Nye funktioner i Autocore Salg

Transkript

1 Nye funktioner i Autocore Salg Release 2.7 Mandag d. 19. juni 2017 Mandag den 19. juni 2017 bliver AutoCore Salg opdateret med nye nyttige, efterspurgte og værdiskabende funktioner: - Min side viser TO-DO - Min side viser sidste 10 aktiviteter/kunder der er bearbejdet - Bilbestilling kan håndterer bestilling af mere end ét stk - Kampagnekoder i bilbestillingen - Ny funktion til tilbagefør salgsfaktura - Ny funktion til fakturering til vognkort - Forhandlermonteret udstyr og tinglysningsafgift ved leasing- og finansieringsberegning - Mouse over på listebilledet som viser leveringstidspunkt, bilpris og udstyrskoder - Fra slutseddel kan værkstedsordre oprettes med spec.kode - Kilometergaranti og markering for skader på brugte biler - Slutseddel på ny bil af andre end SemlerGruppens mærker - Skoda Connect, PDF - Best match sorteres så ældste biler vises først på listen - Leveringsomkostninger vises på side 3 i tilbud, erhvervstilbud og slutseddel - Bilregnskab nye felter

2 Indhold To nye funktioner på Min side... 2 Mine TO-DO... 2 Seneste aktiviteter nye funktioner i Bilbestilling... 3 Bestil mere end ét stk. pr bestilling... 3 Kampagne- og styrekoder på bilbestillingen nye funktioner under fanen Økonomi... 4 Fakturering til vognkort... 4 Tilbagefør Salgsfaktura... 5 Bilinfo Service til beregning af leasing og finansiering... 6 Mouse over på listebilledet som viser leveringstidspunkt, bilpris og udstyrskoder... 6 Opret værkstedsordre med spec.koder... 7 Kilometergaranti og markering for skader på brugte biler... 7 Slutseddel på ny bil af andre end SemlerGruppens mærker... 8 Skoda Care Connect, PDF... 8 Sortering af Best match... 8 Leveringsomkostninger på prisberegner... 9 Bilregnskab nye felter... 9 Side 1 af 9

3 To nye funktioner på Min side Mine TO-DO På Min side under Mine TO-DO vises dagens aktuelle TO-DO fra CRM for en sælger. Herfra kan en TO- DO behandles i CRM ved tryk på knappen Behandle. Når en TO-DO er behandlet i CRM, trykkes på fanen Min Side, øverst i menubjælken, for at komme tilbage til oversigten. En behandlet TO-DO forsvinder fra listen. Ved tryk på link under kundenavn, hoppes direkte til sager og der kan herfra arbejdes videre med salgsprocessen på en kunde. Ved tryk på knappen Tilbage i sager returneres til Min side. Holdes musen over kundenavn vises mouse over med kundedata, telefonnummer og . Seneste aktiviteter På Min side under Seneste aktiviteter vises de sidste 10 kunder/aktiviteter en sælger sidst har arbejdet med. Ved tryk på link under kundenavn hoppes direkte til sager og der kan herfra arbejdes videre med salgsprocessen på en kunde. Ved tryk på knappen Tilbage i sager returneres til Min side. Holdes musen over kundenavn vises mouse over med kundedata, telefonnummer og . Side 2 af 9

4 2 nye funktioner i Bilbestilling Bestil mere end ét stk. pr bestilling Det er nu muligt at bestille mere end en bil i bilbestillingen, tiltænkt lagerbiler og pulje-/flådebiler. Der kan bestilles op til 99 ens biler pr bestilling. Hver bil i en bestilling tildeles et bestillingsnummer når der trykkes på knappen Bestil bil. Skal der ændres ved en eller flere af de bestilte biler, skal det ske via Main Frame NT17. Kampagne- og styrekoder på bilbestillingen Bilbestilling er ligeledes udvidet med mulighed for at tilføje kampagne- eller styrekoder på en bil. Det kan f.eks. være ved bestilling af en model, der fås både som 3- og 5 dørs. Det kan også være kampagnekode, som skal tilknyttes en model for at få det rigtige udstyr / pris. Der kan tilføjes op til 6 kampagne- eller styrekoder. Kampagne- og styrekoder vil optimere jeres bilbestillinger, da det ikke længere vil være muligt at bestille en ny bil, med udstyr som ikke findes til bilen. OBS. I forbindelse med implementering af kampagne- og styrekoder i AutoCore Salg, skal vi gøre opmærksom på at samme funktionalitet IKKE er implementeret i Notes køre-/slutseddel databasen. Det betyder at der fremover ikke kan laves tilbud, erhvervstilbud og slutsedler med kampagnekoder og styrekoder derfra. Side 3 af 9

5 2 nye funktioner under fanen Økonomi Fakturering til vognkort Det er nu muligt at lave en faktura til en kunde hvor fakturabeløbet modposteres på et vognkort. Funktionen kan f.eks. bruges i disse situationer: - Fakturering af fragt, afvoksning eller klargøring til en anden forhandler som har modtaget en lagerbil, hvor disse omkostninger er debiteret - En eftersalgsfaktura på eftermonteret udstyr som ikke er blevet faktureret til kunden i forbindelse med salgsfakturaen, og hvor vognkortet er blevet debiteret for udstyret Funktionen kendes i Main Frame som NT35 Fakturering til vognkort og fungerer i AutoCore Salg på samme måde som der. Ved tryk på Opret åbnes en vognkortordre som kan udfyldes med kunde- og vogndata, samt fakturalinjer. En oprettet vognkortordre, som endnu ikke er faktureret, kan åbnes fra listebilledet via linket under Ordre nr. Fra listebillede på slutseddel er det også muligt at danne en vognkortfaktura Side 4 af 9

6 Ikonet er tilgængelig på alle underskrevne slutsedler. Når vognkortordre vælges fra slutseddel vil kunde- og vogndata være udfyldt på vognkortordren med data fra slutseddel. Hvis vognkortordre vælges, på en bil som ikke har et vognkort f.eks. en bil der er i bestilling på fabrikken, vises fejlmeddelelse Vognkortordre kan ikke oprettes, bilen mangler vognkortnummer Tilbagefør Salgsfaktura Det er nu muligt at lave en tilbageførsel af en salgsfaktura på en bil, som er fejlfaktureret. Funktionen tilbagefører alle data og ændrer statuskode ( / ), så bilen kan faktureres igen som ny bil eller brugt bil fra lager. Funktionen kendes i Main Frame som NT30 Tilbagefør FVS faktura og fungerer i AutoCore Salg på samme måde som der. OBS: Liste over statuskoder og betydning kan ses i Ccockpit under brugervejledning Side 5 af 9

7 Bilinfo Service til beregning af leasing og finansiering Hos Bilinfo har vi fået rettet vores service som beregner leasing- og finansieringsydelser, så vi nu får forhandlermonteret udstyr overført fra tilbud, erhvervstilbud og slutseddel i AutoCore til en sag, når denne hentes fra leadlisten i Bilinfo. Samtidig er størrelsen af tinglysningsafgift ændret, så den nu indgår i beregningen med den korrekte procentsats. Mouse over på listebilledet som viser leveringstidspunkt, bilpris og udstyrskoder På listebilleder på tilbud, erhvervstilbud og slutseddel vises nu mouse over på kolonnerne dato og bil, med indhold af henholdsvis leveringstidspunkt og bilens pris + udstyrskoder. Det vil gøre det lettere at finde en specifik bil i de tilfælde hvor samme kunde har flere tilbud eller slutsedler. Side 6 af 9

8 Opret værkstedsordre med spec.koder Når der oprettes en arbejdsordre til værkstedet fra en slutseddel kan der nu vælges spec.kode for køb klargøring (KK )eller køb ekstraudstyr (KE), som automatisk overføres til arbejdsordren og dermed ikke skal indtastes manuelt. Kilometergaranti og markering for skader på brugte biler På tilbud, erhvervstilbud og slutseddel skal der nu på brugte biler angives kilometergaranti ja/nej og om bilen har større skader. Kilometergaranti ja/nej og større skader skal angives både ved salg af brugt bil fra lager og ved indkøb af byttebil. Side 7 af 9

9 Slutseddel på ny bil af andre end SemlerGruppens mærker På tilbud, erhvervstilbud og slutseddel er tilføjet ny kategori af biler Ny biler andre mærker. Når ny bil andre mærker vælges, kan der i feltet mærke vælges fra dropdown mellem andre mærker end Semler Gruppens og feltet model kan udfyldes med ønsket tekst. På side 2 indtastes salgspris manuelt. Når slutseddel oprettes tildeles et midlertidigt stelnummer til bilen. Det midlertidige stelnummer kan efterfølgende benyttes når bilen kommer hjem og skal købes ind på lager via Salgsordre. Funktionen er tiltænkt forhandler som har forhandling af andre bilmærker end Semler Gruppens og som ønsker at benytte AutoCore Salg til håndtering af disse. Skoda Care Connect, PDF Ved salg af en ny Skoda med udstyrskoder for Care Connect (udstyrskode YOK og YOX) vil der automatisk blive udskrevet betingelser og vilkår for Skoda Care Connect sammen med slutseddel. Kunden skal accepterer og underskrive dokumentet sammen med slutsedlen. Sortering af Best match Best match sorteres nu så: 1) Egne lagerbiler vises først 2) Landslager vises med ældst bil først Side 8 af 9

10 Leveringsomkostninger på prisberegner På tilbud, erhvervstilbud og slutseddel vises leveringsomkostninger og nummerpladegebyr på side 3. Bilregnskab nye felter På bilregnskab er tilføjet et par nye felter, som i dag findes i Main frame NT23 Handelsoplysninger Side 9 af 9