REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 20:40 Fraværende:
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden 29 2. Dialog med Ungdomsskolen 30 3. Principper for tildeling af beløb fra Rebild kommunes landdistriktpulje 31 4. Samarbejdsaftale mellem Rebild kommune og Det Nordjyske Operakompagni 33 5. Dialog med Kulturskolen 35 6. Indkøbspolitik for Rebild Kommune 37 7. Tilskud til højskoleophold 39 8. Projekt "Det gamle mejeri i Ravnkilde" 40 9. Kulturudviklingsplan 2006-07 41 Underskriftsside 47 28
1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr: Sagen afgøres i: Beslutning i den 12-04-2007: Godkendt 29
2. Dialog med Ungdomsskolen J.nr.: 00.01.00. Sagsnr: 07/1656 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Kenneth Toft-Madsen og Jesper Kyhn deltager i dette punkt. Beslutning i den 12-04-2007: Orientering om Ungdomsskolens aktivitetsniveau med efterfølgende gensidig drøftelse, bl.a. med udgangspunkt i den godkendte kontrakt for 2007. På den økonomiske ramme mangler der yderligere økonomiske midler til transport af elever - beregnet til 85.000 kr. på årsplan. Der tilstræbes sikring af midler i forbindelse med det kommende årsbudget 2008. Der arbejdes videre med henblik på harmonisering af aktiviteterne for den samlede Rebild Kommune, herunder også en styrkelse af det forebyggende arbejde inden for ungdomskonsulentens arbejdsfelt. Der arbejdes hen mod en fælles indstilling vedrørende SSP funktionen til styrkelse af det forebyggende arbejde på baggrund af et forventet fælles oplæg fra Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Børne- og Ungdomsforvaltningen. Kultur- og Fritidsudvalget vil på et senere tidspunkt besigtige Ungdomshuset i Skørping og samtidig afholde et ordinært udvalgsmøde. 30
3. Principper for tildeling af beløb fra Rebild kommunes landdistriktpulje J.nr.: 04.21.00. Sagsnr: 07/1639 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Forvaltningen har udarbejdet forslag til principper for tildeling af beløb fra Rebild kommunes landdistriktpulje. Bilag Fordeling af kommunale landdistriktmidler i overgangsåret 2007. Eks. på projekter, der kan opnå støtte fra projektpuljen er ikke prioriteret, Ønsker Kultur-og fritidsudvalget en prioritering? Landsbyrådet har bestyrelsesmøde d. 10/4 2007 hvor forvaltningens oplæg til fordeling af fast tilskud pr. landsby og projektpulje skal drøftes. Forvaltningens oplæg er bilagt denne dagsorden. Landsbyrådets bemærkninger fremsendes pr. mail d. 11/4 07. Budget 2007 i alt til Landdistrikter og forsamlingshuse: Drift 364 00 530-02 831.000 kr. Anlæg 370 27 010-06 225.000 kr. I alt: 1.056.000 kr. Forvaltningens forslag til fordeling: 22 forsamlingshuse a 12.500 kr = 275.000 kr. 42 landsbyer a 5.000 kr.= 210.000 kr. Projektpulje 500.000 kr. Disp. Konto forvaltning 71.000 kr. I alt 1.056.000 kr. Der er i overgangsåret afsat et beløb svarende til 12.500 kr. pr. forsamlingshus. Der tages dog først endelig stilling til fremtidig fordeling af disse midler til de respektive forsamlingshuse efter bearbejdning af besvarede spørgeskemaer vedr. forsamlingshusene og mødet med forsamlingshusene d. 18/4 07. Indstilling: Forvaltningen indstiller at der tages beslutning udfra referat fra landsbyrådets møde den 10/4 07. Forvaltningens indstilling vil foreligge til mødet. 31
Bilag: Fordeling af kommunale landdistriktsmidler i overgangsåret 2007 Beslutning i den 12-04-2007: Landsbyrådets indstilling til fordeling godkendt med den bemærkning, at der er 32 landsbyer. Derudover besluttede udvalget, at der skal fremsendes regnskab for de faste tilskud til landsbyerne. 32
