Web.referat nr. 28, torsdag d. 21. november 2013

Transkript

1 Web.referat nr. 28, torsdag d. 21. november 2013 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v. Benzon Fra MM: Pernille Agerbæk Punkt 1: Gæster Ingen denne gang Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Orientering vedhæftet. Aktivitetsudvalget: Til bestyrelsesmødet i januar tager vi stilling til spørgsmålet om økonomi og hvem der bliver kontaktperson i aktivitetsudvalget. Ny redaktion til Gadespejlet: Alice er ansvarshavende redaktør og den eneste til at lave bladet pt. Caspar for MM vil gerne hjælpe med grafik. Vi tilslutter os idéen om at få oprettet et beboer-journalist-kursus igen. Puljemidler: Ibrahim prøver at få tilrettelagt sit civile arbejde, så han kan tage med til Odense. Punkt 3:Godkendelse af referat Referat nr. 27 er godkendt. Web.referater sendes til suppleanter. Der er alle de oplysninger, de har brug for, hvis de skal indtræde i bestyrelsen. Punkt 4: Henvendelser: I kontorvagten: En beboer ringer til os for endnu en gang at meddelelse os, at han vil politianmelde os, hvis vi ikke fjerner/retter i referat nr. 26. Han fortæller, at han sagtens kan vælte os, at alle beboere her er fortørnede over os etc. Da han er suppleant og ikke bare en beboer i denne situation, fastholder vi referatet, idet 2. suppleanten fik valget, at han kunne trække sig frivilligt som suppleant pga personlig årsager ellers ville vi skrive i referatet, hvorfor vi havde truffet beslutningen om, at suppleanterne ikke skal deltage i vores møder, så beboerne får en forklaring. En beboer spørger, hvordan det kan være, at en lejlighed i Øksen 32, bo 318 har stået ledig så længe, når han havde sagt ja til den. Er det dispositionsfonden, der betaler for at lejligheden står tom? Pia spurgte Domea s kundeservice inden bestyrelsesmødet. Svaret er: lejligheden har været udlejet, den ny lejer fik ikke underskrevet, hvorfor lejligheden skulle i udbud igen. Denne procedure har en vis behandlingstid. Det er dels den fraflyttede lejer, der er flyttet indenfor den 3 mdr.s opsigelsesperiode, som har betalt frem til d. 1. november. Fra d. 1. november til d. 15. november, hvor ny lejer flyttede ind, har lejligheden stået i tomgang, dvs. at det er afdelingen, der har betalt. Beboeren har fået svar. En beboer, der er flyttet internt, klager over synsrapporten og den efterfølgende regning på kr for at have malet lågerne i køkkenet. Den samlede fraflytningsregning er på kr ,96. I den nye lejlighed er hun utilfreds med køkkenet, gulvet etc. Vi fra bestyrelsen bliver inviteret til at komme og se den nye lejlighed. Sagen er vendt med ejendomskontoret. Lågerne er ikke malet håndværksmæssigt korrekt, er kun malet på ydersiden. Den samlede regning ligger til grund for den tid, beboeren har boet i lejligheden. Vi har ingen kommentarer til flytteregningen. Vil opfordre beboeren til at få en afdragsordning med Domea. Fazi og Pia aflægger besøg hos beboeren tirsdag d. 26. december.

2 Mail: D : Kasper Nordentoft Lemvigh, Det gode Boligliv. Vi er blevet bevilliget kr Se i øvrigt vedhæftet orientering fra Pernille Agerbæk. D : Ole N. vil gerne høre vores mening om, at en beboer har opsat en markise, der er monteret på facaden, fastgjort i etageadskillelsen. Det er ikke tilladt at opsætte noget på afdelingens facader. Beboeren skal have at vide, at markisen skal monteres bag facadens forkant, så den ikke er synlig langs med bygningen i sammenrullet tilstand. Pia giver Ole N. besked. D : Ole Nielsen har fået et tilbud på etablering af vand og afløbsinstallation samt montage af egen leveret køkkenvask og armatur etc. i Gadehave Gym. til køkken. Prisen er på i alt ca. kr Vi giver tilsagn til arbejdet. D Peter M. Søhuus fra COWI har sendt det færdige idékatalog på ude- og fællesarealer i Gadehavegård. Han har spurgt Steen Olesen, Høje-Taastrup om, de er interesserede i et samarbejde om at søge Realdania om en opgradering af stien langs Gadehavegård med bl.a. lys. Vi kontakter Steen Olesen mhp et møde. Brev: Ingen denne gang. Punkt 5: Diverse informationer/spørgsmål fra klubber etc. A.: Janni Langøe fra Sundhedsprojektet har orienteret om, at Gadehave Gym er ved at være klar til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling d. 10. december. At Sundhedsprojektet holder et julearrangement for alle Gadehavegårds beboere d i beboerhuset primært målrettet de voksne. B.: Ibrahim og Pia var til møde i Gadehaveklubben med Arne Hansen og Stig Jørgensen HTK for at tale om U-Turns fremtid. Der skal ansættes 2 pædagoger i fuldtidsstillinger, der kan varetage brugernes behov. C.: Der er d. 15.november blevet afsagt en udeblivelsesdom over den tidligere afdelingsbestyrelse. De skal betale kr. kr ,88 samt sagens omkostninger på kr ,00. D.: Vi vil foreslå på næste SU-møde, at der bliver købt/lejet en dankortterminal til caféen. Mener, at det vil gavne omsætningen, idet mange ikke har kontanter på sig længere, og vil øge trygheden for personalet, at de ikke har så mange kontanter liggende. E.: Nye stole i selskabs- og mødelokalet vil vi gerne have med til næste regnskabsmøde, fordi mange af stolene enten er gået i stykker eller er faldefærdige. F.: DanBazar fra Høje-Taastrup Hovedgade er begyndt at hænge reklamer op forskellige steder i Gadehavegård. Dette er ikke tilladt ifølge husorden. Vi vil bede ejendomskontoret om at skrive et brev til forretningen. Punkt 6: Arrangementer: Caféens julefrokost d : desværre er der ikke nogle af os, der har mulighed for at deltage. Juletræsfest d : Petina, Fazi og Pia mødes d for at planlægge og gøre indkøb. På selve dagen deltager Petina og Fazi. Pia deltager så vidt, det er muligt. Ibrahim og Jesper kigger muligvis ned. Sammenkomst med ansatte: Vi foreslår enten søndag d eller 9.2. kl. 14. Den dag hvor flest kan komme, bliver det. Pia sender indbydelse ud. Clairvoyant: Kit Liesel Dalager ( kommer torsdag d. 25. marts kl. 19. Vi starter med fællesspisning. Der bliver mulighed for, at en beboer kan tage en ikke herboende gæst med. Info om arrangementet, pris osv. finder vi ud af senere.

