Samarbejdsaftale. Mellem. Faaborg-Midtfyn Kommune. Røde Kors Midtfyn

Transkript

1 1 Samarbejdsaftale Mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og Røde Kors Midtfyn

2 2 Indholdsfortegnelse : 1. Data vedrørende Faaborg-Midtfyn kommune 2. Data vedrørende Røde Kors Midtfyn 3. Røde Kors Midtfyns aktiviteter 4. Ansvars- og opgavefordeling 5. De frivilliges pligter og rettigheder 6. Uddannelsesaktiviteter 7. Økonomi 8. Praktiske forhold 9. Erfaringsopsamling og evaluering 10. Afsluttende bemærkninger 1. Data vedrørende Faaborg-Midtfyn kommune Mads Holdgaard Formand for Sundhedsudvalget Faaborg-Midtfyn Kommune Mobil nr Mail : madho@fmk.dk 2. Data vedrørende Røde Kors Midtfyn Formand Egon Schlosser Sortelung 4 Nr. Lyndelse 5792 Årslev Tlf / Mail : egonschlosser@live.dk 3. Røde Kors Midtfyns sociale aktiviteter Julehjælp Lejr for børn Lejr for ældre Samaritter Skoletjenesten Vågetjenesten

3 3 Besøgstjenesten Førstehjælps kurser Kvindenetværket Midtfyn Kvindenetværket Faaborg Mentor for unge over 18 år Strikke-og Syklub/Nørklere Gå-med-ordning på Tingager Plejehjem 4. Ansvars- og opgavefordeling A. Det er Faaborg-Midtfyns kommunes ansvar at videreformidle viden om aktiviteterne til relevante medarbejdere i kommunen, således at de kan : 1. Sikre at den relevante personalegruppe er bekendt med de retningslinjer, rammer og regler som er gældende for aktiviteten 2. Formidle kontakt mellem borgerne og Røde Kors Midtfyns aktivitetsledere/formand. 3. Evt. stille lokale til rådighed under særlige omstændigheder til den indledende samtale mellem borgeren og Røde Kors Midtfyns aktivitetsleder. 4. Introdusere den frivillige aktivitetsleder til kommunens arbejde og regler, herunder f.eks. tavshedspligt og underretningspligt. 5. Deltage i 1-2 opfølgningsmøder om året, herunder også erfaringsopsamling og evaluering. B. Røde Kors Midtfyns ansvar. l: Aktiviteter der bliver udført af frivillige, sker efter de rammer og regler, der er godkendt af Hovedbestyrelsen i Røde Kors Danmark, og at der herunder : 1. Udarbejdes en samarbejdsaftale med Faaborg-Midtfyn kommune 2. Hverves, introduceres og løbende gives støtte til de frivillige aktivitetsledere. ll: Den frivillige leders opgaver omfatter at : 1. Hverve og udvælge egnede frivillige til aktiviteten 2. Introducere nye frivillige til opgaverne, samt rammer og regler, der er gældende for den enkelte aktivitet 3. Sikre god kontakt og dialog med kontaktpersonerne fra kommunen 4. Matche frivillige og brugere til deres tilfredshed 5. Støtte og pleje de frivillige dvs. afholde kontaktmøder, foredragsaftener, kurser, nogle gange om året; og afholde sammenkomst min. én gang årligt

4 6. Informere og ajourføre oplysningsskemaer på frivillige og brugere 7. Samarbejde med relevante samarbejdspartnere omkring aktiviteten 8. Medvirke til erfaringsopsamling, udvikling og evaluering af aktiviteten. 4 lll. De frivilliges opgaver omfatter : 1. Den frivillige indsats udgør et ekstra tilbud til borgerne og erstatter aldrig det professionelle personales opgaver. 2. Opgaverne har udelukkende social, praktisk og medmenneskelig karakter. 3. De frivillige forbeholder sig ret til at sige fra over for opgaver, som ikke er i overensstemmelse med aktivitetens formål og Røde Kors principper 5. De frivilliges pligter og rettigheder 1. De frivillige er underlagt tavshedspligt og skal underskrive Røde kors frivilligaftalen. 2. De frivillige er også underlagt de pligter og har de rettigheder, som er indeholdt i Røde Kors frivilligpolitik. 3. De frivillige er dækket af Røde Kors forsikringsaftale, herunder erhvervsansvarsforsikring og arbejdsskade forsikring. 6. Uddannelsesaktiviteter A. Aktivitetsleder uddannelsen Røde Kors 1. Introduktion til Røde Kors og Røde Kors Midtfyn 2. Røde Kors frivillig politik 3. Rammer og regler for aktiviteten 4. Hvervning af frivillige 5. Introduktion og støtte til frivillige 6. Netværksarrangementer 7. Faglige og administrative opgaver 8. Deltagelse i aktivitetens uddannelses kurser og årsmøde. B. Aktivitetslederes introduktion til kommunen ( Faaborg- Midtfyns kommunes ansvar) 1. Orientering om kommunens organisering der er relevant for den enkelte aktivitet. 2. Hvilke borgere der kan tilbydes deltagelse i de enkelte aktiviteter. C. Uddannelse af de frivillige. 1. Røde Kors introduktions-kursus

5 5 2. Gennemgang af rammer og regler for den enkelte aktivitet 3. Gennemgang af frivilligpolitikken 4. Gennemgang af regler om tavsheds- og indberetningspligt 5. Tilbud om deltagelse på relevante kurser 7. Økonomi 1. Indtægter og udgifter i forbindelse med start og drift af aktiviteterne afholdes over Røde Kors Midtfyns budget og regnskab 8. Praktiske forhold 1. I de aktiviteter, hvor det er påkrævet, bærer de frivillige et tydeligt og synligt Røde Kors legimitations kort. 9. Erfaringsopsamling og evaluering 1. For at vurdere at samarbejdet og aktiviteterne lever op til aftalen og formålet, indsamles erfaringer løbende af Røde Kors og de kommunale medarbejdere, som er involveret i opgaverne. 2. Der afholdes evaluerings møder mellem aktivitetslederne og de respektive kommunale medarbejder min. én gang om året 10 Afsluttende bemærkninger 1. Samarbejdsaftalen kan justeres efter behov og er indgået frivilligt mellem Faaborg-Midtfyn kommune og Røde Kors Midtfyn og har ikke en fast løbetid. 2. I tilfælde af tvivl eller uoverensstemmelser hos en af parterne om fortolkningen af indholdet af denne samarbejdstale indkalder samarbejdsaftalens underskrivere til et møde med henblik på at få præciseret aftalen. Dato Mads Holdgaard Formand for Sundhedsudvalget - Faaborg-Midtfyn Kommune Dato Egon Schlosser Formand for Røde Kors Midtfyn