Excel til ipad Kom i gang og videre med. Martin Simon. Forlaget TextMaster ISBN: E-bogsudgave 2014

Transkript

1

2 Excel til ipad Kom i gang og videre med Martin Simon Forlaget TextMaster ISBN: E-bogsudgave 2014 Kopiering fra denne bog er ikke tilladt.

3 Forord 9 Begrænsningerne i forhold til Excel på en pc eller Mac 9 Du kan sagtens 9 Excel på en touch-skærm 9 Det kræver et Office 365-abonnement 9 Tryk på, dobbelttryk på, trække noget 9 Brugerhåndbogen til ipad Installering af Office til ipad Første kig på Excel til ipad 13 Der kan gemmes i skyen på en OneDrive-konto 13 Projektmapper på din ipad kan du arbejde med offline Tryk på Tilbage-knappen for at gå til Backstagevisning 15 Projektmappen gemmes i den mappe, den er åbnet fra Backstagevisning, ny projektmappe tom/via skabelon 17 Der kan kun være en projektmappe åbnet ad gangen Backstagevisning senest åbnede projektmapper Backstagevisning (Åbn) åbn en gemt projektmappe Backstagevisning (den tilsluttede konto, log af/på) Backstagevisning (Tilføj et sted) Backstagevisning (slette en projektmappe) Backstagevisning (egenskaber for en projektmappe) Navngiv og gem en projektmappe på din ipad 30 Gå i Backstagevisning 30 Hvis du sletter Excel, så slettes alle Excel-filer på ipad-lageret 30 Vælg den mappe, du vil gemme i (her gemmes i skyen) 30 Når du går i Backstagevisning lukkes den aktuelle projektmappe Gem manuelt (Gem automatisk-funktionen fra/til) Gem som (gem en projektmappe med et andet navn) Åbn en vedhæftet Excel-fil i en mail 35 Sende projektmappe-filen tilbage (del projektmappen) Del projektmappe som er lagret på din ipad/skyen Rediger arket og gem (markere og skrive i en celle) 41 Synliggør tastaturet 41

4 Slet indholdet i en celle (godkend/fjern tastaturet/fortryd og slet) 41 Slet indholdet i en celle via en markerings-menu 42 Fortryd, og fortryd, at du fortrød Det specielle tal-tastatur (slå båndet fra) 44 Skjulte taster i tal-tastaturet 44 Skrive på tastaturet i praksis (oprette et kvartalsregnskab) 45 Skift-tasten er slået til, når du begynder at skrive tekst i en celle 45 Slå båndet fra Zoome ind og ud som du plejer 49 Sådan zoomer du ind og ud 50 Stryge for at trække Hvis du vil tilslutte et fysisk tastatur til din ipad Markere, kopiere og formatere celler i Excel til ipad 53 Markere flere celler 53 Øge skriftstørrelsen for tekst i en eller flere markerede celler 55 Åbn et ark mere, og kopier hele indholdet i Ark1 ind i Ark Autofyld-funktionen i praksis 58 Fjern tastatur-knappen 58 Kopier, Klip, Slet og ombryd 59 Kopier 59 Klip 59 Slet 60 Ombryd Talformatering (kopiere formatering) 61 Talformatering-listen 61 Indstillinger for et talformat (antal decimaler) 61 Tusindtalsseparator 62 Visningstype for negative tal 62 Kopier formatering Formatere og redigere celler i et ark i praksis 65 Flet og centrer 65 Formater med Fed, større skriftstørrelse og tilpas kolonner 66 Tryk, træk og flyt/klip indholdet i en celle en/flere rækker ned 67 Synlig ramme om en eller flere markerede celler 67 Centrer indhold i celler 69 Formater med baggrundsfarve (fyldfarve) i markerede celler 69 Formater med skriftfarve i markerede celler 70 Slet al formatering i hele arket med et par tryk på skærmen 71 Marker alt i arket 71 Formater med Celletypografier-dialogboksen 72

5 Vis-fanen (slå flere ting fra) Søg-funktionen og Søg og erstat-funktionen 74 Indstillinger for Søg og erstat-funktionen Tabel (arbejde med tabeller) 77 Er celleområdet på det følgende billede en Excel-tabel? 77 En tabel skal oprettes 77 Opret en tabel 77 Tabellen er oprettet 78 Tabel-fanen vises 78 Der er indsat filtre på kolonneoverskrifterne 78 Menupunkterne under Tabel-fanen 79 Typografiindstillinger-knappen 79 Rækken total giver flere muligheder i kolonner med tal 81 Tabeltypografier-knappen 82 Indsæt-knappen (indsætte rækker eller kolonner i tabellen) 83 Konverter til område-knappen (fjern tabelformateringen) 85 Start med at oprette og arbejde i en tabel 86 Sortere en tabel via filteret 87 Filtrene viser, om de er i brug 88 Brugerdefineret sortering efter flere kriterier (kolonner) 88 Du kan kun sortere en kolonne ad gangen i Excel til ipad 89 Hurtig filtrering (filtrer en/flere poster ud via et felt i en kolonne) 89 Nulstil filteret igen Arbejde med en database, som ikke er en tabel Diagrammer i Excel til ipad 94 Vælg et diagram eller lad Excel vælge 94 Vælg et diagram manuelt 94 Lad Excel foreslå diagrammer baseret på de markerede data 95 Flyt diagrammet til en ny placering i arket 96 Et Cirkeldiagram duer ikke (vælg en anden type diagram) 97 Diagram-fanen 97 Klip, slet eller kopier et diagram 99 Diagram-fanen (rediger og formater via Diagram-fanen) 100 Typografier 100 Farver 101 Layout 101 Trække diagrammet større eller mindre 102 Ændre diagramtitlen Arbejde med formler og funktioner 105 Hvad er en formel (starter altid med et lighedstegn) 105

6 Regne med tal i praksis (kræver lighedstegn forrest) 105 Regne med indholdet i celler (brug cellereferencer) 106 Eksempler på formler 107 Addere (lægge sammen) værdier i celler med operatoren plus. 107 Addere og subtrahere værdier med operatorerne plus/minus 107 Addere og multiplicere værdier (lægge sammen og gange) 108 Operatorers rækkefølge er ikke ligegyldig 108 Parenteser er nødvendige 108 Operatorer og deres rækkefølge 109 Matematiske operatorer 109 Sådan skriver du to gange to i tiende 109 Sammenligningsoperatorer 110 Tekstsammenføjningsoperator 110 Referenceoperatorer 110 Operatorers rækkefølge 111 Formler du kan bruge i praksis, beregning af moms 111 Regne med procenter 111 Beregne momsen og lægge den til i samme felt 111 Du kan ikke se eller oprette navne på celler/områder 112 Moms i praksis (bruge tastaturerne i praksis trin for trin) 112 Beregne momsen særskilt og lægge den til summen 113 Beregning af ændringer i overskud over flere måneder i procent 115 Vælg procent i stedet for decimal Absolutte versus relative cellereferencer 117 Blandede cellereference 117 Anvende absolutte cellereferencer 117 Autofyld-funktionen i praktisk brug (absolutte cellereferencer) 118 Sådan formateres med absolutte cellereferencer i Excel til ipad Funktioner 122 Hvad er en funktion 122 Formler-fanen indeholder grupper af funktioner 122 Dagens dato med IDAG-funktionen (hjælp til funktioner) 122 Autosum-funktionen i praksis 123 Vis Sum, Antal, maksimum m.fl. For markerede celler 125 Logiske funktioner (HVIS-funktionen) 126 Argumenter og logiske værdier 126 Sammenligningsoperatorer 126 Syntaksen for HVIS-funktionen 126 Tekst skal stå i anførselstegn 126 HVIS-funktionen i praksis 126

7 Budgettet er overskredet 128 Lopslag og Vopslag (hvad bruges funktionerne til) 128 Forskellen på Lopslag og Vopslag 129 Lopslag i teorien (syntaks) 129 Lopslag i praksis (der findes nøjagtige værdier) 129 Sådan skal Lopslag-funktionen bruges i de forskellige felter 130 Der er fejl i celle C3, da celle C2 kræver et navn 131 Skriv et navn fra tabellen i feltet C2 og formlen virker 131 Kopier Lopslag-formlen (absolutte referencer kræves) 132 Marker med absolutte referencer 132 Kolonneindeks_nr skal ændres manuelt 133 Lave en fejlmeddelelse med HVIS.FEJL-funktionen 135 HVIS.FEJL-funktionen teoretisk 135 Følgende fejltyper evalueres 135 HVIS.FEJL-funktionen i praksis 135 Få det hele til at se godt ud 137 Lopslag i praksis (der findes tilnærmede værdier) 138 Vælg funktionen, og udfyld bagefter 138 Beregne salg plus bonus 141 Vopslag Datoer (standard og andre datoformater) 143 Funktionen ÅR(), beregne antal år mellem to datoer 143 Beregne antal måneder mellem to datoer 144 Antal dage mellem to datoer er blevet nemmere i Excel Negative tal (fjerne negative tal), funktionen ABS 145 ABS-funktionen 145 Datoer er kun specielt formaterede tal 146 Datoer du ser versus det tilhørende serienummer 146 Hvordan findes et serienummer til et tal 146 Indsæt dags med IDAG()-funktionen 147 Indsæt dags dato og klokkeslæt med Nu()-funktionen 147 Finde ud af hvilken ugedag en dato er =TEKST-funktionen Frys ruder Indsætte billeder, figurer og tekstbokse 151 Indsætte og arbejde med et billede 151 Billedtypografier 152 Skygge 153 Spejling 154 Klip, kopier eller slet et billede 155 Indsæt og arbejde med en figur 155

8 Omdimensioner formen på figuren 158 Indsætte et tekstfelt Læse allerede oprettede kommentarer 159 Læse kommentarer i Excel til ipad 159 Arbejde med og slette kommentarer via Gennemse-fanen 160

9 Forord Nu har vi endelig fået Microsoft Excel 2013 til ipad (herefter Excel til ipad) og så med en fin brugerflade med bånd og det hele, som virker optimalt på en touch-skærm hvem havde troet på det, men nu er det et faktum. Begrænsningerne i forhold til Excel på en pc eller Mac Der er selvfølgelig nogle begrænsninger med Excel til ipad i forhold til Excel på en pc eller en Mac, men der er også rigtig mange ting, du godt kan med Excel til ipad. Jeg er positivt overrasket og meget tilfreds med Excel til ipad. Når man nu alligevel har en ipad, så er det skønt at kunne arbejde med sine Office-programmer på den rigtige måde. Du kan sagtens Excel til ipad har rigeligt med kræfter til, at du kan oprette og arbejde med et kørselsregnskab, et budget, et ark med udgifter eller en spilleplade, du bruger til at taste værdier ind for de enkelte spil, når du spiller et eller andet med vennerne for bare at nævne nogle enkelte praktiske eksempler. Du kan såmænd også arbejde med mere avancerede formler og funktioner i Excel til ipad uden nogen problemer, som du vil se senere i denne bog. Excel på en touch-skærm Excel på en touch-skærm er som regel lidt kompliceret, og det gælder også for Excel til ipad, så derfor får du mange gennemførte trin for trin eksempler med alle indtastninger i forbindelse med praktiske opgaver og det gælder både de nemme og mere komplicerede praktiske opgaver så du vil kunne arbejde hurtigt og effektivt med Excel på din ipad, når du har læst denne bog. Det kræver et Office 365-abonnement Det er ikke til at komme uden om, at det kræver et Office 365-abonnement, hvis du vil kunne oprette nye projektmapper og kunne redigere i eksisterende projektmapper, men det giver dig også mulighed for at installere den fulde Office 2013-pakke på 5 pc'er eller Mac-computere plus på udvalgte mobilenheder samt 20 GB lager i skyen på OneDrive plus nogle flere fordele, hvis det er et Office 365 Home Premium-abonnement til 799 kr. om året i øjeblikket. Følg dette link for flere info. age/ Tryk på, dobbelttryk på, trække noget Tryk på svarer til, klik på med en mus, men her bruger du en finger til at trykke på ipad-skærmen på det i bogen omtalte objekt eller den i bogen omtalte placering. Dobbelttryk svarer til at dobbeltklikke med musen, men her trykker du to gange hurtigt efter hinanden med fingeren på ipad-skærmen på det i bogen omtalte objekt.

10 Når du trækker noget, lader du fingeren hvile på det i bogen omtalte objekt på ipad-skærmen, og flytter så fingeren i den retning, du vil trække. Det kan være, du skal udvide en markering, eller det kan være et objekt (f.eks. et diagram), du vil flytte til en anden placering. Brugerhåndbogen til ipad Tryk på det følgende link, hvis du har ipad-relaterede spørgsmål, du vil have besvaret.