Fund raising til VolNepal 1. INTRODUKTION Hvis du læser dette tænker du nok på at lave et fund raising event og støtte VolNepal Tak! Events er en god måde at give din støtte til vores rbejde på. De hjælper ikke kun med at skærpe opmærksomheden, men samler også penge ind til vores arbejde, hvilket er meget vigtigt. Vi kan kun lave det arbejde vi gør på grund af den uafhængighed, som din støtte giver os. Som en organisation der ikke udbetaler lønninger, har vi kun et lille hundrede procent frivilligt team, som tager sig af fund raising, og derfor arrangerer vi ikke selv events. Derimod vælger mange af vores støtter at støtte os ved at arrangere deres egne events. Igennem tiden har VolNepal nyt godt af salg af hjemmebag, koncerter, sponsorerede løb, og bryllupper for bare at nævne et par stykker. Hvis du ønsker at diskutere dit event/idé med os så kontakt os på: info@volnepal.org, volunteer_nepal2002@yahoo.com Tel: +977-9841223127, 9855057406, 9849501807 2. TIPS OG RåD Start småt Den bedste måde at maksimere det beløb du indtjener, er ved at holde udgifter og risici på et minimum. Hvis du prøver at organisere en kæmpe middag/fest, løber du hurtigt ind i en masse udgifter så som catering, underholdning osv. som altsammen skal betales af indgangsbilletten. Det er derfor meget muligt, at du ender med at have tjent mindre eller det samme, som du kunne have gjort med et langt simplere arrangement så som en cykeltur med sponsorat. Lav en hjemmeside At lave en fund raising hjemmeside er endnu en god måde at samle penge ind på. Siden vil hjælpe med at skærpe opmærksomheden omkring vores projekter, og venner, familie og kolleger kan donere ved et klik med musen. Det er meget nemt at lave en hjemmeside besøg f.eks. www.chipin.com eller en anden opsætningsside og i løbet af 5 minutter har du din egen side, som kan gøres mere personlig ved f.eks. at uploade billeder. Hvorfor? 1. Det er nemt! Donationer opnået gennem din side sker automatisk, og du sparer en masse tid.
2. Det er sikkert! Bruger du f.eks. Chipin er du sikker på at donationerne havner hvor de skal, da de sker igennem PayPal. 3. Det er sjovt! Du kan lave din side om når du vil, og du bestemmer selv indholdet, f.eks. andre events. Få ressourcer fra Volnepal Vi kan tilbyde pdf. versioner af vores posters og brochurer, nyhedsbreve eller en elektronisk kopi af vores logo i høj opløsning. Hvis du vil bruge noget af førnævnte i dit event så kontakt os på: info@volnepal.org Find et godt sted Prøv at holde dit event et sted hvor du ikke skal betale, f.eks. i en have eller lignende. Hvis du lejer et sted så sørg for at være ude i god tid. I mange tilfælde vil du også kunne få rabat ved at fortælle, at det er et velgørende arrangement. Lav et budget Sæt et realistisk mål for hvad du vil samle ind, og husk at alt hvad du skal betale trækkes herfra. Forsøg derfor at holde udgifterne på et minimum. Prøv at skaffe gratis ting. En god måde at gøre det på, er ved at spørge efter spnsorater i lokale butikker til gengæld for reklame. Gør reklame for dit event Jo flere mennesker du involverer i dit projekt, desto mere kan du skrabe sammen. Sæt eventuelt en annonce i avisen eller lav flyers, og fortæl så mange som muligt om eventet. Husk at mund-til-mund kan nå utroligt langt. Benyt også facebook til at sprede rygtet. Opret dit event som en begivenhed, så alle kan se tid og sted. Tips til Sponsorater - Sæt den sponser der gav mest øverst på listen over sponsorer, det kan lokke de andre til at give mere. - Del invitationer ud til venner og familie, og lad dem sprede rygtet! Det vil øge mængden af potentielle sponsorer, hvis de ved at mange hører om dit event. - Send emails rundt til folk. Det er gratis og du kan nemt lægge et link til din hjemmeside og/eller facebook side. - Overvej også at sende breve med invitationer. E-mails kan have tendens til at at ryge i glemmebogen, hvis du sender et brev, er du sikker på at det vækker opsigt, og det opfordrer folk til at fortælle det videre. Spørg på arbejdet Spørg din arbejdsgiver om de har lyst til at sponsere dit event.
Lotterier Hvis du kunne tænke dig at lave et lotteri, så husk at så snart det er offentligt, er der en masse regler, der skal opfyldes. Kontakt de lokale myndigheder for at være sikker på, at alt er i orden. 3. EKSEMPLER/PROFILER Hvis du vil lave et event, men har svært ved at komme i gang eller mangler ideer, så klik ind på www.chipin.com og surf lidt rundt. Du vil blive overasket over, hvad andre folk har fået af sjove og opfindsomme ideer til et fund raising-event. Herunder er en liste over ting andre har lavet for at samle penge ind: - Fun Run / Marathon - Sponseret svømning - Sponseret cykling - Havefest - Skattejagt - Børnefødselsdag - Koncert - Sponseret stilhed - Sponseret barbering af hovede - Bryllup - Sponseret gåtur - Church / Village fete - Dress down fredag på arbejdet - Quiz - Fodboldkamp - Kaffemorgen - Krukke til løse småpenge - Tombola - Tea party - Karaoke - Lotteri - Loppemarked - Ansigtsmaling - Give it up! (stop med at ryge, drikke eller anden unødvendig udgift) Fundraising in Action koncert for VNNG i Tyskland - Lave en indsamlingsbøsse på arbejdsplads eller skole. Mike s Dinner at PA, US
Hjemme I USA Hjalp Mikes venner ham med at samle penge ind til de børn han havde arbejdet med. Læs mere Interview med Eva, juli 2009. Voluntør fra Tyskland: Hvor gammel er du? 17 år gammel Hvad fik dig til i så ung en alder at tage del i et fund raising event som dette her? Jeg var meget interreseret i at gøre noget proaktivt i Nepal, så jeg meldte mig ind i en gruppe igennem min skole. Derfra besluttede en gruppe af fire af mine venner og jeg at gøre noget radikalt for at samle penge ind og skabe opmærksomhed. Hvordan besluttede I hvad I ville gøre? Vi lagde alt vores kreativitet sammen, jeg er god til at tegne, og de andre til musik, så vi tænkte; hvorfor ikke lave en koncert på skolen? For at være helt ærlig føltes det nærmest ikke engang som fund raising i det hele taget, vi havde det bare sjovt. Hvordan fik I samlet så meget ind som i gjorde? Vi fik skolen med på projektet, så vi lavede en slags kulturdag. Det gav os så mulighed for at få alle på skolen involveret i projektet. Derfra lavede vi andre små ting på skolen i løbet af året, som at sælge hjemmebag og lignende. Har du så nogle gode råd til andre fundraisere? Udnyt så mange forskellige former for fund raising som muligt. Reklamer for det du laver og prøv at få generel interesse for projektet. Gør noget lidt anderledes, og hav det sjovt med det du laver, og husk at organisering er nøgleordet. Det kan hurtigt blive forvirrende med penge, der strømmer ind og ud fra alle sider, og at få tingene klar til tiden. Så hold godt styr på tingene.
Kunne du tænke dig gøre det igen? Ja, det er virkelig fedt at vide, at man har gjort en forskel. Det var virkelig sjovt at se folks entusiasme for at hjælpe til med projektet, og jeg vil virkelig anbefale alle at gøre noget lignende mindst en gang i deres liv. 4. OFTE STILLEDE SPøRGSMåL Kan jeg få et godkendelsesbrev? Vi sender takkeskrivelser ud til alle dem, der støtter os. Hvis du tænker på noget specifikt så kontakt: Anish Neupane Har I et Volnepal slogan eller lignende, jeg kan bruge i mit materiale? Vores hjemmeside er det bedste sted at se efter den slags. Kan jeg bruge jeres logo? Ja endelig! Kontakt os og få det i en høj opløsning Kan i hjælpe mig med at publicere mit event? Vi har materiale liggende, som måske kan hjælpe, men vi er en lille organisation, så det er begrænset, hvad vi kan gøre. Vi foreslår, at du laver en e-mailkæde eller anden digital PR, så du får fat i en masse mennesker uden at skulle printe en masse ud. Hvis jeg er med I et event, der går hen over landegrænser (Trail Trek, Cross country trek, etc), kan jeg så bruge sponsoraterne til at betale for turen? Ja det kan man godt gøre, og vi værtsætter at nogen lægger så meget tid og så mange krafter i den slags events, men vi har nogle forbehold i forhold til dette. Du skal gøre det klart for dine sponsorer, at det er din intention at betale turen med sponsoraterne, og samtidigt skal du gøre dig nogle realistiske forestillinger om, hvor meget du kommer til at bruge, kontra hvor meget du samler ind. Bruger du f.eks. 1000 på turen og får 1500 ind i sponsorater, kunne man argumentere for, at du har fået mere ud af sponsoraterne end dem du samler ind til. Hvor skal jeg sende pengene hen? Klik donation for at sende penge.