Skovtroldene. 43 bh + 8 vu. Gitte Schaadt

Transkript

1 Tilsynsrapport Institutionens navn: Adresse: Normeret børnetal: Skovtroldene Skovgyden 60, 5450 Otterup 43 bh + 8 vu Dato for tilsynsbesøget: 28/ Deltagere fra forvaltningen: Deltagere fra institutionen: Leder Medarbejder repræsentant Hanne Vogelius Mikkelsen John-Thomas Errebo & Lene Bisbjerg Nielsen Gitte Schaadt Drøftelse af daginstitutionens pædagogiske læreplan, herunder mål, evalueringspraksis, dokumentationspraksis samt udviklingsplan. Konklusion Årsrapporten for 2013 mangler pga. skolesammenlægning i skolestruktur Skovtroldens rapport er ikke blevet implementeret. Der gives udtryk for, at medarbejdergruppen har været belastet i processen omkring ny skolestruktur, og man har følt sig lukningstruet. Derudover har der været et påbud fra Arbejdstilsynet omkring forbedring af arbejdsmiljøet herefter er der iværksat handleplaner herom, som er blevet godkendt af Arbejdstilsynet. Processen omkring et forbedret arbejdsmiljø forsætter. Børnehaven er koblet på forældreintra fra august 2013, og der er en stor systematik omkring skriftlighed. Udviklingsplan: Der skal fremtidigt være fokus på bedre sparring og udsatte børn. Derudover vil der være fokus på at skabe mening og retning i form af faste retningslinjer i forhold til proces omkring bekymringsbørn (som i øvrigt er beskrevet i læreplanen). Det vil være et fast punkt på personalemødet med børn supervision og distrikt teammøder. Tiltag: Ledelsen er flyttet tættere på medarbejdere og børn (i både fysisk og psykisk forstand). Skriftlig overlevering mellem vuggestuegrupper og børnehavegrupper. Der findes skriftlige handleplaner på alle børn på baggrund af de mange 1

2 intelligenser og motoriske retninger omkring 4 års alderen. Der laves systematisk test af alle børn; spu, motoriktest og sprogvejledning. Drøftelse af daginstitutionens arbejde med udsatte børn og familier samt med børn af anden etnisk oprindelse end dansk. Konklusion Fokus på tidlig indsats åben dagsorden. Velkomstmøde/ opstartsmøde med alle nye familier hvori der eventuelt kunne indgå en forventningsafstemning. Drøftelse af daginstitutionens arbejde med børnemiljøvurderingerne. Konklusion Hvordan vurderes tidligere redigerede udgaver af DCUM? Gav kun øjebliksbilleder. Ønsker større synlighed af barnets generelle dagligdag. Der har været et forsøg med dokumentation via video indsats af pau-studerende. Videoerne viste en film-sekvens af dagligdagen. Der er brug for arbejde med Red barnets antimoppekuffert og børnekurser. Der har ikke været forældrehenvendelser på baggrund af det psykiske arbejdsmiljø der har været blandt medarbejdere. Drøftelse af daginstitutionens resultater og afledte handleplaner vedrørende sprogvurderinger af treårige. 2

3 Konklusion Personalet har nu modtaget kursus vedr. sprogvurderinger. Disse vurderinger laves via Ipad. Sproget indgår i det systematiske arbejde med handleplaner. Drøftelse af daginstitutionens arbejde med forhold vedrørende hygiejne og sundhed. Konklusion Hvordan ses det i praksis? Der vælges økologiske produkter både i forhold til morgenmad, men også i forhold til diverse sæbeprodukter. Hvilken betydning har det for børnene? Der findes ingen kostpolitik men man tager individuel dialog ved behov. Der er fokus på hygiejne og afspritning. Ekstra rengøring er prioriteret i form af mere tid desuden er der ekstra lydisolering i vu-afdelingen, hvilket er godt for miljøet. Drøftelse af kompetenceudvikling af medarbejdergruppen i forhold til daginstitutionens evalueringer og mål. 3

4 Konklusion Hvilken betydning har det for praksis med børnene? Alle medarbejdere har været på inklusions-kursus. Alle medhjælpere har været på pædagogisk grundkursus. 2 medarbejdere og leder har været på kursus i mindfuldness i børnehøjde på baggrund af arbejdsmiljø. Flere medarbejdere har været på korte kurser herom. Desuden har medarbejdere været på kursus i arbejdsmiljø. Der er planlagt indsats om supervision. Der ses en tæt sammenhæng mellem institutionernes indsats omkring arbejdsmiljø og kompetenceudviklingen. Drøftelse af medarbejdernes sygefravær. Konklusion Hvilken betydning har det for praksis med børnene? Der har været et højt sygefravær blandt andet på grund af arbejdsmiljøet. 1 har været sygemeldt på grund af stress, 1 er tilbage på arbejde og 1 er stoppet. Alle er tilbage efter ferieafvikling og er i en god proces der er igen faldet ro på. Der ses stort fokus på medarbejdernes trivsel. Drøftelse af arbejdet med de politiske indsatsområder, udmeldt i årsrapporten. Konklusion Hvilken betydning har det for praksis med børnene? Det ses at institutionen generelt har haft fokus på inklusion i praksis. Hvordan ses det i praksis? Der fortælles succeshistorie i forhold til inklusion af børn med særlige behov. Processen med inklusion har betydet, at faggrupperne fra distriktsteamet er kommet tættere på dagligdagen. 4

5 Større systematik omkring indsats fra faggrupperne og distriktsteam. Drøftelse af arbejdet med de administrative indsatsområder, udmeldt i årsrapporten. Konklusion IB. Drøftelse af arbejdet med egne indsatsområder, udmeldt i årsrapporten. Konklusion Hvilken betydning har det for praksis med børnene? Sparring og supervision af personale omkring udsatte børn. Beskrevet i en del af rapporten Hvordan ses det i praksis? Der er stadigvæk den samme systematik omkring de tre indsatsområder; sprog, hoplagruppen og førskole den røde tråd til skolen, Fremadrettet vil der være fokus på samarbejde med dagplejen. Drøftelse af andre forhold Konklusion Der arbejdes på at implementere landsbyordningens årsrapport i skolerapporten. Afklares i fb. Med processen om ny form for evaluering af læreplaner. 5

6 Forvaltningens opsamlende konklusion på det dialogbaserede tilsynsbesøg Det samlede indtryk Der ses stor systematik omkring handleplaner for det enkelte barn. Stort fokus på skriftlighed. Der ses et stort fokus på forbedring af arbejdsmiljøet og desuden åbenhed omkring de udfordringer, der har været i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø. Udfordringerne tages alvorligt og der handles på dem. Stort fokus på, at have ledelsen fysisk og psykisk tæt på børn og voksne, hvor måler er god trivsel. fremadrettet Anbefaling: Fortsæt den gode proces omkring sikring af arbejdsmiljø for både børn og voksne. Opsamlende konklusion Institutionen er i god proces. 6