Vejledning til Profilafklaring for uddannelses hjælpsmodtagere og modtagere af integrationsydelse (med uddannelsespålæg) Forberedelsesskema Version: 1.2 Oprettet den 15. februar 2018
INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 1.1 HVORNÅR OG HVORDAN VISES MULIGHEDEN FOR AT UDFYLDE ET FORBEREDELSESSKEMA?... 3 1.2 BEREGNINGSMODEL FOR UDDANNELSESHJÆLPSANSØGERE... 4 2. GENNEMGANG AF FORBEREDELSESSKEMAET... 4 2.1 TRIN 1... 4 2.2 TRIN 2... 6 2.3 TRIN 3... 7 2.4 TRIN 4... 8 2.5 TRIN 5... 9 2.6 INDSEND FORBEREDELSESSKEMA... 11 2.7 KVITTERING... 11 2.7.1 Kvitteringstekster til uddannelseshjælpsansøgere... 14 3. FORBEREDELSESSKEMA VISNING FOR SAGSBEHANDLERE... 15
1. Indledning Forberedelsesskemaet er siden kontanthjælpsreformen 1. januar 2014 blevet implementeret for kontaktgrupperne: Dagpengemodtager herunder dimittender Modtagere af uddannelseshjælp Kontanthjælpsmodtagere Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet Integrationsydelsesmodtagere med uddannelsespålæg (har samme forberedelsesskema som uddannelseshjælp). Forberedelsesskemaet er tænkt som et redskab i forhold til at understøtte vejlederens forberedelse til samtalen med borgeren og omvendt give borgeren mulighed for at reflektere over sin situation. Uddannelseshjælpsmodtagere skal afklares i forhold til deres uddannelsesparathed, og for kontanthjælpsmodtagere i forhold til risiko for langtidsledighed. Vejledning i profilafklaring er delt i tre vejledninger: Vejledning til profilafklaring for kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet Vejledning til profilafklaring for uddannelseshjælpsmodtagere og modtagere af integrationsydelse (med uddannelsespålæg) Vejledning til profilafklaring for dagpengemodtagere I denne vejledning vises hvordan uddannelseshjælpsmodtagere og modtagere af integrationsydelse (med uddannelsespålæg) oplever udfyldelsen af forberedelsesskemaet, og de spørgsmål de skal besvare. Vejledningen vil desuden blive afsluttet med en visning af borgerens udfyldte forberedelsesskema i Jobnet for jobkonsulenter (JobKon). 1.1 Hvornår og hvordan vises muligheden for at udfylde et forberedelsesskema? Alle nyledige borgere, som søger om uddannelseshjælp og integrationsydelse (med uddannelsespålæg), og som melder sig ledig via Jobnet, får vist et forberedelsesskema. Borgeren er nyledig, når han: ikke tidligere har været registreret i jobcentret ikke har modtaget kontant-/uddannelseshjælp eller integrationsydelse i 1 måned På Jobnet får borgeren på Min side vist følgende notifikation afhængig af hans kontaktgruppe: Forberedelsesskemaet kan åbnes via notifikationen eller via venstremenuen Min profil - Forberedelsesskema. Side 3 af 16
Borgeren har adgang til at udfylde forberedelsesskemaet indtil, der er foretaget en visitation. Borgerne kan på Min Side under menupunktet i venstre side Min Profil Forberedelsesskema se det besvarede forberedelsesskema i 3 måneder. 1.2 Beregningsmodel for uddannelseshjælpsansøgere Beregningsmodellen, der ligger til grund for modulet, har til formål at vurdere, om borgeren er: umiddelbart uddannelsesparat eller ej i højrisikogruppen for langtidsledighed eller ej De to søgninger kører efter hinanden og vil kunne give følgende tre udfald: Udenfor risikogruppen for langtidsledighed I risikogruppen for langtidsledighed Umiddelbart uddannelsesparat A B Ikke umiddelbart uddannelsesparat B C De tre udfaldsrum dækker over følgende: A. Unge der afgår hurtigt B. Mellemgruppen for unge C. Unge i risiko for langtidsledighed Der er oprettet forskellige kvitteringstekster til de enkelte grupper. Se nærmere herom i afsnit 3.7.1 Kvitteringstekst til uddannelseshjælpsansøgere 2. Gennemgang af forberedelsesskemaet Spørgsmålene, som borgeren skal besvare, er delt op i en række trin. Antallet af trin afhænger af svarene på spørgsmålene. I dette afsnit vil trinene blive vist. 2.1 Trin 1 Borgeren kan tilgå Forberedelsesskemaet via notifikationen på Min side eller menupunktet Min profil og får på trin 1 vist en velkomsttekst inden selve spørgeguiden starter se skærmdump på næste side: Side 4 af 16
Side 5 af 16
2.2 Trin 2 Side 6 af 16
2.3 Trin 3 Side 7 af 16
2.4 Trin 4 Har borgeren på trin 3 svaret Ja til spørgsmålet Er der noget, der gør det svært for dig at gennemføre en uddannelse? (fx helbredsproblemer eller andet), vil der på forberedelsesskemaets trin 4 blive stillet et spørgsmål 8A: Hvilke begrænsninger gør det svært for dig at gennemføre en uddannelse? Side 8 af 16
2.5 Trin 5 Hvis borgeren på trin 4 markerede et af følgende svar til spørgsmålet Har du tidligere startet på en uddannelse, som du afbrød? : Ja én gang Ja to gange Ja tre eller flere gange Vil han på trin 5 få et spørgsmål 9A. Hvis borgeren uddyber årsagen i skrivefeltet, vil dette blive vist for sagsbehandleren se skærmdump på næste side. Side 9 af 16
Side 10 af 16
2.6 Indsend forberedelsesskema Når borgeren har været igennem alle trin, skal han på sidste trin vurdere, om han vil vende tilbage til spørgsmålene for et ekstra gennemsyn via knappen Tilbage eller om udfyldelsen er plads og derfor kan indsendes via knappen Send : Borgeren oplyses om, at hans svar vil blive tilgængelige for sagsbehandlerne. 2.7 Kvittering Efter klik på knappen Send får borgeren vist en kvittering, der er tilpasset den enkelte kontaktgruppe. Under kvitteringen findes følgende to fold-ud-elementer: 1. Dine svar på forberedelsesskemaet Her kan borgeren se sine svar. 2. Dine baggrundsoplysninger Her vises de oplysninger, der sammen med svarene på spørgsmålene, ligger til grund for vurderingen af borgerens mulighed for at starte på en uddannelse eller snarlig tilknytning til arbejdsmarkedet Eksempel på en kvittering vises på næste side: Side 11 af 16
Hvis borgeren ønsker at se alle elementer og folder dem ud, ser det ud som følger se skærmdump på næste side: Side 12 af 16
Side 13 af 16
2.7.1 Kvitteringstekster til uddannelseshjælpsansøgere For unge uddannelseshjælpsansøgere findes forskellige kvitteringstekster jf. de tre grupper, der er beskrevet i afsnit 1.2. Gruppe A: der er oprettet to forskellige kvitteringstekster, der vises tilfældigt. Dette med henblik på at kunne se, om tekstformuleringen har indflydelse på borgerens videre forløb Gruppe B: én kvitteringstekst Gruppe C: én kvitteringstekst Kvitteringstekst til Gruppe A Unge der afgår hurtigt (Tekst 1): Tak for dine svar. Som supplement hertil er der indhentet oplysninger om din alder, og din forsørgelseshistorik m.v. Analyser viser, at unge der ligner dig, i højere grad end andre uddannelseshjælpsansøgere, har gode forudsætninger for at gennemføre en uddannelse. Vi vil derfor anbefale, at du går i gang med en uddannelse hurtigst muligt. Du skal så vidt muligt forsørge dig selv frem til, at du kan starte på en uddannelse fx ved finde et arbejde. Du kan finde relevante jobåbninger på jobnet.dk. Hvis du vælger at søge om uddannelseshjælp, vil du som udgangspunkt skulle arbejde for din forsørgelse indtil du påbegynder en uddannelse fx i et kommunalt nyttejob. For at søge om uddannelseshjælp skal du møde op i jobcenteret på den første åbningsdag. Det er en betingelse for at få ret til uddannelseshjælp, at du er tilmeldt jobcenteret. Kvitteringstekst til Gruppe A Unge der afgår hurtigt (Tekst 2): Tak for dine svar. Som supplement hertil er der indhentet oplysninger om din alder, og din forsørgelseshistorik m.v. Analyser viser, at unge der ligner dig, i højere grad end andre uddannelseshjælpsansøgere, har gode forudsætninger for at gennemføre en uddannelse. Vi vil derfor anbefale, at du går i gang med en uddannelse hurtigst muligt. Du skal så vidt muligt forsørge dig selv frem til, at du kan starte på en uddannelse fx ved finde et arbejde. Du kan finde relevante jobåbninger på jobnet.dk Du skal tale med din sagsbehandler om din vej videre. Derfor anbefaler vi, at du printer dine svar ud og tager dem med til din første samtale. For at søge om uddannelseshjælp skal du møde op i jobcenteret på den første åbningsdag. Det er en betingelse for at få ret til uddannelseshjælp, at du er tilmeldt jobcenteret. Kvitteringstekst til Gruppe B Unge i mellemgruppen: Tak for dine svar. Som supplement hertil er der indhentet oplysninger om din alder, og din forsørgelseshistorik m.v. Disse oplysninger kan give et godt udgangspunkt for en indsats tilpasset din vej mod uddannelse. Side 14 af 16
Du skal tale med din sagsbehandler om din vej videre. Derfor anbefaler vi, at du printer dine svar ud og tager dem med til din første samtale. På den måde, har du og din sagsbehandler bedst mulig chance for at iværksætte de indsatser, der kan hjælpe dig. Du kan genfinde dine svar på Min side på Jobnet de næste tre måneder. For at søge om uddannelseshjælp skal du møde op i jobcenteret på den første åbningsdag. Det er en betingelse for at få ret til uddannelseshjælp, at du er tilmeldt jobcenteret. Kvitteringstekst til Gruppe C Unge i risiko for langtidsledighed: Tak for dine svar. Som supplement hertil er der indhentet oplysninger om din alder, og din forsørgelseshistorik m.v. Disse oplysninger kan give et godt udgangspunkt for en indsats tilpasset din vej mod uddannelse. Der er flere af dine oplysninger, der peger i retning af, at du kan opleve udfordringer med hurtigt at påbegynde uddannelse eller beskæftigelse. Analyser viser, at personer der har samme karakteristika som dig og som tidligere har oplevet ledighed, i højere grad end andre uddannelseshjælpsmodtagere, har haft udfordringer med at komme i uddannelse eller beskæftigelse. Derfor er det ekstra vigtigt for dig og din sagsbehandler at I drøfter, hvordan din indsats skal tilrettelægges, således at du kommer hurtigt tilbage i uddannelse eller beskæftigelse Du skal tale med din sagsbehandler om din vej videre. Derfor anbefaler vi, at du printer dine svar ud og tager dem med til din første samtale. På den måde, har du og din sagsbehandler bedst mulig chance for at iværksætte de indsatser, der kan hjælpe dig. Du kan genfinde dine svar på Min side på Jobnet de næste tre måneder. For at søge om uddannelseshjælp skal du møde op i jobcenteret på den første åbningsdag. Det er en betingelse for at få ret til uddannelseshjælp, at du er tilmeldt jobcenteret. 3. Forberedelsesskema visning for sagsbehandlere Forberedelsesskemaet udstilles via en webservice, hvilket betyder, at det kan indarbejdes i de kommunale sagsbehandlingssystemer, så sagsbehandleren kan se borgerens udfyldte forberedelsesskema i eget sagssystem. Hvis ikke det er tilfældet, kan der foretages opslag i Jobnet for jobkonsulenter (JobKon). Efter opslag på borgeren i JobKon vælges menupunktet Forberedelsesskema i venstremenuen. Herefter vises de fire elementer: Resultat af profilafklaring (foldet ud) Borgers kvittering (foldet sammen) Svar på forberedelsesskemaet (foldet ud) Baggrundsoplysninger (foldet ud) Alle fire elementer kan foldes ud, hvorefter man får vist følgende se skærmdump på næste side: Side 15 af 16
Side 16 af 16