Økonomiudvalget. Referat

Transkript

1 Dato: 13. november Forside Referat Torsdag den 13. november 2014 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Andreas Uldum (D) Uju Petersen (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Martha Abelsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Afbud Per Berthelsen (S)

2 Side 820 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer A Høringssvar vedrørende ansøgning om småskalatilladelser med eneret ved Qeqertarsuatsiaat B Høringssvar vedrørende ansøgning om efterforskningstilladelse på Storø Forespørgsler Beslutninger A Omdisponering af bygdepulje 2014 for bygdebestyrelsen Kuummiut og Sermiligaaq B Omdisponering af bygdepulje 2014 for bygdebestyrelsen Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isertoq C Fornyelse og ejerskifte af alkoholbevilling til Hotel Hans Egede E Ændring af betegnelsen TUNU F Opbevaring af museumsgenstande på værftet Sager til Kommunalbestyrelsen A Forslag til ferieplaner for skoleåret 2015/ B Standardvedtægt for kommunale daginstitutioner C Udlejning af lokaler og månedlig lukkedag i Pilutaq, Nuuk D Ældrerådets ønske om mødediæter og ret til årligt fysisk møde E Evaluering af Ressourcecenteret F Vedtægter og forretningsorden for lokaludvalg G Politisk mødekalender Lukkede punkter A Sermeq Fonden Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side Godkendelse af dagsorden Punkt 05D flyttes til den lukkede dagsorden. 06A udgår, da fagudvalget allerede har beslutningsbemyndigelse. Punkt 06 D tages af dagsorden. 06F advokaten kvalitetssikrer, så punktet ønskes udsat til EO møde den 18. november. Punkt 06G flyttes til ekstraordinært møde den 18. november Det lukkede punkt 07A tages af dagsorden, da det afventer svar fra jurist. Det tages op på næstfølgende økonomiudvalgsmøde, og det førstkommende kommunalbestyrelsesmøde i det nye år. Ane Egede Mathæussen erklærer sig inhabil til punkt 05D. 2. Meddelelser Borgmesteren har sendt et brev ud til de faglige organisationer som svar på deres åbne brev vedrørende afskedigelserne, kommunalbestyrelsen har modtaget en kopi.

4 Side Orienteringer 03A Høringssvar vedrørende ansøgning om småskalatilladelser med eneret ved Qeqertarsuatsiaat Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget høringsmateriale angående ansøgning om tilladelser til småskalaefterforskning med eneret i umiddelbar nærhed af Qeqertarsuatsiaat med høringsfrist den 1. oktober. De tilladte aktiviteter indeholdt i en småskalatilladelse giver kun tilladelse til brug af håndholdte redskaber og formodes ikke at forstyrre rekreative aktiviteter eller naturen i området. Hvis der ansøges om brug af motoriserede transportmidler og redskaber eller sprængstoffer fordrer kommunen at blive hørt. Høringssvaret er udarbejdet administrativt, og der tages forbehold for politisk efterbehandling. Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede sagen den 4. november Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller til : - at orienteringen tages til efterretning Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget anmodning om høringssvar fra Råstofstyrelsen vedrørende høring af ansøgning om småskala efterforskningstilladelser med eneret nr. 2014/66. Målet for efterforskningerne er ifølge ansøger rubin, diamant, korund og smykke/ædelsten. Der ansøges om småskalatilladelse med eneret, der dermed udelukker andre fra at indsamle mineraler i området. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen vurderer, at de tilladte aktiviteter indeholdt i en småskalatilladelse, der kun giver tilladelse til brug af håndholdte redskaber, ikke vil forstyrre rekreative aktiviteter eller naturen i området. Hvis der ansøges om brug af motoriserede transportmidler og redskaber eller brug af sprængstoffer forventer kommunen at blive hørt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen.

5 Side 823 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Standardvilkår for efterforskningstilladelse vedrørende mineralske råstoffer (excl. kulbrinter) i Grønland. Det videre forløb Forvaltningen følger op på, hvorvidt ansøgningerne om småskalatilladelse imødekommes. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, idet projektet ikke forventes at påvirke kommunen økonomisk. Tidligere beslutning Velfærds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning den 4. november 2014: Udvalget tager orienteringspunkt til efterretning samt at sagen videresendes til til orientering. Bilag 1. Høringssvar til ansøgning om efterforskningstilladelse, småskala med eneret, licens numre 2014/66 fra Kommuneqarfik Sermersooq 2. Høringsskrivelse vedrørende ansøgning om efterforskningstilladelse 2014/66

6 Side B Høringssvar vedrørende ansøgning om efterforskningstilladelse på Storø Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget anmodning om høringssvar fra Råstofstyrelsen vedrørende ansøgning om småskala til efterforskningstilladelse nr. 2014/11 på Storø ved Nuuk. Målet for efterforskning er guld. Der var ansøgningsfrist den 29. september Høringsmaterialet er blevet gennemgået og et svar er blevet udarbejdet og derefter godkendt af formanden for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv og borgmesteren. Høringssvaret er blevet sendt til Råstofstyrelsen. Der er i høringssvaret taget forbehold for efterfølgende politisk behandling, idet det ikke har været muligt at udvalgsbehandle høringssvaret inden svarfristens udløb. Kommuneqarfik Sermersooq udtrykker i høringssvaret bekymring om, at høringen kun er udsendt internt i Selvstyret samt til Kommuneqarfik Sermersooq. Listen over høringsparter indeholder ikke KNAPK, TPAK eller andre organisationer med interesser i området, herunder Nuuk Fjords Venner, Timiaq og Avataq. Intentionen med en høring bør være at have så bred og dækkende høringskreds som muligt. Desuden bør sådanne høringer også lægges på høringsportalen. Disse kommentarer fandtes også i kommunens høringssvar af 6. januar 2014 til området, der grænser op til det nu ansøgte område. Kommuneqarfik Sermersooq har viden om, at der findes en mindre bestand af rensdyr på Storø. Der er ikke viden om denne bestands kælvningsområder. Ud fra et forsigtighedsprincip bør større forstyrrelser foregå udenfor kælvningsperioden, som er fastsat til perioden fra den 20. maj til den 20. juni. Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede sagen den 4. november Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller til : - at orienteringen tages til efterretning Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget anmodning om høringssvar fra Råstofstyrelsen vedrørende ansøgning om småskala til efterforskningstilladelse nr. 2014/1, på Storø ved Nuuk. Der var ansøgningsfrist den 29. september Målet for efterforskning er guld. Løsningsforslag faglig vurdering Kommuneqarfik Sermersooq har følgende punkter, der behandles i høringssvaret:

