Kom godt i gang med Mendeley

Transkript

1 Kom godt i gang med Mendeley Oprettet af: Mendeley Sidst opdateret: October Redigeret og oversat af Heidi Jørgensen, University College Sjælland Indhold 1. Opret dit bibliotek... 2 Fra Bibliotek.dk til Mendeley... 3 Dokument detaljer opslag (CrossRef, PubMed, og arxiv)... 4 Søg med Google Scholar... 4 Web Importør... 5 Watch folders - automatisk overførsel af PDF-filer til Mendeley Desktop... 6 Synkroniser PDF'er med din Mendeley Web-konto Administration af dine dokumenter og referencer... 7 Dokumenter kan markeres læst / ulæst... 7 Foretrukne... 7 Søg mens du skriver... 8 Tilføj noter i dine PDF'er... 8 Tag og redigere flere dokumenter på én gang... 9 Organiser dine filer Citere referencer Tilslutning til Word og OpenOffice Citere i Google dokumenter (og andre redaktører) Deling af dokumenter og referencer Sådan oprettes en gruppe Tilføjelse af medlemmer og dokumenter Anvendelse af grupper Support

2 1. Opret dit bibliotek Tilføj PDF-filer til Mendeley Du kan tilføje PDF-filer til Mendeley ved at klikke Add files knappen længst til venstre af værktøjslinjen. Alternativt kan du trække og slippe PDF'er til indholdsruden. Mendeley vil derefter forsøge at finde dokumentets detaljer (bibliografiske data). De dokumenter, hvor Mendeley finder detaljerne usikre, vil blive tilføjet til Needs Review sektionen til manuel kontrol. Du kan anvende Mendeley til at opslå dokument detaljer (CrossRef, PubMed, og arxiv) eller Google Scholar. Søg for at supplere manglende dokument detaljer (se nedenfor). Import / eksport EndNote, BibTeX og RIS biblioteker Det er enkelt at skifte fra andre reference software programmer såsom EndNote til Mendeley. EndNote bruger deres eget filtypenavn (.enl). Du skal eksportere dit bibliotek som.xml fil (den mere udbredte standard) for at overføre til Mendeley: I EndNote : 1. Vælg File Export 2. Vælg "XML" type og "RIS" som output style 3. Giv dit bibliotek et navn og gem den på din pc Så i Mendeley: 1. Vælg File Add files 2. Vælg den XML-fil, som du tidligere har eksporteret fra EndNote og klik på "Åbn" 3. Dit EndNote bibliotek vises i Mendeley Desktop Hvis du vil importere BibTeX og RIS XML sammen med PDF-filer vælg: File Add Files Dine data kan også nemt eksporteres fra Mendeley: 1. Vælg de dokumenter, du ønsker at eksportere, og gå til File Export eller tryk Ctrl + E eller Cmd + E på MacOS. 2. Du vil derefter få mulighed for at gemme dine filer i de mest almindelige formater -.xml,.ris, og BibTeX-filer. 2

3 Fra Bibliotek.dk til Mendeley Du kan overføre materialers data fra Bibliotek.dk til Mendeley! Har du f.eks brugt bogen Bachelorprojekter inden for det sundhedsfaglige område : indblik i videnskabelige metoder, så kan du overføre referencen fra Bibliotek.dk. Sådan gør du: 1. Søg titlen frem i Bibliotek.dk Klik på Mere information 2. Langt nede til højre under Adgang via internet findes funktionen Download til referencesystem Klik på den og du får disse valgmuligheder 3. Klik på Download i RIS-format 4. Åbn filen (Første gang vælges, hvilket program filen skal åbnes i her vælges Mendeley) 5. Referencen er nu overført til Mendeley. 3

4 Dokument detaljer opslag (CrossRef, PubMed, og arxiv) Du kan også slå dokument detaljer op fra CrossRef (DOI), PubMed (PMID), og arxiv. Bare udfyld dokumentets ID i det tilhørende felt, og klik på ikonet med forstørrelsesglasset ved siden af den for at få oplysningerne om dette dokument. Disse felter er placeret i fanen Details. Søg med Google Scholar Du kan slå dokument detaljer op med Google Scholar i Mendeley: 1. Indtast den korrekte dokumenttitel 2. Klik på Søg Mendeley vil forsøge at udfylde de manglende data via Google Scholar. (Bemærk: opslag fungerer kun for importerede PDF-filer og ikke for manuelt tilføjede poster.) 4

5 Web Importør Du kan importere referencer med et enkelt klik fra de tjenester, der er anført nedenfor. For at installere Web Importør og finde ud af, hvordan man bruger det, skal du blot vælge: ACM Portal ACS Publikationer AIP Scitation Amazon APS APA PsycNET arxiv BioMedCentral BioOne CiteseerX CiteULike Copac DBLP EBSCO GBV... Og listen vokser. Google Booksearch Google Scholar IACR Eprints IEEE Xplore Informaworld IngentaConnect INIST / CNRSI Institute for Fysik ISI Web of Knowledge JSTOR Lancet Tidsskrifter MyOpenArchive NASA ADS Nature OpticsInfoBase PLoS PNAS PubMed RePEc SAGE ScienceDirect ScienceMag Scirus Spires SpringerLink SSRN Wikipedia Wiley InterScience WorldCat Zetoc 5

6 Watch folders - automatisk overførsel af PDF-filer til Mendeley Desktop Når du placerer et dokument i en overvåget mappe, vil det automatisk blive tilføjet til Mendeley, så du kan mærkere, citere, og gennemse dens referencer med det samme. Tilføjelse af filer til Mendeley ved hjælp af overvågede mapper, gør det nemmere at tilføje flere papirer på én gang - og samtidig samle dem, hvor du ønsker på din computer. Synkroniser PDF'er med din Mendeley Web-konto Hvis du vil have adgang til dine PDF-filer uanset, hvor du er, så aktiver fil synkronisering funktionen. Ved at aktivere denne funktion, er du i stand til at få adgang til dine PDF-filer i dit Mendeley Web bibliotek. 1. Sørg for, at "All Documents" i "My Library" ruden er valgt 2. Vælg "Edit settings" 3. Juster indstillingerne til dine behov. 4. Synkroniser dit bibliotek 5. Log ind på din Mendeley Web-konto og se resultatet i dit bibliotek 6

7 2. Administration af dine dokumenter og referencer Flet dubletter af forfatternavne, tags, eller publikationer I filteret af forfattere / tags / publikationer kan du klikke på et navn/titel/ord, som du genkender som en kopi af en anden reference eller som du ser indeholder fejl. Træk og slip den rigtige for at omdøbe den. Fx hvis du har to dokumenter mærket med "How to" og "how-to", ved at trække sidstnævnte op til førstnævnte vil omdøbe den forkerte indtastning. Dokumenter kan markeres læst / ulæst Hold styr på dine ulæste papirer. Når du tilføjer dokumenter til Mendeley, er de markeret ulæste med symbolet af en lille grøn prik. Hvis du åbner dem i Mendeley PDF viewer, vil de være markeret læste eller du kan blot klikke på den grønne prik for at skifte læst / ulæst. Foretrukne Du kan markere dine foretrukne dokumenter (eller dokumenter, du vil holde styr på) med stjerne ikonet. Du skal blot klikke på stjernen for at tilføje til foretrukne, og klik igen for at fjerne fra foretrukne. Alle foretrukne dokumenter vises i mappen Foretrukne (Favorites), så du kan genfinde dem med et enkelt klik. 7

8 Søg mens du skriver Søgning i dokumenter fremhæver søgeord, imens du skriver, så du let kan finde det, du leder efter hurtigt. Bare skriv i søgefeltet og se Mendeley finde matchende udtryk i dokumentet. Tilføj noter i dine PDF'er Du kan tilføje markeringer og noter til dokumenter i Mendeley Desktop. 1. Åbn en PDF-fil i Mendeley s PDF viewer ved at dobbeltklikke på det i den ruden med dokumenter. 2. Tilføj markeringer og noter ved at klikke på Highlight eller Note knapperne i menuen. Du kan dele disse markeringer eller noter med dine samarbejdspartnere. For at gøre dette: 1. Åbn en PDF-fil, der er en del af en gruppe (se nedenfor), 2. Foretag mærkninger eller noter, 3. Synkroniser disse anmærkninger til Mendeley Web ved at gå tilbage til "My Library", og klikke på "Sync Library". Bemærk: Disse anmærkninger gemmes ikke i selve PDF-filen, men snarere i din Mendeley-konto. Hvis du vil oprette en ny PDF-fil, der indeholder alle anmærkninger, kan du eksportere PDFén med alle sine anmærkninger ved at vælge: Fil Export med anmærkninger inde fra Mendeley PDF viewer. 8

9 Fortryd dine anmærkninger i Dokumentet Du kan fortryde de seneste ændringer i dokumentet under Edit Undo Document Edit. Vælg følgende indstilling i rullemenuen: Tag og redigere flere dokumenter på én gang Når du ønsker at tagge eller tilføje oplysninger til mere end et dokument på én gang: 1. Vælg de dokumenter, du ønsker at redigere på en gang ved at trykke Ctrl + venstre klikke de dokumenter, du ønsker at vælge 2. Bemærk at redigering vil ske på alle markerede dokumenter 3. Tilføj dine data Dataene kan være emneord, noter eller andre dokument detaljer såsom tidskriftets titel. I dette eksempel vil de indtastede emneord blive anvendt på alle valgte dokumenter. 9

10 Organiser dine filer Mendeley s file organizer kan automatisk omdøbe dine PDF-filer og gemme dem i en ny mappe struktur, hvilket gør det nemmere at finde dine filer uden for Mendeley. Du kan finde den her: Vælg på fanen: 1. Organize my files: for at lave en kopi af alle dokumenter tilføjet i en mappe fra Mendeley 2. Sort files into subfolders: for at oprette en mappe struktur baseret på udvalgte dokument detaljer 3. Rename document files: For at omdøbe ofte ubeskrivelige navne på dine PDF-filer til fil navne, der er mere meningsfulde, herunder forfatteren, tidsskrift, år, og titel 10

11 3. Citere referencer Tilslutning til Word og OpenOffice Når du har dine dokumenter i Mendeley, kan du citere og referere dem i Word og OpenOffice uden problemer. Mendeley Word & OpenOffice tillægsprogram integrerer Mendeley ind i disse tekstbehandlingsprogrammer. Når det er installeret, vil du have værktøjsbar knapper, der vil tillade dig at citere et dokument, generere en bibliografi, eller manuelt redigere en post, så du sparer tid og anstrengelser, når du skriver. Når du opretter et dokument, og du ønsker at citere et dokument fra dit Mendeley bibliotek: 1. Klik på Insert Citation i Mendeley værktøjslinjen i Word under Referencer 2. Find det dokument du vil referere til og klik ok eller vælg Go to Mendeley og vælg dokumentet i Mendeley Desktop, og klik på Cite til Word. Her kan du også vælge flere dokumenter. Bare hold Ctrltasten nede (eller Cmd-tasten på Mac) og venstre klik de dokumenter, du ønsker at citere. 3. Vælg citationsstil i rullemenuen i dit tekstbehandlingsprogram (Vancouver, Harvard osv.) Dette vil nu sende citatet til Word: 11

12 Du kan nu generere en bibliografi ved at klikke på "Insert Bibliography": Citere i Google dokumenter (og andre redaktører) Du kan også tilføje citater i andre teksteditorer såsom Google Dokumenter. Du skal bare vælge det papir du ønsker at citere i Mendeley Desktop og klik: Derefter indsætte den i det dokument, du skriver. Alternativt kan du trække og slippe referencen fra Mendeley Desktop-vinduet til dokumentet, og en henvisning i den udvalgt citationsstil vil blive tilføjet. 4. Deling af dokumenter og referencer Sådan oprettes en gruppe Grupper er en enkel måde for dig at samarbejde med din medstuderende eller vejleder og dele en samling af dokumenter. Ethvert medlem af en gruppe kan uploade dokumenter til den. Du kan oprette en gruppe ved at klikke på "Create Group" i venstre rude. 12

13 Når du har klikket "Create Group", kommer en dialogboks til syne og beder dig om at indtaste oplysninger om din gruppe. 1. Gruppenavn kan du angive et navn til gruppen. 2. I gruppebeskrivelse kan du indtaste oplysninger om gruppen. 3. Gruppetype giver dig mulighed for at vælge den type gruppe, du vil oprette (se nedenfor). 4. Klik på Create Group for at afslutte. Bemærk: Du kan gennemgå disse indstillinger senere ved at klikke på "Edit settings". Der er tre typer af grupper: 1. Private Grupper - Det er kun-inviteret grupper, hvis indhold kun vil være synlige for medlemmer af gruppen. Disse grupper er gode til private projekter. 2. De offentlige kun-inviteret grupper - er grupper, som er synlige for alle, men kun medlemmer kan bidrage til den. Disse grupper er gode til offentlige læselister eller udstilling af sine forskningsresultater. 3. Offentlige Åbne Grupper - Det er grupper alle kan tilslutte sig og bidrage til. De er designet til åbne diskussionsgrupper omkring ethvert emne. Tilføjelse af medlemmer og dokumenter Når du har oprettet din gruppe, kan du tilføje medlemmer og dokumenter til den. 1. Skriv adresser i Invite people og evt. en besked. Du kan også invitere medlemmer til gruppen under fanen members. 2. Du kan se dokumenterne fra gruppen ved at gå til fanen Documents. 13

14 3. For at uploade din gruppe med alle dens indstillinger til Mendeley Web, tryk på knappen Sync. Anvendelse af grupper Fanen Overview viser en oversigt over, hvad der er sket i din gruppe. Du kan se opdateringer om, hvem der har tilsluttet sig, hvem der sagde hvad, og hvilke dokumenter der er blevet tilføjet og af hvem. Med Mendeley Grupper kan du samarbejde, diskutere og opdage ny viden sammen med dine studiegrupper. Skab din egen Mendeley Group i dag! 5. Support Hvis du ønsker at anmode om en funktion eller rapporterer en fejl i Mendeley, kan du besøge eller sende en til support@mendeley.com 14