Repræsentantskabsmøde tirsdag d. 10. november 2009, kl

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde tirsdag d. 10. november 2009, kl Dagsorden: 1. Meddelelser fra bestyrelsen 2. Meddelelser fra kassereren økonomi 3. Meddelelser fra repræsentanter 4. Eventuelt 1. Meddelelser fra bestyrelsen Der var afbud fra Dan og Morten, da de begge var syge. Jesper gennemgik meddelelser fra bestyrelsen. Administration: Der er i perioden den 24. februar november 2009 overdraget 7 stk. lejligheder. Alle til andelshaverbørn. 2 stk. lejligheder er fremlejet. Vi har stadig i alt 12 sammenlægninger ud af de aftalte 15 stk. i alt. Det vil sige, at vi nu har i alt 191 andelslejemål, og ejendomskontoret. Siden sidst: Vores lejede kabel tv TDC/YouSee, til tv og webspeed, som er monteret i alle lejligheder er til opsigelse i år. Bestyrelsen, ved Morten, vil undersøge muligheder der bevæger sig på markedet i øjeblikket, herefter vil bestyrelsen holde et møde med TDC/YouSee. Kontrakten vedr. fjernelse af graffiti er opsagt. Der vil blive tegnet en ny kontrakt når der er en afklaring vedr. facaden. Der har været rotter i Holmbladsvænge og i haverne, skyldtes et hul i gaden ved de 2 græsplæner. Beboerlicensen for parkering stiger 1. januar 2010: Beboerlicensen stiger 1.januar 2010 til 690 kr. årligt. Øvrig info: Husorden: Husk at lukke vinduer og slukke lyset på vores tørrelofter. Fest: Til de andelshavere der holder fest ud til gården, må vi bede om, at lukke vinduerne, så alle andre andelshavere kan sove i fred. Husk at give besked til opgangens beboer når der skal holdes fest, og at husordenen skal overholdes. 1

2 Storskrald: Der er enkle andelshavere der ikke overholder husordenens regler med hensyn til storskrald. De overfylder vores containere i storskraldsrummet. Den ekstra regning på grund af for tungt gods som ejendommen modtager, vil blive sendt videre til den skyldige andelshaver. Affald: Prøv noget nyt benyt også de containere der står inde i skralderummet, og lad være med at overfylde containeren uden for skralderummet. Informer også jeres børn om dette. Fraflytning af lejlighed: Husk at ligge originale fakturaer. Ved håndskrevne fakturaer/regnskaber er det bestyrelsens vurdering der er gældende. Fastelavnsfest: God underholdning til vores fastelavnsfest i år. Men til næste år må vi desværre finde et nyt sted til fastelavn og generalforsamling, da Amager Selskabslokaler, Markmandsgade 9-11 er lukket. Gårdfest: En dejlig gårdfest med godt vejr og ca. 150 deltagere, og opstilling af ekstra telte. Fra bestyrelsen skal der lyde en stor tak til de andelshavere der hjalp til med vores gårdsfest. En særlig tak til Anik som stod for den store skattejagt med børnene. Også tak til Anders der klarede 150 bøffer og bagte kartofler. En god gårdfest, som vi vil prøve igen til næste år. Udførte projekter 2009: Nyt linoleum på 3 hovedtrapper. De andre trapper vil blive udført over de næste par år. Nye stålplader på underkanten af gårdfacaden. Opdateret husorden på vores hjemmeside, kan udleveres på ejendoms og varmemesterkontor i kontortiden. Vi har haft en del problemer med vores varmecentral, med udskiftning af udeføler thermostatstyrekontrol og nogle automatiske ventiler, dette skulle nu være i orden. Et års gennemgang af asfalt i gården med, med enkelte bemærkninger, afventer brev fra NCC. Facaderenovering og isolering, 1 års gennemgang med Enemærke & Petersen og bestyrelsen, der blev konstateret en del revnedannelser, som en konsulent fra Rockwool har vurderet skulle laves med efterfølgende reparationer. Der er udtaget prøver af facaden. Vi afventer et svar fra E&P. DV-planer 2009/2010 (drift og vedligehold): 2

