Punkt 1: Gæster Ingen. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Vedhæftet. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 30 Godkendt

Transkript

1 Web.referat nr. 31, tirsdag d. 18. februar 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen og Pia v. Benzon Fra MM: Pernille Agerbæk Fraværende: Jesper B. Jensen Punkt 1: Gæster Ingen Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Vedhæftet Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 30 Godkendt Punkt 4: Henvendelser: I kontorvagten Lukket d. 27. januar pga eksternt møde, ingen d. 10. februar Mail D Ole Nielsen: Matrikelkort. Høje-Taastrup kommune mener, at stien ned mod tunnelen ved pizzeriaet til Gadevang tilhører Gadehavegård. Ole har bedt Carsten P. om at finde ud af det, evt. få et matrikelkort. HTK er dog gået i gang med at fælde træerne og rydde op på området. D.4.2. Ole Nielsen: Tilbud på hegn ved boldbanen på Sylens P-plads kr ,75. Vi synes, at det lyder meget dyrt, og vil bede Ole om at finde ud af, om det ikke kan gøres billigere. D Brian Hartmann Nielsen og Ole Nielsen: Info om projektgruppe og boring. Vi har møde d med information om, hvor langt de er noget i processen og om naboorienteringen får nogen betydning for tidsforløbet. DMR Geoteknik vil d begynde på en geo- og miljøteknisk undersøgelse på Murskeen Borearbejdet vil foregå med kran fra det grønne areal syd for de små haver og selve boringerne vil blive udført i 6 af haverne. Beboerne i blokken er orienteret. D HTK: følgegruppe Ud af Mørket, nystartet udviklingsprojekt i Høje Taastrup Kommune om, hvordan man skaber tryghed, social værdi og kriminalitetsforebyggelse i byfornyelsen. Det er et projekt, der støttes af byfornyelsesmidlerne fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Gemeinschaft, ÅF Lighting og DOLL er tilknyttet som konsulenter på projektet. Mødet er d. 4. marts. Alice, Ibrahim og Pia deltager. D Kbh. Vestegns Politi: Møde hos lokalpolitiet, Gadehavegårds Tryghedsnetværk d. 27. februar. Alice, Ibrahim og Pia deltager.

2 D Carsten Pedersen: Regnskab 2012/2013. Vi vil gerne have afklaret nogle spørgsmål ang. regnskabet bl.a. om henlæggelser, overskud og mulig fejlpostering. Spørger Carsten om, vi kan vente med at underskrive til SU-mødet d hvor vi så kan få svar på vores spørgsmål - eller om, vi skal mødes før. D Cathrine fra MM: Spørger om, vi vil ansøge Organisationsbestyrelsen om tilskud igen i år til GHG-dagen. Det vil vi gerne. D Michael Jørgensen, Domea: Oplyser, at vi har 7 pladser i repræsentantskabet, men at vi kun benytter de 5. Vi kan udpege nogle beboere til at deltage, hvis vi ønsker det. Vi ved, at møder 4 op til mødet, evt. med en fuldmagt, har vi alle vores stemmer, hvorfor vi ikke på nuværende tidspunkt har lyst til at prikke nogle beboere ud. D Annett Abildgaard: Spørger, hvad der skal stå i katalogerne under hjemmeside. så bliver der lavet link til Domea s hjemmeside og omvendt. Prisen på mapperne til katalogerne er blevet forhandlet ned til kr /stk. eksl. moms fra ca. kr. 24. Brev: Ingen modtaget rettidigt til at blive behandlet på dette møde. Punkt 5: Diverse informationer/spørgsmål fra klubber etc. a. Maling af afd.bestyrelsens kontor, mødelokalet og IT-Café samt nye gardiner. Beder Ole om at få en pris på malerarbejdet. Det skal være hvidt. Vi køber gardiner i IKEA og finder én, som kan lægge dem op. b. Computere til IT-Caféen. Lone, bibliotekaren fra Høje-Taastrup bibliotek er ved at undersøge muligheden for, at vi kan overtage nogle stationære computere derfra, og Pernille fortalte, at de skal have nogle nye, og at vi muligvis kan overtage 1-2 stykker derfra. Vi vil så bede om at få Michael fra Miljø- og Energicentret til at hjælpe med at opgradere computerne. c. Status U-Turn. Ibrahim, Alice og Pia skal til møde i Gadehaveklubben torsdag d. 27. februar. Før vi kan fortsætte et evt. samarbejde med HTK, om U-Turn skal Stig Jørgensen spørges indtil, hvad der er foregået, og vi skal have et samlet møde med Gadeplan og SSP. Endvidere vil vi bede om et møde med borgmester Michael Ziegler for at opdatere ham om situationen omkring U-Turn. Dette har vi tidligere aftalt med ham, at vi skulle. d. Stadig ingen tilbagemelding fra Sportsklubben ang. budget på nyt køkken e. Krav mod tidligere afd.bestyrelse. Ole N., Ole P. og Pia har modtaget mail om at møde d. 25. marts i Glostrup ret. f. Kurser i Domea regi. Pia tilmelder sig Skab bedre afdelingsmøder d Alice og Pia tilmelder sig Tag ordet og bliv hørt d Fazilet finder ud af, om der er nogle kurser, hun ønsker at deltage i.

