Referat tirsdag den 30. januar 2018 Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. ET - Godkendelse af dagsorden...1 2. ET - Orientering - februar...2 3. ET - Temadrøftelse - Turisme...4 4. ET - Visit Lejre Magasin 2018...6 5. ET - Fishing Zealand - udpegning af medlem til styregruppen...9 6. ET - Erhvervsmesse 2018 med Lejre Erhvervsforum...11 7. ET - Eventuelt...13
30-01-2018 Side 1 1. ET - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Godkendt Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
30-01-2018 Side 2 2. ET - Orientering - februar Sagsnr.: 17/14823 Resumé: A. Projektleder for Fjordlandssamarbejdet Der er ansat projektleder for Fjordlandssamarbejdet mellem Frederikssund, Roskilde, Holbæk og Lejre kommuner. Et enigt ansættelsesudvalg, som var sammensat af cheferne for visitorganisationerne, har valgt at ansætte Thomas Kær Mahler. Han kommer senest fra en stilling som senior adviser / international projektleder i Innovasjon Norge, og har en uddannelse som cand. mag. i turisme. Thomas starter i jobbet den 1. marts. Vedlagt som bilag er jobprofil, onlineannonce og lidt nærmere om Thomas baggrund. De fire visitorganisationer vil i fællesskab udsende en kort pressemeddelelse om ansættelsen af Thomas og Fjordlandssamarbejdet. B. Kriterier for deltagelse i Lejre Kommunes stand ved Ledreborg Livsstilsdage Formålet med Lejre Kommunes stand/gårdbutik ved Livsstilsdagene er at give de besøgende: 1) Kendskab til at de var i Lejre Kommune, 2) Et positivt indtryk af Lejre (lokaliteten, madhåndværket og oplevelserne), 3) Mulighed for at tage noget med hjem (gave, mad eller en oplevelse) og 4) En årsag til at vende tilbage til Lejre (for at handle, opleve eller se mere). På den baggrund er der opstillet følgende kriterier for deltagelse i Lejre Kommunes stand; 1) At fødevarer har tilknytning til Lejre Kommunes geografi, 2) At fødevarer egner sig til at købe med hjem, 3) og gerne at fødevarer øger attraktiviteten af Lejre Kommune ved Story telling. De lokale producenter inviteres til at deltage ved annoncering og ved direkte henvendelse. C. Status på arbejdet med autocamperpladser Se notat i bilag. D. Status på arbejdet med opsætning af informationsskilte Se status i bilag. E. Lejre Kommune skal ansætte ny erhvervschef Thomas Hørdam har efter knapt fire år i Lejre Kommune valgt at starte egen virksomhed. Stillingen som erhvervschef vil derfor blive slået op i løbet af februar måned. Der vil blive aftalt en overgangsordning som sikrer, at Thomas opgaver og netværk bliver overdraget på den bedst tænkelige måde til Lejre Kommunes nye erhvervschef. F. Kommunefremskrivning Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering På hjemmesider for hhv. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) samt de enkelte Regionale Arbejdsmarkedsråd (RAR Sjælland) kan nu hentes en række udviklingsscenarier, der tager udgangspunkt i Finansministeriets seneste prognose for udviklingen i bl.a. ledighed og beskæftigelse på landsplan frem til udgangen af 2019. Danmarks Statistiks befolkningsprognose for kommuner indgår ligeledes i materialet. I Kommunefremskrivningen er således mulighed for at sammenligne data i forhold til andre kommuner, RAR-områder og en klynge af kommuner med sammenlignelige rammevilkår. Fremskrivningen opdateres 3 gange årligt i forlængelse af Økonomi- og Indenrigsministeriets prognose af udviklingen på det danske arbejdsmarked og publiceres i Økonomisk Redegørelse medio januar, maj og september. I bilag er udvalgte
30-01-2018 Side 3 områder gengivet grafisk med korte kommentarer. For yderligere fordybelse i materialet henvises til følgende link star.dk eller RAR hjemmesiderne Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Orientering af bestyrelse og fælles forum 19. april 2017.pdf 2. Svar på henvendelse fra Lejre Kommune.pdf 3. VS: Oplæg til PM - Projektleder til Fjordlandet - tilrettet jobprofil og online annonce samt ny tidsplan - online annonce, projektleder til Fjordlandet, 131117.pdf 4. VS: Oplæg til PM - Projektleder til Fjordlandet - tilrettet jobprofil og online annonce samt ny tidsplan - Jobprofil, projektleder til Fjordlandet, 131117.pdf 5. (Lukket bilag) 6. Notat-autocamperpladser.docx 7. Status på informationsskilte 8. Kommunefremskrivning
30-01-2018 Side 4 3. ET - Temadrøftelse - Turisme Sagsnr.: 18/873 Resumé: har besluttet at arbejde tematisk med turisme på nærværende møde, mens erhverv i øvrigt vil være tema på næstkommende møde. Turistforeningen er inviteret til at deltage i den første del af punktet. Temaet er et led i de politiske drøftelser om mål og årsplaner for 2018. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget drøfter fokuspunkter for turisme. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Drøftet Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen vedtog i slutningen af 2017 en ny turismestrategi. Strategien er vedlagt som bilag sammen med årsplan 2017. Kommunalbestyrelsen besluttede i samme forbindelse, at der skulle igangsættes en dialogproces med kerneinteressenterne på turismeområdet for i fællesskab at definere konkrete effektmål for turismestrategien. Administrationen har afholdt møde med repræsentanter fra Lejre Erhvervsforum, Lejre Turistforening, turistinformation og turistinspirationer samt Nationalparken. Se vedlagte bilag for resume af drøftelserne. Under første del af punktet deltager Lejre Turistforeningen med et kort oplæg om de mål og indsatser, som foreningen vurderer, er de vigtigste i 2018. På ovenstående baggrund, drøfter udvalget fokuseringer i 2018-19 på turismeområdet. Administrationen kan fremhæve følgende spørgsmål og fokuspunkter i 2018 som inspiration til udvalgets drøftelse: Overnatningsmuligheder for turister, herunder udvikling af Bed & Breakfast, autocamperpladser, pop-up overnatning på vandrehjem og i tomme bygninger, mv? Omlægning til digital turistinformation også internt i Lejre Kommune, jf. anbefaling fra KL og VisitDenmark? Tilfredshedsanalyser (gæsteanalyser) blandt turisterne i Lejre Kommune som grundlag for viden om hvad de værdsætter og hvad de synes kan være bedre? Turisterne som midlertidige lokale borgere hvilke muligheder er der for at tænke turisternes og de lokale borgeres Vores Sted sammen og herigennem understøtte turisternes oplevelser af autenticitet når de besøger et eller flere steder i Lejre Kommune og Fjordlandet? Hvordan kan fødevarerne og gastronomien spille en større rolle i udvikling af turismeoplevelser i Lejre Kommune? Hvordan kan samarbejdet med Nationalparken styrkes?
30-01-2018 Side 5 Hvilken rolle kan Lejre Kommune og Erhvervs- og Turismeudvalget spille i forhold til at markedsføre Lejre Kommunes oplevelsesmuligheder? Fokus på god gæsteservice? Herunder fx udvidelse af antallet af turistinspirationer og bibliotekerne som samarbejdspartner? Eksterne puljer og fonde, hvad skal der til for, at flere fra erhvervet søger? Hvilken rolle ønsker Erhvervs- og Turismeudvalget at spille i samarbejdet om Fjordlandet? Administrationens vurdering: Drøftelsen er et led i udvalgets forberedelse af årsplan 2018. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for nuværende. Bilag: 1. Notat fra møde vedr. mål for turismestrategi 160118.docx 2. Godkendt Turismestrategi.docx 3. 74614-17 v1 UETs årsplan 2017 m. statusbeskrivelser.docx 4. Attraktive destinationer - Kl s 25 Turismepolitiske anb.pdf
