Kontrakt. Administration af selvforsikringsordning Delaftale 1. mellem

Transkript

1 Kontrakt om Administration af selvforsikringsordning Delaftale 1 mellem Udenrigsministeriet Asiatisk Plads 2 DK-1448 København K (Herefter Udenrigsministeriet) og [ ] (Herefter Leverandøren)

2 Indhold 1 BAGGRUND, FORMÅL OG GENERELLE VILKÅR DEFINITIONER LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER GENERELT GARANTIER BEMANDING SAMARBEJDE OVERSIGT OVER UDFØRTE YDELSER LEVERANDØRENS VEDERLAG MV VEDERLAG Generelle vilkår Afregning pr. sag FAKTURERING OG BETALING AUDIT PRISREGULERING MISLIGHOLDELSE GENERELT MANGLER VED LEVERANDØRENS YDELSE FORSINKELSE MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER GENERELT UDENRIGSMINISTERIETS MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER Afhjælpning Tilbageholdelse af vederlag Bod - generelt Bod ved manglende overholdelse af arbejdsklausul og CSR-krav Leverandørens erstatningspligt Ophævelse af Kontrakten Reklamation LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER Krav om rente Udenrigsministeriets erstatningspligt FORSIKRINGER FORCE MAJEURE ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER Kontrakt Selvforsikringsordning Side 2 af 18

3 10 SOLIDARISK HÆFTELSE OG FÆLLES BEFULDMÆGTIGET, NÅR LEVERANDØREN ER EN SAMMENSLUTNING AF VIRKSOMHEDER (F.EKS. ET KONSORTIUM) ÆNDRINGER ÆNDRINGER I FORSIKRINGSBETINGELSERNE ÆNDRINGER I KONTRAKTEN GENERELLE BESTEMMELSER MYNDIGHEDSKRAV OG SIKKERHEDSGODKENDELSE Ændringer i myndighedskrav Forpligtelser vedrørende arbejdsklausul og CSR mv TAVSHEDSPLIGT MV RETTIGHEDER OG OVERDRAGELSE Tredjemands rettigheder Overdragelse VARIGHED, OPSIGELSE MV LØBETID OPSIGELSE Annullation Uden virkning Lovstridigt tilbud BISTAND I FORBINDELSE MED OPHØR FORTOLKNING TVISTER KONFLIKTLØSNING LOVVALG OG VÆRNETING UNDERSKRIFTER Bilagsfortegnelse Kontrakt Selvforsikringsordning Side 3 af 18

4 Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 : Forsikringsbetingelser : Kravspecifikation : Leverandørens tilbud [UDFYLDES AF TILBUDSGIVER] : Prisbilag [UDFYLDES AF TILBUDSGIVER] : CSR-bilag : Spørgsmål og svar Kontrakt Selvforsikringsordning Side 4 af 18

5 1 BAGGRUND, FORMÅL OG GENERELLE VILKÅR Efter afholdelse af et i EU-Tidende offentliggjort EU udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S , har Parterne indgået denne Kontrakt om administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning. Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser. Denne Kontrakts formål er at sikre Udenrigsministeriet kvantitative og kvalitative leverancer ud fra de krav, som fremgår af Kontrakten. Leverandøren skal som led heri sikre, at det leverede har en kvalitet, der svarer til det aftalte, dog mindst almindelig god kvalitet inden for branchen, ligesom de leverede Ydelser skal være egnede til formålet. Spørgsmål om indhold og kvalitet af Leverandørens Ydelser skal fortolkes i overensstemmelse med Kontraktens bestemmelser herom. Leverandøren er forpligtet til at levere de af Kontrakten omfattede Ydelser på de anførte vilkår. Leverandøren er således uberettiget til at nægte levering af de af Kontrakten omfattede Ydelser på de anførte vilkår. Leverandøren er endvidere forpligtet til at samarbejde med Udenrigsministeriet, dennes øvrige aftaleparter, og eventuelle tredjemænd med henblik på opfyldelse af denne Kontrakt. Ydelserne under denne Kontrakt består af administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning. De nærmere krav til disse Ydelser er beskrevet i kravspecifikationen fra den gennemførte udbudsproces, der er bilagt nærværende aftale som Bilag 2, samt Leverandørens tilbud i Bilag 3. Leverandøren garanteres ikke nogen mindsteomsætning på Kontrakten i form af et minimumsaftag på Kontrakten. Kontraktsproget er dansk. 2 DEFINITIONER Ved Bilag forstås de til denne Kontrakt vedlagte bilag 1-6. Ved Arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved Dag forstås kalenderdag. Ved Part forstås Udenrigsministeriet eller Leverandøren. Ved Parterne forstås Udenrigsministeriet og Leverandøren. Ved Kontrakt forstås nærværende rammeaftale med Bilag og evt. senere ændringer og allonger. Ved Underleverandører forstås de eventuelle virksomheder, som bistår Leverandøren ved den faktiske udførelse af ydelser under Kontrakten. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 5 af 18

