Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Tirsdag den

Transkript

1 REFERAT Voksenudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelok. Øst Voksenservice, Trekanten 7, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:45 Sluttidspunkt: Kl. 18:20 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Voksenudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Budgetkontrol 2007 (Psykiatri og Misbrug) Tilsyn med de kommunaletilbud under Arbejdsmarkedsservice Budgetkontrol 2007 (Ældre- og Handicappede) Fremtidig politik om frivilligt socialt arbejde jf. 18 i Serviceloven Servicestrategi for Voksenservice Den Sociale Rammeaftale Juridisk responsum vedr. høringspligten af ældreråd Svar til Statsforvaltningen vedr. Seniorrådets klage Embedslægeinstitutionens tilsynsrapport 2007 for Sommersted Plejehjem Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2007 for Engparken Embedlægeinstitutionens tilsynsrapport 2007 for Højmarken Nyt fra udvalgsmedlemmerne/serivceområdet Evt

3 Voksenudvalget, Side Budgetkontrol 2007 (Psykiatri og Misbrug) DISEJE / 07/9115 Af Økonomisk Vejledning 2007 fremgår det, at der skal laves 2 budgetkontroller årligt med forelæggelse for Byrådet h.h.v. den 31. maj 2007 og den 25. oktober Budgetkontrollerne vil omfatte rettelser af tekniske fejl, såfremt disse har bevillingsmæssige konsekvenser, fordeling af tværgående bevillinger og regulering mellem udvalg. Det forudsættes, at de afledte konsekvenser for budget 2008 og overslagsårene løbende indgår i processen med budgetlægningen. Budgetkontrollerne vil ikke kunne indeholde ansøgninger som følge af ændringer i service- eller aktivitetsniveau. Procedure Sagen skal behandles i Økonomiudvalget den 17. oktober 2007 og i Byrådet den 25. oktober Bilag A-skabelon -forside VU (378611) B skema Voksenudvalget plus lov og cirkulære (374961) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Budgetkontrollen godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Godkendt. 98. Tilsyn med de kommunaletilbud under Arbejdsmarkedsservice DIKRBE / 07/16354 Pr 1. januar 2007 har kommunerne overtaget tilsynspligten for de private botilbud efter Serviceloven og har derfor tilsynspligten for både de kommunale og private tilbud. Der skal i den forbindelse fastsættes nogle retningslinier for tilsynene. Indenfor ældre og plejeområdet er der

