Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S



Relaterede dokumenter
Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Referat af bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Referat For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Referat af bestyrelsesmøde nr. 31 i Rudersdal Forsyning A/S den 12. juni 2017 kl på Skovlytoften 27

Referat For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

P R O T O K O L. Bestyrelsesmøde i SK Vand A/S. Torsdag, den 22. november 2018, kl. 08:00 Nordvej 11, Slagelse

Referat For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

ENERGI VIBORG VAND A/S

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

VAND OG SPILDEVAND LOKALT

Budget Med overslagsåreme Hjørring Vandselskab A/S

Referat af bestyrelsesmøde Hjørring Vandselskab A/S

Referat Fra bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Referat af bestyrelsesmøde nr. 21 i Rudersdal Forsyning A/S den 24. marts 2015 ca. kl i Søhuset, Venlighedsvej 10, 2970 Hørsholm

Budget Med overslagsåreme Hjørring Vandselskab A/S

Samlet vandforsyning på Sejerø Borgermøde 16 august 2014

Aarhus Vand A/S betalingsvedtægt og takster for 2015

Referat For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Budget Med overslagsåreme Hjørring Vandselskab A/S

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

BUDGETTER OG PRISER HOFOR Vand Dragør A/S HOFOR Spildevand Dragør A/S

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Rørnetskonferencen Malmø marts Strafafgift på ledningsført vand hvis lækage > 10 % Erfaringer fra Danmark

Referat For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Notat til møde i økonomiudvalget i Assens Kommune den 19. februar 2018 vedrørende godkendelse af spildevandstakster.

ENERGI VIBORG VAND A/S Drikkevandsforsyningen BUDGET 2015 UDKAST

Favrskov Spildevand A/S

Referat af bestyrelsesmøde nr. 32 i Rudersdal Forsyning A/S

Vi har modtaget statusmeddelesen for indtægtsrammen for 2018 for Køge Vand A/S.

Ekstraordinær dagsorden

Likviditetsbudget Middelfart Spildevand A/S

Referat af bestyrelsesmøde nr. 28 i Rudersdal Forsyning A/S den 3. oktober 2016 kl på Skovlytoften 27

Vejen Kommunes låneoptagelse samt køb af ejendomme i perioden

Hjørring Vandselskab A/S. Miljøingeniørdag AAU Hjørring Vandselskab A/S Onsdag den 25. maj 2011 Ole Madsen

Notat. Dato: 27. august 2013 Sagsnr.:

Bjert Stenderup Vandværk

1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Anders Clemmensen som valgtes. Dirigenten redegjorde for at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

Hovedkonto 8. Balanceforskydninger

Omsætning Variabelt kloakbidrag Der er forudsat et variabelt bidrag fra m³. Mængden er fastsat med baggrund i realiseret tal fra 2012.

BUDGETTER OG PRISER HOFOR Vand Rødovre A/S HOFOR Spildevand Rødovre A/S

Referat af bestyrelsesmøde nr. 23 i Rudersdal Forsyning A/S den 15. juni 2015 kl på Skovlytoften 27

TAKSTER 2018 Skanderborg Forsyningsvirksomhed

P R O T O K O L. fra bestyrelsesmøde i SK Spildevand A/S. Onsdag, den 14. december 2016 kl Slagelse Landevej 30, Korsør

11. oktober Punkt 4: Takster 2018 til beslutning. Indstilling

Budget 2019 for Gladsaxe Vand A/S (VGL)

Referat. For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Bestyrelsesmøde Ringsted Forsyninger 16. feb DAGSORDEN FOR FÆLLES BESTYRELSESMØDE I RINGSTED SPILDEVAND a/s OG RINGSTED FJERNVARME A/S:

Nøgletal Spildevandsforsyning

Investeringsaftale 2019 Egedal Bilag 1, Oversigt over indsatser, mål, handlinger og resultatkrav

Notat om spildevandsplanlægning i Furesø Kommune

Bestyrelsesmøde Ringsted Forsyninger 31. okt 2017 DAGSORDEN FOR FÆLLES BESTYRELSESMØDE I RINGSTED FORSYNINGER A/S

Favrskov Spildevand A/S

Budget 2019 for Rudersdal Forsyning A/S Vand og Spildevand

Energi Viborg Vand A/S Drikkevandsforsyning

deltaget i et lovpligttig hygiejnekursus for dem som drifter vandværket. Vores VVS mand, Lars

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Rebild Vand & Spildevand A/S Rebild Forsyning Holding A/S

Referat For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Rebild Vand & Spildevand A/S

Bestyrelsesmøde Ringsted Forsyninger 19 feb DAGSORDEN FOR FÆLLES BESTYRELSESMØDE I RINGSTED FORSYNINGER A/S

Planlægning og prioritering af forsyningens indsats

NK-Spildevand A/S. Revideret budget baseret på revision af anlægsbudget den 18. januar 2017

VAND OG SPILDEVAND LOKALT

Movias likviditet har de senere år været styret ud fra nedenstående retningslinjer:

Beslutningsreferat af ordinært bestyrelsesmøde

Forslag til Indsatsplan for StautrupÅbo til beskyttelse af drikkevand

Forslag til Vandforsyningsplan til offentlig høring

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

Referat af bestyrelsesmøde Hjørring Vandselskab A/S

Rebild Vand & Spildevand A/S Rebild Forsyning Holding A/S

Sammenlægning af. Asserbo Vandværk og Baunehøj Vandværk

Bestyrelsesmøde Ringsted Forsyninger 11 feb DAGSORDEN FOR FÆLLES BESTYRELSESMØDE I RINGSTED FORSYNINGER A/S

Mødedato / sted: 26. februar 2013 / Gribvand Spildevand A/S, Holtvej 18C kl. 16:00-19:00

Medlemsmøde Danske Vandværker FVD. Regnskabsmæssige udfordringer efter forliget 29. april 2015

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

LYNGBY-TAARBÆK FORSYNING A/S Journalnr.: S Referat Dato: 18. juni 2015

Takstbudget Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

Nordby Fjernvarme^ A,m>b>a,

Den nye samlede indtægtsramme dækker driftsomkostninger, investeringsomkostninger og finansielle omkostninger.

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 6. oktober 2010.

Budget 2019 for Hørsholm Vand ApS (Drikkevand og Spildevand)

FORSLAG TIL SPILDEVANDSPLAN BILAG 4: MILJØVURDERING

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Budget 2018 for Hørsholm Vand ApS (VHØ +

Anlægsværdier i. vand- og spildevandsforsyningerne

Ledningsrenoveringsplan for Furesø Vandforsyning

E.ON Varme Danmark ApS Side 1 af 7 Bestyrelsen PROTOKOL 9. møde i bestyrelsen 17. september 2009, kl

Omsætning Kloakbidrag - variabelt Der er forudsat solgt m³ som realiseret i regnskab Mængden er forudsat konstant i overslagsårene.

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 5. Afdeling

Dåstrup Vandværk A.m.b.A.

Plan- og Miljøudvalget

Tommy Mostrup, direktør i Hjørring Vandselskab A/S. Værdien af den strategiske aftale med kommunen.

Nøgletallene fra Vandforsyningen kan ses i nedenstående tabel, og ligger på niveau med sidste år bortset fra det øgede vandtab.

Investeringsaftale Frederikssund 2019 Bilag 1, Oversigt over indsatser, mål, handlinger og resultatkrav

Indstilling. Tillægsbevilling til omlægning og opdimensionering af fjernvarmeledninger i Resume. Til Århus Byråd via Magistraten

NK Vand A/S. Budget Genbehandlet pr , baseret på budget 2017 UDEN tillæg

Favrskov Spildevand A/S

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Notat til Økonomiudvalget. Målsætning for gældsudvikling

Transkript:

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S Mødedato: d. 01-10-2014 Mødetid: 9:00 Mødested: Åstrupvej 9, Afbud: Fraværende: Referent: Ole Madsen Punkt 1. Referat Der er udarbejdet referater fra møderne d. 4. og 18. september. Indstilling: Det indstilles, at referaterne godkendes og underskrives. Beslutning: Tiltrådt. Punkt 2. Mødeplan Bestyrelsesmøde nr. Dato Tidspunkt 9. 01.10 2014 9-11 10. 21.10 2014 9-11 11. 07.11 2014 9-11 12. 09.12 2014 10-12 Indstilling: Til orientering Beslutning: Orientering givet. Mødet den 21/10 2014 aflyses. Bilag: Punkt 3. Økonomiopfølgning pr. 31/8-2014 Der er udarbejdet økonomiopfølgning pr. 31/8 2014. Omsætning:

Udpumpet vandmængde pr. 31/8 2014 er ca. 76.000 m³ mindre end samme tidspunkt sidste år. Set i forhold til NIRAS forbrugsprognose, som danner grundlag for budget 2014, forventes det, at der samlet vil blive udpumpet ca. 3,37 mio. m 3, hvilket svarer til det forventede. Forventningen er baseret på fordelingen af udpumpet vand hen over året i de tre seneste år. Det samlede vandsalg i 2014 forventes derfor at svare til det budgetterede. Vandafledningsbidraget forventes i 2014 at overstige det budgetterede med ca. 60.000 m 3, svarende til ca. 2 mio. kr. i omsætning. Det skyldes, at der ved budgetlægningen for 2014 (og 2013) var forventet en mindre spildevandsmængde i forhold til solgt vandmængde. Ved budgetlægningen for 2015 vil prognoserne for vandsalg og afledt spildevandsmængde blive korrigeret med de forventede mængder. Drift: Det forventes, at driftsomkostningerne samlet set i 2014 holdes inden for det godkendte budget. Anlæg: De forventede anlægsaktiviteter i 2014 forventes gennemført indenfor det godkendte budget. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen orienteres om økonomiopfølgningen pr. 31/8 2014. Beslutning: Orientering givet. Bilag: Økonomiopfølgning pr. 31/08 2014.

Punkt 4. Budget 2015 Resume: På bestyrelsesmødet den 4. september 2014, blev principperne for budget 2015 præsenteret og godkendt af bestyrelsen som grundlag for det videre budgetarbejde. På bagrund af de fremlagte principper og bestyrelsens bemærkninger er der udarbejdet et samlet budget for Hjørring Vandselskab A/S. I budgettet for 2015 er det forudsat, at budgettet for overslagsårene ikke omfatter en række forhold, der ligger udenfor selskabets direkte indflydelse. For at anskueliggøre udfaldene af nogle af de udeladte forhold, er der udarbejdet en konsekvensvurdering i forhold til takstpåvirkningen. På bestyrelsesmødet den 4. september drøftede bestyrelsen muligheden for at samordne trappetrinene for hhv. vand og spildevand. Der er med det udgangspunkt udarbejdet et forslag til ny takststruktur for vand. Sagsfremstilling: Baseret på gennemgangen og drøftelserne, der fandt sted på bestyrelsesmødet den 4. september 2014, er der udarbejdet et samlet budget for Hjørring Vandselskab A/S indeholdende forslag til takster for 2015. I det vedlagte bilag fremgår taksterne for 2015 i afsnit 2.10. I forbindelse med drøftelserne på bestyrelsesmødet, blev der ønsket en følsomhedsvurdering i forhold til taksterne, hvis en eller flere af de ikkeindregnede forudsætninger ændrer sig. Til at anskueliggøre det, er der udvalgt 2 store emner, som ville kunne påvirke de kommende års takster. De valgte emner er: Statslige vandplaner. Kulfilter på Bagterp Vandværk. Statslige vandplaner I de statslige vandplaner er der for Hjørring Kommune peget på 10 overfaldsbygværker i Hjørring By, hvor der skal ske en indsats for at vandløbene kan opnå målopfyldelse. Den oprindelige målsætning er god økologisk tilstand i 2015. Alt andet lige vil dette forhold betyde, at der skal investeres i transportsystemet i Hjørring By. I udkastet til Hjørring Kommunes Spildevandsplan er der ligeledes udpeget lokaliteter, hvor Hjørring Vandselskabs aktiviteter påvirker vandløbenes kvalitet negativt. Det forhold vil ligeledes medføre væsentlige investeringer i transportsystemet.

Retningslinjerne i vandplanerne beskriver, at der i fælleskloakerede områder bør være et first-flush bassin på 5 mm, der svarer til et bassinvolumen på 50 m 3 pr. befæstet ha. I praksis svarer det til et bassin der maksimalt 7 gange om året aflaster til vandløb, som derfor betegnes som et n=7 bassin. Kravet kan imødekommes enten ved at udvide bassinvolumen på de eksisterende fælles bassiner eller alternativt separatkloakere områderne der leder vand til bassinerne, så regnvandsmængderne der ledes til fællessystemet reduceres. Det mest restriktive krav gælder for områder hvor der er risiko for hydrauliske problemer. Her gælder det, at regnvandsudløbet skal reduceres til 1-2 l/s pr. ha. og at regnvandsbassinerne dimensioneres til, at der højst sker overløb hvert 5. år, n=1/5 bassiner. I tabel 4.1 er de økonomiske konsekvenser af ovennævnte forhold oplistet. Tabel 4.1: Økonomiske konsekvenser afledt af aktiviteter fra vandplanen. Investering/Scenarie n=7 ved udvidelse af fællesbassin. n=7 ved separatkloakering. n=1/5 ved separatkloakering. SB0600O1F, Hæstrup Møllebæk. SB0615O1F, Åstrup Møllebæk. PU0810O1F, Åstrup Møllebæk. PU0830O1F, Åstrup Møllebæk. SB0737O1F, Skelbækken. SB0727O1F, Skelbækken. PU0685O1F, Kodamsgrøften. PU0700O1F, Kodamsgrøften. Udført. - 93.600.000 3.705.000 14.081.781 41.314.000 3.530.000 25.837.500-6.796.000 19.866.730 91.208.000 1.840.000 10.776.734 37.544.000 605.000 2.332.383 16.529.500 0 3.926.000-3.060.000 14.044.259 81.692.000

OV0628O1F, Fuglsig Bæk. SB0687O1F, Kodamsgrøften. PU0760O1F, Vellingshøj Bæk. SB0650O1F, Agdrup Bæk. SB0748O1F, Vellingshøj Bæk. 1.930.000 0 5.954.000 4.460.000 23.362.026 51.714.000 1.185.000 2.559.449 18.674.500 2.665.000 12.029.053 63.355.500 0 27.471.098 56.985.500 Investering i alt: 29.776.000 156.287.013 558.571.000 Alt afhængig af hvad vandplanerne medfører af anlægsaktiviteter og hvornår de skal være gennemførte, så vil det påvirke de fremtidige takster. Investeringsomkostningerne forventes at være et sted mellem 30 560 mio. kr. og hvis der skal gennemføres inden for 15 til 20 år vil det betyde en takstpåvirkning på mellem 0,5 kr./m 3 og 12,5 kr./m 3. Kulfilteranlægget på Bagterp Vandværk. På Bagterp Vandværk bliver vandet behandlet i aktivt kulfiltre inden vandet sendes ud til forbrugerne. Løsningen er valgt fordi råvandet er forurenet med pesticider og nedbrydningsstoffer. Dette er en afledt konsekvens af, at en stor del af indvindingen finder sted under Hjørring by. Produktionsmetoden giver en meget høj og sikker vandkvalitet. Metoden anvendes over det meste af Europa, men i Danmark er produktionsmetoden ikke almindeligt anvendt. Tilladelsen til indvinding sker på grundlag af en dispensation, der udløber med udgangen af 2014. Der er sendt en ansøgning til Hjørring Kommune om forlængelse af dispensationen i yderligere fem år. I den dispensation, som selskabet i øjeblikket arbejder efter, er det et vilkår, at der foretages omfattende undersøgelser af alternative indvindingsmuligheder. Resultaterne af de igangsatte undersøgelser og behandlingen af dispensationsansøgningen er afgørende for hvilke økonomiske udfordringer selskabet står overfor i fremtiden. I tabel 4.2 er oplistet hvilke investeringer, der kan blive aktuelle. Tabel 4.2: Mulige investeringer på vandområdet. Investering/Scenarie Der findes ikke vand. Der findes vand i OSD3. Der findes vand i de tre nye kildepladser. Der findes vand alle steder.

Ny kildeplads i Astrup. Ny kildeplads i Børglum Klosterskov. Ny kildeplads ved Ås Mark. Opgradering af kildeplads, Vandværk Vest. Opgradering af kildeplads, Vandværk Øst. Nyt Vandværk Børglum Klosterskov, inkl. rentvandsledninger. Nyt Vandværk Ås Mark, inkl. rentvandsledninger. Opgradering af Vandværk Vest. - - 8.003.800 8.003.800 - - 6.461.300 6.461.300 - - 6.461.300 6.461.300-3.608.500-3.608.500-965.000-965.000 - - 21.200.000 21.200.000 - - 23.900.000 23.900.000 27.500.000-27.500.000 - Opgradering af 22.800.000-22.800.000 - Vandværk Øst. Nyt Vandværk Vest. - 27.500.000-27.500.000 Nyt Vandværk Øst. - 22.800.000-22.800.000 Fortsat drift af aktiv kulfilter på Bagterp Vandværk. 250.000 - - - Investering i alt: 50.550.000 54.873.500 116.326.400 120.899.900 Alt afhængig af hvilken løsningsmulighed der skal gennemføres, og hvornår de skal være gennemført, så vil de påvirke de fremtidige takster. Investeringsomkostningerne forventes at være et sted mellem 50 120 mio. kr., og hvis de skal gennemføres inden for 5 til 10 år, vil det betyde en takstpåvirkning på mellem 2 kr./m 3 og 8 kr./m 3.

Samordnede taksttrin for vand og spildevand På bestyrelsesmødet den 4. september blev det drøftet hvorvidt der skulle ske en samordning af taksttrinene mellem vand og spildevand. På spildevandsområdet indførte Folketinget i 2014 tre taksttrin. 1. Forbrug: 0-500 m 3 2. Forbrug: 501-20.000 m 3 3. Forbrug: 20.001- m 3 De tre trin er lovbestemte og kan derfor ikke fraviges. Derimod er der på vandområdet 4 taksttrin, som selskabet selv har valgt at indføre: 1. Forbrug 0-1.500 m 3 2. Forbrug 1.501-5.000 m 3 3. Forbrug 5.000-10.000 m 3 4. Forbrug over 10.000 m 3 De 4 trin for vandområdet kan selskabet selv beslutte at ændre, og derfor er det dem der foreslås tilrettet. En af forudsætningerne for forslaget om ændring af taksttrinene for vand er, at det samlede provenu for vandområdet er uforandret. Derfor har indførelsen af de nye taksttrin ingen konsekvens for det fremlagte budget, men udelukkende en konsekvens for taksterne. En anden forudsætning for de nye takster er, at gøre ændringen så omkostningsneutral som muligt for de enkelte kunder. På basis af de givne forudsætninger, foreslås nedenstående takster i 2015 for vandområdet. I tabellen ses ligeledes de takster, som er beregnet på de eksisterende taksttrin. Det er de eksisterende taksttrin, der pt. er indarbejdet i budgetnotatet for 2015.

Eksisterende taksttrin Nye taksttrin Variabelt bidrag Takst Variabelt bidrag Takst Forbrug 0-1.500 m 3 Kr./m 3 5,90 Forbrug: 0-500 m 3 Kr./m 3 5,50 Forbrug 1.501-5.000 m 3 Kr./m 3 4,50 Forbrug: 501-20.000 m 3 Kr./m 3 4,40 Forbrug 5.000-10.000 m 3 Kr./m 3 3,75 Forbrug: 20.001- m 3 Kr./m 3 3,30 Forbrug over 10.000 m 3 Kr./m 3 3,15 Fast bidrag kr. 1.046 Fast bidrag kr. 1.096 For at gøre tilretningen så omkostningsneutralt som muligt for de enkelte kunder, er det faste bidrag foreslået hævet, og det variable bidrag pr. m 3 for de almindelige husholdninger reduceret. For at synliggøre konsekvenserne ved tilretningen er der i nedenstående tabel vist de økonomiske konsekvenser for tre kundetyper, der forbruger hhv. 125 m 3 10.000 m 3 og 30.000 m 3 drikkevand og afleder tilsvarende spildevandsmængder. De angivne beløb er udelukkende den afregning der tilgår Hjørring Vandselskab. Det betyder at statsafgifter og moms ikke indgår i beløbene. Vand- og spildevandsforbrug på 125 m 3 2014 2015 6.750 kr. Eksisterende taksttrin: Nye taksttrin: 6.750 kr. 6.750 kr. Vand- og spildevandsforbrug på 10.000 m 3 2014 2015 384.400 kr. Eksisterende taksttrin: Nye taksttrin: 369.100 kr. 370.400 kr. Vand- og spildevandsforbrug på 30.000 m 3 2014 2015 1.096.700 kr. Eksisterende taksttrin: Nye taksttrin: 1.021.500 kr. 1.036.800 kr. Konklusionen vedrørende de foreslåede taksttrin er, at den almindelige husholdning ikke vil opleve nogen forandring i 2015 i forhold til de eksisterende taksttrin. Som udgangspunkt vil de store vandforbrugere opleve en reduktion i 2015 set i forhold til 2014. Reduktionen vil med de nye taksttrin være mindre end ved fastholdelse af de eksisterende taksttrin. Forskellen mellem de 2 takstmodeller vil med et forbrug på 30.000 m 3 være ca. 15.000 kr.

Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen beslutter at samordne taksttrinene for vand og spildevand. at bestyrelsen godkender det fremlagte budget at bestyrelsen godkender de fremlagte takster (takstblad) og at forslaget om takster fremsendes til Hjørring Kommune til godkendelse. Beslutning: Fordelingen på erhvervskunder på de forskellige forbrugsgrupper, medtages på næste møde til orientering. Der arbejdes på at afholde et eller to årlige møder mellem TMU og selskabets bestyrelse. De nuværende taksttrin for 2014 for vand, fastholdes i det kommende år. Øvrige dele af indstillingen tiltrådt. Bilag: Udkast til Budget 2015 (2016-2020) Udkast til takstblad 1 (Eksisterende taksttrin for vand) Udkast til takstblad 2 (Nye taksttrin for vand)

