USE CASES INDHOLDSFORTEGNELSE Use cases... 2 Log ind procedurer... 2 Generelt Du oprettes i Kitos... 2 Generelt Log på Kitos... 3 Generelt Hvis bruger har glemt sit password... 5 Generelt Dit link i oprettelsesmailen er udløbet... 7 Generelt - Ændre navn eller email... 7 Generelt - Ændre på standard valgt enhed ved flere organisationer... 7
USE CASES LOG IND PROCEDURER GENERELT DU OPRETTES I KITOS Når du bliver oprettet, som bruger i KITOS tildeles du samtidig en organisationsrolle i en organisation, som giver dig et bestemt sæt af rettigheder ift at skrive og læse i KITOS. Herefter sender KITOS dig en mail om at du er blevet oprettet. Du skal klikke ke på det link der er i oprettelsesmailen, og du bliver sendt videre til en side, hvor du bedes indtaste et selvvalgt password og bekræfte det. Password et skal være på minds 6 karakterer. Herefter får du besked om at du kan logge på KITOS. Når lokal administrator har oprettet slutbrugeren i Kitos, får brugeren en email hvor der står følgende Obs, hvis du ved at din lokaladministrator har oprettet dig i test-miljøet, så skal du trykke nederst i emailen, hvor der står KITOS Test, den leder dig hen til siden www.kitos.roskilde.dk i stedet for www.kitos.dk. Trykker du på et af de 2 links, bliver du sendt til nedestående boks, hvor du kan sætte et password, linket virker i 72 timer.
Såfremt man taster et nyt kendeord der overholder kravene, at det er 6 tegn langt, så bliver man præsenteret for Trykker du på du kan logge ind med dit nye password bliver du sendt til Kitos hvor brugernavn og den nye kode kan bruges. Er der sket en fejl, det midlertidige password er forsøgt brugt eller linket er udløbet bliver du præsenteret for følgende Trykker man på linket hvor at der står glemt password? bliver man præsenteret for følgende: Her kan email adresse angives og herefter vil man blive tilsendt en ny email med et link der virker i 72 timer. GENERELT LOG PÅ KITOS Såfremt du er oprettet som bruger på Kitos, så gør du følgende for at logge på systemet. Log på www.kitos.dk med din email som brugernavn og det password som du har lavet ifm den mail, som du modtog fra KITOS da du blev oprettet.
Hvis du sætter flueben ved Log mig ikke ud, så husker den dig næste gang du går på kitos.dk lidt afhængig af hvordan du sidst har lukket KITOS ned. Hvis du blot lukker for browseren o.l., så husker den dig, men hvis du sidst har klikket på Log ud oppe i højre hjørne, så har den logget dig ud. Bliver du præsenteret for følgende billede er du logget på
Hvis du kan se fanebladene Organisation, IT Projekter, IT Systemer, IT Kontrakter og dit brugernavn figurerer i højre hjørne, så er du logget på Kitos. Er du tilknyttet mere end en organisation bliver du, inden du bliver logget på, præsenteret et for følgende og kan vælge den organisation du logger på kitos på vegne af GENERELT HVIS BRUGER HAR GLEMT SIT PASSWORD Hvis slutbrugeren eller lokaladministrator har glemt sit password, skal de gå på Kitos løsningen og trykke på hyperlinket: Hvis du har glemt dit kan du anmode om at nulstille det i login boksen Hvorefter brugeren bliver videresendt ind i følgende boks, hvor bruger skal taste sin email adresse. Den email du skal indtaste, er den du fik en oprettelsesemail på i sin tid. Er brugeren i tvivl om hvilken e-mail adresse de er blevet oprettet med til Kitos, kan de tage kontakt til lokaladministratoren, hvis du er i tvivl om hvem der er din lokaladministrator, så se listen over lokaladministratorer på forsiden af Kitos. Skriv email adressen i feltet og der vil blive sendt en email med et link der virker i 72 timer, hvor bruger kan trykke ind og nulstille kendeordet
Emailen ser sådan her ud, og der skal trykkes på Klik her for at nulstille passwordet for din KITOS profil, så bliver man videresendt til siden hvor man kan sætte et nyt password Såfremt man sætter et nyt password der indeholder minimum 6 tegn, så sætter den et nyt password og du kan logge på www.kitos.dk med dit nye password.
GENERELT DIT LINK I OPRETTELSESMAILEN ER UDLØBET Hvis du ikke når at klikke på dit link indenfor 72 timer efter at du er oprettet i KITOS, så kan du stadig klikke på linket i mailen. Du vil så blot i stedet få besked om at den ikke kan finde dit password, og den vil lede dig gennem den samme proces, som gælder for Glemt password GENERELT - ÆNDRE NAVN ELLER EMAIL Tryk på og nu har du mulighed for at ændre på navn og email GENERELT - ÆNDRE PÅ STANDARD VALGT ENHED VED FLERE ORGANISATIONER Tryk på og nu har du mulighed for at ændre på standard valgt enhed Den enhed, som du vælger her har betydning for hvilken organisationsenhed den har valgt som default i organisationskolonenn når du klikker ind på modulet Organisation på fanen Overblik.