3 Hjerneforsker Peter Lund Madsen: om emnet Hjernen og omstillingsparathed har vi desværre ikke råd til honoraret er kr for en time. Stand-up: via bookingbureauet FBI, der kan vi ikke opfylde div. krav om f.eks. scene, afstand til publikum, lys, lyd etc. Alice, Fazilet og Pia arbejder videre på at finde andre foredragsholdere. Punkt 7: Status Gadespejlet og GHG-nyt Gadespejlet se info fra Pernille Agerbæk GHG-nyt har deadline tirsdag d , skal uddeles torsdag d Denne udgave bliver formentlig kort. Nogle har klaget over, at de ikke har modtaget det sidste nummer af GHG-nyt. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer: Se under Vigtige datoer længere nede. Punkt 9: Eventuelt Presseomtale om utryghed i Gadehavegård og læserbrev i Lokalavisen Taastrup fra en beboer om ligegyldighed fra Domea s side. Ibrahim har haft kontaktet div. journalister og rigspolitichefen for at få vores syn på sagen om utryghed frem. Den undersøgelse, som artiklen er skrevet ud fra, er ca. 1.5 år gammel. Pernille Rohde, journalist på lokalavisen, har svaret, at de måske har en artikel med om 2 uger om Ibrahim s henvendelse. Den journalist, der har skrevet artiklen, er gået på barsel. Det er ikke hele Carsten Pedersens svar på læserbrevet, der er kommet med i Lokalavisen Taastrup. Til det ekstraordinære beboermøde onsdag d sørger Carsten Pedersen for, at få fat i en dirigent og en referent, som vi kan foreslå. Sidste tilsendte opgørelse over hærværkskontoen fra d til ser god ud. Der er blevet brugt en time på elektriker og kr ,25 på rekvisitioner. Jesper skriver et indlæg til næste GHG-nyt om emnet. Vi har nogle gange oplevet, at der er trængsel om mødelokalet. Som hovedregel er det afdelingsbestyrelsen, der har råderet over lokalet, men for at imødese alles interesse beslutter vi at købe en Mayland vægkalender, som man skal skrive sig på. Lene fra Caféen skal ikke også have den opgave at holde styr på, hvem der bruger lokalet hvornår. Forretningsorden, som vi vedtog d. 29. oktober 2013, skal lægges på vores hjemmeside.

4 Vigtige datoer: Ekstraordinært beboermøde: Onsdag d. 27. november kl. 19 SSP-møde: Torsdag d. 5. december kl : Alice og Pia deltager Møde i Gadehaveklubben (U-Turn): Torsdag d. 5. december kl. 17: Ibrahim og Pia deltager Styregruppemøde: Onsdag d. 11. december kl. 16 : Pia deltager. Kontorvagter: Mandag d. 2. december kl : Alice og Fazilet Mandag d. 16. december kl : Ibrahim og Pia Juleferie mandag d. 30. december Mandag d. 13. januar kl : Jesper og Pia Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 17. december kl. 19 Tirsdag d. 21. januar kl. 19 Referent: Pia v. Benzon

5 Info fra Mennesker Mødes d. 21. nov Den nye helhedsplan er færdig og vi afventer nu godkendelse fra Byrådet d. 17. dec. og fra LBF d. 19. dec. planen er lagt op hos LBF, så jeg håber på at modtage deres eventuelle rettelser inden d. 19. dec. Der er i samarbejde med Gasværket afholdt to temamøder i Pavillonen med fokus på Psykisk sårbare og foreningsliv og godt naboskab. Begge møder gik rigtig godt, og arbejdet skal fortsættes i den nye helhedsplan. Der kommer en opsamling ud med vores nyhedsbrev i næste uge. Aktivitetsudvalget: Vil gerne afholde fastelavnsfest og frivilligfest/udflugt samt GHGdag i Der skal findes nye medlemmer og fastlægges et budget. Da helhedsplanen ikke vil have helt så mange penge til arrangementer næste år, så skal vi aftale, hvor meget afdelingen skal bidrage med til de forskellige arrangementer. Vi vil gerne sende et forslag til budget til jer før jeres møde i januar. Hvem skal fremover være kontaktperson for aktivitetsudvalget? Der skal også arbejdes med velkomst til nye beboere. Ny redaktion til Gadespejlet: hvordan kører vi processen? Jeg forslår kursus og hjælp i forhold til første blad i januar. Puljemidler fra: Det gode Boligliv, der er møde d. 14. januar hvem tager med? Der skal findes en landsskabsarkitekt og laves en ny plan for området ved stien og nyttehaverne. Ny helhedsplan formidles i starten af året, der skal laves pixiudgave som omdeles i januar/februar. Vi kan snart gå i gang med en ny hjemmeside Pernille indhenter tilbud og laver en projektbeskrivelse.

6