Ringsted, den 16. oktober 2014 Til alle beboere i Margrethegården Invitation til ekstraordinært beboermøde I henhold til Boligselskabet Sjællands vedtægter 15, stk. 7, indkaldes hermed til ekstraordinært beboermøde: Torsdag den 30. oktober 2014 kl. 17.00 Selskabslokalerne, Dronningensgade 30, 4100 Ringsted Der serveres en sandwich og en sodavand på mødet. Lokalerne åbnes fra kl. 16 hvor der er mulighed for at se på tegningerne. Dagsorden 1. Velkomst v/boligselskabet Sjælland - herunder valg af dirigent, stemmetællere og referent 2. Orientering om projektet/helhedsplanen v/kullegaard Arkitekter 3. Genhusning v/kuben Management 4. Økonomi & fremtidig husleje mv. v/boligselskabet Sjælland 5. Orientering om den overordnede tidsplan for helhedsplanen v/boligselskabet Sjælland PAUSE 6. Afstemning om renovering skal gennemføres som en helhedsplan v/boligselskabet Sjælland 7. Orientering om byggeudvalg, såfremt helhedsplanen bliver godkendt v/boligselskabet Sjælland 8. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Information om helhedsplanen er vedlagt. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Der kan ikke afgives stemmer ved fuldmagt.
BEBOERINFORMATION oktober 2014 Status og resumé Renovering af Margrethegården Vi har igennem lang tid arbejdet med mulighederne for at en renovering og en helhedsplan for Margrethegården. Projektet har været længe undervejs. Vi vil i denne beboerinformation give et resumé og en status på projektet. Baggrund Rigtigt mange bygningsdele i Margrethegården er slidt ned. Listen over bygningsdele, som vi skal have renoveret, er lang. Det handler bl.a. om kloaker, faldstammer, varmeanlæg, rørledninger, radiatorer, elinstallationer, tag og vinduer. Der er tale om rigtig mange års slid, som betyder, at hele Margrethegården er nedslidt. Vi er derfor nødt til at gennemføre renoveringer. Spørgsmålet er hvordan. Mulighederne Forenklet er der to muligheder: 1: Helhedsplan Renoveringen kan gennemføres som en helhedsplan. Helhedsplanen er en samlet løsning på renoveringsbehovet, og samtidig ligger der også nogle forbedringer i en helhedsplan, så man som beboer - når renoveringen er færdig - oplever en klar forbedring. En helhedsplan åbner mulighed for støtte fra Landsbyggefonden og fra Boligselskabet Sjællands dispositionsfond, som støtter en eventuel helhedsplan massivt. Helhedsplanen giver således beboerne mulighed for at få flere renoveringsopgaver udført for færre penge. 2: Renovering udelukkende af kritiske bygningsdele Vi kan gennemføre renoveringen, hvor vi udelukkende renoverer de kritiske bygningsdele, og tager det mest kritiske først. Det vil de kommende fem år betyde renovering af kloaker, faldstammer, varmeanlæg, rørledninger, radiatorer, el-installationer, tag og vinduer. Hvis denne løsning vælges, er det udelukkende boligafdelingen selv, der skal finansiere det uden støtte. Denne løsning er derfor dyrere for beboerne end helhedsplanen, og beboerne får færre renoveringsopgaver udført. Det er beboerne i Margrethegården, som skal beslutte den ene eller den anden løsning. Vi anbefaler klart en helhedsplan, da det er det billigste for beboerne. Samtidig vil helhedsplanen medføre, at afdelingen vil fremstå nyrenoverede. Status Vi har igennem lang tid arbejdet på at få støtte til helhedsplanen fra Landsbyggefoden. Det er lykkedes. Renoveringen kræver dog også en ny lokalplan. I den oprindelige plan var en parkeringskælder planlagt som en del af renoveringen. Den har vi af økonomiske årsager været nødt til at trække ud af projektet. Derfor har kommunen valgt at give sig selv lidt længere tid til at træffe beslutning om lokalplanen. Vi afventer således en beslutning fra Ringsted Kommune. Beboerne skal stemme om helhedsplanen. Afstemningen forventer vi at gennemføre på beboermødet den 30. oktober 2014. Vi regner også med, at der er rigtigt mange spørgsmål til projektet. Derfor vil vi på mødet orientere om projektet og give mulighed for at stille spørgsmål. På den baggrund håber vi, at beboerne kan træffe en beslutning om at gå videre med helhedsplanen. Hvad indeholder helhedsplanen? Du kan på bosj.dk/reno-margrethe se de nyeste skitser for renovering af Margrethegården. Projektet indeholder 122 boliger altså 5 flere end i dag. Renoveringen betyder, at dele af Margrethegården nedrives, andet forandres, og der kommer også nye bygninger til. Det fremgår alt sammen af skitserne, som både findes på bosj.dk/reno-margrethe og vises på beboermødet den 30. oktober 2014.
