Midtvejsevaluering af projektet Kraftværket.com. Maj 2014

Transkript

1 Midtvejsevaluering af projektet Kraftværket.com. Maj 2014 Opsummering Processen har langt hen ad vejen været fyldestgørende, der har dog været udfordringer grundet at der ikke stod en forening klar med mange frivillige, som først antaget. Ligeledes har kommunernes mål, med at lave noget nyt (bedre, tidssvarende og fremtidssikret), krævet andre, til tider flere, ressourcer end oprindeligt antaget. Det er selvfølgelig en del af charmen ved at udvikle nye koncepter og være first mover på et umiddelbart udefinerbart felt som selvorganiseret idræt. Hvilke resultater er nået: LAG Djursland støtte Udviklingsstøtte i 2013 fra Kulturby2017 En velfungerende hal med ramper til primært BMX og løbehjul Et rigtig godt brugergrundlag fra hele Djursland Faste åbningstider 5 gange om ugen Oprettelse af brugerråd Etablering af graffitivæg (33 m lang) til fri afbenyttelse Vel modtagelse i lokalområdet. Kendskab til faciliteten i Region Midtjylland på bruger niveau. Kendskab til faciliteten i Region Midtjylland i kommunalt regi (StreetCultureKlyngen), hvor Norddjurs og Syddjurs har tovholderfunktion i netværket. Kendskab til faciliteten i Kulturby2017 sammenhænge, hvor koordinatoren har (re)præsenteret streetkuklturen/kraftværket.com ved foredrag på Aarhus Universitet og som Jurymedlem i 25x kr. puljen i Samarbejde med nogle af Danmarks fremmeste iværksættere inden for gadeidrætten. Mål på kort sigt: Lancering af hjemmesiden Kontingent fra brugerne Tilpasse hallen, så den kan tiltrække flere af de gode kørere fra Østjylland (Aarhus og Randers) Fortløbende fokus på flydende organisering og de selvorganiserede elementer Få støtte fra Kulturby2017 og kategoriseres som strategisk projekt i Kulturby2017 sammenhænge Workshops og lign. aktiviteter Dj-skole Parkour-aktiviteter Fastholde tovholderfunktionen i StreetCulture-klynge netværket Mål på lang sigt (3 år) Udbygget ramperne / design af hele hallen/udenoms arealerne (fase opdelt) Flere (nye) aktiviteter i hallen Kendt i Dk Stærk selvorganiserende organisation Organisatorisk bindeled (moderskib) for de selvorganiserede gadeidræts- og streetkulturbrugere på Djursland. Hjemmesiden som paraplyplatform for flere mindre (allerede eksisterende) faciliteter og spots

2 Formål Evaluering af projektet skal ifølge samarbejdsaftalen ske ved en midtvejsevaluering senest i foråret 2014 og en endelig evaluering i december Formålet med midtvejsevalueringen er at give kommunalbestyrelserne i Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune en indsigt i projektet Kraftværket.com, i forhold til de mål og visioner der blev sat ved projektets begyndelse, som er beskrevet i drift- og samarbejdsaftalen. Der er behov for stillingtagen til fortsættelse af samarbejdet efter lejemålets udløb pr. 31. december 2014 og denne midtvejsevalueringen vil give kommunalbestyrelserne et grundlag for at træffe beslutninger om rammerne for Kraftværket.com og sikring af den fremtidige driftsøkonomi, når projektperioden udløber ved udgangen af december Kort beskrivelse af projektramme I slutningen af 2012 indgik kommunalbestyrelserne i Syddjurs Kommune og Norddjurs Kommune et samarbejde om drift af det fælleskommunale ungdomsprojekt Kraftværket.com. Den fysiske facilitet er et tidligere halmvarmeværk beliggende på adressen Engvej 18, 8560 Kolind med et bygningsareal på m2 og et grundareal på m2. Der er indgået en lejeaftale med ejerne af lokaliteterne, Kolind Halvarmeværk a.m.b.a., for perioden 1. januar 2013 til ophør ved udgangen af december Det er projektets konkrete mål, at skabe en platform for de unges subkulturer på Djursland med base i Streetkulturen. Det betyder, at kommunerne ønsker at etablere et miljø i konkrete rammer med fysisk aktivitet, socialt samvær, samt trygge omgivelser for alle udøvere af de forskellige subkulturelle aktiviteter, så som BMX, løbehjul, trial, skatere, parkour, graffiti, dirtjump, dans, dj-skole mm. Kraftværket.com skal give unge mennesker et rum til at dyrke deres passion på lige fod med alle andre sportsgrene og idrætsudøvere på Djursland. Intentionen er, at social inklusion og fysisk aktivitet bliver integreret i en helhed for brugerne og samtidig giver dem færdigheder, de kan have gavn af i andre sammenhænge. Leg er den bærende idé bag disse subkulturer, hvilket giver de unge en naturlig tilgang til sport og det at røre sig. Som beskrevet ovenfor er rammerne for samarbejdet mellem de to kommuner er en drifts- og samarbejdsaftale, som er politisk godkendt af begge kommunalbestyrelser. Det overordnede ansvar for projektet har de politiske fagudvalg i de 2 kommuner, medens den daglige overordnede udvikling, styring og ledelse af projektet varetages af en administrativ styregruppe med repræsentanter fra begge kommuner. Fra styregruppen er der, i projektperioden, udpejet/ansat en koordinator (10 timer pr. uge) der har den primære kontakt til Kraftværket.com og brugerrådet, og varetager den daglige ledelse. I overensstemmelse med drifts- og samarbejdsaftalen er der nedsat et brugerråd, bestående af repræsentanter fra både brugergruppen og forældre til brugere. Der er ligeledes repræsentanter fra de to kommuner. Brugerrådet har været en del af den daglige udvikling og drift siden januar Der arbejdes på at konstituere brugerrådet/kraftværket.com med foreningslignende status, så det bliver rustet og kvalificeret til at overtage den daglige drift i løbet af 2015.

3 Projektbeskrivelse Kraftværket.com har en længere forhistorie, i form af lukningen af Trustrup Skaterpark og en mellemfase med planer om en placering i en gammel hangar i Tirstrup. Denne mellemfase, hvor der ikke har været nogen fysisk tilgængelig facilitet, har betydet at det reelle frivillige grundlag, ved opstarten af Kraftværket.com i Kolind, ikke har været så stort som oprindeligt antaget. De frivillige har simpelthen mistet pusten i perioden hvor der ikke har været en facilitet til at holde dem i gang. Det betød, at da Kraftværket.com fik nøglerne til halmvarmeværket, var der reelt kun 3 aktive frivillige ledere. Disse har til gengæld været særdeles aktive og dedikerede i at opbygge Kraftværket.com i samarbejde med styregruppen. Interessen og tilkendegivelserne er store, men det er hovedsageligt den nye generation af streetsports udøvere - drenge og piger mellem 8-15 der er aktive. De ældre frivillige over 16 år, som har knowhow og kræfter til at bygge stedet op, består i øjeblikket kun af 7 unge. Dette antal vil løbende øges. Hele det første år (hele 2013) har handlet om at få skabt tilknytning til Kraftværket.com og få opbygget ramper til udøvelse af aktiviteter især BMX og løbehjul. I opbygningsfasen har der været et samarbejde med Produktionsskolen i Grenå, hvor flere af eleverne er BMX udøvere. Den officielle åbning Lørdag d. 12. oktober 2013 blev Kraftværket.com officielt indviet ved en event. På plakaten var der bl.a. BMX show, Street dance, DJ musik, parkour workshop, graffiti maleri, fri rampe-jam og hiphop koncert om aftenen. Der var omkring 350 besøgende (udøvere og tilskuere) i løbet af dagen og positive tilbagemeldinger fra både udøvere, unge, forældre, naboer, politikere etc. og enighed om at Kraftværket.com fik vist sit store potentiale. Det var de to udvalgsformænd der klippede snoren på åbningsdagen og begge deltog også i konferencen. Konference elementet på dagen var en Sofa-Konference, hvor der i en uformel atmosfære blev taget hul på debatten omkring kommunal støtte/samarbejde med de selvorganiserede unge. Samtidig var konferencedelen startskuddet til en proces om kommunalt samarbejde på tværs af kommunerne i Region Midtjylland. En proces og netværk der overordnet kommer til at handle om hvordan vi øger kommunal fokus på gadeidrætten/streetsports og mulighederne i dette felt, kortlægning af street faciliteter og street spots, samt koordinering af fremtidige streetprojekter. Eventen var finansieret primært af midler fra 2017 og var planlagt i et samarbejde med Skatemusicpark i Aarhus. Der var besøgende fra unge fra Djursland, Aarhus, Randers, Herning og Holstebro. Dagligdagen Umiddelbart efter eventen voksede interessen blandt de yngre brugere og størstedelen af Kraftværkets brugere er unge i skolealderen. Forældre til disse unge er derfor et naturligt segment at inddrage i den fortsatte opbygning af Kraftværket.com. Til daglig kommer der børn og unge, hvoraf en del af disse ledsages af forældre. Derudover er der ofte besøg af ungdomsskoler og klubber, fra Djursland og Aarhus. Der er pt. åbent 5 dage om ugen med faste åbningstider. Kommunikation omkring åbningstider og aktiviteter i hallen annonceres på Kraftværket.com s profil på Facebook, som pt. har 764 likes.

4 En ny hjemmeside er undervejs, som fremadrettet skal være Kraftværkets digitale platform, med brugerfællesskaber, events og nyheder. Samtidig bliver hjemmesiden grudlaget for brugertilknytningen, fordi det er via hjemmesiden at brugerne vil kunne købe adgang til Kraftværket.com s facilitet i form af dagskort, månedskort, årskort etc. Det frigør en masse ressourcer og sikrer at det er muligt at bibeholde de selvorganiserede elementer i organiseringen. I forhold til vedligeholdelse af ramper, finpudsning på eksisterende, og planer og ønsker om nye konstruktioner, så er det brugerrådet og en håndfuld af de unge brugere der er primus motor. Umiddelbart efter eventen og igen her i foråret er der afholdt Frivillig-aftner, hvor interesserede brugere eller forældre til dedikerede brugere kunne komme og høre om hvad det vil sige at være frivillig i Kraftværket.com, og hvad der er brug for (frivilligmæssigt). Begge gange har der været fin tilslutning og forældreopbakningen er et potentiale i forhold til at løfte stedet og være med til at vise vejen for de yngre brugere som ikke er gamle nok endnu til at være tovholdere på egen hånd. Ligeledes er der er godt samarbejde og socialt sammenhold mellem forældre og brugerne, på tværs af alder, køn og kommuneskel. De frivillige ildsjæle bruger mange timer på frivilligt arbejde i form at holde åbent, varetage vagtplan, rengøring, planlægning af aktiviteter ect. Personale Der er pt. ansat en person i seniorjob som servicemedarbejder. Han er til stede i åbningstider etc. Projektkoordinatoren er tilknyttet Kraftværket 10 timer om ugen, og de primære opgaver har været/og er at være med til at organisere dagligdagen i Kraftværket.com, og sikre at brugerrådet er kvalificeret til at overtage Kraftværket.com efter projektperioden. Tilslutning Der har siden åbningen af Kraftværket.com været stigende interesse for at benytte den fælles kommunale facilitet. For at give et billede af antallet af bruger er der lavet statistik i en periode, hvilket kan ses i skemaet herunder. Så snart den ny hjemmeside til Kraftværket.com åbnes, vil al tilmelding for brug finde sted her, og der vil automatisk bliver genereret statistik på dette. Brugere af Kraftværket i foråret Tilslutningen bliver højere allerede i vinteren 2014/15, idet der ikke er mulighed for at udøve gadeidræt i det offentlige rum. Dato Antal Fra Norddjurs Fra Syddjurs Fra andre kommuner * *

5 29.04 * * Gennemsnit ( * 20.4 = påskedag, de øvrige dage med * er tirsdage, åbningsdag for alene nybegyndere) Perspektiver Streetkulturen er generelt i fremmarch, og flere og flere kommuner er ved at få øjnene op for denne del af idrætsperspektiverne, og flere er begyndt at snakke om faciliteter på denne front. Der er ingen tvivl om at kommunerne er med i det forreste felt med Kraftværket.com. Det er et fedt sted der er vellidt af brugere, forældre og ungdomsklubber fra de to kommuner, men også fra Randers og Aarhus. På Djursland er der et stort opland, og der er stor interesse for en facilitet til udøvelse af streetaktiviteter. Kraftværket.com er især populær fordi det er en overdækket/indendørs hal, modsat mange andre anlæg i Danmark. Senest er Kraftværket.com blevet tilbudt fast undervisning i begynder-parkour for børn, som et fast indslag på ugeprogrammet. Ligeledes er Dj-pult til Dj-skole under opbygning. Stedet skaber glæde og masser af aktivitet for især børn og unge, og Kraftværket.com er kommet godt i vej til at nå målet om at være organisatorisk bindeled for de selvorganiserede gadeidræts- og streetkulturbrugere på Djursland. Vi har taget de første og vigtigste skridt: at sætte projektet i søen. Det tager tid og ressourcer (meget tid og mange ressourcer) at søsætte et ambitiøst tværkommunalt projekt, endda for en målgruppe der ofte falder uden for de gængse tilbud/foreninger, derfor er det vigtig at gøre sig bevidst om at projektet faktisk først her i medio 2014 er ved at finde den form og organisering der skal være grundlaget for det videre arbejde. StreetSportsService, der står bag StreetDome i Haderslev, har udarbejdet en udviklingsplan for Kraftværket.com, og er et godt værktøj at tage udgangspunkt i, så snart der er vished omkring de politiske planer for faciliteten fremadrettet. Som supplement til de eksisterende (første fase) ramper, er der blevet sat gang i etableringen af en skumgrav. Med etableringen af en indendørs skumgrav skiller Kraftværket sig positivt ud, da der er meget få andre haller med indendørs skumgrav. Dette element kan også generere aktivitet om sommeren, hvor de fleste gadeidrætsudøvere ellers er udenfor i det offentlige rum. Men en skumgrav kan også åbne op for nye og andre segmenter, som eksempelvis dirtjump, der vil have stor fornøjelse af at øve tricks i skumgraven.

6 Projekter Midlerne til facilitetsudvikling er tilvejebragt af Norddjurs- og Syddjurs Kommune, LAG Djursland, Kulturby2017 midler samt øvrig fundraising. LAG Etableringsgrundlaget for Kraftværket.com er LAG midler, og projektet har fået tilsagn på tilskud på kr LAG projektet forventes afsluttet 1. juli 2014, hvorfor der er usikkerhed om slutresultatet. Videre etablering af hallen skal finansieres andre steder fra. Der er flere modeller og muligheder, hvoraf en er beskrevet i udviklingsplanen. Kulturby2017 Kraftværket.com er optaget som projekt i Kulturby2017, og kan derfor forvente løbende støtte til forskellige projekter til udgangen af 2017, i det omfang midler bliver frigivet og ansøgning om støtte indsendt. Kraftværket.com Af Kulturby2017s udviklingspulje fik Kraftværkert.com i 2013 kr til opkvalificering af projektet. Disse midler indgik som medfinansiering i LAG projektet. Derudover fik Kraftværket.com, i samarbejde med Skatemusicpark, kr til afholdelse af Kraftværkets åbningsevent. Der er i 2014 ansøgt om kr (som er en 50% medfinansiering), til afholdelse af aktiviteter og skabe synlighed omkring Kraftværket.com i 2017sammenhæng. Kultuby2017 giver ikke midler til mursten, i denne projektsammenhæng, ramper, så målet med projektstøtten (i et endnu ukendt omfang) er at der, i Kraftværket.com, løbende vil blive afholdt workshops, events, camps, undervisning og hvad der ellers opstår af ideer og muligheder undervejs, som faciliteten udbygges. Klynge Ligeledes er kommunerne, med Kraftværket.com som katalysator, initiativtager til et regionalt streetnetværk / gadeidrætsnetværk. Et mål er at løfte niveauet for disse, endnu prioriteringsmæssige oversete idrætsformer, og med fokus og en anerkendelse af sportselementerne i streetkulturen sænke tærsklen til idrætsdeltagelse. Der er indsendt en ansøgning til Kulturby2017 om midler til at udvikle en masterplan for det samlede regionale facilitetsudbud inden for gadeidrætten. Gadeidrætstilbuddene i Region Midtjylland skal sammentænkes og koordineres så de fremstår som én helhed af facilitetsoplevelser, til det samlede StreetCulture aktivitetskort. Eksisterende små enheder og større faciliteter skal via koordinering supplere og understøtte hinandens forskellighed i såvel udformning som udbud af streetaktiviteter. Endvidere ønskes der udviklet et format til hvordan disse gadeidrætstilbud bliver levende formidlet, i et netværk og med samarbejdspartnere nationalt og europæisk. Ud af 19 kommuner i Region Midtjylland er 12 med i netværket på nuværende tidspunkt og det er et mål at alle 19 vil være med når vi kommer til Projektkoordinatoren for Kraftværket.com har tovholderfunktionen for street-netværket.