Digitaliseringsstrategi Børn og Unge

Transkript

1 Digitaliseringsstrategi Børn og Unge

2 Strategiens formål er at sikre en fokuseret og prioriteret digitalisering i Børn og Unge, der understøtter både den pædagogiske og den administrative praksis Digitalisering er ikke et mål i sig selv, men et middel til at understøtte Børn og Unges aktuelle effektmål Digitalisering skal samtidig bidrage til at skabe smartere arbejdsgange, så ressourcer anvendes bedst muligt. Strategien skal sikre en tidssvarende og effektiv kommunikation internt i Børn og Unge og eksternt med Børn og Unges samarbejdsparter. 2

3 Strategien indeholder fire prioriterede temaer, som er målrettet opgaveløsningen i alle enheder blandt alle medarbejdere centralt som decentralt: 1. Ny organisering og governance model for Børn og Unges digitaliseringsindsats 2. Sammenhængende pædagogiske forløb. Digitalisering af den pædagogiske praksis i et 0-18års perspektiv 3. Alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer og har de rette digitale kompetencer 4. Fortsat fokus på digitalisering af administrative processer 3

4 Tema 1: Ny organisering og governance model for Børn og Unges digitaliseringsindsats Én entydig indgang til digitalisering, samling af kompetencer: Reorganisering af digitaliseringsindsatsen, oprettelse af digitialiseringsenhed samt igangsætning af proces omkring overflytning af tekniske IT-opgaver til Fælles IT i BA Der igangsættes et arbejde med at udvikle en model for governance i Børn og Unge, der tydeliggør opgaver og ansvar i relation til digitalisering. Systemejerskabet følger fagligheden: De faglige områder skal være ansvarlige for de faglige it-systemer for at sikre den bedst mulige it-understøttelse. Der udarbejdes kommissorier for nøgleroller i Børn og Unges digitaliseringsindsats for at udbrede viden om aktører og sikre ensartet opfattelse af rollen 4

5 Tema 2: Sammenhængende pædagogiske forløb. Digitalisering af den pædagogiske praksis i et 0-18års perspektiv Viden følger barnet, så familier og medarbejdere i Børn og Unge kan følge barnets læring, trivsel og fremadrettede muligheder; lige fra sundhedspleje til livet efter folkeskolen Én samlet indgang til kommunikation mellem Børn og Unge og familierne, så samarbejdet med familierne styrkes og forældrene i højere grad involveres som aktive medspillere (brugerportalen) Fokus på læringshjul og sprogvurderinger i et tidligt stadie, så børnene har endnu bedre forudsætninger for læring, trivsel og udvikling fremadrettet, og således at man ledelsesmæssigt kan følge bedre op på indsatserne 5

6 Brugerportal 0-18 års perspektiv 6

7 Tema 3: Alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer og har de rette digitale kompetencer Behov for bedre it-tilgængelighed, specielt på daginstitutionsområdet Adgang til mail og kalender Adgang til IT-udstyr og netværk Behov for digitale kompetencer Børn og Unge skal i strategiperioden sikre nødvendig kompetenceopbygning og fokusere på digitale kompetencer som led i rekruttering Digital ledelse vil være en integreret del af indsatsen for at øge det generelle kompetenceniveau Opstille leveregler for digitaliseringsprojekter 7

8 Tema 4: Fortsat fokus på digitalisering af administrative processer Aktiv medvirken ved nationale og kommunale digitale udviklingsprocesser Helhedsorienteret koordinering af digitaliseringen på det administrative område Tydelig governance omkring systemansvar og samlet vurdering af systemportefølje Fokus på kompetencer og løbende uddannelse Faktisk anvendelse af it-systemer efter bedste praksis og fælles retningslinjer Etablering af systemintegration og/ eller relevante snitflader mellem it-systemer 8

9 Tidspunkt Aktivitet januar 2015 Høring: Forslag til digitaliseringsstrategi 28. januar 2015 Udvalgsmøde: Orientering om forslag til digitaliseringsstrategi samt proces for ny organisering af digitaliseringsindsats 5. marts 2015 Rådmand 1) Endelig godkendelse af digitaliseringsstrategi samt ny organisering af digitaliseringsindsats internt i MBU 2) Godkendelse af forslag til ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA. 11. marts 2015 Udvalgsmøde: Orientering om 1) Endelig digitaliseringsstrategi 2) Ny organisering af digitaliseringsindsats i MBU 3) Forslag om ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA marts 2015 Høring: Ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA. 8. april 2015 Rådmand: Godkendelse af indstilling om ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA. Medio april 2015 Fremsendelse til politisk vedtagelse: Indstilling om ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA. Primo/medio maj 2015 Politisk behandling af forslag om ændrede snitflader for digitaliseringsindsats mellem MBU og MBA. 9