displayet på dørtelefonerne, fordi det er meget kompliceret og tidskrævende for ejendomsfunktionærerne at

3 udskifte navneskilte i displayet. Også set i lyset af de mange flytninger der er om året i Gadehavegård. Der er heller ikke plads til, at der kan stå 2 efternavne. Efter noget diskussion frem og tilbage bliver vi enige om, at der skal stå den fulde adr. altså incl. gadenavn, nummer, sal, side og bolignummer. Det er brugt i mange andre boligselskaber. Punkt 7: Fjernelse af bålplads ved Murskeen 35. Ole N. har henvist en beboer til os mhp at få fjernet bålpladsen ved Murskeen 35. Ønsket om fjernelsen er, at der har været mange grupper af unge samlet der, som har lavet bål. Endvidere har der været hash-handel. Da det er et stigende problem, at der bliver lavet bål på de steder, som var lavet til grillpladser, giver vi accept til dette. Skulle andre beboere ønske at få fjernet grillpladserne, som de oprindeligt hedder, tager vi det op på et bestyrelsesmøde med stor sandsynlighed for, at vi giver accept. Punkt 8: Mødeindkaldelse fra politi (Trygge opmærksomhedsfællesskaber) d Ibrahim og Pia plejer at deltage i disse møder. Pia tilmelder. Vi har følgende spørgsmål: Vi føler ikke at vores henvendelser bliver taget alvorligt, bl.a. om: Hash-handel bl.a. ved cykelskuret udfor Sylen 26 Bål/ildpåsættelser på grillpladserne Ved skudepisoden i Sylen Indbrud Punkt 9: Ministerbesøg Pernille fra MM har sendt en forespørgsel videre til os fra Claus Johnsen, den lokale afd. af Socialdemokraterne. Minister for By, bolig og landdistrikter Carsten Hansen kommer sammen med Per Larsen fra Børneråddet til Gadehavegård d. 21. oktober. Vi er blevet spurgt om, det er muligt at leje salen. Da det falder godt i tråd med de arrangementer, vi tidligere har talt om, at vi gerne vil afholde, kan de benytte salen gratis. Arrangementet bliver åbent for alle beboere. Pernille booker salen og giver svar til Claus Johnsen.

4 Punkt 10: Organisationsbestyrelsen på besøg d og givet bidrag til GHG-dag Organisationsbestyrelsen skal rundt til alle deres afd. i weekenden /1.9. og kommer også forbi vores afdeling. Deres besøg har intet med vores GHG-dag at gøre. Det er en tilfældighed, at de kommer den dag selvom de har givet et flot bidrag på kr Ibrahim viser rundt. Punkt 11: Telt til GHG-dag mail fra Cathrine d Cathrine har spurgt om de må sætte teltene op aftenen før. Dette er ikke aktuelt nu, når dagen først starter kl. 12. Punkt 12: Status nye legepladser Der bliver etableret 2 nye legepladser med gummiunderlag. Et piratskib kommer udfor Murskeen nr. 15 og ved Murskeen 35 kommer der et klatrestativ til de større børn. Indenfor kort tid vil legepladsudvalget gennemgå alle sandkasserne i bebyggelsen mhp nedlæggelse af nogle stykker. Sandkasserne bliver efterhånden kun brugt af hunde og katte, og det er meget dyrt at skifte sandet i dem. Punkt 13: Status på Gadehave Gym efter vores mødet inden sommerferien Mødet med Sundhedsprojektet i morgen er blevet aflyst, fordi Yadigar og Mette ikke kan afse tid her før GHG-dagen. De vender snarest tilbage til Janni og os med en ny dato. Leif vil huske dem på, at de skal svare på div. mails og på, at de skal komme med en ny mødedato. Punkt 14: Kursuser i Domea-regi. Vi har modtaget kursuskatalog fra Domea. Pia tilmelder sig til basal boligøkonomi d Alice og Pia tilmelder sig tag ordet og bliv hørt d Punkt 15: Generalforsamling i Bankoklubben Vi har modtaget indkaldelse til generalforsamling i Bankoklubben onsdag d kl. 19 Pia deltager. Inge-Birgit Nielsen fra klubben har spurt om Jesper vil gennemgå regnskabet. Jesper tager kontakt til hende.

5 Punkt 16: GHG-nyt og Gadespejlet GHG-nyt nr. 8 skal uddeles d , har deadline d Der skal skrives om: Ibrahim Indledningen Leif GHG-dagen Alice Nye legepladser Jesper Hærværkskonto Pia Møde med politi (Trygge opmærksomhedsfællesskaber) og 0-energi-projekt Skal sendes til Pia, som korrekturlæser og sørger for at printe ud. Vil spørge Pernille om de har nogle unge til at hjælpe ellers uddeler Fazilet i Øksen, Pia i Sylen og Alice i Murskeen. Gadespejlet har deadline d Kasper vil gerne korrekturlæse og være med til layout. Pia ringer til Petina for at spørge, om hun stadig gerne vil være ansvarshavende redaktør samt spørge om hvilken mail.adr., der bliver brugt til Gadespejlet. Punkt 17: Eventuelt Vi er i tvivl om, hvem der kan være i repræsentantskabet og organisationsbestyrelsen, kan man sidde begge steder og hvem kan blive valgt? Vi ved, at vi skal have 4 repræsentanter i repræsentantskabet og at mindst 2 skal komme til møderne, som kan have 2 fuldmagter med. Pia skriver til John Adelsteen, formanden for organisationsbestyrelsen. MJ Elektro Securidan er startet med at varsle beboerne med, at de skulle have mulighed for at komme ind i lejligheden i en uge for at installere dørtelefon. Ole N. har arbejdet hårdt på at få den varsling nedbragt til kun én dag, hvilket er lykkes nu. Leif ringede til Pia torsdag d om, at der holdt 2 flyttebiler fra Bøgeskov Flytteforretning ude på cykelstien. Ville høre om, der var givet speciel tilladelse til dette. Cykelstien hører ikke til vores bebyggelse, hvorfor Pia henviste til politiet, som ikke tog affære. Se under punkt 8. Leif havde indmeldelsesblanket med til Frivillighedscentret. Fik underskrift og penge med til indmeldelsen. Boldbanen ude ved cykelstien bliver stadig brugt til store, løse hunde og skiltet hunde forbudt er endnu engang blevet fjernet. Vi ved, hvem der bruger banen. Hvis Domea skal have en skriftlig klage, skriver vi i afd.bestyrelsen én, så vedkommende kan få en advarsel. Kasper har flere gange oplevet, at der er en kamphund løs på Øksens p-plads. Ejerne står ved vaskeriet, når de slipper hunden løs. Derefter går ejerne så rundt på p pladsen og leder efter hunden. Han er ikke helt klar over, hvor ejeren bor. Pia prøver at tale med Ole N. om problemet.

6 VIGTIGE DATOER: Kontorvagter: Mandag d. 26. august kl : Alice og Pia Mandag d. 9. september kl : Jesper og Ibrahim Mandag d. 23. september: Fazilet og Leif Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 17. september kl. 19 Knud-Anker Iversen fra Miljø- og Energicentret inviteret til kl. 19 bekræftet Referent: Pia v. Benzon

7 Oplæg fra Mennesker Mødes til bestyrelsesmøde tirsdag d. 20. august 2013 Streetmasters: Caspar planlægger en graffiti-workshop formentlig i løbet af september på Gadehavegårds multibane (Sylens P-plads). Det kommer til at vare en uge: 2 dage med undervisning af de unge (Streetmasters) og de sidste 3 dage hvor graffitikunstneren arbejder med både egne og de unges ideer. Hyggelig fælles afslutning, hvor pigerne inviteres med i en lyrik workshop. Det er på banterne omkring multibanen, og alle spraydåser indsamles efter workshoppen. De unge er meget aktive omkring Gadehavegårddagen og deltager blandt andet med at arrangere talentkonkurrence. Spørgsmål til bestyrelsen: Er der planer om at optegne streger samt reparere basketnet på multibanen snart? Nethood: IT-cafeen starter op på tirsdag d kl Der er endnu ikke installeret en printer dernede. Michael kan måske hjælpe, men han holder ferie indtil mandag d. 26. Vi er i gang med at opstarte et nyt projekt ml. Mennesker Mødes, Sundhedsprojektet og Socialpsykiatrien, da et tættere samarbejde vil kunne øge trygheden i området for både sårbare og de øvrige beboere: - Kommunens Støtte-kontaktperson tager nogle brugere med ud til nogle udvalgte aktiviteter i Gadehavegård - Vi vil sammen arrangere forskellige dialogbaserede arrangementer med fokus på psykisk sårbarhed, for blandt andet at øge beboernes kendskab til psykisk sårbarhed. - Vi tager ud på Gasværket (dagtilbud for psykisk sårbare) for at informere dem om aktiviteter her. Gadehavegårddagen: Vi har brug for at vide om der er Kræmmermarked eller ej d da Petina har meddelt os, at hun ikke arrangerer noget den dag. Men det er stadig et ønske at der er kræmmerboder fra kl. 12, da det stadig passer rigtig fint til arrangementet. Det er for første gang nogensinde lykkedes Gadehavegårddagsudvalget sammen med Cathrine at fundraise til arrangementet; kommunen har givet kr. og organisationsbestyrelsen har givet kr. Det er rigtig flot og de skal have stor ros! Borgmesteren holder en tale på dagen kl. 13, og det kunne være superfint, hvis formanden eller et andet medlem kunne præsentere ham sammen med toastmaster og byde ham velkommen til Gadehavegård!

8 Cykelværkstedet kører godt med ca. 10 børn pr. gang. Vi har et problem med at skaffe cykler, da Fønix, som plejer at levere til os, pt. ikke modtager nogen. Vi har mange ideer til udvikling af værkstedet, f.eks. cykelkurser og cykel-udlån, men først skal det have lov til at køre et stykke tid. Ansøgningen går stille og roligt fremad, onsdag er der workshop om Uddannelse, beskæftigelse og erhverv kl i beboerhuset. Onsdag d. 4. september kl er der den sidste workshop om Beboernetværk, deltagelse og demokrati vi håber at se medlemmer fra bestyrelsen til denne workshop invitation er sendt ud. I er selvfølgelig også velkomne til workshop i morgen, har nu sendt invitationen videre og beklager at den kommer så sent, men ingen fra bestyrelsen havde skrevet sig på listen over interesserede, og derfor kom I ikke med i første runde invitationer. Domea stiller en konsulent til rådighed i forhold til at lave budgettet dette konteres i den nye helhedsplan. Oplæg fra Mennesker Mødes til bestyrelsesmøde tirsdag d. 20. august 2013

9 Streetmasters: Caspar planlægger en graffiti-workshop formentlig i løbet af september på Gadehavegårds multibane (Sylens P-plads). Det kommer til at vare en uge: 2 dage med undervisning af de unge (Streetmasters) og de sidste 3 dage hvor graffitikunstneren arbejder med både egne og de unges ideer. Hyggelig fælles afslutning, hvor pigerne inviteres med i en lyrik workshop. Det er på banterne omkring multibanen, og alle spraydåser indsamles efter workshoppen. De unge er meget aktive omkring Gadehavegårddagen og deltager blandt andet med at arrangere talentkonkurrence. Spørgsmål til bestyrelsen: Er der planer om at optegne streger samt reparere basketnet på multibanen snart? Nethood: IT-cafeen starter op på tirsdag d kl Der er endnu ikke installeret en printer dernede. Michael kan måske hjælpe, men han holder ferie indtil mandag d. 26. Vi er i gang med at opstarte et nyt projekt ml. Mennesker Mødes, Sundhedsprojektet og Socialpsykiatrien, da et tættere samarbejde vil kunne øge trygheden i området for både sårbare og de øvrige beboere: - Kommunens Støtte-kontaktperson tager nogle brugere med ud til nogle udvalgte aktiviteter i Gadehavegård - Vi vil sammen arrangere forskellige dialogbaserede arrangementer med fokus på psykisk sårbarhed, for blandt andet at øge beboernes kendskab til psykisk sårbarhed. - Vi tager ud på Gasværket (dagtilbud for psykisk sårbare) for at informere dem om aktiviteter her. Gadehavegårddagen: Vi har brug for at vide om der er Kræmmermarked eller ej d da Petina har meddelt os, at hun ikke arrangerer noget den dag. Men det er stadig et ønske at der er kræmmerboder fra kl. 12, da det stadig passer rigtig fint til arrangementet. Det er for første gang nogensinde lykkedes Gadehavegårddagsudvalget sammen med Cathrine at fundraise til arrangementet; kommunen har givet kr. og organisationsbestyrelsen har givet kr. Det er rigtig flot og de skal have stor ros! Borgmesteren holder en tale på dagen kl. 13, og det kunne være superfint, hvis formanden eller et andet medlem kunne præsentere ham sammen med toastmaster og byde ham velkommen til Gadehavegård!

10 Cykelværkstedet kører godt med ca. 10 børn pr. gang. Vi har et problem med at skaffe cykler, da Fønix, som plejer at levere til os, pt. ikke modtager nogen. Vi har mange ideer til udvikling af værkstedet, f.eks. cykelkurser og cykel-udlån, men først skal det have lov til at køre et stykke tid. Ansøgningen går stille og roligt fremad, onsdag er der workshop om Uddannelse, beskæftigelse og erhverv kl i beboerhuset. Onsdag d. 4. september kl er der den sidste workshop om Beboernetværk, deltagelse og demokrati vi håber at se medlemmer fra bestyrelsen til denne workshop invitation er sendt ud. I er selvfølgelig også velkomne til workshop i morgen, har nu sendt invitationen videre og beklager at den kommer så sent, men ingen fra bestyrelsen havde skrevet sig på listen over interesserede, og derfor kom I ikke med i første runde invitationer. Domea stiller en konsulent til rådighed i forhold til at lave budgettet dette konteres i den nye helhedsplan.