Webinar Sidste nyt i DataLøn, januar 2018 Sabrina Larsen og Jesper Schantz
Dagens agenda Rettelser i DataLøn Siden sidst www.dataløn.dk Afstemningsliste Velkommen til 2018 Fritvalgsopsparing Feriepenge - Sådan beskattes, indberettes og afregnes de Lønstatistik Tilmelding til lønstatistik Arbejdsgiver Tilmelding til lønstatistik Medarbejder eindkomst stemmer ikke Rettelser til sidste indkomstår Serviceabonnement Kurser
DataLøn Siden sidst Der er kommet nye artikler / vejledninger ind i Support Centeret Mitbluegarden.dk er lukket ned
www.dataløn.dk
Log på Personaleguide Lønadministration Loginmodulet DataLøn www.bluegarden.dk/kunde
Afstemningsliste
Tips og tricks til DataLøn Velkommen til 2018 Fritvalgsopsparing Feriepenge - Sådan beskattes, indberettes og afregnes de Lønstatistik Tilmelding til lønstatistik Arbejdsgiver Tilmelding til lønstatistik Medarbejder eindkomst stemmer ikke Rettelser til sidste indkomstår Serviceabonnementer Kurser
Velkommen til et nyt år Husk at ændre afregningsdato ifm. Afregning til SKAT Fradraget og godtgørelsen for befordring stige en smule ATP har også nogle ændringer
Fritvalgsopsparing Fritvalgsopsparing overføreres ved et årsskifte, hvis ikke saldo er i 0,- Nulstilles aldrig automatisk heller ikke ved fratrædelse. Ved korrektion af fritvalgsopsparing, bruges felt 900 kun indeværende år. Opsparingen kan aldrig gå i negativ. Difference på fritvalgsopsparing fra december til januar, kan skyldes fratrådte medarbejdere.
Sådan beskattes, indberettes og afregnes feriepenge Hvornår bliver feriepengene beskattet? Feriekode 1: Feriepengene beskattes ved en medarbejdes fratrædelse og feriepengene bliver indberettet. Hvis der er restferie og dermed feriepenge fra forrige eller sidste år, beskattes disse også i indeværende år ved indberetningen. Ingen fradrag på feriepenge. Feriekode 2 7: Feriepenge beregnes og beskattes løbende ved hver lønbehandling. Her bruges der 0,75 dags fradrag pr. uge. Eksempel på beregning: Medarbejder med et dagsfradag på 150,- og løn hver 14. dag. Fradraget på feriepenge i perioden beregnes som 150 x 0,75 x 2 = 225
Sådan beskattes, indberettes og afregnes feriepenge Hvordan og hvornår modtager jeg en feriepengeanvisning? Feriekode 1: Du skal indberette feriepenge, det sker ikke automatisk. Feriepengeanvisningen for indeværende år, dannes med sidste kørsel i måneden. Feriepengeanvisningen for forrige og sidste år, dannes ved førstkommende kørsel. Feriekode 2: Feriepengeanvisningen dannes én gang årligt, i december måned. Her dannes feriepengeanvisningen automatisk. Feriekode 3: Feriepengeanvisningen dannes, hver gang der bliver lønbehandlet. Her dannes feriepengeanvisningen automatisk. Feriekode 4 og 7: Feriepengeanvisningen dannes en gang i kvartalet. Her dannes feriepengeanvisningen automatisk.
Sådan beskattes, indberettes og afregnes feriepenge Hvad indberettes til feriepengemodtager? Indberetningen til e-indkomst (SKAT) af feriedage og nettoferiepenge sker ved beskatning af feriepenge ( feriekode 1 og 7 ) Indberetning af feriedage og nettoferiepenge til brancheorganisation sker på anvisningstidspunktet. Indberetning til ACF, med feriedage og nettoferiepengesaldi sker hver måned. Nettoferiepenge bliver stående på arbejdsgivers konto.
Sådan beskattes, indberettes og afregnes feriepenge Hvornår afregnes feriepengene? Til Feriekonto med feriekode 1: Nettoferiepenge afregnes hver måned, men anvisningen sker den 7. i anden måned efter anvisningen er dannet. Til Feriekonto med feriekode 7: Nettoferiepenge afregnes den 7. i månederne maj, august og november. Afregningen dækker det foregående kvartals nettoferiepenge. Til brancheorganisation med feriekode 1: Nettoferiepenge afregnes til Feriekonto efter tidsfristerne. Til brancheorganisation med feriekode 7: Nettoferiepenge afregnes den 10. i månederne januar, april, juli og oktober for kvartalet før.
ACF Arbejdsgivernes centrale feriefond. Perioden 28.12.17 20.01.18 er der lukket for brug af K-felter 2K og 4K. Nyt indkomstår = Nyt K-felt ved udbetaling af feriepenge. Feriepenge optjent i 2017, er først til brug i ferie året 2018 / 2019. Udbetaling af SH eller feriepenge mens felterne er lukket. Indsæt nettobeløb i løndel 10 ved lønkørsel. Ved næste lønkørsel, indsættes dagene i K feltet og samtidig indsætte nettobeløb i løndel 08 fradrag efter skat.
Indberetning til statistik Er din virksomhed udvalgt til at indberette statistik i 2018, kan du tilmelde dig via DataLøn - så sørger vi for indberetning til statistikmodtagerne. Hvis du skal indberette for året 2017, kan DataLøn desværre ikke hjælpe. Kontakt statistikmodtager.
Lønstatistik Tilmelding af arbejdsgiver
Lønstatistik Tilmelding af medarbejder
Lønstatistik Tilmelding af medarbejder Aflønningsform. Vælg 1 eller 2, hvis lønnen bliver beregnet ud fra den tid medarbejderen har arbejdet. Vælg 3,4 eller 5 hvis medarbejderen får fast løn. Ansættelsesvilkår og startdato. 1 vælges hvis medarbejderen er dækket af funktionærloven. 2 vælges hvis medarbejderen ikke er dækket af funktionærloven, men har vilkår som en. 3 vælges hvis medarbejderen ikke er omfattet af 1 eller 2. I startdato skrives den dato ansættelsesvilkårene er gældende fra. DISCO-kode beskriver medarbejderens arbejdsfunktion. Job-status vælges om medarbejderen er leder, elev mm. Feriedage pr. år udfyldes kun for fastlønnede. Arbejdstimer pr. uge udfyldes kun for fastlønnede.
Lønstatistik Hvilke typer findes der? Strukturstatistik Konjunkturstatistik Øvrige statistik
eindkomst stemmer ikke Hvad hvis eindkomst ikke stemmer? Find perioden hvor differencen opstår. Find hvilke / hvilken medarbejder. Bogføringsbilag / løndele viser altid år til dato saldi i kolonnen saldi.
eindkomst stemmer ikke Hvorfor er der difference på afstemningen? Der kan være mange årsager til en difference, her kommer de mest almindelige: - Leverance fra Bluegarden er afvist. - Indberetninger tastet via Tast Selv. - Indberetninger igennem et andet lønsystem.
eindkomst stemmer ikke Hvad gør jeg med de differencer, jeg har fundet? Rettes i DataLøn og / eller direkte i eindkomst. Hvis DataLøn stemmer, rettes kun eindkomst. Hvis eindkomst stemmer, skal der rettes i DataLøn og i eindkomst.
eindkomst stemmer ikke Ønsker du ikke selv at kaste dig ud i afstemningen? Så kan DataLøn hjælpe dig. - Du kan ringe til os og bestille hjælpen. - Du kan bestille opgaven online. For at vi kan hjælpe dig, har vi brug for følgende oplysninger: - Beløbet på differencen. - Hvad er det der ikke stemmer? Endnu hurtigere hjælp = billigere pris, hvis du også har følgende oplysninger: - Hvilket bilag? - Hvornår er differencen opstået? - Hvilken medarbejder drejer det sig om?
Rettelser til sidste indkomstår Rettelser for sidste indkomstår, indtil medio februar 2018. Rettelserne vil fremgå i første årsopgørelse fra SKAT. Ikke fratrække AM-bidrag eller A-skat. Laves korrektioner efter medio februar måned, skal medarbejderen hente ny årsopgørelse. Alle afregninger sker manuelt. Vi kan hjælpe dig med dine korrektioner.
Serviceabonnement Brug for hjælp til korrektion? Brug for hjælp til en ansættelse? Har du spørgsmål til afholdelse af barsel? Har du spørgsmål til en fratrædelse? Vil du hører mere om abonnementerne? Vil du have hjælp med at skifte? Skriv til Jesper på chatten efter webinaret.
Links til Service Center Er du i tvivl om hvordan du logger på, så klik her SupportCenter Offentlige satser for 2018 Fritvalgsopsparing ved årsskifte Sådan beskattes, indberettes og afregnes feriepenge Indberetning af feriepenge til en medarbejder der har ferie med løn ACF ved et årsskifte Indberetning til statistik Sådan retter du i det gamle indkomstår DataLøn kurser Ny prisliste for service - og konsulentydelser 2018 Ny prisliste for personalejuridisk rådgivning 2018
Tak for i dag Vi ses igen til næste webinar Sidste nyt i DataLøn for februar. Hold øje på DataLøn, for datoer.