Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr. 36. Fraværende med afbud: Sørn Nordhald. Kai Hansen deltog ikke i behandlingen af pkt

Transkript

1 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr. 36 Kulturudvalget afholder møde: Referat Den 29. marts 2005 Kl på administrationsbygningen. Hals Kommune Fraværende med afbud: Sørn Nordhald. Kai Hansen deltog ikke i behandlingen af pkt INDHOLDSFORTEGNELSE ÅBENT MØDE. 21 Formandens orientering Diverse anlæg Kulturudvalget Renovering af hjemkundskabslokalet på Ulsted skole Ansøgning om midler til forbedring af handicaptoilet på Hals skole Hals musikskole anmoder om at blive kommunal musikskole Ansøgning om tilskud 2005 til "Den Glade Vandrers Musikvenner" Ansøgning om huslejetilskud 2005 fra Amatørscenen Skansen Ansøgning om underskudsgaranti til LandsbyRock Ansøgning om etablering af rekreationsophold for forældreløse russiske børn Markering af 60 års dagen for Danmarks befrielse Beretning m.v. fra Museumsforeningen for Hals Kommune Eventuelt 50 side

2 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Formandens orientering Journal nr A50 Sagsid Underskrevet Regional Kulturaftale Invitation til årsmøde i Kommunernes Skolebiblioteksforening Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 21: Taget til efterretning.

3 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Diverse anlæg Kulturudvalget. Journal nr S05 Sagsid Oversigt over forbrug på Kulturudvalgets konto for diverse anlæg. Indstilling Beslutning: Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 22: Taget til efterretning. Udgifter 2005 Kulturudvalgets diverse anlæg (el.doc.).

4 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Renovering af hjemkundskabslokalet på Ulsted skole. Journal nr S03 Sagsid Stillingtagen til, hvorvidt der skal bevilges midler til renovering af hjemkundskabslokalet på Ulsted skole. Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 23: Indstilles til godkendelse. Ulsted skoles hjemkundskabslokale blev ikke medtaget i forbindelse med renoveringen af den øvrige del af skolen. Lokalet står stadig som det blev bygget og indrettet i starten af 40 erne. Lokalet er således utidssvarende og trænger til en gennemgribende renovering. Der vil være tale om en total renovering med nedbrydning af eksisterende inventar, evt. ændringer i vand-, el- og kloakforhold, ny gulvbelægning (linoleum), diverse reparationer og efterfølgende maling af vægge og lofter. Hertil kommer fast inventar, løst inventar, hårde hvidevarer samt procesventilation. I anlægskataloget for budget 2005 blev der stillet forslag om en ramme på kr ,-. Såfremt bevilling gives skal denne finansieres ved en tillægsbevilling. Kommunikation Information:

5 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Ansøgning om midler til forbedring af handicaptoilet på Hals skole Journal nr Ø04 Sagsid Stillingtagen til bevilling af kr ,- til forbedring af indretningen af handicaptoilet på Hals skole. Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller, at det ansøgte bevilges. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 24: Forvaltningens indstilling godkendt. Der er på Hals skole en elev, som er kørestolsbruger. Eleven har vanskeligt ved at benytte det eksisterende handicaptoilet, idet vedkommende skal løftes fra kørestolen over på toilettet og der er ikke plads til, at dette kan ske på betryggende vis. Der ansøges om midler til opsætning af lift og armlæn ved toilettet. Derudover om etablering af vægskinne og flexslanger, således at den eksisterende stationære håndvask kan blive flytbar. Prisoverslag oplyst fra teknisk forvaltning: VVS ,00 Lift ,00 El 2.206,30 Diverse maling m.m. 747,70 I alt ,00 En eventuel bevilling skal finansieres over kulturudvalgets konto for diverse anlæg. Kommunikation Information:

6 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Hals musikskole anmoder om at blive kommunal musikskole Journal nr G01 Sagsid Stillingtagen til ansøgning fra Hals Musikskole om at blive kommunal Musikskole. Indstilling Beslutning: Indstilles til drøftelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 25: Kulturudvalget ønsker, at punktet bliver behandlet på byrådets planlægningsdage. Der er fra Hals Musikskole indkommet anmodning om at ændre status til kommunal musikskole. Musikskolen anfører følgende fordele ved en ændring af status Små musikskoler klarer sig bedre i en sammenlægning, hvis de er kommunale. Der kan frigøres ledertid fra administration til undervisning Der kan spares moms, således at disse midler i stedet kan anvendes til undervisning. (I 2004 svarer udgiften til moms til ca. 4 børnehavehold eller ca. 3 solofagselever.) Der er i dag folkeskolelærere, som har ansættelse i musikskolen ved siden af deres beskæftigelse ved Hals Kommune. Såfremt musikskolen bliver kommunal, vil der være tale om den samme arbejdsgiver, hvorfor der i overvejelserne bør tages stilling til, hvorvidt man fra politisk side ønsker at have medarbejdere, som er ansat i to stillinger og dermed arbejder mere end normen for folkeskolelærere. Såfremt lærerne kun må arbejde de antal timer, som svarer til normen og dermed i en kombinationsbeskæftigelse, vil det betyde en vanskeligere planlægning for lederne af folkeskolen, idet der sker hyppige ændringer i undervisningen i musikskoleregi. Der vil blive tale om en øget udgift i lærerlønninger, idet der er tale om højere tillæg ved kombinationsbeskæftigelse. I henhold til Forslag om Lov om Musik skal der oprettes en musikskole i hver kommune. Musikskolerne kan drives som enten kommunale institutioner eller som selvejende institutioner med kommunalt tilskud. Lovforslaget forventes fremsat i forbindelse med Kommunesammenlægningerne. Der forventes således ikke noget krav om, at der skal være en kommunal musikskole i hver kommune. Der er ikke p.t. udarbejdet overslag over de præcise økonomiske konsekvenser.

7 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr. 42 Kommunikation Information: El.doc.: Ansøgning fra Hals Musikskole

8 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Ansøgning om tilskud 2005 til "Den Glade Vandrers Musikvenner" Journal nr Ø40 Sagsid Stillingtagen til, hvorvidt der skal gives tilskud på kr ,- til musikforeningen Den Glade Vandrers Musikvenner i 2005 Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 26: Udsat. I lighed med tidligere år ansøger Musikforeningen Den Glade Vandrers Musikvenner. om tilskud. Der ansøges om kr ,- for Kulturudvalget beviigede i 2002 kr ,- i tilskud til Musikforeningen Den Glade Vandrers Musikvenner, i 2003 kr ,- og i 2004 kr ,-. Musikforeningen Den Glade Vandrers Musikvenner oplyser, at foreningen er bevilget tilskud fra Statens Musikråd og Nordjyllands Amt. Et evt. tilskud skal finansieres via kontoen for andre kulturelle opgaver. Kommunikation Information: El.doc.: Revisorpåtegnet regnskab El.doc.: Budget 2005

9 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Ansøgning om huslejetilskud 2005 fra Amatørscenen Skansen Journal nr Ø40 Sagsid Stillingtagen til ansøgning fra Amatørscenen Skansen om huslejetilskud på kr ,- for Indstilling Beslutning: Indstilles til drøftelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 27: Der bevilges kr ,- Amatørscenen Skansen har indsendt ansøgning om huslejetilskud for 2005 på kr ,-. Der er i 2000 bevilget kr ,- og i årene kr ,-. Foreningen er anmodet om indsendelse af revisorpåtegnet regnskab, således at det kan være tilgængeligt for kulturudvalgsmedlemmerne forinden sagens behandling. En evt. bevilling vil skulle finansieres over kulturudvalgets konto for andre kulturelle anliggender. Kommunikation Information:

10 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Ansøgning om underskudsgaranti til LandsbyRock 2005 Journal nr Ø60 Sagsid Kulturudvalget bedes tage stilling til om man ønsker at stille en underskudsgaranti til rådighed for LandsbyRock 2005 i Vester Hassing. Der ansøges om en underskudsgaranti på kr ,-. Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller sagen til drøftelse. En eventuel imødekommelse af ansøgningen gives under forbehold af teknisk udvalgs godkendelse af ansøgningen i øvrigt. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 28: Der stilles en underskudsgaranti på kr ,-. Initiativgruppen bag LandsbyRock i Vester Hassing repræsenteret ved Johannes Svaneborg, Vester Hassing ønsker i 2005 at gennemføre arrangementet. Denne gang den Arrangementet blev ikke gennemført i I 2003 blev arrangementet gennemført med et underskud på kr ,-. Den stillede underskudsgaranti på kr ,- blev således udbetalt. Det har ikke tidligere været nødvendig at udbetale den stillede underskudsgaranti, idet der hidtil har været tale om et overskud, som er blevet uddelt til de deltagende foreninger. Konsekvenserne afhænger af arrangementets resultat. Den eventuelt bevilgede underskudsgaranti skal bindes indtil arrangementet er gennemført og regnskabet gjort op. Underskudsgarantien skal evt. finansieres via kontoen for andre kulturelle opgaver. Kommunikation Information: El.doc.: Ansøgning Landsby Rock El.doc.: Budget 2005

11 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Ansøgning om etablering af rekreationsophold for forældreløse russiske børn. Journal nr G01 Sagsid Kulturudvalget bedes tage stilling til, hvorvidt Hals Kommune skal etablere 3 ugers rekreationsophold i sommeren 2005 for forældreløse russiske børn. Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller ansøgningen til drøftelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 29: Ansøgningen imødekommes ikke. I lighed med tidligere år ansøger ASF-Dansk Folkehjælp Hals Kommune om at etablere rekreationsophold for forældreløse russiske børn. Børnene kommer i grupper af sammen med 2-3 voksne russiske tolke. Børnene kan indkvarteres i en lejr eksempelvis på en skole eller anden institution eller de kan indkvarteres privat. Børnene ankommer i uge 27 og rejser hjem igen i uge 29. Af ansøgningen fremgår, at såfremt en kommune beslutter sig for at gennemføre et rekreationsophold, søger kommunen oftest efter foreninger eller privatpersoner, som er praktisk ansvarlige for opholdets gennemførelse. Det er op til kommunen selv at vurdere, hvor meget der skal gøres ud af opholdet. Der skal dog ydes ophold og forplejning, udgifter til evt. aktiviteterarrangementer, transportomkostninger på kr. 100,- pr barn og tolk, samt bidrag på kr. 150,- pr. barn og tolk til ASF-Dansk Folkehjælp til dækning af udgifter i forbindelse med udvælgelsen i Rusland. Der har ikke tidligere i Hals Kommune været arrangeret støtteophold. Der har i midten af 1990 erne været forsøgt arrangeret lignende ophold i Hals Kommune. Der blev dengang annonceret i Hals Avis og lokale foreninger blev kontaktet. Det var ikke dengang muligt at finde interesserede samarbejdspartnere. Kommunikation Information:

12 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr. 47 Ansøgning fra ASF-Dansk Folkehjælp af 4. december 2004

13 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Markering af 60 års dagen for Danmarks befrielse Journal nr G01 Sagsid Stillingtagen til, hvorvidt der i Hals kommune skal ske en markering af 60 års dagen for Danmarks befrielse Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller sagen til drøftelse Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 30: Kulturudvalget opfordrer skolerne til at markere Danmarks befrielse, samtidig hilser udvalget med tilfredshed de mange initiativer, som Hals Museum iværksætter i denne forbindelse. Der er indkommet opfordring fra 5. Maj-Komiteen om markering af 60 års dagen for Danmarks Befrielse. Evt. i samarbejde med skoler, garnisionskommandanten eller den lokale hjemmeværnsafdeling. Ifølge Komiteen vil der flere steder i landet ske en sådan markering. Der vil blive nedlagt kranse overalt i Danmark, hvor der ligger faldne fra besættelsestiden. Der er udviklet netbaseret undervisningsmateriale til de ældste folkeskoleelever. Der er udskrevet en priskonkurrence for journaliststuderende om materiale, som skal henvende sig til de årige. Hendes Majestæt Dronningen vil nedlægge kranse i Mindelunden og ved Mindeankeret i Nyhavn. Der er ikke i opfordringen ansøgt om økonomiske midler. Såfremt en evt. aktivitet vil medføre en udgift vil denne skulle finansieres over kulturudvalgets konto for andre kulturelle anliggender. Kommunikation Information:

14 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Beretning m.v. fra Museumsforeningen for Hals Kommune Journal nr S55 Sagsid Godkendelse af beretning og regnskab 2004 samt budget 2005 for Museumsforeningen for Hals Kommune. Samt godkendelse af regnskab for 2004 for Nordjyske Museers Østkystnetværk. Indstilling Beslutning: Indstilles til godkendelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 31: Godkendt. Fra Museumsforeningen for Hals Kommune er der modtaget beretning og regnskab Budget for 2005 samt regnskab 2004 for Nordjyske Museers Østkystnetværk. Kommunikation Information: El.doc.: Årsregnskab 2004 Museumsforeningen. El.doc.: Årsberetning 2004 Museumsforeningen. El.doc.: Budget 2005 Museumsforeningen. El.doc.: Årsregnskab for Nordjyske Museers Østkystnetværk 2004

15 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Eventuelt Journal nr A50 Sagsid Indstilling Beslutning: Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 32: Snerydning ved kommunens børnehaver drøftet. Forslag til ny mødedato med FOU d

16 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr. 51 Kulturudvalget afholder møde: Referat Den 29. marts 2005 Kl på administrationsbygningen. Hals Kommune Fraværende med afbud: INDHOLDSFORTEGNELSE TILLÆGSDAGSORDEN ÅBENT MØDE. 33 Indretning af Østergade 2A i Hals til folkebibliotek 52 side

17 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr Indretning af Østergade 2A i Hals til folkebibliotek Journal nr G01 Sagsid Børne- og kulturforvaltningen anmoder om, at der tages stilling til eventuel indretning af den tidligere børnehave, Østergade 2A i Hals til nyt folkebibliotek. Indstilling Beslutning: Forvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Kulturudvalgets møde 29. marts 2005 Punkt 33: Udvalget indstiller forslag 2 til godkendelse. På Byrådsmøde d. 25. august 2004 blev der truffet en principiel beslutning om, at der skal ske en adskillelse af skolebiblioteket og folkebiblioteket i Hals. På Byrådets møde d. 2. februar 2005 blev det besluttet, at denne adskillelse skulle ske i forbindelse med den forestående 3. etape af renoveringen af Hals Skole. Børne- og kulturforvaltningen er siden blevet anmodet om at se på muligheden for at etablere bibliotek i bygningen Østergade 2A, der tidligere rummede Hals Børnehave, samt udarbejde overslag over de forbundne omkostninger. I samarbejde med Hals Kommunes Biblioteker og Teknisk Forvaltning har Børne- og kulturforvaltningen undersøgt ovenstående. Vurderingen er, at bygningen er velegnet til bibliotek, ligesom placeringen i Hals findes særdeles attraktiv for biblioteket, såfremt en række tilpasninger og forandringer i bygningen og på grunden foretages. Ved en gennemgang af bygningen er det vurderet, at der er visse minimumsomkostninger i forbindelse med indretning af biblioteket (forslag 1). Derforuden er der lavet et overslag på en arealudvidelse (forslag 2). Forslag 1 (overslag) Tilpasning af lokale til bibliotek ,- kr. Uforudsete udgifter ,- kr. Inventar ,- kr. Oprydning og renovering af udeareal ,- kr. I alt ,- kr. Forslag 2 (overslag) Ovenstående Forslag 1 Udvidelse af eksisterende areal 35 m ,- kr ,- kr ,- kr.

18 Kulturudvalget Dato: 29. marts 2005 Blad nr. 53 Der er ikke i ovenstående overslag medtaget udgifter til installation af IT. Alle ovenstående priser er ekskl. moms. For en god ordens skyld, skal forvaltningen gøre opmærksom på, at Forældrebestyrelsen for dagplejen i Hals har rettet henvendelse omkring muligheden for at bibeholde legeplads i den tidligere børnehave. Hals Kommunes Biblioteker er ikke umiddelbart afvisende overfor en eventuel sammentænkning af bibliotek og offentlig legeplads. Såfremt der ønskes etableret bibliotek, skal finansieringen ske ved en tillægsbevilling. Ud over anlægsudgiften, vil der blive tale om afledte driftsudgifter. Forvaltningen gør i den forbindelse opmærksom på, at salget af Østergade 2A indgår som en del af finansieringen af den nye børnehave i Hals. Den forventede indtægt på kr vil således ikke kunne forventes. Hals Kommunes Biblioteker vurderer, at man med den nuværende normering vil få mulighed for udvide åbningstiden i en kommende filial i Hals fra 12 til 24 timer ugentligt. Der skal laves aftale om rengøring af evt. nye lokaler. KommunikationInformation: Beskrivelse fra Hals Kommunes Biblioteker. (eldoc)