Orientering fra direktionen

Transkript

1 Orientering fra direktionen

2 Direktionens strategiplan Vi styrker den poliske ledelse 5. Vi er omstillingsparate og modstandsdygtige 2. Vi har fokus på resultater og det, der virker Servicetjek af organisationen 4. Vi arbejder sammen på tværs 3. Vi skaber gode løsninger i samarbejde med omverdenen

3 Servicetjek af organisation Vurdering af fremtidens udfordringer for organisationen Vurdering af vores evne til at skabe resultater fremover Skabe styrket ramme for den politiske vision og strategiplan Ændringer af afdelingsområderne fra 1. januar 2018.

4 Formålet med organisationsændringen 1. Gøre Syddjurs i stand til at fokusere og skabe endnu bedre resultater 2. Styrke det tværgående samarbejde 3. Gøre det muligt at udnytte styrkepositioner endnu bedre 4. Fastholde udviklingsmomentum og fokus på effektivisering 5. Sikre, at organisationen fortsat er robust og omstillingsparat 6. Sikre en bedre organisatorisk udviklingsplatform

5 Direktion (Strategi og Udvikling) Jesper Hosbond Jensen Jørgen Andersen Poul Møller Sundhed og Omsorg Ingelise Juhl Social og Familie Christina Kaae Simonsen Børn og Læring Per Viggo Larsen Økonomisk Sekretariat Thomas Møller Palner IT og Digitalisering Eva Due Ledelses- Sekretariatet Rasmus Ry Nielsen Teknik og Miljø Vakant Erhverv, Uddannelse og Beskæftigelse Bine Jenshøj (konst.) Kultur og Borger Ole Wolf (fra 1/2-18)

6 Nye afdelingsområder Kultur og Borger Ref. direktør Poul Møller Teknik og Miljø - Ref. direktør Poul Møller Erhverv, Uddannelse og Beskæftigelse - Ref. direktør Poul Møller Social og Familie Ref. direktør Jørgen Andersen IT og digitalisering - Ref. kommunaldirektør Jesper Hosbond Jensen Flytninger PPR flyttes fra Børn, Unge og Familie til Skole- og Dagtilbudsområdet, der omdøbes til Børn og Læring Hjælpemiddelcentret flyttes fra beskæftigelsesområdet til Sundhed og Omsorg

7 Proces og involvering Oplæg til organisationsændring var en ramme, der er blevet kvalificeret Er drøftet: på chefområder og i MED-systemet Indstilling til direktionen Direktionen har den endelige beslutningskompetence

8 Processen, opsummeret Tid / dato Aktivitet 20. september Orientering: Hovedudvalget, lederorganisationen, medarbejdere, områderne og på Byrådets temamøde 22. september Ekstraordinært HU møde 22. september Direktionsmøde: Principbeslutning om den overordnede ramme 25. September 27. oktober Proces i afdelingerne tilbagemelding i forhold til: 1. Den overordnede beskrivelse af chefområdet 2. Afdelingsstrukturen på chefområdet 3. Opgaver og snitflader på chefområdet 4. Konsekvenser og praktiske forhold på chefområdet Herunder MED-behandling 6. november Ekstraordinært HU-møde 15. November Direktionsmøde: Beslutning 1. Januar 2018 Ny organisering træder i kraft

9 Kultur og Borger Nyt område for kultur, fritid/folkeoplysning, borgerservice, bibliotek, musik, museet og kulturarv. Desuden borgerinddragelse og samarbejdet med civilsamfundet, landdistrikter og naturformidling. Potentialer Afdelinger og opgaver der får en mere central og selvstændig placering Videreudvikle visionen om fremtidens borgerservice og borgerens adgang til kommunen Nye udviklingsmuligheder med Kulturhotellet, Ny Malt og etableringen af Kolind+ Bibliotekernes rammer og kompetencer mere i spil nyt samlingspunkt Mulighed for understøttelse af større events og begivenheder Kulturområdet som afsæt for nye tværfaglige og tværkulturelle løsninger bl.a. med børn og unge som målgruppe Fortsat fokus på civilsamfund og samskabelse Øget fokus på benyttelse af kommunens natur i samarbejde med bla. nationalpark

10 Kultur og Borger Afdelingschef Kultursekretariat Borgerservice Biblioteker og distrikter Musik, Teater og Billedkunst

11 Teknik og Miljø Nyt område for fysisk planlægning, byggeri, miljø, grundvand, spildevand, natur, affald, veje, busdrift, energi, bygningsdrift og vedligehold m.v. Inkl. styring af alle kommunens anlægsopgaver. Potentialer Sammentænke og samarbejde på tværs af fagområderne med henblik på helhed i opgaveløsningen Kvalitetsudvikling af opgaver på tværs af alle det tekniske områder Understøtte myndighed til service Synergier mellem store myndighedstunge opgaveområder og mellem planlægningstemaer Prioritere og fokusere på store udviklingsprojekter Styrke de eksterne samarbejdsrelationer

12 Teknik og Miljø Afdelingschef Sekretariat Plan, Mobilitet og Udvikling Byggeri og Landbrug Ejendomme og Ejendomsservice Miljø og Klima Natur- og Vejservice

13 Kort om Erhverv, Uddannelse og Beskæftigelse Nyt område der samler beskæftigelsesområdet og erhvervsområdet. Herunder jobcenter, virksomhedskontakt, projektcenter, UU Djursland, ydelsescenter og erhverv herunder erhvervsservice og erhvervs- og turismeudvikling. Potentialer Fælles politik og strategisk afsæt for erhvervsudvikling og beskæftigelse Sammentænke erhvervs- og beskæftigelsesindsatsen Mere fokusering i opgaveløsningen Styrke samarbejdet med virksomheder og andre eksterne samarbejdsrelationer Stærkt fagligt miljø, der kan skabe tætte samarbejder med mange andre, faglige miljøer Styrket samarbejde med erhvervslivet om at få alle unge i uddannelse.

14 Erhverv, Uddannelse og Beskæftigelse Afdelingschef Stab Ydelseskontor Jobudvikling Ungeindsats Jobfokus Ressourceudvikling Virksomhedsservice Erhvervsservice UU CAS STU

15 Kort om Social og Familie Det nuværende Socialområde samles med det nuværende Børn, unge og familieområde til ét samlet Social- og familieområde. Potentialer Bedre rammer for helhedsorienterede og langsigtede løsninger uanset borgerens alder Sammenhængende og langsigtede løsninger kan styrke arbejdet med at tage udgangspunkt i den enkeltes styrker og muligheder Styrke det tidlige og forebyggende arbejde med fokus på alle børns læring og trivsel Reducere overgange og virke understøttende i forhold til at få alle unge med

16 Social og Familie Afdelingschef Sekretariat Myndighedsafdeling Socialpsykiatri Sundhedsplejen Center for Børn, Unge og Familier Bo- og aktivitetstilbud Rusmiddelcentret

17 Kort om Børn og Læring PPR flyttes fra Børn, unge og familieområdet til Børn og Læring. Målet er, at alle børn og unge lærer så meget, de kan, samtidig med at de udvikles og trives. PPR spiller her en helt særlig rolle i forhold til at forebygge eksklusion og forbedre den enkeltes oplevelse af at høre til i et fællesskab. Potentialer PPR s stærke fagligheder knyttes tydeligere Lærings- og trivselspolitiken PPR skal fortsat bidrage til at skabe inkluderende læringsfællesskaber, der tager højde for børn og unges forskellige behov PPR som en praksisunderstøttende enhed i forhold til kommunens daginstitutioner og skoler PPR skal fortsat være samarbejdspartner for alle, der arbejder for at skabe de bedste vilkår vores børn og unge. PPR skal involveres endnu mere i forhold til samarbejdet mellem folkeskolen og ungdomsuddannelsesområdet vedr. inklusion, frafald, sårbare unge, mobning osv.

18 Børn og Læring Afdelingschef PPR Dagpleje Ungdomsskolen 11 Skoler 23 Daginstitutioner

19 Kort om Sundhed og Omsorg Kommunens hjælpemiddelcenter flyttes til Sundheds- og omsorgsområdet med henblik på at sikre en praksisnær velfærdsteknologisk udviklingsdagsorden. Potentialer Fortsat levere en god og fagligt velfunderet service for borgere og medarbejdere Skabe nye og innovative løsninger via systematisk udvikling og afprøvning af nyskabende initiativer Bidrage til tilpasningen af teknologier fra et område til et andet Skal udvikles i tæt fagligt samspil med kommunens IT- og digitaliseringsafdeling Sikre de rette kompetencer som samarbejdspartner i udviklingen, afprøvningen og ibrugtagningen af nye teknologier Sikre et tæt samspil med virksomheder, borgere, medarbejdere, MTIC, og andre samarbejdspartnere

20 Forslag til organisering af Sundhed og Omsorg Afdelingschef Hjælpemidler og velfærd Vedligeholdende træning og aktivitet Ambulant genoptræning Rehabiliterings -afdelingen Køkken og madservice Tandplejen Pleje og Omsorg Sygeplejen Pleje og omsorg Plejeboliger Pleje og Omsorg Hjemmeplejen

21 Sundhed og Omsorg Afdelingschef Køkken og Madservice Hjælpemidler og velfærd Tandplejen Vedligehold. Træning og aktivitet Pleje og omsorg, plejeboliger Pleje og omsorg, hjemmeplejen Pleje og omsorg, plejeboliger Rehabiliteringsafdelingen Ambulant genoptræning

22 Kort om IT og Digitalisering IT og Digitalisering gøres til en stab. Området skal drive de kommende års digitalisering og være drivkraft til at skabe resultater ved at bringe samspillet mellem teknologi og menneske i spil. Potentialer Stærkt fokus på IT og Digitaliserings kerneopgaver Styrke IT og Digitaliserings rolle som strategisk udviklingspartner for sektorområderne Være en drivkraft for sektorområdernes udvikling af nye løsninger og koncepter Øget bruger- og borgerinddragelse i skabelsen af nye, digitale løsninger En samlet, understøttende stabsfunktion, der arbejder for digital understøttelse Stærkt samarbejde med borgere, erhvervsliv og forskningsinstitutioner om udvikling af nye løsninger og nye veje

23 IT og Digitalisering Afdelingschef IT Digitalisering

24 Medarbejdere og ledere Alle ledere har taget mod tilbud om placering i ny organisation Der er fortsat bevågenhed på og dialog med enkelte medarbejdere, der har ønsket anden organisatorisk placering end den nu fastlagte Flytninger som følge af ændringen kan holdes på et absolut minimum Processen er generelt blevet pænt anmeldt, MED-siden kunne dog godt have ønsket sig mulighed for at aflevere medarbejderinputs direkte til direktionen Organisationsændringen træder i kraft pr 1/1-2018