Uddannelsesrådet. Referat. 9. oktober 2014

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 9. oktober 2014

2 Uddannelsesrådet Tid: Torsdag d. 9. oktober 2014 kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Ole Friis (prodekan SAM), Simon Torp (dekan HUM, formand). Øvrige deltagere under punkt 2. De studerende i centrum (kl ): Andreas Munk Jensen, Birgitta Wallstedt, Dina Andersen, Kim Erik Jensen, Thomas Kaarsted. Afbud: Sekretariat: Christian Nielsen, Bertil F. Dorch, Jørgen Schou, Merete Munk, Simon Damkjær Olesen. Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat - Formanden orienterer 2. De studerende i centrum Jakob Ejersbo deltager 3. Studiefremdrift 4. Kompetenceprofiler for undervisere Birgitta Wallstedt deltager 5. EU-udbud for e-læringssystem Lise Petersen deltager 6. Kvalitet Nisrin Adel Hamad deltager - Prækvalifikation 7. Opgørelse undervisnings- og vejledningstimer 8. Pædagogisk opkvalificering af undervisere 9. Undervisningsportfolio 10. Uddannelsesportefølje og dimensionering 11. Eventuelt

3 Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 10. september. Referatet blev godkendt. Formanden orienterer Orientering fra formanden vedr. relevante punkter fra direktionsmøderne. Referat af punktet: Formanden orienterede om direktionens arbejde med dimensionering som følge af ministerens udmeldte dimensioneringsmodel.

4 Punkt 2: De studerende i centrum a) Status b) Kompetenceprofiler Jakob Ejersbo deltager c) Læringszone nyt projekt d) Jobskabelse og iværksætteri - Career Management Skills e) Læringsrum og undervisningsteknologi f) De studerende i centrum i fremtiden Punkt 2 a: Status Nedenfor er en kort gennemgang af status i projekt De studerende i centrum for oktober Indstilling: Styregruppen bedes tage orienteringen til efterretning. Referat af punktet: Dina gennemgik kort orienteringen. Da Mit SDU er så stort et projekt, er det også meget tidskrævende. Projektet har taget fat på et par af de vigtige kommunikationsområder - Platformsdiskussionen, herunder det personlige skema - Studiestartskommunikationen - Det internationale område, med første fokus på de udgående studerende Der er dog vigtig information til og kommunikation med de studerende som rent tidsmæssigt ikke vil kunne nås i projektperioden, og som derfor skal udvikles efterfølgende. Birgitta tilføjede, at der til den årlige læringskonference allerede er ved at være fuldt booket. Over 160 personer har tilmeldt sig, hvoraf ca. 90 af dem er fra SDU. Beslutning: Styregruppen/Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning.

5 Punkt 2 b: Kompetenceprofiler Indstilling: Styregruppen/Uddannelsesrådet bedes tage forslaget til kompetenceprofiler for ansatte og frivillige studerende til efterretning og godkende forslag til høringsproces for hhv. kompetenceprofiler for ansatte og kompetenceprofiler for studerende. Referat af punktet: Jakob Ejersbo deltog og indledte punktet med at præsentere indstillingen. Profilerne for de studerende ansatte og frivillige er sidste element af delprojektets arbejde. Denne målgruppe er særlig i den henseende, at de både ser problemstillingerne fra ansatte/frivillige perspektiv og fra et studenterperspektiv, og kompetenceprofilerne for gruppen er derfor blevet behandlet for sig. En vigtig pointe er, at profilerne opfordrer organisationen til at bruge de studerende og sikre, at de har de rette kompetencer. Kommentarer: Andreas efterlyste inddragelse af de studerende i høringsprocessen for undervisernes profiler. Der var enighed om at processen var fin, men at de studerende skal inddrages ved at profilerne sendes i skriftlig høring. Kompetenceprofiler for ansatte og frivillige studerende behandles igen i Styregruppen/Uddannelsesrådet efter høringen. Lars opfordrede til en gennemskrivning af profilerne så man bruger samme begreber, hvilket vil blive gjort efter høringsfasen. Det er derudover vigtigt, at man i profilerne kan skelne mellem hvilke udviklingselementer, der er afhængige af hinanden. Beslutning: Styregruppen godkendte indstillingen med den tilføjelse, at der skal køres en skriftlig høring ift. kompetenceprofil for undervisere efter SG-mødet, så de studerende får mulighed for at kommentere disse.

6 Punkt 2 c: Læringszone nyt projekt Indstilling: Styregruppen/Udannelsesrådet bedes drøfte og godkende kommissorium for Læringszonen herunder organisering og budget på kr Referat af punktet: Thomas Kaarsted præsenterede forslaget til et nyt projekt. Projektet er et forsøg på at lave et generisk læringstilbud for de studerende, hvor de ikke-fag-faglige læringstilbud samles i et one-stop-shop for læring et læringsmiljø som også fagmiljøerne mener, der er behov for. Formålet er overordnet set, at læringsmiljøet skal hjælpe med at fastholde de studerende bedre samt øge deres arbejdsmarkedsparathed. Der er stadig elementer i konceptet, der endnu ikke er helt udarbejdet, særligt peer to peer konceptet og evalueringen af læringsmiljøet. Dette vil man dog blive klogere på i løbet af projektet. Kommentarer: Overordnet styregruppe er De studerende i centrum indtil udgangen af 2015, hvorefter ansvaret skal overdrages til Uddannelsesrådet. Der skal gerne i god tid inden projektudløb laves en evaluering og vurdering af en evt. videreførelse af projektet. Styregruppen var enig om, at det er et godt projekt og havde følgende opmærksomhedspunkter: Studielederne kan også bruges til at gøre de studerende opmærksomme på tilbuddene Det er vigtigt at fagmiljøerne involveres i processen, så der bl.a. kan tages højde for fakulteternes forskellige metodebrug, tværfaglige elementer, o.l. Læringsmiljøet må ikke blive en erstatning for de fag-faglige elementer, men skal være et supplement med fokus på studiekompetencer. Andreas forslår derudover at de studerende repræsenteres med én studerende i projektgruppen og tre studerende i advisory board. I forhold til økonomien orienterede Dina om, at der er midler tilovers fra nogle af de andre projekter, som derved kan bruges til dette projekt. Beslutning: Styregruppen godkendte Læringszone-projektet og det dertilhørende budget på kr ,-. Derudover udvides projektgruppen med én studenterrepræsentant og Advisory board udvides med tre studenterrepræsentanter.

7 Punkt 2 d: Jobskabelse og iværksætteri Career Management Skills Indstilling: Styregruppen/Uddannelsesrådet bedes tage status-afrapporteringen til efterretning og godkende bevillingen til forsættelse af projektet i 2015 på kr Referat af punktet: Jakob Krummes indledte indstillingen. Vi har fået et år til at udvikle og eksekvere projektet Career management skills. Projektet er lykkedes over forventning. Udover tilbuddet med ekstra curriculære aktiviteter, er det lykkes at få nogle indsatser ind i studieordninger. Derudover er projektet blevet taget exceptionelt godt imod af de studerende. Kommentarer: Styregruppen var enig om, at projektet skal fortsætte og tilføjede at Projektet i 2015 skal sikre, at alle fakulteter bliver del af indsatsen. Den nye bevilling også skal dække afholdelsen af eksamen for efterårssemesteret i Der i løbet af efteråret 2015 skal komme en indstilling om, hvordan projektet kan videreføres og finansieres. Beslutning: Styregruppen godkendte at projektet kan fortsætte i 2015 med en bevilling på kr ,-.

8 Punkt 2 e: Læringsrum og undervisningsteknologi nye ansøgninger Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådet godkender projektgruppens forslag om, at bevilge i alt kr ,- til projekt 6, med fuld bevilling projekt 2-5, der bliver betinget godkendt ud fra de beskrevne kriterier, samt at projekt 1 afvises. Derudover indstilles det at Uddannelsesrådet godkender oversigten over, hvilke indsatser projektets resterende midler på ca. 1.4 mio kr. skal bruges på. Referat af punktet: Kim Jensen præsenterede punktet, da Torben Damgaard ikke selv havde mulighed for at deltage. Indsats nr. 2 og 6 er allerede tidligere blevet forhåndsgodkendt af styregruppen, der dengang dog bad om yderligere præcisering af indhold og budget. Forslaget til anvendelsen af de resterende midler i projektet er ikke nærmere beskrevet, og der mangler et egentligt budget herfor. Kommentarer: Birgitta foreslår at konferencen i november 2015 bl.a. kan sætte fokus på læringsrum og undervisningsteknologi. Morten gjorde opmærksom på at nogle af projekterne har karakter af drift, og at der skal være opmærksomhed på at indsatserne skal sikre et fokus på udvikling. Hertil tilføjede Dina at der for indsatserne er en forpligtelse om at vidensdele erfaringerne. Derudover var der enighed om at projektets fokus har været på lokale indsatser, men at der mangler et fokus på et generelt billede af SDU s brug af læringsrum og undervisningsteknologi. Beslutning: Styregruppen godkendte de indstillede indsatser og de dertilhørende vurderede udgifter. Projektgruppen skal til kommende møde indsende yderligere beskrivelse og budget for forslaget om anvendelse af det resterende budget. Derudover skal projektgruppen i den afsluttende fase sikre at der også udarbejdes en indstilling for SDU s mere generelle brug af Læringsrum og undervisningsteknologi.

9 Punkt 2 f: De studerende i centrum i fremtiden Indstilling: Styregruppen/Uddannelsesrådet bedes på baggrund af indstillingen overordnet drøfte den videre proces for projekt De studerende i centrum. Referat af punktet: Dina præsenterede kort punktet, der var på dagsordenen for at påbegynde de indledende drøftelser om, hvordan overgangen fra projekt De studerende i centrum til integration i organisationen og evt. forsat udvikling efter udløb af projektet ultimo 2015 kan ske, samt for at få en tilkendegivelse af, om overvejelserne går i den rigtige retning. Styregruppen/Uddannelsesrådet havde følgende kommentarer og overvejelser: SDU sætter de studerende i centrum: Simon startede med at nævne, at han havde drøftet oplægget med direktionen. Der var enighed om, at De studerende i centrum efter 2015 skal stoppe som projekt, men at det ikke skal stoppe som indsats. Ånden bag projektet og de gode resultater skal indlejres i organisationen og videreføres i driften. SDU har opnået et meget værdifuldt brand med at sætte de studerende i centrum, og det er vigtigt at videreføre brandet, samt afsætte midler til aktiviteter, der understøtter budskaberne bag De studerende i centrum. Studenterindgang og samarbejde: Studenterrepræsentanterne roste den overordnede organisering af projektet, der har givet de studerende én fast indgang, hvor de kan henvende sig ang. sparring om/igangsættelse af gode initiativer. Denne funktion er af stor værdi og er vigtig at fastholde fremover. Der var opbakning hertil fra styregruppen, da der stadig vil være behov for at føde nye idéer. Student Life i Studieservice blev derudover nævnt som forankringsmulighed, der kan medtænkes i overvejelserne. Det har været en enorm gevinst for projektet, at inddrage og arbejde tæt sammen med de studerende. Det er vigtigt at det tætte samarbejde videreføres i den fremadrettede udvikling af universitetet. Styregruppen/Uddannelsesrådets anbefalinger Styregruppen/Uddannelsesrådet kan komme med anbefalinger om videreførelse, men prioriteringen heraf skal træffes på baggrund af en vurdering med de respektive områdeansvarlige. Igangværende processer skal gerne medtænkes i anbefalingerne, hvor fx kvalitetspolitikker, udmøntningen af strategi 2020, o.l. kan blive et fremadrettet forankringssted for nogle af indsatserne.

10 Ikke alle projekter kan/bør videreføres, og der skal i overvejelserne også indgå en vurdering af forholdet mellem værdien, den økonomiske udgift, samt fordelen i forhold til eventuelle andre indsatser på området. Økonomi: Når Styregruppen forslår en videreførelse af initiativer, er det vigtigt, at der er stor åbenhed omkring det reelle ressourceforbrug og de økonomiske konsekvenser. De enkelte enheder skal gerne komme med en egen vurdering heraf. Der skal derudover være opmærksomhed på eventuelle følgeudgifter der først kommer i Beslutning: Styregruppen/Uddannelsesrådet har haft en indledende drøftelse af De studerende i centrum i fremtiden, og de ovenstående overvejelser skal medtænkes i den fremadrettede udarbejdelse af anbefalingerne. Yderligere udvikling og kvalificering heraf: Der er behov for en vurdering af, hvad der ellers sker af udvikling i organisationen bruger vi ressourcer på at videreføre ét initiativ, så tages disse ressourcer fra et andet område. Projektkontoret kontakter de relevante områdechefer til en indledende snak om dette. Anbefalingerne skal forholde sig til, hvilken værdi det har for de studerende. Anbefalingerne skal ligeledes forholde sig til hvilke kriterier, der lægger til grund for en prioritering af, at et delprojekt videreføres. Simon (formand for Uddannelsesrådet) tager en indledende drøftelse med konstitueret direktør Bjarne G. Sørensen om de økonomiske budgetrammer i 2016 og videre frem ift. videreførelsen af delprojekter Projektkontoret udarbejder en ny indstilling til styregruppe/uddannelsesrådsmødet den 17. december 2014.

11 Punkt 3: Studiefremdrift Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet har ad flere omgange drøftet Fremdriftsreformens indhold og implementering. Fremdriftsreformen kan i Uddannelsesrådet anskues ud fra tre perspektiver: 1) De tekniske og juridiske forhold Herunder implementering, praksisudvikling, processer og systemunderstøttelse. Overvejelserne understøttes af oplæg fra Studieservice og SAKadm. og taskforce til beslutning af model for håndtering af tilmeldingskravet på SDU. 2) Mulighedernes land Tiltag som universitetet, fakulteterne og uddannelserne kan igangsætte med fokus på at opnå målene med fremdriftsreformen for de studerende og for universitetet. 3) SetUp Herunder vejledningstilbud, ressourcebehov, analyse og evaluering af konkrete tiltag og de studerendes adfærd med henblik på korrigerende eller supplerende tiltag På sidste møde i uddannelsesrådet blev det besluttet, at Uddannelsesrådet skulle se på de muligheder, universitetet har for at dæmme op for eller hjælpe de studerende, der er udfordret af de nye rammer og som kan hjælpe universitetet til at nå de strategiske mål for eksempelvis internationalisering og nedbringelse af de studerendes studietid jf. punkt 2 oven for. Det vil desuden være et vigtigt signal, at de studerendes universitet tager hånd om de studerende, udover de tilpasninger, der sker strukturelt og i forhold til nye studieordninger, eksamensformer m.v. Som eksempler kan nævnes: Sommerskoler som kan medvirke til opsamling af manglende fag efter dumpet eksamen, udlandsophold, supplering af adgangskrav til kandidatuddannelser (max 15 ects.), udbud af valgfag, eksamensafvikling etc. E-læring, digital undervisning til bl.a. udbud af sommerskoler. Mobilitets-praktikvinduer som gør det praktisk muligt og motiverende for de (flere) studerende, der ønsker et udlandsophold eller praktikophold som et led i deres studium. Obligatorisk vejledningstilbud mellem 1. og 2. eksamensforsøg for alle studerende, der dumper 1. eksamensforsøg for at sikre, at så mange som muligt består 2. prøveforsøg. Læringsrum og specialeworkshops for studerende, der skriver bachelorprojekter og specialer f.eks. kom godt i gang med specialet, forberedelsesaktiviteter integreret i undervisning m.m. Uddannelsesrådet besluttede, at første drøftelse af mulighederne skulle tage udgangspunkt i en orientering om de aktiviteter, fakulteterne allerede har planlagt eller planlægger på området. Fakulteternes oversigter er vedlagt som bilag.

12 Det indstilles: at Uddannelsesrådet på baggrund af orienteringen overvejer temamøde(r) for at drøfte mulighederne, herunder, hvor der bør træffes universitetsbeslutninger i forhold til en fælles indsats eller en fælles praksis at Uddannelsesrådet drøfter, om der bør nedsættes arbejdsgrupper til konkretisering af forslag og/eller med henblik på at finde løsninger på aktuelle udfordringer eksempelvis vedrørende supplering til kandidatuddannelserne Bilag: Fakulteternes bidrag (nedenfor er bidrag fra Det Humanistiske, Tekniske og Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Referat af punktet: Ole Friis indledte med at nævne, at problemet fremadrettet er hele diskussionen omkring dispensation. Dette sorterer under Studienævnene, men man kunne diskutere om man evt. burde have guidelines (fælles retningslinjer) for hvornår noget er usædvanlige forhold. Århus har fx lavet fælles praksis på området. Det blev endvidere drøftet, at man endnu mangler at løse forholdet ift. internationalisering, mobilitet universiteterne imellem samt mobilitet ift. professionsbachelorer. Martin Svensson nævnte, at merit potentielt set er en stor udfordring for de nye studerende. Det blev bemærket, at der også arbejdes med dette i SAK-adm. Birgitta Wallstedt indledte drøftelsen omkring summer schools og spurgte om man tænkte summer schools og e-læring sammen samt om summer schools skal fungere som både behandling og forebyggelse? Det vil være vigtigt at finde frem til et godt koncept for dette. Ole Friis bemærkede, at man ville gøre brug af summer schools med henblik på suppleringskurser. Lars Binderup nævnte, at der har været en arbejdsgruppe i gang ift. summer schools med bl.a. deltagelse fra SAMF. Birgitta nævnte, i denne forbindelse, at Sundhedsvidenskab har gang i en summer school som kvalifikation til kandidatuddannelsen. Sekretariatet vil undersøge, hvad der forekommer af aktiviteter på området og få Birgitta Wallstedt koblet på. Med afsæt i denne afdækning planlægges et første temamøde omkring dette. Yderligere temaer til denne drøftelse kan sendes til Charlotte chuni@sdu.dk Henning Andersen bemærkede, at Task forcen vedr. tilmelding til relevant studietrin, som sorterer under tekniske/juridiske forhold i denne drøftelse, vil være klar med en indstilling for delleverance 2 på Uddannelsesrådets møde i november.

13 Punkt 4: Kompetenceprofiler for undervisere Indstilling: På mødet i august drøftede Uddannelsesrådet kompetenceprofiler for undervisere og blev enige om, at dokumentet skulle præciseres yderligere. Birgitta Wallstedt har derfor udarbejdet nyt udkast hertil. Uddannelsesrådet bedes tage den uddybende forklaring af højeste niveau for kompetencer for undervisere til efterretning og beslutte at sende kompetenceprofilerne for alle medarbejdergrupper videre til behandling i direktionen. Referat af punktet: Birgitta Wallstedt orienterede om det reviderede udkast af kompetenceprofiler for undervisere. Der er sket redaktionelle ændringer, så figuren nu illustrerer, hvordan man kan bygge ovenpå. Samtidig pointerede Birgitta, at uddannelsesledelseskompetencer blot beskriver nogle af de kompetencer, man kan have. Derudover er kompetenceudviklingstilbuddene ændret og der er blandt andet, jf. figuren, netværkstilbud og mulighed for at deltage i konferencer. Birgitta forklarede, at det der er placeret yderst (til højre på figuren) er drevet af medarbejder interesser og ledelsens behov. Det forudsættes ikke, at man skal sætte sig ind i en hel ny faglighed, men at man er selvreflekterende på hele undervisningssituationen samt reflekterer over egen praksis. Lars Binderup tilføjede, at det var fint at skelne mellem undervisnings- og ledelseskompetencer. Martin Svensson nævnte, at universitetspædagogik/universitetspædagogisk(nævnt i figuren) kan forvirres med universitetspædagogikum. Formanden foreslog derfor, at man kunne overveje at finde et andet ord end dette. Uddannelsesrådet så velvilligt på det reviderede udkast og tiltrådte indstillingen.