30-01-2018 Side 6 4. ET - Visit Lejre Magasin 2018 Sagsnr.: 18/518 Resumé: Visit Lejre ønsker at arbejde for at sikre synliggørelse af aktører, aktiviteter, oplevelser, tilbud mv. via bl.a. et turistmagasin i 2018. Magasinet skal være færdigproduceret til åbningen af Sagnlandet i slutningen af marts 2018, hvorfor der nu skal træffes beslutning om magasinet for 2018 med henblik på produktion og tryk. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der vælges forslag A; genoptryk af eksisterende magasin 2. at der bevilges 65.000 kr. til udvikling og produktion af et turistmagasin 2018 3. at pengene finansieres af udvalgets pulje. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Besluttet at anvende op til 80.000 kr., som finansieres af udvalgets budget. Der skal arbejdes for at øge annonceindtægterne. Sagsfremstilling: Visit Lejre har siden 2014 udarbejdet et magasin, der præsenterer Lejre Kommunes aktører, attraktioner og seværdigheder overfor turister før og under besøget. Magasinet indeholder såvel fakta som de gode historier om aktører og attraktioner i Lejre Kommune. Magasinet skal: være inspirerende for gæsten før turen planlægges vække interesse, inspirere til oplevelser, hjælp til planlægning og booking være en god guide under turen inspirere til oplevelser, give faktuel information om steder, aktører mv. være et vindue for aktørerne og Lejre Kommune medvirke til at brande Lejre Kommune i overensstemmelse med Vores Sted. Magasinet skal fortsat indeholde tekster på såvel dansk som engelsk for at imødekomme udenlandske turister. Magasinet har også til formål at samle oplevelser og aktører i én folder, så aktører og turister ikke skal håndtere mange forskellige foldere. På den måde bliver magasinet også en måde at sikre, at aktørernes frontpersonale kan få et samlet overblik over aktører og oplevelser i Lejre Kommune, så de kan give gæsterne en god service. Erfaringer fra 2017 viser, at magasinet bliver positivt modtaget af aktørerne, Sagnlandet/turistinformation og turistinspirationsstederne. Desuden har magasinet fået ros af forskellige eksterne partnere - Visit Kerteminde, roste fx magasinet for at være
30-01-2018 Side 7 overskueligt og let at navigere i. Ligesom fx Wonderful Copenhagens turistkontor i København har rost magasinet og bedt om at få tilsendt flere i løbet af 2017. Medfinansiering af magasinet sker via salg af annoncer. Magasinet ønskes distribueret såvel lokalt via lokal distribution som nationalt via distributionsselskaber. Magasinet ønskes trykt i 16.000 eksemplarer, da det dette antal vurderes at være realistisk at distribuere. Status for magasinet i 2017 Magasinet lå færdigt til påske, klar til Sagnlandets åbning og til økokøer på græs. Det blev distribueret lokalt til turistinformation, turistinspirationssteder, aktører, butikker, i forbindelse med events som Livsstilsmesse, økokøer på græs osv. Det blev desuden distribueret nationalt til turistkontorer, tankstationer, detailhandelen mv. via nationale distributionsselskaber. Administrationen foreslår to alternative muligheder: Forslag A; Genoptryk af eksisterende magasin. Det nuværende layout og tekster genbruges. Datoer for events og arrangementer opdateres. Forslag B; Nyt layout. Magasinet tilpasses mht. layout, tekster, billedvalg, mv, så der bliver en tydelig sammenhæng og genkendelighed til Vores Sted både i ord og billeder. Nye tekster, billeder mv. genbruges på alle øvrige platforme (hjemmeside, Instagram mv.) for at sikre en sammenhæng og gennemgående råd tråd. Digital Formidling Administrationen ønsker at arbejde hen mod, at den digitale formidlingen til turister bliver bedre og benyttes i højere grad, i tråd med anbefalinger fra bl.a. Visit Denmark. Administrationen foreslår derfor, at det genovervejes hvert år, hvordan og hvor meget der er brug for til trykte medier. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at et trykt magasin er en god mulighed for at præsentere Lejre Kommune for turister i andre dele af Danmark via distribution til turistkontorer, tankstationer osv. Administrationen vurderer også, at et trykt magasin giver såvel aktører som turister et let overblik over oplevelser og aktører i Lejre Kommune. Endelig vurderer administrationen at et turistmagasin, der lægger sig tæt op af Vores Sted-brandingen vil styrke såvel formidlingen til turister som Vores Sted fortællingen. Vores Sted-brandingen vurderes at være en styrke i formidlingen, der gør Lejre Kommune som destination mere attraktiv og mere i tråd med tendenserne på turismeområdet i øjeblikket. Tekster, billeder mv., der produceres i forbindelse med et nyt layout til magasinet vurderes også at kunne genbruges på andre platforme (hjemmeside, Instagram mv.), så der sikres en ensartet og tæt forbindelse til Vores Sted samt en genkendelighed mellem platforme. Administrationen vurderer, at der under alle omstændigheder vil blive brug for nye tekster, billeder, oversættelser osv. for at sikre sammenhæng til Vores Stedbrandingen i løbet af 2018. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
30-01-2018 Side 8 Økonomi og finansiering: Estimeret budget: Forslag A, genoptryk: Udgifter: Layout Oversættelse Tryk af 16.000 magasiner I alt: Indtægter: Salg af annoncer: 30.000 kr. 5.000 kr. 70.000 kr. 105.000 kr. 40.000 kr. (Estimat) Der ansøges om 65.000 kr. Forslag B, nyt layout: Udgifter: Layout Tekstarbejde inkl. korrekturlæsning Oversættelse Fotos Tryk af 16.000 magasiner I alt: Indtægter: Salg af annoncer: 40.000 kr. 20.000 kr. 25.000 kr. 15.000 kr. 70.000 kr. 170.000 kr. 40.000 kr. (Estimat) Der ansøges om 130.000 kr. Status på magasiner 2014-17 2014* 2015 2016 2017 Pris inkl. distribution 39.100 kr. 73.800 kr. 97.076 kr. 80.652 kr. Antal trykt 14.000 stk. 20.000 stk. 20.000 stk. Distribueret 10.000 stk. 13.500 stk. 14.500 k. * Magasinet blev i 2014 produceret af Lejre Lokalavis med støtte af Lejre Kommune. Derfor er der ikke umiddelbart oplysninger vedr. antal + distribution.
30-01-2018 Side 9 5. ET - Fishing Zealand - udpegning af medlem til styregruppen Sagsnr.: 14/2388 Resumé: Lejre Kommune har været medlem af Fishing Zealand siden 2015. Lejre Kommunes medlem af styregruppen har hidtil været Birger Prahl. Da Birger Prahl ikke længere er medlem er kommunalbestyrelsen skal der vælges et nyt medlem til styregruppen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at vælger et medlem til styregruppen for Fishing Zealand. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Besluttet at Martin Stokholm indtræder i styregruppen for Fishing Zealand som repræsentant for Lejre Kommune. Sagsfremstilling: Lejre Kommune har været medlem af netværket Fishing Zealand (FZ) i 2015. Fishing Zealand (FZ) er et netværk, der har til formål at fremme bæredygtigt lystfiskeri og lystfiskerturisme på Sjælland og de nærliggende øer. Dette for at generere lokal erhvervsudvikling, læring om natur/fiskeri og naturgenopretning. Projektet er nærmere beskrevet på www.fishingzealand.dk Netværket består af Danmarks Sportsfiskerforbund, 12 sjællandske kommuner, frivillige lystfiskere, lokale virksomheder og turistorganisationer. Se hvilke kommuner her. Der er sammenfald mellem deltagende kommuner i Fjordsamarbejdet og Fishing Zealand på nær Frederikssund Kommune, der kun deltager i Fjordsamarbejdet. FZ består organisatorisk af en styregruppe, en projektgruppe og en række arbejdsgrupper. Hertil er tilknyttet et sekretariat, som ligger i Vordingborg Kommune. Styregruppen består af en politiker fra hver af de deltagende kommuner og en repræsentant for Danmarks Sportsfiskerforbund. Medlemmerne af styregruppen repræsenterer forskellige politiske udvalg som Teknik og Miljø, Udvikling, Erhverv/Turismeudvalg m. fl.). Styregruppen har det overordnede ansvar for netværket og beslutter rammerne for FZ. F.eks. kommissorium, værdigrundlag, størrelsen af kontingentet o.l. Styregruppen har også til formål at sikre kontakten til det politiske niveau. Styregruppen mødes planlagt 1-2 gange om året. Birger Prahl har hidtil været medlem af styregruppen for Lejre Kommune. Da Birger Prahl ikke længere er medlem af Kommunalbestyrelsen skal udpege et medlem til styregruppen.
