H A L D G U T T E N B E R G

Transkript

1 Siesbye & Kapsch Att.: Administration Sendt pr. til: 24. oktob er J.nr J eres sagsnr Ejend om s adm inistrator Katja And reassen k a@haldguttenb er g.dk Administratorforespørgsel vedrørende E/F Aladdin, ejerlejligheds nummer 15, beliggende Burmeistersgade 21, 1. tv., 1429 København K Matr. Nr.: 0464, Christianshavns Kvarter, København. Administrativt fordelingstal: 45 / Tinglyst fordelingstal: 45 / Jeg bekræfter modtagelsen af jeres forespørgsel vedrørende ovennævnte ejerlejlighed, idet jeg kan oplyse følgende: Opkrævning og betaling af fællesbidrag m.v. i henhold til administrativt fordelingstal, som betales forud hver den 1. i måneden. Fællesbidrag, pr. måned kr ,75 Varme a/c pr. mdr. (varierer efter årsforbrug) kr. 411,66 Vand a/c pr. mdr. (varierer efter årsforbrug) kr. 110,00 Ydelse gadealtanlån kr. 0,00 Ydelse gårdaltanlån kr. 0,00 Opbevaringsrum, leje (kan ikke overtages af ny ejer) kr. 0,00 I alt pr. måned: kr ,41 Ejer er pr. d.d. ikke i restance til ejerforeningen. HALDS GAARD TELEFON CVR-NUMMER NIKOLAJGADE 22 TELEFAX KLIENTKONTO KØBENHAVN K [email protected] WEB

2 Fremtidige forbedringer/reparationer/ændringer i udgifter m.v. samt kommende altanprojekter Administrator er ikke bekendt med fremtidige prisstigninger ud over hvad der eventuelt følger af vedhæftede referater, årsregnskaber og budgetter. I vedhæftede indkaldelse af d. 16. februar 2015 er af bestyrelsen stillet forslag om, at den samlede udgift til vand og vandregnskab fremover opkræves og betales særskilt af de enkelte medlemmer af ejerforeningen i henhold til fordelingstal. Dette er vedtaget og a/c vand opkræves alle ejere. Der må dog også påregnes udgifter til kommende vedligeholdelses- og istandsættelsesarbejder, så evt. indkaldelse med bilag til ord. generalforsamling d. 16. marts 2016, samt referat heraf. Bemærk dog venligst at der på tidligere generalforsamling er givet tilladelse til individuelt altanprojekt på gårdside, som skal betales af de beboere, som ønsker at deltage heri. Byggeriet er afsluttet i foråret Der vil blive gennemført et opfølgende altanprojekt til gård og/eller gadesiden med opstart ca. sensommer Nærmere information herom har været udmeldt af bestyrelsen, hvor det har været muligt for ejerne at sende en interessetilkendegivelse. Se vedhæftede dokument: Altanopfølgning for Gårdaltaner og Gadealtaner besluttet , som tillige er lagt på foreningens hjemmeside. Kiploft Der er til pågældende lejlighed ikke udnyttet til kiploft/hems. Opbevaringsrum Der hører et opbevaringsrum til hver lejlighed. Det forefindes enten på bagtrappe eller i kælder. Alle ejere har ret til et af bestyrelsen anvist opbevaringsrum. For de stue-ejerlejligheder, hvortil underliggende kælderrum ikke er tinglyst til overliggende ejerlejlighed, må ny ejer påregne at blive opkrævet særskilt leje for rådighed over kælder, der overstiger mere end 3 m2, idet dette er at betragte som fællesejendom for ejerforeningen. Det er muligt at leje mere opbevaringsplads via ejerforeningen, mod månedlig betaling af leje. Såfremt dette ønskes, skal ejer tage kontakt til ejendomskontoret og træffe aftale herom. Bemærk at der vil blive opkrævet ejer et depositum herfor. Alle kælderrum, hvor der ikke tinglyst anden adkomst, er fællesejendom og tilhører ejerforeningen og kan ikke købes fri til fuld råderet for den enkelte ejer. Antenne Der er ikke antenneforening. Det er op til den enkelte ejer at tilslutte sig individuelt kabel tv. Det er ikke tilladt at opsætte udvendig antenne eller parabol se Husorden 11. 2

3 Vaskeri Der forefindes ikke fælles vaskeri i ejerforeningen se Husordenen 12. For tørring af tøj henvises til Husorden 13. Fælles faciliteter i ejendommen - Stor fælles grøn gård, hvor der er mulighed for cykelparkering samt cykelkælder bemærk dog at alle cykler i gård skal have Aladdin mærke på ellers bliver de fjernet, gebyr for udlevering af cykel, fra kr. 250,00 der henvises i øvrigt til Husordenen 15. Forsikringer - Ejendommen er forsikret hos Gjensidige. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte police. Forsikringspolicenummer er: Glasforsikring via Dansk Glasforsikring. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte police. Forsikringspolicenummer er: Der er tegnet Kollektiv ulykkes- og arbejdsskadeforsikring. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte certifikat nr.au Der er tegnet ansvarsprogram. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte certifikat nr Der har bl.a. været konstateret angreb af Gul Cyper svamp i 1990 i et badeværelse og i 2008 i Burmeistergade 23, samt angreb af ægte hussvamp i Brobergsgade 7. Der er sket udbedring af svampeangrebene og efterfølgende foretaget kontrol af hussvamp laboratoriet - der i øvrigt også fulgt selve udbedringen. Der er siden gennemført flere tiltag for at minimere risikoen for udvikling af svamp, eksempelvis er renoveret oprindelige dræn og sikret at der ikke er kontaktflader mellem organisk materiale og potentielt opfugtede murede/pudsede/støbte flader. Der er udført brandsikringsarbejder på bygninger. Bank, foreningslån og fælleslån Foreningens driftskonto er i Nordea bank. Foreningens lån og fælleslån er i Nykredit Bank og Nordea Bank. Foreningen har ingen kassekredit. Som anført i referat af ord. generalforsamling af d. 16. marts 2016, er bestyrelsen bemyndiget til at skifte bank. Derfor er næsten alle fælleslån (både lån via foreningens drift samt eksisterende gade- og gårdaltanlån) omlagt til Nordea. Kun et lån er forblevet hos Nykredit grundet høje omkostninger ved omlægning. På ordinær generalforsamling d. 16. marts 2016 blev det besluttet at optage et fælleslån til finansiering af en række vedligeholdelsesarbejder. Der henvises til vedlagte referat. Det bemærkes at lånet endnu ikke er optaget. Dog er optaget en byggekredit for dækning af løbende udgifter. Der påhviler ejerforeningens medlemmer fælles gæld i Nykredit og Nordea i form af: 3

4 - Fælles erhvervslån (Nykredit): restgæld pr kr ,31. Benyttet til renoveringsprojekt , primært renovering af kælder og fugtsikring m.m. Alle ejere betaler hertil, via drift. - Byggelån kredit (Nykredit), op til kr ,00. Brugt til afsluttet istandsættelse og renovering af køkkentrapper. Omlagt til fælleslån i Nordea se nedenfor: - Fælles erhvervslån (Nordea): har afløst ovenstående byggekredit. Hovedstol kr ,00. Er benyttet til renovering af køkkentrapper. Alle ejere skal betale hertil, via drift. Variabel rente svarende til for tiden 2,65 løber til og med Byggekredit Nordea: Optaget efter ord. generalforsamling til betaling af løbende udgifter, vedtaget i Gaihede Forslag om renoveringsarbejder. Byggekredit omlægges til fælleslån, når projekt er færdigt. Se nærmere detaljer i indkaldelse/referat af ord. GF i Fælles erhvervsgadealtanlån: (Skiftet fra Nykredit til Nordea), restgæld pr kr ,95. Variabel rente svarende til for tiden 2,65 løber til og med Benyttet til altaner mod gaden. Kun ejere som har fået etableret gadealtan hæfter for denne fællesgæld. Lejlighedens andel udgør kr. 0,00 pr , med forbehold for kursreguleringer. Deltagende ejere betaler hertil, opkræves sammen med fællesbidrag m.v. - I foråret 2015 afsluttet byggekredit, restgæld pr kr ,81., til rådighed kr ,19. Benyttet til altaner mod gården. Indfriet pr. primo april 2015 og anlagt som nedenstående lån: - Fælles erhvervsgårdaltanlån: (Skiftet fra Nykredit til Nordea), restgæld pr kr ,96. Variabel rente svarende til for tiden 2,65 løber til og med Benyttet til gårdaltanprojekt. Kun ejere som har fået etableret gårdaltan, hæfter for denne fællesgæld. Lejlighedens andel udgør kr. 0,00 pr Deltagende ejere betaler hertil, opkræves sammen med fællesbidrag m.v. Vedr. nye altanprojekter: Ved nye og kommende altanprojekter, er det blevet besluttet at ejere skal egenfinansiere andel af betaling for gård- eller gadealtan. Finansieringen vil således ske ved kontant deponering hos advokat/administrator. Indfrielse af andel af gade/gård altanlån: Henvendelse omkring indfrielse af fælleslån for gade og/eller gård, skal ske skriftligt til administrator, der herefter vil udarbejde en indfrielsesopgørelse pr. en given dato, dog kun til pr. kvartalsskifte. Henvendelse skal ske min. 4 uger inden kvartalsskifte, såfremt der ønskes indfrielse. Indfrielsessum skal være indbetalt senest 14 dage før indfrielsen. 4

5 Gadealtan-fælleslån: Ejerforeningens medlemmer hæfter pro rata. Gårdaltan-fælleslån: Ejerforeningens medlemmer hæfter pro rata. Grundfond Der er ingen grundfond Sikkerhed til ejerforeningen Sikkerheden skal minimum udgøre summen af 1 års samlet ydelse, men er af bestyrelsen fastsat til kr ,00; Ejerpantebrevet skal være tinglyst med 1. prioritet og der henvises i øvrigt til vedtægtens 15. Debitor/kreditor skifte Administrator forestår debitor/kreditorskifte og forhøjelse samt udarbejdelse af underpantsætningserklæring. Gebyr herfor udgør kr ,00 inkl. moms pr. tinglyst ekspedition med tillæg af tinglysningsafgift. Gebyr herfor opkræves køber. Sikkerheden skal tinglyses med personlig hæftelse. Indflytning Indflyttende ejer bedes tage kontakt til ejendomskontoret i forbindelse indflytning i lejlighed, med henblik på at få opsat navneskilt og ændret navn på dørtelefonanlæg. Der henvises i øvrigt til husordenen. Udlejning Udlejning er tilladt. Bemærk dog venligst at navneskilt til lejer skal opsættes af vicevært, derfor bedes denne tage kontakt vicevært eller henvende sig til ejendomskontor i Burmeistergade 3. Gebyr på navneskilt pålægges ejer af lejlighed. Tillige er det hensigtsmæssigt at ejendomskontoret til enhver tid er orienteret om lejers navn, mail og telefonnummer. Ejendomsinspektør - Vicevært Der er ejendomsinspektør samt ansatte tilknyttet ejerforeningen. Ejendomskontoret har åbent for henvendelse mandag og onsdag kl. 07:30-08:30 og på telefon Ejendomskontoret er beliggende i Burmeistersgade 3. Hjemmeside Foreningen har en hjemmeside, hvorpå der er mange relevante informationer at finde. Bemærk at ejere selv har pligt til at holdes sig opdaterede herved. Referater af generalforsamlinger, årsrapporter til godkendelse, vand og varmeopgørelser m.v., vil ikke blive udsendt, men lagt på hjemmesiden. 5

6 El og VVS tjek Det er ikke et krav jf. vedtægten, at der skal udarbejdes el og vvs tjek. Husdyr Husdyr er tilladt, disse må dog ikke være til gene. Der henvises i øvrigt til Husordenen 14. Salgsvilkår I forbindelse med salg skal administrator have tilsendt følgende: - Kopi af salgsaftale - Kopi af køber pas eller kørekort - Købers fulde navn og CPR - Kontakt oplysninger til køber (telefonnummer og mail) - Oplysning om hvorvidt køber signerer debitorskifte via Nem ID - Sælgers fulde navn og CPR - Oplysninger om sælgers nye adresse - Oplysning om hvorvidt sælger signerer debitorskifte via Nem ID Gebyrer i forbindelse med salget/købet Følgende gebyrer skal betales af sælger i forbindelse med overdragelsen: - Gebyr i forbindelse med besvarelse af nærværende administratorforespørgsel kr ,00 inkl. moms bedes betalt ved hjælp af vedlagte faktura. Følgende gebyrer skal betales af køber i forbindelse med overdragelsen: - Ejerskiftegebyr kr ,00 inkl. moms, der vil blive opkrævet sammen med første opkrævning af fællesbidrag m.v. - Gebyr for debitorskifte, der henvises til Sikkerhed til ejerforeningen - Indflytningsgebyr til E/F Aladdin se nedenfor: - Gebyrer i forbindelse medlemskab i E/F Aladdin - Indflytningsgebyr kr ,00 (der henvises i øvrigt til Husordenen 8) der vil blive opkrævet sammen med første opkrævning af fællesbidrag m.v. - Efterladte genstande og post i forbindelse med fraflytning, fra kr. 250,00 - Efterladte genstande i kældre, fra kr. 250,00 / kr. 500,00 - Alle cykler i gård skal have Aladdin mærke på ellers bliver de fjernet, gebyr for udlevering af cykel, fra kr. 250,00 Forbrugsregnskab (varme og vand) Varmeregnskabet udarbejdes af administrator, og løber fra 1. juni 31. maj og fordeles efter administrativt fordelingstal. Der skal derfor ikke aflæses målere. Regulering i henhold til det udarbejdede forbrugsregnskab vil blive afregnet overfor den til enhver tid værende ejer. Det vil sige, at det påhviler sælger og køber at tage kontakt til hinanden omkring evt. refusion, dette er ejerforeningen/administrator uvedkommende. 6

7 Vandregnskabsåret løber 1. januar 31. december, dog 1. juli 31. december for Vandregnskab udarbejdes af administrator og fordeles efter administrativt fordelingstal. Der skal derfor ikke aflæses målere. Se evt. under Fremtidige forbedringer/reparationer/ændringer i udgifter m.v. Aflæsning og afmelding af el (og gas) foretages af sælger. Med venlig hilsen Ejendomsadministrator Katja Andreassen 7

8 Vedlagte bilag E/F Aladdin: Vedtægter for E/F Husorden for E/F Energimærke fra 2010 Bygningspolice fra Gjensidige policenr Forsikringscertifikat ansvarsprogram certifikatnummer 0268 Forsikringscertifikat kollektiv ulykke- og arbejdsskadeforsikring certifikatnummer AU0277 Glasforsikring police nr Vedligeholdelsesopgaver Finansieringsforslag, vedligeholdelse Brev fra Arup & Hvidt af d : Ekstra arbejder ifbm. låneomlægning. Skrivelse vedr. opbevaring i kælderrum, af d Lejeaftale, kiploft (Paradigma) Orientering om tilskudsordning, renovering af vådrum Radiatorprojekt 2013 Radiatorprojektet, sidste nyt Tagboligvurdering Indkaldelse til ord. generalforsamling d. 16. marts 2016 med bilag: Årsrapport for 2015, budget for 2016 (og foreløbigt for 2017), forslag om renoveringsarbejder (notat fra Gaihede), indkommet forslag, bestyrelsens beretning, og bilag til punkt 2 og 4 til dagsordenen Referat af ord. generalforsamling d. 16. marts Altanopfølgning for Gårdaltaner og Gadealtaner besluttet Vedligeholdelsesplan (Gaihede) og vedligeholdelseshistorik for E/F Aladdin Faktura for mæglerbesvarelse Tillige henvises der til ejerforeningens hjemmeside, for gamle referater af ord. og ekstra ord. generalforsamlinger samt andre relevante informationer Gårdlav Aladdin: Vedtægter Gårdlav Ordensregler for Gårdlav Referat af ord. generalforsamling d. 18. maj 2016 Regnskabskommentarer for 2015, indeholdende budget 2016 Bestyrelsesberetning