Arbejdsrum på FællesNettet

Transkript

1 Arbejdsrum på FællesNettet En samarbejdsressource Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Hvad er et arbejdsrum?...4 Hvorfor arbejde med arbejdsrum?...4 Grafisk visning af mulighederne...5 Ressourcer hvordan og hvornår?...6 Sådan oprettes et arbejdsrum på FællesNettet...6 Opret...6 IDE: Opret evt. team...7 Tilpas arbejdsrummet...8 Banner i arbejdsrummet...8 Find et baggrundsbillede...9 Lav banneret i PhotoFiltre...11 Færdige eksempler...16 Avancerede features...17 Gradient...17 Farvetone variation...18 PhotoMasque...18 Animation som banner i arbejdsrummet - Unfreez...20 Hent Unfreez...20 Find/lav de billeder, der skal bruges til banneret...20 Lav animationen...21 Anvend banner-animationen...22 Animation som banner i arbejdsrummet Xara Webstyle...23 Bannergrafik med Xara Webstyle...26 Webside...29 Billede på websiden...30 Animation på websiden...30 Flash på websiden...31 Embed video på websiden Youtube.com, Break.com m.fl...32 Eksempel på program til fremstilling af flash-filer...34 Google Maps-kort som del af arbejdsrummet...35 Find det rigtige kort...35 Ressourcer...38 Opret ressource...38 Mappe til arbejdsrummet...39 Tema i arbejdsrum...40 Import/eksport...41 Eksport...41 Import...42 Afrunding...43 Side [3] af [44]

4 Hvad er et arbejdsrum? I det følgende vil vi koncentrere os omkring arbejdsrummets muligheder i forhold til kommunens FællesNet. FællesNettet er overbygningen til de enkelte skolers SkoleIntra og giver bl.a. lærerne gode samarbejdsmuligheder på tværs af skolerne. Et arbejdsrum er et virtuelt rum, hvor man kan samle forskellige ressourcer. Ressourcer er i denne sammenhæng bl.a. mulighederne i intranettet (samlemapper, fotoalbum...) og links på nettet. Et arbejdsrum kan samle så forskellige ressourcer som samlemapper, link, debatfora, videoer, fotoalbums, dokumenter af alle slags m.m. Arbejdsrummet danner således ramme om et (ofte) konkret emne/indhold og kan være tovholder på videndeling. Det kan virke uoverskueligt i beskrivelsen her, men i praksis er det et stærkt og nemt værktøj at anvende!! Hvorfor arbejde med arbejdsrum? I sammenhæng med FællesNettet kan arbejdsrummet f.eks. være udgangspunkt for kollegialt samarbejde, videndeling og materialer fra central hold. Konkrete eksempler kunne være: Deling af materiale til interaktive tavler Deling af faglige materialer Deling af faglige forløb Oversigter f.eks. FællesMål II Udgangspunkt for tværkommunale teamarbejder Opsamling på kurser, materiale fra kurser etc. Styrker: Overblik! Arbejdsrummet kan skabe overblik over selv store mængder data/ressourcer. Layout! Arbejdsrum er mere grafisk tilgængelig end blot en samlemappe Side [4] af [44]

5 Grafisk visning af mulighederne Side [5] af [44]

6 Ressourcer hvordan og hvornår? Langt de fleste ressourcer oprettes uafhængigt af arbejdsrummet med andre ord: Arbejdsrummet linker blot til allerede eksisterende ressourcer. Dette betyder bl.a. også, at man kan trække på alle de samlemapper, fotoalbums m.m. der tidligere er oprettet i systemet. I praksis undgår man at have data liggende mere end et sted. Det kan være en fordel i forhold til arbejdsgangen at oprette ressourcerne inden man påbegynder arbejdet med selve arbejdsrummet. Sådan oprettes et arbejdsrum på FællesNettet På FællesNettet kan alle oprette arbejdsrum og der er ingen grænse for antallet. Der kan laves både private arbejdsrum, arbejdsrum for udvalgte og arbejdsrum åbne for alle. Opret Log på FællesNettet - eller via skolens eget intranet vælg Vælg Samarbejde - Arbejdsrum Man har nu muligheden for at oprette et arbejdsrum ved at klikke på: Side [6] af [44]

7 Der skal udfyldes formalia i forhold til arbejdsrummet. Hvem kan redigere (vælg flere ved at holde ctrl-tasten nede og klikke på de udvalgte) Hvem kan benytte arbejdsrummet? Bemærk muligheden for at kunne lave arbejdsrummet, tilpasse det etc. UDEN at brugerne kan se/arbejde i det! Når man er klar, sættes fluebenet og alle har straks adgang!! Det anbefales at lade arbejdsrummet åbne i eget vindue! Nu kan der forsættes til kapitlet omkring Tilpas arbejdsrummet! IDE: Opret evt. team Hvis kun en del af FællesNettets brugere skal kunne benytte et arbejdsrum, kan det være en fordel at arbejde med team. Dette gør det langt nemmere, når der skal tilknyttes brugere og lærere med redigeringsret til et arbejdsrum. Husk at der ofte er flere hundrede brugere af et FællesNet! Team oprettes under [Databaser] [Personale] [Teammedlemmer]. Team oprettes før arbejdsrummet laves! Side [7] af [44]