6 Ved Ydelser forstås alle de tjenesteydelser, som Leverandøren skal levere i henhold til Kontrakten. 3 LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER 3.1 Generelt Leverandøren skal levere de Ydelser, som er aftalt med Udenrigsministeriet, og som fremgår af nærværende Kontrakt, herunder i henhold til de tidsfrister, samt med den kvalitet, der fremgår af Bilag 2 og 3. Leverandøren skal i øvrigt overholde samtlige forpligtelser, der følger af Kontrakten. Det af Leverandøren anførte i Leverandørens tilbud kan ikke indebære, at opgaven bliver begrænset, eller at specifikationer og beskrivelser i Kravspecifikationen, jf. Bilag 2, eller i Kontrakten i øvrigt, ikke vil blive opfyldt. Ydelserne skal herudover præsteres under overholdelse af de til enhver tid gældende regler og branchestandarder på området. Udenrigsministeriet kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation for eller på anden måde over for Udenrigsministeriet redegør for, at de leverede Ydelser opfylder de nævnte krav og beskrivelser, herunder lovkrav for udførelse af de leverede ydelser. 3.2 Garantier Leverandøren garanterer, at der stilles tilstrækkelige og - i relation til de tilknyttede Ydelser - kvalificerede medarbejdere til rådighed for udførelsen af de konkrete Ydelser, der skal leveres til Udenrigsministeriet. Leverandøren indestår for, at den til enhver tid gældende lovgivning for medarbejderne, herunder lovgivning om opholdstilladelse, ansættelsesbeviser og skat, er overholdt for samtlige medarbejdere beskæftiget med udførelse af Ydelser efter Kontrakten. Leverandøren indestår endvidere for, at alle Ydelser omfattet af Kontrakten i øvrigt opfylder alle relevante myndighedskrav og love, herunder regler til arbejdsmiljø, således som disse foreligger ved denne Kontrakts underskrivelse og senere. 3.3 Bemanding Leverandøren forpligter sig til at opretholde den til gennemførelse af Kontrakten fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere som minimum svarende til det, som Leverandøren har angivet i sit tilbud. Den af Leverandøren udpegede kontaktperson, jf. punkt 3.4, skal være dansktalende. Leverandørens øvrige medarbejdere skal kunne forstå og kommunikere på dansk på et niveau, der sikrer en kvalitets- og sikkerhedsmæssig forsvarlig varetagelse af ydelserne. Såfremt Udenrigsministeriet skønner, at samarbejdet mellem Udenrigsministeriet og Leverandøren ikke fungerer, eller kvaliteten af Leverandørens Ydelser ikke er som aftalt, og dette skyldes en bestemt medarbejder hos Leverandøren, har Udenrigsministeriet, efter skriftligt og begrundet påkrav, ret til at få den pågældende medarbejder udskiftet. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 6 af 18

7 Udenrigsministeriet kan evt. sideløbende gøre sine almindelige misligholdelsesbeføjelser gældende. 3.4 Samarbejde Leverandøren har initiativpligten og ansvaret for, at alle Ydelser i henhold til Kontrakten behandles behørigt i overensstemmelse med denne Kontrakt. Udenrigsministeriet og Leverandøren skal loyalt understøtte og fremme opfyldelsen af Kontrakten ved bl.a. at udveksle viden og information i det omfang, dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for opfyldelse af Kontrakten, samt i det hele taget samarbejde konstruktivt. Leverandøren udpeger en kontaktperson, som skal varetage kontakten til Udenrigsministeriet, ligesom Udenrigsministeriet udpeger en kontaktperson, der skal varetage kontakten til Leverandøren. Som kontaktperson for Udenrigsministeriet er udpeget følgende person: Navn: Tlf.nr.: Som kontaktperson for Leverandøren er udpeget følgende person: Navn: [ ] Tlf.nr.: [ ] [ ] Kontaktpersonerne kan, hvor der ikke er angivet andet i denne Kontrakt, eller hvor der ikke er givet anden skriftlig meddelelse fra en Part, bindende disponere på vegne af Parterne. Parterne kan uden varsel udpege en ny kontaktperson ved skriftligt at meddele dette overfor den anden Part. Parterne forpligter til sig hver især at sikre, at kontaktpersonerne står til rådighed i nødvendigt omfang. Der skal hvert halve år afholdes statusmøder mellem Leverandøren og Udenrigsministeriet vedrørende Kontraktens udførelse. Leverandøren har initiativpligten og indkalder til disse møder. 3.5 Oversigt over udførte Ydelser Leverandøren skal føre regnskab over antal sager i forhold til hver enkelt kategori, jf. bilag 4, så Udenrigsministeriet til enhver tid på forespørgsel kan få oplyst, hvilket forbrug pr. kategori der har været forbundet med udførelsen af en konkret sag. Leverandøren skal hvert halve år sende Udenrigsministeriet en oversigt, hvoraf det fremgår antallet af sager og udgifter (honorar og refunderbare udgifter) i forhold til de enkelte sagskategorier, der er blevet udført i det forgangne halvår, og de afholdte skadesudgifter. I det omfang Udenrigsministeriet beder om, skal Leverandøren oplyse de forventede skadesudgifter, der fortsat udestår for sager. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 7 af 18

8 Oversigten skal kunne leveres elektronisk med henblik på bearbejdning i gængse elektroniske systemer. 4 LEVERANDØRENS VEDERLAG MV. 4.1 Vederlag Generelle vilkår Alle angivne priser i danske kroner (DKK). I priserne er inkluderet alle på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten gældende afgifter bortset fra moms. De i Bilag 4 angivne priser, dækker alle de med ydelserne forbundne udgifter og omkostninger, herunder udgifter og omkostninger til levering, forsikringer, administration, uddannelse mv. Prisen dækker dog ikke de refunderbare udgifter som angivet i bilag Afregning pr. sag For udførelse af sager er Leverandøren berettiget til fast vederlag pr. sag, eventuelt med tillæg, som er aftalt mellem Parterne i overensstemmelse Bilag Fakturering og betaling Fakturering skal ske til Udenrigsministeriet under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv., jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Udenrigsministeriet udbetaler pr. halve år et forskudsbeløb til dækning af de refunderbare skadesomkostninger/-udgifter, jf. Bilag 4. Dette beløb udgør DKK 5 mio. Til sikkerhed herfor skal Leverandøren stille en uigenkaldelig og ubetinget anfordringsgaranti som anført i Bilag 2. Leverandøren indsender pr. halve år en opgørelse af afholdte refunderbare kadesomkostninger/-udgifter. Første gang pr Leverandøren fakturerer for honoraret efter samme interval. Fakturaer skal fremsendes på dansk og som udgangspunkt indeholde følgende oplysninger, medmindre andet aftales konkret med Udenrigsministeriets kontaktperson, jf. punkt 3.4: Navn og adresse på kontaktperson hos Udenrigsministeriet, jf. punkt 3.4. Leverede Ydelser, herunder antal sager og pris pr. kategori, og udbetalte skadesomkostninger. Udspecificeret fakturabeløb i DKK. Udenrigsministeriets EAN-nummer: / Fakturanr., -dato, -forfaldsdato, betalingsbetingelser. De elektroniske fakturaer skal sendes til EAN-nr eller Leverandøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 8 af 18

9 4.3 Audit Udenrigsministeriet har ret til at lade tredjemand gennemføre audit på Leverandørens skadesudbetalinger og sagsregnskab. Udenrigsministeriet varsler Leverandøren herom med minimum 14 dage. Udenrigsministeriet afholder samtlige omkostninger til tredjemand (auditor). Leverandøren er forpligtet til uden særskilt vederlag at yde auditor den bistand, der er nødvendig til gennemførelsen af audit, herunder oplysninger, dokumentation m.v. 4.4 Prisregulering Leverandørens priser, jf. Bilag 4, indeksreguleres hvert år pr. 1. januar ud fra udviklingen i procentpoint i nettoprisindekset pr. 1. januar i reguleringsåret set i forhold til nettoprisindekset 1. januar, året forinden, dog maksimalt med 2 %. Første regulering foretages 1. januar Regulering kan kun ske fremadrettet og ikke før anmodning er modtaget og godkendt af kontaktpersonen i Udenrigsministeriet, jf. punkt MISLIGHOLDELSE 5.1 Generelt Såfremt en Part misligholder Kontrakten, påhviler det Parten straks skriftligt at give den anden Part meddelelse herom med oplysning om årsagen til misligholdelsen samt med angivelse af, hvornår årsagen til misligholdelsen kan forventes at ophøre. Det påhviler den misligholdende Part at afværge eller, hvis dette ikke er muligt, at mindske følgerne af misligholdelsen mest muligt. 5.2 Mangler ved Leverandørens ydelse Der foreligger en mangel, hvis Ydelserne ikke opfylder kravene og/eller garantierne i Kontrakten, hvis Ydelsen ikke er leveret i overensstemmelse med gældende regler og branchestandarder på området, samt hvis ydelserne ikke i øvrigt svarer til det, som Udenrigsministeriet med føje kan forvente. Såfremt der gentagne gange har været mangler af ikke bagatelagtig karakter ved leverede Ydelser, skal Leverandøren på Udenrigsministeriets anmodning udarbejde en redegørelse til Udenrigsministeriet med en beskrivelse af karakteren og omfanget af konstaterede mangler samt en beskrivelse af, hvilke tiltag Leverandøren vil foretage for at undgå lignende mangler fremover. Redegørelsen skal være Udenrigsministeriet i hænde senest 14 Dage efter Udenrigsministeriets anmodning om redegørelsen. 5.3 Forsinkelse Der foreligger forsinkelse, såfremt en Ydelse ikke leveres inden for den aftalte frist, og dette ikke skyldes forhold, der kan henregnes til force majeure, jf. punkt 8. Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse straks, når Leverandøren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 9 af 18

10 Leverandøren er i sådanne tilfælde forpligtet til at påtage sig en ekstraordinær indsats for at indhente en sådan forsinkelse. 6 MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER 6.1 Generelt Hvor andet ikke følger udtrykkeligt af bestemmelserne i nærværende Kontrakt, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en Parts misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag. 6.2 Udenrigsministeriets misligholdelsesbeføjelser Afhjælpning Såfremt der konstateres mangler ved Leverandørens Ydelser, er Udenrigsministeriet berettiget til at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Udenrigsministeriet fastsat passende kort frist Tilbageholdelse af vederlag Såfremt en Ydelse er behæftet med mangler og/eller er forsinket, er Udenrigsministeriet berettiget til at tilbageholde betaling af vederlag. Udenrigsministeriets tilbageholdelse kan ske, indtil behørig levering er sket Bod - generelt Leverandørens pligt til at betale bod er i alle tilfælde uafhængig af, om Udenrigsministeriet kan udvise et tab. Udenrigsministeriet er berettiget til umiddelbart at modregne boden i enhver betaling, som Udenrigsministeriet skal erlægge til Leverandøren Bod ved manglende overholdelse af arbejdsklausul og CSR-krav Såfremt de i Bilag 5 fastsatte krav til arbejdsforhold med videre ikke overholdes, betaler Leverandøren bod i overensstemmelse med det i Bilag 5 anførte Leverandørens erstatningspligt Leverandøren er erstatningspligtig over for Udenrigsministeriet efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter dog ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Leverandørens samlede erstatningsansvar over for Udenrigsministeriet i forbindelse med denne Kontrakt, ud over betalt bod i henhold til punkt , kan maksimalt udgøre DKK pr. forsikringsår. For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Udenrigsministeriet dokumenterer et tab ud over bodsbeløbet. Foranstående begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos Leverandøren. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 10 af 18

11 6.2.6 Ophævelse af Kontrakten Udenrigsministeriet kan med virkning for fremtiden straks ophæve Kontrakten, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Ved ophævelse af Kontrakten ophæves samtidigt alle igangværende sager, medmindre Udenrigsministeriet beslutter, at sagerne skal færdiggøres, uanset at Kontrakten er ophævet. I så fald skal Kontrakten fortsat gælde for sådanne sager, indtil disse er afsluttet. Følgende ikke udtømmende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Udenrigsministeriet til at ophæve Kontrakten: Såfremt der gentagne gange konstateres væsentlige mangler ved leverede Ydelser. Ved gentagne forsinkelser og/eller udeblevne levering af Ydelser og sådan forsinkelse fortsat konstateres ved efterfølgende leveringer efter Udenrigsministeriets skriftlige påbud om rettidig levering. Såfremt der gentagne gange konstateres tilfælde af den samme type misligholdelse, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men betragtet samlet set udgør en væsentlig misligholdelse, og såfremt Leverandøren ikke retter op herpå efter modtagelse af skriftligt påbud herom fra Udenrigsministeriet. Leverandørens konkurs, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare, i det omfang konkursloven gør dette muligt. Leverandørens ophør med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. Såfremt Leverandøren ikke straks efter Udenrigsministeriets fremsættelse af påkrav herom afhjælper en mangel og/eller fuldt ud genopretter den skade, som er forvoldt ved opfyldelsen af Kontrakten, herunder ved udbetaling af passende skadeserstatning, jf. punkt 2.8 i Bilag 5, som følge af, at Leverandøren har leveret i strid med grundlæggende krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, jf. punkt og Bilag 5. Såfremt Leverandøren får en endelig retskraftig dom for korruption i kontraktperioden, jf. Bilag 5, punkt 2.5 og punkt 2.8. Såfremt Leverandøren eller eventuelle Underleverandører groft og/eller gentagne gange tilsidesætter arbejdsklausulen, jf. punkt og Bilag 5. Såfremt Leverandøren og dennes personale, eller eventuelle Underleverandører og disses personale, ikke overholder deres tavshedspligt, jf. punkt Reklamation Parterne forpligter sig til at foretage skriftlig reklamation i forbindelse med opståede fejl, mangler eller forsinkelser. Reklamation skal ske uden ugrundet ophold efter konstatering af fejl, mangler eller forsinkelser. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 11 af 18

12 6.3 Leverandørens misligholdelsesbeføjelser Krav om rente Såfremt Udenrigsministeriet misligholder sine betalingsforpligtelser i henhold til nærværende Kontrakt, er Leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler Udenrigsministeriets erstatningspligt Udenrigsministeriets samlede erstatningsansvar over for Leverandøren kan maksimalt udgøre DKK Foranstående begrænsning gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos Udenrigsministeriet. 7 FORSIKRINGER Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker Leverandørens erstatningsansvar inklusiv professionelt ansvar ifølge denne Kontrakt, og i øvrigt tegne lovpligtige forsikringer. Ved sin underskrift på Kontrakten garanterer Leverandøren, at sådanne forsikringer er tegnet og i kraft. Ansvarsforsikringen inkl. professionelt ansvar skal have en minimumsdækning på DKK pr. skade og DKK pr. forsikringsår. Leverandøren skal på Udenrigsministeriets anmodning dokumentere, at de krævede forsikringer er tegnet. Er Leverandøren en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), eller anvender Leverandøren Underleverandører, skal Leverandøren bære et ansvar for samtlige deltagende virksomheder, som om disse udgjorde én juridisk enhed. 8 FORCE MAJEURE Hverken Leverandøren eller Udenrigsministeriet skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden Part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parterne ikke ved Kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet, som f.eks. generalstrejke, lockout og naturkatastrofer. Forhold hos Leverandøren, som denne ved et sædvanligt og rimeligt beredskab kunne have undgået, er ikke at betragte som force majeure, herunder f.eks. ved sygdom og intern strejke. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af første punktum, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Force majeure kan højst gøres gældende med det antal Dage, som force majeure-situationen varer. Såfremt en force majeure-begivenhed hindrer Leverandøren i at levere sine ydelser, bortfalder de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende, uden at Leverandøren har krav på renter. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part uden ugrundet ophold, efter at force majeure er indtrådt. Der skal samtidig gives en orientering om den forventede varighed af force majeure-situationen. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 12 af 18

13 9 ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER Anvendelse af Underleverandør forudsætter, at Underleverandøren opfylder de samme krav til opgavens udførelse som Leverandøren. Det er en betingelse for anvendelse af Underleverandører, at Leverandøren indestår for, at disse kan overholde Kontraktens krav til udførelse af opgaven. Leverandørens anvendelse af Underleverandører indebærer ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i denne Kontrakt. Leverandøren hæfter for Underleverandørens ydelser efter denne Kontrakt på ganske samme måde som for sine egne forhold. Leverandøren er berettiget til at anvende og udskifte underleverandører i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten i den udstrækning, at anvendelse eller udskiftning ikke strider imod de til enhver tid gældende udbudsregler. Leverandøren straks orientere Udenrigsministeriet ved udskiftningen af Underleverandører. 10 SOLIDARISK HÆFTELSE OG FÆLLES BEFULD- MÆGTIGET, NÅR LEVERANDØREN ER EN SAMMEN- SLUTNING AF VIRKSOMHEDER (F.EKS. ET KONSORTIUM) Såfremt Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), hæfter de i sammenslutningen deltagende virksomheder solidarisk for opfyldelsen af Kontrakten. Leverandøren har udpeget navn på fælles befuldmægtigede indsættes i forbindelse med kontraktindgåelse som fælles befuldmægtiget for de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Den fælles befuldmægtigede er bemyndiget til at træffe beslutninger på vegne af de deltagende virksomheder om ethvert forhold i relation til Kontrakten, og Udenrigsministeriet er berettiget til at rette henvendelse til den fælles befuldmægtigede herom. 11 ÆNDRINGER 11.1 Ændringer i forsikringsbetingelserne Udenrigsministeriet kan på ethvert tidspunkt foretage ændringer i Udenrigsministeriets interne forsikringsbetingelser i Bilag 1. Såfremt de af Udenrigsministeriet krævede ændringer medfører forøgelse af Leverandørens vederlag eller udskydelse af leveringsfristen, skal Leverandøren meddele Udenrigsministeriet dette, forinden ændringen iværksættes. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 13 af 18

14 11.2 Ændringer i Kontrakten Ændringer kan kun foretages i det omfang dette er foreneligt med udbudsretlige regler, herunder udbudsloven Såfremt de af Udenrigsministeriet krævede ændringer medfører forøgelse af Leverandørens vederlag eller udskydelse af leveringsfristen, skal Leverandøren meddele Udenrigsministeriet dette, forinden ændringen iværksættes. Ændringer af Kontrakten skal dokumenteres ved tilføjelse af en allonge. 12 GENERELLE BESTEMMELSER 12.1 Myndighedskrav og sikkerhedsgodkendelse Ændringer i myndighedskrav Såfremt der sker ændringer i relevante myndighedskrav eller love, der medfører en uundgåelig forøgelse af omkostningerne forbundet med Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser efter denne Kontrakt, reguleres priserne med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret. Leverandøren har bevisbyrden for, at en ændring i relevante myndighedskrav eller love har medført en uundgåelig forøgelse af omkostningerne forbundet med Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser efter denne Kontrakt Forpligtelser vedrørende arbejdsklausul og CSR mv. Leverandøren skal levere Ydelserne i overensstemmelse med de af Udenrigsministeriet formulerede krav til arbejdsklausul og CSR, jf. Bilag Tavshedspligt mv. Leverandøren og dennes personale, samt eventuelle Underleverandører og disses personale, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Udenrigsministeriets og andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Den ubetingede tavshedspligt omfatter dog ikke oplysninger som Leverandøren, dennes personale og evt. underleverandører modtager med henblik på at opfylde formålet med nærværende kontrakt. Leverandøren må ikke uden Udenrigsministeriets forudgående skriftlige samtykke bruge Udenrigsministeriet som reference. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage Udenrigsministeriet på en simpel referenceliste. Leverandøren må ikke uden Udenrigsministeriets forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Kontrakt eller offentliggøre noget om Kontraktens indhold. For Udenrigsministeriet gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning. Leverandøren og dennes personale, samt eventuelle Underleverandører og disses personale, er omfattet af straffelovens bestemmelser om tavshedspligt, jf. straffelovens 152 a. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 14 af 18

15 12.3 Rettigheder og Overdragelse Tredjemands rettigheder Leverandøren garanterer, at Leverandørens Ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder. Udenrigsministeriet kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde over for Udenrigsministeriet redegør for oprindelsen af Ydelser omfattet af Kontrakten. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er Leverandøren forpligtet til for egen regning at skaffe Udenrigsministeriet retten til fortsat at udnytte Leverandørens Ydelser som anført i denne Kontrakt eller at bringe krænkelsen til ophør, således at Leverandøren opfylder kravene efter denne Kontrakt. Hvis tredjemand rejser erstatningskrav mod Udenrigsministeriet som følge af forhold, der skyldes Leverandørens fejl, eller forhold, som Leverandøren efter Kontrakten bærer ansvaret for, skal Leverandøren friholde Udenrigsministeriet for sådanne krav og alle i den forbindelse afholdte udgifter, herunder advokatomkostninger, jf. dog maksimalbeløbet i punkt og punkt 8. Parterne skal straks efter kendskab om et erstatningskrav fra tredjemand gensidigt orientere hinanden, samt samarbejde loyalt om håndtering af sagen Overdragelse Udenrigsministeriet har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt helt eller delvist til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Leverandøren kan ikke uden Udenrigsministeriets forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder eller forpligtelser ifølge denne Kontrakt til tredjemand. 13 VARIGHED, OPSIGELSE MV Løbetid Denne Kontrakt træder i kraft den 1. september 2017 og udløber uden varsel den 31. august 2021, medmindre den inden udløb er blevet forlænget. Kontrakten kan forlænges af Udenrigsministeriet ved 3 måneders forudgående skriftligt varsel herom til Leverandøren som følger: Forlængelse med 1 år pr. 1. september 2021, hvorefter den udløber uden varsel den 31. august 2022, medmindre den forinden er blevet forlænget. Forlængelse med 1 år pr. 1. september 2022, hvorefter den udløber uden varsel den 31. august Ydelser der er indgået til Leverandøren inden Kontraktens ophør, skal dog desuagtet opfyldes af Leverandøren under overholdelse af Kontraktens bestemmelser, også efter Kontraktens ophør. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 15 af 18

16 13.2 Opsigelse Kontrakten kan ikke opsiges af Leverandøren. Kontrakten kan ved Udenrigsministeriets skriftlige meddelelse herom til Leverandøren opsiges med et varsel på 6 måneder til udgangen af en måned, dog kan Kontrakten tidligst ophøre ét år efter Kontraktens ikrafttræden. Udenrigsministeriet kan på hvilket som helst tidspunkt, under forudsætning af tilladelse fra Finansministeriet, tegne forsikringer inden for de områder Kontrakten dækker, f.eks. lokale sundhedsforsikringer, med den følge, at Leverandørens opgave, inden for det pågældende område forsikringen dækker, bortfalder. Udenrigsministeriets skal skriftligt meddele Leverandøren om bortfald af en opgave med et varsel på 3 måneder til udgangen af en måned. Igangværende sager kan ved Udenrigsministeriets skriftlige meddelelse herom til Leverandøren stoppes med et varsel på 1 Arbejdsdag. I det omfang Leverandøren på opsigelsestidspunktet har leveret en del af den pågældende ydelse uden mangler, er Leverandøren berettiget til en forholdsmæssig betaling Annullation Udenrigsministeriet kan desuden opsige Kontrakten med én måneds varsel, såfremt Udenrigsministeriets beslutning om at tildele Kontrakten til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene. I tilfælde af Udenrigsministeriets opsigelse som følge af en annullation af beslutningen om at tildele Kontrakten til Leverandøren, skal Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse, som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at Udenrigsministeriets eventuelle erstatningsansvar ikke omfatter indirekte tab. Endvidere skal Kontraktens bestemmelse ovenfor, om opsigelsesadgang i forhold til eventuel udmåling af erstatning, tages i betragtning ved opgørelsen af Leverandørens eventuelle tab. Såfremt Leverandøren på tidspunktet for aftalens indgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Udenrigsministeriets beslutning om at tildele Kontrakten til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene, kan Leverandøren ikke over for Udenrigsministeriet rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse i den forbindelse Uden virkning I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. kan Klagenævnet for Udbud og domstolene i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået aftale for uden virkning, og påbyde den kontraherende myndighed at bringe aftalen til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist. Udenrigsministeriet er berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt eller delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Udenrigsministeriet berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Kontrakt Selvforsikringsordning Side 16 af 18

17 Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Leverandøren skal i så fald efterleve disse. Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Kontrakten erklæres for uden virkning, eller at Udenrigsministeriet påbydes at bringe Kontrakten til ophør, herunder eksempelvis for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Udenrigsministeriet har videreført i opsigelsen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at Udenrigsministeriets eventuelle erstatningsansvar ikke omfatter indirekte tab. Endvidere skal Kontraktens bestemmelse ovenfor om opsigelsesadgang i forhold til eventuel udmåling af erstatning tages i betragtning ved opgørelsen af Leverandørens eventuelle tab. Såfremt Leverandøren på tidspunktet for aftalens indgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Kontrakten erklæres for uden virkning, eller at Udenrigsministeriet påbydes at bringe Kontrakten til ophør, kan Leverandøren ikke over for Udenrigsministeriet rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse i den forbindelse, herunder eksempelvis for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Udenrigsministeriet har videreført i opsigelsen Lovstridigt tilbud Udenrigsministeriet kan endvidere opsige Kontrakten med én måneds varsel, såfremt det ved endelig afgørelse eller dom konstateres, at Leverandøren har fået tildelt Kontrakten ved afgivelse af et tilbud, hvis indhold strider mod lovgivningen, forudsat at det lovstridige indhold har haft betydning for tildelingen af Kontrakten Bistand i forbindelse med ophør Leverandøren er i forbindelse med Kontraktens ophør - uanset ophørsgrunden - forpligtet til vederlagsfrit og i et rimeligt omfang at bistå Udenrigsministeriet i relation til tilvejebringelse af det fornødne grundlag for gennemførelse af fornyet udbud af de Ydelser, som Kontrakten omfatter. Leverandøren er desuden forpligtet til, som en overgangsordning i en begrænset periode, at levere de af Kontrakten omfattede Ydelser til de aftalte priser, jf. punkt 5.1, ud over Kontraktens løbetid, indtil ny Kontrakt er indfaset. 14 FORTOLKNING De til denne Kontrakt hørende Bilag anses for en integreret del af Kontrakten. Henvisning til denne Kontrakt eller til en bestemmelse deri omfatter også de til Kontrakten hørende Bilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem Kontraktens ordlyd og ordlyden af Kontraktens Bilag, har selve Kontrakten forrang frem for Bilagene. Kontrakt Selvforsikringsordning Side 17 af 18

18 15 TVISTER 15.1 Konfliktløsning Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer. Såfremt det ovenfor beskrevne ikke har ført til enighed, er hver af Aftaleparterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved de almindelige domstole, jf. nedenfor, under punkt Lovvalg og værneting Kontrakten er undergivet dansk ret. Retssag, der måtte opstå som følge af Kontrakten, skal altid anlægges ved Københavns Byret. Denne værnetingsbestemmelse er gældende uanset retsplejelovens almindelige værnetingsbestemmelser. 16 UNDERSKRIFTER Kontrakten underskrives i to originale eksemplarer. Dato 20[xx] Dato 20[xx] For Udenrigsministeriet For Leverandøren Kontrakt Selvforsikringsordning Side 18 af 18