4. Samarbejdsaftale mellem Rebild kommune og Det Nordjyske Operakompagni J.nr.: 20.00.00. Sagsnr: 07/1657 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Samarbejdsaftale mellem Rebild kommune og Det Nordjyske Operakompagni (DNOK) DNOK baggrund, historie, aktiviteter DNOK er oprettet i 1990 som en selvejende institution med det formål at - opsætte operaforestillinger i nye, utraditionelle rammer og opsætninger - være et opsøgende operakompagni - fungere som et væksthus og en fødekæde for unge nordjyske sangere. I perioden fra 1990 til 2000 fungerede DNOK som opsøgende teater og opførte over 800 forestillinger over hele landet (samt enkelte udenlandske gæstespil) primært på skoler, uddannelsesinstitutioner og i musikforeninger. Efter 2004 er aktiviteten droslet ned, men dog med 2 forestillinger ( La Serva Padrona ) i 2004-05 samt Danmarks-premiere på en ny moderne opera Cappucinosanger i forbindelse med Aalborg Operafestival i marts 2007. DNOK s aktiver i form af sceneudstyr, teknisk udstyr, bil m.m. er intakte og opmagasineret i Solbjerg skole og ved materialgården i Bælum, ligesom DNOK s organisation, netværk og kontakt til musikmiljø, konservatorium m.m. stadig er velfungerende. Siden 2005 har DNOK været medarrangør og kunstnerisk ansvarlig for Opera i Rebild. DNOK s fremtidige aktiviteter. Indenfor den oprindelige målsætning ønsker DNOK at videreføre sin virksomhed med opsøgende forestillinger, da der er et stort behov for dels for væksthus/fødekæde-opgaven, dels en efterspørgsel fra skole, uddannelsesinst. m.m. for opsætninger af den kvalitet og af den karakter som DNOK kan producere. Samarbejdsmuligheder i Rebild kommune. I Rebild kommune er der en naturlig baggrund og et potentiale for et samarbejde med DNOK via bl.a. - DNOK s mangeårige samarbejde med Skørping kommune - en rig tradition for drama- og koncertaktiviteter på institutioner, skoler i hele Rebild kommune - Opera i Rebild - Aalborg Operafestival s samarbejdsrelationer med Støvring kommune og virksomheder i Støvring - operaforestillinger på Comwell i Rebild. 33
Samarbejdsaftale mellem Rebild kommune og DNOK På den baggrund er der udarbejdet et forslag til samarbejdsaftale mellem Rebild kommune og DNOK, hvor Rebild kommune årligt køber et antal forestillinger til kommunens skoler og institutioner samt bidrager med sekretariatsbistand efter nærmere aftale. DNOK bidrager til aftalen med bl.a. formidling af workshops, gæstelærerordninger, praktikordninger samt tilbud om forestillinger til andre institutioner og virksomheder i kommunen. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at Rebild kommune indgår en 2 årig samarbejdsaftale med Det Nordjyske Operakompagni gældende fra juni 2007 til udgangen af maj 2009. Aftalen evalueres i januar kvartal 2009 med henblik på en evt. videreførelse. Der bevilges i alt 100.000 kr. til aftalen fordelt med 25.000 kr. i 2007, 50.000 kr. i 2008 og 25.000 kr. i 2009. Finansiering vil ske indenfor forvaltningens egne rammer via puljen til andre kulturelle aktiviteter. Bilag: Samarbejdsaftale mellem Det Nordjyske Operakompagni og Rebild kommune Beslutning i den 12-04-2007: Forvaltningens indstilling godkendt med den præcisering, at det indarbejdes i samarbejdsaftalen at tilskudsbeløbet på 50.000 kr. indbefatter 4-6 forestillinger i Rebild Kommune. Derudover bemærkes, at sekretariatsbistanden fra Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderes til omkring 50 arbejdstimer/årlig. 34
5. Dialog med Kulturskolen J.nr.: 00.01.00. Sagsnr: 07/803 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Dialogmøde med Kulturskolen. På s møde den 13. marts 2007 deltog Kulturskoleleder Søren Steen Nielsen og Souschef Morten Lønborg Friis. Der blev fremført visioner for Kulturskolens aktiviteter, jfr. Kontrakt 2007 for Rebild Kulturskole, herunder manglende lokalefaciliteter i forhold til dans, drama og teater/musical. Derudover blev der orienteret om stærkt tiltrængte lokaler til kontor/administration. Der arbejdes videre med visionerne for Kulturskolen, herunder mulighederne i relation til den kommende Kulturudviklingsplan. Udvalget tilkendegav opbakning til eksisterende aktivitetsniveau i forbindelse med overgangen til Kulturskolen. Kontraktmæssigt vil der mangle økonomi i dette års budget 2007 på baggrund af nedgang i statsrefusionen, overtagelse af Mejlby Musikskolen, omplacering af personale og nødvendig opgradering af souscheftimer. Kulturskolens økonomiske situation drøftes på udvalgsmødet den 12. april 2007. Afbud fra Søren Konnerup. Genoptagelse Som opfølgning på mødet den 13. marts 2007 ønskes en drøftelse af Kulturskolens økonomiske situation, herunder orientering om en midlertidig løsning mellem forvaltningen og Kulturskolen vedrørende 2007. Indstilling: Forvaltningen indstiller sagen til politisk drøftelse. 35
Beslutning i den 12-04-2007: Forvaltningens redegørelse taget til efterretning på baggrund aftalenotat af 15. marts 2007, som midlertidig løsning i 2007. Det tilstræbes at sikre den nødvendige økonomi til Kulturskolen i forbindelse med budget 2008 og efterfølgende år. 36
6. Indkøbspolitik for Rebild Kommune J.nr.: 83.00.00. Sagsnr: 07/936 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Indkøbspolitikken er vedtaget af Sammenlægningsudvalget i september 2006. Der har vist sig et behov for at præcisere, hvornår et varekøb/tjenesteydelse skal i EU-udbud. På baggrund af dette er der indsat et nyt punkt 4 "Udbud af varekøb og tjenesteydelser" i indkøbspolitikken, hvoraf det fremgår hvilke udbudsregler Rebild Kommune skal følge og hvilke muligheder Rebild Kommune har, når et varekøb/tjenesteydelse skal i EU-udbud. Et varekøb/tjenesteydelse over 1.570.203 kr. skal i henhold til EU s direktiv 2004/18/EF i udbud. Alternativet til selv at gennemføre et EU-udbud kan være at tilslutte sig en aftale, hvor et EU-udbud allerede har været gennemført eksempelvis med benyttelse af SKIaftaler. Indstilling: Forvaltningen indstiller: - at det nye punkt 4 " Udbud af varekøb/tjenesteydelser" i indkøbspolitikken godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den 21-03-2007: Indstilles godkendt. Beslutning i Byrådet den 29-03-2007: Godkendt. Genoptagelse: På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. januar 2007 blev sagen om indkøb af bøger til biblioteket behandlet. Udvalget besluttede at oversende sagen til indkøbskontoret - med henblik på at inddrage indkøb på biblioteksområder med øvrige relevante indkøbsområder, jvf. Rebild Kommunes indkøbspolitik. På baggrund af ovennævnte sagsfremstilling i Økonomiudvalg og Byråd skal der træffes beslutning om udbudsform for biblioteksområdet. Der skal vælges mellem brug af SKI aftaler eller EU-udbud, jvf. EU direktivets beløbsgrænser. 37
Indstilling: Forvaltningens indstilling vil foreligge til mødet, idet der vil ske en nærmere vurdering af fordele hhv. ulemper af den ene indkøbsmulighed fremfor den anden. Bilag: Rebild Kommunes Indkøbspolitik 2007 Er tidligere udleveret. Beslutning i den 12-04-2007: Fremtidige bogindkøb sker via tilslutning til SKI-aftalen, idet der p.t. ikke vurderes en gunstigere rabatordning ved gennemførelse af EU-udbud specifikt for Rebild Kommune. Indkøbsordningen træder i kraft med virkning fra den 1. august 2007. 38
7. Tilskud til højskoleophold J.nr.: 17.11.03. Sagsnr: 07/1641 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På baggrund af 3 specifikke ansøgninger om tilskud til godkendte højskoleophold fra hjemstedskommunen ønskes en generel stillingstagen til fremtidig tilskudordning for Rebild Kommune. Til orientering oplyses, at sådanne ansøgninger varierer forskelligt alt afhængig af kursets varighed og egenbetaling, som beregnes efter individuelle beregningsgrundlag. De specifikke ansøgninger har varighed fra 24 til 46 uger med en egenbetaling i størrelsesordenen 1000-1600 kr. pr. uge. Det anbefales, at sagen behandles med udgangspunkt i en principiel afgørelse - af hensyn til andre lignende fremadrettede ansøgninger. Forvaltningen bemærker, at der ikke er givet tilskud til højskoleophold i de 3 "gamle" kommuner. Der er på budget 2007 afsat 193.000 kr. på kontoen til Folkehøjskoler. Der vil til mødet foreligge materiale der viser fra hvilke konti beløbet er overført fra de gamle kommuner og til hvilket formål midlerne tidligere er brugt. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at der træffes politisk beslutning om eventuel fremtidig tilskudsordning for højskoleelever fra Rebild Kommune. Beslutning i den 12-04-2007: Der ydes ikke tilskud til højskoleophold. 39
8. Projekt "Det gamle mejeri i Ravnkilde" J.nr.: 20.11.00. Sagsnr: 07/1661 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På vegne af arbejdsgruppen bag projekt "Det gamle mejeri i Ravnkilde" fremsender Marianne Sjælland et forslag der indebærer omdannelse af det gamle mejeri i Ravnkilde til et nyt foreningshus/værested, hvis formål er at fremme plads til fællesskab, nærhed, opretholdelse og evt. udbyggelse af service i forhold til de kulturelle og fritidsmæssige aktiviteter i landsbyen. Af potentielle brugere nævnes eksisterende klubber og foreninger i området, hvilket er oplyst til ialt 22 forskellige parter. Det oplyses, at projektet har nydt fremme fra Leader+ puljen og Lokale- og Anlægsfonden med hver 1.2 mio kr. Hertil indebærer projektet kommunal medfinansiering og lokale midler. De forventede anlægsudgifter udgør 4.155.100 kr. + moms. Det oplyses videre, at tidligere Nørager Kommune i december 2006 overtog mejeriet med henblik på nedrivning, ud fra en betragtning om, at de nødvendige eksterne midler til ovenstående projekt ikke kunne fremskaffes. Arbejdsgruppen bag projektet ønsker en politisk tilkendegivelse til projektet og ser frem til en dialog om samme. Indstilling: Forvaltningen indstiller sagen til politisk drøftelse og behandling. Beslutning i den 12-04-2007: Sagen udsat. 40
9. Kulturudviklingsplan 2006-07 J.nr.: 00.17.05. Sagsnr: 07/382 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Sagsfremstilling: Indledning og baggrund På baggrund af Støvring Byråds beslutning fra visionsseminaret i 2005 og med udgangspunkt i Kommuneplan 2005 ønskes iværksat en arbejdsproces, med det formål at tilvejebringe en Kulturudviklingsplan 2006/07 for kulturhusfaciliteter i og omkring Stubhuset i Støvring Kommune. Baggrunden for udarbejdelse af Kulturudviklingsplanen er primært, at forskellige kulturelle foreninger i Støvring Kommune enten har efterlyst egnede lokaler eller har oplevet stor pladsmangel som følge af øget aktivitetsniveau til deres aktiviteter (fx Støvring Musiske Skole, Stubhuset, Støvring Bibliotek, Museumsforeningen og Ungdomsskolen). Med baggrund i de nævnte ønsker og behov har Byrådet i Støvring indføjet følgende mål i Kommuneplan 2005: Byrådet vil styrke Stubhuset som Støvring Kommunes kulturelle kraftcenter. Byrådet vil skabe bedre faciliteter for den rytmiske ungdomsmusik.. og følgende handlinger: Byrådet vil undersøge interessen og mulighederne for at samle flere af kommunens kultur- og fritidsfaciliteter i og omkring Stubhuset. Byrådet vil sikre at arealerne omkring Stubhuset på sigt kan indgå i en udvidelse af husets inden- og udendørs faciliteter. Kommissorium for Kulturplan 2006 Formålet med Kulturudviklingsplan 2006 er at udarbejde et beslutningsgrundlag der kan danne baggrund for igangsættelse af et byggeprojekt med henblik på udvidelse af kulturhusfaciliteterne i Støvring. På grundlag af kulturudviklingsplanen skal der kunne afsættes penge i budgettet til et byggeprojekt. 41
Projektorganisationen roller og ansvar Sammenlægningsudvalget har den endelige kompetence til at træffe beslutninger vedr. realisering af projektet. Projektorganisationen foreslås opbygget således: Politisk styregruppe: Foreslås sammensat af 5 politikere fra hhv. Børne- og Kulturforvaltningen i Støvring Kommune og fra Sammenlægningsudvalget, 1 repræsentant fra Kulturrådet, Børne- og Kulturchef Per Larsen, Støvring Kommune og Karen Nygaard Kristensen (projektleder). Den politiske styregruppe har ansvaret for at styre og udstikke overordnede retningslinier for projektet i forløbet. Det er således BK og Sammenlægningsudvalget, der udpeger den politiske styregruppes politiske medlemmer. Styregruppens rolle er at forholde sig til oplæg og materiale, som projektgruppen præsenterer for gruppen på styregruppemøderne. Det forventes, at der afholdes mindst 4 styregruppemøder i forløbet. Projektgruppe: Per Larsen (Børne- og Kulturchef), Henriette Corvinius Andersen (fritidsog kulturmedarbejder i Støvring Kommune) og Karen Nygaard Kristensen (projektleder), som leder og koordinerer arbejdet i gruppen. Ansvaret for projektets løbende fremdrift påhviler projektgruppen. Det er projektgruppens ansvar at forestå forberedelse og gennemførelse af de aktiviteter, som programmet for projektet beskriver. Projektgruppen har ansvaret for at koordinere de forskellige aktiviteter og sørge for formidling af relevant information til de øvrige projektdeltagere. Projektgruppen refererer til styregruppen. Projektgruppens deltagere aftaler internt en arbejdsfordeling og afholder arbejdsmøder hver 14. dag i projektperioden. Følgegruppe: Stubhuset, Støvring Musiske Skole, Støvring Bibliotek, Støvring Museumsforening, Kulturrådet, Ungdomsskolen, Ungdomsklubber/ungdomscaféer. På et planlagt visionsværksted udpeges medlemmer til følgegruppen. Følgegruppens rolle i processen er at få tilsendt materiale og udkast til rapporten med henblik på kommentarer og forslag til forbedringer. Det indskærpes overfor følgegruppens medlemmer, at den endelige beslutningskompetence ligger Støvring Kommune og i Rebild Kommune. Ekstern konsulent: Der ønskes i mindre omfang tilknyttet en ekstern konsulent til områder som kortlægning af brugernes behov og ønsker, kravspecifikation, økonomiske forudsætninger, prisoverslag og finansieringsmuligheder. Processen Arbejdsprocessen starter med en forberedelsesfase, en ekskursion for styregruppen og kulturinstitutionerne samt et visionsværksted for kulturorganisationer og foreninger. Efter endt forarbejde fremlægges et udkast til Kulturplanen, der efter godkendelse i følgegruppe og styregruppe sendes til politisk behandling i Børne- og Kulturforvaltningen, Økonomiudvalget og Byrådet i Støvring Kommune med henblik på endelig godkendelse i Sammenlægningsudvalget i oktober måned. Det betyder at den endelige rapport forventes afleveret til politisk behandling den første uge af oktober. Tidsplanen fremgår af bilag. 42
Forvaltningen kan til orientering oplyse, at Kulturrådet på sit møde d. 30/1 2006 udpegede formanden, Claus Skjold Larsen, som medlem af den politiske styregruppe. Forvaltningen anbefaler, at sammensætningen af den politiske repræsentation afspejler såvel Børne- og Kulturforvaltningen i Støvring samt Sammenlægningsudvalget. Forvaltningen indstiller: At projektet godkendes som beskrevet med henblik på igangsættelse. At der udpeges 5 medlemmer til den politiske styregruppe. (Via BY til SAU kompetence). BK 08.02.06 pkt. 01 Det indstilles godkendt, - at projektet godkendes og tilrettes med de på BK-udvalgsmødet fremkomne tilføjelser herunder: - at formuleringen Kulturudviklingsplan 2006/07 i og omkring Stubhuset tænkes bredt, - at arbejdet indbefatter en beskrivelse af eksisterende aktører og lokaler i Støvring, - at relevante interessegrupper i hele Støvring Kommune inviteres til at deltage i følgegruppen, - at følgegruppen inviteres til fremlæggelsen af projektet, - at Stubhuset, Støvring Musiske Skole og Støvring Bibliotek udpeger 1 fælles repræsentant til projektgruppen, - at der udpeges 5 medlemmer til den politiske styregruppe herunder Peder Christensen og Jens Ødum og 1 fra økonomiudvalget i Støvring Kommune. De øvrige 2 medlemmer udpeges af Sammenlægningsudvalget herunder mindst 1 fra Det Vejledende Fritids- og Kulturudvalg i Rebild Kommune. ØK. 15.02.06 pkt. 06. Indstilles godkendt som indstillet af BK. med tilføjelse at benævnelsen Politiske styregruppe ændres til Styregruppe. Det præciseres samtidig at Styregruppen består af 5 politikere som anført, 1 repræsentant for Kulturrådet, 1 repræsentant fra Stubhuset, 1 repræsentant fra Støvring Bibliotek samt Per Larsen og Karen Nygaard fra forvaltningen. Til styregruppen udpeges fra ØK. Klaus Anker Hansen. BY. 28.02.06 pkt. 03. Godkendt som indstillet af ØK. Sagen forelægges efterfølgende for Sammenlægningsudvalget m.h.p. stillingstagen til repræsentation herfra i styregruppen. BK. 06.12.06 pkt. 01 Det sidste trekvarte års arbejdet med Kulturudviklingsplan 2007 har skabt langt flere spørgsmål end svar. Der har i følgegruppen bestående af repræsentanter for Støvrings 43
foreningsliv været en del diskussioner omkring hvorvidt alle interessenter bliver tilstrækkeligt tilgodeset. Det har afrapporteringen forsøgt at tage højde for og samtidig forsøgt at danne et godt grundlag for videre diskussioner af prioriteringer af m2 til kulturelle formål på Stubhusmatriklen. Et af de vigtigste resultater af arbejdet med Kulturudviklingsplan 2007 har været, at diverse interessenters ønsker og behov for lokaler er blevet grundigt belyst. Disse ønsker og behov er i samarbejde med interessenterne af den eksterne arkitektkonsulent blevet omregent til et beløb i kroner og i antal kvadratmeter. Undersøgelsen viste, at der er brug for langt flere kvadratmeter (ca. 2.005 m2) end matriklen i forhold til gældende lokalplan for området kan rumme (ca. 1.500 m2). Styregruppen drøftede og prioriterede ud fra beskrivelsen af lokalebehovet og de dertil hørende beløb til om- og tilbygning den 21. november. Byrådet fik en orientering den 28. november. Den 4. december blev der diskuteret og fortaget yderligere prioriteringer på et fælles møde mellem følgegruppen og styregruppen. Det forventes at der i byrådet den 19. december kan tages en beslutning om kulturudviklingsplanen. Forvaltningen indstiller: - at kulturudviklingsplan 2007 drøftes. (BY kompetence) BK 06.12.06 pkt. 01 Planen drøftet og oversendes med anbefaling til videre behandling i Rebild kommune i Fritids- og Kulturudvalget og Rebild Byråd herunder at der arbejdes videre med Museumsforeningens behov. ØK. 13.12.06 pkt. 07. Indstilles godkendt som indstillet af BK. med tilføjelse af at de samlede bebyggelsesmuligheder og parkeringsforholdene skal vurderes nærmere. BY. 19.12.06 pkt. 05. Godkendt som indstillet af ØK. Kultur- og Fritidsforvaltningen er overdraget sagen med henblik på videre politisk behandling i Rebild Byråd. Forvaltningen indstiller: - at Kulturudviklingsplan 2006/07 fra Støvring Kommune indgår i de videre politiske drøftelser med udgangspunkt i, at der for Rebild Kommune udarbejdes en samlet Kulturudviklingsplan for hele kommunen. Kulturudviklingsplan 2007 Procesplan for projektkonkurrence. (Separat) (Tidligere sendt) 44
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 06-02-07. Før udarbejdelse af endelig indstilling og beslutning i Byrådet, anmodes om en politisk drøftelse på Byrådets Visionsseminar den 22. og 23. marts 2007. Forvaltningen følger op på en vurdering af de samlede bebyggelsesmuligheder og parkeringsforholdene jfr. Økonomiudvalgets indstilling fra den 13. december 2006. Afbud fra Børge Olsen. Beslutning i Økonomiudvalget den 14-02-07. Indstillet godkendt som indstillet af KF. Beslutning i Byrådet den 01-03-07. Godkendt som indstillet af ØK. Genoptagelse af sagen. Opfølgning på Byrådets Visionsseminar den 22. og 23. marts 2007 jfr. beslutning i Byrådet. Indstilling: Forvaltningen indstiller at der træffes en overordnet politisk beslutning - med henblik på gennemførelse af Kulturudviklingsplanen i Støvring som en del af en samlet udbygningsplan i Rebild kommune. Det indstilles, at der træffes beslutning om en samlet rammeafklaring vedrørende lokalefaciliteter til det øgede aktivitetsniveau for Kulturskolen, Stubhuset, Biblioteket og Ungdomsskolen/klublokaler samt at der afsættes et tilstrækkeligt areal til de ønskede formål. Beslutning i den 12-04-2007: Det indstilles godkendt, at Kulturudviklingsplanen i Støvring godkendes som en del af en samlet udbygningsplan i Rebild Kommune under følgende forudsætninger: Placering: I henhold til den skitserede plan i tilknytning til og omkring Stubhuset. Hovedbrugere: Kulturskolen, Stubhuset, Biblioteket og Ungdomsskolen. Arealmæssig størrelse: Samlet 2.200 m2 Samarbejdsrelationer: Højskolen m.fl. 45
Finansiering: Jfr. investeringsplanen er der på anlæg afsat 2,0 mio. kr. i budgetoverslagsårene 2008, 2009 og 2010. 46
Underskriftsside Flemming Møller Mortensen - Formand Børge Olsen - Medlem Søren Konnerup - Medlem Lene Aalestrup - Medlem Peder Christensen - Medlem 47