Center for Velfærdsinnovation. Strategi. Center for Velfærdsinnovation

Transkript

1 Center for Velfærdsinnovation Strategi Center for Velfærdsinnovation Syddjurs Kommune Rev. 2019

2 Indhold Center for Velfærdsinnovation i Sundhed og Omsorg, Syddjurs Kommune...2 Mere sammenhæng i den offentlige sektor og sundhed i borgerens nærmiljø...2 Hvad skal teknologien være med til at løse?...3 Velfærdsteknologi som positivt investeringspotentiale...4 Veltek strategien har sparet millioner i Sundhed og Omsorg...4 Visioner og gevinstrealisering...5 Visioner...6 Gevinstrealisering...8 Organisering...9 Center for Velfærdsinnovation...10 Veltek Hjælpemiddelcentret...11 Systemadministration og support...11 Porteføljestyring i Center for Velfærdsinnovation...12 Snitflader til IT og Digitalisering

3 Center for Velfærdsinnovation i Sundhed og Omsorg, Syddjurs Kommune Hjælpemiddelcentret overføres pr. 1. januar 2018 til Sundhed og Omsorg med henblik på at understøtte en praksisnær velfærdsteknologisk udviklingsdagsorden for hele Syddjurs Kommune. Det potentiale, som Sundhed og Omsorg har udviklet inden for velfærdsteknologi, skal således kobles til Hjælpemiddelcentrets nuværende leverancer i en ny organisatorisk enhed. Hjælpemiddelcentrets funktion bliver at kombinere en fortsat god service for borgere og medarbejdere, der har behov for hjælpemidler, med udvikling, udrulning og vedligeholdelse af velfærdsteknologiske løsninger. Samtidig skal Hjælpemiddelcentret bidrage til tilpasningen af velfærdsteknologiske løsninger fra ét område til et andet velfærdsområde og dermed sikre, at nye teknologier tages i anvendelse hurtigere end i dag. Dette skal foregå tværgående og i tæt samarbejde med de øvrige velfærdsområder, borgere og medarbejdere. Med afsæt i ovenstående, og at der derudover sker en øget digitalisering og implementering af mange velfærdsteknologiske og telemedicinske løsninger, ser Sundhed og Omsorg et organisatorisk behov for også at skabe en selvstændig enhed, som kan varetage systemadministration og support af velfærdsteknologiske systemer. Det har medført, at Sundhed og Omsorg har foretaget en omorganisering omkring det velfærdsteknologiske program og etableret Center for Velfærdsinnovation. Mere sammenhæng i den offentlige sektor og sundhed i borgerens nærmiljø Der er ingen tvivl om, at rammerne for den offentlige sektor er udfordret. Vi har et stigende antal ældre, et stigende udgiftspres på en række velfærdsydelser og samtidig stiger borgernes forventninger til den offentlige sektor. Frem mod 2030 vil der komme langt flere borgere med kroniske sygdomme og flere ældre, som vil lægge beslag på sygehusene. Vi skal fortsat levere velfærd af høj kvalitet, og derfor skal vi tænke nyt og innovativt. Med regeringens Sammenhængsreform for 2017 lægges op til en udvikling og effektivisering af den offentlige sektor, så vi både får en mere sammenhængende offentlig sektor og mere sundhed for pengene. Desuden udtrykker KL med sit udspil Styrk det nære sundhedsvæsen fremtidssikring af indsatsen til de ældre og borgere med kronisk sygdom, at vi som kommune får et langt større ansvar for sundheden i borgerens nærmiljø, hvorfor kapaciteten i det samlede sundhedsvæsen skal 2

4 udnyttes smartere. Det forudsætter mere fleksible rammer, så medarbejderne kan løse flere opgaver. Borgeren skal opleve en større fleksibilitet i behandlingen og leve et liv, hvor sygdommen spiller en mindre rolle. Vi ser velfærdsteknologien som ét af midlerne til at opnå dette. De velfærdsteknologiske løsninger skal styrke borgerens oplevelse af nærhed og indflydelse på egen livssituation, og samtidig skal løsningerne opleves som integrerede i borgerens aktuelle livssituation. Med strategien for Digital sundhed er der et ønske om at styrke det digitale samarbejde om sundhed for og sammen med borgeren. Borgeren skal opleve sundhedsvæsenet som ét sikkert og sammenhængende netværk, der er digitalt i sin natur og menneskeligt i sit virke. De teknologiske løsninger rummer store gevinster hvad enten der er tale om mere individuelt tilrettelagt behandling, digital kommunikation eller en større tryghed hos den enkelte. Således sker der på nationalplan en videre digitalisering af sundhedsvæsenet, som også Syddjurs Kommune med Veltek2020 strategien følger op på. Med etableringen af Center for Velfærdsinnovation skriver Syddjurs Kommune sig ind i regeringens Sammenhængsreform for 2017, Digital sundhed samt KL s udspil, hvor fokus er på en mere sammenhængende offentlig sektor og sundhed i borgerens nærmiljø. Hvad skal teknologien være med til at løse? I takt med ovenstående nationale udvikling og at Syddjurs Kommunes befolkningssammensætning er kendetegnet ved en stor andel af ældre, ændres også dét vi forstår som god støtte og omsorg. Borgernes problemstillinger bliver mere komplicerede, hvilket kræver, at personalet i Sundhed og Omsorg modtager kompetenceudvikling og er klædt på til denne udvikling. I den forbindelse ser Sundhed og Omsorg velfærdsteknologien som én af løsningerne på velfærdssamfundets udfordringer. Velfærdsteknologien er i sig selv ikke et led mod forebyggelse af sygdom, højere livskvalitet og bedre trivsel, men snarere en forudsætning for, at vi i fremtiden kan lykkes med at indfri disse målsætninger til gavn for Syddjurs Kommunes borgere og medarbejdere. Sundhed og Omsorg har netop i de seneste år positioneret sig som drivkraften bag udviklingen af velfærdsteknologiske løsninger i Syddjurs Kommune, og ønsker fortsat at understøtte denne udvikling. 3

5 Med Syddjurs Kommunes Ældre- og Værdighedspolitik ønsker vi at skabe de bedste betingelser for et aktivt og værdigt liv, samtidig med at den enkeltes livskvalitet opretholdes. Sundhed og Omsorg ønsker derfor med afsæt i et stærkt borgerperspektiv at være på forkant med de bedst mulige løsninger inden for velfærdsteknologi og telesundhedsløsninger. Velfærdsteknologi som positivt investeringspotentiale Byrådet besluttede med budget 2014, at der over en tre årig periode skulle investeres 11 mio. kr. i velfærdsteknologi og derved indhentes et besparelsespotentiale på 7,5 mio. kr. Eftersom der har vist sig gode erfaringer med at investere i velfærdsteknologi, blev der ved budget 2017 afsat yderligere 2 mio. kr. for 2018 og 1,5 mio. kr. for henholdsvis 2019 og Investeringen i velfærdsteknologi i 2018 skal understøtte mulighederne for gevinster og herunder driftsmæssige besparelser allerede fra Således forventes der at være potentiale ved yderligere investeringer i velfærdsteknologi i årene fremover, hvor de afsatte midler med fordel vil kunne anvendes. I forbindelse med budgetaftalen for budget 2019 og budgetoverslagsårene besluttede Byrådet at investere 14,5 mio. kr. de næste fire år i velfærdsteknologi med det overordnede mål, at de ældre, som ønsker at klare sig selv kan have mulighed for det. Veltek strategien har sparet millioner i Sundhed og Omsorg I dag har Sundhed og Omsorg implementeret og igangværende projekter inden for velfærdsteknologi og telesundhed, der er i drift i kommunens plejeboliger, hjemmeplejen, rehabiliteringsafdeling og køkken. Fælles for tiltagene er, at de har skabt grobund for udvikling, læring, tværfaglig forståelse internt i organisationen, bedre forhold for borgeren såvel som medarbejderen samt øget effektivitet og dermed genereret en økonomisk besparelse. En afrapportering i viser, at Sundhed og Omsorg vurderes at have høstet 8,9 mio. kr., mens målet var at indfri 7,8 mio. kr. Sundhed og Omsorg bidrager således aktivt til Syddjurs Kommunes digitaliseringsstrategi, idet vi allerede har fokus på digitalisering af arbejdsgange, og vi ser det som en løbende proces at skabe et datagrundlag, der aktivt bidrager til at understøtte sammenhæng i borgerforløb, øget selvhjulpenhed og merværdi for borgeren. 4

