Forum: Ordinær generalforsamling. Tidspunkt: Onsdag den 05. april 2017, kl Sted: Møllelundgården, Hovedgaden 72, 4140 Borup

Transkript

1 A/B BORUP SØPARK SØPARKEN 2-58, 4140 BORUP MØDEREFERAT A/B BORUP SØPARK Forum: Ordinær generalforsamling Tidspunkt: Onsdag den 05. april 2017, kl Sted: Møllelundgården, Hovedgaden 72, 4140 Borup c/o DO SUM v/ LINDA FERRÉ JENSEN ÅSHØJVED VIBY SJÆLLAND bestyrelse@borup-soepark.dk CVR-NR.: Dirigent: Christian Lønfeldt Jensen (nr. 40) Referent: Britt Avlastenok (nr. 34) FORMAND: Christian Lønfeldt Jensen TLF: bestyrelse@borup-soepark.dk Til stede: Andelshaver(e) fra Søparken nr. 2, 28, 30, 32, 34, 38, 40, 42, 48, 50, 54 og 58. En andelshaver forlod generalforsamlingen inden afstemning. Derfor er stemmetotal 15 husstande Økonomiansvarlig Linda Ferré Jensen. Revisor Torben Madsen, TT Revision. Repræsenteret ved fuldmagt: Andelshaver(e) fra Søparken nr. 10, 24, 36 og 52. ADMIN.: Juridisk Bistand TLF: : administrator@borup-soepark.dk ØKONOMI: Linda Ferré Jensen TLF: okonomi@borup-soepark.dk REF.: Bjarne Sandgaard Hansen Fraværende: Andelshaver(e) fra Søparken nr. 4, 6, 8, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 26, 44, 46 og 50.

2 Formalia i henhold til vedtægterne: Indkaldelsen til generalforsamlingen blev udsendt rettidigt, jvf i A/B Borup Søparks vedtægter, men med 16 repræsenterede stemmeberettigede ud af 29 mulige kunne generalforsamlingen ikke erklæres for beslutningsdygtig i alle relevante henseender, jvf i A/B Borup Søparks vedtægter. Da der skulle stemmes om vedtægtsændringer vil der derfor blive indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling på et senere tidspunkt. SIDE 2 AF 10

3 Ad 1) VELKOMST Formand Christian Lønfeldt Jensen bød velkommen til den ordinære generalforsamling for SIDE 3 AF 10 Ad 2) Ad 3) VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Til dirigent valgtes Christian Lønfeldt Jensen i nr. 40, og til referent valgtes Britt Avlastenok i nr. 22. BERETNING FRA BESTYRELSEN Formand Christian Lønfeldt Jensen fremlagde bestyrelsens beretning for bestyrelsesåret 2016/2017. De vigtigste punkter er fremhævet herunder: Det har været et roligt år mht. bestyrelsesarbejde, der holdes kun få møder om året, og møderne drejer sig efterhånden mest om dagligdags problemer såsom affald, parkering og lign. Der blev med succes afholdt sommerfest i sommeren 2016 med stor tilslutning fra andelshaverne. Vi har i år 10 års jubilæum som andelsboligforening, og der har været ønsker om, at sommerfesten skulle være lidt ekstra. Derfor kan man, hvis man har ønsker til arrangementet, eller selv ønsker at være medarrangør, melde sig hos Lise Aagerup i nr. 48. Lise Aagerup har meldt sig, som hovedarrangør til begivenheden. En del beboere har klaget over manglende lys fra vores udendørs lamper. Vi har en udfordring med disse, da lampernes skruer er bløde, og derfor ødelægges, når pærerne skal skiftes. Bestyrelsen har forhørt sig, på priser ved udskiftning af lamperne, til serie producerede lamper. Men det er meget bekosteligt. En ny lampe vil løbe op i omkring kr. De opsatte lamper er udgået af produktion, og kan derfor ikke indkøbes mere. Andelshaver i nr. 30 mente han måske kunne hjælpe med, at få løst problemet, så det vil han kigge på sammen med bestyrelsen Cibor 6 lånet med renteswap aftalen skal refinansieres sidst på året. Der vil derfor blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling sidst på året, hvor der skal stemmes om den nye låneaftale. Den gamle bestyrelse ønsker stadig, at være behjælpelig med dette arbejde, da vi har indsigten. Bestyrelsen vil se på, om vi til den tid har behov for yderligere assistance feks. fra Finanshuset Fredensborg til at sikrer den bedst mulige låneaftale. Eller om vi vurderer, at

4 vores nuværende meget gode forhold til banken gør, at det ikke bliver nødvendigt. Vores nye administrator Juridisk Bistand vil være med ved bestyrelsens forhandlinger med banken. Men de vil ikke spille en rolle. De vil blot deltage for, at kende til den fremtidige aftale. Bestyrelsen har store forhåbninger til refinansieringens udfald set i lyset af nuværende rente niveau. Bestyrelsen har besluttet, at få oprettet en lukket Facebook gruppe til foreningen. Denne gruppe er hemmelig, og derfor vil folk ikke automatisk blive oprettet, men skal selv gå ind og ansøge om medlemskab. Meningen med denne gruppe er, at vi i Søparken hurtigt kan kommunikere med hinanden. Det kan være alt fra hurtige beskeder fra bestyrelsen, som nabo relaterede informationer, som fredag holder jeg fest, undskyld støjen. Hjælp hinanden med, at få så mange beboere ind i gruppen som muligt. Andelsboligforeningen Borup Søpark Vores hjemmeside har skiftet design. Den gamle hjemmeside var efterhånden blevet en gammel og forældet udgave. Det nye layout er udfærdiget således, at det matcher tidens hjemmesider. Designet er nemt og overskueligt. Ligeledes er designet nu lavet i en type template, så det vil være muligt for langt de fleste, at overtage ansvaret for den. Hvis man kan arbejde i Word, så vil man også kunne opdatere den nye hjemmeside. På denne måde har vi prøvet at fremtidssikre hjemmesiden. Således at en ny hjemmeside-ansvarlig vil kunne overtage arbejdet. Siden indflytning har det været et evigt problem, at gæster ikke parkerer på gæsteparkeringspladserne, men langs med hækkene således, at beboere ikke kan komme ud af carportene. Bestyrelsen har set på flere muligheder, og har kunnet konstatere, at trods opsætning af skilt med information om, hvor man må parkere, så er problemet ikke løst. Derfor har Bestyrelsen indgået aftale med Q-park pr. 1. maj Q-park vil komme og male vores gæsteparkeringsbåse op, og opsætte parkeringsskilte. Efter dette er udført vil de løbende komme forbi og sikre, at parkering foretages i båsene og ikke langs hækkene. Der vil blive opsat skilte med telefonnumre, således at man kan kontakte Q-park, hvis en bil holder ulovligt. Beboere skal IKKE have parkerings licenser, og heller ikke gæstelicenser. Det eneste Q-park kontrollere er, at der bliver parkeret i de parkeringsbåse, der er til rådighed. Q-park SIDE 4 AF 10

5 aftalen er gratis. Q-parks indtjening vil være de afgifter, der måtte blive udskrevet. SIDE 5 AF 10 Ad 4) FORELÆGGELSE AF SAMT GODKENDELSE AF ÅRSRAPPORT 2016 Indledningsvis skal det nævnes, at alt relevant materiale vedrørende nedennævnte redegørelser blev udsendt sammen med indkaldelsen som bilag nr. 1. Årsrapporten blev fremlagt af foreningens revisor Torben Madsen, der i sin gennemgang bl.a. lagde vægt på følgende forhold: Revisionen har ikke givet anledning til andre bemærkninger, end at budgettallene som vanlig ikke er revideret. Anvendt regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år og følger i øvrigt Erhvervsstyrelsens anbefalinger. Indtægter for kr., omkostninger for kr. og finansielle omkostninger på kr. Omkostninger er lavere end normalt, og det skyldes tilbagebetaling fra SKAT vedrørende vores vundne skattesag. Årets resultat er kr. Før afdrag. Efter afdrag på banklån på kr. giver årets resultat et overskud på kr. som ifølge aftalen med banken skal indbetales ekstraordinært på banklånet. Banken bestemmer dog beløbets størrelse. Linda og bankrådgiver vil have en snak om det endelige beløb. På bankkontoen stod der ved udgangen af kr. Egenkapitalen er igen i år blevet forbedret sammenlignet med sidste år, dels fordi der er blevet afdraget på banklånet, dels fordi renteswappens negative værdi er aftagende. Ved renteswappens udløb ultimo 2017 vil egenkapitalen blive yderligere forbedret. Årsrapporten blev enstemmigt godkendt (uden brug af stemmeseddel). Ad 5) FORELÆGGELSE AF DRIFTSBUDGET 2016 TIL GODKENDELSE OG EVT. BESLUTNING OM ÆNDRING AF BOLIGAFGIFTEN Indledningsvis skal det nævnes, at alt relevant materiale vedrørende nedennævnte redegørelse blev udsendt sammen med indkaldelsen som bilag nr. 2 og 3.

6 Budget og oversigt over boligafgift blev fremlagt af økonomiansvarlig Linda Ferré Jensen. SIDE 6 AF 10 Budgettet og oversigten over boligafgiften blev enstemmigt godkendt (uden brug af stemmeseddel). Ad 6) INDKOMNE FORSLAG FRA BESTYRELSEN A: ÆNDRING AF VEDTÆGT 9.5 Christian Lønfeldt Jensen gennemgik bestyrelsens forslag om ændring af vedtægt 9.5 om vedligeholdelse af varmeanlæg mv. FRA: Andelsboligforeningen er forpligtet til at foretage al anden vedligeholdelse end nævnt i stk. 1-4, herunder af bygninger, skure og carporte samt fælles anlæg. Andelsboligforeningen er desuden ansvarlig for vedligeholdelse af varmeanlæg, herunder varmeunit, radiatorer, termostater og rørføring, fælles forsynings- og afløbsledninger i andelsboligerne, udskiftning af etageadskillelsen medmindre udskiftningen er nødvendiggjort af andelshaverens manglende vedligeholdelse af gulvbelægningen og udvendig vedligeholdelse samt udskiftning af hele vinduer samt hele døre, der fører ud af andelsboligen. Vedligeholdelsen skal udføres i overensstemmelse med en eventuel fastlagt vedligeholdelsesplan. TIL: Andelsboligforeningen er forpligtet til at foretage al anden vedligeholdelse end nævnt i stk. 1-4, herunder af bygninger, skure og carporte samt fælles anlæg. Andelsboligforeningen er desuden ansvarlig for vedligeholdelse af rørføring, fælles forsynings- og afløbsledninger i andelsboligerne, udskiftning af etageadskillelsen medmindre udskiftningen er nødvendiggjort af andelshaverens manglende vedligeholdelse af gulvbelægningen og udvendig vedligeholdelse samt udskiftning af hele vinduer samt hele døre, der fører ud af andelsboligen. Vedligeholdelsen skal udføres i overensstemmelse med en eventuel fastlagt vedligeholdelsesplan.

7 Afstemningen blev udført via stemmesedler 13 Ja 2 Nej. 2/3 af de fremmødte stemte dermed for forslaget, og der skal derfor indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, da generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig grundet manglende tilstedeværelse af andelshavere. SIDE 7 AF 10 B: ÆNDRING AF VEDTÆGT 11 Christian Lønfeldt Jensen gennemgik bestyrelsens forslag om ændring af vedtægt 11 om retten til frit at udleje andelsbolig. FRA: Andelshaveren har ret til frit at 11 fremleje eller -låne andelsboligen TIL: En andelshaver må hverken helt eller delvist overlade brugen af boligen til andre end medlemmer af sin husstand Afstemningen blev udført via stemmesedler Ja 8 Nej 7. 2/3 af de fremmødte stemte ikke for forslaget, og vedtægtsændringen udføres ikke. B: ÆNDRING AF VEDTÆGT 14.1 Christian Lønfeldt Jensen gennemgik bestyrelsens forslag om ændring af vedtægt 14.1 om indførelse af skønsmandsgennemgang af andelsbolig ved salg. FRA: Prisen for andelsboligen skal godkendes af bestyrelsen, som desuden skal godkende eventuelle aftaler efter stk. 3. Bestyrelsen kan kun godkende en rimelig pris og højst et beløb opgjort efter nedenstående retningslinjer: TIL: Prisen for andel og bolig skal godkendes af bestyrelsen, som desuden skal godkende eventuelle aftaler efter 14 stk. 2. Inden overdragelse finder sted, gennemgås boligen af en af bestyrelsen udpeget skønsmand, som fastlægger værdien af individuelle forbedringer, og som skal sikre sig, at boligen er i god og lovlig stand. Udgiften til skønsmanden betales af sælgeren og køberen med hver en halvdel. Bestyrelsen kan kun godkende en rimelig pris og højst et beløb opgjort efter nedenstående retningslinjer:

8 SIDE 8 AF 10 Afstemningen blev udført via stemmesedler Forslaget blev enstemmigt vedtaget med 15 Ja. 2/3 af de fremmødte stemte dermed for forslaget, og der skal derfor indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, da generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig grundet manglende tilstedeværelse af andelshavere. Ad 7) INDKOMNE FORSLAG FRA ANDELSHAVERE Der var forud for generalforsamlingen indkommet ét forslag fra Lethan i nr. 42 Forslaget bortfaldt, da det ikke længere var relevant efter afstemning af ændring af Vedtægt 11 retten til at udleje andelsbolig blev nedstemt. Ad 8) VALG TIL BESTYRELSEN Bestyrelsesmedlemmerne Lise Aagerup & Christian Lønfeldt Jensen var ikke på valg og skal fortsætte indtil den ordinære generalforsamling i foråret bestyrelsesmedlemspost og en suppleantposter var således på valg. Til posten som bestyrelsesmedlem for to år valgtes uden modkandidater Poul Hansen i nr. 54 (nyvalg). Til posten som bestyrelsesmedlem for to år valgtes uden modkandidater Titin Hede i nr. 30 (nyvalg). Til posten som bestyrelsesmedlem for to år valgtes uden modkandidater Gitte Høyer i nr. 28 (nyvalg). Til posten som suppleant for ét år valgtes uden modkandidater Britt Avlastenok i nr. 34 (nyvalg). Efter generalforsamlingen var afsluttet, konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde: Formand: Christian Lønfeldt Jensen Næstformand: Poul Hansen Referent: Alle bestyrelsesmedlemmer efter turnusordning.

9 Ad 9) EVENTUELT Intet blev drøftet under eventuelt SIDE 9 AF 10

10