Web.referat nr. 10, mandag d. 25. juni 2012

Transkript

1 Web.referat nr. 10, mandag d. 25. juni 2012 Tilstede: Gæster: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Petina Larsen, Fazilet Sahin, Kirsten Mouritzen, Alice Holtz, John v. Benzon og Pia v. Benzon Driftsleder Ole Nielsen Uffe Philip Willis Michael Bagge Willis Fraværende: Jan Sørensen Punkt 0: Møde med Willis om videoovervågning Uffe Philip og Michael Bagge informerer om nogle af de valgmuligheder, der er indenfor videoovervågning og lidt om, hvilke regler, der skal følges ifølge lovgivningen. Vi tilrådes til at få en ITV-politik f.eks. om, hvem der må se videooptagelserne igennem og hvornår. Kun én må se igennem og derefter videregive til politi. Flere kan godt have tilladelse, men ikke til de samme optagelser. Optagelserne skal overdrages til politiet. Willis vil gerne være behjælpelige med at udarbejde en ITV-politik. Mange installatører er også behjælpelige på dette område. Vi skal vælge et produkt, som der er flere forhandlere af i landet, så vi ikke kommer i en situation, hvor vi ikke kan få opgraderet systemet eller få udskiftet f.eks. et defekt kamera. Vores bolignet kan højst sandsynligt bruges. Dette skal undersøges. Skiltning med videoovervågning er et godt præventivt middel. Det er tilladt at opsætte skjulte kameraer f.eks. i kældre, hvis blot der er skiltning om det. Vi skal ikke regne med at få reduktion i forsikringspræmien, før vi har haft betydeligt mindre tilfælde af hærværk/skader i nogle år. Vi talte om mange forskellige muligheder, men nåede frem til, at Willis skal lave 3 forskellige udbudsmaterialer: 1. Videoovervågning 2. Dørtlf. med skærm i boligerne, chipnøgle til opgangsdør + videoovervågning 3. Dørtlf. uden skærm, chipnøgle til opgangsdør + videoovervågning Umiddelbart ønsker vi at få sat kameraer op ved genbrugsgården, Café Gadehjørnet, opgange og cykelskure. Michael Bagge vil ultimo denne uge sende en tidsplan for, hvornår udbudsmaterialet er klart til hvornår vi kan forvente at arbejdet bliver igangsat. Vi skal regne med, at det tidligst kan blive primo 2013.

2 Punkt 0.1: Defekt flisebelægning langs Øksen 1-7 Ole Nielsen fortæller om, hvilke problemer og tiltag, der har været siden branden i Hovedentreprenøren mener, at de er uden skyld i, at flisebelægningen igen ligger og vipper. Der har været foretaget partiel udskiftning af flisebelægning på stiarealet uden at problemet er blevet løst. Der er fundet frem til en løsningsmodel, hvor der bliver fjernet ca. 5 cm af afretningslaget og lagt en ny flise på 10 cm i tykkelsen eller en anden form for belægningssten i en mere tidssvarende type. Tilbud på ovenstående incl. levering af nye fliser samt bortkørsel af de gamle lyder på kr Ole Nielsen forhandler med forsikringsselskabet om at påtage sig udgiften for at fjerne 5 cm af afretningslaget. Vi giver tilsagn til, at arbejdet kan gå i gang. Det er uacceptabelt, at beboerne i Øksen skal leve med faren ved de vippende fliser. Ole Pedersen er blevet spurgt på råd og har anbefalet ovenstående løsning. Punkt 1: Velkommen til den nye afdelingsbestyrelse Ibrahim byder velkommen til de nye suppleanter og fortæller lidt om vores tidligere arbejde i bestyrelsen og håber, at det gode samarbejde, vi har haft, vil fortsætte. Punkt 2: Kommentarer til afdelingsmødet d. 19. juni Vi synes alle, at mødet forløb i god ro og orden. Efter aftale med Ole Pedersen satser vi på, at næste års afdelingsmøde bliver tirsdag d. 18. juni. Vi prøver allerede nu, om vi kan booke hallen på Gadehaveskolen. Punkt 3: Fordeling af poster og retningslinier Formand: Ibrahim Kasserer: Jesper Kassererass.: Ibrahim Næstformand: Petina Sekretær: Pia Kontaktpersoner til Mennesker Mødes: Fazilet og Pia Gadespejlet: Hjemmeside: Aktivitetsudvalget: Petina og John (Jesper er rådgiver i starten) Jesper (ansvarshavende), Ibrahim og Pia Fazilet, Kirsten og Alice Når vi er så mange, er det ikke sikkert, at alle kan deltage hver gang, derfor beslutter vi, at kan flertallet de givne datoer, holdes møderne der. Udeblivelse, uden at melde afbud, mere end 3 gang medfører suspendering af bestyrelsen. Hvis et medlem af en eller anden årsag ikke længere ønsker at blive i bestyrelsen, skal der gives besked gerne til vores fællesmail.

