Ny release til Autocore Salg R2.2 2015 05.10.2015 Semler Services 30-09-2015
Indhold Indledning... 2 Min Side nyt indhold... 3 Cockpit... 4 Leasingberegning... 5 Codan forsikring... 8 E-learning... 8 Side 1
Indledning I denne nye Release R2.2, som er tilgængelig fra mandag den 05. Oktober 2015, har vi fokus på Leasing. Vi har implementeret en leasingberegner i samarbejde med Bilinfo/Nordania. Det betyder, at der fremadrettet kan laves et leasingtilbud til kunden uden at forlade Autocore Salg. Min Side har skiftet udseende. Fra de input vi har modtaget, har ønsket om mere overblik været højt prioriteret hos jer. Vi har implementeret 2 nye views Næste 10 leveringer og Biler der har ændret statuskoder som giver et let og hurtigt overblik over hvilke leveringer og hvilke biler der skal være fokus på. Gennem sommeren har vi arbejdet med et e-learingsprogram som hjælpefunktion til Autocore Salg. Programmet er tiltænkt nye brugere, som her får en grundig vejledning i de processer som hører til Salgsprocessen. For erfarne brugere er E-learning samtidig et godt værktøj at slå op i, hvis man lige er i tvivl om en enkelt funktion eller har behov for at genopfriske viden. Der er tilføjet en ny fane i Autocore Salg: Cockpit. Cockpit er jeres fælles værktøjskasse til at gemme informationer og links til steder som er relevante for jer. For at opsummere, er de nye funktioner i denne release R2.2: - Min Side, oversigt over Næste 10 leveringer og Biler der har ændret statuskode - Cockpit, værktøjskassen hvor dokumentlinks og informationer kan gemmes - Leasingberegning i Tilbud, Erhvervstilbud og Slutseddel - E-learning, hjælp til brug af Autocore Salg Formål med dette Release Note dokument er, at give information om hvilke nye funktioner og ændringer, der lægges tilgængelig fra mandag den 05. Oktober 2015, men ikke at give en fyldestgørende brugervejledning. Vi glæder os til at stille de nye funktioner til rådighed for jer og håber de vil være med til at give værdi i jeres hverdag. Husk at gode ideer til forbedringer i Autocore Salg gerne modtages på salgsportalen@semler.dk Med venlige hilsner Salgsportal Team - Christian Kjær Christiansen, Projektleder Lars Kornelius, Audi Jørgen Christiansen, Skoda Ulla Kyndbøl, Semler Service Side 2
Min Side nyt indhold Min side har fået nyt indhold. Forhandlernyheder samt egne links er fjernet, det er sket ud fra de tilbagemeldinger vi har modtaget omkring værdien af indhold i Min Side I stedet har vi tilføjet 2 nye områder, som skal være med til at give sælgeren bedre overblik over sine kommende leveringer, samt hvilke biler der har ændret statuskode. Næste 10 leveringer Her listes de næste 10 leveringer som den sælger, der er logget på Autocore Salg, har stående på sin leveringsliste. Under hver kolonne er links til henholdsvis leveringsdokumentet og til Sager med kundedata, en hurtig genvej til at arbejde videre med leveringen. Der er mouse over på hver kolonne, som viser flere informationer om indholdet i kolonnen. Biler der har ændret statuskode Viser en oversigt over hvilke af sælgerens biler der har ændret statuskode. Listen skal give et let overblik over hvilke biler/leveringer der skal tages hånd om. Listen opdateres hver nat. En bil kan markeres som læst og fjernes fra listen ved at klikke på handling. Også her er der links og mouse over funktion i de enkelte kolonner. Side 3
Cockpit Cockpit ligger som en ny fane i menulinjen: Der er adgang til Cockpit på 2 niveauer: - Læseadgang, alle har automatisk læseadgang til Cockpit og der kræves ikke noget adgangskontrol - Redaktør, kan oprette og redigere kategorier og grupper i Cockpit inden for eget forhandlernummer. Der skal gives adgang via adgangskontrol For at oprette og redigere kategorier og grupper skal man trykke på tandhjulet og vælge fra menuen: Side 4
I denne værktøjskasse kan der oprettes links til dokumenter og web-steder som skal deles af alle i forretningen. Der kan oprettes informationer, links til blanketter m.m Fra Semler Services vil vi bruge Cockpit til brugervejledninger og releasenoter. Vi har allerede lagt releasenoter fra tidligere releases ind, samt brugervejledning på Køreseddel App. Leasingberegning Det er nu muligt at lave et leasingtilbud til kunden sammen med et Tilbud, et Erhvervstilbud eller en Slutseddel. Leasingberegning sker i samarbejde med Bilinfo og Nordania, på samme måde som finansiering. På Tilbud, Erhvervstilbud og Slutseddel er leasing tilføjet under Tillægsaftaler. Side 5
Når der klikkes i feltet Leasing kommer en pop-up, hvor der vælges produkt og gruppe, samt km pr år, løbetid, provision med mere. Nogle felter vil default være udfyldt med de værdier, som typisk er gældende for aftalen, men feltet kan ændres inden for de regler, som er fastsat for de forskellige produkter. Når felterne er udfyldt trykkes beregn: Side 6
Der vises en oversigt over beregning af leasingaftalen med månedlig ydelse, omkostninger mm. Når Tilbud, Erhvervstilbud eller Slutseddel printes vil der være et leasingtilbud til kunden vedlagt. For at Nordania kan godkende Leasingtilbuddet skal I gå i Bilinfo og under Administration, Semler Leadliste finde leasingtilbuddet. Herfra kan det sendes videre til godkendelse hos Nordania Side 7
Codan forsikring Som meldt ud i Generel forhandlerinformation den 29. 09.2015 har koncernen ændret forsikringspartner fra Codan til IF Forsikring. For Autocore Salg betyder det 2 ting: - På Tilbud, Erhvervstilbud og Slutseddel vil Forsikring være fjernet fra Tillægsaftaler og det er derfor ikke muligt at beregne et Codan forsikringstilbud. - Når der laves en All Inclusive Finansiering eller Leasingtilbud vil der fremover stå IF Forsikring og beregningen på forsikringsdelen vil være på priser fra IF Forsikring Vi arbejder hen mod, i en efterfølgende release, at få implementeret IF Mærkeforsikring i Tillægsaftaler på Tilbud, Erhvervstilbud og Slutseddel, så det igen bliver muligt at give kunden et forsikringstilbud. E-learning Vi har udarbejdet et E-learningsprogram til Autocore Salg. E-learning tager dig gennem de processer som ligger inden for salgsprocessen: - Søg og opret kunde - Søg kunde via CPR nummer - Opret sag på kunden - Opret køreseddel, tilbud og slutseddel - Lav finansierings- og leasingtilbud - Bestil bil på fabrikken - Opret Salgsordre på kunden Hvert modul afsluttes med en lille test og når E-learningsmodulet er gennemført, vil du være godt rustet til at arbejde med Autocore Salg. E-learningsmodulet kan gennemføres som et helt modul, eller der kan arbejdes med enkelte områder. Det betyder, at du kan anvende E-learning som opslag, hvis der er noget du er i tvivl om eller lige trænger til at få genopfrisket. E-learning ligger i GTO Group Training Online og du kan finde link dertil i Cockpit under E-learning. I Cockpit vil der også være vejledning til brug af GTO. Side 8