Punkt 5. Kvalitetssikrings- og kvalitetsledelsessystem for drikkevandsforsyning Resumé. På baggrund af ændringer i vandforsyningsloven i 2010 skal der udarbejdes kvalitetsstyring, der svarer til de krav, der stilles om fødevaresikkerhed. Sagsfremstilling. Vandforsyningslovens 56 a og 84 stk. 2 og bekendtgørelse 635 af 7. juni 2010 samt bekendtgørelse 132 af 8. februar 2013 stiller krav om indførelse af et dokumenteret kvalitetssikrings- og kvalitetsledelsessystem for vandforsyninger, der leverer mere end 750.000 m 3 vand om året. Systemet skal baseres på tankerne fra fødevareindustriens HACCP kortlægning af risici. HACCP Hazard Analysis Critical Control Points. Systemet skal bidrage til en forbedret drikkevandssikkerhed, hvor specielt den bakteriologiske og kemiske kvalitet af det leverede vand er i fokus. Baggrunden er de senere års hyppige hændelser, hvor drikkevand har været forurenet forskellige steder i landet. Der skal tages afsæt i risikovurderinger for hele produktions- og distributionsanlægget. Der til kommer, at systemet skal dokumentere driftspersonalets handlinger, der i dagligdagen foretages for at sikre kvaliteten af vandet og imødekomme trusler mod vandets kvalitet. Hjørring Vandselskab Driftssektion Vand har i flere år brugt LEAN-procedurer til at sikre kvaliteten og ensartetheden af det udførte arbejde. LEAN-procedurerne er suppleret med en hygiejnehåndbog, der beskriver den rette adfærd i forbindelse med arbejdet på distributionssystemet. Der er særdeles gode erfaringer med LEAN systemet, og det er velkendt hos alle ansatte i Driftssektion Vand. Der er ikke noget formelt krav om opbygningen af kvalitetssikrings- og kvalitetsledelsessystemet. Det er valgfrit hvorvidt systemet skal certificeres eller det skal køre som et selvstændigt system. Det skal blot være baseret på HACCP-konceptet. Nogle vandforsyninger vælger certificering efter ISO 22000 eller ISO 14001/EMAS. Dette er meget omfattende og meget bekosteligt. Der har siden 1998 eksisteret et EU-direktiv om drikkevandskvalitet, men de konkrete krav til kvalitetssikringssystemet er indtil videre overladt til medlemslandene. Det forventes, at der kommer en fælles EU-standard på et senere tidspunkt. Med baggrund i ovenstående anbefales det derfor at etablere et kvalitetssikrings- og kvalitetsledelsessystem baseret på de velkendte LEANprocedurer og sikre en uvildig bedømmelse af systemet ved hjælp af samarbejde med naboforsyninger.

Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om at etablere et kvalitetssikrings- og kvalitetsledelsessystem baseret på LEAN-procedurerne. Beslutning: Tiltrådt. Bilag:

Punkt 6. Finansieringsvilkår Resumé. På bestyrelsesmødet d. 12. juni blev det aftalt at gennemgå selskabets finansieringsvilkår. Sagsfremstilling. Af medsendt bilag fremgår oversigt over selskabets nuværende langfristede lån. Herudover har selskabet en trækningsret i SparNord på 20 mio. kr. Trækningsretten må imidlertid ikke udnyttes fuldt ud, da selskabet er underlagt Lånebekendtgørelsen, hvor der er et loft på hvor meget der må skyldes på en kassekredit. Grænsen er på 125 kr. pr. indbygger i kommunen, hvilket svarer til ca. 8,2 mio. kr. Der har i august måned været ført drøftelser med SparNord, Kommunekredit samt Nykredit omkring optimering af langfristede lån, som er placeret ved Kommunekredit og Nykredit. Ved Nykredit betaler selskabet pt. 0,55 % i bidrag ved Kommunekredit er bidragssatsen 0 %. Ved optagelse af lån i Nykredit, hvor der skal gives pant i selskabets ejendomme, skal der endvidere betales stempelafgift med 1,5 % af lånets hovedstol (engangsbeløb). Ved omlægning eller optagelse af nye lån i Kommunekredit skal selskabet betale garantiprovision til Hjørring Kommune med 1 % af den til enhver tid værende restgæld ultimo året. Obligationslånet (lån nr. 1) vil med det nuværende renteniveau, med fordel kunne omlægges ved udløb af en terminsperiode, idet lånets kursværdi er over kurs 100, og lånet kan indfries til kurs 100. Næste frist for opsigelse er i februar måned 2015, hvorved lånet kan opsiges pr. 30/6 2015. Selskabet har mulighed for at udligne forskydninger i indtægter og omkostninger mellem de enkelte regnskabsår ved at foretage ekstraordinære afdrag på lån eller optage lån til finansiering af anlægsinvesteringer. Det er derfor hensigtsmæssigt, at en del af selskabets lån er placeret således, at der kan foretages ekstraordinære afdrag uden kursrisiko. Af selskabets nuværende lån, er det kun lånet optaget i Kommunekredit i 2013 (lån nr. 6) der giver denne mulighed. På dette lån blev der i 2013 foretaget ekstraordinært afdrag med 3 mio. kr. Med det formål at sikre selskabet tilstrækkelig mulighed for at foretage ekstraordinære afdrag samt at udnytte det lave renteniveau, bør det i forbindelse med en eventuel senere omlægning af obligationslånet (lån nr. 1) overvejes, om en del af lånet etableres med variabel rente.