3 g. Status på dørtelefoner, chip deling, klager fra beboerne om manglende adgang til kældre og vaskerier etc. Uddeling og brug af de nye chipnøgler er absolut ikke gået som ønskeligt. Der har været mange klager fra beboere over, at de ikke har kunnet komme til at vaske tøj og komme ned i kælderen efter at have fået den nye. Hele forløbet kræver en evaluering, og vi beklager overfor de beboere, som har haft unødige problemer i forløbet. 6. Arrangementer D. 2. marts: Fastelavn D. 25. marts: Klarsyn D. 10. april: Informationsaften om brand D. 22. april: Oplæg fra biblioteket om digital postkasse. Hvis der er interesse for det, 2 mere i efteråret om f.eks. borger.dk og sundhed.dk D. 8. maj: Endnu ikke bekræftet: Vinsmagning D. 22. maj: Oplæg af Anna Bjerre fra Girltalk om mobning. Mennesker Mødes vil prøve at få pigeklubben og nogle fra Gadehaveklubben til at deltage i arrangementet. Anna Bjerre beder om et forslag til honorar fra os. Vi tilbyder kr D. 7. december: Juletræsfest Arrangement udvalget vil foreslå Lene, at vi holder møde tirsdag d. 4. marts mhp at få fastlagt menuer til ovenstående. Udvalget vil prøve at få arrangeret en familietur til Knuthenborg Safaripark før skolesommer - ferien. Vi skal indhente priser på leje/kørsel med 2 store busser, pris for indgang, egenbetaling etc. Der skal lægges et budget. Bevilliget kr til turen. Punkt 7 Status Gadespejl og GHG-nyt GHG-nyt bliver omdelt torsdag d Gadespejlet se under punkt 2 Punkt 8 Kontorvagter og nye mødedatoer Se nederst i referatet Punkt 9 Eventuelt Ingen punkter

4 Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 24. februar kl : Jesper og Pia Mandag d. 10 marts kl : Alice og Fazilet Mandag d. 24. marts kl : Fazilet og Pia Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 18. marts kl. 19 SU-møde: Tirsdag d. 11. marts kl gennemgang af regnskab Tirsdag d. 29. april kl markvandring (starter tidl.) + budget 0-energi-projekt info.møde: Tirsdag d. 25. februar kl GHG Tryghedsnetværk: Torsdag d. 27. februar kl Gadehaveklubben: Torsdag d. 27. februar kl Følgegruppemøde Ud af Mørket: Tirsdag d. 4. marts kl Planlægning af menu til arrangementer: Tirsdag d. 4. marts kl. 13 Styregruppemøde: Torsdag d. 13. marts kl Repræsentantsskabsmøde Torsdag d. 20. marts kl Referent: Pia v. Benzon

5 Oplæg til afdelingsbestyrelsen februar 2013: Ny hjemmeside: der er afholdt et møde med Domeas web-afdeling, men deres side kan ikke dække vores behov. Pernille aftaler møder med mindst to web-designere til næste uge. Gadespejlets redaktion: der er nu 4 medlemmer af redaktionen og et par stykker på vej. Vi forsøger at få flere unge med alle beboere er velkomne. Der arbejdes hver mandag på Gadehavebiblioteket. Der laves pt. nyt budget og det gamle afsluttes. Derudover laves der samarbejdsaftaler i forhold til f.eks. lommepengeprojekt, beskæftigelsesindsats for unge osv. Der oprettes 2 lommepenge-jobs i klub Gadehaven. Det gik godt med tryghedsvandringen, og kommunen er allerede gået i gang med at trimme deres buskadser. Tilbagemelding fra Netto er, at de tager fat på at ordne området bag ved tunnellen nu. Og kommunen sørger for at undersøge, om der kan skabes bedre belysning i tunnelen. Netto undersøger også om de kan skaffe midler til at friske området op i samarbejde med helhedsplanen. Familienetværket starter op med nye frivillige i beboerhuset, og bydelsmødrene har afholdt en kvindecafe i Pavillonen, med en fin artikel i lokalavisen. Milepæle for Beboerambassadører og Beboercafeen samt snak om fælles arrangementer. Kan vi lægge nogle arr. sammen? På den måde kan helhedsplanen gå ud og rekruttere og vi kan få flere beboere til at deltage ved en fælles indsats. Den fremskudte beskæftigelsesindsats Talentfabrikken starter op pr. 1. marts. Vejlederen skal efter aftale med bestyrelsen bruge et lokale i beboerhuset Krearummet eller IT-rummet? Jobcentret kommer på rundvisning på torsdag og vil kigge på lokalerne. De skal ikke have en decideret arbejdsplads i GHG, men mulighed for at bruge et lokale og gå på nettet.