4 Voksenudvalget, Side 2 de senere år sket en skærpelse af tilsynspligten, og det følger af Servicelovens 151, at der skal være mindst 2 årlige tilsyn med efterfølgende skriftlig afrapportering - 1 anmeldt og 1 uanmeldt - på dette område. I forhold til tilbuddene til sindslidende og til personer med nedsat psykisk og fysisk funktionsnedsættelse er der ikke sket den samme skærpelse, og der er ikke fastsat et antal årlige besøg. Udviklingen går dog i retning af, at skærpelse også vil ske på dette område. Det her omtalte tilsyn er ikke det tilsyn, der er fastsat i Servicelovens 150, der retter sig mod den enkelte sag og den hjælp, der er iværksat i forhold hertil. Ligeledes erstatter dette tilsyn heller ikke et pædagogisk tilsyn. I Haderslev Kommune er ansvaret for tilsynet med de kommunale og private sociale tilbud for voksne placeret i de enkelte fag afdelinger i Arbejdsmarkedsservice. Det er aftalt, at opgaverne omkring godkendelsen og tilsynet med de private sociale tilbud for voksne løses i samarbejde med Børn & Familieservice, Afdelingen for specialtilbud. Indenfor Arbejdsmarkedsservices område skal der føres tilsyn med følgende tilbud: Botilbudene - Svanen, Digagergård, Fårehaven, Høppners Gård/Naffet/Firkløveren, Stifinderen samt Zonen 1 og 2. Hertil kommer den selvejende institution Dalhoffsminde, der har driftsoverenskomst med Haderslev Kommune - Dagtilbudene Brugerhuset, og Kolibrien - De private bo- og dagtilbud beliggende i Haderslev Kommune Sydgården og Midtvejshuset Naffet. Det foreslås, at hele tilsynsopgaven fremover bliver varetaget at et tilsynsteam i Arbejdsmarkedsservice bestående af en visitator/socialrådgiver fra socialpsykiatrien og en medarbejder/konsulent fra misbrugsområdet. For at sikre en ensartethed og undgå en eventuel forskelsbehandling mellem de private og de kommunale botilbud foreslås det, at tilsynene planlægges og udføres efter samme retningslinier og antal årlige tilsyn. Dog vil der være en forskel mellem de kommunale og private tilbud, da kommunen i forhold til de private tilbud i højere grad skal sikre, at de til stadighed lever op til godkendelsesgrundlaget, ligesom kommunen løbende skal kunne give vejledning til tilbudet i forhold til budget, personalesammensætning, nye indkøb mv. Det daglige tilsyn med samtlige tilbud foregår i hverdagen uformelt og i dialog mellem tilsynsmyndigheden og det enkelte tilbud. De foreslåede 2 årlige tilsynsbesøg med efterfølgende afrapportering skal ses som et supplement hertil. Det er alene myndighedspersoner der kan forestå tilsynene. Der er dog ingen begrænsning i, om kommunen selv vil stå for tilsynene eller om man ønsker at en privat udbyder skal varetage tilsynsforpligtelsen. Derimod kan rammerne for sagsbehandlingen og opgaveløsningen kun varetages af kommunen. Der er udarbejdet et materiale der bruges ved tilsynet. (Bilag 1). Det foreslås, at Haderslev Kommune udfører sine tilsyn med samtlige

5 Voksenudvalget, Side 3 boformer og tilbud, hvor kommunen har tilsynsforpligtelsen, i overensstemmelse hermed. Det foreslås på den baggrund og med udgangspunkt i Servicelovens 151, at der årligt skal foretages mindst 1 anmeldt og 1 uanmeldt tilsyn. Tilsynet omfatter indsatsen overfor de beboere og brugere der modtager en serviceydelse. Det skal i den forbindelse vurderes at opgaverne løses i overensstemmelse med godkendelsesgrundlaget og de kvalitetsstandarder, der danner grundlag for det enkelte tilbud. Der skal efter hvert besøg udarbejdes en tilsynsrapport, der skal bruges til opfølgning på tilsynsbesøgene. Rapporterne sendes i høring i bruger - og pårørende råd samt i det kommunale handicapråd. Rapporterne offentliggøres efterfølgende. Mindst 1 gang årligt udarbejdes der en samlet redegørelse om tilsynet, og denne skal danne grundlag for en drøftelse i Byrådet. Det foreslås, at hvert tilsyn foretages af 2 personer. Bilag Indholdet i anmeldte og uanmeldte besøg (375431) Spørgsmålstyper - uanmeldte besøg (375427) Skema 2 - Dialog med medarbejdere (375424) Skema 1 - Dialog med ledelsen (375421) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at sagen bringes til høring i handicaprådet sagen herefter godkendes i Voksenudvalget Godkendt Budgetkontrol 2007 (Ældre- og Handicappede) DIMENI / 07/19617 Af Økonomisk Vejledning 2007 fremgår det, at der skal laves 2 budgetkontroller årligt med forelæggelse for Byrådet, henholdsvis den 31. maj og 25. oktober Budgetkontrollerne vil omfatte rettelser af tekniske fejl, såfremt disse har bevillingsmæssige konsekvenser, fordeling af tværgående

6 Voksenudvalget, Side 4 bevillinger og regulering mellem udvalg. Det forudsættes, at de afledte konsekvenser for budget 2008 og overslagsårene løbende indgår i processen med budgetlægningen som følge af ændringer i service- eller aktivitetsniveau. Procedure Budgetkontrollen behandles i Voksenudvalget 2. oktober, Økonomiudvalget den 17. oktober og i Byrådet den 25. oktober Bilag A-VS - forside udvalg (375677) B-Voksenudvalg - bemærkninger til 2. budgetkontrol (374424) Voksenservice indstiller, at budgetkontrollen godkendes og videreindstilles til Økonomiudvalget/Byrådet. Godkendt Fremtidig politik om frivilligt socialt arbejde jf. 18 i Serviceloven DIMECH / 06/2977 Orientering om forslag til Vedtægter for FrivilligCenter Haderslev samt frivilllighedpolitik og kriterier for uddeling af 18 midler. Den 24. marts 2007 afholdte Haderslev kommune og FrivilligCenter Haderslev en konference, hvor frivillighedspolitikken, kriterier for uddeling af 18 midler, vedtægter og bestyrelsessammensætning blev drøftet. Der var 2 workshop og på disse workshop blev der nedsat 2 arbejdsgrupper som fik til opgave at arbejde videre med de emner der opstod i workshoppen udarbejde forslag til en frivillighedspolitik og kriterier fro uddeling af 18 midler udarbejde forslag til vedtægter for FrivilligCenter Haderslev vurdere høringssvarene og derefter udarbejde et færdigt forslag

7 Voksenudvalget, Side 5 til efterfølgende politisk behandling Forslagene forelægger nu se bilag Økonomiske forhold Budget 2007 er på ,00 kr. Personalemæssige forhold Der er ansat en koordinator på 15 timer om ugen. Denne aflønnes af 18 midlerne. Procedure Forslagene fremlægges i Voksenudvalget og sendes derefter til høring i de frivillig foreninger/organisationer Efter høringsfasen sendes de til politisk godkendelse Tovholder/informationsansvarlig Mette Christensen Bilag Vedtægter for FrivilligCenter Haderslev (324105) Frivillighedspolitik for Haderslev Kommune (324080) Voksenservice indstiller at. Voksenudvalget sender forslagene til høring i de frivillige sociale foreninger/organisationer Beslutning i Voksenudvalget den Afbud: Irene Høgh Godkendt at forslagene sendes til høring i de frivillige sociale foreninger/organisationer. Fortsat sagsbehandling: Der er indkommet høringssvar som tilslutter sig forslagene fra følgende: Dansk Røde Kors, Hjerteforeningen, Klosterbo, Ældresagen Vojens, Ældresagen Gram, Haderslev Selvhjælp, Lænken og Handicaprådet.

8 Voksenudvalget, Side 6 Der er indkommet høringssvar med følgende kommentarer/indsigelser fra: Cafè Parasollen foreslår, at aflønning til koordinator sker ved fondsmidler mm. LEV Haderslev foreslår, at ubrugte midler bliver fordelt på de foreninger som er tilknyttet FrivilligCentret. Hjerneskadeforeningen foreslår, at ordlyden jf. 3 Mødelokaler lyder således: Og således at adgangen er tilgængelig for gangbesværede og kørestolsbrugere Arnum-Højrup Pensionistforening foreslår, at så mange penge som muligt kommer ud til de forskellige foreninger og mener at så få midler som muligt bør går til aflønning. Sammenslutning af Pensionistforeninger i Danmark forstår ikke, at seniorrådet ikke er foreslået tildelt plads i FrivilligCenter Haderslev. Seniorrådet har ikke de store kommentarer. Rådet synes, at der i 7 skal fremgå, hvornår på året, der skal søges og hvor lang tid der skal gå fra ansøgningstidspunktet til udbetaling. Ændringer i forhold til tidligere vedtægter Voksenservice finder ikke at høringssvarene giver anledning til ændringer i forhold til det udsendte. Jfr. Frivillighedspolitikkens afsnit om tildeling af tilskud fremgår, at Voksenudvalget skal tage stilling til faste tilskud. Haderslev Selvhjælp, Lænken, Sind og Haderslev Krisecenter har tidligere modtaget et fast årligt tilskud. De ovennævnte foreninger har i en årrække modtaget et fast årligt tilskud for at kunne planlægge og sikre en kontinuerlig drift. I vejledning om Kommunernes økonomiske støtte til frivilligt socialt arbejde står der: Organisationer og foreninger kan have behov for en vis kontinuitet og forudsigelighed i støtten. Kommunen kan beslutte at reservere en del af den samlede støtte til bestemte organisationer, foreninger eller projekter som flerårig støtte, hvis det vurderes at være behov for at sikre en vis kontinuitet i støtte. Vejledningen beskriver endvidere, at den enkelte frivillige

9 Voksenudvalget, Side 7 organisation eller forening ikke har et krav på at få kommunal støtte, heller ikke selvom den har været støttet gennem en årrække. Kommunen kan vælge at forny beslutningen om at prioritere at støtte bestemte områder og aktiviteter fra år til år. I dette tilfælde skal kommunen i forbindelse med ansøgningsrunden sørge for at melde klart ud, hvilke aktiviteter eller områder de aktuelt prioriterer eller støtter. Af tidsmæssige grunde anbefales, at tildeling af frivillighedsmidler for 2007 sker via det nuværende bevillingsudvalg og at nykonstituering af bevillingsudvalget herefter finder sted med henblik på tildeling af midler for Det indstilles - at forslaget til vedtægter for FrivilligCenter Haderslev godkendes og at Frivillighedspolitik for Haderslev Kommune godkendes, - at der fremover tildeles faste tilskud til Haderslev Krisecenter, Haderslev Selvhjælp, Lænken og Sind jævnfør gældende vejledning om kontinuitet for gruppen af støttemodtagere, - at det nuværende bevillingsudvalg sammen med repræsentanterne fra Voksenservice uddeler midlerne i Forslaget til vedtægter for FrivilligCenter Haderslev og Frivillighedspolitik for Haderslev Kommune godkendt, Godkendt at der fremover tildeles faste tilskud til Haderslev Krisecenter, Haderslev Selvhjælp, Lænken og Sind jævnfør gældende vejledning om kontinuitet for gruppen af støttemodtagere. Godkendt, at det nuværende bevillingsudvalg sammen med repræsentanterne fra Voksenservice uddeler midlerne i Voksenudvalget udpeger Peter Hansen og Lone Ravn til bevillingsudvalget. Voksenudvalget får en tilbagemelding om, hvad pengene er brugt til.

10 Voksenudvalget, Side Servicestrategi for Voksenservice DITRIK / 07/21214 I henhold til 62 i lov om kommunernes styrelse, skal Byrådet vedtage en strategi for udvikling af kvalitet og effektivitet i den kommunale opgavevaretagelse senest inden udløbet af funktionsperiodens første år. Servicestrategien skal indeholde 1. En oversigt over konkrete indsatsområder. 2. En konkret arbejdsplan med en forventet tids- og aktivitetsplan for de enkelte initiativers gennemførelse. 3. En angivelse af, på hvilke områder kommunerne påtænker at anvende udbud eller andre former for markedsafprøvning. 4. En udbudspolitik. Det enkelte udvalg/serviceområde skal selvstændigt bidrage med punkt 1 og 2 til servicestrategien, mens punkt 3 og 4 indgår i bidraget fra intern service. Servicestrategien er gældende i Byrådets funktionsperiode og der skal foretages en opfølgning på strategien inden udgangen af 3 kvartal. Det betyder at de opstillede mål skal være målelige og realistiske inden for denne periode. Direktionen har den 26. Juni 2007 godkendt kommissorium og tidsplan for udarbejdelse af servicestrategien. Intern Service har efterfølgende udarbejdet en skabelon, der sikrer at serviceområdernes materiale opnår en ensartethed. Voksenservice har udarbejdet et forslag til Voksenudvalgets bidrag til den samlede servicestrategi. Bidraget tager udgangspunkt i de opstillede mål i planstrategien samt Byrådets overordnede vision på områder der vedrører ældre og handicappede. Bidraget indeholder udelukkende mål der er vedtaget af udvalget. Juridiske aspekter I henhold til 62 i lov om kommunernes styrelse, skal Byrådet vedtage en servicestrategi. Byrådet kan ikke delegere vedtagelsen af servicestrategien til andre udvalg eller til den kommunale forvaltning. Procedure Den 2 oktober 2007 behandler Voksenudvalget det udarbejdede bidrag til servicestrategien. Sagen er sendt til høring i Seniorrådet. Senest den 22 oktober 2007 fremsendes Voksenudvalgets endelige bidrag til Intern Service, der herefter sammenskriver den samlede

11 Voksenudvalget, Side 9 servicestrategi. Den samlede servicestrategi forelægges Økonomiudvalget til godkendelse den 21 november 2007 og Byrådet til endelig godkendelse den 29. november Tovholder/informationsansvarlig Stab og Administration koordinerer bidragene for Voksenservice. Intern Service koordinerer den overordnede process. Bilag Servicestrategi for Voksenservice (378562) Voksenservice indstiller 1. At voksenudvalget drøfter og godkender det udarbejdede bidrag til servicestrategien. 2. At udvalget bemyndiger administrationen til at færdigbehandle bidraget på grundlag af udvalgets drøftelser, således at det kan fremsendes til Intern Service. Godkendt i henhold til indstilling Den Sociale Rammeaftale 2008 DIANLE / 07/2668 Rammeaftalens indhold. Fra 2007 skal de fem regioner hvert år udarbejde en rammeaftale på det sociale område. Rammeaftalen i Syddanmark indgås mellem de 22 kommuner i Syddanmark og mellem kommunerne og Region Syddanmark. Hovedformålet med rammeaftalen er at sikre det nødvendige udbud af pladser inden for det specialiserede sociale område. Målet er, at borgerne får de tilbud, der er behov for. Rammeaftalen omfatter tidligere amtstilbud. Konkret drejer det sig om: Beskyttet beskæftigelse samt aktivitets- og samværstilbud Midlertidige og længerevarende botilbud

12 Voksenudvalget, Side 10 Kvindekrisecentre og forsorgshjem Særlige dag- og klubtilbud Døgninstitutioner for børn og unge med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne samt sikrede døgninstitutioner til børn og unge Behandling af stofmisbrugere Specialrådgivningsydelser samt ydelser fra hjælpemiddelcentraler Der er udarbejdet en tilsvarende rammeaftale for en den del af specialundervisningsområdet, som varetages af de to landsdækkende skoler Fredericiaskolen og Nyborgskolen, som begge drives af regionen. Rammeaftalen er desuden et centralt værktøj til at sikre, at der sker en effektiv anvendelse af de økonomiske ressourcer. Rammeaftalen fastlægger blandt andet antallet af pladser, indholdet i tilbuddene samt takster. Rammeaftalen er dermed det centrale omdrejningspunkt for planlægning og udvikling af det område, der omfatter de hidtidige amtslige tilbud. Derudover beskriver rammeaftalen en række udviklingstiltag. Det er regionsrådet, der udarbejder forslag til rammeaftalen. Dette sker i et tæt samarbejde med kommunerne i Syddanmark På kan man finde rammeaftalerne for 2008 med tilhørende bilag samt øvrige relevante dokumenter i relation til rammeaftalerne. Det drejer sig om ca. 300 sider. Rammeaftalens tilblivelse. Arbejdet med rammeaftalen for 2008 er påbegyndt i begyndelsen af Rammeaftalen tager naturligt udgangspunkt i de erfaringer, der er gjort i kommunerne og Region Syddanmark i forbindelse med udarbejdelsen og realiseringen af rammeaftalen for Grundlaget for rammeaftalen er de kommunale redegørelser for det forventede fremtidige forbrug det næste år samt tre overslagsår. Disse redegørelser blev indsendt til regionen inden 1. maj Regionen udarbejder på baggrund af de kommunale redegørelser et forslag til rammeaftalen. Regionens forslag til rammeaftalen danner grundlag for den efterfølgende dialog og forhandling kommunerne imellem og mellem kommunerne og regionen. Rammeaftalen behandles i Kommunekontaktrådet og i

13 Voksenudvalget, Side 11 Kontaktudvalget i august, hvorefter den sendes til behandling i de 22 byråd og regionsrådet. Senest 15. oktober 2007 skal rammeaftalen være godkendt. Udbyderne af tilbud indsender budgetter og takster for tilbuddene til regionen senest 20. juni Taksterne udsendes til politisk godkendelse sammen med rammeaftalen. Som følge af budgetprocesserne og eventuel korrektion af takster i efteråret godkendes de endelige takster af Kontaktudvalget den 14. november Rammeaftalen en opsummering. En central del af Rammeaftale 2008 er kommunernes forventninger til brug af pladser i de kommende fire år, som skal matches med udbuddet af pladser i Syddanmark. Ifølge redegørelserne forventes der ikke væsentlige udsving i kommunernes forventninger til brug af pladser. Der kan dog findes forskydninger mellem kommuner eller tilbud i større eller mindre grad, som kan betyde behov for at tilpasse antallet af pladser lokalt. Samlet set giver tallene ikke grund til at foreslå tilpasning af kapaciteten i Syddanmark. Vejle og Odense kommuner har tilkendegivet ønske om at overtage tilbud drevet af Region Syddanmark. Vejle Kommune overtager fra 1. januar 2008 syv tilbud, mens Odense ønsker at drøfte overtagelse af to tilbud fra 1. januar Flere kommuner har tilkendegivet, at de planlægger at oprette nye tilbud med henblik på at skabe tilbud i borgernes nærområder. Tilbuddene er i udgangspunktet ikke omfattet af rammeaftalen, og ikke tilgængelige for andre kommuner med mindre der indgås konkrete aftaler herom. Tilbuddene dækker indholdsmæssigt tilbud til borgere med samme behov for indsats som tilbud omfattet af rammeaftalen. Særligt de større kommuner giver udtryk for, at de fremadrettet i videst muligt omfang vil visitere borgere til tilbud i nærområdet, og dermed hovedsageligt i egen kommune. Der blev i Rammeaftale 2007 igangsat ni faglige netværk og 11 fokusområder. De faglige netværk har til formål at udveksle viden på tværs af tilbud og udbydere. Netværkene er ved at finde sin form og forventes blandt andet at komme med input til Rammeaftale For fokusområdet vedrørende personer over 18 år med autisme har en arbejdsgruppe foreløbig konkluderet, at der mangler 12 pladser til målgruppen på Fyn. På den baggrund har Det Administrative

14 Voksenudvalget, Side 12 Samarbejdsforum besluttet, at Region Syddanmark skal undersøge muligheden for at oprette 12 nye bo- og beskæftigelsespladser til personer over 18 år med autisme på Fyn. Der skal desuden ske en yderligere afklaring af behovet i de øvrige dele af Syddanmark. Der arbejdes på at etablere en koordineret venteliste for hele Syddanmark, som forventes at virke fra 4. kvartal For at fremme en effektiv anvendelse af ressourcerne på de sociale tilbud samt sammenlignelige takster for pladser, uanset hvem der er udbyder, er der aftalt fælles økonomiske principper for beregningen af de omkostningsbaserede takster. Der er etableret samarbejde om samråd for udviklingshæmmede lovovertrædere samt tilsyn med samme målgruppe. Økonomiske forhold Rammeaftalen får ingen uventet økonomiske betydning for kommunen. I budgetoplægget for 2008 er der kalkuleret med det antal pladser som kommunen skal købe/sælge til andre kommuner og/eller regionen, baseret på en fremskrivning af taksterne for De endelige takster for disse pladser godkendes først i kontaktudvalget (de 22 borgmestre og regionsrådets formand) den 14. november Procedure Rammeaftalen skal til høring i Handicaprådet, hvorefter Børne- og Familieudvalget og Voksenudvalget indstiller aftalen til Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Chef for handicapafdelingen Anne Leth forestår koordineringen af kommunens bidrag til Den Sociale Rammeaftale. Det indstilles: at Handicaprådet høres om udkast til Rammeaftale 2008 på det sociale område i Syddanmark og udkast til Rammeaftale 2008 vedrørende specialundervisningsområdet Syddanmark. at Voksenudvalget fremsender sagen til Byrådet med indstilling om, at Byrådet godkender udkast til Rammeaftale 2008 på det sociale område i Syddanmark. at Børne- og Familieudvalget fremsender sagen til Byrådet med

15 Voksenudvalget, Side 13 indstilling om, at Byrådet godkender udkast til Rammeaftale 2008 på det sociale område i Syddanmark og udkast til Rammeaftale 2008 vedrørende specialundervisningsområdet Syddanmark. Beslutning i Handicaprådet, den 24. september 2007 Handicaprådet har ikke yderligere bemærkninger og tilslutter sig forslaget. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Godkendt. Godkendt Juridisk responsum vedr. høringspligten af ældreråd DILIGR / 07/1258 I forlængelse af kommunens og Seniorrådets forskellige opfattelser af hvad høringspligten i forhold til Seniorrådet indebærer, har kommunens juridiske team udarbejdet et responsum vedr. høringspligten. Procedure Responset fremsendes til Statsforvaltningen sammen med Haderslev Kommunes svar til Statsforvaltningen på Seniorrådets henvendelse til Statsforvaltningen, samt til Seniorrådet. Bilag Notat til Voksenservice om høring af ældreråd (2. udgave) (363810) Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget tager responset til efterretning.

16 Voksenudvalget, Side 14 Taget til efterretning. Voksenudvalget inviterer Seniorrådet til møde tirsdag, den 6. november 2007, kl Svar til Statsforvaltningen vedr. Seniorrådets klage. DITEME / 07/19919 Statsforvaltningen Syddanmark har i brev af 24. august 2007 anmodet Haderslev Kommune om en udtalelse på baggrund af, at Haderslev Kommunes Seniorråd henvendelse til Statsforvaltningen vedrørende tillægget til vedtægten for Seniorrådet, høring af Seniorrådet og Senorrådets kommunikation med kommunalbestyrelsen. Voksenservice har udarbejdet vedlagte forslag til svarskrivelse. Procedure Svaret sendes efter godkendelse i Voksenudvalget til Statsforvaltningen Syddanmark. Kopi af svaret sendes til Seniorådet. Bilag Statsforvaltningen anmoder om udtalelse vedr. tillæg til vedtægt, høring og kommunikation (369656) Seniorrådets henvendelse til Statsforvaltningen (379668) Svar vedr. klage fra Seniorrådet i Haderslev Kommune. (377285) Voksenservice indstiller, at forslaget til svarskrivelse godkendes. Godkendt.

17 Voksenudvalget, Side Embedslægeinstitutionens tilsynsrapport 2007 for Sommersted Plejehjem DIMENI / 07/20493 Embedslægeinstitutionen har fremsendt Tilsynsrapport 2007 for Sommersted Plejehjem. Rapporten konkluderer at det er vurderingen, at plejeboligenheden i alt væsentligt fungerer tilfredsstillende. Det anbefales - at udarbejde skriftlige instrukser for delegering - at beboerne orienteres om Fødevarestyrelsens og Sundhedsstyrelsens anbefaling af D-vitamin og kalciumtilskud - at plejeboligenheden har en fast rutine med henblik på at vurdere, om beboerne selv er i stand til at varetage deres helbredsmæssige interesser eller om disse bliver varetaget af pårørende eller værge, og at dette fremgår af de sygeplejefaglige optegnelser. - at informeret samtykke til behandling (og information vedrørende indhentning og videregivelse af helbredsoplysninger) bliver dokumenteret i de sygeplejefaglige optegnelser, ligesom beboernes og de pårørendes tilkendegivelser på baggrund af den givne information. - at beboernes træningsbehov bliver vurderet og dokumenteret, og at der ved behov udarbejdes en skriftlig træningsplan som følges, evalueres og dokumenteres. Procedure Rapporten er sendt til Seniorrådet. Bilag Tilsyn på Sommersted Plejehjem , endelig rapport.pdf (374065) Voksenservice indstiller, at Tilsynsrapporten tages til efterretning. Taget til efterretning.

18 Voksenudvalget, Side Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2007 for Engparken DIMENI / 07/20484 Embedslægeinstitutionen har sendt Tilsynsrapport 2007 for Engparken. Rapporten konkluderer at plejeboligenheden i alt væsentligt fungerer tilfredsstillende. Det anbefales - at færdiggøre udarbejdelsen af de skriftlige instrukser, der er påbegyndt - at de instrukser, hvor indholdet ikke var i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens anbefalinger, revideres - at de skriftlige instrukser er daterede, signerede og forsynes med dato for ikrafttrædelse og seneste ajourføring, og at de indeholder en præcisering af den personalegruppe, instrukserne er skrevet for - at den periode, hvor de sygeplejefaglige optegnelser føres både elektronisk og i en borgerjournal bliver så kort som muligt - at plejeboligenheden har en fast rutine med henblik på at vurdere, om beboerne selv er i stand til at varetage deres helbredsmæssige interesser eller om disse bliver varetaget af pårørende eller værge, og at dette fremgår af de sygeplejefaglige optegnelser - at informeret samtykke til behandling (og information vedrørende indhentning og videregivelse af helbredsoplysninger) bliver dokumenteret i de sygeplejefaglige optegnelser, ligesom beboernes og de pårørendes tilkendegivelser på baggrund af den givne information - at indføre procedurer for gennemgang af madvarer i dette levebomiljø, ligesom man har gjort i det andet leve-bomiljø, således at det sikres, at madvarerne kasseres ved diste holdbarhedsdato. Derudover anbefales det at påføre madvarer med brudt emballage en dato for åbning. Procedure Tilsynsrapporten er sendt til Seniorrådet. Voksenservice indstiller, at Tilsynsrapporten tages til efterretning. Bilag Embedslægens Tilsyn på Engparken , endelig rapport.pdf (374037) Voksenservice indstiller, at Tilsynsrapporten vedrørende Engparken tages til efterretning.

19 Voksenudvalget, Side 17 Taget til efterretning Embedlægeinstitutionens tilsynsrapport 2007 for Højmarken DIMENI / 07/20418 Embedslægeinstitutionen har fremsendt Tilsynsrapport 2007 for Højmarken. Rapporten konkluderer, at plejeboligenheden i alt væsentligt fungerer tilfredsstillende. Det anbefales: - at færdiggøre udarbejdelsen af de skriftlige instrukser, der er påbegyndt, - at der udarbejdes skriftlige instrukser for føring, opbevaring og adgang til de sygeplejefaglige optegnelser, - at de instrukser, hvor indholdet ikke var i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens anbefalinger, revideres. Bilag Embedslægens Tilsyn på Højmarken 2007, endelig rapport.pdf (373655) Taget til efterretning Nyt fra udvalgsmedlemmerne/serivceområdet DIMENI /

20 Voksenudvalget, Side 18 På foranledning af spørgsmål fra Peter Hansen orienteres om bestræbelserne på at skaffe flere parkeringsmuligheder ved Skausminde. I beslutning om model II vedrørende projekt madservice, indgår at taksterne for varm mad bliver kr. 43 for hovedret og kr. 11 for biret, ialt kr. 54 og for kølemad kr. 39 for hovedret og kr. 8 for biret, ialt kr. 47. Anita Christensen går opmærksom på, at CHK har varslet en huslejestigning vedrørende hjælpemiddeldepotet. Samtidig nævntes muligheden for alternative lokaler til høreklinikken på Slagtergade i Haderslev Evt. DIMENI /

21 Voksenudvalget, Side 19 Underskriftsside Gunnar Nielsen Anita Christensen Markvard Hovmøller Lone Ravn Inger Fleischer Peter Hansen Irene Høgh Leif Petersen