Referat af generalforsamlingen i Busses Skoles Skolekreds mandag den 31. marts 2014 afholdt på Busses Skole Følgende dagsorden var udsendt. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens og skolelederens mundtlige beretning. 3. Fremlæggelse og orientering af det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab for Den selvejende Institution Busses Skole. Endvidere orientering om budget og skolepenge. Bestyrelsen fastholder skolepengeraten uændret pr. 1. august 2014: For 0., 1., 2., 3. klasse... 1.625,00 For 4., 5. klasse... 1.675,00 For 6., 7., 8., 9. klasse... 1.725,00 Der betales i 12 måneder. Søskendemoderation: For tredje og efterfølgende børn betales 1/2 pris (50%). Betalingen for fritidsordning reguleres fra den 1. august 2014 efter følgende retningslinjer: For Minibussen og Bussen betales der: For 0. - 3. klasse... 1.675,00 For 4. - 5. klasse... 1.125,00 Der betales i 11 måneder (august - juni). Søskendemoderation: For tredje og efterfølgende børn betales 1/2 pris (50%). Skolefritidsordningen er fysisk opdelt i to afdelinger. Minibussen for beg.- til 2. klasse og Bussen for 3. til 5. klasse. Betalingen tilmeldes betalingsservice (PBS). Der betales i måneden forud. Ved for sen indbetaling opkræves der et rykkergebyr på 275,00 kroner samt morarenter på 2% pr. påbegyndt måned. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. De afgående bestyrelsesmedlemmer er som nævnt i indkaldelsen til generalforsamlingen Ole Stephensen og Allan Fenger. Allan Fenger modtager genvalg. Som nyt medlem til bestyrelsen opstiller Svend Ulrik Nyholm (far til Mathilde 4. klasse og Anton 9.a). Som suppleanter til bestyrelsen opstiller Maria Damm-Henrichsen (mor til Anton 1. klasse og Frida 5. klasse 5. Orientering om bestyrelsens valg af revisor (Brandt revision & rådgivning). 6. Indkomne forslag - ingen 7. Orientering om: - Folkeskolereformen august 2014 og dens betydning for Busses Skole 8. Eventuelt. AD 1: Jens Vinter Nielsen blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og alle formalia var overholdt. Der var ikke indkommet forslag, der skulle behandles på generalforsamlingen. 1
AD 2: Jens Vinter Nielsen gav ordet til skolens bestyrelsesformand Allan Fenger, der aflagde bestyrelsens beretning, og derefter til skoleleder Bjarne Højlund, der aflagde sin beretning. AD 3: Skolens revisor Birger Hansen gennemgik det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab for den Selvejende Institution Busses Skole for regnskabsåret 2013. Han konstaterede at årets resultat på kroner 676.000 er rigtig godt, og styrker egenkapitalen efter sidste års drastiske nedskrivning. I forhold til årets hoved- og nøgletal så er årets overskudsgrad på 3% rigtig god. Likviditetsgraden på 11,1% er isoleret set for lille. Soliditetsgraden på 19,4% er efter omstændighederne god. Finansieringsgraden på 57,8% er fin. Antallet af lærerårsværk er faldet en smule i forhold til 2012, det skyldes lærerlockouten i april 2013. Antallet af årselever pr. lærerårsværk på 13,6 er rigtig fint. Der er balance i tingene. Statstilskuddet, som er skolens vægtigst indtægtskilde, er for nedadgående. Det rammer især de midler, der er afsat som undervisningstilskud, tilskud til svært handicappede og tilskud til inklusion. Birger Hansen konkluderede, at skolen samlet set har en sund økonomi. AD 4: Allan Fenger blev genvalgt til bestyrelsen, og Svend Ulrik Nyholm blev valgt ind. Maria Damm-Henrichsen blev valgt som suppleant. AD 5: Bjarne orienterede om, at bestyrelsen har valgt Brandt revision og rådgivning som skolens revisor for 2014. Spørgsmål fra salen: Hvorfor dem? Bjarne: Fordi Brandt har specialiseret sig i revision af skoler, og fordi de prismæssigt er konkurrencedygtige. AD 6: Ingen forslag. AD 7: Bjarne orienterede om Folkeskolereformen august 2014 og dens betydning for Busses Skole. Folkeskolereformens tre overordnede mål er, at udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan tillid og trivsel skal styrkes folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund og han konstaterede, at formålsparagraffen for Busses Skole har mange lighedspunkter med den nye reform. Fx punktet om at udfordre alle elever, står ordret i skolens formålsparagraf. Tilliden og trivslen handler på Busses 2