3 Nyt linoleum på hovedtrapperne fortsætter (vil ske løbende, når der er økonomi til det). Hver trappe koster ca kr. Planlagt 3 stk. om året. Udskiftning af punkterede ruder vil varmemesteren stå for i samarbejde med ejendommens snedker. Udskiftning af gamle El-tavler i kældrene til HPFI-tavler til vores gårdlys, opgangslys og vaskerierne er bestilt udført af Amager El-service. Postkasser ved indgangen på hovedtrapperne (det er et lovkrav). Vil blive monteret i november/december Nye blomsterkummer i gården. Flere cykelstativer på gaden ved Ved Sønderport 11. Beskæring af det store træ i gården. Ny legeplads i gården, den gamle er udslidt og en del råd i træværket. Arbejdsopgaver til opgangsrepræsentanterne: Det ønskes at I holder øje med følgende: Køkkentrappevask hver/anden tirsdag, hovedtrappevask hver fredag, vindueskarme og fodpaneler skal fejes og vaskes. Slikpapir og tyggegummi. Sko, skraldeposer og andre effekter på trapperne. Trappernes tilstand ved ud- og indflytning. Navneskilte og måtter. Larm og støjende adfærd på trapperne. Manglende lys. Kælder- og loftsdøre der er åbne. Vinduer på tørreloftet skal være lukket, og lyset slukket. Brandalarm ved 5. sal kontrolleres og afprøves. Høj musik eller andre støjgener fra lejlighederne Holde øje med fremmede personer i opgangene, (lejlighederne). Meddelelser fra opgangsrepræsentanterne skal ske skriftligt til varmemester eller bestyrelsen Tak til alle opgangsrepræsentanter for udført arbejde. Spørgsmål til meddelelser fra bestyrelsen: Johnny ønsker at det tages med i referatet, hvis der når at komme svar fra E&P vedr. facaden. Efter mødet: Underentreprenøren har erkendt at der er sket en fejlmontering. Vi afventer derfor nu en aftale om hvordan arbejdet kan laves om. Inge Lassen: Kan godt leve med nogle punkterede ruder, så der kan samles sammen så håndværkeren ikke skal komme flere gange. Hvad med reklamer? Må de afleveres i de nye postkasser eller skal de bringes op til lejlighederne? Bestyrelsen mener at de skal bringes op. Dette vil blive undersøgt igen. 3

4 2. Meddelelser fra kassereren økonomi Henning gennemgik regnskab pr. 31. oktober Regnskabet følger budget. Overskud på fjernvarmeregnskab er kun på kr. og overføres derfor til næste år. Årsforbruget er faldet, men dette er spist op af prisstigninger. 3. Meddelelser fra repræsentanter Det er opgangsrepræsentantens navn, der står efter adressen. Opgangsrepræsentanten har i anonymiseret form fremført de ting der var kommet fra de enkelte andelshavere. HBV 1 HBV 3 HBV 5 HBV 7 HBV 9 HBV 11 HBV 13 VSP 9 VSP 11 VSP 13 VSP 15 VSP 17 Keld Skov: Ingen bemærkninger. Betina Nielsen: Lys på køkkentrappe ønskes tændt samtidigt med de andre opgange. Der er lys i alle andre tidligere end vores, og der er for mørkt. Svar: Lyset styres af en lysføler. Varmemesteren ser på om det skal justeres. Pæren er gået i lampen ved indgangen til loftet. Svar: Varmemesteren udskifter pæren. Michael Olscansky: Ingen bemærkninger. Edel Sørensen: Ingen bemærkninger. Britt Frederiksen: Der står tit sko på køkkentrappen. Svar: Der må ikke stilles sko på køkken- eller hovedtrappe. Bestyrelsen skriver gerne brev til andelshaveren, når bare vi ved hvem det er. Der står møbler på loftsgangen. Svar: Den ansvarlige andelshaver bedes fjerne det. Varmemesteren følger op på det. Der står affald på køkkentrappen, 5. sal. Svar: Der må ikke stilles affald på trapperne. Fortsætter det, så vil bestyrelsen gerne vide det. Torben Hansen: Ingen bemærkninger. Allan Karlsen: Der ønskes mere respekt om vores trappe. Der bliver klasket tyggegummi på væggen, spyttet på trappen og smidt cigaretskod. Svar: Det er klart overtrædelse af vores husorden, og bestyrelsen vil følge op hvis vi finder ud af hvem det er. Vaskemaskine ryster meget, så det kan mærkes hos underbo. Svar: Varmemesteren kontakter andelshaveren. Det er blevet lovet at der ville blive sat et skilt op med at flaskecontainer ikke måtte bruges sent om aftenen og i nattetimerne. Svar: Skiltet vil blive sat op nu. Knallertskur er ikke tømt for gamle knallerter. Svar: Varmemesteren sørger for en oprydning. Britta Kilde: Ingen bemærkninger. Johnny Sørensen: Forslag om to stemmesedler i hver sin farve ved næste generalforsamling, så det klart kan ses om der stemmes ja eller nej. Henstilling om at man åbner et køkkenvindue i stedet for at åbne ud til køkkentrappen. Svar: Skal der luftes ud, så er det vinduet der skal åbnes og ikke døren til køkkentrappen. Inge Lassen: Undren over at der er lys på køkkentrappen hele natten. Svar: Det er elsparepærer der sidder i. Lamperne giver også lys i gården og giver samtidig en sikkerhed mod indbrud. Skulle lyset kun tændes når der var behov for det, ville det kræve at der blev opsat censorer på alle etager. Thomas Gamst: Ingen bemærkninger. Benny Rasmussen: Ingen bemærkninger. 4

5 VSP 19 VSP 21 VSP 23 VSP 25 UPL 12 Ania: Henstiller at man ikke tager vaskekurven fra vaskekælderen med op i egen lejlighed. Svar: Det er naturligvis ikke tilladt, så må man købe sin egen. Henstiller at man holder sin køkkendør lukket, når man laver mad. Svar: Skal der luftes ud, så er det vinduet der skal åbnes og ikke døren til køkkentrappen. Der står en del affald på loftet. Svar: Svar: Den ansvarlige andelshaver bedes fjerne det. Varmemesteren følger op på det. Thomas Eeg: Ingen bemærkninger. Peter Poulsen: Ingen bemærkninger. Jette Skou Larsen: Ingen bemærkninger. Mogens Larsen: Det er vanskeligt at åbne lågen til tørrepladsen. Svar: Det anbefales at købe en original nøgle hos varmemesteren. Ønske om trådløst netværk i ejendommen. Svar: Vil indgå i generelle overvejelser fra bestyrelsens side, men ellers kan det stilles som et forslag på generalforsamlingen. Forslag om et byttehjørne i gården. Svar: Vil betyde rod og manglende oprydning i gården. Udskiftning af alle toiletter i ejendommen til lavtskyl. Svar: Ejendommen giver kr. i tilskud. 4. Eventuelt Bestyrelsen bad om opgangsrepræsentanternes holdning omkring længerevarende pasning af hunde i ejendommen. Tilkendegivelsen var klar, det skal ikke være tilladt. Bestyrelsen vil arbejde ud fra denne tilkendegivelse. Liste over opgangsrepræsentanter pr. november 2009 HBV 1 HBV 3 HBV 5 HBV 7 HBV 9 HBV 11 HBV 13 VSP 9 VSP 11 VSP 13 VSP 15 VSP 17 VSP 19 VSP 21 VSP 23 VSP 25 UPL 12 Keld Skov Betina Nielsen Michael Olscansky Edel Sørensen Britt Frederiksen Torben Hansen Allan Karlsen Britta Kilde Johnny Sørensen Inge Lassen Thomas Gamst Benny Rasmussen Ania Thomas Eeg Peter Poulsen Jette Skou Larsen Mogens Larsen 5