6 Programmet for Veltek15 har for alvor accelereret udviklingen i Sundhed og Omsorg og muliggjort afprøvning og implementering af velfærdsteknologiske produkter. Velfærdsteknologien har støttet borgeren i at blive mere selvhjulpen og øget livskvaliteten for borgeren lige såvel som løsningerne har medvirket til et bedre arbejdsmiljø. Velfærdsteknologien har frisat arbejdskraft og ressourcer, hvorved medarbejderen har fået mulighed for at udfolde sin faglighed og udnytte tiden på andre opgaver til gavn for borgeren. Hensigten er derfor ikke at erstatte varme hænder med kold teknologi men det skal ses som en måde at anvende de begrænsede ressourcer på bedste vis set i relation til, at der er en stigende efterspørgsel. Med andre ord er velfærdsteknologien og bedre udnyttelse af personaleressourcer en måde, hvorved Syddjurs Kommune får mere sundhed for pengene. Et bærende princip i Sundhed og Omsorgs sektorplanen Med Center for Velfærdsinnovation sikrer vi, at Syddjurs Kommune går forrest og anvender nye digitale velfærdsløsninger til at skabe bedre kernevelfærd med borgeren i centrum. Teknologien giver mulighed for økonomiske besparelser og øget produktivitet. Samtidig får vi med omorganiseringen og Hjælpemiddelcentrets placering i Sundhed og Omsorg mulighed for en mere smidig og sammenhængende opgaveløsning, hvor borgeren oplever sammenhæng og koordinering i behandlingen og tryghed ved omsorgen. Et udviklingspunkt som Sundhed og Omsorg i forvejen stiller skarpt på i sektorplanen for Samtidig får vi med Center for Velfærdsinnovation mulighed for at udpege de gode løsninger gennem en klogere styring af velfærdsområderne med fokus på kvalitet og resultater. Visioner og gevinstrealisering Følgende viser, at den nye organisering sikrer, at udviklingen af velfærdsteknologiske løsninger foregår i tæt samspil med både borger, medarbejder og virksomheder. Visioner Nedenfor er beskrevet visionerne for Center for Velfærdsinnovation. De skal være bærende for, at den fremtidige velfærdsteknologi gør gavn for borgeren og medarbejderen, og de skal fungere som pejlemærker for den konkrete implementering af velfærdsteknologiske løsninger. 5

7 Mere borgernær service Med Hjælpemiddelcentrets placering i Center for Velfærdsinnovation er visionen at sikre en mere borgernær service. Vores mål er at sikre samspil og effektivisering af sagsgangene. Hjælpemiddelcentret skal bidrage med en ny tilgang til processerne, hvormed samarbejdet med myndighedsafdelingen skal foregå mere agilt, og derved sikre bedre service for borgeren. Dernæst er vores mål at skabe mulighed for en akutvisitering således, at borgeren får mulighed for selv at afhente hjælpemidler hurtigere. Dermed skal det være et center, hvor borgere kan komme rent fysisk og afprøve hjælpemidlerne. Derudover er det visionen, at Hjælpemiddelcentret med sit kendskab til andre driftsenheder, er i stand til at gennemføre sit arbejde på tværs af kommunens velfærdsområder og andre samarbejdspartnere. Desuden ønsker vi med Center for Velfærdsinnovation at øge inddragelsen af civilsamfundet, herunder Ældrerådet og Handicaprådet. Udvidelse af kendskabet til Hjælpemiddelcentret Desuden er visionen med Hjælpemiddelcentrets placering i Sundhed og Omsorg at udvide kendskabet om muligheden for hjælpemidler. Med andre ord er vores vision i højere grad at informere borgerne i Syddjurs Kommune således, at de nemmere kan blive selvhjulpne, føle tryghed og opretholde livskvalitet. En vision som brugen af velfærdsteknologien ligeledes er bygget op omkring at den enkelte skal støttes i at leve et selvstændigt og uafhængigt liv med afsæt i borgerens egne mål og behov. Veltek2020 Visionen med Veltek2020 er ved hjælp af velfærdsløsninger at understøtte borgerne, så de kan klare sig længst muligt i eget hjem, at der fortsat leveres velfærd af høj kvalitet samtidig med, at der skabes et økonomisk råderum i økonomien. Vi vil arbejde med sundheds- og frihedsskabende velfærdsteknologier, som skal løse en stigende del af kerneopgaven til gavn for borgerne. Vi vil gå nye veje for at udvikle og udbrede velfærdsløsninger, der giver værdi for borgerne og medarbejderne samt synlige effekter for kommunen. Desuden vil vi indgå i innovative partnerskaber om praksisnær udvikling og innovation. 6

8 Visionen med Veltek2020 er ikke alene at understøtte borgeren, men også medarbejderen. Med implementering af velfærdsteknologiske hjælpemidler målrettet medarbejderne er det vores vision at opnå et bedre arbejdsmiljø, give mulighed for at effektivisere arbejdsprocesser og frigøre medarbejdertid. For at ovenstående lykkes skal indsatserne i Sundhed & Omsorg bygges på kontinuerlig kompetenceudvikling blandt medarbejderne og et bredt samarbejde på tværs af faggrupper og driftsenheder. Åben indgang for samarbejdspartnere Center for Velfærdsinnovation vil fortsætte med at indgå i innovative partnerskaber om praksisnær udvikling. Vi vil i samarbejde med nytænkende virksomheder, aktive borgere, andre kommuner, strategiske samarbejdspartnere og engagerede medarbejdere går nye veje for at skabe bæredygtige og innovative løsninger. Center for Velfærdsinnovation skal fungere som den fælles indgang for disse samarbejdspartnere, der ønsker at samarbejde med Syddjurs Kommune om velfærdsteknologi. Syddjurs Kommune samarbejder allerede i dag med velfærdsteknologiske samarbejdspartnere på mange forskellige niveauer både i forhold til behovsafdækning, videreudvikling af ideer, produktudvikling, test af prototyper mm. Dette tætte samarbejde er vigtigt for Syddjurs Kommune for at sikre, at velfærdsteknologien bliver en del af løsningen på fremtidens velfærdsudfordringer for borgere og medarbejdere i Syddjurs Kommune. Med Center for Velfærdsinnovation sikres, at Syddjurs Kommune går forrest og anvender nye velfærdsteknologiske løsninger til at skabe kernevelfærd med borgeren i centrum. Centeret sikrer desuden et fortsat fokus og udvikling af det velfærdsteknologiske program på tværs af velfærdsområderne. Der skabes en arena for den fortsatte understøttelse af den innovative tænkning, som er opbygget i Sundhed og Omsorg gennem arbejdet med Veltek15 programmet og som gør Sundhed og Omsorg i stand til at gå forrest i fremtiden. 7

9 Gevinstrealisering Sundhed og Omsorg har allerede med Veltek15 programmet vist, at anvendelsen af velfærdsteknologi bidrager til positive gevinstmuligheder. De gevinster, som tidligere er identificeret som følge af indførelsen af velfærdsteknologi og telesundhed, er skitseret nedenfor: Kvalitetsforbedring for den ældre Øget selvhjulpenhed Øget livskvalitet Øget værdighed Øget sikkerhed Øget service Forbedring af det fysiske arbejdsmiljø for medarbejderen Forbedret arbejdsmiljø Mindre sygefravær Færre arbejdsskader Effektivisering af arbejdsopgaver Arbejdskraftbesparende Øget effektivitet Ressourcebesparelse Ovenstående viser, at gevinster som arbejdsmiljø, trivsel, forebyggelse, kvalitet, oplevet livskvalitet mv. indgår på lige fod med økonomi. Om en given løsning bliver en succes, handler således om, hvorvidt balancen mellem gevinsterne modsvarer det konkrete behov hos den enkelte borger. Gevinsterne er et udtryk for den kapacitetsopbygning Sundhed og Omsorg har formået at mestre de seneste år. Alt læring og udvikling er sket internt i organisationen, hvilket har skabt en åbenhed, som vi gerne ser fortsætte. Denne åbenhed har påvirket arbejdsgange, metoder og processer, hvor vi har haft fokus på teknologier med relativ kort vej til drift. Når den daglige service derfor skal forandres, vil der være en afgørende balance mellem at udvikle driften og samtidig sikre, at borgeren ikke oplever, at servicen svækkes. Denne balance er afgørende for, hvorvidt velfærdsteknologierne implementeres og driftes succesfuldt. Det kræver, at vi har stort fokus på den faglige medarbejder, og taler dermed for videreudviklingen af velfærdsteknologien i Sundhed og Omsorg og øvrige velfærdsområder. Organisering Med Center for Velfærdsinnovation i Sundhed og Omsorg etableres en organisatorisk enhed, der fortsat skal sikre udvikling og spredning af velfærdsteknologiske løsningerne i Sundhed og Omsorg. Centret vil ligeledes i kraft af Hjælpemiddelcentrets funktion have et tværgående sigte, og dermed 8

10 fremover understøtte arbejdet med velfærdsteknologi på tværs af velfærdsområderne i Syddjurs Kommune. Følgende viser organiseringen af Center for Velfærdsinnovation: Styregruppe Områdeledere i Sundhed og Omsorg Center for Velfærdsinnovation Veltek2020 Hjælpemiddelcentret Systemadministration og support Den nye organisering fører til etableringen af Center for Velfærdsinnovation med tre dertilhørende underliggende enheder Veltek2020, Hjælpemiddelcentret samt Systemadministration og support. Center for Velfærdsinnovation placeres under Sundhed og Omsorgschef Ingelise Juhls ansvarsområde med områdelederne som styregruppe. Styregruppen har ansvaret for at kvalitetssikre projekter og dermed prioritere interne ressourcer til gennemførelse af projekterne, således de ønskede gevinster realiseres. 9

11 Det er ligeledes Ingelise Juhl, der vil fungere som porteføljeleder og dermed have den tværgående styring og ledelse af organisationens projekter og programmer (jf. afsnittet om porteføljestyring). Center for Velfærdsinnovation I Center for Velfærdsinnovation sikres sammenhængende planlægning, koordinering, fremdrifts og implementeringsstøtte til gennemførelse af projekter og aktiviteter på tværs af Sundhed og Omsorg. Jette Bødker vil fungere som centerleder og referer til styregruppen. Centerlederen har ansvaret for varetagelsen og udarbejdelsen af Sundhed og Omsorgs velfærdsteknologiske program. Det indebærer bl.a. udarbejdelse af strategi- og handleplaner. Desuden ligger ansvaret for den interne og eksterne kommunikation vedrørende velfærdsteknologi og telesundhed i Center for Velfærdsinnovation. Således er etableringen af enheden en måde at sikre det tværgående aspekt, hvor der vil være en løbende kontakt med andre stabsenheder herunder Udviklingsenheden for Velfærd i Syddjurs Kommunes IT- og digitaliseringsafdeling. Veltek2020 I organisationsenheden Veltek2020 arbejdes med telesundhed og velfærdsteknologiske løsninger, samt udarbejdelsen af et nyt program for veltek2020. Formålet med enheden er at udvikle, afprøve, teste og implementere løsninger med det formål at indfri førnævnte visioner for Center for Velfærdsinnovation. Enheden skal således øge den interne forankring, udvikling og spredning af velfærdsteknologi og telesundhed på tværs i hele Sundhed og Omsorg. Det betyder, at enheden skal indgå i et tæt samarbejde med relevante aktører herunder medarbejdere og ledere i Sundhed og Omsorg, IT- og digitaliseringsafdelingen, virksomheder samt andre kommuner. Således har enheden ansvaret for at være synlig udadtil og sikre medarbejderinddragelse gennem f.eks. roadshows, hvor medarbejdere har mulighed for klargørelse af deres undren og behov. Under implementeringen af nye projekter vil enheden stå for den daglige vedligeholdelse af de velfærdsteknologiske løsninger, mens dette overdrages til enheden for Systemadministration og support i driftsfasen. Skal der derimod ske en ny udvikling af systemer eller lignende, som allerede er i drift, skal dette ske i Veltek

12 Veltek2020 består af medarbejdere med stor faglig viden inden for både velfærdsteknologi og fagligheden inden for Sundhed og Omsorg. Enheden bistår centerlederen med at kvalificere viden og oplæg til styregruppen samt fremtidige budgetanalyser og implementering af projekter herfra. Hjælpemiddelcentret Hjælpemiddelcentret fungerer som driftscenter for hjælpemidler. Enheden skal levere en god og fagligt velfunderet service for borgere og medarbejdere, der har behov for hjælpemidler. Det gælder alt lige fra indkøb, transport, rengøring og reparation. Enheden er derfor løbende i dialog med bl.a. Visitationen, Syddjurs Træner og forflytningstovholdere- og vejledere i forhold til anskaffelse og optimal udnyttelse af det enkelte hjælpemiddel. Derudover vil Hjælpemiddelcentret fungere som borgerens indgang til hjælpemidler, hvor der er mulighed for akutvisitering og dermed hurtigere udlevering af simple hjælpemidler. Hjælpemiddelcentret har en tværsektoriel funktion og skal dermed bidrage til en tilpasning og spredning af positive resultater fra ét område til et andet velfærdsområde. Der vil derfor være et tæt samarbejde med både Veltek2020 og Syddjurs Kommunes IT- og digitaliseringsafdelingen i forhold til at skabe nye og innovative løsninger via systematisk udvikling og afprøvning af initiativer. Systemadministration og support Enheden for Systemadministration og support fungerer som en selvstændig enhed, der kan varetage systemadministration og support af velfærdsteknologiske løsninger. Når teknologiske løsninger overgår fra implementeringsfasen til drift har enheden ansvar for driftsudviklingen og support af sundheds it-systemerne. Derudover ligger der den generelle understøttelse af den digitale medarbejder. For at sikre at medarbejderne har de rette kompetencer, vil enheden udbyde forskellige former for undervisning i de pågældende it-systemer. Samtidig vil enheden agere tovholder for tilhørende superbrugere, som 11