Skole om at lære og være, og ikke mindst inklusion, det, at der er plads til børn med særlige behov, det kan fx være en lille, tryg og overskuelig skole. Sprogstart. I mange år har der været debat, om det var bedst med en tidlig, eller en senere fremmedsprogsstart. De, der går ind for en sen sprogstart, mener, at eleverne skal have en god indsigt i deres eget sprog, inden de får fx engelsk, og så til gengæld have mange lektioner. Deres argumenter har regeringen ikke taget hensyn til, idet den har placeret sig på den fløj, der går ind for tidlig sprogstart. Bestyrelsen på skolen følger trop, og supplerer med, at eleverne får flere lektioner i det følgende skoleforløb. Samlet flere end der tilbydes i folkeskolen. Med hensyn til sprogene tysk/fransk, så har Busses Skole indtil nu haft fire lektioner/uge i 7. 9. klasse. Fra skoleåret 2014/15 bliver starten på tysk/fransk rykket et år frem, nemlig til 6. klasse med to lektioner/uge. I 8. klasse får man fremover tre lektioner mod de nuværende fire for at holde det samlede timetal nede. Valgfag Folkeskolen skal også udbyde valgfag. Busses Skole fastholder sin model, med en blok i 7. klasse og to blokke i 8. og 9. kl. Spørgsmål fra salen: Mine børn har haft mulighed for at undslippe kreative valgfag ved at vælge idræt. Bjarne: ja, sådan er systemet for tiden, men vi skal tage det med i vores overvejelser om hvilke muligheder systemet skal åbne for. Spørgsmål fra salen: Hvordan opdaterer man valgfagene? Bjarne: Fx er friluftsliv kommet ind igen. Drama er også kommet tilbage til valgfagene. Elever kan også komme med input, og nogle gange opstår der muligheder, som skolen ikke lige havde forudset. Mentaltræning og retorik kunne være en udvikling af skolens tilbud af valgfag. Bevægelse/idræt Der er et udvalg, der arbejder med bevægelse i undervisningen. Derudover er der idræt skolen kan noget mere, og arbejder med tanker om fx løbehold. Det er forældrenes ansvar, at børnene/eleverne går til idræt uden for skolen. De skal bevæge sig og få noget motion ved fx tennis, badminton, fodbold, springgymnastik, svømning eller Idræt bliver et prøvefag. Derfor bliver faget obligatorisk fra skoleåret 2014/15 med to lektioner i 8. og 9. kl. Tidligere har skolen fået lov til at låne Bakkegårdsskolens hal. Det er ikke muligt lige nu. Idræt tilrettelægges af den grund så timerne frem til efterårsferien og efter påske, har alle elever i to klasser (7.a og 7.b) idræt samtidig i et modul på 90 min. I vinterhalvåret har halvdelen af eleverne idræt i salen 50 min og den anden halvdel har lektiecafé i en lektion. Der byttes halvvejs. Derudover tilrettelægges en idrætsdag for alle og en motionsdag for alle. 3
Den store mængde lektioner kan være et problem. Spørgsmål fra salen: Hvornår skal eleverne slappe af og være sig selv? Bjarne: Skolen tænker på at skabe nogle nicher og stillezoner. Der er ikke nogen endegyldig plan for, hvordan det kan realiseres, men der bliver arbejdet på det. Hvorfor har eleverne ikke lige så mange dansk og matematiktimer som nogle folkeskoler?, spurgte Bjarne retorisk. Og svarede, det er, fordi skolen vælger, at der skal være sløjd, håndarbejde og lejrskoler. Det kræver tid. Samarbejdsaftalen skaber ro og giver grundlag for samarbejde. Spørgsmål fra salen: Får lærerne flere undervisningstimer som følge af den nye reform? Bjarne: Nogle får det, men ikke alle. Skolens ledelse har mulighed for at tildele ekstra forberedelse, hvis der er brug for det. Som udgangspunkt er der 30 minutters forberedelse pr lektion. Spørgsmål fra salen: Er det rimeligt, at der gives lige meget forberedelse til de små og store elever? Bjarne: Ja, det er to meget forskellige undervisningssituationer, som kræver hver sin type pædagogisk didaktisk planlægning. Spørgsmål fra salen: Hvordan håndterer man forskellen mellem en ny og gammel lærer? Bjarne: Nye lærere får automatisk flere timer til forberedelse for at lære skolens traditioner at kende, og de får tildelt en mentor eller noget supervision. Kommentar fra salen: Skolen er et godt sted at lære og et godt sted at være, og det skal I have tak for. Spørgsmål fra salen: Hvordan vil man stræbe efter at skolen og fritidsordningen stemmer mere overens? Bjarne: Der er ikke nogen klar plan endnu, men skolen arbejder på det. Bussen skal være med til at tilrettelægge og planlægge fælles aktiviteter. Andet. Spørgsmål fra salen: Er det muligt for de store elever at være på skolen mellem undervisning og fritidsaktivitet? Bjarne: Eleverne er velkomne på skolen indtil klasse 17, hvor skolen lukker. Lillesal mm lukker før 17, så kan de være nedenunder. Spørgsmål fra salen: Er der mulighed for at skabe rum fx boldburet på taget af gymnastiksalen og andre steder, så flere elever kan være i gang samtidig? Bjarne: Der bliver tænkt over det, og det er et stort ønske for skolen. Men logistisk er det svært at løse. 4
AD 8: Spørgsmål fra salen: Kan skolen finde en anden fotograf? Der er generel utilfredshed med den nuværende skolefotograf. Bjarne: Skolen finder en ny fotograf. Spørgsmål fra salen: ipad, hvordan går det med brugen af dem? Peter: spørgeskemaundersøgelsen blandt elever, forældre og lærere er netop afsluttet. En grundig analysen af svarene vil komme inden længe. Både elever, forældre og lærere er glade for ipad. Det store spørgsmål er, hvornår er det optimalt at bruge det værktøj? Det er ikke alle steder at ipad flytter undervisningen til noget bedre, men det er ikke blevet dårligere. Eleverne er tilfredse med deres ipad. Langt hen ad vejen dækker den deres behov. I matematik er der nogle fagområder, hvor en computer er bedre. Vidensdeling mellem eleverne er rigtig god. Vidensdelingen mellem elever og lærere har været mere sparsom. Lærerne er også gode til vidensdeling, men de er ikke lige så hurtige som eleverne. De er mere eftertænksomme og undersøgende, og så dukker der i mellemtiden nye Apps op. Det fysiske aspekt af brugen af ipad bør også inddrages. Det er vigtigt, at eleverne og lærerne ikke skaber sig nogle uhensigtsmæssige arbejdsstillinger. Enkelte efterspurgte regler for hvordan og hvor meget ipaden må bruges på skolen og hjemme. Spørgsmål fra salen: Skolehjemsamtalerne og elevplanerne, hvad sker der? Bjarne: Der er ingen skriftlige elevplaner. Med hensyn til skolehjemsamtalerne, så er det uændret til og med 6. klasse. Fra 7. klasse bliver den ene skolehjemsamtale konverteret til en elevsamtale og et ekstra forældremøde. Eleven kommer mere i fokus, og kontakten mellem skolen og hjemmet opretholdes, da det er vigtigt for samarbejdet. Spørgsmål fra salen: Er det muligt at få økonomisk støtte nogle steder fra? Bjarne: Skolen søger fonde, og af og til giver det også bidrag. Desværre er den milliard som regeringen, og den milliard Mærsk fonden bidrager med øremærket de kommunale grundskoler. Skolen skal nok søge. Nogle gange er der forældre der hjælper til. Dirigenten takkede for god ro og orden, og roste spørgelysten. Referent Per Nyegaard 2. april 2014 5
Referat af generalforsamlingen i Busses Skoles Forældreforening mandag den 31. marts 2014 afholdt på Busses Skole Følgende dagsorden var udsendt Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for Busses Skoles Forældreforening. 4. Indkomne forslag. 5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent i henhold til vedtægterne 5. Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret til 1.000,00 kroner for aktive medlemmer - med betalingsterminer 1. oktober og 1. marts. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr for Busses Skoles Forældreforening i henhold til 5. Bestyrelsen foreslår indmeldelsesgebyr, svarende til den laveste skolepengerate. 6. Eventuelt. AD 1: Jens Vinter Nielsen blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og alle formalia var overholdt. Der var ikke indkommet forslag, der skulle behandles på generalforsamlingen. Dirigenten tilføjede et nyt punkt 5 om valg af bestyrelse for Forældreforeningen. De efterfølgende punkter rykker et nummer. Herefter gav han ordet til Forældreforeningens formand Allan Fenger, som aflagde beretning. AD 2: Allan Fenger: Det går rigtig godt i Busses Skoles Forældreforening. AD 3: Bjarne forelagde Forældreforeningens regnskab. Forældreforeningen er en paraplyorganisation tilknyttet skolen. Den sørger for økonomi til særlige projekter fx bygninger, it og herunder ipad. Forældreforeningen har pt. en formue på kroner 327.000. Det er godt, når der fx skal etableres lærerarbejdspladser. Det er bestyrelsen i samråd med skolens ledelse, der bestemmer over formuen. Generalforsamlingen godkendte Busses Skoles Forældreforenings regnskab for 2013. AD 4: Ingen indkomne forslag. 6
AD 5: Den valgte bestyrelse er identisk med bestyrelsen for Busses Skoles Skolekreds. AD 6: Generalforsamlingen fulgte bestyrelsens forslag og fastsatte kontingentet for det kommende år til kroner 1.000, og indmeldelsesgebyret svarende til den laveste skolepengerate. AD 7: Spørgsmål fra salen: kan bestyrelsen bruge formuen til fx lærerarbejdspladser? Bjarne: Ja, Forældreforeningen sparer penge op, og bruger dem til store projekter. Bestyrelsen bestemmer, hvad beløbet skal bruges til. Alle kan komme med forslag til, hvad beløbet skal bruges til. Enten til ledelsen, eller til bestyrelsen. Referent Per Nyegaard 2. april 2014 7
Referat af generalforsamlingen i Busses Skoles Musikkreds mandag den 31. marts 2014 afholdt på Busses Skole Følgende dagsorden var udsendt. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af foreningens regnskab og budget herunder fastsættelse af kontingent for næste budgetår. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse De afgående bestyrelsesmedlemmer er som nævnt i indkaldelsen til generalforsamlingen Ole Stephensen og Allan Fenger. Allan Fenger modtager genvalg. Som nyt medlem til bestyrelsen opstiller Svend Ulrik Nyholm (far til Mathilde 4. klasse og Anton 9.a). Som suppleanter til bestyrelsen opstiller Maria Damm-Henrichsen (mor til Anton 1. klasse og Frida 5. klasse 6. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Brandt revision & rådgivning. 7. Eventuelt AD 1: Jens Vinter Nielsen blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og alle formalia var overholdt. Der var ikke indkommet forslag, der skulle behandles på generalforsamlingen. Dirigenten lagde punkt 5 og 6 sammen som 5 om valg af bestyrelse for Musikkredsen. De efterfølgende punkter rykker et nummer. Herefter gav han ordet til den daglige leder af Musikkredsen Lars Christian Kortholm, som aflagde beretning. AD 2: Lars Cristian Kortholm: Musikskolen har haft 112 elever ca. 4/5 af dem går på Busses Skole. Der er 7 lærere ansat på timebasis. Anders Meinhardt, trommelærer, har haft fire måneders orlov, hvor han har været på turne med Medina. August Dyrborg har været vikar. Det er godt, at lærerne er udøvende musikere. Sanglærer Line Ekman har haft et længere sygdomsforløb, men er nu tilbage. I det kommende år skal Musikkredsen finde plads og sin måde at være på skolen, når både elever og lærere skal være mere på skolen. Man melder sig ind via skolens hjemmeside. Der er Musikcafe onsdag den 18. juni fra klokken 17:00 til 21:30 hvor musikskolens elever spiller for forældre og venner. Spørgsmål fra salen: Er det muligt at oprette et kor? Lars Christian: Carsten kan godt lede et kor, men det har i praksis været lidt svært at oprette og gennemfører. 8
Spørgsmål fra salen: Er det muligt at få en dobbeltpedal til trommer? Lars Christian: Det undersøger jeg. Spørgsmål fra salen: Er eleven bundet til at gå til musik hele året, hvis man har meldt sig til? Lars Christian: Reglen er, at man har fortrydelsesret indtil efterårsferien. Kan man selv finde en afløser til ens plads, så kan man holde op frem til jul. Derefter er man bundet til at betale resten af sæsonen, da lærerne skal kunne regne med deres timer/indkomst, og det koster for meget administration. Derudover ros til de engagerede lærere. AD 3: Bjarne forelagde Musikkredsens regnskab, og det skal gerne gå i 0. Elevbetalingen svarer stort set til lønnen til lærerne. Musikkredsen kan kun lade sig gøre, fordi skolen yder gratis arbejde, fordi skolen ønsker at have en musikliv. Kontingentet blev fastsat. Spørgsmål fra salen: Hvornår får man refusion for manglende undervisning? Lars Christian: Hvis en lærer har været fraværende mere end to gange, så er der refusion, eller anden erstatning. AD 4: Ingen indkomne forslag. AD 5: Allan Fenger blev genvalgt til bestyrelsen, og Svend Ulrik Nyholm blev valgt ind. Maria Damm-Henrichsen blev valgt som suppleant. AD 6: Brandt revision & rådgivning blev genvalgt. AD 7: Dirigenten takkede generalforsamlingen for deltagelse, et flot fremmøde, god ro og orden. Referent Per Nyegaard 2. april 2014 9