Web.referat nr. 66, mandag d. 3. april 2017 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon

Transkript

1 Web.referat nr. 66, mandag d. 3. april 2017 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon Fra Det Spirer: Pernille Agerbæk Afbud: Fazilet Sahin Punkt 1: Gæster Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se venligst vedhæftede. I planlægningen af forårsfesten var der nogle kommunikationsbrist. Vi bliver enige om, at vi skal holde et samarbejdsmøde, hvor vi drøfter, hvad der er gået galt, og hvad vi kan gøre for at forbedre det fremover. Vi vil gerne have Vibeke med til mødet. Der har tilsyneladende ikke været nogen aktivitet i Mandeklubben i et stykke tid. Line spørger formanden Walid, om de fortsat ønsker at gøre brug af lokalet. Punkt 3: Referat nr. 65 er godkendt Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten: Beboer i Sylen: Har ikke fået kompensation på årsopgørelsen på varmen for at bo i en stuelejlighed. Har fået mail fra Domea.dk om, at der har været en fejl fra Techem s side, og at hun vil få kompensationen på majs måneds husleje. Hun har talt med flere, som formentlig heller ikke har fået kompensationen. Vil gerne have, at der på fremtidige opgørelser kommer til at stå, at der er givet xx kr = xx% i kompensation, så der ikke er nogle, der kan være i tvivl, om den er blevet givet. Vil også gerne vide, hvem der skal ordne/betale for at få ordnet hegnet efter, at der er en efeu, der har vokset sig fast på hegnet udenfor. Se under mail d Lige som med hække er det beboernes eget ansvar at vedligeholde hegnet på ydersiden. Beboer i Murskeen: Skal flytte til en stuelejlighed i Sylen. Hun undrer sig over, at aconto beløbet for vand og varme er meget højere end der, hvor hun flytter fra. Også over, at hun skal vente 6 uger på at få det nye køkken sat op. Det er sådan, at aconto beløbet bliver sat ud fra den tidligere ejers forbrug. Det kan ikke gøres hurtigere, når den nye beboer først selv skal vælge, hvilken farve etc. beboeren ønsker i køkkenet, og håndværkeren skal have det planlagt. Selve ned- og opsætningen tager 1 uge. Mail: D PA, høstfest: Foreslår at HP står for den med fejring af de frivillige og afholdes torsdag d Det er helt i orden med os. D Søren DKTV: Spørgeskema er godkendt. Og DKTV har sendt det ud. D , beboer i Murskeen: Stadig forkert pris fra YouSee på boks. Kan beboerne få et ref.nr. og henvise til, når de ringer til YouSee. Pga opdateringer i YouSee s system, var prisændringen ikke blevet registreret i tide. Der vil komme en regulering med tilbagevirkende kraft til d Der er ikke et ref.nr. Det er nok bare at oplyse sin egen adresse.

2 D , beboer i Murskeen: Undren over beslutning om antal vaskemaskiner i Murskeen s vaskeri + dårlig demonstration. Pay Per Wash vil se målingerne på, hvor mange starter hver maskine har i Murskeen. Hvis det viser sig, at der er mangler en maskine, vil den formentlig blive sat op. Vi giver beboerne ret i, at det ikke har været de mest optimale demonstrationer, der har været. Derfor har vi bedt om, at der kommer nogle flere af folk, som ved, hvad de taler om. D , beboer i Sylen: Utilfreds med, at det ekstraordinære beboermøde ikke blev afholdt mhp p- vagter og spørger om, hvornår mødet så bliver. Vi har beklaget overfor beboeren, at vi har begået den fejl at tro, at alle var klar over, at der altid kommer en indkaldelse og dagsorden til beboermøder. Vi kan ikke oplyse pt., hvornår mødet bliver afholdt, men at det også er i vores interesse, at det bliver hurtigt. D , ON: Tilbud fra DKTV de vil hoaste, fejlrette vores ADK og videoovervågning samt tilbyde Wi-Fi i afdelingen, som en del af aftalen. Det lyder til at være et godt tilbud. Vi tager det op på det kommende SU-møde. D , Hanne Thor Slaarup: Tilbud fra YouSee. Svar fra On d Det tilbuddet indbefatter, har vi allerede. D , PA: Grønt boligforum d. 8.6., er det noget for os? Udfra beskrivelsen er det de samme oplysninger, som vi fornyligt har været til møde om. Da vi har mange møder pt., ønsker vi ikke at deltage i dette. D CP: LBF, infrakstrukturansøgningen. Besigtelse d. 24. maj. Det ser vi meget frem til. Ibrahim, Jesper, Alice og Pia deltager. D , beboer i Sylen: Askebægre Har læst i GHG-nyt, at der er sat askebægre op i nogle indgangspartier som prøve. Dette vil hun være meget ked af at få der, hvor hun bor. Der har ikke været nogen effekt af dem, der er sat op, så vi ville ikke bestille flere. D , PA: Workshop for beboere d Har nogle af os mulighed for at deltage? Ibrahim og Pia. D , beboer i Murskeen: Ros for køb af vaskemaskiner Dejligt med ros D , CP: Fejl i årsopgørelse hos beboer. Beboeren henvender sig i vores kontorvagt. Vi giver hende ret i, at det bør der stå på opgørelsen. Vi vil spørge Domea.dk, om det er noget, de kan sørge for at give videre til Techem samt, om der er fejl i flere af opgørelserne. Brev og telefonisk: Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Ekstraordinært beboermøde hvornår? Vi vil bede CP og ON om at komme med datoforslag. CP skal have Martin Danskov Thomsen med på Datoen, og ON skal have Hans Chr. Mathiesen. Vi laver en skrivelse til beboerne om aftalen med Din Parkering inden det ekstraordinære beboermøde. b. Domea.dk landskonference. Forslag til emner?? Hvem deltager? Vi har ingen forslag. Alice, Jesper og Pia deltager. Vi inviterer de samme med fra driften, som vi plejer. c. Ny kopimaskine til os Den vi har, er nok omkring år gammel, og der er mange services på den. Alligevel laver den ikke pæne kopier, og den er dyr i drift. Vil bede ON undersøge, hvad firmaet kan tilbyde os i stedet for. d. Samtale med mandagsdamerne og senere med Vibeke Der har været en del konfrontationer mellem damerne og Vibeke. De mener, at hun bestemmer for meget, at hun er for dyr, laver ensformigt mad, ikke hilser etc. Alice og Pia gør mandagsklubben opmærksom på, at Vibeke er ansat til at holde orden i huset, og det forventer vi, at hun gør. Det er ikke Vibeke, der bestemmer, hvad det forskellige skal koste. De må stadig gerne selv tage hjemmebagte kager med, men ikke købekager.

3 Vi opfordrer dem til at tale med Vibeke om, hvad de godt kunne tænke sig at spise, når de er dernede. Det viser sig, at Vibeke faktisk altid siger hej, når hun kommer. Det er bare ikke altid, at de alle lige hører det. Vi foreslår Vibeke, at der engang imellem skal være mulighed for at købe friturestegt camenbert, pandekager med is og isvafler. Dette skal være i is-sæsonen. Det aftales med Vibeke, at der bliver sat en boks op, så kunderne kan komme med menuforslag. Endvidere tager vi emnet op på det kommende SU-møde. e. Aftale med Peter Stenstrup, kunstneren Peter ringer om min. 2 mdr., så vi kan aftale, hvornår vi kan komme ind og se skitserne. f. Repræsentantskabsmødet d Vores forslag om, at organisationsbestyrelsen skal skrive til BL for at få dem til at gå i dialog med boligminister Ole Birk Olesen om deres effektiviseringsplan med at spare 3% i den almene sektor frem til 2020 er meget uovervejet, blev vedtaget. Organisationsbestyrelsen pegede på Pia som ny kandidat til bestyrelsen. Blev valgt ind. Alice blev valgt som 2. suppleant. g. Møde i LBF om ansøgning til fysisk helhedsplan Gik over al forventning. De var meget positive indstillet overfor vores tanker og planer. Der var også repræsentanter med fra Domea.dk samt en fra HTK. g. SU-punkter: DKTV kan deres tilbud starte fra nu af, hvis vi beslutter os for at tage det? Affaldsøer og p-vagter er alt klar til ekstraordinært beboermøde? Instant Ghetto og strategi for vores fremtidige arbejde med renoveringen Caféen og indbyrdes sprog Såning af blomster Punkt 6: Arrangementer Der var ikke mange tilmeldinger til at se X-factor finale på storskærm, men det var en super hyggelig aften. Det viser sig, at Klub Gadehaven havde samme arrangement, hvor alle de unge tilsyneladende deltog. Romsmagning af 8 forskellige slags rom torsdag d. 18. maj. Det skal koste kr. 50,- at deltage. Alice laver opslaget og billetterne. Familieturen til Bakken kan godt blive noget af en puslespil at få til at gå op i år. Nogle vil gerne have en rundvisning på Korsbæk med efterfølgende frokost på Postgården, andre vil gerne have et turpas, nogle vil ikke være derude i mange timer, andre vil gerne etc. Vi beslutter, at vi vil spørge Leif Loll Jørgensen, om han vil være med til at planlægge turen i år. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt De nye Gadespejl er flot, men er der overhovedet nogle beboere, som læser det??? Vi beslutter, at vi vil få beboerne til at stemme om, vi skal fortsætte med at lave bladet eller helt nedlægge det, på det ekstraordinære beboermøde. Hvis det bliver nedlagt, vil vi udgive GHG-nyt meget oftere. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenfor Punkt 9: Eventuelt

4 Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 8. maj kl : Fazilet og Jesper Mandag d. 1. juni: LUKKET Bestyrelsesmøder: Mandag d. 2. maj kl Onsdag d. 7. juni kl hygge, spisning og tale om det forestående beboermøde. Ingen dagsorden. Styregruppemøde Klub Gadehaven: Torsdag d. 20. april kl Ibrahim og Pia deltager Vejbesigtelse af HTK Fredag d. 21. april kl Ibrahim, Jesper og Pia deltager SU-møde: Onsdag d. 25. april kl Indstillingsmøde med Domea.dk Onsdag d. 26. april kl Ref.: Pia v. Benzon Oplæg til bestyrelsesmøde april 2017:

5 Sekretariat/ Personale: Vi afholder et dialogmøde om den nye helhedsplan d. 27. april i samarbejde med cafeen. Derudover afholdes 5 møder med samarbejdspartnere om indsatsområderne, dato for tryghed og trivsel? Midt i maj? Pernille besøger formiddagscafeen for at formidle, hvad det er helhedsplanens medarbejdere laver. Vi afholder ferie i dagene før påske. Børn, unge og familier: Bydelsmødrene afholder et internt arrangement tirsdag d.11. april om Generationskonflikter. Line gør klar til endnu et ildflueforløb i maj. Beskæftigelse: Lommepengeprojektet leder efter opgaver og vi har fyret enkelte unge nu, samt fået nogle videre i andre job. Cathrine har 18 forløb i gang med voksne arbejdsløse, der er også rigtig mange unge, som vil have hjælp til at komme videre i fritidsjob. Beboernetværk: Kvindegruppe med små børn har set og takket nej til mandeklubbens lokaler pga. kombinationen af klapvogne og kælder. Høstfest versus frivilligfest - Hvad gør vi med den? Udsatte beboere: Nuriye er sygemeldt og venter pt. på en operation. Hendes studentermedhjælp er startet og vi forsøger at hjælpe ham i gang så godt vi kan.