30-01-2018 Side 10 Der har været tilknyttet flere eksterne konsulenter til arbejdet i Fishing Zealand, hvilket hidtil har fungeret udmærket. Denne struktur er imidlertid nu ved at blive revurderet, hvilket har givet noget usikkerhed om den fremtidige opgaveløsning i Fishing Zealand. I den forbindelse besluttede Udvalget for Erhverv og Turisme på mødet i januar 2018 at skrive til Fishing Zealands styregruppe og sekretariat. Brevet til Fishing Zealand og svaret fra sekretariatet for Fishing Zealand er vedlagt som bilag. Sekretariatet oplyser at det er planen at opslå en stilling som projektkoordinator, så hurtigt som det er muligt. Da Fishing Zealand ikke er en juridisk enhed, tænkes koordinatoren formelt ansat i Vordingborg Kommune. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at når Lejre Kommune er medlem af Fishing Zealand bør der udpeges et medlem til styregruppen. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Hver kommune bidrager til projektet med 150.000 kr. pr. år til medfinansiering af administration, markedsføring og forskellige aktiviteter. Der blev i forbindelse med budget 2018 afsat 150.000 kr. til Fishing Zealand på Udvalget for Erhverv & Turismes ramme. Bilag: 1. Brev til Fishing Zealand.pdf 2. Svar på henvendelse fra Lejre Kommune.pdf 3. Referat af møde i bestyrelsen for Fishing Zealand d. 2.pdf 4. Orientering af bestyrelse og fælles forum 19. april 2017.pdf
30-01-2018 Side 11 6. ET - Erhvervsmesse 2018 med Lejre Erhvervsforum Sagsnr.: 18/1080 Resumé: Udvalget skal i sagen tage stilling til medfinansiering af Erhvervsmesse 2018, som arrangeres af Lejre Erhvervsforum. Erhvervsmessen giver mulighed for, at lokale virksomheder kan udstille og synliggøre deres produkter og services overfor deltagerne. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget for Erhverv & Turisme bevilger 18.000 kr. i tilskud til erhvervsmessen. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Lejre Erhvervsforum gennemførte i februar 2017 en erhvervsdating, som Lejre Kommune medfinansierede med 18.000 kr. Erhvervsdatingen gav lokale virksomheder mulighed for at udstille deres produkter og ydelser på stande, og deltagerne havde mulighed for at booke de udstillere, som de ønskede at snakke nærmere med på korte møder af 15 minutters varighed. Lejre Erhvervsforum gentager sidste års Erhvervsdating med en Erhvervsmesse, som afholdes den 28. februar på Gershøj Kro og strandhotel fra kl. 15.00 20.00. Der lægges igen op til, at erhvervsmessen organiseres med en række udstillere, som deltagerne kan booke aftaler med. Det forventes, at mellem 35 og 45 virksomheder vil udstille på messen. Samtidig forventes et deltagerantal på mellem 70 og 90 deltagere. Udstillerne vil få stillet en gratis stand til rådighed, hvis de har minimum to gæster tilmeldt som besøgende. Alternativt koster det 1.200 kr. plus moms, hvis der ikke er tilmeldt gæster på forhånd. Der er gratis adgang for messegæsterne. Arrangementet omfatter eftermiddagskaffe for både udstillere og gæster, optræden ved Erik Gripp samt aften buffet. Uddybende program og budgetforslag er vedlagt sagen. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at en erhvervsmesse arrangeret af Lejre Erhvervsforum er et godt initiativ. En medfinansiering på niveau med sidste år 18.000 kr. vurderes passende. Lejre Erhvervsforum ansøger om ca. 38.000 kr., og er orienteret om administrationen vurdering og indstilling. Hvis udvalget følger administrationens anbefaling vil Lejre Erhvervsforum tilpasse konceptet. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: 18.000 kr. som finansieres fra udvalgets pulje.
30-01-2018 Side 12 Bilag: 1. Erhvervsmessen 2018.pdf 2. Budget og tidsplan for Erhvervsmessen den 28. februar 2018.pdf
30-01-2018 Side 13 7. ET - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2018: Intet under punktet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: