Tilsynsrapport Døgninstitution

Transkript

1 Sagsnr.: Den Dokumentnr.: Sagsbehandler: Sven Sørensen Tilsynsrapport Døgninstitution Navn: Elvergården Adresse: Ved Åsen 12, 4700 Næstved. Antal medarbejdere: 35 ansatte. Uddannelse: Målgruppebeskrivelse: Elvergården modtager fortrinsvis normalt begavede drenge og piger som på henvisningstidspunktet er i alderen (5) 6-10 (12) år. Tilbudsportal: JA Servicedeklaration: Hjemmeside: JA Tilsynsdato: Den 10. november 2010 Underskrift: Sven Sørensen Kontorchef Lovgrundlag: Lov om Social Service 66 jf. 67 Lov om Social Service 146 Socialministeriets vejledning nr. 3, 2006 Socialministeriets bekendtgørelse nr. 893 af 9. juli 2007 om magtanvendelse overfor børn og unge, der er anbragt uden for hjemmet. Formål: Formålet med tilsynet er at påse: - At påse, at det pædagogiske tilbud til enhver tid er til gavn for børnene og hvis dette ikke er tilfældet gribe ind hurtigst muligt, - At forebygge ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer. Følgende aspekter indgår som elementer i tilsynsopgaven, - Kontrolaspektet, for at sikre forudsætningerne for at målsætningen er tilstede. - Kvalitetssikringsaspektet: Bidrage til at udvikle og fastholde gode standarder i institutionens ydelser og opgaveløsninger - samt fastholde basiskvalitet. - Udviklingsaspektet: bidrage til at institutionens rammer og ydelser løbende udvikles i overensstemmelse med brugernes behov. Herunder metodeudvikling, personaleudvikling og organisationsudvikling. - Det gode tilsyn varetages i en vekslevirkning mellem disse tre aspekter og foregår i tæt samarbejde og dialog med den enkelte institution. Børne - og Ungekonsulenten skal bl.a. have indsigt i alle forhold vedr. fysiske rammer, belægning, personale, internt og eksternt samarbejde.

2 Referat og vurdering fra tilsynet den: kl Tilstede: Per Aakrog, Ken Rasmussen, Sven Sørensen & Nicoline Klausen. Siden sidst Der er fra Elvergårdens side ønske om opstilling af pavillon til flytning af den interne skole. Derigennem udvides med dagskolepladser og omsorgsundersøgelser. (Har været på tale med Forvaltningen) Ønske om større areal pavillon til skoleområdet evt. det udlånte til Næstved kommune (Fodboldbanen) eller ved de gule spejdere. Der regnes pt. på en skolepavillon, så dagtilbuddet evt. kan udvides. Etagebyggeri ikke ønsket manglende overblik mere personale. Børnegruppen 16 pladser af begge køn. + 3 dagskoleelever. De sidste 3 er godkendt administrativt og fremgår af Tilbudsportalen. Fysiske rammer tillader pt. ikke flere børn. Elvergården har en ledig plads haft i 1½ måned. Der ringes engang imellem af kommuner der søger pladser. Elvergården kan ikke indskrive børn akut, idet dette forudsætter et særligt beredskab, som Elvergården ikke råder over. Samtidig er det ikke foreneligt at modtage børn akut i et behandlingsmiljø af hensyn til den daglige planlægning med børnegruppen der sigter på forudsigelighed og tryghed. Der er på baggrund af, at børnenes problemer er tungere end tidligere, nu etableret en psykiatrisk konsulentbistand i samarbejde med Nebs Møllegård. Sus Foldager. Udover supervision 4 gange årligt i 4 timer benyttes Sus Foldager som brobygger / formidler til det psykiatriske system. Når et barns vanskeligheder påvirker de andre, bliver barnet fulgt over i skoleområdet, så ikke hele afdelingen kommer op at køre. Der er behov for ekstra plads. Elvergården visiterer børnene videre til andre foranstaltninger når de behandlingsmæssigt vurderes klar hertil. Dette indebærer varierende anbringelsestid, der i få tilfælde rækker ud over de 3½ år, der er Elvergårdens gennemsnitlige behandlingstid. Statistik: 3,6 år i gennemsnitlig anbringelsestid. 4,5 år i gennemsnit for drenge. 3 år i gennemsnit for piger. Når børnene udskrives fra Elvergården: 75 % til opholdssteder 12 % til eget hjem (ikke alle der er anbefalet dette.) 13 % har brug for noget andet.

3 Visitation Elvergården er ved at justere deres visitationsprocedurer. Når de er færdige sendes de til tilsynet. Når kommuner henvender sig om at de ønsker et barn anbragt, tjekker Kenn først om det passer til Elvergårdens målgruppe. Er dette tilfældet samler man visitationsudvalget, hvor man drøfter anbringelsen. Bedre samarbejde med kommunerne, hvis også sagsbehandler er inviteret. Karin Ernst er altid inviteret, til visitationer. Der udfærdiges en samarbejdsaftale kan indeholde: - Hvem gør hvad - Rammer for barnet - Mødehyppighed - Regler om ferie og weekender - Rammerne for samvær - Familie samarbejdet - Samarbejde om udskrivning Pædagogikken Magtanvendelse Pædagogik og metoder med omdrejningspunkt i den miljøterapeutiske tilgang, svarer til det Elvergården har beskrevet i Grundlaget for det generelle tilsyn. Indberettes som de skal til tilsynet. Thomas vælger nogle magtanvendelser ud, som bliver taget med til drøftelse på møderne. Elvergården har gennem en bevidst pædagogisk indsats de sidste år målrettet nedbragt antallet af magtanvendelser betydeligt. Personalegruppen Normeringen udgør for tiden: 1 pedel 1 servicemedarbejder 2 32 timers husassistenter 1 rengøring 5 lærere 1 skoleleder (lærer) 1 skolepædagog 16 pædagoger 8 på hver afdeling 1 afdelingsleder (pædagog) 2 socialrådgivere 2 25 timers HK 1 psykolog/viceforstander. 1 psykolog. Stillingen ubesat, og forventes nedlagt midlertidigt afhængig af budgetreduktionerne 1 forstander og 2 studerende Kønsfordeling: Skole afdelingen: er 3 kvinder og 3 mænd. Grøn afdeling: er 3 kvinder og 5 mænd.

4 Blå afdeling: er 2 kvinder og 6 mænd. Udviklingssamtaler er der hvert år, som der skal være. APV tilbagemeldinger: Der var ikke fulgt op på alle mus-samtalerne. Thomas er leder for mange og har derfor mange samtaler. Sygdomsfraværssamtale følges ikke slavisk men efter behov. Ligger godt lavt i statistikken. Lærerne har stort set ingen sygedage. Selvom psykologstilling holdes ledig, kan det ikke finansiere næste års besparelse. Ken arbejder differentieret. Kan kun have udvalgte børn i terapi. Det tager ca. 30 timer at teste et barn derfor også kun udvalgte børn. Før blev alle børn testet men der er ikke timer til det mere, hvilket medfører mindre dokumentation i forhold til såvel det enkelte barn, som for institutionen. Elvergården udtrykker bekymring for, om den specialiseringsgrad der er nu kan opretholdes. Specialistkompetencer (knowhow) er høj på Elvergården kan mistes, hvis presset på det faglige niveau bliver for stort. Altid haft god søgning af jobs. Pt. 99 ansøger til 1 lærestilling. De ansatte, som er rejst har udtrykt, at årsagen har været yderligere faglige muligheder andre steder. De kvalificerer sig her til jobs andre steder. Udvidet videreuddannelse i samarbejde med Nebs Møllegaard. Større samarbejde med deres netværk flere grene. Fælles supervision test speciale kompetencer behandlingsområder. Psykiatrisk konsulent tilkoblet giver godt input. Pædagoger arbejder i gennemsnit 37 timer/uge. Kan godt være 70 timer en uge 7 timer den næste uge. Det er ikke alle pædagoger der går hjem kl. 9. Der er børn der ikke kan gå i skole og som må være på afdelingen i dagtimerne. For mange vikarer er ikke godt for børnene. Samarbejde Nogle kommuner har arbejdet for en tidlig udskrivning? Sager kan ankes, hvis der er tale om økonomiske begrundelser. Elvergården har gode erfaringer med samarbejdsmøder med barnets sagsbehandler inden møder med familie og andre. Elvergården vil meget gerne samarbejde og dele deres viden med samarbejdspartnere. Der er et godt og konstruktivt samarbejde med de anbringende kommuner. Der vil altid være forskellige syn og perspektiver i samarbejdet. Hvor barnets sagsbehandler har fokus på retssikkerhed og hele familien, har Elvergården ofte har fokus på de behandlingsmæssige behov hos barnet. Disse to forskellige perspektiver supplerer hinanden til et fælles billede, men har i enkelte tilfælde betydet frustrationer.

5 Anbragtes familie Samarbejde med familie Elvergården understøtter nyttig udveksling blandt familierne flere familier med samme problem udenfor Elvergården. Familien går oftest til sagsbehandlerne. Familiedag om Facebook, Twitter mm. Elvergården afholder egentlige forældremøder 2 gange om året. Hver 6-7. uge mødes socialrådgiveren med familien. Skolehjemsamtaler, juleklip, sommerfest. Forældredebatgruppe, hvor forældre mødes og drøfter temaer som er aktuelle når et barn er anbragt udenfor hjemmet. Overvejelser om forældreråd men har det ikke pt. Kunne være godt angående legeplads, pavillon, arrangement mm. Ikke et krav men en mulighed. Sikkerhed Medicininstruks: Der er forekommet uheld med medicin. Der er ikke en plan over om medicinen er givet. Dette skal udformes hurtigst muligt. Brandkontrol: I hver afdeling er der et brandskab med brandslukker, brandtæppe, alarmer mm. Og stor brandslukker ved skolen. Der er ikke løbende kontrol. Eller nok viden herom. Elvergården fremsender status. Fødevaremyndighederne: Egenkontrol af mad, køleskab, fryser mm. Dette sker af Inge via et skema som dokumentation. Elvergården fremsender status. Indgåede aftaler Dette skal sikres hurtigst muligt frist til tilsynet: : Medicininstruks (er under udarbejdelse) Brandkontrol (er modtaget i skrivende stund) Hygiejne kontrol (er modtaget i skrivende stund) Vurdering / anbefalinger Elvergården er et fagligt højt specialiseret professionelt behandlingstilbud til målgruppen. Dette afspejles i en tydelig bevidsthed om hvad og hvordan der arbejdes med børn, familier og samarbejdsparter. Der skal udarbejdes en medicininstruks for Elvergården. Tilsynet har ikke yderligere anbefalinger / bemærkninger.