Referat fra møde i Hovedudvalget

Relaterede dokumenter
Dagsorden til Hovedudvalgets møde

Referat fra Hovedudvalgets møde

Referat fra Hovedudvalgets møde

Hovedudvalg. HU-møde Dato: Onsdag den 20. marts Mødetidspunkt: 13:00. Mødelokale: B 205

Hovedudvalg. HU-møde Dato: Onsdag den 20. marts Mødetid: 13:00-15:00. Mødelokale: B 205

Hovedudvalg. Referat. Dato: Onsdag den 27. februar Mødetid: 13:00-15:00. Mødelokale: B 205

Dagsorden til Hovedudvalgets møde

Referat fra Hovedudvalgets møde

Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED

Politik, Analyse og Digitalisering. Referat fra det ordinære lokal MED-udvalgsmøde den 20. marts 2018 kl i Direktionens flexrum

DAGSORDEN. MTSU Administrationen. Møde nr. : 02/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Rådssalen Dato : 10. april 2007 Start kl. : Slut kl. : 12.

1. Godkendelse af dagsorden Bemærkninger til referat af de seneste møde: Opmærksomheden rettes mod fejl under punkt 2. Der skulle have stået:

Hovedudvalget REFERAT

Dagsorden til Hovedudvalgets møde

Bilag 12 til MED aftalen

DAGSORDEN. Områdeudvalget for Administrationen

Referat. Hovedudvalget. Mødelokale 2, Slagelse Bibliotek, Stenstuegade, 4200 Slagelse

Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på skole- dagtilbudsområdet.

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 4. september Afbud:

Referat for ekstraordinært møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:

Udvalg for byudvikling og bolig Orientering: Status på Furesø Kommunes samlede sygefravær efter 1. halvår 2018 Sagsnr.

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Politisk udvalg: Økonomiudvalg

Introduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

BESLUTNINGSPROTOKOL CENTER MED-UDVALG FOR ARBEJDSMARKED

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

17, stk. 4 udvalg - Ældreudvalg

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

DAGPLEJEN. MED-møde i Dagplejen mandag d. 4. maj 2015, kl. 8:30-13:00. - Sygefravær - APV - Børnetal i områderne - Projekt TAG - AMU uddannelsen

Områdeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT

Forretningsgange vedrørende ændret anvendelse af Ejendomme (D) v/ Søren Lenau

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Områdeudvalg administrationen REFERAT

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

Referat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Hovedudvalget. Referat

Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Faglig intro til ØKudvalgets

1. Drøftelse af budget 2015 og konsekvenserne for bl.a. arbejds- og personaleforhold

1. Procedurer for ændringer af lokale MED organisation

Områdeudvalg socialområdet DAGSORDEN

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

BRØNDBY KOMMUNE. Referat fra HovedMedUdvalgsmøde. 18. december 2014 kl til i mødelokale V001.

Årshjul 2013 MED Hovedudvalget

Mødelokale Lynet og Pulsen, Den Blå Diamant

Områdeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT. Jakob Therchilsen (AC) Vakant - (FTF) Grethe Wehner Andersen (AMR) Jytte Skiffard (HK)

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Budget Politisk tids- og arbejdsplan 2017

Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune. Maj 2010

Referat. fra. FællesMED Børn og Unge

Arbejdsmiljøgruppen. Opgaver HMU Fælles - MED Drøftelse. Lokal- MED

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 3. december 2018 kl. 08:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

Møde 26. februar 2018 kl. 13:00 i Mødelokale 6 - bag kantinen

Åben dagsorden Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

Notat. Tidsplan for budgetprocessen frem til vedtagelse af budget

REFERAT. Bemærkninger:

Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

Områdeudvalg socialområdet REFERAT

K O N K L U S I O N E R REGION HOVEDSTADEN Regionsrådet UNDERUDVALGET VEDRØRENDE PSYKIATRI OG SOCIALOMRÅDET

Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

Notat. Tidsplan for budgetprocessen frem til vedtagelse af budget

Dialog og lydhørhed er afgørende for udvikling af et frugtbart samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

BESLUTNINGSREFERAT. Hovedudvalget. Møde nr. : 12/01 Sted : Rådsalen, Grenaa Dato : Start kl. : 13:00 Slut kl. : 16:00

BESLUTNINGSREFERAT. Hovedudvalget. Møde nr. : 12/05 Sted : Rådsalen, Grenaa Dato : Start kl. : 13:00 Slut kl. : 16:00

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie mandag den 2. oktober 2017 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV

Følgende sager behandles på mødet

Fælles MED Børn og Kultur. Referat

MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Det kommunale budgethjul

Hovedudvalget. Referat

Referat fra Direktionsmøde den 22. januar 2013

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud:

Ofte stillede spørgsmål og svar om: samarbejdsudvalg i jobcentre

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget holder møde den 23. november 2015 på Magleås. Afbud: Anette Friedrichs, Jette Jensen, Vivi-Ann Petersen

Referat - konstituerende LSU møde Bioanalytiker-, Ergoterapeut-, Fysioterapeutog Radiografuddannelserne Mandag den 31. januar 2011 kl

Områdeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT. Jakob Therchilsen (AC) Vakant - (FTF) Grethe Wehner Andersen (AMR) Jytte Skiffard (HK)

HR Fokusområder for arbejdsmiljøarbejdet. Fokusområder for arbejdsmiljøarbejdet Brønderslev Kommune Udarbejdet forår 2017

Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie onsdag den 4. april 2018 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV. Deltagere:

Valg til MED og AMO 2015 i Region Midtjylland

HANDICAP ARBEJDSMILJØUDVALG

Efter udarbejdelse af måltal og handlingsplanen er opgaven for lederen at:

Indhold. MED i Tønder Kommune

Referat. Referat fra HovedMED 19. februar Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 19. februar 2015

Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed

REBILD KOMMUNE. Handicaprådet. Referat. Mandag den 20. april 2015 kl. 16:30

Referat fra Beskæftigelsesudvalgets møde den 8. oktober 2018 kl. 15:30 i mødelokale Aggersborg

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 27. august Tidspunkt: 09:00-11:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2

Følgende sager behandles på mødet

Referat Økonomiudvalget mandag den 14. december 2015

Sundhedsudvalget. Torsdag kl. 16:00. Referat fra ordinært møde Morten WInges kontor. Følgende sager behandles på mødet Side

Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne-, unge- og kulturområdet den 13. juni 2016 kl på Odder Rådhus, møderum 5

Transkript:

Referat fra møde i Hovedudvalget Dato: Mandag den Mødetid: 9:00-11:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen, Heidi Hansen, Jette Elleby, Jørgen Lerhard, Karen Aslaug Jensen, Karin Mikkelsen, Morten Marcher, Niels Krüger, Per Aalbæk Nielsen, Peter Foskjær, Sussi Jørgensen, Thommas Nielsen, Tine Tom-Petersen Fraværende: Sussi Jørgensen, Thommas Nielsen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af referat 2 2. Budget 2014 3 3. Tilpasning af MED-struktur i Jobcentret 4 4. Nøgletalsrapporter 6 5. Ligebehandling af FTR-forhold - Løsningsforslag. 8 6. Afrapportering fra arbejdsgruppe om ansættelse på særlige vilkår 100 7. Opfølgning på direktionens lønstrategi 122 8. Oversigt over arbejdsgrupper 133 9. MedarbejderNyt 155 10. Eventuelt 166 1

1. Godkendelse af referat Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Det indstilles, at HovedUdvalget godkender referatet den 24. april 2013. Referatet blev godkendt. 2

2. Budget 2014 Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Direktionen orienterer om status på budgetlægningen for 2014. Det indstilles, at HovedUdvalget tager orienteringen til efterretning. Regeringen og KL har primo juni måned indgået aftale for kommunernes økonomi. Økonomien vil fortsat være stram til næste år, men der er dog afsat ekstra penge til at styrke sundhedsområdet. KL regner p.t. på, hvad aftalen vil betyde for HTK. Direktionen skal aflevere forslag til budget i balance til politikerne i august, så det kan drøftes på byrådets budgetseminar den 29. august. Høringsprocessen vil forløbe som normalt. Medarbejdersiden spurgte til HTK s mulighed for at få andel i puljen til særligt vanskeligt stillede kommuner. Ledersiden mener ikke, at det er realistisk. Medarbejdersiden spurgte til deres mulighed for at kigge på de foreløbige budgetblokke, før Direktionen laver endeligt forslag. Ledersiden oplyste, at da man evaluerede sidste års budgetproces med politikerne, var det deres opfattelse, at den store åbenhed om sidste års mange prioriteringsforslag, gav uhensigtsmæssigt uro. De ønsker at have arbejdsro, indtil man har et overordnet billede af, om der skal effektiviseres/spares. Derfor vil der ikke blive åbnet op for drøftelser på nuværende tidspunkt. Medarbejdersiden er kede af, at gå tilbage til den gamle lukkethed, da de har arbejdet hårdt for at få mulighed for - tidligt i processen - at komme med kvalificerede indspark til politikernes og direktionens drøftelse. Ledersiden understregede, at det ikke er nogens hensigt at gøre det hemmeligt - bare mere effektivt. Orienteringen blev med de faldende bemærkninger taget til efterretning. 3

3. Tilpasning af MED-struktur i Jobcentret Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/29118 Sagsfremstilling I forbindelse med sammenlægning af Jobcentret og Sprogcentret, foreslår LokalMED i Jobcentret en sammenlægning af MED-strukturen på området. Forslaget vil betyde, at Sprogcentret bliver en del af Jobcentrets LokalMED, så der sikres inddragelse og indflydelse på hele området. Forslaget ændrer ikke ved antallet af arbejdsmiljøgrupper, idet der fortsat vil være en arbejdsmiljøgruppe for hvert område. Forslaget lever således op til Arbejdsmiljølovens krav om, at antallet af arbejdsmiljøgrupper skal fastsættes efter nærhedsprincippet, så medarbejderne inden for deres arbejdstid har mulighed for at drøfte arbejdsmiljøforhold med arbejdsmiljørepræsentanten eller arbejdsmiljølederen. Den nuværende MED-struktur ser ud som følger: Sprogcentret: Jobcentret: Personalemøde 1 AMG LokalMED 1 centerchef 3 ledere 2 AML 3 medarbejderrepræsentanter 3 AMR 1 AMG for Jobcentret 1 AMG for Jobafklaring Efter sammenlægningen ønskes nedenstående MED-struktur: LokalMED 1 centerchef 2 ledere 3 AML 4 medarbejderrepræsentanter 3 AMR 1 AMG for Jobcentret 1 AMG for Jobafklaring 1 AMG for Sprogcentret Af kommunens lokale MED-aftale fremgår, at et lokaludvalg maksimalt kan bestå af 9 medarbejderrepræsentanter inkl. arbejdsmiljørepræsentanter og 9 ledelsesrepræsentanter inkl. ar- 4

bejdsmiljøledere. Der kan ikke være flere lederrepræsentanter end medarbejderrepræsentanter i udvalget. Endvidere fremgår det, at det skal tilstræbes, at lokaludvalgenes sammensætning er så repræsentativ som muligt og at alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) så vidt muligt er repræsenteret i udvalget. I forslaget fra Jobcentret vil lokaludvalget bestå af 7 medarbejderrepræsentanter inkl. 3 arbejdsmiljørepræsentanter og 6 ledelsesrepræsentanter inkl. 3 arbejdsmiljøledere. De fire medarbejderrepræsentanter kommer fra overenskomstområderne HK, Socialrådgiverne, AC og Uddannelsesforbundet. Forslaget lever således både op til MED-aftalens retningslinjer om antal og repræsentativ sammensætning. Forslaget er drøftet og vedtaget på Jobcentrets møde i LokalMED den 16. maj 2013. Det indstilles, at HovedUdvalget godkender forslaget til tilpasset MED-struktur i Jobcentret. Forslaget til blev godkendt. Bilag: 1 Åben 5. Referat af Jobcenter MED møde den 16. maj 2013 120639/13 5

4. Nøgletalsrapporter Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Direktionen fremlægger de seneste nøgletalsrapporter om kommunens opgaveløsning sammenlignet med Greve, Gentofte, Gladsaxe, Hillerød og Helsingør kommuner ( 6- kommunesamarbejdet ). Nøgletalsrapporterne beskriver udviklingen på de forskellige fagområder sammenlignet med de ovennævnte kommuner og viser, hvordan HTK udvikler sig økonomisk, hvilke rammevilkår kommunen er underlagt samt forskelle i tilbudssammensætningen og serviceniveauet. Nøgletallene kan benyttes til at skabe refleksion over HTK s opgaveløsning, og der kan hentes inspiration i sammenligningskommunerne inden for dagtilbud, skoler, sårbare børn og unge, voksenhandicap, ældre, beskæftigelse og administration. Sidst i rapporten ses løn- og fraværsudviklingen. Nøgletallene viser, at HTK stadig har de højeste udgifter på 5 af 8 serviceområder blandt sammenligningskommunerne. Når der tages højde for kommunens rammebetingelser, så nedbringes eller holdes udgifterne i ro i perioden fra regnskab 2009 til budget 2013. I de foregående år er nøgletalsrapporten blevet benyttet i budgetprocessen, og hvert fagudvalg vil drøfte rapporten på junimøderækken. Sammen med nøgletallene udkommer en specialrapport, som i år omhandler Beskæftigelses-, uddannelses- og vejledningsindsatsen for de 15-30 årige. Her kortlægges indsatser og organiseringer, som målrettet arbejder for at give alle unge en ungdomsuddannelse og nedbringe den høje ungdomsledighed. Det indstilles, at HovedUdvalget tager orienteringen til efterretning. Nøgletalsrapporterne er fremlagt for fagudvalgene, som har haft en god debat om de forhold, der er særlige for de forskellige områder. Ledersiden gennemgik på mødet bl.a. et eksempel på konklusionstabel, hovedkonklusionerne for HTK samt udviklingen på de forskellige områder. Medarbejdersiden spurgte til forståelsen og brugen af tallene. Ledersiden oplyste, at man bl.a. kan sætte tal på, når politikerne f.eks. interesserer sig meget for antallet af kolde og varme hænder. Så kan nøgletalsrapporten vise udviklingen i administrationen samt hvor HTK ligger i forhold til de øvrige kommuner. Det betyder ikke, at det er det optimale niveau, men det gør det lettere at tage en kvalificeret drøftelse. Medarbejdersiden spurgte til de forebyggende indsatser i BURC. Der ligger HTK meget under de øvrige. 6

Ledersiden kunne oplyse, at der på området er en strategi og at den følges. Om nogle år burde vi kunne se en ændring i nøgletalsrapporterne, så tallene afspejler resultatet af kommunens strategi. Medarbejdersiden spurgte til, om der var ensartethed i måden kommunerne konterer. Bliver de ressourcer, der på skolerne bruges på at lave SP, f.eks. konteret på forebyggelseskontoen eller på skoleområdet? Ledersiden anerkendte, at det kan være forskelligt fra kommune til kommune, men at tallene stadig kan det bruges til at skabe en dialog. Med de faldende bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning. Det blev endvidere aftalt, at punktet drøftes igen i september og at HU-medlemmerne indtil da overvejer, hvilke elementer i rapporterne, der bør drøftes i HU. Foreløbige forslag blev fremlagt på mødet: sundhed (vi bruger mange penge på at finansiere indlæggelser, når vi i stedet kunne bruge pengene på forebyggelse) opløse søjletænkningen (kunne vi bruge kommunens ressourcer mere tværgående) Bilag: 1 Åben Nøgletalsrapport fra 6-kommunesamarbejdet 2013 125228/13 2 Åben Nøgletalsrapport 2013 114637/13 3 Åben Specialrapport om ungeindsatsen 2013 113367/13 4 Åben Nøgletalssamarbejdet 2013 181860/13 7

5. Ligebehandling af FTR-forhold - Løsningsforslag. Type: Hovedudvalget Sagsnr.: 12/14410 Sagsfremstilling På Hovedudvalgsmødet den 27. februar 2013 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle belyse forskelle i FTR forhold og fremkomme med forslag til FTR ernes fremtidige vilkår. Det blev besluttet at forholdene også skulle omhandle vilkårene for TR især i forhold til HUarbejdet. Løsningsforslagene skulle være udgiftsneutrale indenfor den samlede ramme for FTR erne. Arbejdsgruppen bestod af FTR Tine Tom-Petersen, TR Morten Marcher, FTR Karin Mikkelsen samt Hanne Borchersen og Lars Buch Pedersen fra HR-Centret. Arbejdsgruppen har drøftet følgende punkter: 1. Acadre adgang 2. VDI-løsning 3. Kørselsgodtgørelse 4. Mobiltelefon 5. AKUT-refusion 6. Tid til FTR-/TR-arbejde, herunder HU Ad.1 - Acadre adgang Arbejdsgruppen har undersøgt behovet for, at FTR får adgang til Acadre. Alle HovedUdvalgsmedlemmer, som ikke i forvejen har adgang til Acadre, ønsker dette. Der er ingen udgifter forbundet med at give HU s medlemmer adgang til Acadre. HR-Centret har derfor bedt ØDC om denne adgang. Adgangen forventes at være klar i løbet af uge 29. Ad. 2 - VDI-løsning Arbejdsgruppen har undersøgt behovet for, om FTR og medlemmer af HU, som ikke er FTR, får en VDI-løsning. Resultatet har vist, at de 7, som i dag ikke har en VDI-løsning, ønsker dette. Arbejdsgruppen foreslår, at alle FTR og andre medlemmer af HU, som ikke er FTR, fremover får VDI-adgang, så de har mulighed for at komme på fra en hvilken som helst PC. ØDC har oplyst, at udgiften til VDI er en éngangsudgift på ca. 6.000 kr. pr. person. Udgiften til ca. 10 personer er derfor ca. 60.000 kr. Arbejdsgruppen foreslår, at udgiften finansieres af de lokale AKUT-midler, når der er økonomisk mulighed herfor. Ad. 3 - Kørselsgodtgørelse Arbejdsgruppen har drøftet betaling af kørselsgodtgørelse til FTR er. Arbejdsgruppen foreslår, at FTR/TR er fremadrettet anvender kommunens puljebiler til transport. Kan dette ikke lade sig gøre, ydes der kørselsgodtgørelse med lav takst. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til transport mellem HTK og FTR-kontor uden for kommunegrænsen. Ad. 4 - Mobiltelefon Arbejdsgruppen har drøftet behovet for, at der stilles mobiltelefoner inkl. abonnement til rådighed for FTR er. Det er arbejdsgruppens opfattelse, at der for nærværende ikke er det store arbejdsmæssige behov herfor, men foreslår, at HU drøfter dette, herunder forslag til eventuel finansiering heraf. 8

Arbejdsgruppen håber, at der inden for en ikke alt for fjern fremtid vil ske udskiftning af kommunens telefonsystem, så stationære telefoner udskiftes til mobile. Ad. 5 AKUT-refusion Arbejdsgruppen har undersøgt forholdene omkring bogføring af AKUT-indtægterne. For de fleste FTR ers vedkommende registreres indtægterne på den arbejdsplads, hvorfra den pgl. aflønnes. Af historiske grunde er dette ikke tilfældet i to tilfælde: ØDC (HK) og SUOC/Hjemmesygeplejen (DSR). Arbejdsgruppen anbefaler, at alle indtægter fra hjemtagelse af AKUT-midler for FTR er bogføres samme sted som lønudgiften. Hermed ligestilles FTR erne med TR erne, og alle indtægter vil ligge samme sted som lønudgifterne. Arbejdsgruppen anbefaler derfor samtidig, at det nuværende indtægtsbudget på HR-Centrets konto for AKUT-indtægter fordeles ud på de to steder (ØDC og Hjemmesygeplejen, SUOC), som har FTR er, dvs. på det samme sted som lønudgifterne. Dette skal dog godkendes såvel i direktionen som i ØU, da der er tale om flytning af budgetter mellem budgetområder. Ad. 6 Tid til FTR-/TR-arbejde, herunder HU Arbejdsgruppen har drøftet de udfordringer, som nogle FTR/TR er oplever i relation til den fornødne tid til opgaverne. Arbejdsgruppen er enige i, at der er behov for at synliggøre de opgaver, som følge med opgaven som henholdsvis FTR/TR og medlem af HovedUdvalget mv. Arbejdsgruppen anbefaler derfor, at der mellem alle tillidsrepræsentanter og deres ledere jævnligt er en dialog om opgaverne og forventningerne til tidsforbruget hertil. Til brug for denne dialog har arbejdsgruppen udarbejdet et notat, der kan tjene som inspiration. Inspirationslisten er vedlagt som bilag. Arbejdsgruppen foreslår, at lederne informeres om dette via Ledernyt. Arbejdsgruppen indstiller, at HovedUdvalget drøfter og godkender forslagene. Hanne Borchersen gennemgik og uddybede punktet. Hun kunne orientere om, at alle HUmedlemmer nu bør have acadre-adgang. Medarbejdersiden kom med nogle sproglige/forståelsesmæssige rettelser, som blev taget til efterretning. Ledersiden mente, at kommunens ledere skal opfordres til en jævnlig dialog - måske én gang årligt. Medarbejdersiden var nervøse for, at bilaget kan misbruges. Hensigten har været, at det skal anvendes som inspiration i dialogen. Der er netop IKKE tale om en tjekliste. Det blev aftalt, at arbejdsgruppen gennemgår bilaget igen og fremlægger resultatet igen på HU-mødet i september. Bilag: 1 Åben FTR-/TR-vilkår 121912/13 9

6. Afrapportering fra arbejdsgruppe om ansættelse på særlige vilkår Type: Hovedudvalget Sagsnr.: 13/5775 Sagsfremstilling På Hovedudvalgets møde den 21. november 2012 drøftede udvalget, om vi i tilstrækkelig grad lever op til bestemmelserne i Rammeaftale om socialt kapitel i relation til, at HU skal fastsætte retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige. Hovedudvalget besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe om dette. Arbejdsgruppen skulle se på pjecen vedrørende ansættelse på særlige vilkår og vurdere, hvordan HovedUdvalget kan leve op til Rammeaftalen om det sociale kapitels krav om drøftelse. Desuden skulle arbejdsgruppen se på, hvordan det kan sikres, at medarbejderne inddrages i tilstrækkeligt omfang ved ansættelse af personer på særlige vilkår. Arbejdsgruppen består af følgende: Brith Josephsen Niels Kryger Vibeke Lynge Jette Elleby Jette Lange Hanne Borchersen Arbejdsgruppen har afholdt 3 møder og ønsker at fremlægge resultatet af de foreløbige drøftelser om ansættelser på særlige vilkår, jf. vedlagte bilag. Efter en gennemgang af rammeaftale om det sociale kapitel, har arbejdsgruppen har koncentreret sin indsats på: Hvad gør vi i dag: Dvs. en beskrivelse af eksisterende praksis Hvad er der behov for: Dvs. hvad bør HU træffe beslutning om og hvilke informationer bør HR-Centret gøre tilgængelige Værktøjer: Dvs. hvilke værktøjer bør HR-Centret udarbejde til at understøtte arbejdet Denne tredeling har arbejdsgruppen i beskrivelsen opdelt på alle tre MED-niveauer og i forhold til den konkrete ansættelse. Næste skridt for arbejdsgruppen er at udarbejde et konkret forslag til retningslinjer og forberede en temadrøftelse i HU. Men inden dette arbejde igangsættes, ønsker arbejdsgruppen at fremlægge status på arbejdet med henblik på at høre resten af HU: Er det Hovedudvalgets opfattelse, at arbejdsgruppen har gennemført tilstrækkelig afdækning i forhold til opgaven? Mener Hovedudvalget, at der bør afdækkes yderligere? Økonomi Ingen bemærkninger Det indstilles, at HU drøfter den foreløbige afrapportering fra arbejdsgruppen med henblik på afklaring af, om arbejdsgruppens forslag er dækkende i forhold til behov for retningslinjer og vejledninger. 10

HovedUdvalget drøftede den foreløbige afrapportering. Ledersiden oplyste, at notatet er fremlagt for Chefforum, som synes, at det giver et godt overblik. Medarbejdersiden efterlyste, at det på oversigten over forholdet mellem ordinært og ekstraordinært ansatte medarbejdere fremgår, hvilke typer ansættelsesformer der er tale om. Medarbejdersiden efterlyste, at der udarbejdes et forslag til ordentlig introduktion og at dette prioriteres på de enkelte arbejdspladser. Hanne Borchersen oplyste, at det er med i overvejelserne og er næste step i arbejdsgruppens arbejde. Bilag: 1 Åben Referat fra HU-arbejdsgruppe om det sociale kapitel 080413 99237/13 2 Åben Forholdet mellem ordinært og ekstraordinært ansatte 72054/13 11

7. Opfølgning på direktionens lønstrategi Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Direktionen udarbejdede i slutningen af 2011/begyndelsen af 2012 en lønstrategi i samarbejde med Chefforum. Direktionens lønstrategi blev udarbejdet som følge af de nye rammer for lokal løndannelse, der fulgte af, at centrale bindinger og udmøntninger forsvandt med O.11. Efter ønske fra medarbejdersiden i Hovedudvalget blev direktionens lønstrategi drøftet på HovedUdvalgets møde den 20. marts 2013. Medarbejderne havde særligt fokus på følgende temaer fra lønstrategien: 1. Forhåndsaftaler og opsigelse af disse 2. 2%-reglen, som betyder at en lønstigning skal være på mindst 2% af pgl. s årsløn 3. Opsigelse af høkerreglen (tjenestemandsansatte lærere og HK er). Medarbejdersiden havde en generel oplevelse af, at processen omkring udrulning af direktionens lønstrategi har afstedkommet utilfredshed og mistillid. Medarbejdersiden oplevede håndteringen af forhåndsaftalerne og fastlæggelse af 2%-reglen som uhensigtsmæssig og som et udtryk for mistillid til, at man decentralt selv kan opnå enighed om det, der på arbejdspladserne giver mening. Ledersiden var ikke enig i denne opfattelse og holdt fast i deres ret til at bestemme, hvor der er frihedsgrader og hvor der er bindinger i f.h.t. lokal løndannelse og tilkendegav, at det er lige så legitimt for direktionen som for de faglige organisationer at have en strategi for, hvordan frie lokallønsmidler anvendes. Direktionen tilkendegav ligeledes på mødet den 20. marts 2013, at man ville tage medarbejdersidens bemærkninger med tilbage til drøftelse i direktionen og vende tilbage til HovedUdvalget. Medarbejdersidens synspunkter har efterfølgende været drøftet i direktionen, som har besluttet at fastholde strategien. Det indstilles, at HovedUdvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 12