Bestyrelsen har den 11/11 2010vedtaget en finansiel strategi, som fastlægger rammerne for selskabets låntagning og placering af likvide beholdninger (medsendt som bilag). Direktionen foreslår, at bestyrelsens drøftelse af finansiel strategi afventer gennemførelsen af indhentning af tilbud på bankforretning. Indstilling: Direktionen indstiller: at bestyrelsen orienteres om selskabets nugældende lånevilkår. at bestyrelsens drøftelse og beslutning om finansiel strategi afventer gennemførelsen af indhentning af tilbud på bankforretning. Beslutning: Tiltrådt. Bilag: Oversigt over nuværende langfristede lån. Nugældende finansiel strategi.

Punkt 7. TEMA: Vedligeholdelse af vandledninger. Resume. For at give bestyrelsen kendskab til de tekniske problemstillinger, der er gemt under de mange drøftelser om økonomi og strategi bringes her et tema om vandrør, der anvendes til distribution af drikkevand. Sagsfremstilling. Den største og dyreste del af vandforsyningens anlæg er vandledningerne, der desværre også er den bedst skjulte og den mest sårbare del. Vedligeholdelsen af ledningsnettet har til formål, ud over at give en stabil forsyningssikkerhed; at sikre et så lavt vandtab som økonomisk forsvarligt og at sikre kvaliteten af vandet, der leveres til forbrugerne. Kvaliteten af vandet må ikke forringes på vej fra vandværk til kunde. Hjørring Vandselskab har ca. 887 km vandledninger. Heraf er ca. 37 km råvandsledninger, der fører fra boringerne til vandværkerne. Hjørring Vandselskab har vandledninger i størrelser fra 20 mm til 356 mm i diameter. Vi har flest i området 50 150 mm. 536 km er indenfor det område. Kun 62 km er 315 mm eller større. Af de 887 km er 587 km fremstillet af PVC, 194 km af PE, 49 km af eternit og 33 km af støbejern. Hvert af disse materialer har deres helt egne egenskaber og svagheder. De ældste ledninger er fra 1903. 4,3 km er stadig i brug 111 år senere. 450 km af vores ledninger er anlagt i årene 1960 1980. Kombination af materialeegenskaber og anlægstidspunkt giver den største udfordring set i forhold til vedligeholdelse og forsyningssikkerhed. Kvaliteten af PVC fra sidst tresserne og først i halvfjerdserne er langt fra optimal. Ledningerne bliver sprøde og revner ofte på langs i hele rørlængder, og på grund af sprødheden vil en reparation ofte gribe om sig. Støbejern og eternit er begge udmærkede materialer, men er hårde og stive, og derfor udsat for at knække og revne ved mekanisk belastning. I den sammenhæng skal man huske på, at jord ikke er et stabilt materiale. Det har en tendens til at bevæge sig, hvorved rør kan knække. Alle nyanlæg og reparationer udføres i dag med PE Profuse rør, der er et ret blødt materiale med en meget slidstærk og diffusionstæt kappe. Vi forventer en materiale levetid på over 100 år på de rør, der lægges i dag. Den samlede levetid af et anlæg er dog ikke kun afgjort af materialets holdbarhed.

For at reducere vores lager og øge vores beredskab i forbindelse med reparationer bruger vi i dag kun seks forskellige dimensioner til hovedvandledninger: Ø63, Ø90, Ø110, Ø160, Ø225 og Ø315 mm. Med en forventet levetid på 100 år stiles der efter at renovere 8 9 km ledning om året set over lang tid. Hvor der renoveres ledninger afgøres af flere faktorer: Brudstatistik, hvor antallet af brud på de enkelte ledningsstræk registreres, er meget afgørende. Materialetype er som tidligere nævnt afgørende. Vi skal først fjerne de største trusler mod forsyningssikkerheden. Mulighed for samlede anlægsarbejder, således at vand, kloak, fjernvarme og vej renoveres samtidigt tæller tungt i overvejelserne. Endelig er sammenhængen i hele produktionsapparatet af stor betydning. Her er en samlet udbygnings- og renoveringsplan et vigtigt værktøj, således at det eksisterende anlæg, der skal bevares og holdes ved lige, hænger logisk sammen med udstykninger og erhvervsudvikling. Hjørring Vandselskab anlægger selv sine vandledninger. Det er dels billigere end at købe sig til det hos entreprenører, dels er vores sikkerhed efterfølgende langt højere, da vi har detailkendskab til alt, og vi har personalet som vores vigtigste ressource i beredskabet. Vi udfører en del anlægsarbejde for andre forsyninger i kraft af vores ekspertise. Den vigtigste grund til selv at lægge vandledninger er hygiejnekrav. Vi har endnu ikke set eksterne leverandører, der er så konsekvente i omgangen med vandledninger, som vores eget personale er. Vand er en fødevare. Også, når den er i et rør under jorden. I 2013 fik vi opdateret vores hydrauliske model, Mike Urban, og vi har nu mulighed for at lave hydrauliske moduleringer for hele forsyningsområdet. Med disse modelleringer kan vi selv beregne tryk- og flowforhold i alle knudepunkter i ledningsnettet. Det kan gøres både på det eksisterende net og som simuleringer i planlægnings- og projekteringsfaser. Herved er der blandt andet mulighed for at undersøge, om der kan tilbydes sprinklerstik til brandsikring på en erhvervsadresse og vi kan dimensionere nyanlæg korrekt. Ledninger, der er for store er en unødvendig omkostning og en trussel mod vandkvaliteten på grund af for lang opholdstid i ledningsnettet. Ved større renoveringsopgaver hvor store forsyningsområder eller kritiske ledningsstrækninger skal afspærres giver Mike Urban mulighed for at simulere betydningen for det samlede forsyningsområde. Endeligt kan den hydrauliske model anvendes til kildesporing ved forurening. Placering af vores ledningsnet er af betydning for omkostningerne. Ved nyanlæg og renoveringer er det oftest lettest at arbejde i uberørt jord som for eksempel landbrugsarealer. Det er dog meget sjældent den billigste og bedste løsning.

Når afgrødeerstatninger, strukturskader, tinglysning af klausuler, der sikrer vores anlæg osv. er betalt er det oftest billigere at etablere ledninger i vejrabatter efter gæsteprincippet. Det er driftsmæssigt og ud fra et forsyningssikkerheds synspunkt også en langt bedre løsning. Ved placering i vejareal kan vi altid komme frem til vores ledninger og brud kan lokaliseres. Det kan ofte være meget svært i landbrugsarealer. I byområder er placering af ledningerne under fortov at foretrække, men her er der kamp om pladsen med andre ledningsejere, og anlægs- og reparationsarbejder i et virvar af fjernvarmerør, lyslederkabler, elkabler og telefonledninger er besværligt. Vi vil meget gerne placere stikledninger, så vi kan gå vinkelret fra hovedledningen og frem til skel. Der ligger en stor sikkerhed i det ensartede, når vi forsyner ca. 19.700 kunder med rent vand. Vandmålerne hos vores 19.700 kunder skal enten udskiftes hvert 6. år eller kontrolleres via et stikprøvesystem, der så kan udløse udskiftningen af et parti af målere, såfremt der konstateres fejl. Hjørring Vandselskab har valgt at udskifte målerne hvert 6. år, da det har vist sig at være den billigste løsning. Kontrol af en måler er langt dyrere end indkøb og montage af en ny måler. De nedtagne målere gemmes et år ud over aflæsningsperioden, således at eventuelle tvister med kunder om vandforbrug kan afgøres. Hjørring Vandselskab har valgt, at der indtil videre ikke bruges elektroniske fjernaflæste målere. Fjernaflæste målere er 4 7 gange dyrere end mekaniske målere, og der ligger en stor sikkerhed i at ejeren af en ejendom tilser sin installation en gang om året. Der ligger desuden et vigtigt forsvar for vores drikkevandssikkerhed i at vores montører hvert 6. år kontrollerer installationen. Indstilling: Til orientering Beslutning: Orientering givet. Bilag: