Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24B 1264 København K A/B Jojo Ejd.nr.: 1-648 REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING År 2017, tirsdag den 30. maj, kl. 18.00, afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Jojo, 2200 København N. Indkaldelsen til generalforsamlingen, der blev afholdt på Blågård Skole, Eat Loungen, Hans Tavsens Gade 4, 2200 København N, var omdelt til medlemmerne ved brev af 5. maj 2017, og havde i henhold til foreningens vedtægter følgende: Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsens beretning. Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse, samt godkendelse af årsrapporten og værdiansættelsen. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Forslag. Valg af bestyrelsen. Valg af administrator og revisor. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes til afstemning. Formand Sune V. Svendsen bød velkommen. Udover bestyrelsen deltog Michael Tarding samt Rikke Pedersen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S. Vedr. dagsordenens punkt 1 Valg af dirigent og referent. Michael Tarding blev valgt som dirigent og Rikke Pedersen blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at 127 ud af foreningens 401 medlemmer var repræsenteret, heraf 20 ved fuldmagt. Med generalforsamlingens samtykke konstaterede dirigenten generalforsamlingen lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, dog ville der i henhold til vedtægternes 26, stk. 2 alene kunne 1 Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA i Andelsboligforeningen Jojo, 2200 København N
ske foreløbig vedtagelse af de på generalforsamlingen fremsatte forslag om ændringer til vedtægterne, idet der ikke var repræsenteret 2/3 (268) af foreningens medlemmer. Hvis mindst 2/3 af de repræsenterede stemte for de fremsatte forslag, kunne de vedtages endeligt på en ny generalforsamling med 2/3 flertal, uanset antal repræsenterede medlemmer. Vedr. dagsordenens punkt 2 - Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretninger (Beretning fra Byggeudvalget, Beretning fra Beboer- og kommunikationsudvalget, Beretning fra Salgsudvalget og Beretning fra Ejendomskontoret) var omdelt sammen med forslagene ved brev af 19. maj 2017 og vedhæftes som bilag til dette referat. Beretningerne blev ikke læst op, men der var mulighed for at komme med spørgsmål og bemærkninger til alle beretningerne. Formandens beretning blev aflagt mundtligt på generalforsamlingen, hvoraf kan nævnes følgende: Formand Sune V. Svendsen startede med kort at forklare baggrunden for hans manglende skriftlige beretning, der skyldtes personlige forhold, som havde krævet, at han i perioden op til generalforsamlingen havde måttet trække sig lidt fra bestyrelsesarbejdet. Sune orienterede endvidere om, at han nu efter 5 år som formand havde valgt at trække sig fra posten og give stafetten videre til en anden. Sune stillede dog stadig op til en bestyrelsespost. I den forbindelse udtrykte Sune en stor tak til alle dem, som han havde siddet i bestyrelse med gennem årene. Det forgangne år havde særligt været præget af tagprojektet. Det havde dog i det hele været et år med mange mails, telefonsamtaler, byggemøder, advokatmøder, beboer- og udvalgsmøder, udarbejdelse af information til hjemmesiden mm. Det havde også været et år med administratorskift pr. 1. april 2017 til Sven Westergaards Ejendomsadministration, hvilket havde vist sig positivt indtil videre. Endvidere havde det været et år med møder og løbende nyheder i relation til områdefornyelsen. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Bestyrelsesarbejdet havde fungeret rigtig godt, det var en meget effektiv bestyrelse med stor fokus på kommunikation. Sune udtrykte også en stor tak og ros til Annette og de øvrige medarbejdere på ejendomskontoret. Der lød herefter en stor klapsalve til Sune som tak for hans mangeårige arbejde som formand. Der var ingen spørgsmål til beretningerne, og de var herefter taget til efterretning. 2
Vedr. dagsordenens punkt 3 og 4 - Forelæggelse af årsregnskabet og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og årsbudget (samt forslag G og H om forhøjelse af andelskronen). Dirigenten gennemgik årsregnskabet for 2016 og herunder andelsværdiberegningen. Bestyrelsen havde foreslået en uændret andelskrone med en værdi på kr. 55 pr. indskud (svarende til kr. 11.000 pr. m2) baseret på valuarvurdering af 28. april 2017 samt en reserve på kr. 119.952.892. til imødegåelse af værdiforringelse af ejendommen, det endnu igangværende tagprojekt og fremtidige vedligeholdelsesarbejder i henhold til foreningens vedligeholdelsesplan. Dirigenten bemærkede, at der var fremsat to forslag (forslag G og H) om forhøjelse af andelskronen. Årsregnskabet for 2016 ville således blive sat til afstemning først, hvorefter bestyrelsens forslag om andelsværdiberegning og de to forslag om forhøjelse af andelskronen ville blive sat til særskilt afstemning. Årsregnskabet for 2016 (eksklusiv andelsværdiberegningen) blev enstemmigt godkendt. Herefter gik man videre til bestyrelsens forslag om andelsværdiberegning og de to forslag G og H om forhøjelse af andelskronen. Forslag G og H fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der var omdelt ved brev af 19. maj 2017, og som vedhæftes som bilag til dette referat. Julie og Lasse Bergmark, der havde fremsat forslag G om opskrivning af andelskronen til kr. 12.000 pr. m2. var ikke til stede på generalforsamlingen, og deres forslag blev derfor ikke nærmere motiveret. Lars Ekkelund motiverede sit forslag H om forhøjelse af andelskronen med kr. 1.000, kr. 1.500 eller kr. 2000 pr. m2. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA På vegne af bestyrelsen fremlagde Tom Weber bestyrelsens holdning til forslagene om forhøjelse af andelskronen. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag, der var omdelt ved brev af 19. maj 2017, vedhæftes ligeledes som bilag til dette referat. Efter nærmere tilkendegivelser for og imod en forhøjelse af andelskronen blev forslag fra Lars Ekkelund om forhøjelse af andelskronen til kr. 12.000 pr. m2 sat til afstemning. Forslaget blev med flertal forkastet. Herefter blev bestyrelsens forslag om en uændret andelskrone med en værdi på kr. 55 pr. indskud (svarende til kr. 11.000 pr. m2) sat til afstemning. Forslaget blev med flertal vedtaget. Andelskronen er herefter kr. 55 pr. indskud (svarende til kr. 11.000 pr. m2). 3
Herefter gennemgik dirigenten budgettet for 2017, som fremgik på side 39-41 i regnskabet. Budgettet var baseret på en uændret opkrævning af boligafgift. Budgettet for 2017 med en uændret opkrævning af boligafgift blev enstemmigt godkendt. Boligafgiften udgør kr. 590,98 pr. m2 pr. år. Vedr. dagsordenens punkt 5 Forslag. Forslag fra bestyrelsen (nummereret med tal): Forslag 1 Forslag om ændring af samt tilføjelse til vedtægternes 12 om Fremleje mv. midlertidig tilføjelse til foreningens vedtægter om korttidsudlejning (samt mindre sproglige tilretninger): Bestyrelsen stillede forslag om ændring af samt tilføjelse til vedtægternes 12 om Fremleje mv. Der var hovedsageligt tale om en tilføjelse til foreningens vedtægter, hvor der på nærmere vilkår indføres en midlertidig tilladelse til korttidsudlejning (en prøveordning) baseret på de tilbagemeldinger og drøftelser, der fremkom på beboermødet den 27. februar 2017. Endvidere var der foreslået nogle mindre sproglige tilretninger til 12. Forslag 1 fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. På vegne af bestyrelsen motiverede Phillip A. Rasmussen og Mette Nielsen forslaget, hvorefter det blev sat til debat. Der fremkom enkelte tilkendegivelser for og imod korttidsudlejning, ligesom det blev drøftet, hvorvidt de foreslåede regler var for administrativt tunge, og/eller om de ville afbøde de problemer, som korttidsudlejning kunne give. Bestyrelsen bemærkede, at der var tale om en balancegang, hvor man havde forsøgt at få indarbejdet de tilbagemeldinger, der var fremkommet på beboermødet den 27. februar 2017, anbefalingerne fra ABF samt tidligere og nuværende administrators anbefalinger. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Det blev efter forespørgsel drøftet, hvorvidt forslaget også dækkede over korttidsbytte af lejligheder. Det var bestyrelsens opfattelse, at korttidsbytte også hørte under bestemmelserne om korttidsudlejning, idet bestemmelserne for så vidt dækkede over al korttidsudlejning/udlån, der ikke var almindelig fremleje. En andelshaver opfordrede til, at man fik dette endeligt afklaret. Det kan i den forbindelse oplyses, at det efterfølgende er afklaret, at kortidsbytte også hører under bestemmelserne om korttidsudlejning. Det blev endvidere efter forespørgsel præciseret, at en udlejningsperiode, jf. formuleringen Antallet af udlejningsperioder må ikke overstige 6 pr. kalenderår ikke kunne dække over flere lejere, dvs. en udlejningsperiode var udlejning til én og samme lejer. Herefter blev forslaget sat til afstemning, hvor dirigenten bemærkede, at der var tale om et vedtægtsændringsforslag, som ikke kunne vedtages endeligt på generalforsamlingen, idet der 4
ikke var repræsenteret 2/3 af foreningens andelshavere. Såfremt mindst 2/3 af de repræsenterede (85) stemte for forslaget, kunne det dog vedtages endeligt på en ny generalforsamling med 2/3 flertal, uanset antal repræsenterede medlemmer. Forslaget opnåede et stort flertal på mere end 2/3 af de repræsenterede, og det var således foreløbigt vedtaget. ------------------------------- Forslag 2 Forslag om ændring af vedtægternes 8, stk. 1 om Boligaftale : Bestyrelsen stillede efter anbefaling fra foreningens nye administrator forslag om ændring af vedtægternes 8, stk. 1, således at foreningen ikke længere var forpligtet til at oprette boligaftaler i forbindelse med salg. Pt. udgjorde boligaftalen blot en lejekontrakt med angivelse af de samme vilkår, som anføres i overdragelsesaftalen i forbindelse med et salg, og boligaftalen ansås derfor for unødvendig. Forslag 2 fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. På vegne af bestyrelsen motiverede dirigenten kort forslaget, hvorefter det blev sat til debat. Der var ikke nærmere spørgsmål eller bemærkninger til forslaget. Herefter blev forslaget sat til afstemning, hvor dirigenten bemærkede, at der var tale om et vedtægtsændringsforslag, som ikke kunne vedtages endeligt på generalforsamlingen, idet der ikke var repræsenteret 2/3 af foreningens andelshavere. Såfremt mindst 2/3 af de repræsenterede (85) stemte for forslaget, kunne det dog vedtages endeligt på en ny generalforsamling med 2/3 flertal, uanset antal repræsenterede medlemmer. Forslaget blev enstemmigt foreløbigt vedtaget. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA ------------------------------ Forslag 3 Samarbejdsaftale mellem A/B Jojo og LetsGo delebiler: Bestyrelsen stillede forslag om, at bestyrelsen bemyndiges til at indgå en samarbejdsaftale mellem A/B Jojo og LetsGo delebiler. Forslag 3 fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag 3, der er vedhæftet som bilag til dette referat. På vegne af bestyrelsen motiverede Mikkel Jørgen-Jensen forslaget, hvorefter det blev sat til debat. Der fremkom enkelte tilkendegivelser for og imod indgåelse af en sådan samarbejdsaftale med Letsgo delebiler, hvor særligt en andelshaver mente, at det var i strid med foreningens formålsparagraf at drive virksomhed på den måde. Bestyrelsen understregede, at det jo ikke 5
var foreningen, der stod som aftalepart i relation til den enkeltes medlemskab hos LetsGo delebiler, og at der altså alene var tale om, at samarbejdsaftalen mellem foreningen og LetsGo delebiler blev nævnt på facebook og/eller foreningens hjemmeside. Bestyrelsen bemærkede endvidere, at de havde undersøgt markedet for lignende udbydere, og det var dens opfattelse, at LetsGo delebiler var en fornuftig spiller på markedet og fremhævede, at LetsGo delebiler er en non-profit organisation Herefter blev forslaget sat til afstemning. Forslaget blev med stort flertal vedtaget. ------------------------------ Forslag 4 Forslag om etablering af værksted i kælderen under børnehaven på Jesper Brochmands Gade: Bestyrelsen stillede forslag om etablering af værksted i kælderen under børnehaven på Jesper Brochmands Gade. Forslag 4 fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. På vegne af bestyrelsen motiverede Mikkel Jørgen-Jensen forslaget, hvorefter det blev sat til debat. Efter enkelte korte spørgsmål og svar blev forslaget sat til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. ------------------------------ Forslag 5 Forslag om vandrette udvidelser på Femte Sal: Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Projektgruppen for vandrette udvidelser på Femte Sal" stillede forslag om vandrette udvidelser på Femte Sal. Forslag 5 fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag 5, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Det bemærkes, at forslag 5 blev behandlet efter forslag 6 og under forslag fra medlemmerne på generalforsamlingen, idet der teknisk set var tale om et forslag fra medlemmer og ikke et forslag fra bestyrelsen. Projektgruppen gennemgik og motiverede forslaget, hvorefter det blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Titte Kalsbøll bestyrelsens holdning til projektgruppens forslag om vandrette udvidelser. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag er vedhæftet som bilag til dette referat. 6
Der fremkom en længere debat om de i materialet nævnte fordele og ulemper ved forslaget om vandrette udvidelser på Femte sal. Endvidere blev det pointeret, at der havde været en del misforståelser ved afstemningen omkring forslaget på den ordinære generalforsamling sidste år. Dirigenten understregede derfor følgende: Der var reelt tale om 2 forslag om vandrette udvidelser på Femte sal. Man stemte først om det mest vidtgående forslag: 1) Der tillades vandrette udvidelser på femte sal uden tilbagekøbsret for fjerdesalslejligheder. Hvis dette forslag ikke blev vedtaget, skulle man stemme om: 2) Der tillades vandrette udvidelser på femte sal med tilbagekøbsret for fjerdesalslejligheder. Hvis ingen af de to forslag blev vedtaget, betød det, at der ikke var tilladelse til vandrette udvidelser på Femte sal. Herefter blev de to forslag sat til afstemning. Forslag (5.)1 blev med flertal forkastet. Forslag (5.)2 blev ligeledes med flertal forkastet. Hele forslag (5.)1 og 2 var dermed forkastet, og det er således ikke tilladt at lave vandrette udvidelser. ------------------------------ Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Forslag 6 Forslag om bemyndigelse til låneomlægning: Bestyrelsen stillede forslag om bemyndigelse til låneomlægning. Forslag 6 fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. På vegne af bestyrelsen motiverede Tom Weber forslaget, hvorefter det blev sat til debat. Der fremkom drøftelser omkring fordele og ulemper ved låneomlægninger, ligesom enkelte medlemmer efterspurgte en mere langvarig lånestrategi i foreningen. Herefter blev forslaget sat til afstemning. Dirigenten bemærkede, at der reelt var to forslag om bemyndigelse til låneomlægning. For- 7
skellen på de to forslag var, at forslag (6.)1 var baseret på en omlægning til nye lån med 30 års løbetid, og forslag (6.)2 var baseret på en omlægning til nye lån med uændrede løbetider. Man stemte først om det mest vidtgående forslag (6.)1, og hvis det ikke blev vedtaget, skulle man stemme om forslag (6.)2. Hvis ingen af forslagene blev vedtaget, betød det, at der ikke var bemyndigelse til en låneomlægning som anført i forslaget. Forslag (6.)1 blev med stort flertal vedtaget. Herefter bortfaldt forslag (6.)2. Forslag fra foreningens øvrige medlemmer (nummereret med bogstaver): Forslag A Forslag om permanent stop for taggennembrydninger (samt Forslag K Forslag vedrørende gennembrydninger af taget): Indledningsvis bemærkede dirigenten, at forslag A og K blev behandlet sammen, idet begge forslag vedrørte gennembrydninger af taget. Mikkel Jørgen-Jensen havde indsendt forslag om permanent stop for taggennembrydninger, mens Mette Bonde havde indsendt forslag om en fortsat tilladelse til gennembrydninger af taget under nærmere vilkår. Forslag A og K fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag A, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Mikkel Jørgen-Jensen og Mette Bonde motiverede deres forslag, hvorefter de blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Morten Pejter Nielsen bestyrelsens holdning til de to forslag om taggennembrydninger. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag er vedhæftet som bilag til dette referat. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Der fremkom flere tilkendegivelser omkring fordele og ulemper ved taggennembrydninger og herunder særligt den risiko som gennembrydninger i taget medførte. Efter forespørgsel meddelte bestyrelsen, at der ikke var mulighed for at lave en mere konkret risikovurdering i forhold til hyppigheden af vandskader og lignende. Det var dog heller ikke hyppigheden men nærmere konsekvenserne og særligt omfanget i den enkelte skade, bestyrelsen lagde vægt på. Det blev også efter forespørgsel understreget, at forslaget gjaldt alle taggennembrydninger, dvs. ikke kun til vinduer men også til etablering af ekstra ventilation og lignende. Bestyrelsen klargjorde endvidere, at der pt. var krav om, at man anvendte en af bestyrelsen anvist entreprenør til gennembrydninger af taget. Herefter blev de to forslag sat til afstemning. 8
Man stemte først om det mest vidtgående forslag A, og hvis det ikke blev vedtaget, skulle man stemme om forslag K. Hvis ingen af forslagene blev vedtaget, betød det, at den tidligere vedtagne tilladelse til taggennembrydninger opretholdes. Forslag A blev med stort flertal vedtaget. Herefter bortfaldt forslag K. Det skal efterfølgende præciseres, at allerede påbegyndte arbejder, og herunder også de taggennembrydninger, som allerede har fået tilladelse fra bestyrelsen, kan afsluttes. ------------------------------- Forslag B Forslag om udbedring af lydakustik i kulturlejligheden: Berit Jelsbak Morten havde indsendt forslag om udbedring af lydakustik i kulturlejligheden. Forslag B fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag B, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Berit Jelsbak motiverede sit forslag, hvorefter det blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Mette Nielsen bestyrelsens holdning til forslaget om udbedring af lydakustik i kulturlejligheden. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag er vedhæftet som bilag til dette referat. Mette Nielsen understregede, at hvis forslaget kun gjaldt udbedring af lydakustik i kulturlejligheden ville bestyrelsen gerne støtte forslaget, men bestyrelsen støttede ikke forslag om yderligere lydisolering, idet lejligheden allerede var lydisoleret. Bestyrelsen foreslog endvidere, at der skulle nedsættes en beboergruppe under Kulturlejlighedsudvalget til udarbejdelse af en løsning til forbedring af akustikken til bestyrelsens godkendelse. Endvidere skulle der kun afsættes kr. 50.000 til projektet, som kunne afholdes under foreningens løbende vedligeholdelsesbudget. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Berit Jelsbak Med tilsluttede sig bestyrelsens forslag og vilkår med bemærkning om, at hun om muligt fortsat gerne så lydisoleringen forbedret. Forslaget blev på de forudsætninger (nedsættelse af en beboergruppe under Kulturlejlighedsudvalget til udarbejdelse af en løsning til forbedring af akustikken i kulturlejligheden til bestyrelsens godkendelse med en budgetramme på kr. 50.000) herefter sat til afstemning. Forslaget blev med stort flertal vedtaget. ------------------------------- 9
Forslag C Forslag om ændring til vedtægterne vedrørende tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse og udsendelse af referat (samt Forslag E Forslag til ændring af vedtægternes 24 om fast årlig dag for afholdelse af generalforsamlingen): Indledningsvis bemærkede dirigenten, at forslag C og E blev behandlet sammen, idet begge forslag vedrørte tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse. Kirsten Hybschmann havde indsendt forslag om ændring til vedtægterne vedrørende 1) tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse og 2) udsendelse af referat, mens Bjarne Brændeskov havde indsendt forslag til ændring af vedtægternes 24 om fast årlig dag for afholdelse af generalforsamlingen. Forslag C og E fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag C og bilag E, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Kirsten Hybschmann og Bjarne Brændeskov motiverede deres forslag, hvorefter de blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Sune V. Svendsen bestyrelsens holdning til de to forslag om tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag er vedhæftet som bilag til dette referat. Efter enkelte tilkendegivelser blev forslagene sat til afstemning, hvor dirigenten bemærkede, at der var tale om vedtægtsændringsforslag, som ikke kunne vedtages endeligt på generalforsamlingen, idet der ikke var repræsenteret 2/3 af foreningens andelshavere. Såfremt mindst 2/3 af de repræsenterede (85) stemte for forslagene, kunne de dog vedtages endeligt på en ny generalforsamling med 2/3 flertal, uanset antal repræsenterede medlemmer. Forslag C opnåede ikke et flertal på mindst 2/3 af de repræsenterede, og det var således forkastet. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Herefter valgte Bjarne Brændeskov at trække sit forslag E. ------------------------------- Forslag D Forslag om retvisende information vedrørende tagprojektet: Kirsten Hybschmann havde indsendt forslag om retvisende information vedrørende tagprojektet. Forslag D fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag D, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Kirsten Hybschmann motiverede sit forslag, hvorefter det blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Minna N. Jørgensen bestyrelsens holdning til forslaget om retvisende information vedrørende tagprojektet. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag 10
er vedhæftet som bilag til dette referat. Minna tilføjede hertil, at udover at bestyrelsen gerne ville afholde et økonomimøde for alle andelshavere, tog bestyrelsen naturligvis Kirstens oplevelse af den manglende information om tagprojektet til underretning, og som en opfordring og læring til, hvordan det kunne gøres bedre. Kirsten lagde i den forbindelse vægt på, at der aldrig var taget noget til referat omkring de økonomiske konsekvenser for andelshaverne som følge af tagprojektet, således at også de andelshavere, der ikke deltog på beboermøder mm., blev informeret. Minna understregede, at de økonomiske forhold omkring tagprojektet faktisk fremgik af referatet fra den ekstraordinære generalforsamling, hvor tagprojektet blev vedtaget, ligesom der i det hele lå rigtig meget information om tagprojektet på foreningens hjemmeside. Med generalforsamlingens samtykke konstaterede dirigenten, at bestyrelsen på baggrund af drøftelserne på generalforsamlingen således ville gå videre som foreslået med at få indkaldt til et særskilt økonomimøde for tagprojektet inden udgangen af tredje kvartal 2017 samt et økonomimøde ved projektets afslutning, hvor det samlede regnskab og betydningen for foreningens økonomi gennemgås. Kirsten bemærkede hertil, at hun gerne så, at informationerne fra økonomimøderne kom ud til alle andelshaverne via et referat eller lignende. ------------------------------- Forslag E Forslag til ændring af vedtægternes 24 om fast årlig dag for afholdelse af generalforsamlingen: Dette forslag blev behandlet sammen med forslag C, hvor forslaget blev trukket. ------------------------------- Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Forslag F Forslag om tilføjelser/ændringer til husordenen vedrørende altanadfærd og rygepolitik i gårdene: Dan Gabriel Sørensen havde indsendt forslag om tilføjelser/ændringer til husordenen vedrørende altanadfærd og rygepolitik i gårdene. Forslag F fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Inden Dan Gabriel Sørensen motiverede sit forslag, ønskede han en afklaring på bestyrelsens bemærkninger til forslaget om lejernes rolle og kravet om et såkaldt absolut flertal, som var fremsat i bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Foreningens daglige administrator, Rikke Pedersen, forklarede hertil, at når der var beboerre- 11
præsentation i en ejendom, skulle tilføjelser/ændringer til husordenen også foreholdes lejerne, og over halvdelen af foreningens samlede beboere, dvs. både lejere og andelshaverne, skulle stemme for tilføjelserne/ændringerne. Man kunne for så vidt godt udelade lejerne fra afstemningen, men så ville tilføjelser/ændringerne kun gælde for andelshaverne og ikke lejerne. På den baggrund valgte Dan Gabriel Sørensen at trække sit forslag. ------------------------------- Forslag G Forslag om opskrivning af andelskronen: Dette forslag blev behandlet under dagsordenens pkt. 3, hvortil der henvises. ------------------------------- Forslag H Forslag om forhøjelse af andelskronen: Dette forslag blev behandlet under dagsordenens pkt. 3, hvortil der henvises. ------------------------------- Forslag I Forslag vedrørende etablering af altaner/nedgange: Dette forslag var trukket, inden det blev behandlet. ------------------------------- Forslag J Forslag vedrørende opvarmning af lejligheder i vinterhalvåret: Mette Bonde havde indsendt forslag vedrørende opvarmning af lejligheder i vinterhalvåret. Forslag J fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Mette Bonde motiverede sit forslag, hvorefter det blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Sune V. Svendsen bestyrelsens holdning til forslaget om opvarmning af lejligheder i vinterhalvåret. Bestyrelsens holdning til de fremsatte forslag er vedhæftet som bilag til dette referat. Sune V. Svendsen præciserede, at bestyrelsen naturligvis var enig i, at der skulle kigges på udfordringerne med opvarmning af lejligheder i vinterhalvåret, og bestyrelsen ville meget gerne igangsætte en nærmere rundspørge hos stuelejlighederne for først og fremmest at klarlægge omfanget. Bestyrelsen mente dog for nuværende ikke, at det var nødvendigt at igangsætte et forprojekt til kr. 100.000. Mette Bonde fastholdt sit forslag herom, og forslaget blev herefter sat til afstemning. 12
Forslaget blev med flertal vedtaget. ------------------------------- Forslag K Forslag vedrørende gennembrydninger af taget: Dette forslag blev behandlet sammen med forslag A, hvortil der henvises. ------------------------------- Forslag L Forslag vedrørende varsling af adgang til beboelserne i forbindelse med byggesagen: Katrine og Morten Uhrskov Christensen havde indsendt forslag vedrørende varsling af adgang til beboelserne i forbindelse med byggesagen. Forslag L fremgår af det samlede sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag samt bilag L, der er vedhæftet som bilag til dette referat. Morten Uhrskov Christensen motiverede forslaget, hvorefter det blev sat til debat. På vegne af bestyrelsen fremlagde Morten Pejter Nielsen bestyrelsens holdning til forslaget vedrørende varsling af adgang til beboelserne i forbindelse med byggesagen. Bestyrelsen havde ikke kunnet nå at forholde sig nærmere til forslaget. Morten kunne dog meddele, at bestyrelsen ikke kunne støtte forslaget, idet det ville være særdeles fordyrende for tagprojektet, hvis man skulle varsle og eller kontakte beboerne pr. telefon eller e-mail, hver gang håndværkerne skulle ind i lejligheden. Der fremkom en længere debat om forslaget, hvor andre medlemmer delte deres erfaringer for og imod forslaget, og hvor forslagsstiller blandt andet udbad sig bestyrelsens svar på, om hans manglende udlevering af nøgle i forbindelse med tagsagen ville medføre eksklusion. Bestyrelsen afviste at besvare sådanne spørgsmål direkte på generalforsamlingen uden forinden at have mulighed for at drøfte det nærmere med foreningens advokat. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Debatten sluttede i enighed om, at bestyrelsen og forslagsstiller måtte drøfte sagen uden for generalforsamlingen og se, om der ikke kunne findes en mindelig løsning. Vedr. dagsordenens punkt 6 - Valg af bestyrelsen. Sune V. Svendsen havde som meddelt valgt at trække sig fra formandsposten. Uden modkandidater og med klapsalver blev Tom Weber valgt som formand for 1 år. Sune V. Svendsen opstillede som menigt bestyrelsesmedlem. Endvidere modtog Titte Kalsbøll og Mikkel Jørgen-Jensen begge genvalg. Anne Lundsmark og Minna N. Jørgensen modtog ikke genvalg. 13
Som bestyrelsesmedlemmer for 2 år genvalgtes Titte Kalsbøll og Mikkel Jørgen-Jensen og nyvalgtes Sune V. Svendsen. Valgene skete efter kampvalg. Som suppleanter for 1 år nyvalgtes Morten Andreas Lindegaard og Camille A. Hillmann. Valgene skete efter kampvalg. Bestyrelsen består herefter af følgende: Tom Weber Formand På valg i 2018 Titte Kalsbøll Bestyrelsesmedlem På valg i 2019 Sune V. Svendsen Bestyrelsesmedlem På valg i 2019 Mikkel Jørgen-Jensen Bestyrelsesmedlem På valg i 2019 Mette Nielsen Bestyrelsesmedlem På valg i 2018 Morten P. Nielsen Bestyrelsesmedlem På valg i 2018 Phillip A. Rasmussen Bestyrelsesmedlem På valg i 2018 Morten A. Lindegaard Suppleant På valg i 2018 Camille A. Hillmann Suppleant På valg i 2018 Det kan oplyses, at bestyrelsen efterfølgende har konstitueret sig med Phillip A. Rasmussen som næstformand. Vedr. dagsordenens punkt 7 Valg af administrator og revisor. Uden modkandidater genvalgtes Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S og GLB Revision. Vedr. dagsordenens punkt 8 Eventuelt. Den nyvalgte formand opfordrede medlemmerne til at stille op til gårdudvalg samt de løbende projektudvalg og til at kontakte bestyrelsen, hvis der var gode forslag eller lignende, som man kunne arbejde videre på. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Til slut blev der med klapsalver endnu en gang fremsat en stor tak til den afgående formand Sune V. Svendsen samt til det afgående bestyrelsesmedlem, Anne Lundsmark, og den afgåede suppleant, Minna N. Jørgensen for deres store arbejde i bestyrelsen. Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Nærværende referat er underskrevet med NemID af dirigenten og hele bestyrelsen, jf. vedtægternes 27. 14
Bilag: Bestyrelsens beretninger. Samlet sæt med forslag fra indkaldelsen og de øvrigt rettidigt indkomne forslag. Bilag 3 - Tilbud om samarbejdsaftale fra LetsGo delebiler. Bilag 5 - Forslag om vandrette udvidelser på Femte Sal. Bilag A - Forslag om permanent stop for taggennembrydninger. Bilag B Forslag om udbedring af lydakustik i kulturlejligheden. Bilag C Forslag om ændring til vedtægterne vedrørende tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse og udsendelse af referat. Bilag D Forslag om retvisende information vedrørende tagprojektet. Bilag E Forslag til ændring af vedtægternes 24 om fast årlig dag for afholdelse af generalforsamlingen. Bilag L Forslag vedrørende varsling af adgang til beboelserne i forbindelse med byggesagen. Bestyrelsens holdning 2017. Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA 15
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Michael Tarding Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-506386540231 IP: 89.186.174.109 2017-06-26 11:52:46Z Mikkel Erik Jørgen-Jensen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-903701498061 IP: 78.157.192.156 2017-06-26 14:10:22Z Tom Weber Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-797883077356 IP: 80.71.142.148 2017-06-26 20:12:58Z Phillip Amlani Rasmussen Bestyrelsesnæstformand Serienummer: PID:9208-2002-2-697668402460 IP: 80.71.140.136 2017-06-27 15:48:32Z Titte Kalsbøll Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-787015930360 IP: 77.241.131.85 2017-06-29 13:00:25Z Sune Vinfeldt Svendsen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-338914188467 IP: 80.71.142.166 2017-06-27 12:22:01Z Morten Pejter Nielsen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-256882819680 IP: 80.71.142.148 2017-06-29 10:36:11Z Mette Nielsen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-138524249169 IP: 80.71.142.166 2017-07-03 17:38:07Z Penneo dokumentnøgle: 6ZTLT-5M27H-Y4XPD-1KVHG-3DQVD-ZAISA Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate