Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådsmøde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: - 19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9. 4100 Ringsted Medlemmer Jan Jakobsen (Handicaprådet) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) Flemming Henriksen (Ældresagen) Jette Frederiksen (Frivilligcenter Hyldegården) Jens Christian Nielsen (Ældrerådet) Torben Lollike (KT-U) Lotte Birkestrøm (Integrationsrådet) Per Petersen (Røde Kors Ringsted) Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Finn Andersen (Landsbyforum) Lisbeth Balling (Danske Handicaporganisationer Ringsted) Fraværende Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 6. december 2017...2 2. Evaluering af inspirationsaften 28. september...3 3. Indsatsområder for tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2018...4 4. Frivilligprisen 2018...6 5. Orientering fra Ringsted Kommune...7 6. Orientering fra medlemmerne...8 7. Eventuelt...9
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden 6. december 2017 Sagsid: 14/8930 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Godkendt.
Side 3 2. Evaluering af inspirationsaften 28. september Sagsid: 17/10133 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: 1 Opsamling fra inspirationsaften for frivillige sociale foreninger 28.pdf (132739/17) Indledning Torsdag den 28. september havde Frivilligrådet inviteret de frivillige sociale foreninger til inspirationsaften. I denne sag evalueres aftenen, og resultaterne af gruppedrøftelser behandles. Beskrivelse af sagen Inspirationsaftenen blev afholdt torsdag den 28. september i forbindelse med den landsdækkende frivillige fredag. Programmet for aftenen var: 19.00-19.15 Velkomst og præsentation af aftenens program v/ byrådsmedlem og formand for Frivilligrådet Torben Lollike 19.15-20.15 Samfundets udvikling og de seks typer frivillige inspirationsoplæg v/julia B. Hunt fra Ingeffair. Spørgsmål og debat 20.15-20.40 Pause med kaffe og kage 20.40-21.00 Hvordan er det at være frivillig? hvorfor gør jeg det? Gavner det? Oplæg v/ Anne Ellekjær Kamph fra Red Barnet og Kirsten Larsen fra Vetterslev-Høm Seniorforening 21.00-21.35 Rundbordssamtaler med oplæg af medlemmer af Frivilligrådet. Erfaringsudveksling og spørgsmål 21.35-21.45 Kort nyt fra Ringsted Kommune / Trine Testmann 21.45-22.00 Opsamling og tak for i aften v/ Torben Lollike Der deltog 42 personer fra 18 forskellige foreninger. De tilbagemeldinger, der er kommet har været meget positive. Opsamling fra rundbordsamtaler er vedlagt som bilag. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Drøftet.
Side 4 3. Indsatsområder for tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2018 Sagsid: 17/25526 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Uddeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde foregår i henhold til de udpegede indsatsområder. Indsatsområderne besluttes hvert år af Kultur- og Trivselsudvalget efter indstilling fra Frivilligrådet. Med denne sag skal Kultur- og Trivselsudvalget beslutte indsatsområder for 2018. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget udpeger hvert år indsatsområder for uddeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde. Proceduren er, at Frivilligrådet drøfter, udpeger og indstiller indsatsområderne til udvalget. Kultur- og Trivselsudvalget beslutter herefter indsatsområderne. Fordelingen af den økonomiske ramme fastsættes af Kultur- og Trivselsudvalget i en separat sag. De nuværende indsatsområder har været de samme i en årrække. Indsatsområderne for 2017 er: x Ældre og ensomme Særlig udsatte grupper Handicappede Patientforeninger Integration på tværs af etniske grupper Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling Af nedenstående skema fremgår det hvordan tilsagnene har været fordelt på de enkelte indsatsområder i 2016 og 2017 (opgjort 22.november ) 1.1-22. 11 2016 1.1. 22. 11 2017 Ældre og ensomme 11 tilsagn 9 tilsagn
Side 5 Særlig udsatte grupper 9 tilsagn 5 tilsagn Handicappede 3 tilsagn 3 tilsagn Patientforeninger 11 tilsagn 11 tilsagn Integration på tværs af etniske grupper 4 tilsagn 4 tilsagn Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling 1 fast bevilling 1 fast bevilling Tilsagn i alt 39 32 Opgørelsen viser, at der er ansøgninger indenfor hvert af de enkelte indsatområder, og at antallet af ansøgninger ligger stabilt, sammenholdt med tidligere år. I sagen indstilles det at indsatsområderne fastholdes i 2018. Dette er begrundet i: At indsatsområderne matcher de behov der er hos de frivillige sociale foreninger, og de ansøgninger der indkommer At indsatsområderne matcher de krav der er i Servicelovens 18, stk. 2. Af vejledning til Serviceloven kapitel 33 stk. 138, der omhandler den støtte kommunerne skal give til det frivillige sociale arbejde, fremgår det at Sigtet er at støtte op om den frivillige sociale indsats, således at de økonomiske barrierer for en udvikling af denne indsats mindskes samt at opmuntre de frivillige sociale organisationer til at udbygge eksisterende sociale aktiviteter og udvikle nye At indsatsområderne understøtter en række af principperne, temaerne, indsatserne med dertil hørende mål i Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken. Eksempelvis tema 3 Ringsted Kommune viser vej og muligheder initiativ 3A Ringsted Kommune stimulerer til aktiv medskabelse, hvor målet er at stimulere udviklingen i forenings- og fritidslivet At indsatsområderne forankres via en årlig drøftelse i Frivilligrådet med efterfølgende indstilling til Byrådet Inddragelse og høring Sagen er behandlet på Frivilligrådsmøde den 6. december 2017 og oversendt til Kultur- og Trivselsudvalgsmøde herefter. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at en fastholdelse af de eksisterende indsatsområder understøtter det frivillige sociale arbejde i Ringsted, lever op til kravene i Serviceloven, understøtter Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken og matcher de behov, der er fra de frivilliges side til at kunne søge om tilskud, der kan understøtte nye og igangværende aktiviteter. Indstilling Direktionen indstiller, at de eksisterende indsatsområder for uddeling af 18 tilskud fastholdes i 2018. Anbefales godkendt.
Side 6 4. Frivilligprisen 2018 Lukket sag Sagsid: 17/21771 Sagen afgøres i: Byrådet
Side 7 5. Orientering fra Ringsted Kommune Sagsid: 14/8952 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Administrationen orienterer. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering om konstituerende byrådsmøde samt at der sker ny udpegning af repræsentant fra byrådet til frivilligrådet.
Side 8 6. Orientering fra medlemmerne Sagsid: 14/8952 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Frivilligrådets medlemmer orienterer om aktiviteter i egen organisationer. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering fra medlemmerne om egne organisationer og råd.
Side 9 7. Eventuelt Sagsid: 14/8958 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Intet.
Side 10 Underskriftsside Jan Jakobsen (Handicaprådet) - Medlem Lotte Birkestrøm (Integrationsrådet) - Medlem Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) - Medlem Per Petersen (Røde Kors Ringsted) - Medlem Flemming Henriksen (Ældresagen) - Medlem Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) - Medlem Jette Frederiksen (Frivilligcenter Hyldegården) - Medlem Finn Andersen (Landsbyforum) Jens Christian Nielsen (Ældrerådet) - Medlem Lisbeth Balling (Danske Handicaporganisationer Ringsted) Torben Lollike (KT-U) - Formand