3 Punkt 4: Godkendelse af referat er godkendt pr. mail Hvis alle kan godkende det tilsendte referat og sender Pia en ok-mail, bliver det lagt på hjemmesiden før næste bestyrelsesmøde. Referat nr. 9 er godkendt og lagt på hjemmesiden. Punkt 5: Orientering om vores møde med Domea Vi havde udbedt os et møde med regionschef Pia Christiansen og driftschef Ole Pedersen hos Domea for at tale om vores fremtidige samarbejde og svarfrister. Vi mener, at Domea er al for lang tid om at svare på div. henvendelser. Det bliver aftalt, at de bestræber sig på at svare betydeligt hurtigere om ikke andet så med, at mailen er set, og at svar kommer indenfor kort tid. Pia Christiansen orienterer om, at de er ved at udarbejde en anden arbejdsmetode indenfor beboerklager. Der bliver sat mere personale på med mere erfaring indenfor forskellige områder. Ole Pedersen har lavet et forslag til mødeplan 2012/2013: : SU-møde : Ekstraordinært afdelingsmøde (energiprojekt og kataloger) : SU-møde : SU-møde : Regnskabsmøde : SU-møde : Markvandring og budgetmøde : SU-møde : Afdelingsmøde Vi planlægger ovenstående datoer. Større opgaver der venter i 2012/2013: Videoovervågning Energiprojekt Fremtidssikringsanalysen Rammeaftale køkkener Kataloger Punkt 6: Beboer-tv, Gadespejl og hjemmeside Gadespejlet skal udkomme 4 gange årligt. De sidste 2 gange i år bliver ultimo september og i december. Medieudvalget kontakter Nana. Redaktionen finder selv ud af udgivelsesdatoer for GHG nyt ultimo august og oktober. Beboer-tv ets system trænger til at blive programmeret om InfoSign eller udskiftet med et andet system. Ibrahim anbefaler Nfoo concept ( Ibrahim undersøger priser og muligheder til næste bestyrelsesmøde.

4 Punkt 7: Møde om Gadehavegård kvarterpartneskabet Mennesker Mødes Pia deltager. Punkt 8: Landskonference d september, kurser Bestyrelsen er blevet orienteret om, at Domea holder Landskonference på Hotel Nyborg Strand d september med bl.a. inspiration til, hvordan vi gør vores beboerdemokrati mere spændende. Kurset koster kr /person. Petina og Pia deltager. Muligvis Ibrahim, hvis det kan passe ind i anden kursusaktivitet på arbejdet. Vi har mulighed for at inviterer driftsleder med, derfor bliver Ole Nielsen indbudt. Alle tilmeldinger til div. kurser skal først godkendes af bestyrelsen. Punkt 9: Kontorvagt og sommerferie Vi holder ekstraordinært åbent i kontorvagten mandag d. 2. juli kl Petina og Pia tager vagten. Sommerferie i resten af juli måned. Næste kontorvagt bliver mandag d. 13. august kl Jesper, Fazilet og John tager vagten. Vi holder bestyrelsesmøde onsdag d. 8. august kl. 19. Pia skriver brev til suppleant Jan Sørensen om de kommende møder. Gadehjørnet plejer at være lukket i hele juli måned. Mennesker Mødes har i år arrangeret forskellige arrangementer for børn dernede, tilsyneladende uden aftale. Vi bliver enige om, at de kan få lov til at bruge huset, hvis de efterlader det i samme stand, som de modtager det, selv sørger for toiletpapir, sæbe og håndklæder til toiletterne. John gør hovedrent i køkkenerne fredag d. 29. juni og holder så ferie til d. 30. juli. Fazilet taler med Mennesker Mødes på deres aktivitetsmøde på torsdag om betingelserne. 10. Evt.: Vi opretopholder vores mistillid til Murat Kayhan i organisationsbestyrelsen. Petina giver John Adelsteen besked. Jesper, Fazilet, Petina og John repræsenterer os i repræsentantskabet. Vi skal møde 4 personer op for at få vores 7 stemmer. Det behøver ikke at være de samme til alle møder. Petina har kontaktet Lars Kock fra Høje-Taastrup kommune igen for at rykke for at bommen ud mod Gadehavegårdsvej bliver låst og få sat bomme op på cykelstien ned mod Netto og mod Rådhuset. Lars Kock har tilsyneladende svært ved at forstå problemet, men vil nu undersøge sagen nærmere. Vi overvejer at kontakte borgmester Michael Ziegler, hvis der ikke snart sker noget. Pernille fra Mennesker Mødes har svaret på vores forespørgsel om projektpenge til dansk undervisning. De er positive indstillet overfor forslaget.

5 Vi har fået et tilbud fra Lotex a/s på hjertestartere på henholdsvis kr og kr Vi mener, at de kan købes meget billigere. Dette vil vi undersøge. På afdelingsmødet d. 19. juni: blev der klaget over lugtgener fra Sportsklubben i lejlighederne ovenover. Vi spørger ejendomskontoret om mulighederne for udsugning. Vi vil bede om at få en medlemsliste og kopi af referater fra Sportsklubben på lige fod på de øvrige klubber i Gadehavegård. Vagtlisten til akutte henvendelser er ikke ajourført. Vi beder om en ny liste fra ejendomskontoret. Vi har fået en skitse fra Ole Nielsen over ledige lokaler, der kan være egnede til klubber. Forespørgsel om nyt hegn om hundegården. Vi beder om en skriftlig ansøgning. Forespørgsel om en familietur. Skal vi også have en skriftlig ansøgning på med et ca. budget, og hvor turen skal gå hen. En beboer efterlyser bestyrelsens kommentarer i årsberetningen til budgettet. Dette overvejer vi til næste årsberetning. Jesper undersøger muligheden for at ændre praksis for godkendelse af årsberetningen. Årsberetningen er til orientering om det arbejde bestyrelsen har lavet og visioner for fremtiden. Beboerne kan kommentere årsberetningen og, hvis den ikke vedtages, tage den til efterretning. Det skal ikke være muligt at nedstemme beretningen. Vigtige datoer de næste 2 mdr.: Møde i Styregruppen torsdag d. 28. juni kl Fazilet og Pia deltager. Kontorvagt mandag d. 2. juli kl : Petina og Pia Møde i kvarterpartnerskabet d. 3. juli kl Pia deltager. Bestyrelsesmøde onsdag d. 8. august kl. 19. Kontorvagt mandag d. 13. august kl : Jesper, Fazilet og Jesper. Referent: Pia v. Benzon