13 er placeret i lokalenhederne og har til ansvar at supportere og undervise i f.eks. det nye omsorgssystem samt viderebringe informationer fra driftsmedarbejdere. Enheden spiller en stor rolle i implementeringen af det nye omsorgssystem Columna Cura i Sundhed og Omsorg og den efterfølgende drift. Et projekt som udover at implementere et nyt omsorgssystem også har fokus på at sikre sammenhængende borgerforløb (Fællessprog III) samt øge den faglige dokumentationspraksis. Enheden har bl.a. ansvaret for systemopsætning, oprydning og konvertering af data, sikre datasikkerhed samt medvirke til udarbejdelsen af ledelsesinformation. Således vil der være en snitflade til Syddjurs Kommunes IT- og digitaliseringsafdeling, som enheden skal sikre en løbende dialog og koordinering med. Vedligeholdelse af nødberedskabsplanen indgår ligeledes i enhedens arbejdsopgaver samt udbredelse af kendskab til planen i hele Sundhed og Omsorg. Porteføljestyring i Center for Velfærdsinnovation Sundhed og Omsorgschef Ingelise Juhl fungerer som porteføljeleder og har dermed den tværgående styring og ledelse af organisationens udviklingsprojekter, programmer og driftsaktiviteter. I takt med at mængden og kompleksiteten i udviklingsaktiviteter og projekterne stiger, øges behovet for at kunne prioritere blandt ønskede projekter samt styrke organiseringen heraf. Centerleder Jette Bødker vil stå for den administrative del i forhold til porteføljestyring, herunder indtastning af og opfølgning på projekter i overblikssystemet KITOS. Derudover vil centerlederen bistå porteføljeleder i afholdelsen af projektkoordineringsmøder blandt Sundhed og Omsorgs udviklingsmedarbejdere. Formålet med porteføljestyringen er at opnå et samlet overblik, en bedre styring og ledelse samt koordinering og prioritering af de projekter og udviklingsaktiviteter, der er igangsat. Med andre ord betyder det mindre risiko for uhensigtsmæssige overlap mellem projekter, da der via den løbende portefølje skabes mulighed for at sikre hurtig korrektion på et tidligt tidspunkt. 12

14 Derudover er formålet, at vi fokuserer på de projekter, der understøtter organisationens strategi. Således sikres at vi udvælger de projekter, der sikrer den største effekt for organisationen ud fra de kriterier, der er fastsat politisk. Effekterne ved porteføljestyringen er beskrevet nedenfor: Samlet overblik og aktuel status på projekter Mulighed for strategisk optimering af udviklingskapaciteten Et samlet overblik giver den strategiske ledelse mulighed for at danne et hurtigt overblik over status på de igangsatte projekter, og hvor der er viden om, hvor der er udfordringer, der kalder på tværgående beslutninger Muligheden for at allokere ressourcer til de højst prioriterede projekter og træffe beslutning omkring igangsættelsen af nye projekter Mulighed for løbende strategisk tilpasning af porteføljen Løbende vurdering af den samlede portefølje i forhold til strategiske og politiske målsætninger Bedre mulighed for at synliggøre projekteffekter Større synlighed om økonomiske og kvalitative gevinster ved projektgodkendelser Snitflader til IT og Digitalisering Med etableringen af Sundhed og Omsorgs Center for Velfærdsinnovation og Udviklingsheden for Velfærd i IT- og Digitalisering vil der automatisk forekomme snitfalder, hvilket nødvendiggør løbende dialog og koordinering. Sundhed og Omsorg forventer derfor et udviklet samarbejde med IT og Digitalisering, hvor der vil være mulighed for idéudvikling, når det kommer til udviklingen af helt nye velfærdsteknologiske løsninger. Center for Velfærdsinnovation har derimod ansvaret for at udvikle, teste, udrulle, vedligeholde og evaluere velfærdsteknologiske løsninger, der allerede synes frugtbare ud fra erfaringer fra andre kommuner samt det enkelte projekts businesscase. Sundhed og Omsorg ser Udviklingsenheden for Velfærd, som et udviklingslaboratorie, der giver mulighed for medarbejderinddragelse fra de forskellige fagområder i tilfælde, hvor en driftsmedarbejder har en stor vision om udviklingen af ny teknologi. Her vil Sundhed og Omsorg blot fungere som kanalen indtil IT og Digitalisering. Desuden forventer Sundhed og Omsorg et samarbejde med IT- og Digitalisering i understøttelsen af den mobile medarbejder samt IT-landskab og ledelsesinformation. Sundhed og Omsorg er allerede i dag i tæt samarbejde med IT- og Digitalisering omkring organisationens ledelsesinformation 13

15 samtidig med, at IT og Digitalisering bistår med en IT-projektleder i implementeringen af det nye omsorgssystem. 14