Vi ved, at der er utallige spørgsmål, der trænger sig på, når en afdeling skal igennem en stor renovering. Herunder har vi svaret på nogle af de spørgsmål, vi har fået. Svarene er baseret på, at der stemmes ja til helhedsplanen, og at du har en varig lejekontrakt. På afdelingsmødet den 30. oktober tager vi hul på de spørgsmål, I ellers måtte have. I kan allerede nu stille spørgsmål på bosj.dk/reno-margrethe Hvornår og hvor længe skal jeg genhuses? Tidsplan for genhusningen bliver gennemgået på afdelingsmødet, under punkt 3. Skulle tidsplanen skride i løbet af renoveringsperioden, vil du selvfølgelig blive genhuset, indtil din bolig er klar til indflytning. Hvornår forventer I at vide, hvilken bolig de enkelte lejere vil få i det nye byggeri? Vi er mange, der venter på en afklaring af dette, så vi ved, om vi skal søge nye græsgange eller glæde os til en ny bolig i Margrethegården. Når helhedsplanen godkendes på beboermødet, vil Kuben Management omdele et spørgeskema til beboerne. Det vil omhandle ønsker til placering og størrelse, og om boligen skal være i de renoverede boliger eller i nybyggeriet. Det er også ud fra dette spørgeskema, at vi finder en genhusningsbolig. Kan jeg reservere en stuelejlighed med have? Nej, det kan man ikke. De beboere, der har have nu, vil først blive tilbudt en lejlighed med have. Hvis der er lejligheder med have til overs, vil de blive tilbudt dem, der har boet i afdelingen længst. Kan alle beboere komme tilbage til Margrethegården? Ja, der vil være en lejlighed til alle, men ikke alle beboere kan komme tilbage til den lejlighed, de bor i nu, fordi nogle boliger nedlægges og andre sammenlægges. Skal jeg selv stå for at flytte til og fra genhusningsboligen? Ja, det skal du, og du vil modtage en økonomisk kompensation, som fratrækkes huslejen. Den økonomiske kompensation er afhængig af boligens størrelse, og beløbene gennemgås på beboermødet. Hvis du er syg, og derfor ikke er i stand til at stå for flytningen, kan du få hjælp til det. Skal alt flyttes med? Ja, alt i lejligheden samt kælderrum skal ryddes og efterfølgende rengøres. Bliver vi opsagt? De beboere, der i dag bor i en bolig, der enten nedrives eller får en ny størrelse pga. sammenlægning med en anden bolig, vil blive opsagt og tilbudt en ny bolig.
Hvor henvender jeg mig med spørgsmål? Indtil videre skal du henvende dig til områdekontoret eller stille spørgsmål på bosj.dk/reno-margrethe. Når renoveringen nærmer sig, vil der blive tilknyttet en genhusningskonsulent, som du kan ringe til. Genhusningskonsulenten vil også være i afdelingen en gang om ugen. Kan min datter henvende sig på mine vegne med spørgsmål? Naturligvis kan hun det. Når jeg flytter tilbage til Margrethegården, hvad bliver min husleje så? Huslejen for de forskellige lejlighedstyper bliver gennemgået på afdelingsmødet, under punkt 4. Må jeg have mit husdyr med derhen, hvor jeg skal genhuses? Vi vil først forsøge at finde en genhusningsbolig i en afdeling, hvor husdyr er tilladt. Kan dette ikke lade sig gøre, vil vi søge en genhusningsbolig i en afdeling, der vil give en midlertidig tilladelse til dit husdyr. Vil der være støj og gener i renoverings- og byggeperioden? Ja, afdelingen vil være en byggeplads i denne periode, så der vil være støj og støvgener i tidsrummet 7-18. Det kan være nødvendig at udvide tidsrummet i perioder. Beboerne har modtaget en skrivelse, hvor der står, at vi skal tage stilling til, hvordan Margrethegården skal se ud i fremtiden. Hvornår får beboerne mulighed for at få indflydelse på, hvordan området og boligerne skal se ud? Boligselskabet aftalte med den tidligere afdelingsbestyrelse, at beboerne kunne etablere et byggeudvalg og komme med forslag og ideer til projektet gennem dette. Det er desværre ikke sket, men vi opfordrer til, at der snarest etableres et byggeudvalg, se punkt 7 på dagsordenen. Må jeg selv vælge fast inventar, som fx fliser, køkkenbord, køkkenskabe og håndvask? Nej. Det faste inventar bliver ens i alle lejligheder. Det byggeudvalg, der etableres, skal sammen med boligselskabet vælge inventar. Vi anbefaler, at det holdes forholdsvis neutralt, så det falder i de flestes smag. Og at det har en lang levetid, så afdelingen får få udgifter til vedligeholdelse og udskiftning fremover. Hvilke lejligheder får køkken og stue i ét rum? Alle boliger, undtagen dem i blok D, får køkken/alrum. Det vil give boligerne et lyst og rummeligt udtryk. Under den almindelige råderet har beboerne mulighed for at adskille køkkenet fra stuen ved at opsætte en skillevæg. Dette vil være muligt i de fleste boligtyper. Vil der blive lavet fraflytningssyn, når man fraflytter den midlertidige genhusningsbolig? Ja, der vil blive foretaget flyttesyn på normale vilkår.
Nu hvor der ikke kommer en parkeringskælder (hvor det også var planen at lave depot-rum til beboerne), hvor vil I så lave depotrum? Det har hele tiden været meningen, at depotrum skulle etableres i kælderen under de nybyggede blokke langs Dr. Margrethesvej dette forhold er der ikke ændret ved. Jeg synes ikke, at jeg på tegningerne kan se placering af affaldscontainere. Hvis de ikke tænkes ind fra starten, kan jeg frygte en hovsa-løsning, som ikke bliver optimal. Vi er opmærksomme på dette, men placeringsmæssigt er der ikke taget endelig stilling. Dette vil ske i samarbejde med byggeudvalget. Hvor skal rollatorer og el-scootere stå? Flere steder i selskabet er beboerne blevet meddelt, at barnevogne o.lign. ikke må stå i opgangen pga. brandfare. Nu, hvor der er lavet en helhedsplan, har man mulighed for at tænke disse ting ind fra starten. Hvor må beboerne have rollatorer, el-scootere, barnevogne o.lign. stående? Dette skal også ses i lyset af, at I vil lave tilgængelige lejligheder. Beboere af disse vil med nogen sandsynlighed have behov for rollator eller el-scooter. Det er korrekt, at der ikke må placeres effekter i de fælles adgangsveje, da områderne også skal kunne benyttes som flugtveje. Før vi tager stilling til en endelig placering, og om det skal være et aflåst skur eller en overdækning mv., vil vi først afdække behovet. Der bor mange enlige og pensionister i Margrethegården, og jeg har indtryk af, at en del af dem er brøkpensionister. Der er en vis sandsynlighed for, at en del af disse beboere ikke vil have råd til en lejlighed med flere m2, end de kan få boligsikring til. Er det hensigten at få en anden beboerprofil i Margrethegården? Nej, det er ikke hensigten at få en anden beboerprofil. Hensigten er at imødekomme det store vedligeholdelsesmæssige efterslæb, som afdelingen lider under. Det er også hensigten at skabe en afdeling med tilgængelige- og fremtidssikrede boliger, der giver et større udbud til nuværende og kommende lejere. Er der planer om energibesparende tiltag? Bygningerne isoleres efter nutidig standard, hvilket i sig selv er energibesparende. Samtidig installeres der nye recirkulations-ventilationssystemer, der udnytter energien optimalt og sparer på varmen i de enkelte boliger. Hvad med min vedligeholdelseskonto? Da Margrethegården har B-ordning vil de opsparede midler blive i afdelingen. Hvad med mit indskud? Hvis indskuddet til dit nye lejemål i Margrethegården er højere end dit nuværende indskud, vil selskabet låne dig penge til at dække differencen. Lånet vil være rente- og afdragsfrit, mens du bor i Margrethegården. Hvad nu hvis huslejen i genhusningsboligen er højere end min nuværende bolig? I henhold til loven har man kun krav på en genhusningsbolig, der modsvarer nuværende forhold (størrelse, antal
værelser, pris mv.), og man fortsætter med at betale huslejen som normalt. Byggesagen betaler huslejen i genhusningsboligen. Kan jeg beholde min garage? Der vil ikke være mulighed for at få en garage i det nye Margrethegården, da de nedlægges. Hvad sker der med vores fælleslokale? Det nuværende fælleslokale sløjfes, og der bliver bygget et nyt beboerhus til afdelingen. Hvor kan jeg vaske tøj, når I renoverer afdelingens vaskeri? Der etableres et midlertidigt vaskeri i afdelingen. Hvad med boligsikring i de nye boliger? Du skal henvende dig til kommunen, som vil være dig behjælpelig med at orientere dig om dine muligheder.