14 Punkt 5: EU-udbud for e-læringssystem Sagsfremstilling: Den udvidede task-force, bestående af Bill Busch Kyed, Bjarne Nielsen, Kurt Gammelgaard Nielsen, Thomas Gulløv Longhi, Søren Lauridsen, Søren Sten Hansen, Dorthe Majlund Sørensen, Maria Kyung Overgaard, og undertegnede har nu færdiggjort kravspecifikationen, og udformet det øvrige udbudsmateriale, som rundsendes. Martin Dollerup Nielsen (systemansvarlig for Blackboard) har i vid udstrækning deltaget i arbejdet. Udbudsmaterialet består af et kontraktudkast og en række bilag, hvoraf især Bilag 4, 5 og 6 har været genstand for overvejelser i task-forcen, hvorfor jeg vil bede Uddannelsesrådet om at fokusere på de tre bilag. Det øvrige materiale er meget udbudsteknisk. Kontrakten er udformet af Bill Busch Kyed, og lægger sig forholdsvis tæt op ad den nuværende kontrakt, og en stor del af dette kan betegnes som standard. Vi har dog i den nye kontrakt lagt vægt på at en aftale med en ny leverandør skal træde i kraft allerede 1. marts 2015, således at SDU har mulighed for at implementere det nye system (incl. opsætning, kursusskabeloner, retningslinjer for brug, brugeruddannelse, evt. pædagogiske modeller m.m.) og sørge for overførsel af data før den nuværende kontrakt udløber. Dermed kan systemet gøres klar til at tages i brug pr. 1. august Desuden har vi lagt vægt på at vi efter kontraktens udløb bevarer brugsretten i 6 måneder, således at brugerne og systemadministratorer har mulighed for at gå tilbage til det gamle system efter at et nyt evt. er taget i brug. Det har også været nødvendigt at lave to spor i dele af udbudsmaterialet, ét for intern hosting på SDU og ét for hosting ved leverandør. Vi hoster Blackboard-systemet på SDU, og det er der nogle fordele ved, men udviklingen viser at det ikke kan udelukkes at det kan blive relevant at få det hostet ved leverandør. Derfor beder vi om tilbud på begge dele. Det samlede udbudsmateriale blev den 30. september diskuteret på et møde hvor task-forcen, og hovedparten af den arbejdsgruppe som udformede kravspecifikationen deltog. Der var flere gode kommentarer, blandt andet til Bilag 4, 5 og 6, hvoraf enkelte punkter mangler afklaring (se under de enkelte bilag). Der hersker enighed om hovedparten af materialet. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes godkende at udbudsprocessen fortsætter efter Projektbeskrivelsen, således at udbudsmaterialet offentliggøres den 27. oktober. Uddannelsesrådet bedes godkende kontraktudkast og bilagene 1, 2, 4 og 5. Bilagene 3, 6 og 7 afventer afklaring, og vil efterfølgende blive fremsendt til orientering og godkendelse.

15 Referat af punktet: Lise Petersen orienterede kort om bilagene. Det var vigtigt for flere medlemmer af Uddannelsesrådet, at vi skærper kravet til svartider, så det går hurtigere end det, vi kender i dag. Formanden ytrede, at der virker til at være tilfredshed med processen samt at denne kan fortsætte efter planen. Det blev samtidig aftalt, at Uddannelsesrådet godkender det opdaterede materiale via , som forventes klar primo uge 43.

16 Punkt 6: Kvalitet - Prækvalifikation Sagsfremstilling: Prækvalifikation af nye uddannelser 2015-I Forslag til nye uddannelser Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har til fristen 1. oktober 2014 indsendt ønske om godkendelse af følgende ny uddannelse: 1. Kandidatuddannelse i konkurrence- og eliteidræt (Esbjerg) Forslaget fremsendes hermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 2. februar 2015 til prækvalifikation og godkendelse. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form, herunder med det formål at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 7. november Ny proces fremadrettet I forbindelse med direktionens anden behandling af uddannelsesansøgninger, den 4. september 2014, til den netop afsluttede runde prækvalifikation (2014-II), anmodede direktionen Uddannelsesrådet om følgende: At udarbejde et paradigme til prækvalifikation af nye uddannelser At udarbejde en systematik til brug for lukning af uddannelser. Uddannelsesrådet bedes derfor drøfte en revision af det nuværende paradigme med henblik på at efterkomme direktionens ønsker hertil. Endvidere bedes Uddannelsesrådet som anmodet af direktionen drøfte en systematik til brug for lukning af uddannelser. Bilag 1. US1 Konkurrence- og eliteidræt 2. Procesplan for prækvalifikation 2015-I 3. Procesfigur for prækvalifikation på SDU 4. Referat fra dialogmøde den 2. oktober vedr. uddannelsesforslaget (eftersendes) Referat af punktet: Nisrin indledte med at fortælle, at rektor har bedt om, ikke at få medsendt en masse bilag når direktionen behandler uddannelsesforslag, men i stedet at få mere information skrevet ind i selve indstillingen.

17 Uddannelsesrådet skal derfor i højere grad tage stilling til uddannelsesforslagene og gerne være medindstiller - også ift. det strategiske. Uddannelsesrådet drøftede den indstillede US samt de strategiske overvejelser også set i lyset af planen for dimensionering. Nisrin vil tilbagebringe den konkrete feedback til Sundhedsvidenskab, som har indstillet US en. På den baggrund vil Sundhedsvidenskab fremsende en ny US og sekretariatet vil udarbejde en indstilling til direktionen. Derudover orienterede Nisrin om, at direktionen har bedt om et paradigme for prækvalifikation af nye uddannelser samt en systematik til brug for lukning af uddannelser. Nisrin bemærkede, at vi har procesbeskrivelse på begge dele. Uddannelsesrådet drøftede rækkefølgen ift. procesplanen, og var enige i, at det skal forbi Uddannelsesrådet til kvalificering, inden det forelægges direktion.

18 Punkt 7: Opgørelse undervisnings- og vejledningstimer Sagsfremstilling: Styrelsen for Videregående Uddannelser har 19. september udsendt mail med beskrivelse af indberetningssystemet vedr. undervisnings -og vejledningstimer. Der er tale om et webbaseret indberetningssystem, hvor data indtastes manuelt eller importeres fra eksisterende systemer på institutionerne. Som tidligere drøftet er der for studieåret 2014/2015 tale om en pilot, der omfatter udvalgte uddannelser på SDU på alle fakulteter. Indberetningen dækker planlagt undervisning og vejledning for de studerende pr. semester fra en normalstudieplan, som oprettes i systemet. SAKkval har drøftet de eksisterende opgørelser af data særligt på de områder, hvor disse ikke findes i itunderstøttet eller ens form eks. vedr. VIP/DVIP. Der er tale om en række forskelige udfordringer i forhold til en fuldt digitaliseret løsning. Det er derfor forventningen, at der vil blive tale om manuelle opgørelser og indtastning af data i dele af skemaet for pilotindberetningen 19. december It-service vil i samarbejde med teknikere på fakulteterne kortlægge, hvilke muligheder, der aktuelt eksisterer i STADS eller andre systemer f.eks. Inddatering.dk, som anvendes på samfundsvidenskab og på to institutter på Sundhedsvidenskab til indtastning af undervisernes aktiviteter og sammenholde disse med udviklingsplaner i it-service eksempelvis vedr. en portal for VIP ere, STADSVIP, digitalisering af studieordninger m.m. It-service indkalder fakultetsrepræsentanter til møde om dette. Rektor Henrik Dam ønsker desuden en indstilling til direktionen, om de udfordringer denne opgørelse kan medføre i forhold offentlighedens interesse og forventningen om, at dette kan blive en konkurrenceparameter i forhold til de studerende. Dette oplæg bør indeholde en status og et bud, hvordan vi kan forbedre os på området. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte ovenstående status for indberetningssystemet og det ønskede oplæg til direktionen. Bilag: 1. Direktørbrev der indhenter data om undervisnings- og vejledningstimer. 2. Indberetningssystem til undervisnings- og vejledningstimer. 3. Oversigt uddannelser.

19 Referat af punktet: Annette orienterede om status på arbejdet omkring indberetningssystemet. Der vil, som forventet, være tale om manuelle opgørelser og indtastning i denne pilot. Der er samtidig en proces i gang på SDU med henblik på at kortlægge fødekilderne ift. IT understøttelse på området. Bl.a. har Samfundsvidenskab et særligt system, Inddatering.dk, som også kører på to institutter på Sundhedsvidenskab. Det vil være vigtigt at tænke i en løsning på et system, der kan løse dette på et administrativt niveau, så det ikke er hver enkel VIP er, der skal indtaste. Ole Friis bemærkede, at det var fint, at der blev skabt overblik samt at man tog sig tiden til dette. Samtidig at det vil være vigtigt at bruge erfaringerne fra pilot- forsøget, der er i gang. Derudover orienterede Annette om, at rektor har bedt om en indstilling til direktionen om de udfordringer denne opgørelse kan medføre ift. offentlighedens interesse og forventningen om, at dette kan blive en konkurrenceparameter i forhold til de studerende. Parallelt med dette er der også kommet forslag til ændring af universitetsloven. Ministeren ønsker hjemmel til at trække data på vores studerende, så det bliver gennemsigtigt. Morten Hansen bemærkede, at dette bliver en måde at benchmarke vores uddannelser på overfor de andre universiteter. Samtidig blev det bemærket, at det også kunne være interessant at måle på hvor meget man kunne flytte de studerende, dvs. løfteevnen.

20 Punkt 8: Pædagogisk opkvalificering af undervisere Indstilling: Løbende og systematisk pædagogisk opkvalificering af undervisere er et centralt tema i Syddansk Universitets kvalitetspolitik. Med afsæt i kvalitetspolitikken og i AI s netop udsendte rapport om samme emne ønskes en status fra fakulteterne og en drøftelse af behov for en samlet, formuleret og styrket indsats på området. Ligeledes ønskes en drøftelse af, hvorledes det sikres, at øvrige medarbejdere (administrative medarbejdere, ledelse mv.) er i stand til at understøtte den pædagogiske udvikling af uddannelserne. Bilag: Rapport om pædagogisk opkvalificering af undervisere (også fremsendt pr. mail d. 23. sep.). Punktet udskydes.

21 Punkt 9: Undervisningsportfolio Sagen kort: Uddannelsesrådet bedes drøfte status for og udfordringer i implementering af uddannelsesrådets beslutning vedr. indhold i og digital løsning for undervisningsportfolio. Punktet udskydes.

22 Punkt 10: Uddannelsesportefølje og dimensionering Sagsfremstilling: Direktionen har anmodet Uddannelsesrådet om, at analysere Syddansk Universitets Uddannelsesportefølje. Analysen består af to faser, som det fremgår af udkast til kommissorium, hvoraf den første fase primært skal spille sammen med og bidrage til den nationale model for dimensionering. Kommissoriet er ikke rettet til efter udmeldingen af ministerens model. Formanden for Uddannelsesrådet udsendte fredag d. 26. september følgende mail: Efter aftale med rektor er det blevet besluttet, at Dimensioneringsudvalget, som er forankret i Uddannelsesrådet, skal fungere som valideringsinstans i forhold til de af fakulteterne lokalt udarbejdede forslag til udmøntning af den dimensionering, som Uddannelses- og Forskningsministeriet har krævet i en mail sendt til rektor den 24. september. Efter behandling i Dimensioneringsudvalget og Uddannelsesrådet fremsendes en indstilling vedrørende dimensioneringen på SDU til direktionen. De opgaver, der ligger i kommissoriet for Arbejdsgruppen vedr. SDU s uddannelsesportefølje og dimensionering af uddannelser, som ikke er blevet overflødiggjort af ministeriets detaljerede dimensioneringsmodel, udskydes til efter, at planen for den forestående dimensionering er vedtaget og sendt til UFM den 20. november. Uddannelsesrådet bør på baggrund af denne udmelding og kommissoriet for analysen af uddannelsesporteføljen drøfte opgaven. Bilag: Kommissorium for Arbejdsgruppe vedr. SDU s uddannelsesportefølje og dimensionering af uddannelser Referat af punktet: Formanden indledte med at nævne, at det nu var 14 dage siden vi havde fået ministerens udmelding vedr. dimensionering. Vi havde forventet at blive dimensioneret via KOT en, men nu viser det sig både at være på kandidat og KOT. Universitetet skal melde tallene ind til ministeren d. 20. november, hvorfor der skal foreligge en indstilling til direktionsmødet d. 14. november (skal være ledelsessekretariatet i hænde d. 7. nov.) Uddannelsesrådet er, efter aftale med rektor, valideringsinstans for dette arbejde, og der vil være et ekstraordinært møde vedr. dette d. 30. oktober kl Efterfølgende mødet i dag tilrettes kommissoriet og fremadrettet arbejdes i tre faser. 1. fase er, som ovenfor nævnt, validering af fakulteternes forslag til dimensionering på baggrund af den nationale dimensioneringsmodel.

23 I 2. fase er der et ønske om, at arbejdsgruppen tager en drøftelse af muligheder for at afbøde konsekvenserne af dimensioneringsmodelen i form af udvikling af nye uddannelser, omlægning af bacheloruddannelser m.h.p. adgang til andre kandidatuddannelser uden for dimensionering, anvendelse af fagmiljøer og kompetencer på nye måder i nye uddannelsesmæssige sammenhænge m.m.

24 Punkt 11: Eventuelt Referat af punktet: Lars Binderup nævnte, at der i udviklingskontrakt for er indføjet, at der skal laves studenter tilfredsmåling på studiestart.