BEREDSKABSPLAN FOR ADMINISTRATIONS- BYGNINGEN I GLESBORG

BEREDSKABSPLAN FOR ADMINISTRATIONS- BYGNINGEN I GLESBORG

Indhold: 1. Formål med beredskabsplanen 3 2. Vejledninger i tilfælde af Personulykker 4 Brand 5 Vold og grænseoverskridende adfærd 6-7 Røveri 8 Bombetrussel 9 Telefontrussel 10 Mistænkelige genstande 11 3. Evaluering og analyse efter en ulykke eller krisesituation. 12 4. Huskeseddel ved Telefon-bombe bilag 1 13 5. Huskeseddel ved Telefon-trussel bilag 2 14 6. Oversigt over bygninger og brandmateriel. bilag 3 15 2

1. Formål Beredskabsplanen skal bidrage til at reducere skadevirkninger ved brand, ulykker og krisesituationer. Beredskabsplanen skal anvise korrekt handling under /efter ulykker og krisesituationer. Beredskabsplanen skal anvise, hvordan der evalueres/analyseres efter en ulykke eller krisesituation. 3

2. Vejledning ved personulykker Stands ulykken. Ring om nødvendigt 112 a. Hvad er der sket? b. Hvor er det sket? c. Hvor mange er kommet til skade? d. Hvem ringer? e. Hvilket tlf.nr. ringes der fra? Yd livreddende førstehjælp. Kontakt nærmeste medarbejder og oplys om ulykkens omfang, hvor den tilskadekomne befinder sig og om der er tilkaldt assistance udefra ambulance, læge. Finn Byrialsen/nærmeste leder underrettes. Bliv ved personen/personerne og yd almindelig førstehjælp. Placer en person ved hovedindgangen for at informere ambulancemandskab eller læge. Vurder om den ramtes familie/pårørende skal kontaktes. Nærmeste leder sikrer, at der gives den fornødne information til kolleger. Evt. efterfølgende kontakt/kommunikation med myndigheder/presse varetages af Finn Byrialsen. Nærmeste leder anmelder hændelsen til Claus Løvbo 8959 1020 og giver sikkerhedsgruppen og MED-udvalget en kopi af anmeldelsen. Kontakt evt. Lægehuset i Glesborg, telefon 86 38 71 22 4

Brand Administrationsbygningen er ikke udstyret med sprinkleranlæg eller røgalarmer, hvorfor det vil være en person, der opdager branden. Følg retningslinjerne nedenfor. I tilfælde af brand i Administrationsbygningens normale åbningstid: Kontakt nærmeste medarbejder i fællessekretariatet - oplys, at der er opstået brand. Vedkommende iværksætter omgående en varsling af personale og borgere og vurderer, hvilke kommunikationsmidler der er behov for/kan bruges: Telefon, mail, personlig budbringer Der er opstået brand. Kontakt dine nærmeste kollegaer med det samme og søg hurtigst muligt ud af nærmeste sikre udgang og herefter til parkeringspladsen. Herefter kontaktes Finn Byrialsen på TLF. 8959 1004 eller 23331698. Forsøg at slukke branden med egnet slukningsmateriel se bilag 3, s. 15 Alarmer brandvæsenet 112 Giv rolig og klar meddelelse om, hvad, hvor og hvem. En person placeres ved personaleindgange, så brandvæsenet kan informeres om Hvor det brænder Om der er mennesker i fare Hvad der brænder Brandens omfang Evt. særlige faremomenter, kemikalier, trykflasker og lignende Såfremt forsøg på selv at slukke branden opgives, lukkes vinduer og døre til det rum, hvor det brænder, mens resten af bygningen udluftes for røg og varme. Publikum samles på parkeringspladsen. En person placeres på parkeringspladsen for at samle informationer om evt. savnede. Efterfølgende kontakt /kommunikation med myndigheder/presse varetages af Finn Byrialsen. Kort om brandslukning. For at en brand kan opstå og forløber, skal tre ting være til stede: Brandbart materiale enten i fast form eller som gasart Ilt Gnist eller varme Fjernes en af disse faktorer, vil branden kunne mindskes og slukkes Ved friturebrand bruges brandtæppe for at hindre tilførsel af ilt Ved brand i elektriske installationer bruges kulsyreslukker ikke vand for at undgå kortslutning Vand slukker bedre, hvis der bruges vandtåge. Vand i stråle kan sprede branden SE BILAG 3 FOR OVERSIGT OVER FYSISK PLACERING AF BRANDMATERIEL UNDGÅ FREM FOR ALT PANIK 5

Vold og grænseoverskridende adfærd VÆR PÅ FORKANT: Hold afstand til mulig (potientiel) voldsmand Ophold dig nærmest udgange Sørg for at der er en kollega i nærheden Bevar selvkontrol og lad dig ikke provokere Vis neutral adfærd uden at signalere frygt eller aggression. HVIS SKADEN SKER: Ved voldelige/grænseoverskridende situationer: Prøv at komme væk, hvis du føler dig truet Kontakt nærmeste leder/kollega Ved behov for akut hjælp ring 112 Tilkald om nødvendigt politiet Og underret Finn Byrialsen/nærmeste leder umiddelbart herefter Tlf. 8959 1004/mobil 2333 1698. Ved krænkende adfærd: Kontakt nærmeste leder og kolleger. Det er en kollegial opgave at bistå hinanden i tilfælde af oplevelser af krænkende adfærd. Kolleger og ledelse tager umiddelbart ansvar for den ramte således at kollegaer yder førstehjælp og der tages ledelsesmæssigt stilling til anden hjælp evt. psykolog mv. Huskeliste for kolleger: Lad ikke den ramte person være alene Find et roligt sted Skab ro og tryghed Vær tydelig uden at være omklamrende Lad personen fortælle hvad der er sket gerne mange gange Lyt og spørg for at få personen til at fortælle Bagatelliser eller kritiser ikke Vurder, om der skal tages initiativ til at familie og pårørende bliver kontaktet Vurder, om personen skal følges hjem og om pågældende må være alene det første døgn. Krisehjælp: Der sikres om nødvendigt krisehjælp. Henvendelse til nærmeste leder, der rekvirerer hjælp hos Falck s krisepsykologer, tlf.nr. 70 10 20 30 abb.nr. 007 07 000. Anmeldelse: Nærmeste leder skal sikre, at der foretages anmeldelse efter gældende regler (arbejdsskade, politi, forsikring, m.v.) og der gives kopi af anmeldelsen til Sikkerhedsgruppen og MED-udvalget. 6

Orientering: Nærmeste leder sikrer, at der gives den fornødne orientering til den ramtes kolleger, samt det nødvendige ledelsesniveau. Opfølgning: Nærmeste leder følger op på situationen gennem samtaler med personen. Der tages stilling til, hvilke forholdsregler der derefter skal gælde for den person, der har foretaget krænkelsen. 7

Røveri I tilfælde af røveriforsøg Undgå panik optræd roligt Spil ikke helt Udlever de værdier, som røveren/røverne måtte forlange Observer opmærksomt, således at der til politiet kan gives så fyldestgørende signalement som muligt. F.eks. alder, højde, hudfarve, beklædning, sprog (evt. accent). Observer ligeledes vedr. flugtvej, evt. køretøj samt om der er flere personer i køretøjet. Kontakt 112 og informer om situationen. Placér en person ved hovedindgangen, der ved politiets ankomst kan informere om den øjeblikkelige situation. Saml alle involverede personer personale og borgere. Skab overblik over behov for evt. krisehjælp. Kontakt Finn Byrialsen, telefon 8959 1004 Mobilnr 2333 1698 og informer. Finn Byrialsen står for al kontakt til myndigheder og presse. 8

Bombetrussel I tilfælde af bombetrussel telefonisk eller pr. brev Undgå panik optræd roligt Modtageren af truslen skal prøve at få oplyst følgende omkring bomben : - hvornår skal den sprænges - hvor er den placeret - hvordan ser den ud - hvorfor er der en bombe, - hvem står bag. Modtageren kontakter efterfølgende Finn Byrialsen, telefon 8959 1004 Mobil 2333 1698 eller borgmesterkontor tlf.nr. 8959 1008 og orienterer om situationen. Huskeseddel for bombetrusler udfyldes se bilag 1/s. 13. Finn Byrialsen/Borgmesterkontor: - vurderer truslen og iværksætter videre tiltag - vil så vidt muligt lede søgning fra forhallen - kontakter politiet Finn Byrialsen/Borgmesterkontor vurderer, om Administrationsbygningen skal evakueres. Søgehold møder i forhallen, hvorfra søgning startes efter vejledning fra Finn Byrialsen/Borgmesterkontor Søgehold assisterer Finn Byrialsen/Borgmesterkontor ved evakuering af Administrationsbygningen. Når politiet ankommer, vurderer Finn Byrialsen/Borgmesterkontor og de tilstedeværende politifolk situationen. Hvis politiet skønner det nødvendigt, overtager politiet ansvaret, hvorefter politiets dispositioner skal efterkommes. Såfremt der findes mistænkelige genstande, må disse absolut IKKE BERØRES. Politiet foretager fornøden afspærring samt fjerner genstande. 9

Telefontrussel I tilfælde af telefontrussel udfyld Huskeseddel ved telefontrussel se bilag 2/s. 14. 10

Mistænkelige genstande Hvis der observeres mistænkelige genstande, f.eks. efterladte plastikposer, håndtasker, kufferter, papkasser, jernrør eller lignende. Undgå panik optræd roligt. Orientér Finn Byrialsen, telefon 8959 1004 Mobil 2333 1698 eller borgmesterkontoret tlf.nr. 8959 1008 om fundet. Genstanden må absolut ikke berøres. Finn Byrialsen/Borgmesterkontor: - vurderer truslen og iværksætter videre tiltag - vil så vidt muligt lede søgning fra informationen - kontakter politiet Finn Byrialsen/Borgmesterkontor vurderer om Administrationsbygningen skal evakueres. Når politiet ankommer, vurderer Finn Byrialsen/Borgmesterkontor og de tilstedeværende politifolk situationen. Hvis politiet skønner det nødvendigt, overtager politiet ansvaret, hvorefter politiets dispositioner skal efterkommes. Såfremt der findes mistænkelige genstande, må disse absolut IKKE BERØRES. Politiet foretager fornøden afspærring samt fjerner genstande. 11

3. Evaluering og analyse efter en ulykke eller krisesituation Der skal altid foretages en grundig og tilbundsgående analyse efter en ulykke eller krisesituation i sikkerhedsgruppen og i MED-udvalget. På baggrund af analysen overvejes forebyggende tiltag, i form af tekniske, uddannelsesmæssige eller organisatoriske tiltag. Nærmeste leder anmelder hændelsen til Claus Løvbo 8959 1020 og giver sikkerhedsgruppen en kopi af anmeldelsen Metode til at undersøge ulykker. Når ulykker er sket Brug øjne, øren og de øvrige sanser Notér med det samme, hvad der er sket Fotografér, tag videooptagelser, tegn og skitser Giv ingen forklaring på, hvorfor ulykken er sket. Notér kun det der er sket Tal med den skadelidte og evt. vidner Notér basisoplysninger Navn på skadelidte Stilling Skadelidtes erfaring med opgaven Ulykkestidspunkt og sted Skaden og dens evt. følgevirkninger Foretag en egentlig analyse af ulykken Hvad foretog skadelidte sig på ulykkestidspunktet? Hvad skete der? Hvad forvoldte skaden? Hvordan er normal praksis Var der noget, der var anderledes end normalt? Kendte skadelidte risikoen? Andre mulige grunde til ulykken Havde arbejdsformen betydning for hændelsen? Havde rutinen for vedligeholdelse, rengøring eller lignende betydning for ulykken? Havde manglende uddannelse eller instruktion betydning for hændelsen? Havde indretning af arbejdsplads, materialer og maskiner betydning for hændelsen? Havde andre mennesker og deres handlinger betydning for ulykken? Manglede der sikkerhedsforanstaltninger? Var der andet der lå til grund for ulykken? Forebyg at det ikke sker igen Gennemfør en analyse af bagvedliggende årsager og konsekvenser. Anvend skemaet til analyse af de bagvedliggende årsager. Skema findes i Arbejdsmiljøbogen 2009 s. 193. Spørg baglæns, hvorfor ulykken skete. Bliv ved indtil der ikke er flere fordi er Find løsningsmuligheder Hvilke forebyggende aktiviteter kræver en mere omfattende indsats? Har andre arbejdssteder lignende risici? 12

4. Huskeseddel ved telefon-bombe Bilag 1 Dato: Ordret ordlyd af trussel: Klokkeslæt: Modtaget af: Spørgsmål: Hvornår skal den sprænge? Hvor er den anbragt? Hvordan ser den ud? Hvorfor gør du det? Hvem er du? Stil mange spørgsmål for at konstatere truslens troværdighed. Bed vedkommende gentage så mange gange som muligt (undskyld f.eks. med dårlig forbindelse). Vær opmærksom på følgende: Baggrundsstøj m.m.: Musik: Børn: Fly: Tale: Skrivemaskine: Trafik: Maskiner: Andet: Stemmen i telefonen: Mand: Kvinde: Barn: Alder: Speciel stemme: Beruset: Accent: Andet: 13

5. Huskeseddel ved telefon-trussel Bilag 2 Dato: Klokkeslæt: Modtaget af: Ordret ordlyd af trussel: Spørgsmål Du skal ikke lade dig overfuse, sig pænt farvel og tak vi snakkes ved en anden gang Vær opmærksom på følgende: Baggrundsstøj m.m.: Bevar roen, ikke lade sig provokere Trussel-skemaet skal indberettes til Sikkerhedsgruppen Musik: Børn: Fly: Tale: Skrivemaskine: Trafik: Maskiner: Andet: Stemmen i telefonen: Mand: Kvinde: Barn: Alder: Speciel stemme: Beruset: Accent: Andet: 14

15