8 Tilpas arbejdsrummet Du er nu klar til at tilpasse arbejdsrummet, tilknytte konkrete ressourcer etc. Banner i arbejdsrummet Man har mulighed for at have et flot banner i sit arbejdsrum. Banneret kan indlæses ved at vælge ikonet Bannerets funktion er måske ikke så væsentlig i forhold til lærersamarbejde, men det er (næsten) essentielt i forhold til elev-arbejdsrum! Et banner kan bestå af grafik eller af tekst! Vælger man tekst, bliver teksten automatisk det samme som arbejdsrummets navn, mens man kan bestemme farver m.m. Vælger man grafik, har man mulighed for at bruge sit helt eget billede etc. Væsentligt er det blot at huske, at grafikken skal have en højde på 50 pixels og bredde efter ønske! Banneret kan nemt laves i programmet PhotoFiltre, Xara Webstyle m.fl. Her ses de forskellige muligheder: På følgende eksempel er valgt et stykke grafik som banner: NB! Når du selv laver bannere, så husk: 50 pixels høj og f.eks. 800 pixels bred. Bredden kan varieres efter ønske, højden skal være 50! Side [8] af [44]

9 Find et baggrundsbillede Der findes mange muligheder: 1. Brug et billede, du selv har taget. Her vil der være ganske få -problematikker at forholde sig til. 2. Find et billede på nettet, som må bruges. Her er det vigtigt at have fokus på I dette eksempel vælger vi metode 2 og prøver at finde egnede billeder, der frit må benyttes. Der er flere sites, der tilbyder billeder til fri anvendelse: Flickr Freefoto.com clker.com... Vi vælger et tegneserietema og vælger derfor et billede fra De skriver om anvendelse af materiale fra siden: Side [9] af [44]

10 Højreklik og gem billedet! Side [10] af [44]

11 Lav banneret i PhotoFiltre 1. Åbn PhotoFiltre! 2. Lav et nyt billede Højden skal være 50 pixels bredden bestemmer du selv. I Side [11] af [44]

12 Så er vi klar til at lave noget fikst! Hent billedet (med pingvinen) Vi vil gerne bruge øjnene fra pingvinen TUX og derfor vil vi starte med at skalere Tux en smule: Side [12] af [44]

13 Nu kopieres pingvinen (højreklik) Aktiver banneret (klik 1 gang på den blå bjælke) Højreklik og vælg indsæt Side [13] af [44]

14 Nu kan pingvinen trækkes rundt når du er tilfreds, højreklikkes på dyret og vælges Godkend indsæt. Vil man gerne arbejde med f.eks. gennemsigtighed, vælges i første omgang i stedet: I eksemplet vil vi ikke anvende gennemsigtighed m.m., men blot nøjes med figuren! Indtil videre er vi nu her: Side [14] af [44]

15 ...nu skal der noget tekst på! Vælg værktøjet Tekst Bemærk mulighederne under Effekter Side [15] af [44]

16 Når alt er ok klik på Ok! Nu kan man trække teksten rundt, til man er tilfreds. Er skriften for stor/for lille dobbeltklik på teksten, så er du tilbage i editoren! Slut med at højreklikke og vælge (godkend indsæt) Færdige eksempler Side [16] af [44]

17 Avancerede features Her skal blot nævnes nogle få af de værktøjer, der kan være interessante! Gradient Kan f.eks. give denne effekt: Altså en toning retning m.m. kan bestemmes: Side [17] af [44]

18 Farvetone variation Kan f.eks. give denne effekt: Altså en generel farvetoning! (kan bruges FØR man sætter tekst på så får man en helt ny effekt!). PhotoMasque I praksis giver dette værktøj en række rammer/effekter. Side [18] af [44]

19 Et resultat kunne være: eller Mulighederne er RIGTIG mange, der er mere end 240 rammetyper! Mulighederne er uendelige! :) I arbejdsrummet skal man nu blot sende grafikken, så er den klar til brug - Side [19] af [44]

20 Animation som banner i arbejdsrummet - Unfreez Der er mange muligheder for at peppe et arbejdsrum op senere skal vi bl.a. se på video og flash! Men først laver vi et animeret banner til arbejdsrummet på under 2 minutter! Hent Unfreez Til formålet skal vi bruge et lille program, der frit kan hentes på forskellige hjemmesider: Programmet er ultra-enkelt at bruge og kan f.eks. også bruges til at lave animationer til hjemmesider m.m. Find/lav de billeder, der skal bruges til banneret Vi anbefaler, at alle billeder har samme størrelse f.eks. 50x800 pixels. Her er et eksempel. En animation med 3 billeder som udgangspunkt. Billede 1 Billede 2 Billede 3 NB! Filerne skal gemmes som GIF-filer!! Billederne kan f.eks. laves i PhotoFiltre, Paint.net, The Gimp eller lignende. Det kunne også være udsnit af digitale fotos etc. Se evt. eksempel tidligere i manualen! Side [20] af [44]

21 Lav animationen Start Unfreez og Træk dine billeder ind i arbejdsfladen! (åbn din mappe med billeder, tryk og træk de enkelte billeder til Unfreez). NB! Navnene på filerne afgører rækkefølgen af billederne!! Vælg nu Frame delay 100 = 1 sekund Skal animationen loope, dvs. køre i ring?? Tilbage er kun at lave animationen Side [21] af [44]

22 Anvend banner-animationen Vælg at redigere arbejdsrummet og følg så nedenstående arbejdsgang: Klik dig nu frem til dit banner og vælg den! Side [22] af [44]

23 Animation som banner i arbejdsrummet Xara Webstyle Også programmet Xara Webstyle kan være en hjælp, når der skal laves en animation eller et banner. Her vil vi først vise animationsmulighederne men husk også muligheden for 3D-Headings (flotte overskrifter!). Åbn Xara Webstyle Vælg Bannerads Vælg din skabelon Side [23] af [44]

24 Rediger teksten (her vist et banner med flere linjer tekst) Vælg farver Vælg texture (overflade) Side [24] af [44]

25 Vælg størrelsen på animationen husk højden 50 pixels Gem din animation og den er klar til upload i Lærer-/Elevintra Et par eksempler: Side [25] af [44]

26 Bannergrafik med Xara Webstyle Em hurtig gennemgang programmet er meget nemt at gå til! Vælg 3D-headings Vælg skabelon Skriv din tekst vælg font m.m. Side [26] af [44]

27 Vælg farver Vælg overflader Vælg kanter Side [27] af [44]

28 Vælg skygge Vælg størrelse Gem og du er klar til at bruge grafikken Side [28] af [44]

29 Webside I arbejdsrummet kan man lave links med mere i tekstruden, som i denne sammenhæng kaldes Webside : Klik på og siden kan redigeres. Her kan f.eks. indtastes links, skrives kommentarer, uddelegeres opgaver etc. Til rådighed har man de mest gængse værktøjer kendt fra alm. tekstbehandling: Side [29] af [44]

30 Billede på websiden Det er naturligvis også muligt at lægge et billede på websiden vha. ikonet Bemærk, at man også kan lave et link på et billede således kan man linke til en internetside vha. et billede! Animation på websiden Mange kender de såkaldt animerede giffer fra hjemmesider på nettet. Disse kan nemt findes på internettet dog skal man lige være obs på! En animeret gif kan indsættes på websiden i arbejdsrummet og dermed være med til at være blikfang, understrege indholdet etc. Til formålet bruges billed-knappen Når billedet skal sendes til serveren, er det vigtigt, at man ikke skalerer det!! Animationer kan f.eks. også laves med UnFreez eller Xara som tidligere vist!! Side [30] af [44]

31 Herefter finder man sin gif, uploader den og er nu klar til at indsætte gif'en. Billedet vil være være animeret, når brugeren ser arbejdsrummet!! I eksemplet her er det pen og papir, der er animeret. Flash på websiden Et af de nyere formater på nettet, er de såkaldte flashfiler! Flashfiler er ofte kendt fra små tegnefilmslignende indslag på hjemmesider og disse kan også integreres i arbejdsrummet. Flash-filer kan man hente på nettet vær igen opmærksom på! Man skal bruge knappen Herefter kan man uploade (sende) sin flashanimation til serveren, så den kan bruges på websiden. Når man har valgt sin flash-animation, kommer man tilbage til siden Egenskaber for flash. Her kan man dels se flashen, dels indstille f.eks. bredde og højde i pixels! En animation som vist tidligere kan ikke ændres i størrelse, men det kan flash-filer! Det er en meget brugbar detalje! Side [31] af [44]

32 Embed video på websiden Youtube.com, Break.com m.fl. Med den nye editor er det blevet muligt at indlejre video fra f.eks. YouTube.com uden at elever/lærere ledes over på selve YouTube-hjemmesiden! Denne feature er ekstremt brugbar tænk f.eks. på et fagligt arbejdsrum, hvor man gerne vil vise eleverne en video som en del af baggrundsmaterialet. At lede elever over på youtube.com er det rene pædgogiske selvmord der er alt for mange spændende videoer at kigge på. Men kan man nøjes med at vise dem en konkret video direkte i arbejdsrummet, er det en helt anden sag!! NB! Man kan også vælge at lave et dokument i SkoleIntra, hvori videoen er indlejret dermed kan man begrænse indholdet af selve websiden i arbejdsrummet! Fremgangsmåden er meget enkel: 1. Find den ønskede video på YouTube.com f.eks. om jonglering: Læg mærke til Embed -linket 2. Kopier teksten i Embed -linket i eksemplet: <object width="425" height="355"><param name="movie" value=" name="wmode" value="transparent"></param><embed src=" type="application/x-shockwave-flash" wmode="transparent" width="425" height="355"></embed></object> Åbn dit arbejdsrum klik på Side [32] af [44]

33 Så bliver din video integreret i web-siden! Side [33] af [44]

34 Eksempel på program til fremstilling af flash-filer Vi har haft held med programmet Amara Intro and Banner Builder til ca. 250 kr. Læs evt. vores manual til programmet findes på Det gratis Xara Webstyle 3.0 kan lave GIF-animationer i et begrænset omfang. Der findes et væld af programmer på området og ovenstående er blot ment som eksempler!! Bruger man Mediator på skolen, kan man også her lave små projekter i flash-formatet. Side [34] af [44]

35 Google Maps-kort som del af arbejdsrummet I det følgende viser vi, hvordan du på under 1 minut kan have et kort integreret i arbejdsrummet!! (læs gerne mere i vores særlige materiale omkring Google Maps) Find det rigtige kort 1. Gå på 2. Find det rigtige kort ved en simpel søgning: 3. I eksemplet vil vi gerne have satellitbilledet med (husk at brugeren efterfølgende selv kan slå til/fra efter behag!) - derfor vælges satelligbilledet til! 4. Nu er kortet, som vi vil ha' det! Klik nu på Link for at komme til det spændende!! Side [35] af [44]

36 5. Nu dukker følgende frem: 6. Klik på Tilpas og vis eksempel på integreret kort Side [36] af [44]

37 7. I eksemplet er vi tilfredse med kortets størrelse etc. - nu mangler vi blot at kopiere den lange og uforståelige (!) html-kode. Klik et sted i tekstboksen. Klik CTRL+A for at markere HELE teksten. Højreklik og vælg Kopier : Nu skal denne kode blot indsættes i arbejdsrummet, præcist som vi så med Youtubevideoen tidligere!! Side [37] af [44]

38 Ressourcer Ud over de informationer, man via websiden kan lægge ud i arbejdsrummet, kan der tilknyttes en lang række ressourcer. Man kan tilknytte en lang række af LærerIntra's (og ElevIntra, når man tager arbejdsrum med i arbejdet med ElevIntra) ressourcer til et arbejdsrum det kunne f.eks. være fællesmapper, gruppelogbøger, billedgallerier, links, dagbøger med mere. NB! Ressourcer skal være oprettet, før de kan inddrages i et arbejdsrum (man kan altså ikke oprette f.eks. en samlemappe via arbejdsrummet). Opret ressource TYPE(et eksempel) Til Type hører ressourcer- her vist for fotoalbummet Side [38] af [44]

39 Nu er der valgt en ressource og tilknyttet en kommentar. Ved klik på Gem ressourcen er ressourcen klar til brug i arbejdsrummet!! I det færdige arbejdsrum vil den enkelte lærer (eller elev) nu have direkte adgang til den tildelte ressource: Mappe til arbejdsrummet Når man opretter et arbejdsrum, laves også en mappe, hvori man kan gemme og vise dokumenter med tilknytning til arbejdsrummet. Denne mappe tilgås fra oversigtssiden over arbejdsrum og ligger altså ikke under Arkiv - Dokumenter!! Det er hensigtsmæssigt at placere alle egentlige dokumenter i denne mappe!! Side [39] af [44]

40 Tema i arbejdsrum Der er mulighed for at vælge et tema for et oprettet arbejdsrum: Husk: Øjet spiser med :)!! Side [40] af [44]

41 Import/eksport Det er muligt at eksportere/importere arbejdsrum det giver god mulighed for at dele gode materialer! Eksport Side [41] af [44]

42 Import 1 2 Vælg først kilden, dvs. fællesnettet, Materialeplatformen etc. Dernæst vælges importer ud for det relevante arbejdsrum Side [42] af [44]

43 Afrunding Arbejdsrum er på mange måder et redskab, der skaber orden i kaos her kan man tilknytte de ressourcer, der er relevante netop for et team, for et projektarbejde, for et kursus, for en klasse, for en temauge osv. osv. Arbejdsrummet giver mulighed for at strukturere og lave kortere arbejdsgang! God fornøjelse med Arbejdsrummet! Arbejdsrum så ved man, hvor tingene er! Side [43] af [44]

44