Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus

Transkript

1 Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus

2 Den gode kontrakt får først værdi, når den bliver brugt Udbudslov Compliance Implementering Transaktionsomkostninger Kontraktstyring 2

3 Effektivt indkøb og konkurrence v. Signe Lynggaard Madsen, SKI 3

4 Indkøb er i fokus 4

5 Indkøb er også regeltungt 5

6 Købe rigtigt ind. Købe det rigtige ind 6

7 Fordi konkurrence og indkøb batter! 7

8 Indkøb fylder på den politiske front Besparelseskrav Samarbejde Organisering Innovation Digitalisering Konkurrenceudsættelse 4 politiske initiativer med stor betydning 8

9 1. Fælles kommunalt indkøb forpligtende aftaler AV-udstyr Biblioteksmaterialer Biler Bleer Brændstof og fyringsolie Bygningsmaterialer Computere Diabetesartikler Elevatorservice Forbrugsartikler Fødevarer Genbrugshjælpemidler Hårde hvidevarer Kontorartikler Kopi og print Møbler Servere Standardsoftware Stomiprodukter Storkøkkenudstyr Sygeplejeartikler Tablets Tele og data Tidsskrifter Urologiprodukter Vejsalt xxx xxx 9

10 2. Fælles kommunalt og statsligt indkøb 10

11 16 statslige aftaler flyttes til SKI fælles statslige og kommunale aftaler Tele og mobilt bredbånd Hjemmearbejdspladser AV-materiel Papir i ark Printere Mulitfunktionsmaskiner Forbrugsstoffer og datatilbehør Tablets Computere Servere Storage Kontorartikler Netværkskomponenter Kontormøbler Rengørings- og forbrugsartikler Datakommunikation 11

12 Den statslige kaskademodel gælder fortsat Statens Indkøbsprogram (SI og SKI) SKI-aftaler Tværministerielle aftaler Egne udbud og rammeaftaler 12

13 3. Fælles offentligt indkøb 13

14 4. Besparelseskrav Det er aftalt, at moderniserings- og effektiviseringsprogrammet årligt skal frigøre 1 mia. kr. Regeringen og KL er enige om at konkretisere de fem temaer i følgende retning: 1. Effektivt indkøb og konkurrenceudsættelse 2. Bedre ressourceudnyttelse og styring 3. Digitalisering 4. Regelforenkling og afbureaukratisering 5. Effektiv drift gennem nye organiseringer og samarbejdsformer

15 Hvordan skæres kagen bedst? 15

16 Markedsanalyse er grundlaget for konkurrencen Hvordan køber det offentlige ind? Tidligere erfaringer med indkøbsområdet Leverandørmarked Prismekanismer Omkostningsdrivere Distributionsforhold Potentielle konkurrencemæssige udfordringer Den indbyrdes konkurrence på markedet Forhold der kan udløse nye besparelser Prisforhold Markedsanalyse Formålet: Aftaler, der effektiviserer indkøbet, matcher det offentliges behov og sikrer stærk konkurrence 16

17 Værdikæde - behov 17

18 Mest solgte voksenble i kommunerne i 2014 Kommunerne kunne samlet have sparet 21 pct. på prisen Tena Flex Maxi (Large) - 22 bleer i hver pakke % 639 kr kr. - 21% 290 kr Minimum Gennemsnit Maksimum Datakilde: SKI s og KL s indkøbsdataprojekt blandt 54 kommuner. Opregnet til landsplan. 18

19 Mest solgte computer-mus i kommunerne i 2014 Kommunerne kunne samlet have sparet 20 pct. på prisen Logitech M705 trådløs mus kr. -20% 239 kr. +26% 300 kr. 0 Minimum Gennemsnit Maksimum Datakilde: SKI s og KL s indkøbsdataprojekt blandt 54 kommuner. Opregnet til landsplan. 19

20 Kan kagerne mon ikke skæres lidt anderledes? 20

21 Under tærskelværdierne ikke frit indkøb, men klogt indkøb EU-udbud Tærskelværdi Markedsmæssige vilkår 21

22 Privatindkøb 22

23 Center for Erhvervsrettede uddannelser Lolland Falster CELF 23

24 Indkøb batter - Både i det store og i det små! Ja, indkøb kan være besværligt og krævende Men indkøb er også et stærkt værktøj, der skaber værdi Konkurrence er et must, så vi kan få de bedste resultater Der er også store penge at spare i det små 24

25 Købe rigtigt ind. Købe det rigtige ind 25

26 Købe rigtigt ind. Købe det rigtige ind Køb det rigtige, rigtigt ind DERfor! 26

27 Effektivt indkøb og konkurrence Der er stort politisk fokus på indkøb og på mere indkøbssamarbejde Sammen - og skulder ved skulder - er vi stærke og kan skabe endnu mere værdi Samarbejd lokalt og træk på de fælles aftaler i SKI Og ikke mindst - hold fast i konkurrencen Husk I altid kan trække på SKI til bistand med aftalerne 27