7 Side 825 Kommuneqarfik Sermersooq vægter borgerinddragelse meget højt, og mener at høringskredsen skal være så bred og dækkende som muligt. Listen over høringsparter indeholder ikke KNAPK, TPAK eller andre organisationer med interesser i området, herunder Nuuk Fjords Venner, Timiaq og Avataq. Desuden bør sådanne høringer også lægges på høringsportalen. Disse kommentarer fandtes også i kommunens høringssvar af 6. januar 2014 til området, der grænser op til det nu ansøgte område. Fremadrettet bør høringskredsen udvides. Der er ikke viden om rensdyrbestandens kælvningsområder på Storø. Ud fra et forsigtighedsprincip bør større forstyrrelser foregå udenfor kælvningsperioden, som er fastsat i Regler for feltarbejde og rapportering vedrørende mineralske råstoffer (excl. kulbrinter) i Grønland til perioden fra den 20. maj til den 20. juni. Forstyrrelser i denne følsomme periode, herunder færdsel og støjende aktiviteter, bør begrænses mest muligt, idet forstyrrelser kan medføre abortering af fostre og at nyfødte kalve efterlades. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Standardvilkår for efterforskningstilladelse vedrørende mineralske råstoffer (excl. kulbrinter) i Grønland. - Regler for feltarbejde og rapportering vedrørende mineralske råstoffer (excl. kulbrinter) i Grønland Det videre forløb Forvaltningen vil følge op på, hvorvidt alle interessenter fremover høres i forbindelse med tilsvarende høringer. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Velfærds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning den 4. november 2014: Udvalget tager orienteringspunkt til efterretning samt at sagen videresendes til til orientering. Bilag 1. Høringssvar vedrørende ansøgning om efterforskningstilladelse nr. 2014/11 på Storø ved Nuuk 2. Høringsskrivelse vedrørende ansøgning om efterforskningstilladelse 2014/11

8 Side Forespørgsler Ingen.

9 Side Beslutninger 05A Omdisponering af bygdepulje 2014 for bygdebestyrelsen Kuummiut og Sermiligaaq Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé Bygdebestyrelsen for Kuummiut og Sermiligaaq har på deres ordinære møde 15. oktober 2014 behandlet spørgsmålet om at omdisponere midler i bygdepuljen fra erhvervsfremmende projekt til andre formål. Den samlede bevilling til bygdepulje på konto for Kuummiut og Sermiligaaq udgør kr., og indtil den 16. oktober 2014 er der bogført et forbrug på i alt kr. Der er således pr. 16. oktober 2014 et uforbrugt beløb på i alt kr. Bygdebestyrelsen ønsker at omdisponere et beløb på i alt kr. til andre formål. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende omdisponering af kr. som foreslået af bygdebestyrelsen Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingen. Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen for Kuummiut og Sermiligaaq har på deres ordinære møde 15. oktober 2014 behandlet spørgsmålet om at omdisponere midler i bygdepuljen fra erhvervsfremmende projekt til andre formål. Løsningsforslag faglig vurdering Den samlede bevilling til bygdepulje på konto for Kuummiut og Sermiligaaq udgør kr., og indtil den 16. oktober 2014 er der bogført et forbrug på i alt kr. Der er således pr. 16. oktober 2014 et uforbrugt beløb på i alt kr. De formål, som bygdebestyrelsen ønsker at tage midlerne fra, er følgende med de nævnte begrundelser: Konto/ projekt Afsat beløb/ rest beløb pr. Begrundelse for at flytte pengene Erhvervsfremme 16/ / Der er allerede afsat midler til erhvervsfremme i bygdepuljen, men efter bygdebestyrelsens opfattelse, er det meget vanskeligt at give støtte til erhvervsprojekter uden at komme i konflikt med den gældende lovgivning.

10 Side 828 Bygdebestyrelsen ønsker derfor at omdisponere midler til tiltag der er mere realistiske at gennemføre, og som i høj grad også er af betydning for bygdebeboerne. (ønskes omdisponeret kr.) I alt / (ønskes omdisponeret i alt kr.) Andre formål, som restbeløb ønskes anvendt til: Formål Beløb Begrundelse Reparation af hegn omkring kirkegården, Kuummiut Noget af hegnet er bøjet pga. snerydning om vinteren Reparation af fælles trapper, Kuummiut Fællestrapper er blevet gamle og er i dårligt stand som borgerne benytter til hverdagen. Tilskud til Foreninger Foreningen Qaamaneq fra Sermiligaaq arbejder med forebyggelse mod misbrug og har arrangementer i hele Øst Grønland I alt Der bliver således fremvist et restbeløb på de nævnte konti på kr., og bygdebestyrelsen ønsker at flytte et beløb på kr. Efter den kommunale styrelseslov 54 må bygdepuljerne anvendes til følgende formål: - Kultur og folkeoplysning - Idrætsaktiviteter - Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed - Lokale erhvervsprojekter i bygden - Sociale aktiviteter Hvis godkender de nye formål kan de iværksættes. Muligheden for at iværksætte nye arbejder er dog vanskeligt så sent på året. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Den nye anvendelse, som bygdebestyrelsen ønsker, bliver holdt indenfor de midler, der allerede er afsat. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisattutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (styrelsesloven) - Intern vejledning budgetlægning og bygdedispositionspulje (februar 2012) Det videre forløb Efter at har godkendt den nye disponering, vil beløbene blive budgetomplaceret til nye individuelle konti. Dette sker i Økonomiafdelingen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat skal bemærke, at den ansøgte overførsel af beløb kan omdisponeres inden for bevillingsrammen Det skal bemærkes, at der alene ansøges om overførsler af midler og alene projekt for projekt.

11 Side 829 Bilag Ingen.

12 Side B Omdisponering af bygdepulje 2014 for bygdebestyrelsen Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isertoq Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Resume af sagen Bygdebestyrelsen for Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isertoq har ved et ordinært møde den 15. maj 2014 drøftet spørgsmålet om, hvorvidt midlerne fra bygdepuljen kan omdisponeres til andre formål, idet midlerne i forvejen er på kommunens anlægsbudget. Midlerne for Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isertoq på konto til udfyldning af sumpen ved Kulusuk skole er på i alt kr., og bygdebestyrelsen ønsker at omdisponere et beløb på kr. til andre formål ud fra det samlede beløb. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende omdisponering af kr. til andre formål Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingen, med bemærkning om at tilskud til erhvervsprojekter på kr. først frigives efter nærmere oplysning om disse kan dækkes jf. Lov om erhvervstilskud. Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen for Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isertoq har ved et ordinært møde den 15. maj 2014 drøftet spørgsmålet om, hvorvidt midlerne fra bygdepuljen kan omdisponeres til andre formål, idet midlerne i forvejen er på kommunens anlægsbudget. Midlerne for Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isertoq på konto til udfyldning af sumpen ved Kulusuk skole er på i alt kr., og bygdebestyrelsen ønsker at omdisponere et beløb på kr. til andre formål ud fra det samlede beløb. Løsningsforslag faglig vurdering Efter den kommunale styrelseslov 54 må bygdepuljerne anvendes til følgende formål: - Kultur og folkeoplysning - Idrætsaktiviteter - Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed - Lokale erhvervsprojekter i bygden - Sociale aktiviteter Ovennævnte midler ønskes forbrugt til følgende formål: Formål Beløb Begrundelse Tilskud til kulturelle formål ,00 Tænkes forbrugt til kulturelle formål i løbet af året Tilskud til idrætsaktiviteter ,00 Tænkes til støtte til idrætsforeninger i de tre bygder Tilskud til tekniske formål ,00 Støtte til tekniske formål Tilskud til ,00 Tilskud til erhvervsprojekter i bygderne erhvervsprojekter

13 Side 831 Tilskud til sociale formål ,00 Støtte til gavn for borgeraktiviteter Tilskud til renovering af stormskadet fangsthytte ,00 Støtte til renovering af stormskadet fangsthytte ved Kulusuk Tilskud til 5.000,00 Tilskud til påsætning af fortøjningssteder i Kulusuk fortøjningssteder Ialt ,00 Således ønsker Bygdebestyrelsen at overføre kr. til andre formål. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Bygdebestyrelsens ønske om omdisponering til andre formål vil være inden for rammerne for bygdepuljen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisattutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (styrelsesloven) - Intern vejledning budgetlægning og bygdedispositionspulje (februar 2012) Det videre forløb Ved s godkendelse vil beløbene blive budgetplaceret til andre individuelle konti. Dette sker i Økonomiafdelingen. Efter s godkendelse af omdisponeringen, kan opgaverne påbegyndes. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat bemærker, at det er, der alene har kompetencen til at godkende bygdebestyrelsernes disponering af deres dispositionspuljer, derfor også skal godkende eventuelle omdisponeringer, det bemærkes at der alene ansøges om omplacering af bevilgede midler og alene projekt for projekt. Bilag Ingen.

14 Side C Fornyelse og ejerskifte af alkoholbevilling til Hotel Hans Egede Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet - administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé Hotel Hans Egede har ansøgt om fornyelse af syv alkoholbevillinger. De nuværende bevillinger, som udløber den 31. december 2014, er udstedt til Helge Tang. Bevillingerne ønskes ved fornyelse udstedt til Jørgen Bay-Kastrup. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at fornyer følgende alkoholbevillinger til Hotel Hans Egede ved administrerende direktør Jørgen Bay-Kastrup: - Type B-bevilling til kursus-, konference- og selskabslokaler - Type B-bevilling til Sky Line Bar - Type B-bevilling til Gertrud Rask Spisehus - Type B-bevilling til Diner Transportable - Type B-bevilling til A Hereford Beefstouw - Type B-bevilling til Sarfalik - Type E-bevilling til B2652 & B2388 Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingen. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har den 7. august 2014 modtaget ansøgning om fornyelse af alkoholbevilling til følgende steder på Hotel Hans Egede: - Type B-bevilling til kursus-, konference- og selskabslokale - Type B-bevilling til Sky Line Bar - Type B-bevilling til Gertrud Rask Spisehus - Type B-bevilling til Diner Transportable - Type B-bevilling til A Hereford Beefstouw - Type B-bevilling til Sarfalik - Type E-bevilling til B2652 & B2388 De nuværende bevillinger, som udløber den 31. december 2014, er udstedt til Helge Tang. Bevillingerne ønskes ved fornyelse udstedt til Jørgen Bay-Kastrup. Løsningsforslag faglig vurdering Brandmyndighederne har besigtiget stederne og har ingen bemærkninger. Politiet har ikke modtaget klager eller bemærkninger på de nævnte steder. Borgmestersekretariatet vurderer derfor, at Hotel Hans Egede og Jørgen Bay-Kastrup lever op til kravene for fornyelse af alkoholbevilling. Borgmestersekretariatet udarbejder to gange om året en oversigt over samtlige bevillinger. Den seneste oversigt viste, at der var 92 alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq, hvoraf de 66

15 Side 833 er tildelt i Nuuk. Der er tale om en fornyelse af allerede eksisterende bevillinger, hvorfor en fornyelse ikke vil føre til en forøgelse af den samlede mængde bevillinger. Ved tildelingen af alkoholbevillinger i forbindelse med udskænkning har Kommunalbestyrelsen vide rammer, jævnfør orientering til Kommunalbestyrelsen den 25. oktober 2011: Lovens forarbejder beskriver, hvornår Kommunalbestyrelsen som udgangspunkt skal meddele afslag: - Kantiner på arbejdspladser skal være alkoholfrie - Medborgerhuse skal være alkoholfrie - Cafeterier, kaffe- og grillbarer og lignende udskænkningssteder bør ikke kunne sælge stærke drikke. Men Kommunalbestyrelsen kan beslutte at give disse udskænkningssteder mulighed for at udskænke svage drikke Lovens forarbejder beskriver også, hvornår Kommunalbestyrelsen på legal vis kan fravige den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning: - Kommunalbestyrelsen kan ud fra byplanmæssige betragtninger meddele afslag til nye udskænkningssteder i egentlige beboelsesområder - I områder med mange udskænkningssteder kan Kommunalbestyrelsen meddele afslag, hvis det for eksempel kan frygtes, at et nyt udskænkningssted vil øge konkurrencen mellem bevillingshaverne og føre til hård udskænkning I andre situationer skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning på grundlag af sammenhængende samfundsmæssige betragtninger, som er egnede til at fremme ædrueligheden: - Kommunalbestyrelsen kan for eksempel meddele afslag ud fra sociale betragtninger, når der er tale om et udskænkningssted, som er beliggende tæt ved sportshaller og lignende steder, som søges af unge mennesker Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske og ressourcemæssige omkostninger for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikke - Bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles Hotel Hans Egede og Jørgen Bay-Kastrup alkoholbevillinger i henhold til gældende regler og procedurer. Borgmestersekretariatet står for administrationen af alkoholbevillinger. Ved s afslag meddeler Borgmestersekretariatet den politiske beslutning til ansøger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Bilag Ingen.

16 Side E Ændring af betegnelsen TUNU Forslag om borgerhøring Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé godkendte på sit møde den 4. oktober 2013 Kommunikationsafdelingens indstilling til en plan omkring borgerinddragelse på baggrund af Justus Hansens forslag om ændring af betegnelsen TUNU. I maj 2014 blev der afholdt borgerhøringer samtlige steder i Østgrønland med overskriften Hvorfor TUNU? Mener du, at betegnelsen skal ændres?. Ved borgermødet i Tasiilaq fremkom ønsket om en borgerafstemning omkring emnet. Ved borgermøderne i bygderne omkring Tasiilaq ønskede man at fastholde den nuværende betegnelse og ved borgermødet i Ittoqqortoormiit fremkom man med en helt ny betegnelse. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - At drøfte hvorvidt der skal være en borgerafstemning vedrørende ændring af betegnelsen TUNU - At godkende at der udarbejdes en folder til husttands omdeling om vedrørende den historiske baggrund for betegnelsen TUNU Beslutning s beslutning den 13. november 2014: stiller sagen i bero, indtil evt. afklaring i Inatsisartut om kommunedeling af Kommuneqarfik Sermersooq. Sagsfremstilling På baggrund af Justus Hansens forslag om ændring af betegnelsen TUNU gennemførte Kommuneqarfik Sermersooq i foråret 2014 borgerhøringer i byerne og bygderne på Østkysten. Til borgerhøringerne blev de fremmødte borgere bedt om at diskutere hvorvidt betegnelsen skulle ændres samt komme med forslag til en ny betegnelse. Nedenstående er de forslag, der har fået flest stemmer på de fleste steder. Forslagene er oplistet i den rækkefølge, hvor betegnelserne har fået flest stemmer. Tasiilaq er ikke medtaget, da resultatet fra det borgermøde var at de fremkom med et ønske om borgerafstemning. Ittoqqortoormiit: 1. Nunatta Kangia 2. Tsaaja (saava) 3. TUNU Kuummiut: 1. TUNU

17 Side 835 Sermiligaaq: 1. TUNU 2. Tammeqaa 3. Kialaa Tiilerilaaq: 1. TUNU 2. Kangia Isertoq: 1. TUNU 2. Kangiamiut 3. Tsaqqar Kulusuk: 1. TUNU Der kunne fremlægges tre forslag til ændring af betegnelsen. De indkomne forslag blev efterfølgende listet op og ved håndsoprækning blev det afgjort hvilke der havde fået flest stemmer. Ved borgerhøringen i Tasiilaq viste flertallet ved håndsoprækning at de ønskede en borgerafstemning til at afgøre om betegnelsen skulle ændres og udtrykte derudover ønske om videre debat omkring emnet. Derudover blev der udtrykt ønske om en mere historisk fremlæggelse af begrundelsen for betegnelsen TUNU. Der deltog ca.100 borgere ved borgerhøringen i Tasiilaq og samlet ca.80 borgere ved borgerhøringerne i Ittoqqortoormiit, Kuummiut, Sermiligaaq, Tiilerilaaq, Isertoq samt Kulusuk. Kommunikationsafdeligen fremstillede forud for borgerhøringerne en pjece med overskriften Hvorfor TUNU? Mener Du, at betegnelsen skal ændres?. Derudover blev lavet TV-spots samt plakater til ophængning i samtlige byer og bygder. Under forløbet var der tæt samarbejde med Stednavnenævnet, samt to sprogkyndige i det østgrønlandske sprog, Adolf Kristiansen og Jonas Napâtoq. Bygdebestyrelsesmedlemmerne afholdt høringer i deres bygder i samarbejde med de lokale administrative medarbejdere det samme gjorde Kommunalbestyrelsesmedlemmerne i Ittoqqortoormiit. Else Jensen fra Kommunikationsafdelingen og Carl Christian Olsen fra Stednavnenævnet deltog ved borgerhøringen i Tasiilaq. Løsningsforslag faglig vurdering Da der var flere fremmødte ved borgermødet i Tasiilaq end ved borgermøderne sammenlagt i bygderne og Ittoqqortoormiit kan ønsket om en borgerafstemning anses som værende flertallet ønske. Kommunikationsafdelingen foreslår at der laves en grundig research omkring hvorfor betegnelsen for Østgrønland er TUNU og at denne viden laves til en folder på østgrønlandsk, der derefter husstand omdeles. Dernæst kan der så tages en beslutning om hvorvidt man ønsker at afholde en borgerafstemning.

18 Side 836 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Hvis borgernes ønske skal følges og der skal afholdes borgerhøring skal der afsættes midler til at gennemføre høringen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Forslag vedrørende ændring af betegnelsen TUNU. Det videre forløb Hvis der tages beslutning om udarbejdelse af en folder vedrørende det historiske grundlag for betegnelen TUNU vil dette arbejde blive påbegyndt med det samme. Alt efter drøftelserne omkring en borgerafstemning vil Kommunikationsafdelingen arbejde på et oplæg til fremgangsmåde og omkostninger ved en borgerafstemning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger Bilag Ingen.

19 Side F Opbevaring af museumsgenstande på værftet Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Museumsgenstandene fra Ivittuut Mine- og Mineralmuseum er blevet pakket ned og fragtet til Nuuk. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkende omplacering af midler pålydende fra konto Udvalgsbestemte til konto Forundersøgelse vedrørende etablering af et lokalhistorisk museum - at godkende værftet som midlertidig opbevaring af museumsgenstande fra Ivittuut Mine- og Mineralmuseum Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingerne. Sagsfremstilling Genstandene fra Ivittuut Mine- og Mineralmuseum(IMM) er blevet flyttet til Nuuk og står på nuværende tidspunkt opbevaret hos Usisaat. Dette er en meget dyr løsning og det ønskes derfor at flytte genstandene ned i Værftet hvor Fælles Service pt. har råderum over to store rum. Der er tidligere taget beslutning om at tildele midler til husleje for lokaler i værftet til at reservere lokaler til lokalhistorisk museum. Disse midler blev pga. en fejl tildelt fra konto Forundersøgelser vedrørende etablering af lokalhistorisk museum i Nuuk til trods for, at der ikke er midler på kontoen. Løsningsforslag faglig vurdering Indtil der besluttes en permanent løsning for IMM vurderes det et den bedste og billigste måde at opbevare museumsgenstandene vil være at få dem opbevaret i værftet. Der kan reguleres i henhold til varme og alarmen kan tilsluttes så genstandene kan blive opbevaret sikkert. Arbejdet med er lokalhistorisk museum kan sagtens fortsætte selvom genstandene fra IMM opbevares i lagerlokalet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det koster kommunen 9.785,00kr om måneden at have genstandene opbevaret ved Usisaat. Den månedlige husleje for værftet kommer til at ligge på ,00kr inkl. Fælles udgifter. Men denne udgift vil omfatte opbevaring af IMMs museumsgenstande samt fastholde lokalet til et kommende lokalhistorisk museum. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Landstingsforordning nr.6 af 30.oktober 1998 om museumsvæsen. Det videre forløb Såfremt det godkendes at der omflyttes midler til fortsat opbevaring i værftet vil der blive lavet aftale med Usisaat om at få flyttet genstandene ned til værftet.

20 Side 838 Derudover fortsætter arbejdet med en plan for begge museer. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger Bilag Ingen.

21 Side Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Forslag til ferieplaner for skoleåret 2015/16 Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Forvaltningen for Børn, Familie og Skole s forslag til ferieplan for skolerne i Kommuneqarfik Sermersooq har været sendt til høring til samtlige skolebestyrelser og skoler. Forslaget tager udgangspunkt i Selvstyrets gældende retningslinier for ferieplaner. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 3. november Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at udvalget godkender ferieplanerne for 2015/16 for by- og bygdeskolerne i Kommuneqarfik Sermersooq - at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsen til orientering Beslutning s beslutning den 13. november 2014: Punktet udgår, da fagudvalget har beslutningsbemyndigelse. Sagsfremstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole har udarbejdet forslag til ferieplaner for skolerne i Kommuneqarfik Sermersooq. Forslagene har været til høring til samtlige skolebestyrelser og skoler. Forslaget har udgangspunkt i Selvstyrets gældende retningslinier for skolernes ferieplaner. Løsningsforslag faglig vurdering Skolernes selv har forslået tidspunkter for afholdelse af nogle fælles aktiviteter Byskolerne i Nuuk har ønsket, at motionsdagen afholdes lørdag 28. maj 2016 i forbindelse med Gør maj sund arrangementerne, ud over det har Nuuk byskoler ønsket at juleklippedag og fastelavn afholdes om lørdagen. Bygdeskolen i Qeqertarsuatsiaat har ønsket, at motionsløb, juleklip, fastelavn og skoleskidag lægges på lørdage.. Bygdeskolen i Kapisillit har ønsket, at motionsdagen afholdes lørdag 23. maj 2015 i forbindelse med Gør maj sund arrangementerne. Skolen i Paamiut, Atuarfik Tuiisaq har ønsket, at juleklippedag, juleafslutning samt fastelavn lægges på lørdage. Bygdeskolen i Arsuk har ikke ønsket lørdagsundervisning. Skolen i Tasiilaq har ønsket, at motionsløb lægges på en lørdag.

22 Side 840 Skolen i Kuummiut har ønsket, at motionsdag lægges på en onsdag. Skolen i Kulusuk har ønsket, at bærplukning, motionsløb, fastelavn og skoleskidag lægges på lørdage. Skolen i Tiniteqilaaq har ønsket, at motionsløb, juleklip, fastelavn og skoleskidag lægges på lørdage. Skolen i Isortoq har ønsket, at motionsdag, juleklip, fastelavn og skoleskidag lægges på lørdage.. Skolen i Sermiligaaq har ønsket, at motionsdag, juleklip og fastelavn lægges på lørdage. Skolen i Illoqqortoormiut har ønsket, at motionsløb lægges på en lørdag. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 5. marts 2003 om ferieplan for folkeskolens elever. Det videre forløb Hvis udvalget godkender indstillingen, vil den sendes videre til og Kommunalbestyrelsen til orientering. Hvis indstillingen godkendes af Udvalget for Børn, Familie og Skole vil forvaltningen sørge for at alle skoler får tilsendt de godkendte skoleplaner for 2015/2016. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 3. november 2014: Indstillingerne godkendt. Bilag 1. Ferieplaner for skoleåret 2015/2016 for alle skoler

23 Side B Standardvedtægt for kommunale daginstitutioner Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Daginstitutionsafdelingen ønsker at benytte en standardvedtægt for kommunens daginstitutioner, som er i overensstemmelse med den nyeste lovgivning på daginstitutionsområdet. Standardvedtægten skal danne grundlag for en vedtægt for den enkelte kommunale daginstitution. Det er det første forslag til en standardvedtægt for kommunale daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 4. august 2014 og den 21. august Genbehandles på grund af rettelser i vedtægterne under 2 stk. 2 pkt. 6 og 4 stk. 2. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 3. november Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at Standardvedtægt for kommunale daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq godkendes - at sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen til endelig beslutning Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingerne. Sagsfremstilling Daginstitutionsafdelingen ønsker at benytte en standardvedtægt for kommunens daginstitutioner, som er i overensstemmelse med gældende lovgivning på daginstitutionsområdet. Standardvedtægten er rammesættende for daginstitutionens ansatte og brugere (ledere, personale og forældre). Det er ikke lovpligtigt at udarbejde en kommunal standardvedtægt, men forvaltningen finder, at en kommunal standardvedtægt, som ligger til grund for en vedtægt for den enkelte kommunale daginstitution kan fungere som en vejledning for daginstitutionens ansatte og brugere. Med hensyn til selvejende institutioner er det lovgivningens udgangspunkt, at Kommunalbestyrelsen kan indgå driftsoverenskomst. Hvor en daginstitution er etableret i form af en selvejende institution forudsætter dette i sig selv, at der allerede er fastsat vedtægter for institutionen. Løsningsforslag faglig vurdering Standardvedtægten indeholder bestemmelser for: - Brugerforsamlingen: indkaldelse til møder, opgaver, afgørelser, nedsættelse af ad hoc grupper, referat af møder

24 Side Daginstitutionens leder: præcisering af lederens ansvar i forhold til pædagogik, administration, drift, personale, brugerforsamling, regnskab, budget, pædagogisk årsplan, kompetenceplan - Personale: normering, ansættelse og afskedigelse, tilsyn - Tavshedspligt: for institutionens personale og repræsentanter fra brugerforsamlingen i det af denne nedsatte udvalg til ansættelse af daginstitutionens leder - Ændring af vedtægt: forudsætter forudgående godkendelse af kommunalbestyrelsen - Ikrafttrædelse Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen. Det videre forløb Efter standardvedtægten er godkendt vil Daginstitutionsafdelingen arbejde på, at vedtægter for alle kommunens daginstitutioner er i overensstemmelse med kravene i standardvedtægten. I henhold til gældende lovgivning er der ikke en pligt for kommunerne til at udarbejde vedtægter for daginstitutioner, herunder en standardvedtægt. Det er derfor ikke et krav, at vedtægterne skal stadfæstes ved Naalakkersuisoq for Uddannelse, Kirke, Kultur og Ligestilling. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, da sagen ikke har økonomisk aspekter. Tidligere beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 3. november 2014: Indstillingerne godkendt. Bilag 1. Forslag til Standardvedtægt for daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq

25 Side C Udlejning af lokaler og månedlig lukkedag i Pilutaq, Nuuk Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Kommunalbestyrelsen har på deres møde den 27. august 2013 besluttet, at Pilutaq skal have en lukkedag den sidste mandag i måneden. Denne lukkedag bruges til grundig rengøring af inventar, optælling af service og til personalemøder. De daglige brugere af Pilutaq har den 1. august 2014 klaget til lederen af Pilutaq samt borgmesteren over den månedlige lukning af dagscenteret. Brugerne ønsker, at den månedlige lukkedag afskaffes, samt at den daglige åbningstid forlænges. Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede sagen den 4. november Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller til : - at Pilutaq i weekenderne kan udlejes til kl til arrangementer uden alkohol - at der er ikke er lukket een gang om måneden - at der gøres rent i de weekender, hvor det ikke udlejes - at sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingerne. Sagsfremstilling Pilutaq er et dagcenter for førtids- og alderspensionister. Derudover fungerer Pilutaq lejlighedsvis som festsal for Nuuks borgere. Kommunalbestyrelsen har på deres møde den 27. august 2013 besluttet, at Pilutaq skal have en lukkedag den sidste mandag i måneden. Beslutningen blev taget med udgangspunkt i begrundelsen, at personalet ved siden af det daglige arbejde har problemer med at finde tid til regelmæssigt oprydnings- og rengøringsarbejde samt afholdelse af personalemøder. Det ekstra rengøringsarbejde skyldes til dels, at Pilutaq udlejes til festlige lejligheder. Lukkedagen bruges til grundig rengøring af inventar, optælling af service og til personalemøder. De daglige brugere af Pilutaq har den 1. august 2014 klaget til lederen af Pilutaq samt Borgmester Asii Chemnitz Narup over den månedlige lukning af dagscenteret (se bilag). Brugerne ønsker, at den månedlige lukkedag afskaffes, samt at den daglige åbningstid forlænges. Brugerne har klaget over den månedlige lukkedag, da de denne dag ikke har et værested. På mødet mellem Ældrerådet og Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 16. september 2014 blev det aftalt, at kommunalbestyrelsens beslutning om lukkedag bør revurderes og tages op på et Udvalgsmøde.

26 Side 844 Der er i forbindelse med festudlejning slitage på køkkenudstyr, service og møbler. Slitage der betyder, at der bruges ekstra midler til reparation og ny indkøb af møbler og service. Stolene er specielt egnet til ældre og koster mellem og kr. stykket. Der er ifølge den daglige leder af dagcenteret ødelagt 10 stole i forbindelse med festudlejning siden januar måned. På nuværende tidspunkt er prisen for en enkelt udlejning af festlokale kr., hvoraf de 722 kr. går til et lokalt rengøringsfirma for rengøring og 276 kr. er depositum. Depositummet gives tilbage, hvis der ikke er ødelagt ting i forbindelse med udlejning. 276 kr. dækker ikke meget i de tilfælde, hvor der er blevet ødelagt ting. Løsningsforslag faglig vurdering Jævnfør ovenstående indebærer Pilutaqs udlejning af festlokale følgende ressourceforbrug: - Ekstra rengøring efter fester - Slitage på møbler og køkkenudstyr - Afhentning af nøgler om natten efter fester - Administration På grundlag af dette ressourceforbrug vurderer forvaltningen, at Pilutaq ikke har en økonomisk fordel af udlejningen, men derimod kræver ekstra ressourcer, som også delvist er årsag til, at Pilutaq holder månedlig lukkedag. I overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutning om at konsolidere og dermed fokusere på kerneydelser og reducering af udgifter vurderer forvaltningen, at Pilutaqs dobbeltfunktion som både dagcenter og festlokaleudlejning ikke er til fordel for Pilutaq, kommunen eller brugerne. Forvaltningen anbefaler derfor, at Pilutaq for fremtiden fokuserer på dens kerneydelse, nemlig funktionen som dagcenter. Derfor indstiller forvaltningen til udvalget, at udlejning af festlokale bringes til ophør. Hvis stop af udleje ikke er ønskværdigt, vil en alternativ løsning være, at man hæver prisen for udlejning og depositum samt indkøb af billigere stole, der kan bruges i forbindelse med fester. Stoppes udlejning af lokaler vil dette som sagt give ekstra råderum til at fokusere på kerneydelsen og holde åbent alle dage i måneden. Forvaltningen anbefaler derfor, at den månedlige lukkedag afskaffes. Pilutaq bruger allerede rengøringsservice dagligt. Skulle det være nødvendigt med en ekstra månedlig hovedrengøring kan besparelserne fra ophør af udlejning bruges til, at personalet efter aftale gør ekstra rent 1-2 gange om måneden udenfor åbningstiderne i Pilutaq. Med hensyn til ønsket om længere åbningstider, vil forvaltningen anbefale, at personalet indgår i dialog med brugere og ældreforeninger om brug af frivillige ressourcer. Åbningstiden er i dag 09-15, og personalets arbejdsdag er Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ophør af udlejning af lokaler resulterer i, at udgifter til reparationer og personaleforbrug reduceres. Dette giver råderum til en månedlig hovedrengøring. Ophør af lukkedag og udlejning vil derfor ikke have budgetmæssige konsekvenser.

27 Side 845 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Efter politisk behandling vil beslutningen blive videreformidlet til Pilutaqs ledelse med henblik på udmøntning af beslutningen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke nogen bemærkninger til sagen, ud over at de budgetmæssige konsekvenser af s indstilling skal sikres indarbejdet i budgetforslaget for Tidligere beslutning Velfærds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning den 4. november 2014: Det indstilles overfor at Pilutaq i weekenderne kan udlejes til kl til arrangementer uden alkohol. - Udvalget godkender, at der ikke er lukket een gang om måneden - udvalget indstiller, at der gøres rent i de weekender, hvor det ikke udlejes Bilag 1. Klage fra brugere af Pilutaq

28 Side D Ældrerådets ønske om mødediæter og ret til årligt fysisk møde Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Ældrerådet har fremsat forslag om mødediæter og et årligt fysisk møde. Mødediæter blev taget op første gang på Ældrerådets møde i oktober 2013 og senest på deres møde med Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 16. september På mødet den 16. september blev det besluttet, at spørgsmålet om mødediæter skulle tages op som et punkt til udvalgsmøde. Ældrerådet har fem medlemmer, repræsenteret i hver by i kommunen. Ældrerådet har en mødefrekvens på fire til seks møder årligt, der foregår over telefon/videokonference i kommunens lokaler. Det har dog været Kommunalbestyrelsens ønske, at det første, konstituerende ældrerådsmøde i juni 2013 blev afholdt i Nuuk med fysisk deltagelse af medlemmerne. Forvaltningen anbefaler, at der ikke indføres mødediæter med begrundelse i, at rådsarbejde bygger på frivillighedsprincippet og vil skabe præcedens for andet rådsarbejde. Forvaltningen anbefaler heller ikke, at rådet tildeles en ret til årligt fysisk møde, da dette medfører en stor udgift og ligeledes vil skabe præcedens for andre råd. Derimod ønsker forvaltningen at vurdere behovet for fysiske møder fra gang til gang og med udgangspunkt det enkelte mødes karakter og formål. Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede sagen den 4. november Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller til : - at der ikke indføres mødediæter - at der ikke indføres en ret til afholdelse af fast årligt fysisk møde - at der i forbindelse med udarbejdelse af ældrepolitik/sektorplan kan afholdes et fysisk møde i Nuuk - at sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse Beslutning s beslutning den 13. november 2014: Punktet tages af dagsorden. Sagsfremstilling Ældrerådet har gentagne gange fremsat spørgsmål om mødediæter og et årligt fysisk møde. Mødediæter blev taget op første gang på Ældrerådets møde i oktober 2013 og senest på deres møde med Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 16. september På mødet den 16. september blev det besluttet, at spørgsmålet om mødediæter skulle tages op som et punkt til udvalgsmøde. Ældrerådet har fem medlemmer, repræsenteret i hver by i kommunen. Ældrerådet har en mødefrekvens på fire til seks møder årligt, der foregår over telefon/videokonference i et af kommunens lokaler. Det har dog været Kommunalbestyrelsens ønske, at det første Ældrerådsmøde i juni 2013 blev afholdt i Nuuk med fysisk deltagelse af medlemmerne.

29 Side 847 Ældrerådet har forskellige formål: - at rådgive kommunalbestyrelsen i udformning af og tilrettelæggelse af kommunens politik på ældreområdet, - at medvirke til debat om emner, der vedrører kommunens ældre borgere, - at fungere som kontaktorgan mellem kommunens ældre borgere og kommunalbestyrelsen, - at fremme information vedrørende ældre borgeres forhold i kommunen, - at medvirke til samarbejde og inspiration blandt kommunens foreninger, brugerråd, og grupper, der aktivt går ind for at fremme vilkårene for kommunens ældre borgere, - i sit virke at fremme ældres ret til selvbestemmelse, medindflydelse og kontinuitet i livsforløbet. Som det fremgår af Ældrerådets vedtægter 4 stk. 7: Medlemskab af rådet er frivilligt og ulønnet. Ældrerådet er klar over denne paragraf, men foreslår alligevel, at mødediæt indføres. Jævnfør vedtægternes 5 stk. 3 afholdes Ældrerådets møder over telefon/videokonference. Besluttes indførelse af mødediæter og et årligt møde med fysisk deltagelse af medlemmerne, skal der ændres i vedtægterne. Ændringer af vedtægter skal behandles i Kommunalbestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering Ældrerådet har en vigtig funktion som bindeled mellem kommunalbestyrelsen og kommunens ældre. Ældrerådets arbejde udføres frivilligt og ulønnet. Ved at indføre mødediæter for medlemmer af ældreråd kan incitamentet til at melde sig ind i et muligvis råd blive større. Dette underminerer imidlertid frivillighedsprincippet i rådsarbejde. Idet indførelse af mødediæter kan skabe præcedens, kan det desuden få konsekvenser på andre råd. Forvaltningen anbefaler derfor, at der ikke indføres mødediæter med begrundelse i, at rådsarbejde bygger på frivillighedsprincippet. Ældrerådet foreslår et årligt møde med fysisk mødedeltagelse, da et sådant møde vil skabe bedre samarbejdsmuligheder uden tekniske forstyrrelser. Nogle af medlemmerne har nedsat hørelse og bruger derfor høreapparat, der gør, at møder via videokonference eller telefon besværliggør den fulde forståelse af mødets indhold. Konsekvensen ved at ændre på vedtægterne, således at ældrerådet kan have et årligt møde med fysisk deltagelse af medlemmer, vil på samme måde som med mødediæter skabe præcedens for alle råd i kommunen. Forvaltningen vil derfor ikke anbefale, at man indfører en ret til årligt fysisk møde for medlemmer af Ældrerådet. Forvaltningen er dog ikke afvisende over for at afholde fysiske møder ved særlige lejligheder, hvor et fysisk møde forekommer nødvendigt eller særligt fordelagtigt. Dette må bero på en administrativ vurdering fra arrangement til arrangement. Et sådant møde kunne for eksempel arrangeres i forbindelse med udarbejdelse af ældrepolitik. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ifølge KANUKOKA er satserne for mødediæter for eksempel pensionister 83 kr. per møde, der varer under fire timer og 166 kr. for en dag. Mødediæter har forskellige satser, hvor beløbet er højere, hvis man skal have dækket tabt arbejdsfortjeneste. Mødediæter er skattepligtige, men ikke feriepengeberettigende. Hvis medlemmer af Ældrerådet skal have mødediæter for fire møder om året, vil det komme til at koste 83 x 4 = 332 kr., dvs kr. årligt for alle fem medlemmer. Ved indførelse af et årligt fysisk møde skal udgifter til rejser, ophold og eventuelle dagpenge tænkes ind. Da servicekontrakterne for beflyvning i Østgrønland ved formulering af denne

30 Side 848 sagsfremstilling ikke er på plads, kan et budget for rejser i 2015 ikke beregnes. Budgettet bygger derfor på cirka tal, hvor billetpriser gældende for 2014 bruges. Billetpriser for personer fra Ittoqqortoormiit, Tasiilaq samt Paamiut tur retur til Nuuk koster cirka kr. Dertil skal ophold samt eventuelle dagpenge indregnes. Air Greenland tilbyder rabat for pensionister/førtidspensionister på restriktive billetter. Man kan få op til 33 % rabat af normalprisen på en restriktiv billet. Rabatten afhænger dog af, hvilken rute og sæson på året rejsen foretages. Overnatning på Sømandshjemmet i Nuuk koster 1050 kr. per nat for en enkelt standard værelse. Et enkelt værelse i Nordbo Nuuk koster 895 kr. per nat. Alt efter hvor længe de tre Ældrerådsmedlemmer fra kysten skal været i Nuuk, kan omkostninger for ophold beregnes. Hvis man beregner fem dages ophold i Nordbo Nuuk, vil budgettet for flybilletter samt ophold koste knap kr. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Ældrerådets vedtægter Det videre forløb Efter politisk behandling vil beslutningen blive videreformidlet til Ældrerådets medlemmer. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Tidligere beslutning Velfærds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning den 4. november 2014: Udvalget har tildelt forvaltningen en opgave til et ekstraordinært møde d om hvorvidt det er muligt at de mødes fysisk hver andet år samt at der vises i tabelform den økonomiske side af mødediæter. Samt Ældrerådets vedtægter ændres med henblik på et ønske om at de videresendes til Kommunalbestyrelsen. Bilag 1. Vedtægt for Ældrerådet

31 Side E Evaluering af Ressourcecenteret Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Den 6. september 2012 behandlede forslag om igangsættelse af projektet, Ressourcecenter for Landtidsledige og Førtidspensionister. Et forslag om oprettelse af en ny afdeling, som skulle have til opgave at levere 1) registrering og revurdering af samtlige førtidspensionssager, 2) en helhedsorienteret og individuelt tilpasset rehabiliteringsforløb for langtidsledige samt 3) erhvervsmålrettede forløb. Denne sagsfremstilling fremlægger historik og evaluering af projektet, Ressourcecenter Ressourcecenter for Landtidsledige og Førtidspensionister, med forslag om, at den socialfaglige servicering af borgerne flyttes til det socialfaglige myndighedsområde. Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede sagen den 4. november Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller til : - at projektet afvikles, hvorefter sagsbehandling af socialfaglig karakter overgår til Afdeling for Voksen Omsorg - at de 2 ansatte socialrådgivere flyttes til Afdeling for Voksen Omsorg - at etablering af en tværfaglig revalideringsgruppe med deltagelse af personale fra Voksen Omsorg og Arbejdsmarkedsafdelingen godkendes - at sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen til beslutning Beslutning s beslutning den 13. november 2014: tiltræder indstillingerne, dog tages den næstsidste indstilling til efterretning. Sagsfremstilling Den 6. september 2012 behandlede forslag om igangsættelse af projektet, Ressourcecenter for Landtidsledige og Førtidspensionister. Et forlsag på oprettelse af en ny afdeling, som skulle have til opgave at levere 1) registrering og revurdering af samtlige førtidspensionssager, 2) en helhedsorienteret og individuelt tilpasset rehabiliteringsforløb for langtidsledige samt 3) erhvervsmålrettede forløb. Det estimerede budget til drift af Ressourcecenteret var sat til 3,8 mio. kr. årligt, derudover et budget for etablering af afdelingen på 1,7 mio. kr. Budgettet omfattede udgifter til 4 socialrådgivere, 2 pskoterapeuter, 1 psykolog (Centerleder), 1 kontorfuldmægtig, driftsudgifter samt førnævnte etableringsudgift. besluttede: - At man ikke godkender igangsættelse af projektet, idet Velfærds og Arbejdsmarkedsudvalget anmodes om at medvirke til at projektet Ressourcecenter for førtidspensionister og langtidsledige indgår i prioriteringen af nye ønsker under kommunalbestyrelsens prioritering af nye udgiftskrævende tiltag i budgettet for 2013.