Referat. Mødedato: tirsdag 7/ Deltagere: Heidi Hansen, Connie Boeriis, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Mødedato: tirsdag 7/ Deltagere: Heidi Hansen, Connie Boeriis, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach"

Camilla Jespersen
5 år siden
Visninger:

1 Mødedato: tirsdag 7/ Deltagere: Heidi Hansen, Connie Boeriis, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach fra sidste møde Nyt fra AlmenBo Nyt fra/om afdelingen et godkendt - Afdelingsmøde Afholdes d. 5/9 kl Dirigent: Spørg om Mette vil være suppleant. På valg: Hans, Jens og Michella Suppleanter: der skal vælges 2 - Kontokort 2. kvt Alle skal gennemgå kontokortene og marker hvis der er spørgsmål. Send mail til almenbo.afd.13@gmail.com. Jens vil så lave opsamling som så videresendes til administrationen. Igangværende sager Badeværelser Der køres selvstændigt referat vedrørende badeværelser grundet størrelsen på dette. Nye punkter vil komme som stikord her i dette referat og eller overføres til det særskilte referat. Status 6/ : (ansvar for videreformidling: Hans) - Det er et problem, at beboere ikke bliver taget seriøst, når de henvender sig angående fejl, mangler og lignende - Det roder utroligt meget i forbindelse med badeværelsesrenoveringen. Dette er utilfredsstillende - Der er i forbindelse med ny rørføring fra kælderen opstået et problem med sølvfisk i lejlighederne - en enkelt beboer har taget sagen ved egen hånd ved at tætne sprækker ved rør og lignende - det har hjulpet. Nogen beboere er meget plaget at disse dyr. Status 3/1 2017: Hans vil kontakte kontoret Status 7/2 2017: Uændret. Hans vil prøve noget alternativt. Status 3/3 2017: Hans og Jens laver et svar til svaret vi har fået vedr. problematikken om manglende strøm i badeværelsesskab. Status 4/4 + 2/5 2017: Uændret Status 6/6 2017: Hvornår bliver det sidste punkter reetableret. F.eks. rækværk i opgange, glas ved indgang til vaskehus, ventilation i vaskehus, asfalt på brandvejen. Hvad med regnskabet for renoveringen. Vi vil gerne se/gennemgå dette. Status 8/8 2017: Hans undersøger hvornår dette kan finde sted. Status 3/ : Hans undersøger mht. rækværk mm. Status 7/ : Der afholdes afleveringsforretning 1 år efter byggeriet Side 1 af 5

2 er færdig. Status 1/5 2018: Hvad gøres der med skader i opgange mm. Status 5/6 2018: Hans kontakter administrationen vedr. dette. Status 7/8 2018: Oversigt over udgifter modtaget. Ikke muligt at se hvad der er taget fra henlæggelse og hvad der er forbedringer (lån) Ansvarlig: Hans - Storskraldeplads Der kommer beplantning på ca. 1 ½ meter op omkring pladsen og der opsættes også lys. Status 5/ : Der er enighed om, at det ikke pynter på området, så der bør finde en alternativ afskærmning indtil beplantningen er udvokset. Desuden skal lyset justeres, så det ikke tænder når der kører biler forbi ude på vejen. Status 1/ : Gårdmændene kontaktes vedr. lyset. Status 5/1 2016: Gårdmændene kontaktes med status på lyset. Status 2/2 2016: Dette tages med som punkt under rundgangen for Status 5/4 2016: Pladsen bruges flittigt af udefrakommende. Det virker som om Viby har fået en ny offentlig genbrugsplads. Kan vi få opsat skilte som tydeligere fortæller, at den kun må bruges af afdelingerne, samt få opsat en pullert så der umiddelbart ikke kan køres ind. Vi skal kontakte de andre afdelinger for at høre om deres oplevelser med henblik på en samlet henvendelse til administrationen. Hvem betaler for afhentning af storskrald. Der skal være mulighed for at kunne komme ind i skralderum så man komme af med husholdningsaffald der ikke kan komme ned via nedstyrtningsskakten. Status 3/5 2016: Der opsættes et skilt med kun for AlmenBo s beboere. Status 7/6 2016: De andre afdelinger vil gerne deltage i et møde om dette. Status 7/6 2016: Status uændret Status 4/ : På afdelingsmødet var der ønske om mere/yderlige beplantning og Gårdmændene skulle undersøge dette. Status 6/ /1 2017: uændret Status 5/2 2017: Stadig problem med total uorden. Vi bør måske have et særskilt møde med gårdmænd/administration om dette. Status 7/3 2017: Ikke nogen endelig afklaring Status 4/4 2017: Taget op på rundgang. Igen umiddelbar løsning. Skal vi nedlægge pladsen i forbindelse med ny affaldsordning? Status 2/5+6/6 2017: Ikke behandlet Status 8/8 2017: Bliver brugt til legeplads. Hvad gør vi? En skrivelse rundt til alle afdelinger i Viby? Status 3/10+7/11+5/ : Michella laver et oplæg til en skrivelse. Status 9/1 2018: Skrivelse lavet. Michella sender til gårdmænd så skrivelsen kan blive uddelt til alle afdelinger. Status 6/2 2018: Skrivelse afleveret til gårdmændene. Afventer Side 2 af 5

3 tilbagemelding fra disse. Der har været snak om videoovervågning og hvad så? Hans kontakter de andre afdelingsformænd for et fælles møde. Status 3/4 2018: Status uændret. Status 1/5 2018: Hans skriver til de andre afdelingsformænd for et møde vedr. pladsen. Status 5/6 7/8 2018: Status uændret. - Vaskehus ændring af indstillinger på maskiner Er der ændret på tidsintervallet eller andet så vaskemaskiner tager mindre tid end tidligere. Gårdmændene kontaktes. Status 3/ : Uændret Status 7/ : Der ændret på maskinerne med hensyn til tid og vandmængde. Vi har bedt om yderligere oplysning om dette hos gårdmænd/electrolux. Status 5/ : Ingen tilbagemelding fra gårdmændene. Vi rykker. Status 9/1 2018: Reminder sendt. Afventer tilbagemelding Status 6/2 2018: Beskrivelse modtaget. Vi skal have lavet en skrivelse til beboerne. Status 3/4-1/5 5/6 2018: Under behandling. Status 7/8 2018: Vaskemaskiner bliver ikke frigivet efter 15 min. Hvordan tjekkes dette? Ansvar: Jens - Giv Liv kursus (Hjertemassage og hjertestarter kursus) - Kurset varer 30 minutter. Derudover vil der være 30 minutter ekstra til hands on samt spørgsmål. Jens går i gang med at planlægge for afdeling De andre afdelinger i Viby vil senere også få dette tilbudt og forhåbentlig vil det brede sig til alle afdelinger i AlmenBo. Status 5/ : Igangværende Status 6/2 2018: Vi satser på 2 hold. Status 3/4 1/5 5/6-7/8 2018: Igangværende. Ansvar: Jens - Rundgang 2018 Datoen er d. 5/3 for afdeling 13 (kl.14.00) og afdeling 30 (kl ). Hans kontakter adm. for at få ændret klokkeslettet så det bliver så sent som muligt. Der spørges også ind til om der er afsat tid nok når vi også skal gennemgå langtidsplanlægning. Samtidig vil vi tilbyde at lave referatet. Vi skal lave et oplæg som skal sendes til adm. før mødet. Jens rundsender mail som bestyrelsen som kan svare ind på. Status 6/2 2018: Rundgangen er flyttet til 8/ kl Vi Side 3 af 5

4 mødes i beboerlokalerne. Jens rundsender liste over punkter til endelig godkendelse. Derefter sendes den til administrationen. Status 3/4 2018: ikke modtaget endnu. I forbindelse med ny asfaltering af parkeringspladsen, vil vi bede om at få reduceret de nuværende tre motorcykelparkeringer til en. Jens giver administrationen besked om dette. Status 1/5 2018: modtaget. Eneste kommentar er, at vi ikke gennemgik 10 års plan med drøftelse. Status 5/6 2018: Tilbud modtaget på: 1) Asfaltering/opstribning samt ny beplantning ved P-pladser modtaget. 2) 4 blomsterbede på 7 meter i diameter. Hans kontakter administrationen vedrørende: 1) Når arbejde påbegyndes, så skal man forsøge at lave så få gener som muligt da der er stor mangle på p-pladser. Evt. hvis man kan færdiggøre en p-plads af gangen. 2) Blomsterbedene skal kun være 4-5 meter i diameter Status 7/8 2018: Fældning af træer sker i mandag d. 13/8 + tirsdag d. 14/8. Information er lagt i postkasser d. 7/8. - Jubilæum Hans undersøger hvornår den nøjagtige dato for afdelingens jubilæum er. Status 3/4 2018: Afdeling 13 blev overdraget til almindelig drift 15/ Skal vi holde det på dagen, eller om lørdagen hvad skal vi arrangere? Status 1/5 2018: Alle bedes tænke på muligheder og have mindst et input med til næste møde. Status 5/6 2018: Jubilæum afholdes søndag d. 18/11 kl Vi kontakter Michales Mad & Vin for forslag mm (Jens gør dette). - Kontokort 1. kvt Gennemgang af kontokort. Der var nogle spørgsmål til nogle af disse. Bl.a. er der indkøbt røgalarmer til afdelingen, selv om vi på mødet d. 7/ har vedtaget at vi ikke skal have dette og administrationen er blevet informeret om dette. Status 6/6 2018: Administrationen kontaktes vedrørende røgalarmer. Status 7/8 2018: Ikke enighed om hvad der er aftalt. Desværre har vi ikke noget på skrift. Punktet lukkes - Parkering Side 4 af 5

5 Der er stadig problemer med parkering ved afd. 30. da de opsatte skilte ikke respekteres. Vi bør overveje at kontakte et P-selskab som så vil komme og kontrollere og udskrive p-afgift hvis nødvendigt. Connie laver et oplæg til en skrivelse/mail til administrationen og sender denne til Hans, som videresender. Generelt er der også problemer med manglende plads også i afd. 13. Vi bør overveje om vi også skal have et P-selskab til at kontrollere her. Status 7/8 2018: Administration har svaret tilbage d. 14/7-18 at Q-Park vil blive kontaktet så der kan komme samme ordning som i afdeling Pt. Er der ikke sket noget. Ansvarlig: Connie + Hans Nye tiltag Næste møde Tirsdag 4/ kl Eventuelt Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Referat. Mødedato: tirsdag 6/ Deltagere: Connie Boeriis, Heidi Hansen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach

Referat. Mødedato: tirsdag 6/ Deltagere: Connie Boeriis, Heidi Hansen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach Mødedato: tirsdag 6/2 2018 Deltagere: Connie Boeriis, Heidi Hansen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach fra sidste møde Nyt fra AlmenBo Nyt fra/om afdelingen et godkendt - Udlejningsbestemmelser