8. Oversigt over arbejdsgrupper Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Arb.gruppe Opgave Deltagere Status Deadline Følgegruppe til sygefraværsindsatsen Nedsat 26.10.11 Sparringspartner for HR-Centret i forhold til sygefraværsindsatsen i kommunen. Tine, Heidi og Karin Ansvarlig: Søren Grenaa Gruppen samles 2 3 gange årligt. Løbende Implementering af Sundhedsstrategien Nedsat 13.09.12 Beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne. Nedsat 21.11.12 Årlig arbejdsmiljødrøftelse Nedsat 21.11.12 Drøftelse af FTR/TRvilkår Nedsat 27.02.13 APV- og Trivselsundersøgelsen 2014 Nedsat 24.04.13 Sundhedsindsatsen Nedsat 24.04.13 Skal bidrage til at præsentere strategien for organisationen i skrift og tale. Skal sikre, at HU lever op til kravene i Rammeaftale om det sociale kapitel. Skal forberede HU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Skal drøfte nuværende udfordringer i forhold til tid og vilkår. Skal fungere som sparringsgruppe for HR-Centret. Følgegruppe, som bl.a. skal komme med inspiration til nye sundhedsindsatser. Brith, Vibeke, Thommas og Niels Ansvarlig: Mariann Lyby Brith, Vibeke, Niels, Jette Elleby og Jette Lange. Ansvarlig: Hanne Borchersen Vibeke, Bo, Sussi, Jette og Peter. Ansvarlig: Marianne Klug-Andersen Morten, Tine og Karin og Hanne. Ansvarlig: Lars Buch Pedersen Karen, Heidi, Vibeke, Bo, Jette og Hanne. Ansvarlig: Marianne Klug-Andersen Karen, Vibeke og repræsentant fra Personaleforeningen. Ansvarlig: Helle Mølleskov Det indstilles, at HovedUdvalget tager orienteringen til efterretning. Arbejdsgruppen har færdiggjort arbejde og nedlægges derfor. Arbejdsgruppen fremlægger resultatet af de foreløbige drøftelser på mødet. Gruppen mødes første gang i januar 2014. Arbejdsgruppen fremlægger resultatet på mødet og nedlægges derefter. Gruppen mødtes første gang den 11. juni 2013. Første møde forventes afholdt i august 2013. Både lederside og medarbejderside var i tvivl om status på arbejdsgruppen om implementering af sundhedsstrategi. Det blev aftalt, at der fremlægges en status-sag på HU-mødet i september. På det seneste møde i sygefraværsgruppen drøftede man - med udgangspunkt i de seneste statistikker - sygefraværets størrelse, tendenser og udvikling for forskellige sektorer. Afsluttet August 2013 Løbende Juni 2013 Juni 2014 Løbende 13

Både følgegruppen og direktionen er enige om det vigtige i, at det gode billede ikke vender, så snart fokus forsvinder. 14

9. MedarbejderNyt Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling I henhold til HovedUdvalgets informationsstrategi skal udvalget beslutte, om der i et kommende MedarbejderNyt skal medtages emner fra mødet og i givet fald hvilke. Det indstilles, at Hovedudvalget beslutter, om der i et kommende MedarbejderNyt skal medtages emner fra mødet og i givet fald hvilke. Der var enighed om, at der skal orienteres om det igangsatte arbejde omkring ansættelse på særlige vilkår. Desuden foreslog medarbejdersiden, at ledersiden orienterer om at nøgletalsrapporterne viser, at udgifterne er faldet betydeligt på en række områder. 15

10. Eventuelt Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Direktionen har vedtaget en innovationsstrategi med titlen: Sådan arbejder vi med innovation i HTK. Strategien tages med på næste møde som punkt. Der blev på mødet omdelt invitationer m.m. til KL og KTO s Innovatøruddannelse. Der er fem pladser. De der har lyst, skal meddele det til Hanne Borchersen hurtigst muligt. 16